ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑ ΑΣ Πύργος, 18-01- 2016 ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Αρ. Πρωτ.: 3326/142 /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΗΛΕΙΑΣ TΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. /νση ιοικητήριο Ταχ.Κώδικας.27 100 Πληροφ.:Α. Λεµποτέσης, Α.Μιχαλοπούλου Κ.Αλτάνη Τηλ : 2621360417,415,425 FAX: 2621360423 e-mail:ddo@ilia.pde.gov.gr ΠΡΟΣ: Κάθε ενδιαφερόµενο ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση πιστοποίησης του ΚΤΕΟ, κατά το πρότυπο ISO 9001 για µία τριετία, ως Φορέας Πιστοποίησης, της /νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Ηλείας. Η Περιφερειακή Ενότητα Ηλείας προκειµένου να προχωρήσει στην ανάθεση πιστοποίησης του ΚΤΕΟ, κατά το πρότυπο ISO 9001 για µία τριετία, ως Φορέας Πιστοποίησης, της /νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Ηλείας κατόπιν πρόσκλησης ενδιαφέροντος, και έχοντας υπόψη: -Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87 Α /7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν Περιφέρειες ως ΝΠ - ΟΤΑ Β. -Με το Π.. 132/2010 (ΦΕΚ 225 Α /27.12.2010) εγκρίθηκε ο Οργανισµός της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας. -Στο Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α ) ορίζονται θέµατα περί του ηµόσιου Λογιστικού, του Ελέγχου απανών του Κράτους και άλλες ιατάξεις. -Με το Ν.2286/1995/19 Α /01-02-95 κωδικοποιούνται οι διατάξεις περί προµηθειών του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίζονται συναφή θέµατα. -Με την παράγραφο 1 η απόφαση 35130/739 (ΦΕΚ 1291Β 11.8.2010) του Υπουργού Οικονοµικών αναπροσάρµοσε τα χρηµατικά ποσά του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247 Α ), για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν, προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών, ή εκτέλεση έργων. 1
-Με τις διατάξεις του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α /16.3.2007) προσαρµόστηκε η Ελληνική Νοµοθεσία στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 ης Νοεµβρίου 2005. -Με την υπ αριθµ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονοµίας, αναπροσαρµόστηκε το χρηµατικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.. 496/74 για την σύναψη σύµβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. -Με το Π.. 118/2007 (ΦΕΚ.150 Α ) κυρώθηκε «Ο Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου». -Την αριθµ. 296693/5006/03-11-2014 (ΦΕΚ 3081/τ Β/17-11-2014) απόφαση του Περιφερειάρχη υτικής Ελλάδος για τη µεταβίβαση αρµοδιοτήτων στους άµεσα εκλεγµένους Αντιπεριφερειάρχες και τους Αντιπεριφερειάρχες που ορίστηκαν από τον Περιφερειάρχη της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας. -Το Π.. 113/10 (ΦΕΚ 194Α /22.11.2010) «Ανάληψη υποχρέωσης από τους διατάκτες» και την υπ αριθµό 2/91118/0026/29.12.2010 απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά µε την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», άρθρα 12 & 13. Σύµφωνα µε το υπ αριθµό 2/80427/0026/30.11.2012 έγγραφο της 26 ης ιεύθυνσης του Γ.Λ.Κ. «η έκδοση ανάληψης υποχρέωσης προηγείται κάθε ενέργειας για την εκτέλεση οποιασδήποτε δαπάνης και διενεργείται σε συνέχεια της εγκριτικής απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής». -Tην υπ αριθµό 140/2015 απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας µε την οποία εγκρίθηκε ο Προϋπολογισµός οικονοµικού έτους 2016. -Την υπ αριθµ. 122/29-10-2015 απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου υτικής Ελλάδας µε θέµα «Έγκριση του ετήσιου προγράµµατος προµηθειών της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας έτους 2016» - Το αριθµ. 293896/20678/05-11-2015 έγγραφο της /νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών ΠΕ Ηλείας σχετικά µε την ανάγκη πιστοποίησης του ΚΤΕΟ κατά το πρότυπο ISO 9001 για την επόµενη τριετία. -Την αρ. 430/2015 απόφαση της Επιτροπής Αναπτυξιακής & Κοινωνικής Πολιτικής του Περιφερειακού Συµβουλίου υτικής Ελλάδας, περί έγκρισης αναγκαιότητας πιστοποίησης του ΚΤΕΟ, κατά το πρότυπο ISO 9001, για την επόµενη τριετία Φορέας πιστοποίησης, της /νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών ΠΕ Ηλείας, µε απευθείας ανάθεση, κατόπιν Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ: Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την ανάθεση πιστοποίησης του ΚΤΕΟ, κατά το πρότυπο ISO 9001, για την επόµενη τριετία, ως Φορέας πιστοποίησης, της /νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών ΠΕ Ηλείας, και συγκεκριµένα, όπως παρακάτω: 2
Η διαδικασία της πιστοποίησης περιλαµβάνει : 1. τον προγραµµατισµό της επιθεώρησης, 2. τη διενέργεια της αρχικής επιθεώρησης, 3. την έκδοση έκθεσης επιθεώρησης, 4. την έκδοση πιστοποιητικού ISO 9001:2008, 5. δύο ετήσιες επιθεωρήσεις (τα πιστοποιητικά έχουν 3ετή ισχύ) Η εταιρία που θα κάνει τη πιστοποίηση θα πρέπει να διαθέτει διαπίστευση από το ΕΣΥ για την πιστοποίηση συστηµάτων διαχείρισης ποιότητας µε βάση το πρότυπο ISO 9001:2008. Ποσού µέχρι 2.743,00 ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ, µε κριτήριο ανάθεσης συνολικά τη χαµηλότερη τιµή, µετά από σχετική αξιολόγηση ως προς την πληρότητα των ικαιολογητικών Συµµετοχής και των Τεχνικών Προσφορών. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη της ανάθεσης ανέρχεται συνολικά στο ποσό των 2.743,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ 0899.01 του Φορέα 390 οικονοµικού έτους 2016. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την 26-01-2016, ηµέρα Τρίτη και ώρα 12.00 π.µ. Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η χαµηλότερη τιµή στο σύνολο των εργασιών πιστοποίησης του ΚΤΕΟ, κατά το πρότυπο ISO 9001, για την επόµενη τριετία Φορέας πιστοποίησης, της /νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών ΠΕ Ηλείας Η παρούσα Πρόσκληση υπόκειται στους παρακάτω όρους και προϋποθέσεις: 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Στην πρόσκληση γίνονται δεκτοί αναγνωρισµένες εταιρείες που λειτουργούν κατάλληλα µε τις απαραίτητες άδειες που ορίζει η κείµενη νοµοθεσία. Η διαδικασία της πιστοποίησης περιλαµβάνει : τον προγραµµατισµό της επιθεώρησης, τη διενέργεια της αρχικής επιθεώρησης, την έκδοση έκθεσης επιθεώρησης, την έκδοση πιστοποιητικού ISO 9001:2008, δύο ετήσιες επιθεωρήσεις (τα πιστοποιητικά έχουν 3ετή ισχύ) Η εταιρία που θα κάνει τη πιστοποίηση θα πρέπει να διαθέτει διαπίστευση από το ΕΣΥ για την πιστοποίηση συστηµάτων διαχείρισης ποιότητας µε βάση το πρότυπο ISO 9001:2008. 2. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές τοποθετούνται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, δακτυλογραφηµένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. 3
Ο ενιαίος σφραγισµένος φάκελος µε τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντα θα περιέχει τρεις επί µέρους, ανεξάρτητους, σφραγισµένους φακέλους, δηλαδή: Α) «Φάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής», ο οποίος περιέχει τα δικαιολογητικά Έγγραφα που να αποδεικνύουν ότι: 1. Είναι µέλη του οικείου Επιµελητηρίου. 2. Υπεύθυνη ήλωση ότι: α) εν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή πτωχευτικού συµβιβασµού. β) εν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικά µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Β) «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Αναδόχου, σύµφωνα µε την παρούσα Πρόσκληση. Γ) «Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς», ο οποίος θα περιλαµβάνει τα ποσά σε ευρώ (χωρίς και συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ), σύµφωνα µε το συνηµµένο ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ Α. Πιο συγκεκριµένα για κάθε προσφερόµενο είδος θα αναγράφονται τα εξής στοιχεία: α) η τιµή µονάδας χωρίς ΦΠΑ., β) η συνολική τιµή χωρίς ΦΠΑ., γ) η συνολική τιµή συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η προσφερόµενη τιµή να µην υπερβαίνει τις 2.743,00 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Σε περίπτωση που η συνολική τιµή του συνόλου των εργασιών µε ΦΠΑ υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη, η προσφορά του συµµετέχοντα θα απορρίπτεται. Φόροι, ΦΠΑ, κρατήσεις υπέρ τρίτων όπως και η κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων, κάθε άλλη νοµική επιβάρυνση, ως και κάθε άλλη δαπάνη µη ρητά καθοριζόµενη από την παρούσα, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχουν συνυπολογισθεί στην προσφορά του διαγωνιζόµενου. 3. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Με το άνοιγµα του κυρίως φακέλου της προσφοράς, θα ανοιχθεί αρχικά ο υποφάκελος «ικαιολογητικά Συµµετοχής» ο οποίος θα αξιολογηθεί. Όσες προσφορές θα αξιολογηθούν θετικά ως προς τα ικαιολογητικά Συµµετοχής θα συνεχίσουν µε το άνοιγµα των «Τεχνικών προσφορών». Εφόσον, οι Τεχνικές προδιαγραφές πληρούν τις ελάχιστες προδιαγραφές που έχει θέσει η /νση Μεταφορών & Επικοινωνιών ΠΕ Ηλείας θα συνεχίσει η διαδικασία µε το άνοιγµα των «Οικονοµικών προσφορών» Ως τελικός ανάδοχος αναδεικνύεται ο προσφέρων τη χαµηλότερη τιµή στο σύνολο των εργασιών πιστοποίησης του ΚΤΕΟ, κατά το πρότυπο ISO 9001, για την επόµενη τριετία, ως Φορέας Πιστοποίησης, της /νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών ΠΕ Ηλείας 4
4. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόµενοι δύνανται να καταθέσουν την προσφορά τους σε σφραγισµένο φάκελο µέχρι την 26-01-2016, ηµέρα Τρίτη και ώρα 12.00 π.µ. στο Τµήµα Γραµµατείας της /νσης ιοικητικού - Οικονοµικού, στον 3 ο όροφο του ιοικητηρίου Πύργου, Μανωλοπούλου 47. Οι προσφορές θα αποσφραγισθούν σε ανοικτή δηµόσια συνεδρίαση, παρουσία των ενδιαφεροµένων εφόσον το επιθυµούν. Οι προσφορές δεσµεύουν τους υποψηφίους για 90 ηµέρες από την επόµενη της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής προσφορών. Για περαιτέρω πληροφορίες οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στο τηλέφωνο: 2621 36417 & και για τεχνικές διευκρινήσεις στο τηλέφωνο : 2621363103. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΗΛΕΙΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 5
ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ Α ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ: Περιφερειακή Ενότητα Ηλείας, /νση ιοικητικού-οικονοµικού, Τµήµα Προµηθειών ΕΠΩΝΥΜΙΑ :.... ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΜΟΡΦΗ :.... ΕΙ ΙΚΟ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ:.... Α. Φ. Μ..Ο.Υ. :..... ΙΕΥΘΥΝΣΗ Τ. Κ. :.... ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΦΑΞ :.... Η παρούσα προσφορά αφορά την πιστοποίηση του ΚΤΕΟ, κατά το πρότυπο ISO 9001, για την επόµενη τριετία, ως Φορέας πιστοποίησης, της /νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών ΠΕ Ηλείας Α.Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΜΕΡΙΚΗ ΑΠΑΝΗ ΑΞΙΑ ΦΠΑ % ΣΥΝΟΛΟ ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η συνολικά προσφερόµενη τιµή να µην υπερβαίνει τα 2.743,00 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Πύργος,. 2016 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (Ονοµατεπώνυµο, σφραγίδα και Υπογραφή) 6