ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΙΑΣΜΟΥ Δ/ΝΣΗ ΠΕΡ/ΝΤΟΣ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ 21 /2015 Αρ. Πρωτ. 6490 /21-07-2015 ΕΡΓΟ: Εκσυγχρονισμός αντλιοστασίων ύδρευσης Δήμου Ιάσμου ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΑΣΜΟΥ Έχοντας υπόψη: Το Π.Δ.3463.2006 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» Την Υ.Α.11389/23/3/1993 «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών»- ΕΚΠΟΤΑ Τον Ν. 2286/1995 (Φ.Ε.Κ. 64/16-3-2007) «Προμήθειες Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών θεμάτων». Το Π.Δ.60/2007 (Φ.Ε.Κ.64/16-3-2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύνοψης δημοσίων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών». Τον Ν.3852/2010 Την αριθ. 35130/739/09-08-2010 (Φ.Ε.Κ. 1291/11-08-2010 τεύχος Β ) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, η οποία εκδόθηκε σε εκτέλεση των παραπάνω, και ορίζει το όριο μέχρι του οποίου μπορεί να συναφθούν συμβάσεις ετήσιας δαπάνης που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων, με πρόχειρο διαγωνισμό. Την αριθμ. 59 /2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την συμφερότερη προσφορά και με αντικείμενο την προμήθεια υλικών για τον εκσυγχρονισμό των αντλιοστασίων ύδρευσης του Δήμου Ιάσμου Η προμήθεια υλικών για τον εξοπλισμό αντλιοστασίων του Δήμου, είναι προϋπολογισμού 71.997,92 (με Φ.Π.Α.) και θα διενεργηθεί με τους ακόλουθους όρους: ΑΡΘΡΟ 1 ο Τόπος και χρόνος διενέργειας Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 30/07/2015 ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού ΕΚΠΟΤΑ στο Δημοτικό Κατάστημα που βρίσκεται στον Ίασμο. Μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, λήγει η προθεσμία παραλαβής των προσφορών και όσες κατατίθενται θα επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Οι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν τις προσφορές τους αυτοπροσώπως ή δια εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου μέχρι την παραπάνω ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. Οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται στον Δήμο Ιάσμου στην Επιτροπή διαγωνισμού της προμήθειας με τίτλο «EΚΣΥΧΡΟΝΙΣΜΟΣ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΙΑΣΜΟΥ με οποιοδήποτε τρόπο μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού.
Μετά την λήξη της προθεσμίας παραλαβής προσφορών θα αρχίσει η διαδικασία της αποσφράγισης η οποία θα γίνει δημόσια από την Επιτροπή Διεξαγωγής του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 2 ο Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού και η προμήθεια διέπονται από: Το Π.Δ.3463.2006 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» Την Υ.Α.11389/23/3/1993 «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών»- ΕΚΠΟΤΑ Τον Ν. 2286/1995 (Φ.Ε.Κ. 64/16-3-2007) «Προμήθειες Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών θεμάτων». Το Π.Δ.60/2007 (Φ.Ε.Κ.64/16-3-2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύνοψης δημοσίων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών». Τον Ν.3852/2010 Την αριθ. 35130/739/09-08-2010 (Φ.Ε.Κ. 1291/11-08-2010 τεύχος Β ) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, η οποία εκδόθηκε σε εκτέλεση των παραπάνω, και ορίζει το όριο μέχρι του οποίου μπορεί να συναφθούν συμβάσεις ετήσιας δαπάνης που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων, με πρόχειρο διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 3 ο Τεύχη δημοπράτησης Τα τεύχη δημοπράτησης τα οποία αποτελούν τα συμβατικά στοιχεία της προμήθειας κατά σειρά ισχύος είναι: 1. Η παρούσα Διακήρυξη 2. Περίληψη Διακήρυξης 3. Τεχνική περιγραφή 4. Τεχνικές προδιαγραφές 5. Προϋπολογισμός 6. Συγγραφή υποχρεώσεων Τα πιο πάνω στοιχεία περιλαμβάνονται στην υπ αριθμό 21 /2015 μελέτη της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος και Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Ιάσμου που εγκρίθηκε με την υπ αριθ 59 /2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. ΑΡΘΡΟ 4 ο Προϋπολογισμός Η προμήθεια των υλικών προϋπολογίστηκε στο ποσό 58.534,90 και επιπλέον Φ.Π.Α. 23%, δηλαδή σύνολο 71.997,92. Η δαπάνη της προμήθειας θα βαρύνει τον Κ.Α. 25-7135.002 του προϋπολογισμού έτους 2015. ΑΡΘΡΟ 5 ο Χρόνος Τόπος Τρόπος παράδοσης Η παράδοση των ποσοτήτων των υλικών θα γίνει σε χρονικό διάστημα εξήντα (60) ημερών, από την υπογραφή της σύμβασης. Όλοι οι ηλεκτρικοί πίνακες και τα ηλεκτρικά πεδία αυτοματισμού θα παραδοθούν σε κατάσταση πλήρους λειτουργίας με ευθύνη του αναδόχου προμηθευτή και θα ακολουθήσει η κατάλληλη εκπαίδευση στο τεχνικό προσωπικό του Δήμου για την σωστή και ομαλή λειτουργία των συστημάτων. Τα συστήματα θα τοποθετηθούν σε αντλιοστάσια του Δήμου και η θέση λειτουργίας τους θα οριστεί από τους μηχανικούς του Δήμου και όπως αυτές φαίνονται στην Τεχνική Περιγραφή της υπ αριθμ. 21/2015Μελέτης της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Ιάσμου.
Υποχρέωση του προμηθευτή είναι να χρησιμοποιήσει ότι μικροϋλικά απαιτηθούν (καλώδια κλπ) για την λειτουργία των συστημάτων. Όλα τα συστήματα θα συνοδεύονται από τα κατάλληλα σχέδια ισχύος και αυτοματισμού. Να σημειωθεί ότι εκ μέρους του Δήμου θα παρασχεθεί κάθε είδους τεχνική υποστήριξη για την εγκατάσταση των υλικών. Είναι απαραίτητη η δέσμευση του προμηθευτή για άμεση τηλεφωνική και επιτόπου τεχνική υποστήριξη σε περίπτωση βλάβης του συστήματος. Η παράδοση των υλικών θα γίνει σε χώρο του Δήμου που θα υποδείξει η υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 6 ο Εγγυήσεις Η εγγύηση για την συμμετοχή στον διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό δυο τοις εκατό (2%) επί του ποσού του ενδεικτικού προϋπολογισμού με τον Φ.Π.Α. και κατατίθεται με ισόποσο γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή Εγγυητική Επιστολή αναγνωρισμένου Πιστωτικού Ιδρύματος, συντεταγμένη με τον τύπο που ισχύει για το Δημόσιο και τους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Ειδικότερα η εγγύηση συμμετοχής που πρέπει να κατατεθεί από κάθε ενδιαφερόμενο, θα ανέρχεται στο ποσό των1.440,00. Ο μειοδότης υποχρεούται πριν την υπογραφή της σύμβασης να προσκομίσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, η οποία ορίζεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 7 ο Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές μπορούν να λαμβάνουν γνώση της διακήρυξης και της μελέτης στα γραφεία του Δήμου Ιάσμου τηλ. 2534350103, κ. Χρ. Μπαλγκουρανίδης όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Επίσης θα παρέχεται ελεύθερη πρόσβαση στα τεύχη του παρόντος διαγωνισμού στην ιστοσελίδα του Δήμου Ιάσμου www.iasmos.gr Περιληπτική διακήρυξη του Διαγωνισμού θα δημοσιευτεί σύμφωνα με τα οριζόμενα από τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 8 ο Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής Υποβολή προσφορών Στον διαγωνισμό μπορούν να λάβουν μέρος αναγνωρισμένα φυσικά και νομικά πρόσωπα που έχουν σαν αντικείμενο εργασιών την εμπορία και διάθεση των υλικών που περιγράφονται στην μελέτη. Η προσφορά υποβάλλεται σε σφραγισμένο φάκελο μέσα στον οποίο θα περιλαμβάνονται: 1. Ο φάκελος των δικαιολογητικών 2. Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς 3. Ο σφραγισμένος φάκελος της οικονομικής προσφοράς Στον κυρίως φάκελο αλλά και σε όλους τους επιμέρους φακέλους που περιλαμβάνονται σε αυτόν, θα αναγράφονται ευκρινώς τα παρακάτω: Α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Β) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό Γ) Ο αριθμός της διακήρυξης Δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Ε) Τα στοιχεία του αποστολέα Περιεχόμενα φακέλου δικαιολογητικών : Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στον διαγωνισμό, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά:
Α) Οι Έλληνες πολίτες: 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, διάρκειας ισχύος ενός έτους. 2. Υπεύθυνη δήλωση (άρθρου 8 Ν. 1599/1986) του διαγωνιζόμενου ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και των τοπικών συνθηκών και ότι αποδέχεται αυτούς χωρίς επιφύλαξη. 3. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης κατά μέγιστο του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 4. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πρωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 5. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (4) και (5) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 6. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό καθώς και το ειδικό τους επάγγελμα, που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Β) Οι αλλοδαποί: 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό. 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης κατά μέγιστο του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 3. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (4) και (5) του εδαφίου Α της παρούσας παραγράφου. 4. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. Γ) Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (α) και (β) κατά περίπτωση εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου. Δ) Οι συνεταιρισμοί: 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό. 2. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (4) και (5) του εδαφίου Α της παρούσας παραγράφου. Ε) Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: 1. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. 2. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούν μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες
μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεσθούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50%. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα ε 15 ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Οι ΜΜΕ εκτός από τα πιο πάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ, από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της Τράπεζας Ελλάδος. Τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός από την εγγύηση συμμετοχής, μπορούν να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στην υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά με αυτό. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιούμενου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί από υπεύθυνη δήλωση, βεβαιούμενου του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Οι προμηθευτές για να τεκμηριώσουν την τεχνική ικανότητα και την εμπειρία τους στο δημοπρατούμενο αντικείμενο πρέπει να υποβάλουν κατάλογο παρόμοιων και ανάλογων, με το δημοπρατούμενο σύστημα, παραδόσεων και εγκαταστάσεων, που έχουν εκτελέσει. Ο κατάλογος θα συνοδεύεται από συνοπτική περιγραφή της παράδοσης και εγκατάστασης κάθε αντικειμένου (ανεξάρτητα αν αυτή εκτελέστηκε ως προμήθεια ή έργο), τα πλήρη στοιχεία του κυρίου της προμήθειας ή του έργου, το όνομα του αρμοδίου υπαλλήλου και τα αντίστοιχα πρωτόκολλα παραλαβής ή βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης της προμήθειας ή του έργου από τον ιδιοκτήτη. Οι υποψήφιοι προμηθευτές θα πρέπει να διαθέτουν πιστοποίηση κατά το πρότυπο ISO 9001 με αντικείμενο την μελέτη, κατασκευή και ανάπτυξη συστημάτων αυτοματισμού Οι προμηθευτές υποχρεούνται να περιλάβουν στην προσφορά τους βεβαίωση του κατασκευαστή ή του επίσημου αντιπροσώπου για την διάθεση ανταλλακτικών για χρονικό διάστημα τουλάχιστον 8 ετών για τα παρακάτω υποσυστήματα: Σύστημα PLC Οθόνη χειρισμού Inverter. Όλα τα προαναφερόμενα κατά περίπτωση δικαιολογητικά πρέπει να περιλαμβάνονται στον φάκελο του διαγωνιζομένου επί ποινής αποκλεισμού.
Περιεχόμενα φακέλου τεχνικής προσφοράς: Οι διαγωνιζόμενου θα πρέπει υποχρεωτικά να περιγράψουν τον τρόπο με τον οποίο οι προσφορές τους συμμορφώνονται με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης. Ειδικότερα θα πρέπει να περιγράψουν αναλυτικά τα προσφερόμενα είδη, αναφέροντας τι περιλαμβάνουν και παρέχοντας τα τεχνικά χαρακτηριστικά κάθε προσφερόμενου υποσυστήματος. Επιπλέον, οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να περιλάβουν στον φάκελο της τεχνικής προσφοράς, τα τεχνικά φυλλάδια των κατασκευαστών και τα αντίστοιχα πιστοποιητικά ποιότητας. Περιεχόμενα φακέλου οικονομικής προσφοράς: Οι διαγωνιζόμενου θα πρέπει υποχρεωτικά να καταθέσουν τις προσφορές τους σε σφραγισμένο φάκελο που θα περιλαμβάνεται στον κυρίως φάκελο της προσφοράς. Ο φάκελος οικονομικής προσφοράς θα περιέχει το συμπληρωμένο έντυπο οικονομικής προσφοράς που παρέχει η υπηρεσία, με τις υπογραφές την θεώρηση και την σφραγίδα της. ΑΡΘΡΟ 9 ο Παραλαβή και αποσφράγιση προσφορών Οι προσφορές γίνονται δεκτές από την Επιτροπή Διαγωνισμού που συνεδριάζει δημόσια μέχρι την ώρα λήξης αποδοχής προσφορών, που ορίζει το άρθρο 1 της παρούσας διακήρυξης. Σε κάθε φάκελο που παραδίδεται, εφόσον βεβαιωθεί η νόμιμη επίδοση της προσφοράς του κάθε διαγωνιζομένου, αναγράφεται σ αυτή και στο πρακτικό του διαγωνισμού ο ίδιος αύξων αριθμός. Αναγράφεται ακόμη στο πρακτικό και η τυχόν επίδοση προσφοράς, χωρίς την ταυτόχρονη κατάθεση της ταυτότητας του διαγωνιζόμενου και γι αυτό το λόγο μη αποδοχή της προσφοράς. Όταν περάσει η ώρα που αναφέρεται στη διακήρυξη κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών και αναγράφεται αυτό στα πρακτικά. Απαγορεύεται για οποιονδήποτε λόγο η αποδοχή μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξης της αποδοχής τους, συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. Μετά την λήξη της παράδοσης των προσφορών και ενώ συνεχίζεται δημόσια η συνεδρίαση, αρχίζει από την Επιτροπή Διαγωνισμού η αποσφράγιση των εξωτερικών φακέλων με τη σειρά που αυτοί επιδόθηκαν, αποσφραγίζεται ο φάκελος δικαιολογητικών και γράφονται στο πρακτικό τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο, περιληπτικά αλλά κατά τρόπο που να εμφανίζεται το σύμφωνο ή όχι, προς τους όρους της διακήρυξης παρουσία των παρισταμένων. Οι εσωτερικοί φάκελοι της τεχνικής περιγραφής και της οικονομικής προσφοράς, παραμένουν σφραγισμένοι και αναγράφεται σε αυτούς ο ίδιος αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παρευρισκόμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού εξέρχονται και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστική. Η Επιτροπή Διαγωνισμού στη συνέχει συνεδριάζει μυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνισμένων και αποφασίζει γι αυτούς που αποκλείονται. Ακολούθως, η συνεδρίαση διεξάγεται δημόσια και ανακοινώνονται τα ονόματα των διαγωνιζομένων που αποκλείστηκαν και ο λόγος αποκλεισμού τους. Στη συνέχεια αποσφραγίζονται οι φάκελοι τεχνικών προσφορών προκειμένου να αξιολογηθεί από την Επιτροπή Διαγωνισμού η συμφωνία των προσφορών με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης. Μετά την αποσφράγιση των φακέλων τεχνικών προσφορών, η συνεδρίαση διεξάγεται μυστικά, προκειμένου να αξιολογηθούν τα τεχνικά στοιχεία των προσφορών σύμφωνα με τα κριτήρια αξιολόγησης.
Άρθρο 10 ο Αξιολόγηση προσφορών Στοιχεία που λαμβάνονται υπόψη για την αξιολόγηση των προσφορών είναι: - Η τιμή - Ο χρόνος παράδοσης των υλικών - Η ποιότητα των υλικών με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης - Η παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας - Η εξυπηρέτηση (service) μετά την πώληση και η τεχνική βοήθεια εκ μέρους του προμηθευτή Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που είναι αποδεκτές σύμφωνα με τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και στη διακήρυξη ουσιώδεις όρους. Προσφορές που κατά τα τεχνικά χαρακτηριστικά τους διαφέρουν ουσιωδώς ή υστερούν σε σχέση με τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτονται. Η αξιολόγηση γίνεται με βάση την παρακάτω διαδικασία : Δημιουργούνται οι δύο παρακάτω ομάδες που στην κάθε μία περιλαμβάνονται : α. τα στοιχεία των τεχνικών προδιαγραφών του κάθε προμηθευτή σε σχέση με τις προδιαγραφές της μελέτης και η ποιότητα των υλικών. Η συνολική βαθμολογία της ομάδος καθορίζεται σε 50 βαθμούς για την περίπτωση που ακριβώς καλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Η βαθμολογία αυτή μπορεί να φτάσει στο ανώτατο όριο 60 βαθμούς και το κατώτατο 40 βαθμούς για προσφορές που έχουν γίνει δεκτές. Η ομάδα αυτή έχει συντελεστή βαρύτητας 70%. β. Ο χρόνος παράδοσης, στοιχεία τεχνικής υποστήριξης, εξυπηρέτησης (service) και ανταλλακτικών, όπου περιλαμβάνεται ο οριζόμενος από την προσφορά χρόνος εγγύησης των υλικών, η εξυπηρέτηση μετά την πώληση και η τεχνική βοήθεια εκ μέρους του προμηθευτή. Η συνολική βαθμολογία της ομάδας αυτής καθορίζεται σε 50 βαθμούς για την περίπτωση που καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Κατά τα λοιπά ισχύουν ότι και στην παραπάνω ομάδα. Η ομάδα αυτή έχει συντελεστή βαρύτητας 30%. Η συνολική τιμή προσφοράς και η ολική βαθμολογία προσδιορίζουν την «ανηγμένη» τιμή, από τον τύπο ΑΤ=Β/Π (όπου ΑΤ η ανηγμένη τιμή, Β η ολική βαθμολογία και Π η συνολική τιμή προσφοράς). Συμφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει την μεγαλύτερη ανηγμένη τιμή. Η ολική βαθμολογία Β κάθε διαγωνιζόμενου προκύπτει από τον παρακάτω πίνακα αξιολόγησης που περιλαμβάνει τα κριτήρια αξιολόγησης των προσφορών και τους συντελεστές βαρύτητας ως εξής:
ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΟΜΑΔΑ Α : Τεχνικά και λειτουργικά στοιχεία αυτοκινήτου (Συντελεστής βαρύτητας 70%) 1. Συμφωνία τεχνικών χαρακτηριστικών των προσφερόμενων υλικών με τις τεχνικές προδιαγραφές 20 25 30 2. Εμπειρία του προμηθευτή 20 25 30 ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΟΜΑΔΑΣ Α 40 50 60 ΟΜΑΔΑ Β :Υποστήριξη (Συντελεστής βαρύτητας 30%) 1. Διάρκεια προσφερόμενης εγγύησης. 12 15 18 2. Ανταλλακτικά, service, συντήρηση, τεχνική υποστήριξη του προμηθευτή μετά την πώληση ( τρόπος και τόπος αντιμετώπισης βλαβών και επισκευών κ.λ.π.) 16 20 24 3. Χρόνος ανταπόκρισης σε περίπτωση βλαβών 12 15 18 ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΟΜΑΔΑΣ Β 40 50 60 Η βαθμολογία προκύπτει από τον τύπο Β=0,7 Β Α +0,3 Β Β όπου Β Α και Β Β οι βαθμολογίες των ομάδων Α και Β αντίστοιχα. Οι προσφορές βαθμολογούνται με το μέσο όρο της βαθμολογίας όταν πληρούν τα ζητούμενα από τη διακήρυξη ανά κριτήριο, περισσότερο μέχρι 20% όταν υπερβαίνουν τα ζητούμενα από τη διακήρυξη, λιγότερο μέχρι 20% όταν δεν πληρούν τα ζητούμενα από τη διακήρυξη αλλά, σε στοιχεία που κρίνονται μη ουσιώδη. Απορρίπτονται οι προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές. Όλα τα δηλωθέντα από τους προμηθευτές εφόσον αποτελούν τεχνικά στοιχεία συνοδεύονται από σχετικά τεχνικά έντυπα (prospectus) τα δε υπόλοιπα στοιχεία θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από τα κατάλληλα έγγραφα προς απόδειξη, διαφορετικά είναι δυνατόν να θεωρηθούν μη αληθή.
ΑΡΘΡΟ 11 ο Ανακήρυξη αναδόχου Ανάδοχος της προμήθειας με τίτλο «Εκσυγχρονισμός αντλιοστασίων ύδρευσης Δήμου Ιάσμου» κηρύσσεται αυτός που κατέθεσε την συμφερότερη προσφορά. Εάν περισσότεροι υποψήφιοι ισοβαθμήσουν στην αξιολόγηση των προσφορών, ο ανάδοχος ανακηρύσσεται με κλήρωση μεταξύ τους. ΑΡΘΡΟ 12 ο Ενστάσεις Οι ενστάσεις για την διεξαγωγή του διαγωνισμού κατατίθενται στην Οικονομική Επιτροπή, μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ή την κοινοποίηση του αποτελέσματος του διαγωνισμού σε περίπτωση που η αξιολόγηση των προσφορών δεν ολοκληρωθεί την ίδια ημέρα. ΑΡΘΡΟ 13 ο Μέτρα προστασίας Ο προμηθευτής είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για οποιοδήποτε ατύχημα συμβεί κατά την εκτέλεση προμηθειών/τοποθετήσεων και οφείλει να λαμβάνει όλα τα ενδεικνυόμενα μέτρα ασφαλείας για την προστασία του προσωπικού, των μηχανημάτων, των εγκαταστάσεων, κλπ. Επίσης ο προμηθευτής είναι αποκλειστικά υπεύθυνος αν το προσωπικό, καθώς και τα οχήματα-μηχανήματα και λοιπά μέσα τα οποία θα χρησιμοποιεί για την εκτέλεση των προμηθειών/τοποθετήσεων, πληρούν τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία, καθώς και αν εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα από την νομοθεσία μέτρα προστασίας και ασφάλειας. ΑΡΘΡΟ 14 ο Εγγυήσεις καλής λειτουργίας Όλος ο προσφερόμενος εξοπλισμός θα πρέπει να καλύπτεται από εγγύηση καλής λειτουργίας, που θα παρέχεται είτε από τον κατασκευαστή, είτε από τον διαγωνιζόμενο, διάρκειας τουλάχιστον ενός (1) έτους εκτός αν ρητά αναφέρεται διαφορετικά στις τεχνικές προδιαγραφές. Καθ όλο το διάστημα της εγγύησης ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει το ελαττωματικό υλικό με ίδιο ή καλύτερο με την προϋπόθεση ότι η βλάβη δεν οφείλεται σε κακή χρήση ή εξωγενείς παράγοντες (π.χ. καιρικές συνθήκες, φυσικές καταστροφές, κλπ). Στην σύμβαση που θα καταρτισθεί, ο ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι τα προσφερόμενα υλικά είναι σύμφωνα με τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές του Υπουργείου Ανάπτυξης, ότι έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που προβλέπουν οι όροι αυτοί και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για την χρήση για την οποία τα προορίζει ο Δήμος. Κατά την παράδοση των υλικών, ο ανάδοχος οφείλει να προσκομίζει το σχετικό πιστοποιητικό ποιότητας κατά ISO των παραπάνω υλικών. Ο Δήμος διατηρεί όλα τα δικαιώματα τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση να αντικαταστήσει, ύστερα από σχετικό αίτημα του Δήμου, κάθε ποσότητα
υλικού που προμήθευσε, μέσα σε διάστημα πέντε (5) ημερών αφότου διαπιστωθεί η παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή των ακατάλληλων υλικών και οι δαπάνες αποστολής στον Δήμο των νέων ειδών σε αντικατάσταση των ακατάλληλων, θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Εφόσον από την χρήση του ακατάλληλου υλικού επήλθε φθορά στον εξοπλισμό και τα μηχανήματα του Δήμου, ο προμηθευτής υποχρεούται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξενήθηκε από το ακατάλληλο υλικό. Επιπλέον, κατά την κρίση της Οικονομικής Επιτροπής, μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο στον προμηθευτή, το οποίο οφείλει να καταβάλει ως αποζημίωση προς τον Δήμο για την βλάβη που προκάλεσε. Αν ο προμηθευτής δεν καταβάλει το πρόστιμο κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Αν ο προμηθευτής καταστεί υπότροπος με την προμήθεια ακατάλληλου υλικού, κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες. ΑΡΘΡΟ 15 ο Οι δαπάνες δημοσίευσης της περίληψης της παρούσας διακήρυξης, τα λοιπά έξοδα του διαγωνισμού, του αρχικού και ενδεχόμενα του επαναληπτικού και τα έξοδα της σύμβασης με τα απαραίτητα αντίγραφα, βαρύνουν τον ανάδοχο. Τον ανάδοχο της προμήθειας βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις για το Δημόσιο, εισφορές, κλπ. Που αναφέρονται στη συγγραφή υποχρεώσεων. Για ότι δεν προβλέφθηκε, ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και του Ν. 3463/2006 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας». Ίασμος, 23 / 06/2015 Ο Συντάξας Η Προϊσταμένη Τμήματος ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο Προϊστάμενος Δ/νσης Χρήστος Μπαλγκουρανίδης Μηχ/γος Μηχ/κός Τ.Ε. Αναστασία Φραντζέσκου Πολιτικός Μηχανικός Χρήστος Ζέκος Γεωπόνος ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ Με την αρ. 59/2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Ο Δήμαρχος Ιάσμου Καδή Ισμέτ