ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Βαθµός Προτεραιότητας: «Κοινός» Χρόνος διατήρησης του εγγράφου: «ιηνεκές» Αχαρνές, 10/07 07/20 /2014 Αριθ. πρωτ ρωτ.: 58326 ΣΥΜΒΑΣΗ Στις Αχαρνές σήµερα 10, του µηνός Ιουλίου, του έτους 2014, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 11:00 π.µ. στο ηµοτικό Κατάστηµα, οι κάτωθι υπογεγραµµένοι: 1. Ο κος Παναγιώτης Ντούρος, µε την ιδιότητα του Αντιδηµάρχου, που θα αποκαλείται εφεξής ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟΣ» και 2. ο κος ηµήτριος Γαλαίος, κάτοχος του µε αριθµ. ΑΕ 609560 ελτίου Αστυνοµικής Ταυτότητας, µε Α.Φ.Μ.: 132711121,.Ο.Υ. Ηλιούπολης, και έδρα επί της οδού Πλαστήρα 28 - Αργυρούπολη, που θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ», συµφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Ο πρώτος των συµβαλλοµένων, µε την ιδιότητα που παρίσταται, έχοντας υπόψη: 1. Τις ιατάξεις της παρ. 1, του άρθρου 209, του Ν. 3463/2006. 2. Τις ιατάξεις του άρθρου 58, του Ν. 3852/2010. 3. Τις ιατάξεις των άρθρων 4 και 23 της αριθµ. µε 11389/1993 απόφασης του ΥΠ.ΕΣ...Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). 4. Τις ιατάξεις του Ν.2286/1995. 5. Τις µε αριθµ. πρωτ. 34970/17-04-2012 και 36813/24-04-2012 καταστάσεις της /νσης ιοικητικών Υπηρεσιών, που αφορά στις καταστάσεις δικαιούχων υπαλλήλων. 6. Το µε αριθµ. πρωτ. 44364/16-05-2012 έγγραφό προς την /νση Τεχνικών Υπηρεσιών, για τη σύνταξη µελέτης. 7. Την µε αριθµ. 54/2012 µελέτη της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών 8. Την µε αριθµ. 781/2012 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, που αφορά στην έγκριση της ανωτέρω µελέτης και τη σύνταξη όρων διακήρυξης ανοικτού διαγωνισµού, µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή. 9. Την µε αριθµ. πρωτ. 97318/24-10-2012 Περιληπτική ιακήρυξη (Α..Α.: Β43ΦΩΨ8-61Ρ). 10. Το από 24/10/2012 αποδεικτικό τοιχοκόλλησης. 11. Την µε αριθµ. πρωτ. 97319/24-10-2012 πρόσκληση προς την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµών ιενεργούµενων Προµηθειών. 12. Την µε αριθµ. πρωτ. 97323/24-10-2012 πρόσκληση προς την Επιτροπή Αξιολόγησης ιενεργούµενων Προµηθειών.
13. Το µε αριθµ. 10654/26-10-2012 φύλλο της εφηµερίδας «Γενική ηµοπρασιών». 14. Το µε αριθµ. 12278/26-10-2012 φύλλο της εφηµερίδας «Ηχώ των ηµοπρασιών». 15. Το µε αριθµ. 947/26-10-2012 φύλλο της εφηµερίδας «Αττικό Βήµα». 16. Το µε αριθµ. 2411/26-10-2012 φύλλο της εφηµερίδας «Συνείδηση». 17. Το µε αριθµ.714/26-10-2012 Φ.Ε.Κ.. 18. Το από 19-11-2012 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών ιενεργούµενων Προµηθειών. 19. Την µε αριθµ.123/12-03-2013 (Α Α ΒΕ ΧΩΨ8-3Ι8) απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, που αφορά στην έγκριση του ανωτέρου πρακτικού και στη συνέχιση της διαδικασίας του διαγωνισµού µε διαπραγµάτευση. 20. Την µε αριθµ 211/2013 (αριθµ πρωτ. ήµου 32593/22-04-2013) Απόφαση της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων που αφορά στην αποδοχή του αιτήµατος του ήµου για παροχή σύµφωνης γνώµης για τη διενέργεια της διαδικασίας µε διαπραγµάτευση 21. Το µε αριθµ. πρωτ. 31007/15-04-2014 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών ιενεργούµενων Προµηθειών. 22. Την οικονοµική προσφορά του κ.. ηµητρίου Γαλαίου 23. Το µε αριθµ. πρωτ. 31009/15-04-2014 πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης ιενεργούµενων Προµηθειών. 24. Την µε αριθµ 177/15-04-2014 απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου που αφορά στην επικύρωση του µε αριθµ πρωτ. 31009/15-04-2014 πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης ιενεργούµενων Προµηθειών και στην απευθείας ανάθεση µετά από άγονο διαγωνισµό της προµήθειας πλήρους γάλακτος για το εργατοϋπαλληλικό προσωπικό του ήµου 25. Την µε αριθµ πρωτ.43914/28-05-2014 υποβολή της µε αριθµ 177/15-04-2014 απόφασης ηµοτικού Συµβουλίου στην Αποκεντρωµένη ιοίκηση Αττικής. 26. Την µε αριθµ. πρωτ. 48503/11-06-2014 (αριθµ πρωτ. Αποκεντρωµένης ιοίκησης 30407/23710/4-6- 2014) απόφαση του Γενικού Γραµµατέα Αποκεντρωµένης ιοίκησης Αττικής, που αφορά στην έγκριση της µε αριθµ 177/15-04-2014 απόφασης ηµοτικού Συµβουλίου. 27. Την µε αριθµ. πρωτ. 48880/11-06-2014 κοινοποίηση. ΑΝΑΘΕΤΕΙ στο δεύτερο των συµβαλλοµένων «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ», την προµήθεια φρέσκου πλήρους γάλακτος για το εργατοϋπαλληλικό προσωπικό του ήµου, για ένα (1) έτος, συνολικού ποσού 116.344,80 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 13%. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» αναλαµβάνει την προµήθεια µε τους κατώτερους όρους: Άρθρο 1.
Ως συνολική τιµή συµφωνείται το ποσό των 116.344,80, συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 13%. Η πληρωµή θα γίνεται µετά την παράδοση της προµήθειας, η οποία θα παραδοθεί τµηµατικά από τον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ», ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής παραλαβής του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟΥ», που θα συντάξει και το σχετικό πρωτόκολλο. Άρθρο 2. Το γάλα θα είναι αρίστης ποιότητος, εγχώριο, σύµφωνα µε τις αυστηρές προδιαγραφές που επιβάλει η σχετική νοµοθεσία, και µε χρόνο παραγωγής και συσκευασίας το ανώτερο µίας (1) ηµέρας πριν την παράδοση και ηµεροµηνία λήξης έως πέντε (5) ηµέρες από την ηµεροµηνία παραγωγής. Το γάλα θα παράγεται και θα συσκευάζεται από την εταιρεία «ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΤΡΙΚΑΛΩΝ ΤΡΙΚΚΗ Α.Ε.» και θα παραδίδεται σε συσκευασία του ενός λίτρου χάρτινη ή PVC ή γυάλινη. Η παράδοση του γάλακτος θα είναι επί ηµερησίας βάσης στο προσωπικό του ήµου Αχαρνών (µόνιµοι, ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου, ιδιωτικού δικαίου ορισµένου χρόνου) για ένα (1) έτος. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» υποχρεούται µε δικά του αυτοκίνητα ψυγεία, να παραδίδει τις ηµερήσιες ποσότητες του γάλακτος µέσα στα χρονικά όρια και µε τον τρόπο που ορίζεται στη σύµβαση, τηρώντας όλους τους κανόνες υγιεινής και σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία για την διανοµή τέτοιων ευπαθών προϊόντων. Η παραλαβή του γάλακτος θα γίνεται ύστερα από σχετικό έλεγχο που θα κάνει η επιτροπή παραλαβής και ο οποίος θα συνίσταται στον έλεγχο προς διαπίστωση τυχόν αλλοιώσεών του, σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές. Κατά τη διαδικασία παραλαβής των προϊόντων διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος και καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυµεί, ο προµηθευτής. Ο ποιοτικός έλεγχος διενεργείται µε ένα από τους παρακάτω τρόπους: α) Με θερµοµέτρηση του προϊόντος. β) Με µακροσκοπικό έλεγχο. γ) Με χηµική ή µηχανική εξέταση. δ) Με πρακτική δοκιµασία.. Σε περίπτωση που θα αποδειχθεί ασυµφωνία του προϊόντος µε τις τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή διατηρεί το δικαίωµα να µη προβεί στην παραλαβή του γάλακτος, συντάσσοντας πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής ή απόρριψης, ο δε προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να αντικαταστήσει εξ ολοκλήρου το υλικό ποσότητα, διαφορετικά η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα εκπέσει υπέρ του ήµου κατά τις ισχύουσες διατάξεις. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» οφείλει να προβεί µέσα σε µια (1) ηµέρα, στην αντικατάσταση των ποσοτήτων που παρουσίασαν οποιοδήποτε ελάττωµα. Η καλή εκτέλεση της προµήθειας θα βεβαιώνεται στο σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής σε συνδυασµό µε την τυχόν εξέταση από το Γενικό Χηµείο του Κράτους, η οποία θα διενεργηθεί σε δείγµα που θα ληφθεί από το προς παραλαβή γάλα.
προµηθευτή. Τα έξοδα για τυχόν εξέταση δείγµατος από το Γενικό Χηµείο του Κράτους θα βαραίνουν τον Άρθρο 3. Η παράδοση του γάλακτος θα γίνεται όλο τον χρόνο καθηµερινά εκτός επίσηµων αργιών, Σαββάτου και Κυριακής. Η παράδοση των ηµερησίων αναλογούντων ποσοτήτων θα γίνεται τµηµατικά µεταξύ των ωρών 6:00 π.µ. και 8:00π.µ., στα ακόλουθα δύο (2) σηµεία διανοµής: α. /νση Καθαριότητας. β. Κτίριο ηµαρχιακού Μεγάρου. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» υποχρεούται καθ όλη τη διάρκεια που ισχύει η σύµβαση, να εγκαταστήσει στα δύο (2) σηµεία διανοµής µε δικά του έξοδα και να συντηρεί σε καλή κατάσταση δικά του κατάλληλα ψυγεία στα οποία θα τοποθετεί καθηµερινά τις αντίστοιχες ποσότητες γάλακτος, που θα του ορίζει η υπηρεσία. Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» υποχρεούται να παραδίδει τα προϊόντα γάλακτος κάθε µέρα και να ειδοποιεί την επιτροπή παραλαβής καθηµερινά, για την ηµεροµηνία και ώρα που παραδίδει το γάλα. Το κάθε είδος παραδίδεται σε ατοµική συσκευασία. Μετά από κάθε παράδοση των ποσοτήτων γάλακτος στους χώρους διανοµής, ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» υποχρεούται να υποβάλλει στο ήµο αποδεικτικό θεωρηµένο από τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο να αναφέρονται η ηµεροµηνία προσκόµισης, το είδος, η ποσότητα και ο αριθµός της σύµβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκοµίστηκε. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» δεν έχει δικαίωµα να προβάλλει αδυναµία έγκαιρης παράδοσης του γάλακτος, επικαλούµενος τυχόν δυσχέρεια εξεύρεσης στην αγορά του είδους αυτού ή των πρώτων υλών, που θα χρησιµοποιηθούν για την παραγωγή του, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την προµήθεια µέσα στα χρονικά όρια της σύµβασης. Σε περίπτωση που ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την ολική ή µερική παράδοση της προµήθειας στον ήµο πέραν της µιας (1) ηµέρας, τότε ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» είναι υποχρεωµένος, εξαιτίας της καθυστέρησης αυτής και µόνο, να καταβάλλει στον ήµο σαν ποινική ρήτρα 2 τοις χιλίοις για κάθε ηµέρα καθυστέρησης. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από το λογαριασµό πληρωµής. Επίσης ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» µπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, οπότε ολόκληρο το ποσό της εγγύησης θα καταπέσει σαν ποινική ρήτρα υπέρ του ήµου. Ανεξάρτητα όµως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της έκπτωσης του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ», θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολό της, η ποινική ρήτρα λόγω καθυστέρησης παράδοσης. Σε περίπτωση καθυστέρησης, που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του ήµου ή σε ανωτέρα βία, η προθεσµία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εµπόδιο αυτό. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» για αυτή
την καθυστέρηση, δεν θα δικαιούται οποιαδήποτε αποζηµίωση από τον ήµο, άλλως ρητώς δηλώνει ότι παραιτείται τώρα κάθε σχετικού δικαιώµατος ή αξίωσής του. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» εγγυάται το σταθερό και αµετάβλητο της συµφωνηµένης τιµής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστηµα, που ορίζεται σαν χρόνος παράδοσης της προµήθειας ήθελε τυχόν αυξηθεί από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία η τιµή µονάδας του συµβατικού τιµολογίου. Άρθρο 4. Η πληρωµή της αξίας των προς προµήθεια ειδών, θα γίνει µετά τη διενέργεια της οριστικής παραλαβής, µε την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος, αφού προσκοµιστούν από µέρους του προµηθευτή όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (τιµολόγια), όπως αυτά αναφέρονται στο άρθρο 36 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και ελεγχθούν από την αρµόδια για την προµήθεια υπηρεσία. Σε περίπτωση που η πληρωµή του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» καθυστερήσει από τη αναθέτουσα αρχή (τον ήµο) εξήντα (60) ηµέρες µετά την υποβολή του τιµολογίου πώλησης από αυτόν, ο ήµος κατά τα οριζόµενα στο Π.. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/05-06-03) περί "προσαρµογής της Ελληνικής Νοµοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-06-2000 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές", καθίσταται υπερήµερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συµβασιούχο. Άρθρο 5. Αναπόσπαστο κοµµάτι της παρούσας σύµβασης αποτελεί η µε αριθµ. 54/2012 µελέτη της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών, η οποία εγκρίθηκε µε την µε αριθµ. 781/12-10-2012 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής. Άρθρο 6. Η συµβατική αξία των ειδών θα εξοφλείται τµηµατικά στον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» µετά την παραλαβή της παραγγελίας και την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής που θα συνοδεύεται από τα νόµιµα δικαιολογητικά. Άρθρο 7. Τα είδη που περιγράφονται στην προσφορά του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ», πρέπει να είναι απόλυτα όµοια µε εκείνα που θα παραδώσει. Άρθρο 8. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» εγγυάται ότι οι τιµές του συµβατικού τιµολογίου θα είναι σταθερές και αµετάβλητες καθ όλη τη διάρκεια της προµήθειας και για κανένα λόγο και σε καµία περίπτωση δεν θα υπόκεινται σε αναθεώρηση. Άρθρο 9. Σε περίπτωση διαπίστωσης κακής ποιότητας του γάλακτος και για µία και µοναδική φορά, ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει άµεσα την προβληµατική ποσότητα. Σε περίπτωση δε υποτροπής, θα κινηθούν άµεσα οι διαδικασίες έκπτωσης του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» και επιβολής των προβλεπόµενων κυρώσεων, προκειµένου να διασφαλιστούν τα συµφέροντα του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟΥ».
Άρθρο 10. Η παρούσα σύµβαση ισχύει για δώδεκα (12) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της. Άρθρο 11. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» δεν έχει το δικαίωµα µετά την υπογραφή της σύµβασης να µεταβιβάζει ή να εκχωρεί σε τρίτους τα δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από την παρούσα σύµβαση εν µέρει ή εξ ολοκλήρου. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» βαρύνεται µε όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, κρατήσεις που προβλέπονται από τον Νόµο. Άρθρο 12. Τα στοιχεία της παρούσας σύµβασης που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τµήµα και θα ισχύουν µε τους υπόλοιπους όρους της είναι: 1. Η µελέτη και οι τεχνικές προδιαγραφές. 2. Ο προϋπολογισµός. 3.Η προσφορά του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ». Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας σύµβασης και προσκόµισε την µε αριθµ. 691890/24-06-2014 εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, του Ταµείου Παρακαταθηκών & ανείων, ποσού 10.296,00.(ποσοστό 10 % επί της αξίας της σύµβασης χωρίς Φ.Π.Α. 13%). Η παρούσα συντάσσεται σε τέσσερα (4) όµοια πρωτότυπα και υπογράφεται, όπως παρακάτω: ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟ» Ο Αντιδήµαρχος Οικονοµικών Για τον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» Παναγιώτης Ντούρος ηµήτριος Γαλαί αίος