ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών Συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» (ΕΥΕ / ΓΓΙΦ) Μονάδα ιεύθυνση ιοικητικού- Οικονοµικού και Οργάνωσης ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αθήνα 4/ 10 /2012 Αρ. Πρωτ:3413 Ταχ. /νση : Κοραή 4 Ταχ. Κώδ. : 105 64 Πληροφορίες : Ι.Κωνσταντή, Μ.Ροδοπούλου Τηλ. : 2131501481, 2131501474 Fax : 2131501491, 210-3231842 e-mail : ikonstanti@mou.gt, mrodopoulou@mou.gr ΘΕΜΑ: Απόφαση ιενέργειας Πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο ανάθεσης την χαµηλότερη τιµή για την επιλογή Αναδόχου για τη διοργάνωση τριών (3) εργαστηρίων, ενός (1) Συνεδρίου και επτά (7) επιτόπιων επισκέψεων στο πλαίσιο του προγράµµατος PROGRESS «Ένταξη της οπτικής του φύλου-µε έµφαση στις κοινωνικά µειονεκτούσες γυναίκες σε δήµους της Ελλάδας» gender mainstreaming in Greek municipalities focusing on socially disadvantaged women» Έχοντας υπόψη: ΑΠΟΦΑΣΗ Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε µε το άρθρο πρώτο του Π.. 63/2005 (ΦΕΚ Α 98 22/4/2005). 2. Το Ν.2198/94 (ΦΕΚ Α 43 22/3/1994) σχετικά µε την «Παρακράτηση φόρου εισοδήµατος» στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις και ειδικότερα του άρθρου 24. 3. Το Ν. 2362/1995 «Περί ηµοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ Α 247 27/11/1995) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 1 από 54
4. Το Ν. 3845/2010 (ΦΕΚ Α 65 6/5/2010) «Μέτρα για την εφαρµογή στήριξης της ελληνικής οικονοµίας από τα κράτη- µέλη της Ζώνης του ευρώ και το Νοµισµατικό Ταµείο». 5. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112 13/07/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις» και ιδίως το άρθρο 2. 6. Το Ν. 3871/2010 «ηµοσιονοµική ιαχείριση και Ευθύνη» (ΦΕΚ Α 141 17/8/2010). 7. Το Π.. 186/1992 «Κώδικας Βιβλίων και Στοιχείων», όπως ισχύει. 8. Το Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ Α 150 10-7-2007), εφαρµοζόµενου αναλογικά. 9. Το Π.. 5/2008 (ΦΕΚ Α 17 8/2/2008) «Οργανισµός της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων». 10. Το Π.. 113/2010 ( ΦΕΚ Α 194/22-11-2010) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». 11. Το Π.. 65/2011 (ΦΕΚ Α 147/27-6-2011) «ιάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και µεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραµµατειών Ενηµέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων της Γενικής Γραµµατείας Νέας Γενιάς. 12. Tα Π.. 84,85 και 86/2012 (ΦΕΚ Α 141/21-06-2012) «ιορισµός Υπουργών Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» 2 από 54
13. Την µε αριθµ. Υ39/4-7-2012 (ΦΕΚ 2091/Β /05-07-2012) απόφαση του Πρωθυπουργού περί ανάθεσης αρµοδιοτήτων στον αναπληρωτή Υπουργών Εσωτερικών Χαράλαµπο Αθανασίου. 14. Την µε αριθµ. 30177/31-7-2012 (ΦΕΚ 377/Β /05-07-2012) απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών περί διορισµού της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων του Υπουργείου Εσωτερικών 15. Την Υπ. Αριθµ 131/18.4.2008 Υπουργική Απόφαση περί «Σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000 2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων επιχειρησιακών προγραµµάτων» στη Γενική Γραµµατεία Ισότητας του Υπουργείου Εσωτερικών» (ΦΕΚ Β 887 14.05.2008) όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ Β 1179 26-6-2008) και όπως τροποποιήθηκε(φεκ Β 653 14/5/10). 16. Την υπ αρ. 35130/739/10 (ΦΕΚ Β 1291 11-8-2010) απόφαση υπουργού Οικονοµικών: Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 17. Τη µε αρ. πρωτ. 4089/5-9-2011 (ΦΕΚ Β 1978/6-9-2011) απόφαση περί Μεταβίβασης αρµοδιοτήτων στη Γενική Γραµµατέα της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, στους Προϊσταµένους Οργανικών Μονάδων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, καθώς και στον Προϊστάµενο και στους Προϊσταµένους Μονάδων της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων, του ΚΠΣ 2000 2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων. 18. Τη µε αρ. 1672/2006/ΕΚ Απόφαση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2006 µε την οποία θεσπίστηκε το Ευρωπαϊκό Πρόγραµµα για την Απασχόληση και την Κοινωνική Αλληλεγγύη µε την ονοµασία «PROGRESS» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 19. Τη µε αρ. VS/2010/0597 συµφωνία µεταξύ της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων για το έργο «Ένταξη 3 από 54
της οπτικής του φύλου µε έµφαση στις κοινωνικά µειονεκτούσες γυναίκες-σε δήµους της Ελλάδας» (Gender Mainstreaming in Greek Municipalities Focusing on Socially Disadvantaged Women) στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Προγράµµατος Progress 20. Τη Σ.Α.Ε. Ε455/2, µε ενάριθµο κωδικό έργου 2012ΣΕ45520001 του Υπουργείου Εσωτερικών. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την προκήρυξη Πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο ανάθεσης την χαµηλότερη τιµή για την επιλογή Αναδόχου για τη διοργάνωση τριών εργαστηρίων, ενός Συνεδρίου και επτά επιτόπιων επισκέψεων στο πλαίσιο του προγράµµατος PROGRESS «Ένταξη της οπτικής του φύλου-µε έµφαση στις κοινωνικά µειονεκτούσες γυναίκες σε δήµους της Ελλάδας» gender mainstreaming in greek municipalities focusing on socially disadvantaged women» 2. Ο προϋπολογισµός του Έργου ανέρχεται έως το ποσό των εξήντα χιλιάδων εννιακοσίων ογδόντα ευρώ (60.980,00) συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος ΦΠΑ. 3. Οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου και η διαδικασία επιλογής επισυνάπτονται στο Παράρτηµα Α «Αναλυτική περιγραφή και Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. 4. Η απάνη του Έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της Σ.Α.Ε. Ε455/2, µε ενάριθµο κωδικό έργου 2012ΣΕ45520001 του Υπουργείου Εσωτερικών 5. Η καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών είναι 18/10/2012 και ώρα 15.00. Η απόφαση διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισµού και τα συνηµµένα Παραρτήµατα αυτής, µπορούν να παραλαµβάνονται από τους ενδιαφερόµενους από τα γραφεία της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων, Κοραή 4, 105 64 Αθήνα, 2 όροφος. 4 από 54
6. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα πραγµατοποιηθεί µε απόφαση της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων, µετά τη γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό, βασιζόµενη στα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται στο Παράρτηµα Α της παρούσας απόφασης. 7. Η παρούσα απόφαση και τα συνηµµένα Παραρτήµατα αυτής θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδες www.isotita.gr, www.eyeisotita.gr. 8. Κάθε θέµα που δεν αναφέρεται στην προκήρυξη αυτή ρυθµίζεται από τις διατάξεις περί προµηθειών δηµοσίου, όπως αυτές ισχύουν. Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ ΖΕΤΤΑ Μ. ΜΑΚΡΗ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΙΑΝΟΜΗ: 1. Γραφείο Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων 2. ΕΥΕ-ΓΓΙΦ/Προϊσταµένη 3. Ο Ε (αποστολή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο για την ανάρτηση στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια») 5 από 54
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' Αναλυτική Περιγραφή και Τεχνικές Προδιαγραφές ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Υπουργείο Εσωτερικών - Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων (ΓΓΙΦ)/ Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων». Πρόχειρος διαγωνισµός µε κριτήριο ανάθεσης τη χαµηλότερη τιµή για την επιλογή Αναδόχου για τη διοργάνωση τριών εργαστηρίων, ενός Συνεδρίου και επτά επιτόπιων επισκέψεων στο πλαίσιο του προγράµµατος PROGRESS «Ένταξη της οπτικής του φύλου-µε έµφαση στις κοινωνικά µειονεκτούσες γυναίκες σε δήµους της Ελλάδας» gender mainstreaming in greek municipalities focusing on socially disadvantaged women» ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισµός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των 60.980,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος ΦΠΑ. ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Το Έργο συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Πρόγραµµα Progress. Οι δαπάνες του έργου θα βαρύνουν το Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων Σ.Α.Ε. Ε455/2, µε ενάριθµο κωδικό έργου 2012ΣΕ45520001 του Υπουργείου Εσωτερικών ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Έως 30-12-2012 ΕΙ ΟΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ Πρόχειρος ιαγωνισµός µε κριτήριο ανάθεσης τη χαµηλότερη τιµή. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 18/10/2012, ηµέρα, ώρα 15:00. 19/10/2012, ηµέρα ώρα 12: 00 Κοραή 4, 105 64 Αθήνα, 2 ος Όροφος, Γραφείο Πρωτοκόλλου ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία 6 από 54
ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» Κοραή 4, 105 64 Αθήνα, 2 ος Όροφος, Γραφείο Πρωτοκόλλου 7 από 54
1. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ - ΣΚΟΠΟΣ - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείµενο Έργου - Τεχνικές Προδιαγραφές / Παραδοτέα ιάρκεια Το έργο αφορά στις δράσεις: ιοργάνωση και υλοποίηση εργαστηρίων, Συνεδρίου και επιτόπιων επισκέψεων των εµπειρογνωµόνων στους ήµους που υλοποιούν την πιλοτική εφαρµογή µε στόχο: Την ένταξη της διάστασης του φύλου στην κοινωνική πολιτική των ήµων για τις κατηγορίες Γυναικών µετανάστριες και πρόσφυγες, Ροµά, ηλικιωµένες γυναίκες που ζουν µόνες και γυναίκες µε ειδικές ανάγκες (δεξιότητες) Τη διάχυση των αποτελεσµάτων της πιλοτικής εφαρµογής στους ήµους. Αντικείµενο του έργου είναι η υλοποίηση των κάτωθι ενεργειών: (Α) ιοργάνωση και υλοποίηση 3 εργαστηρίων (µε συµµετοχή περίπου 25 ατόµων σε κάθε Εργαστήριο) (Β) ιοργάνωση και υλοποίηση ενός Συνεδρίου στην Αθήνα τον εκέµβριο (περίπου 200 ατόµων) (Γ) Μετακίνηση των Εµπειρογνωµόνων προς και από τους ήµους που υλοποιούν την πιλοτική εφαρµογή Αναλυτικότερα: (Α) ιοργάνωση και υλοποίηση τριών (3) εργαστηρίων (µε συµµετοχή περίπου 25 ατόµων σε κάθε εργαστήριο) στο Βόλο, τη Θεσσαλονίκη στην Αθήνα, σε χώρους που θα επιλεγούν από τον Ανάδοχο και σε συνεννόηση µε την Αναθέτουσα Αρχή. Χρονοδιάγραµµα πραγµατοποίηση όλων των εργαστηρίων έως 30/12/2012 µε πιθανότερες ηµεροµηνίες υλοποίησης αυτών : Εργαστήριο Βόλου : 29-30 Οκτωβρίου Εργαστήριο Θεσσαλονίκης : 19-20 ή 22-23 Νοεµβρίου Εργαστήριο Αθήνας : 12-13 εκεµβρίου ιάρκεια εκάστου εργαστηρίου: 12 ώρες, οι οποίες πραγµατοποιούνται σε δύο ηµέρες µε διάρκεια πέντε (5) ωρών για την πρώτη ηµέρα και επτά (7) ωρών για τη δεύτερη. 8 από 54
Σε κάθε περίπτωση η γνωστοποίηση θα λαµβάνει χώρα τουλάχιστον δέκα (10) ηµέρες πριν τη διεξαγωγή τους. Τα εργαστήρια θα απευθύνονται στα στελέχη των ήµων, που έχουν επιλεγεί για την πιλοτική εφαρµογή µε τη συµµετοχή των εµπειρογνωµόνων ισότητας των φύλων και των εµπειρογνωµόνων τρίτης ηλικίας, Αµεα, Ροµά και Μετανάστευσης για τις οµάδες του έργου. Ο Ανάδοχος πρόκειται να αναλάβει τη διοργάνωση των συναντήσεων αυτών, στο πλαίσιο της οποίας περιλαµβάνονται ενδεικτικά οι εξής ενέργειες προµήθειας ειδών και παροχής υπηρεσιών και θα παρασχεθούν οι ίδιες ακριβώς σε κάθε ένα από το σύνολο των εργαστηρίων: µετακίνηση των συµµετεχόντων /συµµετεχουσών προς και από τον τόπο διεξαγωγής των εργαστηρίων µίσθωση αίθουσας για τη διεξαγωγή των εργαστηρίων διαλείµµατα/ καφέ εργαστηρίων (3 για κάθε εργαστήριο). Παροχή καφέ υποδοχής και διαλείµµατος (π.χ. µεταλλικό νερό, καφέδες, τσάι, ποικιλία βουτηµάτων κ.ά.), όπως επίσης και ελαφρού γεύµατος (π.χ. snack-ποικιλία ατοµικών σάντουιτς και γλυκών κ.ά.) κατά τη διάρκεια των εργασιών για όλους/ες τους/τις συµµετέχοντες/ουσες. Σε κάθε περίπτωση το µενού που θα προτείνεται από τον Ανάδοχο θα υπόκειται σε οριστική έγκριση από την Αναθέτουσα Αρχή) διαµονή των συµµετεχόντων/συµµετεχουσών σε Ξενοδοχεία των περιοχών που θα πραγµατοποιηθούν τα εργαστήρια Μαγνητοφώνηση/αποµαγνητοφώνηση, επιµέλεια και ηλεκτρονική έκδοση των πρακτικών στην ελληνική γλώσσα, καθώς και παράδοση στην Αναθέτουσα Αρχή σε 2 ηλεκτρονικά αντίτυπα (CD s) και σε 2 αντίτυπα έντυπη µορφής. Υποχρέωση του Αναδόχου είναι η έγκαιρη προετοιµασία και υλοποίηση των παραπάνω ενεργειών µετά από έγκρισή τους από την Αναθέτουσα Αρχή. Επιπλέον ο Ανάδοχος θα βρίσκεται σε συνεχή επικοινωνία µε την Αναθέτουσα Αρχή, κατά τη φάση προετοιµασίας των εργαστηρίων και θα την ενηµερώνει εγκαίρως για τυχόν προβλήµατα που παρατηρούνται. 9 από 54
Αναλυτικές προδιαγραφές ανά εργαστήριο: 1 Ο ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΒΟΛΟΥ Α/Α ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΠΛΗΘΟΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΟ ΜΕΣΟ ΙΑΜΟΝΗ ΠΛΗΘΟΣ ΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΕΩΝ 1. ΗΡΑΚΛΕΙΟ - ΒΟΛΟΣ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΑΕΡΟΠΛΑΝΟ/ ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 1 άτοµο 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 80 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 2. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ - ΒΟΛΟΣ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 1 άτοµο 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 80 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 3. ΓΙΑΝΝΕΝΑ -ΒΟΛΟΣ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 1 άτοµο 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 80 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 4. ΑΘΗΝΑ -ΒΟΛΟΣ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 13 άτοµα 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 80 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 5. ΚΑΡ ΙΤΣΑ-ΒΟΛΟΣ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 1 άτοµο 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 80 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 6. ΤΡΙΚΑΛΑ-ΒΟΛΟΣ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 1 άτοµο 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 80 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 7. ΠΑΤΡΑ-ΒΟΛΟΣ 2 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 2 άτοµα 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 80 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 8. ΒΕΡΟΙΑ-ΒΟΛΟΣ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 1 άτοµο 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 80 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 10 από 54
2 Ο ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Α/Α ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΠΛΗΘΟΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΟ ΜΕΣΟ ΙΑΜΟΝΗ ΠΛΗΘΟΣ ΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΕΩΝ 1. ΗΡΑΚΛΕΙΟ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΑΕΡΟΠΛΑΝΟ 1 άτοµο 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 100 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 2. ΒΟΛΟΣ- ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 1 άτοµο 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 100 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 3. ΓΙΑΝΝΕΝΑ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΑΕΡΟΠΛΑΝΟ 1 άτοµο 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 100 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 4. ΑΘΗΝΑ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΑΕΡΟΠΛΑΝΟ 13 άτοµα 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 100 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 5. ΚΑΡ ΙΤΣΑ- ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 1 άτοµο 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 100 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 6. ΤΡΙΚΑΛΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 1 άτοµο 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 100 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 7. ΠΑΤΡΑ- ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ 2 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΑΕΡΟΠΛΑΝΟ/ ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 2 άτοµα 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 100 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 8. ΒΕΡΟΙΑ- ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 1 άτοµο 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 100 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 11 από 54
3 Ο ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΑ Α/Α ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΠΛΗΘΟΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΟ ΜΕΣΟ ΙΑΜΟΝΗ ΠΛΗΘΟΣ ΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΕΩΝ 1. ΗΡΑΚΛΕΙΟ - ΑΘΗΝΑ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΑΕΡΟΠΛΑΝΟ 1 άτοµο 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 100 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 2. ΒΟΛΟΣ- ΑΘΗΝΑ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 1 άτοµο 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 100 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 3. ΓΙΑΝΝΕΝΑ - ΑΘΗΝΑ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΑΕΡΟΠΛΑΝΟ 1 άτοµο 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 100 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 4. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ- ΑΘΗΝΑ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΑΕΡΟΠΛΑΝΟ 1 άτοµο 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 100 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 5. ΚΑΡ ΙΤΣΑ- ΑΘΗΝΑ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 1 άτοµο 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 100 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 6. ΤΡΙΚΑΛΑ ΑΘΗΝΑ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 1 άτοµο 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 100 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 7. ΠΑΤΡΑ- ΑΘΗΝΑ 2 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 2 άτοµα 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 100 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 8. ΒΕΡΟΙΑ- ΑΘΗΝΑ 1 προς και από την πόλη του εργαστηρίου ΑΕΡΟΠΛΑΝΟ/ ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 1 άτοµο 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 100 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 12 από 54
(Β) ιοργάνωση Συνεδρίου ιοργάνωση συνεδρίου στην Αθήνα µε τη συµµετοχή περίπου διακόσιων (200) ατόµων. Το συνέδριο θα διεξαχθεί τον εκέµβριο (ενδεικτική ηµεροµηνία 14-12- 2012). Σε κάθε περίπτωση η γνωστοποίηση θα λαµβάνει χώρα τουλάχιστον είκοσι (15) ηµέρες πριν τη διεξαγωγή του. Ο Ανάδοχος θα διερευνήσει και θα προτείνει τους χώρους διεξαγωγής του συνεδρίου, οι οποίοι θα υπόκεινται στην τελική έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Οι χώροι διεξαγωγής του συνεδρίου που θα προταθούν θα πρέπει να πληρούν τις βασικές προϋποθέσεις που απαιτούνται για την τέλεση επαγγελµατικών συνεδρίων, ενώ είναι απαραίτητο να εξασφαλιστεί η καλύτερη δυνατή ποιότητα όλων των παρεχόµενων υπηρεσιών. Πιο αναλυτικά, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υλοποίηση τουλάχιστον των εξής ενεργειών: Μίσθωση κατάλληλης αίθουσας συνεδρίου, χωρητικότητας τουλάχιστον 200 ατόµων για τις ώρες 8.30 µε 20.00, η οποία θα διαθέτει Video Προβολέα µε σύνδεση σε Lap-Top (πρόγραµµα Power Point), οθόνη προβολής, καθώς και µικροφωνική εγκατάσταση. υνατότητα άµεσης πρόσβασης ατόµων µε ειδικές ανάγκες σε όλους τους χώρους (κύριους και βοηθητικούς) διεξαγωγής του Συνεδρίου. Υποδοχή και Γραµµατειακή υποστήριξη του Συνεδρίου. Η στελέχωση της Γραµµατείας θα γίνει από ένα στέλεχος της Αναθέτουσας Αρχής, καθώς και δυο (2) άτοµα από τον Ανάδοχο Φορέα. ύο άτοµα του αναδόχου θα παρευρίσκονται στην αίθουσα του συνεδρίου καθ όλη τη διάρκεια του, εξυπηρετώντας την απρόσκοπτη εξέλιξη των εργασιών του Συνεδρίου. Προσφορά καφέ υποδοχής και διαλείµµατος για περίπου 200 άτοµα (π.χ. µεταλλικό νερό, καφέδες, τσάι, ποικιλία βουτηµάτων κ.ά.). Προσφορά ελαφρού γεύµατος- τύπου µπουφέ για περίπου 200 άτοµα. Σε κάθε περίπτωση το µενού που θα προτείνεται από τον Ανάδοχο θα υπόκειται σε οριστική έγκριση από την Αναθέτουσα Αρχή). Μαγνητοφώνηση/αποµαγνητοφώνηση, επιµέλεια και ηλεκτρονική έκδοση των πρακτικών του συνεδρίου στην ελληνική καθώς και παράδοση στην Αναθέτουσα Αρχή σε δύο(2) ηλεκτρονικά αντίτυπα (CD s) και σε δύο(2) αντίτυπα έντυπη µορφής. 13 από 54
Φωτογραφική κάλυψη ηµερίδας. Έξοδα µετακίνησης (αεροπορικά εισιτήρια, εισιτήρια τραίνου, λεωφορείου και οδική µετακίνηση) Έξοδα διαµονής, µιας (1) διανυκτέρευσης σε µονόκλινο δωµάτιο ξενοδοχείου µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 100 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό για περίπου 140 άτοµα συµµετέχοντες /συµµετέχουσες. Ενδεικτικά οι ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ορισµένων υπηρεσιών µετακίνησης για το Συνέδριο αναµένεται να είναι οι εξής: - Αεροπορικά εισιτήρια εσωτερικού για το Συνέδριο: 100 εισιτήρια aller retour. - Εισιτήρια µε λοιπά µέσα µεταφοράς :50 εισιτήρια aller retour (Γ) Μετακίνηση και ιαµονή των Εµπειρογνωµόνων προς και από τους ήµους που υλοποιούν την πιλοτική εφαρµογή Από το πρόγραµµα προβλέπονται επτά επιτόπιες επισκέψεις των εµπειρογνωµόνων στους ήµους που εφαρµόζουν την πιλοτική εφαρµογή. Αναλυτικότερα: Α/Α 1 2 3 4 5 ΠΛΗΘΟΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ 2 εισιτήρια µε επιστροφή 2 εισιτήρια µε επιστροφή 2 εισιτήρια µε επιστροφή 2 εισιτήρια µε επιστροφή 3 εισιτήρια µε επιστροφή ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΜΕΣΟ ΙΑΜΟΝΗ ΠΛΗΘΟΣ ΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΕΩΝ ΑΘΗΝΑ - ΓΙΑΝΝΕΝΑ ΑΕΡΟΠΛΑΝΟ 2 άτοµα ΑΘΗΝΑ - ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΑΘΗΝΑ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ- ΒΕΡΟΙΑ ΑΘΗΝΑ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΑΘΗΝΑ - ΒΟΛΟΣ ΑΕΡΟΠΛΑΝΟ ΑΕΡΟΠΛΑΝΟ/ ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ ΑΕΡΟΠΛΑΝΟ ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 2 άτοµα 2 άτοµα 2 άτοµα 3 άτοµα 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 80 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 80 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 80 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 80 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 80 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 14 από 54
6 7 3 εισιτήρια µε επιστροφή 3 εισιτήρια µε επιστροφή ΑΘΗΝΑ ΚΑΡ ΙΤΣΑ ΑΘΗΝΑ - ΠΑΤΡΑ ΤΡΑΙΝΟ/ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ/ΙΧ 3 άτοµα 3 άτοµα 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 80 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό 1 διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο µε ανώτατα τιµή διανυκτέρευσης τα 80 ευρώ στην οποία τιµή θα περιλαµβάνεται και το πρωινό Υποχρέωση του Αναδόχου είναι έγκαιρη προετοιµασία και υλοποίηση των παραπάνω ενεργειών µετά από έγκρισή τους από την Αναθέτουσα Αρχή. Επιπλέον ο Ανάδοχος θα βρίσκεται σε συνεχή επικοινωνία µε την Αναθέτουσα Αρχή, κατά τη φάση προετοιµασίας των ηµερίδων και θα την ενηµερώνει εγκαίρως για τυχόν προβλήµατα που παρατηρούνται. Επίσης, ο Ανάδοχος έχει την ευθύνη της αποκατάστασης του χώρου µετά την ολοκλήρωση της ηµερίδας. Ειδικότερα για τις περιπτώσεις µετακίνησης µε ΙΧ ισχύουν τα εξής: Για τη µετακίνηση µε ΙΧ αυτοκίνητο προς και από τις πόλεις διεξαγωγής του Συνεδρίου, των Εργαστηρίων και των επιτόπιων επισκέψεων καλύπτεται από τον ανάδοχο το κόστος, µε βάση την αποζηµίωση ανά χµ., της διάνυσης της απόστασης για µία (1) µετάβαση στην πόλη διεξαγωγής και µία (1) επιστροφή από την πόλη διεξαγωγής στην έδρα του µετακινούµενου. Εφαρµόζεται, κατά αναλογία, η απόφαση 2 / 56533 / 0022 των Υπουργείων Οικονοµίας και Μεταφορών (ΦΕΚ Β 1535 / 18.10.2006). Σηµειώνεται ότι ο Ανάδοχος κατά τη διοργάνωση των εργαστηρίων και του Συνεδρίου θα πρέπει να τηρεί απαρέγκλιτα τους κανόνες δηµοσιότητας της Ε.Ε., και τις κατευθύνσεις της Αναθέτουσας Αρχής. 2. Παραδοτέα Μετά την επιλογή του, ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την παράδοση των κατωτέρω Παραδοτέων: 15 από 54
Α/Α ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΠΑΡΑ ΟΤΕΩΝ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Α ιοργάνωση και διεξαγωγή τριών (3) εργαστηρίων ( Βόλος, Θεσσαλονίκη, Αθήνα) 1. Κατάσταση µετακίνησης συµµετεχόντων συµµετεχουσών ανά είδος µεταφορικού µέσου και κόστος µετακίνησης (ατοµικό και συνολικό) 2. Κατάλογος συµµετεχόντων στους οποίους καλύφθηκαν τα έξοδα διανυκτέρευσης και κόστος διανυκτερεύσεων 3. Ηλεκτρονικά αρχεία µαγνητοφώνησης και πρακτικά αποµαγνητοφώνησης στην ελληνική γλώσσα σε 2 ηλεκτρονικά αντίτυπα (CD s) και σε 2 αντίτυπα έντυπης µορφής. Το αργότερο 10 ηµέρες από τη διεξαγωγή έκαστου εργαστηρίου Β ιοργάνωση συνεδρίου στην Αθήνα ( 14/12/2012) 1. Κατάσταση µετακίνησης συµµετεχόντων συµµετεχουσών ανά είδος µεταφορικού µέσου και κόστος µετακίνησης (ατοµικό και συνολικό) 2. Κατάλογος συµµετεχόντων στους οποίους καλύφθηκαν τα έξοδα διανυκτέρευσης και κόστος διανυκτερεύσεων 3. Ηλεκτρονικά αρχεία µαγνητοφώνησης και πρακτικά αποµαγνητοφώνησης στην ελληνική γλώσσα σε 2 ηλεκτρονικά αντίτυπα (CD s) και σε 2 αντίτυπα έντυπης µορφής. Το αργότερο 10 ηµέρες από τη διεξαγωγή του συνεδρίου 4. Κατάλογος συµµετεχόντων/ουσών στο συνέδριο µε πρωτότυπες υπογραφές. 5. Φωτογραφική κάλυψη συνεδρίου. Γ Μετακινήσεις Εµπειρογνωµόνων προς τους ήµους που υλοποιούν την πιλοτική εφαρµογή για τις επιτόπιες επισκέψεις 1. Κατάσταση µετακίνησης συµµετεχόντων συµµετεχουσών ανά είδος µεταφορικού µέσου και κόστος µετακίνησης (ατοµικό και συνολικό) 2. Κατάλογος συµµετεχόντων στους οποίους καλύφθηκαν τα έξοδα διανυκτέρευσης και κόστος διανυκτερεύσεων Το αργότερο 10 ηµέρες από τη ολοκλήρωση του συνόλου των µετακινήσεων. Το έργο πραγµατοποιείται σταδιακά και θα ολοκληρωθεί έως τις 30-12-2012. Η διάρκεια του Έργου δύναται να παραταθεί µε πρωτοβουλία της Αναθέτουσας Αρχής, χωρίς αύξηση του προϋπολογισµού. 3. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΑΜΟΙΒΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ 16 από 54
Το Έργο χρηµατοδοτείται από το Πρόγραµµα PROGRESS Ο προϋπολογισµός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των εξήντα χιλιάδων εννιακοσίων οδόντα ευρώ (60.980,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η πληρωµή είναι απολογιστική και θα λάβει χώρα ως εξής: Για τις ενέργειες (Α) και (Β) ανά εργαστήριο και συνέδριο µετά από την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των σχετικών επιµέρους παραδοτέων που αφορούν σε κάθε ένα εξ αυτών. Για την ενέργεια (Γ) µετά την ολοκλήρωση όλων των επιτόπιων επισκέψεων των εµπειρογνωµόνων και µετά από την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του σχετικού επιµέρους παραδοτέου που αφορά στο σύνολο αυτών. Η οριστική παραλαβή θα πιστοποιείται από την αρµόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) µε την έκδοση αντίστοιχων πρωτόκολλων παραλαβής. Στην ανωτέρω αµοιβή περιλαµβάνεται κάθε δαπάνη του αναδόχου για την εκπόνηση του έργου. Κατά την πληρωµή ο Ανάδοχος επιβαρύνεται µε τις προβλεπόµενες από τον νόµο κρατήσεις και την παρακράτηση του φόρου εισοδήµατος. Τα δικαιολογητικά πληρωµής, είναι τα αναφερόµενα στο Άρθρο 35 του Κανονισµού Προµηθειών του ηµοσίου (Π.. 118/2007), καθώς και στην υπ αριθµό 2024709/601/0026/1998 απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών (ΦΕΚ 431/Β/7.5.1998). Η πληρωµή της αξίας εκάστου παραδοτέου του έργου θα γίνεται µε την προσκόµιση των παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ανωτέρω διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων άνευ νοµικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα µέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης χωριστά, τηρουµένων των αναλογούντων ποσοστών συµµετοχής τους και ανάλογα 17 από 54
µε το µέρος του έργου που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην έγγραφη συµφωνία συνεργασίας των εταιρειών και στην τεχνική προσφορά της σχετικής ένωσης ή κοινοπραξίας και µε αναφορά στην περιγραφή αυτή. Με απόφαση της Υπηρεσίας και ύστερα από πρόταση της αρµόδιας επιτροπής, διακόπτεται η χρηµατοδότηση του έργου και καταγγέλλεται η σύµβαση εφόσον ο Ανάδοχος υπαίτια δεν παρέχει τις υπηρεσίες σύµφωνα µε τη σύµβαση ανάθεσης. Για τα θέµατα κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου και τις επιβαλλόµενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρµογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.. 118/07. 4. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΒΟΛΗ, ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ 4.1 ΟΙ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΠΡΕΠΕΙ: 4.1.1. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και µπορούν να υποβάλλονται και στην Αγγλική γλώσσα. 4.1.2. Να είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. θα πρέπει να είναι µε τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής µηχανής και µονογραµµένες από τον διαγωνιζόµενο, η δε αρµόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κ.λπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. 4.1.3. Να υποβληθούν προς την Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων», Κοραή 4, 105 64 Αθήνα, 2ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου, έως την 18/10/2012 ηµέρα Πέµπτη και ώρα 15.00 µ.µ. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία µέχρι τη λήξη της καθοριζόµενης από το παρόν προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία µετά την καθοριζόµενη από το παρόν ηµεροµηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 18 από 54
4.1.4. Να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα, µέσα σε σφραγισµένο ενιαίο φάκελο, σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή (όπου απαιτείται, σύµφωνα µε την παράγραφο 4.1.11 της παρούσας) σε πλήρης επεξεργάσιµο περιβάλλον, που πρέπει να περιλαµβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. 4.1.5. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», σε κάθε σελίδα αυτού. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι µονογραµµένες. Αν υπάρχει διαφορά των στοιχείων µεταξύ του πρωτότυπου και των αντιτύπων επικρατέστερο θα είναι το πρωτότυπο έναντι του άλλου αντιτύπου. 4.1.6. Σε περίπτωση υποβολής Προσφοράς από Ένωση Εταιρειών ή Κοινοπραξία, η Προσφορά να υπογράφεται από όλα τα µέλη της Ένωσης ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. 4.1.7. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της Προσφοράς, δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4.1.8 Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΙΕΥΘΥΝΣΗ του ιαγωνιζόµενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία γράµµατα) ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ/ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ/ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ «Ε.Π. ΤΟΥ ΚΠΣ 2000-2006, ΤΟΥ ΕΣΠΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ»/Κοραή 4 10564 Αθήνα ΑΠΟΦΑΣΗ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.Π. 3413/4-10-2012 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για επιλογή αναδόχου για «τη διοργάνωση τριών (3) εργαστηρίων, ενός (1) Συνεδρίου και επτά (7) επιτόπιων επισκέψεων στο πλαίσιο του προγράµµατος PROGRESS «Ένταξη της οπτικής του φύλου-µε έµφαση στις κοινωνικά µειονεκτούσες γυναίκες σε δήµους της Ελλάδας» gender mainstreaming in Greek municipalities focusing on socially disadvantaged women» 4.1.9 εν γίνονται αποδεκτές προσφορές που υποβάλλονται για τµήµα του έργου. Οι προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο του έργου, σύµφωνα µε τους όρους υποβολής προσφορών. 19 από 54
4.1.10 Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα συνοδεύεται από συνοδευτική επιστολή/αίτηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, προς την Αναθέτουσα Αρχή, στην οποία πρέπει να αναφέρονται τα στοιχεία του υποψηφίου και του σχετικού διαγωνισµού. 4.1.11 Μέσα στον κυρίως φάκελο της Προσφοράς, τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την Προσφορά στοιχεία ως εξής: Α. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ» ο οποίος περιέχει τα ικαιολογητικά Συµµετοχής που υποβάλλονται µε την προσφορά δηλαδή τις δηλώσεις, τα νοµιµοποιητικά στοιχεία και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό του Υποψήφιου Αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στην παρούσα. Β. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», (χωριστός σφραγισµένος φάκελος), ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα ιακήρυξη. Γ. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», (χωριστός σφραγισµένος φάκελος), ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονοµικής Προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα ιακήρυξη. Οι ως άνω φάκελοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η Προσφορά και τα άλλα στοιχεία που θα τη συνοδεύουν θα υποβληθούν σε αριθµό αντιτύπων όπως αναφέρονται παρακάτω: -Αντίτυπα Προσφοράς ικαιολογητικά συµµετοχής: Ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο (φωτοαντίγραφο των πρωτοτύπων) -Τεχνική Προσφορά Ένα (1) πρωτότυπο καθώς και Ένα (1) αντίγραφο σε έντυπη και σε ηλεκτρονική µορφή (σε µη ξαναεγγραµµένο CD). (φωτοαντίγραφο της πρωτότυπης) -Οικονοµική Προσφορά: Ένα (1) πρωτότυπο καθώς και Ένα (1) αντίγραφο (φωτοαντίγραφο της πρωτότυπης) 4.2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» Οι Προσφέροντες οφείλουν, µαζί µε την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισµού τα παρακάτω δικαιολογητικά: 20 από 54
1. Α. Φυσικά και Νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά και αλλοδαπά, Συνεταιρισµοί Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : α. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν, β. Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: i. δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήµατα, ήτοι: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες ii. δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. iii. δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας iv. δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή άλλη ανάλογη κατάσταση προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, ή οποιαδήποτε άλλη παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης τους. v. είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, vi. είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο, ή για τα αλλοδαπά πρόσωπα ότι είναι εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. vii. δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι και δεν έχουν τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. viii. δεν είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του άρθρου 43 του Π 60/2007, ix. δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, συναφές µε το 21 από 54
αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική τους ιδιότητα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από τις αναθέτουσες αρχές. x. ότι λειτουργούν νόµιµα (µόνο για τους συνεταιρισµούς). γ) Ότι αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών της παρ. 8 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ του παρόντος, δ) δεν έχουν κριθεί ποτέ από αρµόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από τις Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά µε την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής τους. στ) η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόµενου έργου ε) συνέταξαν την προσφορά σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας απόφασης διενέργειας διαγωνισµού (µετά των συνηµµένων παραρτηµάτων αυτής), των οποίων (όρων) έλαβαν γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα ζ) δεν τελούν υπό κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων και ούτε θα υποβάλλουν στο µέλλον προσφορά σε διαγωνισµό που µπορεί να τους οδηγήσει σε κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων, για παράδειγµα: Ι) υποβολή προσφοράς σε έργο που ανήκει σε πρόγραµµα, στο οποίο ο προσφέρων έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία ex ante, ενδιάµεσης ή τελικής αξιολόγησης, ΙΙ) υποβολή προσφοράς σε έργο στο οποίο έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία σύνταξης των σχετικών τεχνικών προδιαγραφών, µε βάση το άρθρο 94 του Κανονισµού 1605/02 του Συµβουλίου. Σηµειώνεται ότι η ηµεροµηνία σύνταξης της προαναφερόµενης υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς, ώστε να καλύπτει και την ηµεροµηνία αυτή. Υπεύθυνη δήλωση µε ηµεροµηνία προγενέστερη εκείνης της υποβολής της προσφοράς δεν καλύπτει τις απαιτήσεις της διακήρυξης, αφού βεβαιώνοντας την ανυπαρξία καταδικών, κτλ σε µελλοντική ηµεροµηνία είναι αυτονόητα ανακριβής. 2 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία ο /οι «εξωτερικοί συνεργάτες», όταν προβλέπεται να χρησιµοποιηθούν θα δηλώνουν ότι το Έργο (αντικείµενο της παρούσας διακήρυξης) καθώς και οι υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτό τελεί εν γνώσει τους. 3. Νοµιµοποιητικά στοιχεία της εταιρείας (π.χ. ΦΕΚ εκπροσώπησης, καταστατικό κλπ), νοµίµως επικυρωµένα πλην των ΦΕΚ 4. Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος συµµετέχει στο διαγωνισµό µέσω Αντιπροσώπου. Β. Οι Ενώσεις/Κοινοπραξίες Προµηθευτών Για κάθε Μέλος της Ένωσης πρέπει να κατατεθούν: α) οι Υπεύθυνες ηλώσεις και τα δικαιολογητικά της ανωτέρω περίπτωσης Α του παρόντος και β) Συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας όπου: 22 από 54
να συστήνεται η Ένωση/Κοινοπραξία να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαµβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του έργου να αναγράφεται και να οριοθετείται µε σαφήνεια το µέρος του Έργου που αναλαµβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας (leader) να ορίζεται µε συµβολαιογραφικό έγγραφο κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο διαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ένωσης Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση του αρµόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. 4.3 ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Το Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την Προσφορά του µέσω Αντιπροσώπου που δεν είναι νόµιµος εκπρόσωπός του, θα πρέπει να είναι: Φυσικά πρόσωπα: πληρεξούσιο προς εκείνον που υποβάλλει την προσφορά, είτε απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής, 23 από 54
Α.Ε.: απόφαση Σ εκπροσώπησης για τον εν λόγω διαγωνισµό καθώς και πληρεξούσιο εκπροσώπησης από τον υποψήφιο ανάδοχο ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του. Ο.Ε, Ε.Ε., Ε.Π.Ε. : Εταιρικό Ορισµού του ιαχειριστή και απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης, Ενώσεις προσώπων : Τα ανωτέρω οριζόµενα στην παράγραφο 4.2.Β. περίπτωση β του παρόντος. 4.4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος «Τεχνική Προσφορά» πρέπει να περιλαµβάνει τα εξής: Αναλυτική περιγραφή των προτεινόµενων ενεργειών σε σχέση µε τις Τεχνικές Προδιαγραφές του Έργου (Ενέργειες (Α), (Β) και (Γ)) Αναλυτική χρονοδιάγραµµα ανά ενέργεια 4.5 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς (πρωτότυπο και αντίγραφα) τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά», επίσης µέσα στον κυρίως Φάκελο. ο οποίος υποβάλλεται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιλαµβάνει: Τιµές Προσφορών ανά παραδοτέο Νόµισµα. Οι τιµές των Προσφορών που αφορούν σε οποιοδήποτε παραδοτέο θα εκφράζονται σε ευρώ. Στις τιµές θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ. Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιµών, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό, µε το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιµές αυτές µε τον ΦΠΑ. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αρµόδια Επιτροπή. Από την Οικονοµική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιµή µονάδας για κάθε παραδοτέο, για να µπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος, σε περίπτωση αυξοµείωσης φυσικού αντικειµένου του Έργου. Παραδοτέο που αναφέρεται στην Οικονοµική Προσφορά χωρίς τιµή, θεωρείται ότι προσφέρεται µε µηδενική αξία. Η τιµή χωρίς ΦΠΑ θα λαµβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. 24 από 54
Σε περίπτωση λογιστικής ασυµφωνίας µεταξύ της τιµής µονάδας και της συνολικής τιµής, υπερισχύει η τιµή µονάδας. Προσφορά που δεν δίδει τιµή σε ευρώ ή δίδει τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για την ανάλυση των τιµών της Προσφοράς τους οι υποψήφιοι Ανάδοχοι είναι υποχρεωµένοι να συµπληρώσουν τους ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (βλ. Παράρτηµα Β ). Οι τιµές των προσφορών δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιµών ή να τους τροποποιήσουν. Απαραίτητη προϋπόθεση για κάθε πληρωµή αποτελεί η καταβολή από το Φορέα Χρηµατοδότησης στην Αναθέτουσα Αρχή των χρηµατικών ποσών που αντιστοιχούν στην εκάστοτε φάση-παράδοση του Έργου. 5. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5.1 Αποσφράγιση προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από το αρµόδιο συλλογικό όργανο διενέργειας του ιαγωνισµού και Αξιολόγησης των προσφορών. Η Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού και Αξιολόγησης των προσφορών προβαίνει στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών ως εξής: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος β) Αποσφραγίζονται οι φάκελοι των ικαιολογητικών και Τεχνικών Προσφορών µονογράφονται και σφραγίζονται όλα τα στοιχεία του φακέλου (Πρωτότυπα και αντίγραφα) κατά φύλλο από όλα τα µέλη της Επιτροπής ιενέργειας. γ) Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί µετά την τυπική αποδοχή των δικαιολογητικών συµµετοχής και της τεχνικής προσφοράς. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών θα µονογραφούν από όλα τα µέλη της Επιτροπής και θα σφραγισθούν. δ) Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες τεχνικές προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Η καθαρή τιµή χωρίς ΦΠΑ θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. 25 από 54
5.2 Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση θα γίνει µε κριτήριο ανάθεσης την χαµηλότερη τιµή. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης, η οποία θα καθοριστεί µε διοικητική πράξη της Αναθέτουσας Αρχής, σύµφωνα µε τα όσα προβλέπονται στο άρθρο 20 του Π.. 118/2007. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών περιλαµβάνει τα παρακάτω αναφερόµενα στάδια-βήµατα: 1 ο στάδιο-βήµα. ιαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής. ικαιολογητικά για τον έλεγχο είναι τα αναφερόµενα στο κεφάλαιο 4.2. του παρόντος. 2 ο στάδιο-βήµα. Αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς 3 ο στάδιο-βήµα. Αξιολόγηση της οικονοµικής προσφοράς 4 ο στάδιο-βήµα: τελικό αποτέλεσµα Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση ή µη σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξη απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Για όλα τα παραπάνω η Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης καταρτίζει πρακτικό, το οποίο παραδίδει, εις διπλούν, στη ΕΥΕ/ΓΓΙΦ. 6. ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για 180 ηµέρες από την επόµενη µέρα της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς µπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή πριν από την λήξη της. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του ιαγωνισµού στον Ανάδοχο µπορεί να γίνει και µετά τη λήξη της ισχύος της Προσφοράς, τον δεσµεύει όµως µόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει δικαίωµα να αποσύρει την Προσφορά του ή µέρος της µετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή µέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώµατος για κατακύρωση. 26 από 54
Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 1. Είναι αόριστη και δε µπορεί να εκτιµηθεί ή όταν περιέχει ανακριβή στοιχεία. 2. Ο χρόνος παράδοσης του έργου ορίζεται µεγαλύτερος του προβλεποµένου. 3. εν είναι σύµφωνη µε τους επιµέρους υποχρεωτικούς όρους όπου αυτοί αναφέρονται. 8. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Πριν από την κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης στον ανάδοχο, ο υποψήφιος που ανακηρύσσεται ανάδοχος της σύµβασης προσκοµίζει για τη σύναψή της, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από τη σχετική έγγραφη ειδοποίηση της αναθέτουσας αρχής τα παρακάτω δικαιολογητικά και έγγραφα σε σχέση µε τα οποία υποβλήθηκε η προσφορά. Σε αντίθετη περίπτωση αποκλείεται και η σύµβαση συνάπτεται µε τον επόµενο κατά σειρά υποψήφιο µε τις ίδιες προϋποθέσεις. ικαιολογητικά κατακύρωσης Α. Φυσικά Πρόσωπα 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου (ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης για αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα) έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήµατα: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου, Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, Ε) για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας και ΣΤ) για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, 27 από 54
της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, της χώρας εγκατάστασης, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία (για αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή άλλης ανάλογης κατάστασης ή διαδικασίας (για αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα) 3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του αρ.8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους αρµόδιους, κατά περίπτωση, οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό ή Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του αρ.8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση του γνησίου υπογραφής ότι δεν υποχρεούται να καταβάλει ασφαλιστικές εισφορές, διότι δεν απασχολεί προσωπικό (εφόσον συντρέχει αυτή η περίπτωση).. 4. Πιστοποιητικά όλων των αρµόδιων, κατά περίπτωση, οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), ή της αρµόδιας κατά περίπτωση αρχής (για αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα) που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 5. Πιστοποιητικό της αρµόδιας, κατά περίπτωση, αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 6. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου ή της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να πιστοποιείται αφενός ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι εγγεγραµµένος σε Επιµελητήριο, επαγγελµατικό µητρώο ή ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, καθώς και το ειδικό επάγγελµα του κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και αφετέρου ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης.. Β. Τα Νοµικά Πρόσωπα (ηµεδαπά ή αλλοδαπά) 1. Τα νοµικά πρόσωπα πρέπει να προσκοµίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο για τις ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήµατα: 28 από 54