διαχείριση αρχείων Οι περισσότερες εφαρµογές των Windows είναι προγραµµατισµένες, από τον κατασκευαστή τους, να προτείνουν ως περιοχή αποθήκευσης των εργασιών το φάκελο «Τα έγγραφά µου», που δηµιουργείται κατά την εγκατάσταση του Λειτουργικού Συστήµατος. Αν όµως αποθηκεύουµε όλες τις εργασίες µας στο φάκελο αυτό, µετά από λίγο καιρό δεν θα είναι εύκολο να τις εντοπίσουµε για να τις επεξεργαστούµε. Γι αυτό καλό είναι να αποθηκεύουµε τις εργασίες µας, σε διαφορετικούς φακέλους, στους οποίους να δίνουµε ονόµατα ανάλογα µε το θέµα που περιέχουν. Για παράδειγµα µπορούµε να δηµιουργήσουµε ένα φάκελο για τις εργασίες της Ε τάξης µε το όνοµα «ε τάξη» και ένα για τις εργασίες της ΣΤ τάξης µε το όνοµα «στ τάξη». Μέσα σε καθένα από αυτούς τους φακέλους καλό είναι να δηµιουργήσουµε άλλους φακέλους που λέγονται και υποφάκελοι- ένα για τα κείµενα µε το όνοµα «κείµενα», ένα για τις ζωγραφιές και τις εικόνες µε το όνοµα «εικόνες», ένα τις εργασίες της Logo µε το όνοµα «Logo» ή «προγράµµατα», κ.λπ. πως δηµιουργούµε νέο φάκελο Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δηµιουργήσουµε ένα φάκελο. Ο πιο απλός γίνεται µε τη χρήση του εικονιδίου «Ο Υπολογιστής µου». ιπλοπατώντας στο εικονίδιο αυτό ανοίγει το παράθυρο ενός φακέλου, που περιέχει εικονίδια τα οποία αντιστοιχούν σε βασικά τµήµατα του υπολογιστή ή ενεργοποιούν βασικές λειτουργίες του. ιπλοπατώντας στο εικονίδιο που αντιστοιχεί στο σκληρό δίσκο C, ανοίγουµε το φάκελό του και από αυτόν επιλέγουµε το φάκελο εµφανίζεται ένα παράθυρο παρόµοιο µε το ακόλουθο:, οπότε 14
Γνωριµία µε τους υπολογιστές Από τον κατάλογο Αρχείο επιλέγουµε ηµιουργία και από αυτή την επιλογή Φάκελος, οπότε εµφανίζεται στην οθόνη η εικόνα που ακολουθεί, στην οποία περιέχεται το εικονίδιο ενός νέου φακέλου. 1998-1999, 1999-2000. Παν.Πειραιώς-Τµ.Πληρ/κής & Παιδ.Ινστιτούτο-Έργο ΣΕΠΠΕ 15
Στο πλαίσιο κάτω από το εικονίδιο πληκτρολογούµε το όνοµα που θέλουµε να δώσουµε στο νέο φάκελο (π.χ. «στ τάξη»). Στο φάκελο αυτό δηµιουργούµε τέσσερις φακέλους µε όνοµα «κείµενα», «εικόνες», «logo» και «διαδίκτυο», όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί: 16
Γνωριµία µε τους υπολογιστές 1998-1999, 1999-2000. Παν.Πειραιώς-Τµ.Πληρ/κής & Παιδ.Ινστιτούτο-Έργο ΣΕΠΠΕ 17
πως αντιγράφουµε ή µεταφέρουµε φακέλους και αρχεία Πολλές φορές χρειάζεται να δηµιουργήσουµε αντίγραφα αρχείων και φακέλων ή να µεταφέρουµε αυτά σε άλλη περιοχή ή άλλο µέσο αποθήκευσης. Το Λειτουργικό Σύστηµα µας προσφέρει διάφορους τρόπους για να εκτελέσουµε τις εργασίες αυτές. Για να γίνει αυτό χρειάζεται, εκτός από τις κατάλληλες ε- ντολές, ένας φάκελος από τον οποίο θα πάρουµε τα αρχεία ή τους φακέλους φάκελος πηγή (source)- και ένας φάκελος στον οποίο θα οδηγήσουµε αυτά που θέλουµε να αντιγράψουµε ή να µεταφέρουµε φάκελος προορισµός (destination). Για να αντιγράψουµε ή να µεταφέρουµε αρχεία ή φακέλους πρέπει πρώτα να τα επιλέξουµε. επιλογή αρχείων ή φακέλων Για να επιλέξουµε ένα αρχείο ή φάκελο αρκεί να οδηγήσουµε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο εικονίδιό του ή στο όνοµά του και να πατήσουµε το αριστερό πλήκτρο. Για να επιλέξου- µε πολλά αρχεία που εµφανίζονται στη σειρά, επιλέγουµε το πρώτο και το τελευταίο της σειράς, κρατώντας πατηµένο το πλήκτρο Shift.. Επιλεγµένα αρχεία που εµφανίζονται στη σειρά Για την επιλογή, πολλών αρχείων ή φακέλων που δεν εµφανίζονται στη σειρά, επιλέγουµε ένα-ένα εικονίδιο ή όνοµα κρατώντας πατηµένο το πλήκτρο Ctrl. 18
Γνωριµία µε τους υπολογιστές Επιλεγµένα αρχεία και φάκελοι που δεν εµφανίζονται σε διαδοχική σειρά αντιγραφή αρχείων ή φακέλων Ένας τρόπος για να υλοποιήσουµε την αντιγραφή είναι ο ακόλουθος: Με τη χρήση του εικονιδίου «Ο Υπολογιστής µου» και τη διαδικασία που περιγράψαµε προηγουµένως, ανοίγουµε στην οθόνη του υπολογιστή µας δύο παράθυρα, ένα για το φάκελοπηγή και ένα για το φάκελο-προορισµό. Από το φάκελο πηγή επιλέγουµε τα αρχεία που θέλουµε να αντιγράψουµε και από τον κατάλογο Επεξεργασία επιλέγουµε Αντιγραφή. Κάνουµε ε- νεργό το παράθυρο του φακέλου προορισµού και από τον κατάλογο Επεξεργασία επιλέγουµε Επικόλληση. Τότε εµφανίζεται ένα πλαίσιο παρόµοιο µε αυτό που φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί, το οποίο µας ενηµερώνει για τους φακέλους και τα αρχεία που αντιγράφονται, καθώς και για το χρόνο που αποµένει για να ολοκληρωθεί η αντιγραφή. 1998-1999, 1999-2000. Παν.Πειραιώς-Τµ.Πληρ/κής & Παιδ.Ινστιτούτο-Έργο ΣΕΠΠΕ 19
Μόλις αντιγραφούν όλα τα αρχεία και οι φάκελοι το πλαίσιο εξαφανίζεται, ενώ τα ονόµατά τους εµφανίζονται και στο φάκελο προορισµού. Αντιγραφή Φάκελος - πηγή Φάκελος - προορισµός Σχηµατική αναπαράσταση της αντιγραφής αρχείων και φακέλων µεταφορά αρχείων ή φακέλων Η διαδικασία µεταφοράς είναι παρόµοια µε της αντιγραφής µε τη µόνη διαφορά ότι στο φάκελο-πηγή αντί για Αντιγραφή ε- πιλέγουµε Αποκοπή. Έτσι, στο τέλος της διαδικασίας, τα ε- πιλεγµένα αρχεία και οι επιλεγµένοι φάκελοι διαγράφονται από το φάκελο αυτό και εµφανίζονται µόνο στο φάκελοπροορισµό. Μεταφορά Φάκελος - πηγή Φάκελος - προορισµός Σχηµατική αναπαράσταση της µεταφοράς αρχείων και φακέλων πως δηµιουργούµε νέο φάκελο κατά την αποθήκευση Μια πολύ χρήσιµη δυνατότητα, που µας προσφέρει το Λειτουργικό Σύστηµα των Windows, είναι η δηµιουργία φακέλου κατά τη διάρκεια της αποθήκευσης. Γι αυτό όλες σχεδόν οι εφαρ- 20