ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ Καλλιθέα 22/07/2014 Αριθ. Απόφασης :545 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : Οικονομική ΤΜΗΜΑ : Προμηθειών & Αποθηκών ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ : ΜΑΤΖΑΓΡΙΩΤΑΚΗ 76, ΑΡΜΟΔΙΟΣ : Παπασπύρου Αικατερίνη ΤΗΛΕΦΩΝΟ : 2132070383 FAX : 2132070385 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΘΕΜΑ: Προκήρυξη ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού για την ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΧΟΛΩΝ ΚΡΟΥΣΤΩΝ ΚΑΙ ΠΝΕΥΣΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ Εχοντας υπόψη: 1. του Ν. 3463/2006 ( ΦΕΚ Α 114/2006 ) με τίτλο «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». 2. του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95), «Περί Δημόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3263/04. 3. Tου Ν. 4013/11 (ΦΕΚ204 Α/15-9-2011) Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις 4. Του Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α/22.11.2010) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» 10.του Ν. 3548/ΦΕΚ 68 Α /20-3-2007 Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις. 5. του ΠΔ 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ» 6. Του N. 3861/ΦΕΚ 112 Α /13-7-2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» 7. Του Ν. 3852/ΦΕΚ 87 Α /7-6-2010 Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. 8. Του Ν. 4152/2013 (Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές)τις διατάξεις της υποπαραγράφου Ζ5 της παρ. Ζ. 9. Του Ν. 2522/97 (ΦΕΚ 178/Α/97 περί δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεων δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών, σύμφωνα με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ, 10 Του Π. Δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138 Α /5-6-2003) Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων στις εμπορικές συναλλαγές. 11. Του Ν. 2000/91 Για την αποκρατικοποίηση, απλούστευση των διαδικασιών εκκαθάρισης, ενισχύσεως των κανόνων ανταγωνισμού και άλλες διατάξεις. 12. Του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2014 στον Κ.Α: 15.6131.0013 και τίτλο ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΧΟΛΩΝ ΚΡΟΥΣΤΩΝ ΚΑΙ ΠΝΕΥΣΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ. 13. Της αριθ. 205/2014 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου σύμφωνα με το άρθρο 65 παρ. 1 Ν.3852/2010 περί έγκρισης διενέργειας της παραπάνω Υπηρεσίας. 14. Την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίσθηκαν οι όροι του διαγωνισμού για την ως άνω περιγραφόενη υπηρεσία.
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ δημόσιο διεθνή ανοικτό μειοδοτικό διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές, για την ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΧΟΛΩΝ ΚΡΟΥΣΤΩΝ ΚΑΙ ΠΝΕΥΣΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ. Η πηγή χρηματοδότησης της παροχής υπηρεσίας είναι ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ. Η διακήρυξη περιέχει τα εξής: Άρθρο 2ο Συμβατικά στοιχεία Τα στοιχεία της σύμβασης τα οποία θα προσαρτηθούν σ' αυτήν, (με τη σειρά ισχύος τους) είναι : - Η διακήρυξη της δημοπρασίας. - Το τιμολόγιο και οι Τεχνικές Προδιαγραφές. - Ο προϋπολογισμός προσφοράς. Άρθρο 3ο Χρόνος και τόπος διεξαγωγής του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα γίνει στο Δημαρχείο Καλλιθέας, Μαντζαγριωτάκη 76, 3ος όροφος, στην αίθουσα συνεδριάσεων της Οικονομικής Επιτροπής, την 28/08/2014 ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:30 έως 11:00 διάστημα κατά το οποίο οι υποψήφιοι δύνανται να υποβάλλουν τις προσφορές τους αυτοπροσώπως ή μέσω νομίμως εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών, η οποία θα τις αποσφραγίσει. Επίσης, οι προσφορές με όλα τα απαραίτητα στοιχεία δύναται να σταλούν ταχυδρομικά ή με άλλον τρόπο στο Δήμο μέχρι και την προηγουμένη εργάσιμη ημέρα της διεξαγωγής του διαγωνισμού στη Διεύθυνση : Μαντζαγριωτάκη 76, Γραφείο Πρωτοκόλλου, 1ος όροφος, Τ. Κ. 176 76. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Άρθρο 4ο Πληροφορίες Η μελέτη και η διακήρυξη διατίθενται δωρεάν από το Δήμο Καλλιθέας, όπου οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προσέλθουν τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, μέχρι και την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, προκειμένου να λάβουν γνώση (Τμήμα Ερασιτεχικής Δημιουργίας και Εκδηλώσεων στο κτήριο ΠΕΑΝ, επί της οδού Φιλαρέτου 108 στην Καλλιθέα, τηλ. 210.95.70.001) Επίσης οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση του τεύχους της μελέτης και της Διακήρυξης στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Δήμου (www.kallithea.gr). Συµπληρωµατικές πληροφορίες σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού παρέχονται και γνωστοποιούνται το αργότερο 6 ημέρες πριν από την ημερομηνία του διαγωνισµού που έχει ορισθεί εφ' όσον η αίτηση έχει υποβληθεί εµπρόθεσµα. Στην περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης μέσω ταχυμεταφορικής (courier), ο Δήμος Καλλιθέας δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε ο Δήμος Καλλιθέας να έχει στη διάθεση του πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη Διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο της Διακήρυξης που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στον Δήμο Καλλιθέας και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 5ο Γλώσσα σύνταξης των προσφορών Οι οικονομικές προσφορές, τα τεχνικά στοιχεία των προσφορών και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σ' αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα και θα είναι πλήρη και σαφή σε όλα τα σημεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται σε βάρος του υποψήφιου αναδόχου.
Τα δικαιολογητικά που έχουν συνταχθεί σε ξένη γλώσσα, γίνονται δεκτά εφόσον: - έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από δικηγόρο κατά τις διατάξεις του άρθρου 53 του Κώδικα Δικηγόρων, ή - έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από την πρεσβεία ή το προξενείο της Ελλάδας στη χώρα προέλευσης του εγγράφου ή από την πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας αυτής στην Ελλάδα, ή - έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από τη μεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών ή από ορκωτούς μεταφραστές του Ν 3712/2008. Άρθρο 6ο Δεκτοί στο διαγωνισμό Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί : 1. Έλληνες και αλλοδαποί ανάδοχοι 2. Νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά. 3. Συνεταιρισμοί. 4. Ενώσεις προμηθευτών. 5. Κοινωνικές Συνεταιριστικές Επιχειρήσεις. Άρθρο 7ο Α) Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στον διαγωνισμό υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους και τα εξής δικαιολογητικά (η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού αυτοδικαίως επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς) : α. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ 1 Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό που είναι το 2 % επί της συνολικής ενδεικτικά προϋπολογισθείσας από την υπηρεσία δαπάνης, συμπεριλαμβανομένου του Φ. Π. Α. 2 Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 3 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 4 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνουν όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλουν να καταβάλλουν εισφορές κύριας ασφάλισης για το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό. 5 Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες κύριας ασφάλισης) τόσο για τους ίδιους τους εργοδότες όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό, από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κύριας κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας: 1. αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό, 2. σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς, 6 Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα για κάθε νόμιμη χρήση), το οποίο χρειάζεται να είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων 7.3, 7.5 και 7,6 εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 7 Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. β. ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ
Τα ως άνω για τους Έλληνες πολίτες αλλά με έκδοση της χώρας εγκατάστασής τους. γ. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου, με την ακόλουθη τροποποίηση όσον αφορά τα πιστοποιητικά του εδαφίου 5 : Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής κύριας ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες), από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Οι ομόρρυθμες και ετερόρρυθμες εταιρείες (Ο. Ε. και Ε. Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης τόσο για όλα τα μέλη τους όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Οι ανώνυμες εταιρείες (Α. Ε.) και οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε. Π. Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. δ. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ α) Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ως ανωτέρω. β) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. γ)όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά ε. ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε υποψήφιο προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. στ. ΟΙ ΚΟΙΝ.Σ.ΕΠ. 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, ήτοι το 2% επί της συνολικής ενδεικτικά προϋπολογισθείσας από την υπηρεσία δαπάνης, συμπεριλαμβανομένου του Φ. Π.Α. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνουν όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλουν να καταβάλλουν εισφορές για το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό. 4. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες) τόσο για τους ίδιους τους εργοδότες όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό, από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κύριας κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότηταςτης ΚΟΙΝ.ΣΕΠ: αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό. 5. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα για κάθε νόμιμη χρήση), το οποίο χρειάζεται να είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΓΙΑ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ: Εφόσον οι υποψήφιοι συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουμένου από αρμόδια Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα πιστοποιητικά ή έγγραφα των παραπάνω παραγράφων ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή
συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτό μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιωμένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο (βλ. 6Η παράγραφο του 7ου άρθρου της Υπ. Απ. 11389/1993). Μαζί με τα προαναφερόμενα δικαιολογητικά χρειάζεται να προσκομίζονται τα απαραίτητα νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση. Εφόσον ο διαγωνιζόμενος έχει τη μορφή νομικού προσώπου (εταιρείας), στα δικαιολογητικά συμπεριλαμβάνονται και τα κάτωθι: - Τα φύλλα των εφημερίδων της κυβέρνησης (ΦΕΚ) στα οποία δημοσιεύθηκαν το ιδρυτικό καταστατικό και οι τυχόν τροποποιήσεις του ή το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό, εάν πρόκειται για ΑΕ και ΕΠΕ. - Το τελευταίο καταστατικό θεωρημένο από το πρωτοδικείο ή νόμιμα επικυρωμένο καθώς και οι τυχόν τροποποιήσεις του θεωρημένες ή επικυρωμένες κατά τον ίδιο τρόπο, εάν πρόκειται για ΟΕ και ΕΕ. - Πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης του καταστατικού της εταιρίας, το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ ένα (1) μήνα πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, ώστε να εξασφαλίζεται ότι δεν έχει πραγματοποιηθεί άλλη μεταβολή στην εταιρική κατάσταση ύστερα από το τελευταίο καταστατικό που έχει κατατεθεί στην αρμόδια εποπτεύουσα Αρχή (Γενικό Μητρώο Κοινωνικής Οικονομίας / Τμήμα Μητρώου Κοινωνικής Οικονομίας της Διεύθυνσης Κοινωνικής Προστασίας του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης). Εάν η προσφορά υπογράφεται από πρόσωπο που δεν προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα ότι έχει την ιδιότητα του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας, πρέπει να υποβληθούν τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι έχει νομίμως εξουσιοδοτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Εάν από τα ανωτέρω καταστατικά και τα λοιπά στοιχεία δεν προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και τη δεσμεύουν με την υπογραφή τους, πρέπει να προσκομίζονται τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας στο διαγωνισμό. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ (χρειάζεται να τηρούνται από τους υποψήφιους προμηθευτές, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση) Οι υπεύθυνες δηλώσεις που υπογράφονται μόνο από τον ίδιο τον υποψήφιο προμηθευτή ως φυσικό πρόσωπο χρειάζεται να φέρουν μόνο το γνήσιο της υπογραφής. Όταν ο υποψήφιος προμηθευτής είναι νομικό πρόσωπο (Α. Ε., Ε. Π. Ε., Ο. Ε. ή Ε. Ε.) και ο υπογράφων τις υπεύθυνες δηλώσεις ενεργεί ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, θα υπογράφει οπωσδήποτε κάτω από την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα εταιρείας και υπογραφή). Οι δηλώσεις χρειάζεται οπωσδήποτε να έχουν τα πλήρη στοιχεία του υπογράφοντος (ονοματεπώνυμο, ονοματεπώνυμα πατέρα και μητέρας, ημερομηνία και τόπο γέννησης, αριθμό δελτίου ταυτότητας, τηλέφωνο, τόπο και διεύθυνση κατοικίας κ. τ. λ.), ώστε να είναι σωστές και πλήρεις σε στοιχεία υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ: Τα δικαιολογητικά που απαιτεί η διακήρυξη υποβάλλονται στην πρωτότυπη μορφή τους, γίνονται όμως δεκτά και τα αντίγραφα, εφόσον έχουν κατά τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις του Νόμου την αποδεικτική ισχύ του πρωτοτύπου. Απλά (μη επικυρωμένα) αντίγραφα εγγράφων που δεν εμπίπτουν στις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν. 2690/99, όπως είναι τα ιδιωτικά, τα δικαστικά και τα αλλοδαπά έγγραφα, γίνονται δεκτά εάν συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση, με την οποία ο ενδιαφερόμενος βεβαιώνει την ακρίβεια των στοιχείων τους και ότι τα προσκομιζόμενα απλά αντίγραφα είναι ακριβή αντίγραφα των πρωτοτύπων και θα βρίσκονται στην διάθεση της υπηρεσίας όποτε ζητηθούν. Αντίγραφα επικυρωμένα από δικηγόρους κατά τις διατάξεις του άρθρου 52 του Κώδικα Δικηγόρων, πρέπει να φέρουν το ειδικό ένσημο που προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία. Για τα αντίγραφα των αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας ισχύουν οι ειδικές για τα αποδεικτικά αυτά διατάξεις. Τα έγγραφα που προέρχονται από χώρες, στις οποίες εφαρμόζεται η Σύμβαση της Χάγης του 1961 (κυρωθείσα στην Ελλάδα με το Ν 1497/84), πρέπει να φέρουν τη σχετική επισημείωση apostille επί του σώματος του εγγράφου ή σε πρόθεμα. Τα αντίγραφα των φύλλων της εφημερίδας της κυβέρνησης δεν χρειάζονται επικύρωση. Β) Περιεχόμενο φακέλου της Τεχνικής Προσφοράς: Ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα: - Υπεύθυνη Δήλωση, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία θα δηλώνονται τα εξής:
i) Ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, ότι ο συμμετέχων έχει λάβει γνώση των τεχνικών προδιαγραφών, των όρων της διακήρυξης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και κείμενων νόμων και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα ή ότι δεν αποδέχεται έναν ή περισσότερους όρους, τους οποίους και θα αναφέρει. ii) Εάν έχει επιβληθεί η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς, με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ. 118/2007. Εάν η ποινή του αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα. iii)- ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης, - ότι δεν έχουν διαπράξει σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, - ότι δεν έχουν φανεί ασυνεπείς στην εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων προς Δήμους ή προς τις λοιπές υπηρεσίες του δημόσιου τομέα, - ότι δεν έχουν υποβάλει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία. 1. Λίστα καθηγητών με τουλάχιστον τα προσόντα όπως περιγράφονται στην τεχνική περιγραφή. Άρθρο 8ο Εγγυήσεις 8.1 Εγγύηση συμμετοχής α) Η εγγύηση για την συμμετοχή στην δημοπρασία, εφ' όσον η προσφορά καλύπτει το σύνολο των εργασιών, ορίζεται σε ποσοστό 2% του συνολικού προϋπολογισμού της εργασίας συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α. 23 % (δηλαδή, τουλάχιστον 3.400,00 ) και βεβαιώνεται με την προσκόμιση ισόποσου γραμματίου αναγνωρισμένου πιστωτικού ιδρύματος ή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης Τράπεζας που θα έχει συνταχθεί κατά τον ισχύοντα τύπο για δημόσιο διαγωνισμό. β) Για την εγγύηση συμμετοχής ως συνολικός προϋπολογισμός της εργασίας νοείται ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της μελέτης και όχι η προσφορά του διαγωνιζομένου. γ) Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η εργασία, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης, ύστερα από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των υπολοίπων που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό επιστρέφονται ύστερα από την ανακοίνωση της κατακύρωσης ή της ανάθεσης. δ) Προσφορές χωρίς εγγύηση συμμετοχής ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δε λαμβάνονται υπ' όψιν. στ) Οι εγγυήσεις συμμετοχής, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα : 1. Την ημερομηνία έκδοσης. 2. Τον εκδότη. 3. Τον Οργανισμό Τοπικής Αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται (Δήμος ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ). 4. Τον αριθμό της εγγυητικής επιστολής. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυμία και την διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τον αριθμό απόφασης της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. 8. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα & ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαίρεσης και της διζήσεως. 9. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του Δήμου και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. 10. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 11. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το χρόνο ισχύος προσφοράς που ζητά η παρούσα διακήρυξη κατά τουλάχιστον ένα (1) μήνα, δηλαδή πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον πέντε (5) μήνες από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. 12. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της, ύστερα από απλό έγγραφο του Δήμου. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης.
8.2 Εγγύηση καλής εκτέλεσης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) του προυπολογισμού του έργου χωρίς ΦΠΑ μη συνυπολογιζομένης της επιτευχθείσης εκπτώσεως κατά την δημοπρασίαν, ήτοι : α) Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) του προυπολογισμού του έργου μη συνυπολογιζομένης της επιτευχθείσης εκπτώσεως κατά την δημοπρασίαν β) Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. γ) Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν ότι αναφέρουν και οι εγγυήσεις συμμετοχής (βλ. παράγραφο 8.1 παραπάνω), με τις εξής διαφοροποιήσεις : 1. Δεν θα αναφέρουν τον αριθμό πρωτοκόλλου της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. 2. Θα αναφέρουν την προς εκτέλεση εργασία. 3. Όσον αφορά το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης, αυτός θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο υλοποίησης, κατά δύο (2) μήνες. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των εργασιών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου. Άρθρο 9 Ισχύς προσφορών Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για δύο (2) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς παρατείνεται υποχρεωτικά, εφόσον ζητηθεί από τον Δήμο Καλλιθέας πριν από τη λήξη της, για διάστημα ακόμη έξι (6) μηνών. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον Ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της Προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Σε περίπτωση που η εν ισχύ Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση κατάπτωση της Εγγύησης Συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια Εναλλακτικές Προσφορές Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. ΑΡΘΡΟ 10 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του, ή της συμμετοχής υποψηφίου σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής : α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την δημοσιοποίηση της περίληψης διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσιοποίησης της περίληψης διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. β. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σ' αυτόν, μόνο από ανάδοχο που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια διαγωνισμού επιτροπή, μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αντιστοίχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του στην
Οικονομική Επιτροπή του Δήμου που αποφαίνεται τελικά. Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου καθώς και οι αποφάσεις της που αφορούν την κατακύρωση του διαγωνισμού ελέγχονται για τη νομιμότητά τους. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιοσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές Η ένσταση κατά της συμμετοχής υποψηφίου σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται εντός δύο (2) ημερών το πολύ από την υποβολή της, από την υπηρεσία Ενστάσεις που δεν υποβλήθηκαν σύμφωνα με τα όσα ορίζονται πιο πάνω θεωρούνται σαν να μην υποβλήθηκαν και δεν εξετάζονται καθόλου. Άρθρο 11ο Τρόπος κατάθεσης προσφορών και σύνταξης φακέλου προσφορών 1 Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την σχετική διακήρυξη. 2 Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. 3 Οι προσφορές μπορεί επίσης να αποστέλλονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. 4 Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγουμένων παραγράφων του παρόντος άρθρου δεν λαμβάνονται υπόψη. 5 Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο πριν την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα. 6 Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : α. H λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β. Προς το Δήμο Καλλιθέας, Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού. γ. Ο τίτλος της υπηρεσίας. δ. Ο αριθμός της διακήρυξης (σχετική απόφαση ΟΕ) ε. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. στ. Τα στοιχεία του αποστολέα. Με ποινή να μην γίνουν αποδεκτές οι προσφορές, στο σύνολο τους και όχι μόνο η οικονομική προσφορά, υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα (ένα πρωτότυπο και ένα φωτοαντίγραφο εκ του πρωτοτύπου) μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο παρόν άρθρο της παρούσης. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Αναλυτικότερα, μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής (κριτήριο κατακύρωσης η χαμηλότερη τιμή) : - Υποφάκελος (1) με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» που εξωτερικά θα αναφέρει τον τίτλο της Υπηρεσίας, τον αριθμό της προκήρυξης, την ημερομηνία του διαγωνισμού και τα στοιχεία του αποστολέα. Στο εσωτερικό του παραπάνω φακέλου θα υπάρχουν δύο υποφάκελοι, από τους οποίους στον ένα εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «πρωτότυπο» και μέσα θα υπάρχουν όλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά όπως αυτά αναφέρονται στο άρθρο (7) της παρούσας Προκήρυξης καθώς και η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο Διαγωνισμό όπως αυτή αναφέρεται στο άρθρο (8) της παρούσας Προκήρυξης. Στον άλλο φάκελο θα αναγράφεται η λέξη «αντίγραφο» και θα υπάρχουν όλα τα δικαιολογητικά σε αντίγραφα. -Υποφάκελος (2) με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», που εξωτερικά θα αναφέρει τον πλήρη τίτλο της Υπηρεσίας, τον αριθμό της προκήρυξης την ημερομηνία του διαγωνισμού και τα στοιχεία του αποστολέα. Στο εσωτερικό του φακέλου θα υπάρχουν δύο υποφάκελοι, από τους οποίους στον ένα εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «πρωτότυπο» και μέσα θα υπάρχει η πρωτότυπη Τεχνική προσφορά και στον άλλο φάκελο θα αναγράφεται η λέξη «αντίγραφο» και θα υπάρχουν όλα τα έγγραφα σε αντίγραφα. Στην τεχνική προσφορά τους οι υποψήφιοι, και στους δύο υποφακέλους θα αναγράφουν ευκρινώς και θα αναφέρουν αναλυτικά τις προδιαγραφές των προσφερόμενων υπηρεσιών των, όπως αυτές αναλυτικά περιγράφονται στο άρθρο (7) της παρούσης προκήρυξης. -Υποφάκελος (3) με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που εξωτερικά θα αναφέρει τον πλήρη τίτλο της Υπηρεσίας, τον αριθμό της προκήρυξης, την ημερομηνία του διαγωνισμού και τα στοιχεία του αποστολέα. Στο εσωτερικό του φακέλου θα υπάρχουν δύο υποφάκελοι, από τους οποίους στον ένα εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «πρωτότυπο» και μέσα θα υπάρχει η πρωτότυπη Οικονομική
προσφορά και στον άλλο φάκελο θα αναγράφεται η λέξη «αντίγραφο» και θα υπάρχει η οικονομική προσφορά σε αντίγραφο. Στην οικονομική προσφορά των υποψηφίων, και στους δύο υποφακέλους (αναγράφεται ευκρινώς, αριθμητικά και ολογράφως μόνο το ποσό της συνολικής αξίας της υπηρεσίας που θα προσφέρεται,χωρίς τον Φ.Π.Α. ). Οι υποφάκελοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιον της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Σε περίπτωση που όλα τα δικαιολογητικά δεν είναι δυνατό λόγω του όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Στην περίπτωση αυτή ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς τοποθετείται στον κυρίως φάκελο της προσφοράς και όχι στο «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Άρθρο 11ο Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού, Αξιολόγησης Προσφορών και Κατακύρωσης του Διαγωνισμού Διαδικασία διενέργειας Διαγωνισμού - αποσφράγιση Προσφορών Η αποσφράγιση των Προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή (Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού) την καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης των Προσφορών στα γραφεία του Δήμου Καλλιθέας ( Δήμος Καλλιθέας,Μαντζαγριωτάκη 76, 17676 Καλλιθέα), παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Οι Προσφορές κατά την παραλαβή τους από την αρμόδια Επιτροπή πρωτοκολλούνται και σε κάθε φάκελο σημειώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου, η ημερομηνία και η ώρα καταχώρησης. Η αρμόδια Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των Προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα Διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία: Ανοίγονται, σε δημόσια συνεδρίαση, οι ενιαίοι φάκελοι και αποσφραγίζονται οι Φάκελοι Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των Φακέλων Δικαιολογητικών Συμμετοχής κατά φύλλο, ή γίνεται διάτρηση αυτών με την ειδική διατρητική μηχανή του Δήμου Καλλιθέας, εφόσον διατίθεται. Οι Φάκελοι Οικονομικών Προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται, και αφού σφραγισθούν από την αρμόδια Επιτροπή, φυλάσσονται. Ειδικότερα οι Φάκελοι Οικονομικών Προσφορών τοποθετούνται σε νέο ενιαίο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται, υπογράφεται από την αρμόδια Επιτροπή και φυλάσσεται. Η αρμόδια Επιτροπή, σε κλειστή συνεδρίαση, ελέγχει ως προς την αριθμητική πληρότητα και εγκυρότητα (δηλ. έναντι του πίνακα δικαιολογητικών) τα δικαιολογητικά Συμμετοχής και τα δικαιολογητικά τεχνικής προσφοράς. Ανάλογα με τον αριθμό και τον όγκο των δικαιολογητικών η αρμόδια Επιτροπή, δύναται να ελέγξει το περιεχόμενο των δικαιολογητικών και την πλήρωση των ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής σε επόμενη συνεδρίαση.
Μετά τον έλεγχο της κάλυψης του κριτήριου συμμετοχής μέσω της εξέτασης του περιεχομένου των δικαιολογητικών συμμετοχής και της τεχνικής προσφοράς, η Επιτροπή εισηγείται στο αρμόδιο όργανο του Δήμου Καλλιθέας, το οποίο αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους υποψήφιους Αναδόχους η απόφασή του. Με την ίδια απόφαση δύναται να καθορισθούν και ο τόπος, η ώρα και η ημερομηνία της αποσφράγισης των οικονομικών Προσφορών για τους υποψήφιους Αναδόχους των οποίων η Προσφορά ως προς τα δικαιολογητικά Συμμετοχής και Τεχνικής προσφοράς έχει γίνει αποδεκτή. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι Φάκελοι Οικονομικών Προσφορών επαναφέρονται στην αρμόδια Επιτροπή για την αποσφράγιση τους, όσες Προσφορές έγιναν αποδεκτές για συμμετοχή στο διαγωνισμό (βάσει των δικαιολογητικών Συμμετοχής και τεχνικής προσφοράς) σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ανωτέρω απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Οι Φάκελοι Οικονομικών Προσφορών για όσες Προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται. Κατά την αποσφράγιση του Φακέλου Οικονομικών Προσφορών, μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή, σε δημόσια συνεδρίαση, όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο ή γίνεται διάτρηση αυτών με ειδική διατρητική μηχανή του Δήμου Καλλιθέας, εφόσον διατίθεται. Μετά το πέρας και της οικονομικής αξιολόγησης, η αρμόδια Επιτροπή, σε κλειστή συνεδρίαση, συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης σύμφωνα με τα κριτήρια αξιολόγησης, το κριτήριο ανάθεσης του διαγωνισμού, από τον οποίο προκύπτει ο προτεινόμενος προς κατακύρωση του Έργου, επικρατέστερος Ανάδοχος. Η αρμόδια Επιτροπή διαβιβάζει το Πρακτικό της στο αρμόδιο όργανο του Δήμου Καλλιθέας το οποίο αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού. Ο ουσιαστικός έλεγχος και η αξιολόγηση των Προσφορών, (Δικαιολογητικά Συμμετοχής, Τεχνική και Οικονομική Προσφορά) γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή σε κλειστές συνεδριάσεις, εντός των χρονικών ορίων που έχουν καθορισθεί με την απόφαση ορισμού της. 10. Σε περίπτωση που με την Προσφορά υποβάλλονται στοιχεία και πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους Συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα» και να ενημερώνει την αρμόδια Επιτροπή κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. Όλες οι πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι Συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Σημείωση: Σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης των Προσφορών η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικά τα οποία παραδίδει στο αρμόδιο συλλογικό όργανο του Δήμου Καλλιθέας σε δύο (2) όμοια αντίτυπα. Άρθρο 12ο Αντιπροσφορές - εναλλακτικές προσφορές Στους διαγωνισμούς δεν γίνονται δεκτές με ποινή αποκλεισμού αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Άρθρο 13ο Προσφερόμενη τιμή Η οικονομική προσφορά θα εκφράζεται ως εξής: Η τιμή προσφοράς θα υποβληθεί με την συμπλήρωση του ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ- (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ) α) Στην τελική τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός από το Φ.Π.Α. β) Ο ανάδοχος, στον οποίο θα κατακυρωθεί το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, θα βαρύνεται με τα έξοδα δημοσίευσης και γενικά με κάθε απαιτητή δαπάνη για την πλήρη και έντεχνη εκτέλεση της υπηρεσίας
γ) Προσφορές που δίνουν τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος ή θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επίσης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού, η προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η κατ'αποκοπή προσφερόμενη τιμή της εργασίας. δ) Ο ανάδοχος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο των προσφερόμενων τιμών ή του ποσοστού έκπτωσης, σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης, παραιτούμενος ρητώς κάθε αξιώσεως περί αναπροσαρμογής από κάθε λόγο και αιτία ακόμη και από το αρ. 388 του Α.Κ. Η τιμολόγηση θα γίνεται σε ΕΥΡΩ χωρίς Φ. Π. Α., Οι κρατήσεις θα βαρύνουν τον ανάδοχο υπέρ του οποίου θα κατακυρωθεί η υπηρεσία Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια ακριβώς χαμηλή τιμή και είναι σύμφωνες με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επισημαίνεται ότι, η προσφορά απορρίπτεται στις κάτωθι, αναφερόμενες ενδεικτικά,περιπτώσεις, εάν: Έχει ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή Διαγωνισμού πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει,μονογράψει και σφραγίσει τη διόρθωση αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτήν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Ε.Δ. Περιέχει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Θέτει όρο αναπροσαρμογής Δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, είναι αόριστη ή ανεπίδεκτη εκτιμήσεως, περιέχει ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία ή/και αιρέσεις, Αποτελεί αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, Αποτελεί εναλλακτική προσφορά, είτε στο σύνολό της, είτε στα επιμέρους τμήματα του έργου, Αφορά σε μέρος και δεν καλύπτει το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών, Δεν έχει συνταχθεί και υποβληθεί, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα σχετικά κεφάλαια της παρούσας, Δεν περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά και δεν συνοδεύεται από τη νόμιμη εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, Η οικονομική προσφορά υπερβαίνει την ανώτατη τιμή που έχει τεθεί από τον προϋπολογισμό της μελέτης. Παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Προκήρυξης, Δεν είναι σύμφωνη με τους επί μέρους υποχρεωτικούς όρους της παρούσας, όπου αυτοί αναφέρονται. Σε κάθε περίπτωση για την κατακύρωση αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου, η δε σχετική απόφαση υποβάλλεται στον Γενικό Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης για έλεγχο νομιμότητας. Άρθρο 14ο Κρίση αποτελέσματος διαγωνισμού Το αρμόδιο όργανο για την αξιολόγηση του αποτελέσματος του διαγωνισμού με γνωμοδότηση του προς την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου που αποφασίζει σχετικά, μπορεί να προτείνει : α. Κατακύρωση της εργασίας για ολόκληρη την ποσότητα ή μέρος αυτής που προσφέρει ο προμηθευτής. β. Ματαίωση του αποτελέσματος και επανάληψη με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. γ. Τη διενέργεια κλήρωσης μεταξύ ισότιμων προσφορών. Στην περίπτωση, που το αρμόδιο όργανο αξιολόγησης γνωμοδοτεί για : α. Ματαίωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού και απευθείας ανάθεση της εργασίας για το
σύνολο της ποσότητας ή μέρος της, β. συνέχιση του διαγωνισμού με την υποβολή νέων εγγράφων προσφορών χωρίς τροποποίηση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών ή γ. τελική ματαίωση της προμήθειας και επανάληψη του διαγωνισμού με νέους όρους, τότε την τελική απόφαση λαμβάνει η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου. Άρθρο 15ο Συνέχιση του διαγωνισμού Με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και έπειτα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, μπορεί ο διαγωνισμός να συνεχιστεί με την προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης/απ' ευθείας ανάθεσης, σύμφωνα προς τις διατάξεις του άρθρου 24, 25 του Π.Δ. 60/2007 οι οποίες εφαρμόζονται αναλογικά στην περίπτωση σύναψης σύμβασης προμηθειών με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση σχετικής προκήρυξης (Εγκύκλιος ΥΠΕΣΔΔΑ 29/2007, ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ. 19349/3-4-2007) βάσει των διατάξεων του N. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Β/15-9-2011, Σύσταση Eνιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων). Άρθρο 16ο Υπογραφή σύμβασης Σύμφωνα με τις διατάξεις του ΠΔ 28/80 -'Αρθρον 26 και τίτλο Υπογραφή της συμβάσεως 1. Η περί εγκρίσεως του αποτελέσματος της δημοπρασίας απόφασις του Νομάρχου κοινοποιείται επί αποδείξει εις τον ανάδοχον υπό του δημάρχου ή προέδρου κοινότητος εντός 10 ημερών από της λήξεως ταύτης ή της παρελεύσεως της προθεσμίας της παρ. 1 του άρθρου 21 του παρόντος συν τη προσκλήσει όπως ούτος, εντός προθεσμίας, ουχί ελάσσονος των πέντε ημερών ούτε μείζονος των δέκα, από της κοινοποιήσεως της ως άνω αποφάσεως προσέλθη εις ωμισμένον τόπον και χρόνον δια την υπογραφήν της συμβάσεως, προσκομίζων συγχρόνως και την απαιτουμένην κατά την παρ.7 του άρθρου 15 του παρόντος εγγύησιν καλής εκτελέσεως του έργου ήτις ορίζεται εις ποσοστόν πέντε επί τοις εκατόν (5%) του προυπολογισμού του έργου μη συνυπολογιζομένης της επιτευχθείσης εκπτώσεως κατά την δημοπρασίαν. Ήτοι, μετά την έγκριση του αποτελέσματος και την ανάδειξη του μειοδότη, ο ανάδοχος που θα επιλεγεί, καλείται να υπογράψει την σχετική σύμβαση για την εκτέλεση της εργασίας. Ο ανάδοχος του διαγωνισμού καλείται να προσέλθει στα γραφεία του δήμου σε χρόνο όχι μικρότερο των πέντε (5) ημερών ούτε μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Εάν δεν προσέλθει μέσα σ' αυτές τις προθεσμίες για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρμόζονται γι αυτόν οι προβλεπόμενες από το Π.Δ. 28/1980 κυρώσεις. Αναλυτικότερα, αν περάσει η προθεσμία των ανωτέρω δέκα (10) ημερών χωρίς ο Ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Σύμβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, και να καταπέσει υπέρ του Δήμου Καλλιθέας η Εγγύηση Συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, ο Δήμος Καλλιθέας αποφασίζει την ανάθεση της Σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς του Δήμου Καλλιθέας. Η Εγγύηση Συμμετοχής που αφορά στον Ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε η Σύμβαση, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης και μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης. Οι Εγγυήσεις Συμμετοχής των υπόλοιπων υποψηφίων Αναδόχων τους επιστρέφονται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. Η Σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών στο πλαίσιο της Διακήρυξης, και του ισχύοντος θεσμικού Κοινοτικού πλαισίου δημοσίων συμβάσεων. Στο συμφωνητικό της εκτέλεσης της εργασίας θα καθορίζονται οι ακριβείς όροι της σύμβασης που θα προκύπτουν από την μελέτη, την προσφορά του και ό,τι άλλο συμφωνηθεί μεταξύ Δήμου και αναδόχου. Η σύμβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία με βάση τους όρους της διακήρυξης και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης, των τευχών που την συνοδεύουν και την προσφορά του μειοδότη που έγινε αποδεκτή από το Δήμο, καθώς και τυχόν τροποποιήσεις όρων που και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη έγιναν αποδεκτές. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία και περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής : - Τον τόπο και τον χρόνο της υπογραφής της σύμβασης. - Τα συμβαλλόμενα μέρη. - Τις προβλεπόμενες από την νομοθεσία τυπικές διαδικασίες. - Την συμφωνηθείσα τιμή.
- Τον τόπο, τον τρόπο και τον χρόνο παράδοσης των παρεχομένων υπηρεσιών. - Τις τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα και με την τεχνική προσφορά του μειοδότη. - Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. - Τον τρόπο παραλαβής. - Τον τρόπο πληρωμής. - Τις διατάξεις εκτέλεσης της υπηρεσίας. - Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. - Τις προβλεπόμενες ρήτρες. Η σύμβαση υπογράφεται για το Δήμο από τον Δήμαρχο. Η σύμβαση τροποποιείται μόνο όταν αυτό προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη ύστερα από γνωμοδότηση των αρμόδιων οργάνων αξιολόγησης. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέσθηκε όταν : α) Έχει εκτελεστεί ολόκληρη η εργασία. β) Έχει παραληφθεί οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά). γ) Έχει γίνει η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως έχουν επιβληθεί τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ) Έχουν εκπληρωθεί και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και έχουν αποδεσμευτεί οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα. Άρθρο 17ο Δημοσίευση Η περίληψη της διακήρυξης που έχει συνταχθεί θα δημοσιευτεί σε δύο ευρείας εφημερίδες, σε μία δημοπρασιών, σε δύο τοπικές εφημερίδες, στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, θα αναρτηθεί στον Πίνακα Ανακοινώσεων του Δήμου, στον ιστότοπο ΔΙΑΥΓΕΙΑ -κατόπιν δημοσίευσης στο ΦΕΚ. Σύμφωνα με το 46ο άρθρο του Ν. 3801/2009 και την αντίστοιχη 3η παράγραφο του 4ου άρθρου του Ν. 3548/2007, οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης, τα κηρύκεια και τα λοιπά έξοδα της δημοπρασίας, αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον υποψήφιο που ανακηρύχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών. Άρθρο 19ο Διαφορές διακήρυξης νόμων Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια, υπερισχύει το Π. Δ. 28/80. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΩΣΤΑΣ ΑΣΚΟΥΝΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Αντικείμενο της Διακήρυξης Συμπλήρωση της σύνθεσης της Δημοτικής Φιλαρμονικής Καλλιθέας από μουσικούςεκτελεστές, η δημιουργία μουσικών συνόλων, η οργάνωση και διεξαγωγή καλλιτεχνικών εκδηλώσεων, καθώς και η παροχή εκπαιδευτικών υπηρεσιών σε προγράμματα ερασιτεχνικής δημιουργίας των Σχολών Πνευστών και Κρουστών Οργάνων της Δ.Φ.Κ. Ο διαγωνισμός γίνεται με τους όρους και τις προϋποθέσεις που λεπτομερώς καθορίζονται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο παρακάτω νομικό πλαίσιο: 1. του Ν. 3463/2006 ( ΦΕΚ Α 114/2006 ) με τίτλο «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». 2. του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95), «Περί Δημόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3263/04. 3. Tου Ν. 4013/11 (ΦΕΚ204 Α/15-9-2011) Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις 4. Του Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α/22.11.2010) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» 10.του Ν. 3548/ΦΕΚ 68 Α /20-3-2007 Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις.
5. του ΠΔ 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ» 6. Του N. 3861/ΦΕΚ 112 Α /13-7-2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» 7. Του Ν. 3852/ΦΕΚ 87 Α /7-6-2010 Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. 8. Του Ν. 4152/2013 (Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές)τις διατάξεις της υποπαραγράφου Ζ5 της παρ. Ζ. 9. Του Ν. 2522/97 (ΦΕΚ 178/Α/97 περί δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεων δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών, σύμφωνα με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ, 10 Του Π. Δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138 Α /5-6-2003) Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων στις εμπορικές συναλλαγές. 11. Του Ν. 2000/91 Για την αποκρατικοποίηση, απλούστευση των διαδικασιών εκκαθάρισης, ενισχύσεως των κανόνων ανταγωνισμού και άλλες διατάξεις. 12. Του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2014 στον Κ.Α: 15.6131.0013 και τίτλο ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΧΟΛΩΝ ΚΡΟΥΣΤΩΝ ΚΑΙ ΠΝΕΥΣΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ. 13. Της αριθ. 205/2014 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου σύμφωνα με το άρθρο 65 παρ. 1 Ν.3852/2010 περί έγκρισης διενέργειας της παραπάνω Υπηρεσίας. Περιγραφή Αντικειμένου Διακήρυξης Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να διαθέσει το κατάλληλο προσωπικό για τη συμπλήρωση της σύνθεσης της Δημοτικής Φιλαρμονικής Καλλιθέας από μουσικούς εκτελεστές, για τις εξής δραστηριότητες: Α. Υπηρεσίες της Δ.Φ.Κ. Οι Υπηρεσίες της Δ.Φ.Κ. χωρίζονται σε Τακτικές και Έκτακτες, οι οποίες ανήκουν στις συμβατικές υποχρεώσεις του Αναδόχου. Ο συνολικός αριθμός των Υπηρεσιών, Τακτικών και Εκτάκτων, ανέρχεται περίπου στις 55 με 60 ετησίως. Στις Τακτικές Υπηρεσίες συμπεριλαμβάνονται τα εξής: - Θρησκευτικές εορτές (Λιτανείες, Φώτα, Επιτάφιος κλπ) - Εθνικές εορτές, παρελάσεις και επετείους. - Καλλιτεχνικές εκδηλώσεις: - Υπαίθριες συναυλίες Ιουνίου Ιουλίου-Σεπτεμβρίου. - Ετήσια Συνάντηση Φιλαρμονικών στο Δήμο Καλλιθέας. - Χειμερινές συναυλίες. - Επετειακές συναυλίες. - «Μουσικές Τετάρτες». Επισκέψεις σε εκπαιδευτικά ιδρύματα Α βάθμιας και Β βάθμιας εκπαίδευσης, με σκοπό την επίδειξη των πνευστών και κρουστών οργάνων της Φιλαρμονικής Ορχήστρας και την εισαγωγή στην ορολογία της μουσικής, συνοδευόμενη από σύντομη συναυλία. Πραγματοποιούνται πρωινές ώρες κάθε Τετάρτης, για τους μήνες Φεβρουάριο και Μάρτιο του εκάστοτε έτους. - Χριστουγεννιάτικες, Πρωτοχρονιάτικες και Πασχαλινές εκδηλώσεις. Στις Έκτακτες Υπηρεσίες συμπεριλαμβάνονται όλες οι υπηρεσίες που δεν είναι προγραμματισμένες, αλλά πιθανόν να προκύψουν λόγω ιδιαιτέρων ή εκτάκτων καταστάσεων, στις οποίες η παρουσία και συμμετοχή της Δ.Φ.Κ. κρίνεται, από τον Πρόεδρο της διεύθυνσης Πολιτισμού του Δήμου Καλλιθέας και τον Αρχιμουσικό, απαραίτητη και αναντικατάστατη. Οι Υπηρεσίες εκτός Δήμου συμπεριλαμβάνονται στις υποχρεώσεις της Δ.Φ.Κ. και κατά συνέπεια στις υποχρεώσεις και του Αναδόχου, εφόσον πραγματοποιούνται στα πλαίσια συνεργασίας του Δήμου Καλλιθέας με πολιτιστικούς φορείς άλλων Δήμων, με σκοπό την σύσφιξη των διαδημοτικών σχέσεων (όχι θρησκευτικές και επετειακές εκδηλώσεις). Η πραγματοποίηση των τακτικών και εκτάκτων υπηρεσιών της Δ.Φ.Κ., γίνεται κατά την διάρκεια όλης της σύμβασης του Αναδόχου, συμπεριλαμβανομένων Καθημερινών και Αργιών. Αναλυτικότερα: Υπηρεσίες Δημοτικής Φιλαρμονικής Καλλιθέας
1/1 : Υποδοχή νέου έτους 2010, Δημαρχείο- Συναυλία 6/1 : Θεοφάνεια Παντάνασσα 23/1 : Κοπή πρωτοχρονιάτικης πίτας Εθελοντών αιμοδοτών «Κοινωνική Αλληλεγγύη» - Συναυλία Jazz Band Δημοτικό Θέατρο Καλλιθέας 20/1 : Κοπή πίτας «Μελίνα Μερκούρη» - Συναυλία ΔΦΚ 20/1 : Κοπή πίτας «Μελίνα Μερκούρη» - Εκδήλωση από Σχολές της ΔΦΚ 6/2 : 1 η Μουσική Τετάρτη Επίδειξη μουσικών οργάνων στα Σχολεία Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Καλλιθέας 13/2 : 2 η Μουσική Τετάρτη Επίδειξη μουσικών οργάνων στα Σχολεία Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Καλλιθέας 21/2 : 3 η Μουσική Τετάρτη - Επίδειξη μουσικών οργάνων στα Σχολεία Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Καλλιθέας 27/2 : 4 η Μουσική Τετάρτη Επίδειξη μουσικών οργάνων στα Σχολεία Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Καλλιθέας 6/3 : 5 η Μουσική Τετάρτη Επίδειξη μουσικών οργάνων στα Σχολεία Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Καλλιθέας 13/3 : 6 η Μουσική Τετάρτη Επίδειξη μουσικών οργάνων στα Σχολεία Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Καλλιθέας 21/3 : &η Μουσική Τετάρτη - Επίδειξη μουσικών οργάνων στα Σχολεία Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Καλλιθέας 22/3 : Συναυλία για την «Επέτειο της 25 ης Μαρτίου 1821» - ΔΦΚ -Δημοτικό Θέατρο Καλλιθέας 20/3 : Συναυλία για την επέτειο της 25 ης Μαρτίου από τις Σχολές Πνευστών και Κρουστών της Δημοτικής Φιλαρμονικής Καλλιθέας 25/3 : Εορτασμός Εθνικής Επετείου Παρέλαση 25/3 : Εορτασμός Εθνικής Επετείου- Παρέλαση Σχολών Πνευστών και Κρουστών Δημοτικής Φιλαρμονικής Καλλιθέας 25/3 : Λιτανεία Ευαγγελίστρια 26/3 : 8 η Μουσική Τετάρτη - Επίδειξη μουσικών οργάνων στα Σχολεία Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Καλλιθέας 28/4 : Γύρος Καλλιθέας - Συναυλία 3/5 : Μεγάλη Παρασκευή Περιφορά Επιταφίου Αγ. Πάντες 3/5 : Μεγάλη Παρασκευή Νεκροταφείο Καλλιθέας 9/5 : Επέτειος πτώσης Χιτλερικού Φασισμού Ρωσικό μνημείο 18/5 : Μνημόσυνο Γενοκτονίας Ποντίων 19/5 : Μνημόσυνο Δαβάκη - Μαντζαγριωτάκη Νεκροταφείο Καλλιθέας 20/5 : Εκδηλώσεις για Ημέρα Μουσικής από τη ΔΦΚ Συναυλίες με όλο το σώμα της Δημοτικής Φιλαρμονικής, με τα μικρά Σύνολα και τη Jazz Band 20/5 : Εκδηλώσεις από του μαθητές των Σχολών Πνευστών και Κρουστών της Δημοτικής Φιλαρμονικής Καλλιθέας για την Ημέρα Μουσικής 21/5 : Λιτανεία Ιεράς Εικόνας Αγ. Κωνσταντίνου και Ελένης Μοσχάτου 26/5 : Λιτανεία Ιεράς Εικόνας Παναγίας Καθολικής Εκκλησίας 29/5 : 4 η Ημέρα Γιορτής Πνευστών και Κρουστών μουσικών Οργάνων Σχολές Πνευστών και Κρουστών Μουσικών Οργάνων Δημοτικής Φιλαρμονικής Καλλιθέας- Πολιτιστικό Κέντρο Μελίνα Μερκούρη 29/5 : Συναυλία ΔΦΚ για την Ημέρα Γιορτής Πνευστών και Κρουστών Μουσικών Οργάνων 2/6 : Καλοκαιρινή Συναυλία Σχολές Πνευστών και Κρουστών ΔΦΚ 13/6 : Εορτασμός 80 Χρόνων του Δήμου Καλλιθέας Συναυλία- Δημοτικό Θέατρο Καλλιθέας 19/6 : 10 η Συνάντηση Φιλαρμονικών Ορχηστρών στο Δήμο Καλλιθέας Δημοτικός Κινηματογράφος «Καλυψώ» 21/6 : Καλοκαιρινή Συναυλία - Σχολές Πνευστών και Κρουστών ΔΦΚ 29/6 : Λιτανεία Αγ. Αποστόλων 30/6 : Λιτανεία Αγ. Πάντων 1/7 : 1 η Καλοκαιρινή Συναυλία ΔΦΚ 9/7 : 2 η Καλοκαιρινή Συναυλία ΔΦΚ 13/7 : 3 η Καλοκαιρινή Συναυλία «Βραδιά Ελληνικής Μουσικής» 18/7 : Εκδήλωση για το καλοκαίρι Σχολών Κρουστών και Πνευστών ΔΦΚ Ορχήστρα Βραζιλιάνικων Κρουστών μαθητών Ορχήστρα Παραδοσιακών Κρουστών μαθητών-
Ορχήστρα Body Percussion Μπαντίνα μαθητών Σχολών Πνευστών και Κρουστών ΔΦΚ 23/7 : 4 η Καλοκαιρινή Συναυλία ΔΦΚ 26/7 : Λιτανεία Αγ. Παρασκευής 6/8 : Λιτανεία Μεταμόρφωση Σωτήρος 8/9 : Λιτανεία Αγ. Ελεούσας 26/9 : «Συναυλία για την Υποδοχή του Φθινοπώρου» - Πλατεία Κύπρου 29/9 :1 η Συνάντηση Φιλαρμονικών Ορχηστρών στο Δήμο Περιστερίου Συναυλία 1/10 : Κατάθεση στεφάνων Ρωσικό Μνημείο από αντιπροσώπους Ρωσικής επαρχίας του Ευξείνου Πόντου 14/10 : «Συναυλία για το Επος του 40» -Πολυχώρος Δήμου Αθηναίων-UNESCO Στέγη Γραμμάτων και Τεχνών 15/10 :Κατάθεση στεφάνου στο Μνημείο Εθνικής Αντίστασης από την Τσέχικη Αντιπροσωπεία της Πράγας 16/10 : Εγκαίνια Κολυμβητηρίου- Πάρκου στον Παλαιό Ιππόδρομο- Συναυλία 28/10 : Εορτασμός Εθνικής Επετείου 28 ης Οκτωβρίου Παρέλαση 10/11 : Συναυλία Σχολών Πνευστών και Κρουστών ΔΦΚ 20/11 : Λιτανεία Παντάνασσα 25/11 : Συναυλία για την Παγκόσμια Ημέρα για την εξάλειψη της βίας κατά των γυναικών Δημοτικό Θέατρο Καλλιθέας 28/11 : «Μουσικές Διαχρονικές Αναζητήσεις» - Συναυλία Δημοτικός Κινηματογράφος «Καλυψώ» 4/12 : Λιτανεία Αγ. Βαρβάρα 6/12 : Λιτανεία Αγ. Νικολάου 11/12 : «Χριστουγεννιάτικη Συναυλία στο Πολεμικό Μουσείο»- Συναυλία με φιλανθρωπικό σκοπό Στέγη Γραμμάτων και Τεχνών 15/12 : Ονοματοθεσία Πάρκου Ιλισσού σε Πάρκο Ν. Σκανδαλάκη-Συναυλία 18/12 : «Χριστουγεννιάτικη Συναυλία μαθητών Σχολών Πνευστών και Κρουστών Μουσικών Οργάνων Δημοτική Φιλαρμονικής Καλλιθέας» - Πολιτιστικό Κέντρο Μελίνα Μερκούρη 23/12 : Χριστουγεννιάτικη Συναυλία Πλατεία Κύπρου 28/12 : Συναυλία με Κάλαντα Χριστουγέννων και Πρωτοχρονιάς Σχολών Πνευστών και Κρουστών ΔΦΚ 30/12 : Συναυλία για αποχώρηση παλαιού έτους Πλατεία Δαβάκη Το σύνολο των υπηρεσιών τακτικών και εκτάκτων της Δημοτικής Φιλαρμονικής Καλλιθέας τροποποιείται σε έναν πολύ μικρό βαθμό κάθε χρόνο, καθώς η Φιλαρμονική είναι παρούσα για να προσφέρει τις υπηρεσίες της, και εκτός προγράμματος, σε οποιαδήποτε προγραμματισμένη ή μη περίπτωση της ζητηθεί, καθημερινές κι αργίες, εντός και εκτός Δήμου Καλλιθέας Β.Πρόβες-Δοκιμές της Δ.Φ.Κ., περιέχονται στις υποχρεώσεις του Αναδόχου και καθορίζονται σύμφωνα με την κρίση του Αρχιμουσικού, ο οποίος δύναται να ορίσει επιπλέον ώρες και ημέρες δοκιμών σε περιόδους φόρτου εργασίας, με σκοπό την καλύτερη και αρτιότερη απόδοση της Δημοτικής Φιλαρμονικής Καλλιθέας. Γ. Δημιουργία μουσικών συνόλων. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην δημιουργία οργανικών Μουσικών Συνόλων (κουαρτέτα, κουιντέτα κλπ), για την διεξαγωγή τακτικών ή εκτάκτων εκδηλώσεων του Δήμου. Δ. Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα Ερασιτεχνικής Δημιουργίας. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την ευθύνη της: Παροχής εκπαιδευτικών υπηρεσιών στο Πρόγραμμα Ερασιτεχνικής Δημιουργίας των Σχολών Πνευστών και Κρουστών Οργάνων της Δημοτικής Φιλαρμονικής Καλλιθέας. Οι Σχολές θα λειτουργούν καθημερινά απογευματινές ώρες, από Δευτέρα έως και Παρασκευή 16:30-21:00, στον χώρο του Πολιτιστικού Κέντρου «Μελίνα Μερκούρη» επί της οδού Μεγίστης 18-20. Οργάνωσης και εκπαίδευσης Μουσικών Συνόλων, μέσα από το φυτώριο των Σχολών. Διοργάνωσης και υλοποίησης εκπαιδευτικών συναυλιών και εκδηλώσεων. Προσωπικό Αναδόχου (υποχρεωτικά προσόντα με ποινή αποκλεισμού) Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να διαθέσει το κατάλληλο προσωπικό για την συμπλήρωση της σύνθεσης της Δημοτικής Φιλαρμονικής Καλλιθέας από μουσικούς- εκτελεστές,
την δημιουργία μουσικών συνόλων, την οργάνωση και διεξαγωγή καλλιτεχνικών εκδηλώσεων, καθώς και την παροχή εκπαιδευτικών υπηρεσιών σε προγράμματα ερασιτεχνικής δημιουργίας των Σχολών Πνευστών και Κρουστών Οργάνων της Δ.Φ.Κ. με την διδασκαλία Θεωρητικών και Πρακτικών Μαθημάτων. Συγκεκριμένα, ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέσει στο σύνολο δεκαπέντε (15) μουσικούς, με τις εξής ειδικότητες: Τρείς (3) μουσικούς κατόχους Διπλώματος Σάλπιγγας (Τρομπέτας). Τέσσερις (4) μουσικούς κατόχους Διπλώματος Ευθυαύλου (Κλαρινέτου). Έναν (1) μουσικό κάτοχο Διπλώματος Οξυαύλου (Όμποε). Δύο (2) μουσικούς κατόχους Διπλώματος Ολκωτής Σάλπιγγας (Τρομπόνι). Έναν (1) μουσικό κάτοχο Διπλώματος Γαλλικού Κέρατος (Κόρνο). Έναν (1) μουσικό κάτοχο Διπλώματος Τούμπας. Έναν (1) μουσικό Σαξοφώνου Τενόρου με πενταετή εμπειρία σε Φιλαρμονικές Ορχήστρες, μόνο για την συμπλήρωση της σύνθεσης της Δημοτικής Φιλαρμονικής Καλλιθέας. Έναν (1) μουσικό κάτοχο Διπλώματος Κλασικών Κρουστών με σπουδές εντός ή και εκτός Ελλάδος. Έναν (1) μουσικό Μοντέρνων Κρουστών με σπουδές εντός ή και εκτός Ελλάδος και 5ετή προϋπηρεσία ως καθηγητής ωδείου. Επιπλέον για τέσσερις (4) από τους παραπάνω μουσικούς θα πρέπει: - οι τρείς (3) να είναι και κάτοχοι Πτυχίου Μουσικού Πανεπιστημίου, - ο ένας (1) να είναι και κάτοχος Πτυχίου Ανωτέρων Θεωρητικών (Ειδικό Αρμονίας, Αντίστιξη, Φούγκα). Οι τέσσερις αυτοί μουσικοί θα χρησιμοποιηθούν και στην διδασκαλία Θεωρητικών Μαθημάτων. Απαραίτητος Εξοπλισμός Η ευθύνη της διάθεσης του απαραίτητου εξοπλισμού (μουσικά όργανα), του προσωπικού του Αναδόχου για την συμπλήρωση της σύνθεσης της Δ.Φ.Κ., βαραίνει τον ίδιο τον Ανάδοχο. Αντιθέτως η ευθύνη της παροχής του απαραίτητου εξοπλισμού, για την υλοποίηση των εκπαιδευτικών προγραμμάτων των Σχολών Πνευστών και Κρουστών Οργάνων, βαραίνει τον Δήμο Καλλιθέας. Προαιρετικά Επιπλέον Προσόντα Τυχόν επιπλέον σπουδές των δεκαπέντε (15) ανωτέρω μουσικών του Αναδόχου σε Ιδρύματα εντός ή εκτός Ελλάδος, θα προσμετρηθούν στην βαθμολογία. Τυχόν προϋπηρεσία των δεκαπέντε (15) ανωτέρω μουσικών του Αναδόχου σε Ορχήστρες, μουσικά σύνολα και Φιλαρμονικές, θα προσμετρηθεί στην βαθμολογία. Τυχόν Διδακτική Εμπειρία των (15) ανωτέρω μουσικών, θα προσμετρηθεί στην βαθμολογία. Χρόνος παρεχόμενης υπηρεσίας. Ο χρόνος παρεχόμενης υπηρεσίας ορίζεται σε έντεκα(11) μήνες από της υπογραφής της συμβάσεως μεταξύ του Δήμου Καλλιθέας και του αναδόχου. Γενικές Προδιαγραφές Εργασιών Αναδόχου Διδασκαλίας και ευθύνης λειτουργίας των τμημάτων 1. Ωράριο Εργασίας: Ωράριο εργασίας προσωπικού. 2. Βιβλίο παρουσιών και έλεγχος προσέλευσης προσωπικού Το προσωπικό θα υποχρεούται να υπογράφει στο βιβλίο παρουσιών, το οποίο θα
τηρείται στην αρμόδια Υπηρεσία των Πολιτιστικών Κέντρων και εγκαταστάσεων Υποχρέωση όλων των καθηγητών να διατηρούν ονομαστικές καρτέλες όλων των μαθητών τους οι οποίοι θα υπογράφουν σε κάθε μάθημα για την παρουσία τους στο Ωδείο. Δύναμη προσωπικού Αναλυτικά το προσωπικό θα είναι επαρκές για την υποστήριξη των προγραμμάτων, το ωράριο θα γίνει αποδεκτό από τον ανάδοχο. Το προσωπικό που θα απασχοληθεί για την υλοποίηση των προγραμμάτων οφείλει να σέβεται τις εγκαταστάσεις και τα όργανα που χρησιμοποιεί για την εκτέλεση των καθηκόντων του, δεδομένου ότι αυτά αποτελούν δημόσια περιουσία Γενικές υποχρεώσεις αναδόχου Όλα τα παραπάνω θα ισχύουν σε καθημερινή βάση. 1) Το προσωπικό θα πρέπει να συμπεριφέρεται με ευγένεια στο χώρο εργασίας του. 2)- Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί όλους τους ελληνικούς νόμους τους σχετικούς με την εργασία, εργασιακή νομοθεσία και τις διατάξεις για αμοιβές, συλλογικές συμβάσεις εργασίας, ωράριο εργασίας, κοινωνικών παροχών, αποζημιώσεων, φόρων κλπ. Θα ευθύνεται δε έναντι των ελληνικών αρχών για την τήρηση κάθε υποχρέωσης απέναντι στο Δημόσιο, τους ασφαλιστικούς φορείς, τους εργαζομένους του και σε κάθε τρίτο και όχι η Υπηρεσία. 3)- Ο ανάδοχος θα είναι ο μόνος υπεύθυνος για την αποκατάσταση κάθε είδους ζημιάς ή βλάβης που θα προκληθεί στους χώρους υλοποίησης των προγραμμάτων με υπαιτιότητα του προσωπικού του. 4)- Ο ανάδοχος υποχρεούται να γνωστοποιεί στον απασχολούμενο από αυτόν ότι ο Δήμος Καλλιθέας ουδεμία εξάρτηση ή εργασιακή σχέση έχει με αυτόν, αλλά οφείλει να δέχεται τον έλεγχο από τα αρμόδια όργανα για την εργασία που προσφέρει, όπως επίσης και τον έλεγχο στις αποσκευές του κατά την αποχώρηση του από το κτίριο. 5)- Ο ανάδοχος υποχρεούται να γνωστοποιήσει κατά την ημέρα ανάληψης εργασίας τα ονοματεπώνυμα των υπαλλήλων του, στη αντίστοιχη Υπηρεσία του Δήμου Καλλιθέας.(α) να έχει ασφαλίσει όλο το προσωπικό του στο ΙΚΑ ΤΕΑΜ ή σε οποιοδήποτε άλλο ασφαλιστικό φορέα είναι υποχρεωμένος να το ασφαλίσει. (β) να το πληρώνει κανονικά, (γ) να το αποδεικνύει όποτε αυτό ζητηθεί, διαφορετικά εκτός των άλλων επιπτώσεων θα διακόπτεται η πληρωμή του. 6)- Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στο προσωπικό του τις νόμιμες άδειες ανάπαυσης (ΡΕΠΟ) και να καλύπτει τα κενά από τις ασθένειες ή αδικαιολόγητες απουσίες για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του έναντι του Δήμου, σύμφωνα με τη σύμβαση. 7)- Απαγορεύεται η εκχώρηση σε άλλο πρόσωπο των υποχρεώσεών του έναντι του Δήμου που απορρέουν από την παρούσα Προκήρυξη, καθώς και η εκχώρηση ή ενεχυρίαση των απαιτήσεων του αναδόχου σε οποιοδήποτε τρίτο (φυσικό ή νομικό) πρόσωπο. 8)- Ο ανάδοχος αναλαμβάνει πλήρως την ευθύνη για τα πρόσωπα που θα απασχολήσει ως προς την συνέπεια, την συμπεριφορά, την εργατικότητα, ώστε να διασφαλίζεται η σωστή λειτουργία των Πολιτιστικών Προγραμμάτων. Σε περίπτωση που το προσωπικό υποπέσει σε σοβαρά παραπτώματα, ο ανάδοχος θα απομακρύνει το προσωπικό αυτό, από την Υπηρεσία με τον προσήκοντα τρόπο. 9)- Ο ανάδοχος υποχρεούται να επεμβαίνει αμέσως και να αντιμετωπίζει προβλήματα που δημιουργούνται στην διαδικασία εκτέλεσης των προγραμμάτων 10)-H Δ/νση Πολιτισμού, Παιδείας και Νέας Γενιάς δεν θα επιτρέπει σε κανένα εργαζόμενο του αναδόχου να εργάζεται αν δεν αποδεικνύεται ότι έχει προσληφθεί νόμιμα, ότι είναι ασφαλισμένος και θα υποχρεώνει τον ανάδοχο να προσκομίζει στην Υπηρεσία τα σχετικά επίσημα έγγραφα, διαφορετικά εκτός των άλλων επιπτώσεων θα διακόπτεται η πληρωμή του αναδόχου. 11)- Ο Δήμος Καλλιθέας δεν έχει καμία αστική ή ποινική ευθύνη για κάθε αξίωση εκ μέρους του προσωπικού του αναδόχου και η υποχρέωση του εξαντλείται πλήρως με την καταβολή της αμοιβής στον ανάδοχο σύμφωνα με την σύμβαση. 12).- Ο ανάδοχος δεν επιτρέπεται να απασχολεί στην εργασία του ανήλικο ή ανηλίκους. 13)- Στον ανάδοχο εφόσον με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του ανατεθούν υπηρεσίες σε άλλες Πολιτιστικές εγκαταστάσεις, σύμφωνα με τη σύμβαση που θα έχει υπογράψει, είναι υποχρεωμένος να τις δεχθεί. Στην περίπτωση αυτή η ανάθεση θα γίνεται μόνο ύστερα από την εξασφάλιση των σχετικών πιστώσεων. 14)- Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί βιβλίο παρουσίας προσωπικού και βιβλίο επικοινωνίας, 15)- Ο ανάδοχος θα πρέπει να γνωρίζει ότι η εργασία του θα είναι ανεξάρτητη και δεν θα έχει καμία σχέση με άλλο προσωπικό μόνιμο ή μη που θα διαθέτει ο Δήμος Καλλιθέας για την υλοποίηση των
εκπαιδευτικών προγραμμάτων. 16)- Ο ανάδοχος θα πρέπει να γνωρίζει ότι αυτός και μόνο αυτός θα ευθύνεται για κάθε ζημία, βλάβη ή πλημμέλεια την οποία θα προκαλέσει τυχόν το προσωπικό του στον κινητό και ακίνητο εξοπλισμό των Πολιτιστικών Κέντρων και Εγκαταστάσεων. 17).- Ο Δήμος Καλλιθέας θα διαθέσει ειδικό χώρο στον ανάδοχο για την φύλαξη των ατομικών ειδών του προσωπικού που θα απασχοληθεί. 18).- Τόσο η καταβολή των οφειλομένων στον ανάδοχο, όσο και οποιαδήποτε άλλη μεταβολή κάποιου όρου της προκήρυξης ή της σύμβασης, μόνο με έγγραφο αποδεικνύεται, ενώ αποκλείεται κάθε άλλο αποδεικτικό μέσο ακόμη και ο όρκος. 19).- Η προθεσμία έναρξης εφαρμογής της σύμβασης αρχίζει από την υπογραφής της και θα ισχύσει εννέα (9) μήνες, από της υπογραφής της σύμβασης. 20).- Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει στην καθ'υλην αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου, τα τηλέφωνά του (σταθερό και κινητό) για οποιοδήποτε έκτακτο πρόβλημα προκύψει προκειμένου να ενημερωθεί και να επιληφθεί του θέματος. 21).- Ο ανάδοχος θα πρέπει να γνωρίζει ότι με τη λήξη της σύμβασης, θα αποχωρήσει από την εργασία, χωρίς καμία άλλη διατύπωση. Τρόπος Πληρωμής 1. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται από τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του Δήμου Καλλιθέας. 2. α) Η αποζημίωση (πληρωμή) του αναδόχου θα καταβάλλεται τμηματικά δεδουλευμένη, από το Δήμο Καλλιθέας με έκδοση Χρηματικού Εντάλματος με την προσκόμιση από αυτόν των νομίμων δικαιολογητικών (τιμολόγια, καταστάσεις πληρωμής των απασχολούμενων του κ.λ.π.) και σύμφωνα πάντα με τις διαδικασίες που ισχύουν κάθε φορά για τους Ο.Τ.Α. (β) Κρατήσεις, φόροι κ.τ.λ. βαρύνουν τον ανάδοχο. (γ) Διευκρινίζεται ότι: Η επιλογή των κατάλληλων εργαζομένων, η σύναψη συμφωνητικού εργασίας, η λύση, η ανανέωση, η διακοπή, η καταγγελία και η εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από την εν λόγω μισθωτική σχέση θα βαρύνουν αποκλειστικά και μόνο τους συμβεβλημένους (ανάδοχο και εργαζόμενο). 3. Σε περίπτωση που Υπηρεσία ή χώρος αυτής, δεν θα λειτουργεί, ο ανάδοχος δεν θα παρέχει τις υπηρεσίες του και δεν θα του καταβάλλεται η αντίστοιχη αμοιβή. Λοιποί όροι Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί βιβλίο επικοινωνίας με τη Δ/νση Πολιτισμού, Παιδείας και Νέας Γενιάς του Δήμου Καλλιθέας με σκοπό την αναγραφή σ αυτό τυχόν παραλείψεων και παραπόνων. Το βιβλίο αυτό θα θεωρείται το πρώτο πενθήμερο κάθε μήνα για τις εγγραφές του προηγούμενου μήνα από τον αρμόδιο Προϊστάμενο του Δήμου Καλλιθέας. Επίσης υποχρεούται να αντικαθιστά αμέσως κάθε έλλειψη ή παράλειψη ή πλημμελή εργασία που θα παρατηρείται και θα γνωστοποιείται σ αυτόν εγγράφως από την αρμόδια υπηρεσία. Τα μηνιαία πρωτόκολλα εφόσον δεν θα περιλαμβάνουν παρατηρήσεις που θα αποτελούν παραβάσεις των όρων της σύμβασης, θα χρησιμοποιούνται ως δικαιολογητικό πληρωμής και ο εργολάβος θα μπορεί να καταθέσει το τιμολόγιο εξόφλησής του. Εάν το πρωτόκολλο περιλαμβάνει παρατηρήσεις που συνιστούν κατά τις απόψεις της υπηρεσίας παραβάσεις όρου ή όρων της σύμβασης τότε θα εξοφλείται μεν το μίσθωμα του προηγούμενου μηνός αλλά το πρωτόκολλο θα υποβάλλεται στην Εκτελεστική Επιτροπή όπου θα υποβάλλονται εγγράφως και οι προτάσεις από την αρμόδια υπηρεσία υπέρ ή κατά για εξέταση και αποδοχή ή απόρριψη των παρατηρήσεων επιβάλλοντας σε καταφατική περίπτωση τις προβλεπόμενες κυρώσεις σε βάρος του εργολάβου. Επίβλεψη Εποπτεία παρεχόμενων υπηρεσιών Αρμόδιος για την παρακολούθηση της τήρησης του προγράμματος και των καλλιτεχνικών δραστηριοτήτων είναι η Αναθέτουσα Αρχή με τις καθ'υλην αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου Καλλιθέας. Το προσωπικό του αναδόχου, ως εκ τούτου, θα πρέπει να τηρεί τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής και των καθ'υλην αρμόδιων υπηρεσιών του Δήμου.