ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΤΟΝ ΚΟΙΝΣΕΠ «ΚΕΡΚΙΝΗΣ ΓΗ» ΡΟΔΟΠΟΛΗ ΣΕΡΡΩΝ- Η «ΑΠΟΣΤΟΛΗ», αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία σε συνεργασία με τον Διεθνή Ανθρωπιστικό Οργανισμό International Orthodox Christian Charities IOCC, στο πλαίσιο της υλοποίησης του Προγράμματος, «Ενίσχυση Ελληνικού Αγροτικού Τομέα» καλεί τους ενδιαφερόμενους να υποβάλλουν προσφορές για προμήθεια και παράδοσης Ημιαυτόματης Γεμιστικής Μηχανής (για γέμισμα βάζων με παχύρευστα προϊόντα), με περιστρεφόμενη τράπεζα και βάση στήριξης με ρόδες που θα εξυπηρετεί τις ανάγκες του επωφελούμενου από το Πρόγραμμα Συνεταιρισμού ΚΟΙΝΣΕΠ «ΚΕΡΚΙΝΗΣ ΓΗ», Αποστολή προσφορών έως την Τρίτη 01/12/2015 και ώρα 14:00 στην ταχυδρομική διεύθυνση Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, 11743 Αθήνα με την ένδειξη «ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΑΓΡΟΤΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ» Υπεύθυνοι επικοινωνίας: Θωμάς Βλάχος 2130184449 [1]
ΆΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος είναι η υποβολή προσφορών για την προμήθεια και παράδοση μίας Ημιαυτόματης Γεμιστικής Μηχανής (για γέμισμα βάζων με παχύρευστα προιόντα), με περιστρεφόμενη τράπεζα και βάση στήριξης με ρόδες σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές που ορίζονται στο άρθρο 8 της παρούσης. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Αναθέτουσα Αρχή είναι η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία ΑΠΟΣΤΟΛΗ Διεύθυνση Αναθέτουσας: Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, 11743 Αθήνα Τηλ. : 2130-184400 Fax : 210-9246740 ΑΡΘΡΟ 3. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός της παρούσας Πρόσκλησης ανέρχεται στο ποσό των έξι χιλιάδων ευρώ (6.000,00 ) χωρίς τον αναλογούντα Φ.Π.Α. Προσφορά που δίνει τιμή μεγαλύτερη από το ανωτέρω ποσό θα απορρίπτεται. ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, εφόσον ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα, συναφή με το αντικείμενο της παρούσας προμήθειας. (β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. (γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών. ΑΡΘΡΟ 5. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, εφόσον ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα, συναφή με το αντικείμενο της παρούσας προμήθειας. (β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. (γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών. ΑΡΘΡΟ 6. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ Α) Πλήρης και αναλυτική περιγραφή των ειδικότερων χαρακτηριστικών του προσφερόμενου προϊόντος, παροχή διετούς εγγύησης και επάρκειας ανταλλακτικών και αναφορά της χώρας κατασκευής του. Β) Συνοδευτικά αποδεικτικά έγγραφα των υπό α. αναφερόμενων. [2]
Γ) Φωτογραφίες του προϊόντος, εφόσον είναι διαθέσιμες. ΆΡΘΡΟ 7. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονομική προσφορά των ενδιαφερόμενων θα περιλαμβάνει: Την τιμή ανά μονάδα του προσφερόμενου είδους, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Στην προσφερόμενη τιμή συμπεριλαμβάνεται το κόστος μεταφοράς του προσφερόμενου είδους. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η προσφερόμενη τιμή, δεν θα πρέπει να υπερβαίνει το οικονομικό αντικείμενο της Πρόσκλησης, ο οποίος ορίζεται στο άρθρο 3 της παρούσας. Στην περίπτωση υπερβολικά χαμηλής οικονομικής προσφοράς, θα ζητηθεί από τον υποψήφιο ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της οικονομικής προσφοράς, ώστε σε κάθε περίπτωση να ελέγχεται αν εξασφαλίζεται η ποιότητα των προσφερόμενων προϊόντων. Προσφορά αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης ή με αίρεση ή μη σύμφωνη με ουσιώδεις όρους της διακήρυξης αυτής, ή ελλιπής, ή όταν αυτή έχει ξύσματα, διαγραφές ή προσθήκες, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές με εναλλακτικές λύσεις δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς με εναλλακτικές λύσεις, η σχετική προσφορά απορρίπτεται στο σύνολό της. ΆΡΘΡΟ 8. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Ημιαυτόματη Γεμιστική μηχανή για γέμισμα βάζων παχύρευστων προιόντων, με περιστρεφόμενη τράπεζα και βάση στήριξης με ρόδες. Αντλία γραναζωτή για γέμισμα βάζων από 20ml εώς 1000 ml Έλεγχος ροής με ροομετρητή Πίνακας ελέγχου /χειρισμού, δυνατότητα ρύθμισης όγκου και ταχύτητας αντλίας Φωτοκύτταρο παρουσίας βάζου Απόδοση: min 250 βάζα 350ml/ώρα Ταχύτητα περιστροφής: 1-4 περιστροφές/λεπτό Πιστοποιητικό CE ΑΡΘΡΟ 9.ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ -Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σε σφραγισμένους φακέλους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Πρόσκληση, το αργότερο μέχρι την Τρίτη 01/12/2015 & ώρα 14:00 [3]
-Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. -Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στην πρόσκληση έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. -Η ισχύς των προσφορών είναι 120 ημέρες. -Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ. -Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, μέχρι την ημερομηνία και ώρα λήξεως υποβολής προσφορών της πρόσκλησης. Ως ημερομηνία υποβολής θα λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία αποστολής, η άφιξη του φακέλου δε, θα πρέπει να λάβει χώρα έως την ημέρα και την ώρα λήξεως της πρόσκλησης, όπως ορίζεται στη παρ. 1 του άρθρου 9, της παρούσης. -Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. -Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. ΆΡΘΡΟ 10. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Αξιολόγηση των προσφορών διενεργείται από Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών σύμφωνα με την παρακάτω διαδικασία: Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς Η Βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τους πίνακες Κριτηρίων αξιολόγησης, όπως αυτοί προσδιορίζονται στη συνέχεια της παρούσας. Τα Κριτήρια Αξιολόγησης της Τεχνικής Επάρκειας των Υποψηφίων, τα οποία αποτελούν ταυτόχρονα και κριτήρια ανάθεσης, περιλαμβάνουν τα ακόλουθα στοιχεία, με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας: Α/Α Κριτήρια Αξιολόγησης Συντελεστής Βαρύτητας Α. ΕΠΑΡΚΕΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ 100% [4]
Α.1. Βαθμός συμφωνίας προσφοράς με τις απαιτήσεις της πρόσκλησης Α.2. Βαθμός παρεχόμενης εγγύησης προϊόντος (έτη εγγύησης, επάρκεια ανταλλακτικών, δυνατότητα σέρβις) 40 60 Η βαθμολογία κάθε προσφοράς διαμορφώνεται ως εξής : Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 110 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί τη βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων. Οι Προσφέροντες θα καταταγούν κατά φθίνουσα σειρά Συνολικού Βαθμού τους (ΣΒ). Από τον πίνακα αυτό θα προκύψει και ο προτεινόμενος από την Επιτροπή, ως υποψήφιος Ανάδοχος του έργου. Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, είναι η προσφορά εκείνου του Προσφέροντα που θα συγκεντρώσει τη μέγιστη σταθμισμένη βαθμολογία. Αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς Εφ όσον η οικονομική προσφορά είναι διατυπωμένη σύμφωνα με τα οριζόμενα στην προκήρυξη και δεν υπερβαίνει το συνολικό προϋπολογισμό του Έργου, καταγράφεται από την Επιτροπή η τιμή της συνολικής οικονομικής προσφοράς του Προσφέροντος. Η αξιολόγηση βασίζεται στο φάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» κάθε προσφοράς. Ως Οικονομική Προσφορά κάθε προσφέροντα νοείται αποκλειστικά η Συνολική Οικονομική Προσφορά για την υλοποίηση του έργου. Tελική Αξιολόγηση κατάταξη των προσφορών για την τελική επιλογή της συμφερότερης προσφοράς σύμφωνα με τον ακόλουθο τύπο: Λi = 0,40 * ( ΤΠi / ΤΠmax ) + 0,60 * (Kmin/Ki) όπου: ΤΠmax η συνολική βαθμολογία που έλαβε η καλύτερη Τεχνική Προσφορά [5]
ΤΠi η συνολική βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς i Kmin το συνολικό κόστος της Προσφοράς με τη μικρότερη τιμή Κi το συνολικό κόστος της Προσφοράς i Λi=ΣΒ το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία. Ο όρος ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, δεν σημαίνει την προσφορά με το μικρότερο συνολικό κόστος, αλλά την προσφορά με την καλύτερη σχέση ποιότητας προσφερόμενων ειδών σε σχέση με την προσφερόμενη τιμή. Επικρατέστερη είναι η Προσφορά με το μεγαλύτερο Λ. ΑΡΘΡΟ 11. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ α) Στον υποψήφιο ανάδοχο στον οποίο έγινε η κατακύρωση του αποτελέσματος της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση προκειμένου να υπογραφεί το σχέδιο σύμβασης β) Η πληρωμή θα γίνεται σύμφωνα με το σχετικό δελτίο παραγγελίας του προμηθευόμενου είδους και το σχετικό δελτίο αποστολής-τιμολόγιο, με ακριβή αναφορά του σειριακού αριθμού του προσφερόμενου είδους, άμα τη παραδώσει του Τιμολογίου στην ΑΠΟΣΤΟΛΗ. γ) H καταβολή του Φ.Π.Α. βαρύνει την αναθέτουσα. δ) Επί της τιμής θα γίνονται οι νόμιμες κρατήσεις και τυχόν φόροι. Άρθρο 12. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος θα πρέπει να είναι σε θέση να προμηθεύσει και να παραδώσει το αργότερο εντός ενός μηνός από την παραγγελία και προσηκόντως τον σχετικό εξοπλισμό στην έδρα του επωφελούμενου Συνεταιρισμού«ΚΟΙΝΣΕΠ ΚΕΡΚΙΝΗΣ ΓΗ», ΡΟΔΟΠΟΛΗ ΣΕΡΡΩΝ. Ο προσφερόμενος εξοπλισμός πρέπει να πληροί υψηλές ποιοτικές προδιαγραφές και να παραδίδεται σε άριστη κατάσταση και κατόπιν ελέγχου. ΆΡΘΡΟ 13. ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟΥ ΕΙΔΟΥΣ Ο ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος του προσφερόμενου είδους θα λάβει χώρα από τριμελή Επιτροπή Παρακολούθησης Καλής Εκτέλεσης, η οποία θα ελέγξει την ποιότητα και την προσήκουσα παράδοσή του, συνταχθέντος προς τούτο σχετικού Πρωτοκόλλου Παράδοσης - Παραλαβής. Η επιτροπή θα συντάσσει έγγραφα, όπου θα αναφέρονται τυχόν παραλείψεις και παρατηρήσεις που έχουν προκύψει από την μη σωστή εκτέλεση της σύμβασης. Τα παραπάνω έγγραφα θα υποβάλλονται στο Διοικητικό Συμβούλιο της ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ και αυτό θα προβαίνει στις ανάλογες κυρώσεις. Η ενημέρωση του αναδόχου θα γίνεται εγγράφως από την ΑΠΟΣΤΟΛΗ, επισυνάπτοντας και τη σχετική έγγραφη αναφορά. [6]
Ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του προσφερόμενου είδους κατά την παραλαβή. Κατά την παράδοση στον επωφελούμενο Συνεταιρισμό / Ένωση διενεργείται ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος του είδους, ώστε να διασφαλιστεί η συμφωνία της παραγγελίας, της χρέωσης του Τιμολογίου Αποστολής και του είδους που παραλαμβάνεται. Μόνο όταν διαπιστώνεται συμφωνία αναφορικά με τα τρία προαναφερθέντα ο παραλαβών υπογράφει την παραγγελία. Σε αντίθετη περίπτωση ο παραλαβών έχει το δικαίωμα να επιστρέψει την παραγγελία και να συντάξει έκθεση παρατηρήσεων για μη σωστή εκτέλεση της σύμβασης. Οι σχετικές εκθέσεις θα υποβάλλονται στο Διοικητικό Συμβούλιο της ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ και αυτό θα προβεί στις ανάλογες κυρώσεις. Η ενημέρωση του αναδόχου θα γίνεται εγγράφως από την ΑΠΟΣΤΟΛΗ, επισυνάπτοντας και τη σχετική έγγραφη αναφορά. ΆΡΘΡΟ 14. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Διευκρινήσεις σε σχέση με την παρούσα παρέχονται κατά τις ώρες 10:00 13:00 τις εργάσιμες ημέρες από τον Υπεύθυνο επικοινωνίας Θωμά Βλάχο 2130184449. [7]