Ο ΗΓΙΕΣ DOCUMENT DESIGNER

Transcript

1 Ο ΗΓΙΕΣ DOCUMENT DESIGNER ΕΙΣΑΓΩΓΗ Εάν δεν επιθυµείτε να χρησιµοποιείτε τις προσχεδιασµένες φόρµες εντύπων της Singular, η εργασία αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να σχεδιάζετε φόρµες µε βάση τις οποίες επιθυµείτε να εκτυπώνονται τα παραστατικά, οι εγγραφές ή/και οι αποδείξεις σας καθορίζοντας τα πεδία (πληροφορίες) που περιλαµβάνει κάθε τέτοια φόρµα, καθώς και την διάταξη µε την οποία εµφανίζονται οι πληροφορίες αυτές πάνω στο έντυπο. Συνίσταται να δηµιουργείτε τις φόρµες αυτές πριν την καταχώρηση των κινήσεων που επιθυµείτε να εκτυπώσετε. Κάθε φόρµα που δηµιουργείτε µπορεί να αναφέρεται µόνο σε µια από τις ενότητες της εφαρµογής (παραστατικά πωλήσεων, αγορών, αποθήκης, αποδείξεις εισπράξεων, πληρωµών, εγγραφές εσόδων -εξόδων και λογιστικά άρθρα). Τα αρχεία σχεδιασµού που δηµιουργείτε στο σηµείο αυτό, είναι απαραίτητο να τα δηλώσετε στους κατάλληλους τύπους παραστατικών, εγγραφών, αποδείξεων ή λογιστικών άρθρων, ώστε η εκτύπωση τους να πραγµατοποιηθεί µε βάση το έντυπο που έχετε σχεδιάσει. Άνοιγµα Αρχείου Νέο Αρχείο Αποθήκευση / Αποθήκευση ως Επιλογή Προσθήκη Πεδίου Προσθήκη Πεδίου συστήµατος Ορισµός Επαναλαµβανόµενου µέρους Προσθήκη Επαναλαµβανόµενων Εγγραφών Ιδιότητες Εντύπου Ιδιότητες Πεδίου Ιδιότητες Επαναλαµβανόµενων Εγγραφών Φόρτωση & Καθαρισµός Εικόνας Αριστερή - εξιά στοίχιση Άνοιγµα Αρχείου Εάν επιθυµείτε να πραγµατοποιήσετε µεταβολές σε φόρµα εκτύπωσης την οποία έχετε ήδη δηµιουργήσει, επιλέγοντας το εικονίδιο ανοίγµατος αρχείου διαλέγετε το αρχείο (*.sdf) που επιθυµείτε και πραγµατοποιείτε τις απαραίτητες µεταβολές. Απαραίτητο είναι να επιλέξετε "αποθήκευση" (από το αντίστοιχο εικονίδιο) πριν την έξοδο σας από το πρόγραµµα "Singular Designer". Νέο Αρχείο Επιλέγετε "νέο αρχείο" κάθε φορά που επιθυµείτε να δηµιουργήσετε νέα φόρµα εκτύπωσης. Κατά την αποθήκευση δηλώνετε το όνοµα του αρχείου (αρχείο sdf). Το όνοµα αυτό πρέπει να δηλώσετε στον τύπο (παραστατικού ή εγγραφής ή απόδειξης) που επιθυµείτε να τυπώνεται µε την συγκεκριµένη φόρµα σχεδιασµού. Κατά την επιλογή ανοίγµατος αρχείου εµφανίζεται οθόνη για να καθορίσετε τις Ιδιότητες Εντύπου

2 Ιδιότητες Εντύπου Καθορίζετε απαραίτητες ρυθµίσεις για την φόρµα εκτύπωσης την οποία καταχωρείτε. Σηµειώστε ότι τα στοιχεία αυτά είναι απαραίτητο να καθοριστούν προκειµένου να µπορείτε να εκτελέσετε οποιαδήποτε άλλη εργασία. Εφαρµογή Επιλέγετε την εφαρµογή στην οποία αναφέρεται η συγκεκριµένη φόρµα εκτύπωσης. Ενότητα Καθορίζετε για ποια ενότητα επιθυµείτε να χρησιµοποιηθεί το συγκεκριµένο έντυπο (π.χ παραστατικά πωλήσεων, αγορών κ.τ.λ.) Γραφική Εκτύπωση ηλώνετε "ναι", εάν κατά την εκτύπωση των στοιχείων της ενότητας (π.χ παραστατικά πωλήσεων), που έχετε επιλέξει να χρησιµοποιεί το συγκεκριµένο έντυπο, επιθυµείτε να τυπώνεται στη φόρµα εκτύπωσης και η εικόνα που έχετε εισάγει. Σηµειώστε ότι η εισαγωγή εικόνας στη φόρµας εκτύπωσης πραγµατοποιείται, δηλώνοντας το εικονίδιο " Επιλογή εικόνας" και επιλέγοντας την εικόνα που επιθυµείτε να τυπώνεται στη φόρµα. Τύπος Εκτύπωσης Επιλέγετε την µορφή που επιθυµείτε να έχουν τα στοιχεία τα οποία εκτυπώνονται στο έντυπο. Έχετε τη δυνατότητα να δηλώσετε εάν οι χαρακτήρες είναι µεγάλοι (elite), µικροί (condensed) ή κανονικοί (normal) Στήλες /Γραµµές / Ύψος Σελίδας Ορίζετε τον συνολικό αριθµό γραµµών και στηλών του εντύπου καθώς επίσης και το ύψος (σε mm) που έχει κάθε σελίδα εκτύπωσης του εντύπου. Εάν οι διαστάσεις που ορίζετε είναι µικρότερες από τις διαστάσεις της οθόνης σας, εµφανίζεται ένα πλαίσιο (περίγραµµα) το οποίο δηλώνει την διάσταση της φόρµας εκτύπωσης. Αποθήκευση /Αποθήκευση ως Επιλέγετε "αποθήκευση" εάν έχετε πραγµατοποιήσει µεταβολές σε µια από τις καταχωρηµένες φόρµες εκτύπωσης και επιθυµείτε να αποθηκευτούν οι αλλαγές αυτές. Εάν δηµιουργείτε νέα φόρµα εκτύπωσης και επιθυµείτε αυτή να αποθηκευτεί δηλώνετε την επιλογή "αποθήκευση ως" και καθορίζετε το όνοµα του αρχείο θέλετε να αποθηκευτεί. Επιλογή Η εργασία αυτή έχει έννοια στην περίπτωση που έχετε επιλέξει "προσθήκη πεδίου" αλλά για κάποιο λόγο δεν επιθυµείτε να δηµιουργήσετε νέο πεδίο, ακυρώνοντας µε τον τρόπο αυτό την επιλογή σας. Προσθήκη Πεδίου Η εργασία αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να δηµιουργήσετε τα πεδία τα οποία επιθυµείτε να περιλαµβάνονται στο έντυπο. Απαραίτητο στοιχείο για να µπορέσετε να εκτελέσετε την εργασία αυτή να έχετε καθορίσει τις ιδιότητες του εντύπου. Για να κάνετε προσθήκη ενός πεδίου δηλώνετε την επιλογή "προσθήκη πεδίου" και στη συνέχεια πατάτε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο σηµείο του εντύπου στο οποίο επιθυµείτε να εκτυπώνεται το πεδίο αυτό. Έχετε τη δυνατότητα να µετακινήσετε κάποιο από τα πεδία που έχετε εισάγει πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πάνω στο σταυρό που εµφανίζεται µέσα στο πεδίο και µετακινώντας το ποντίκι στο σηµείο στο οποίο επιθυµείτε να εκτυπώνεται το συγκεκριµένο πεδίο. Κατά την µετακίνηση του πεδίου παρατηρείτε ότι εµφανίζονται τρείς αριθµοί κάθε φορά 1

3 π.χ. 1,2,6. Το "1" δηλώνει ότι το πεδίο ξεκινά από την πρώτη στήλη του εντύπου το "6" ότι το πεδίο καταλαµβάνει 6 στήλες από την στήλη εκκίνησης, ενώ το "2" δηλώνει την γραµµή του εντύπου στην οποία βρίσκεται το πεδίο. Μπορείτε να διαγράψετε ένα πεδίο που έχετε εισάγει επιλέγοντας το και πατώντας το πλήκτρο Delete Προσθήκη Πεδίου συστήµατος Η εργασία αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να δηµιουργήσετε τα πεδία του συστήµατος τα οποία επιθυµείτε να περιλαµβάνονται στο έντυπο. Απαραίτητο στοιχείο για να µπορέσετε να εκτελέσετε την εργασία αυτή είναι να έχετε καθορίσει τις ιδιότητες του εντύπου.μετά την δηµιουργία των πεδίων αυτών σκόπιµο είναι να ορίσετε τις Ιδιότητες τους Για να κάνετε προσθήκη ενός πεδίου συστήµατος δηλώνετε την επιλογή "προσθήκη πεδίου συστήµατος" και στη συνέχεια πατάτε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο σηµείο του εντύπου στο οποίο επιθυµείτε να εκτυπώνεται το πεδίο αυτό. Έχετε τη δυνατότητα να µετακινήσετε κάποιο από τα πεδία που έχετε εισάγει πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πάνω στο σταυρό που εµφανίζεται µέσα στο πεδίο και µετακινώντας το ποντίκι στο σηµείο στο οποίο επιθυµείτε να εκτυπώνεται το συγκεκριµένο πεδίο. Κατά την µετακίνηση του πεδίου παρατηρείτε ότι εµφανίζονται τρείς αριθµοί κάθε φορά π.χ. 1,2,6. Το "1" δηλώνει ότι το πεδίο ξεκινά από την πρώτη στήλη του εντύπου το "6" ότι το πεδίο καταλαµβάνει 6 στήλες από την στήλη εκκίνησης, ενώ το "2" δηλώνει την γραµµή του εντύπου στην οποία βρίσκεται το πεδίο. Μπορείτε να διαγράψετε ένα πεδίο που έχετε εισάγει επιλέγοντας το και πατώντας το πλήκτρο Delete Ορισµός Επαναλαµβανόµενου µέρους Η επιλογή "ορισµός επαναλαµβανόµενου µέρους" σας δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε πίνακα ο οποίος αναφέρεται στις γραµµές του παραστατικού (πχ. Γραµµές ειδών, υπηρεσιών κ.τ.λ). µε σκοπό να δηλώσετε τα συγκεκριµένα είδη γραµµών που επιθυµείτε να εκτυπώνονται καθώς και τα στοιχεία αυτών που επαναλαµβάνονται σε κάθε γραµµή (βλέπε Προσθήκη Επαναλαµβανόµενων Εγγραφών ). Απαραίτητο στοιχείο για να µπορέσετε να εκτελέσετε την εργασία αυτή είναι να έχετε καθορίσει τις ιδιότητες του εντύπου. Για να κάνετε προσθήκη ενός επαναλαµβανόµενου µέρους δηλώνετε την επιλογή "ορισµός επαναλαµβανόµενου µέρους" και στη συνέχεια πατάτε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο σηµείο του εντύπου στο οποίο επιθυµείτε να εκτυπώνονται τα πεδία που θέλετε να περιλαµβάνονται σε αυτό. Έχετε τη δυνατότητα να µετακινήσετε τον πίνακα που έχετε εισάγει πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πάνω στο σταυρό που εµφανίζεται σε αυτόν και µετακινώντας το ποντίκι στο σηµείο στο οποίο επιθυµείτε να εκτυπώνεται το συγκεκριµένο µέρος. Μπορείτε να διαγράψετε τον πίνακα που έχετε εισάγει επιλέγοντας το και πατώντας το πλήκτρο Delete Πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πάνω σε κάποιο από τα βελάκια, που εµφανίζονται στο κέντρο κάθε πλευράς του πίνακα και µετακινώντας το ποντίκι έχετε τη δυνατότητα να αυξήσετε ή να µειώσετε τις διαστάσεις του πίνακα. 2

4 Προσθήκη Επαναλαµβανόµενων Εγγραφών Μετά τον ορισµό επαναλαµβανόµενου µέρους επιλέγετε "προσθήκη επαναλαµβανόµενων εγγραφών" προκειµένου να εισάγετε τις γραµµές (π.χ. γραµµές ειδών, υπηρεσιών) που επιθυµείτε να εκτυπώνονται. Για κάθε είδος γραµµών εισάγετε µια εγγραφή, τα στοιχεία της οποίας επαναλαµβάνονται στην εκτύπωση ανάλογα τον αριθµό των γραµµών του παραστατικού. Εφόσον εισάγετε την εγγραφή είναι απαραίτητο να καθορίσετε τις ιδιότητες της, ώστε στην συνέχεια να δηλώσετε τα συγκεκριµένα στοιχεία που εκτυπώνονται για τις γραµµές παραστατικού. Για να εισάγετε στοιχεία επιλέγετε "προσθήκη πεδίου" και µε την επιλογή "ιδιότητες πεδίου" καθορίζετε το στοιχείο στο οποίο αφορά το πεδίο (π.χ. κωδικός, περιγραφή, ποσότητα είδους). Για να κάνετε προσθήκη των επαναλαµβανόµενων εγγραφών δηλώνετε την αντίστοιχη επιλογή και στη συνέχεια πατάτε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού µέσα στον πίνακα επαναλαµβανόµενου µέρους που έχετε δηµιουργήσει. Μπορείτε να διαγράψετε µια επαναλαµβανόµενη εγγραφή που έχετε εισάγει επιλέγοντας την και πατώντας το πλήκτρο Delete Πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πάνω σε κάποιο από τα βελάκια, που εµφανίζονται στο κέντρο κάθε πλευράς του πίνακα της εγγραφής και µετακινώντας το ποντίκι έχετε τη δυνατότητα να αυξήσετε ή να µειώσετε τις διαστάσεις της εγγραφής Μετά την προσθήκη επαναλαµβανόµενων εγγραφών είναι απαραίτητο να καθορίσετε τις ιδιότητες των επαναλαµβανόµενων εγγραφών, ώστε να καθοριστεί εάν αυτές αφορούν π.χ. σε γραµµές ειδών ή υπηρεσιών κ.τ.λ. Ιδιότητες Πεδίου Η επιλογή αυτή σας ενηµερώνει για τις ιδιότητες κάθε επιλεγµένου πεδίου που έχετε ορίσει να περιλαµβάνεται στο έντυπο. Συνίσταται να εκτελείται την εργασία αυτή µετά την Προσθήκη κάθε Πεδίου προκειµένου να ορίζετε ποιο στοιχείο του παραστατικού εκτυπώνεται στο συγκεκριµένο πεδίο (π.χ. όνοµα εταιρίας) Γραµµή -Στήλη -Μήκος Εκτύπωσης : ηλώνει την γραµµή και την στήλη από την οποία ξεκινά να εκτυπώνεται το συγκεκριµένο πεδίο και το συνολικό αριθµό στηλών το οποίο αυτό θα καταλαµβάνει. Πεδίο : Επιλέγετε από τα στοιχεία, που περιλαµβάνονται στην ενότητα για την οποία χρησιµοποιείται το συγκεκριµένο έντυπο και που έχετε ορίσει στην επιλογή "Ιδιότητες Εντύπου", εκείνο το οποίο επιθυµείτε να εκτυπωθεί στο συγκεκριµένο πεδίο. Εάν το πεδίο βρίσκεται µέσα σε µια επαναλαµβανόµενη εγγραφή, τα στοιχεία από τα οποία µπορείτε να επιλέξετε είναι εκείνα τα οποία περιλαµβάνονται στο αρχείο που έχετε ορίσει να ανήκει η συγκεκριµένη εγγραφή στην επιλογή "Ιδιότητες Επαναλαµβανόµενων Εγγραφών". (Π.χ. εάν ως αρχείο έχετε ορίσει τις γραµµές ειδών τότε ως διαθέσιµα στοιχεία τα οποία µπορείτε να επιλέξετε να εκτυπωθούν στο συγκεκριµένο πεδίο είναι για παράδειγµα κωδικός είδους, περιγραφή είδους) είκτης: Έχει έννοια να δηλώσετε την επιλογή αυτή, µόνο εάν το στοιχείο του παραστατικού που έχετε επιλέξει να εκτυπωθεί στο συγκεκριµένο πεδίο αφορά αξία. Ο δείκτης που συµπληρώνετε δηλώνει ότι µόνο οι αξίες µε συντελεστή ΦΠΑ τον αριθµό αυτό, εκτυπώνονται στο πεδίο. Περιγραφή /Κείµενο : Αποτελεί την περιγραφή του στοιχείου που εκτυπώνεται στο συγκεκριµένο πεδίο. Την περιγραφή αυτή λαµβάνει το πεδίο στην φόρµα εκτύπωσης που καταχωρείτε εκτός εάν ορίσετε διαφορετική περιγραφή ως "κείµενο". 3

5 Στοίχιση Κειµένου: Με την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα να στοιχίσετε αυτόµατα µέσα στο πεδίο το κείµενο που έχετε ορίσει. Να εκτυπώνεται όταν είναι άδειο: ηλώνετε την επιλογή αυτή, εάν επιθυµείτε το πεδίο να εκτυπώνεται στο έντυπο ακόµα και στην περίπτωση που στο παραστατικό δεν έχει οριστεί συγκεκριµένη τιµή στο στοιχείο που επιλέξατε να εκτυπώνεται στο πεδίο αυτό. Στην περίπτωση αυτή κατά την εκτύπωση του συγκεκριµένου πεδίου στο έντυπο, εµφανίζεται η περιγραφή που έχετε ορίσει στις ιδιότητες του Εκτύπωση µε γραµµατοσειρά OCR-B: ηλώνετε "ναι" εάν επιθυµείτε το στοιχείο, που επιλέξατε να τυπώνεται στο πεδίο αυτό, να τυπωθεί στο έντυπο µε τη γραµµατοσειρά OCR-B Όταν η εκτύπωση είναι µια σελίδα δεν εκτυπώνεται: ηλώνετε "ναι" εάν δεν επιθυµείτε το στοιχείο να τυπώνεται στο έντυπο, στην περίπτωση που η εκτύπωση περιλαµβάνει µια µόνο σελίδα Όταν η εκτύπωση είναι πολλές σελίδες: Επιλέγετε σε ποιες σελίδες (πρώτη, ενδιάµεσες, τελευταία) δεν επιθυµείτε να τυπώνεται το στοιχείο, που επιλέξατε να εκτυπώνεται στο πεδίο αυτό. Στην περίπτωση αυτή, το στοιχείο τυπώνεται σε όλες τις σελίδες του εντύπου, εκτός από εκείνες που επιλέγετε στο σηµείο αυτό. Είναι Επεκτεινόµενο: Εάν το στοιχείο του παραστατικού που ορίσατε να εκτυπωθεί στο πεδίο αυτό (π.χ αιτιολογία), εκτείνεται σε παραπάνω από µια γραµµές, έχετε τη δυνατότητα δηλώνοντας την επιλογή αυτή να ορίσετε το µέγιστο πλήθος γραµµών που επιθυµείτε αυτό να καταλαµβάνει, ώστε στο έντυπο να εµφανίζεται ολόκληρο. Για να επιλέξετε ένα πεδίο πατάτε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πάνω στο πεδίο αυτό. Ιδιότητες Επαναλαµβανόµενων Εγγραφών Η επιλογή αυτή σας ενηµερώνει για τις ιδιότητες κάθε επιλεγµένης επαναλαµβανόµενης εγγραφής που έχετε ορίσει να περιλαµβάνεται στο έντυπο. Συνίσταται να εκτελείται την εργασία αυτή µετά την Προσθήκη Επαναλαµβανόµενης Εγγραφής προκειµένου να ορίζετε τις γραµµές του παραστατικού οι οποίες επιθυµείτε να εκτυπώνονται στο συγκεκριµένο σηµείο του εντύπου (π.χ. γραµµές εσόδων) Αρχείο: Επιλέγετε ποια από τις γραµµές του παραστατικού εκτυπώνονται στο συγκεκριµένο τµήµα του εντύπου Για να επιλέξετε µια επαναλαµβανόµενη εγγραφή πατάτε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πάνω στην εγγραφή αυτή. Επιλογή & Καθαρισµός Εικόνας Η εργασία αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε την εικόνα η οποία επιθυµείτε να περιλαµβάνεται στην εκτύπωση των παραστατικών εκείνων που έχετε ορίσει να εκτυπώνονται βάση της συγκεκριµένης φόρµας. Εάν επιθυµείτε να διαγράψετε την εικόνα που έχετε εισάγει επιλέγετε "καθαρισµός εικόνας " Αριστερή - εξιά Στοίχιση Με την επιλογή αυτή µπορείτε να στοιχίσετε αυτόµατα τα επιλεγµένα πεδία του εντύπου. Η στοίχιση των πεδίων γίνεται είτε από αριστερά είτε από δεξιά σύµφωνα µε τον τρόπο που επιλέγετε. Για να κάνετε µαζική επιλογή των πεδίων του εντύπου κρατάτε πατηµένο το πλήκτρο Ctrl και µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού επιλέγετε τα πεδία που επιθυµείτε. 4

6 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΙΚΟΝΑΣ ΣΕ ΦΟΡΜΑ ηµιουργία Πλέγµατος Πλέγµα αποτελεί το σύνολο των γραµµών και στηλών που δηλώνει τις διαστάσεις (συντεταγµένες) της φόρµας εκτύπωσης. ιαµορφώνεται σύµφωνα µε το συνολικό αριθµό γραµµών και στηλών που ορίστηκαν για το έντυπο στις ιδιότητες εντύπου και είναι απαραίτητο να δηµιουργηθεί εάν επιθυµείτε να εισάγετε εικόνα σε µια φόρµα εκτύπωσης. Αποθήκευση σε αρχείο εικόνας Προκειµένου να έχετε τη δυνατότητα της περαιτέρω επεξεργασίας της φόρµας εκτύπωσης, (όπως για παράδειγµα να εισάγετε εικόνες, χρώµατα, σχέδια κ.τ.λ. ) επιλέγετε «αποθήκευση» στον φάκελο που είναι αποθηκευµένη και η φόρµα εκτύπωσης. Το πλέγµα αποθηκεύεται σε αρχείο bmp µε το όνοµα που δηλώνετε και στην συνέχεια αναγράφεται η ανάλυση του επιλεγµένου εκτυπωτή. Εάν η φόρµα εκτύπωσης πρόκειται να χρησιµοποιηθεί από εκτυπωτές µε διαφορετική ανάλυση, καλό είναι η αποθήκευση του παραπάνω αρχείου να γίνει τόσες φορές όσοι είναι οι εκτυπωτές µε την διαφορετική ανάλυση. Στην περίπτωση αυτή, η παραπάνω εργασία πρέπει να πραγµατοποιηθεί µε την επιλογή κάθε φορά του αντίστοιχου εκτυπωτή. Απαραίτητο είναι, εάν εκτελέσετε το παραπάνω, όλα τα αρχεία που θα δηµιουργήσετε να φέρουν το ίδιο όνοµα (η µόνη διαφορά µεταξύ των παραπάνω αρχείων είναι η ανάλυση τους). Έτσι την στιγµή της εκτύπωσης µε φόρµα η οποία έχει συνδεθεί µε αρχείο εικόνας, το σύστηµα θα χρησιµοποιεί το ανάλογο αρχείο (µε ανάλυση εκείνη που ισχύει για τον εκτυπωτή), παρόλο που το αρχείο που είναι συνδεδεµένο µε την φόρµα είναι ένα. Η αποθήκευση όλων των αρχείων στον φάκελο που είναι αποθηκευµένη και η φόρµα εκτύπωσης εξυπηρετεί τον παρακάτω σκοπό : Εάν η εικόνα που είναι συνδεδεµένη µε την φόρµα εκτύπωσης δεν έχει την ίδια ανάλυση µε τον εκτυπωτή θα ψάξει το σύστηµα βάσει της ανάλυσης του εκτυπωτή να βρει εκείνο το αρχείο που φέρει το ίδιο όνοµα µε το συνδεδεµένο αρχείο και ανάλυση εκείνη του εκτυπωτή. Σηµειώστε ότι θα πρέπει αντίστοιχα η επεξεργασία της εικόνας να γίνει σε όλα τα αρχεία. Εκτύπωση Πραγµατοποιείτε εκτύπωση προκειµένου να µπορείτε ευκολότερα να καθορίσετε τα ακριβή σηµεία στα οποία επιθυµείτε να τυπώνονται τα πεδία που περιλαµβάνονται στην φόρµα εκτύπωσης, για τον ευκολότερο σχεδιασµό της εικόνας. Να χρησιµοποιηθεί η ανάλυση του εκτυπωτή Έχει έννοια να επιλέγει κατά την αποθήκευση πλέγµατος σε αρχείο µε σκοπό η ανάλυση του αποθηκευµένου αρχείου να είναι ίδια µε την ανάλυση ενός επιλεγµένου εκτυπωτή. Εάν δεν επιθυµείτε να χρησιµοποιηθεί κάποια ανάλυση συγκεκριµένου εκτυπωτή τότε το αρχείο αποθηκεύεται µε ανάλυση 96Χ96. Εµφάνιση Αρίθµησης γραµµών και στηλών του πλέγµατος ηλώνετε " ναι" εάν επιθυµείτε στο πλέγµα της φόρµας εκτύπωσης, να τυπώνονται ή να εµφανίζονται και οι αριθµοί των γραµµών και των στηλών Πως µπορείτε να δηµιουργήσετε εικόνα σε έντυπο Για τη ηµιουργία Εικόνας ανοίγετε το αρχείο bmp, όπου έχετε αποθηκεύσει το πλέγµα µε την ανάλυση του επιλεγµένου εκτυπωτή και µε βάση αυτό ως πρότυπο δηµιουργείτε την εικόνα µέσω ενός σχεδιαστικού προγράµµατος ( π.χ: Photoshop, Corel Draw). 5

7 Σύνδεση Εικόνας Απαραίτητο είναι να συνδεθεί η εικόνα στην φόρµα εκτύπωσης του Document Designer. Εµφάνιση Εικόνας Απαραίτητο είναι, πριν να επιλέξετε να πραγµατοποιηθεί εµφάνιση της εικόνας στην φόρµα εκτύπωσης, να επιλέξετε «Γραφική εκτύπωση» στις ιδιότητες του εντύπου. Με την επιλογή αυτή σας δίνετε η δυνατότητα να δείτε την εικόνα εφόσον την έχετε συνδέσει µε τη φόρµα εκτύπωσης. Όπως είδατε από τα παραπάνω µπορείτε να δηµιουργήσετε εικόνα µέσω ενός σχεδιαστικού προγράµµατος. Ένας δεύτερος τρόπος για να γίνει σχεδιασµός εικόνας στη φόρµα εκτύπωσης είναι µε τη βοήθεια συγκεκριµένου εικονιδίου που επιλέγετε από τις δυνατότητες εικονιδίων που σας δίνει ο designer. Σχεδιασµός Εικόνας Μπορείτε να σχεδιάσετε στη φόρµα εκτύπωσης /έντυπο σας κατευθείαν από το menu του designer µε τη βοήθεια του εικονιδίου Σχεδιασµός Εικόνας. Το πλεονέκτηµα αυτού του τρόπου δηµιουργίας εικόνας είναι ότι µπορείτε να σχεδιάσετε µε απλό και γρήγορο τρόπο στη φόρµα σας χωρίς να χρειαστεί να χρησιµοποιήσετε εξειδικευµένα προγράµµατα. Σας δίνει τη δυνατότητα εύκολα να φτιάξετε οριζόντιες / κάθετες γραµµές/ παραλληλόγραµµα και να εισάγετε εικόνα από αρχείο. Με δεξί κλικ πάνω στις γραµµές και στην εικόνα που έχετε εισάγει µε την επιλογή Ιδιότητες µπορείτε να καθορίσετε το χρώµα το πάχος των γραµµών και σε πιο σηµείο επιθυµείτε να τοποθετηθούν. Στην περίπτωση που εισάγετε εικόνα από αρχείο έχετε την δυνατότητα να την προσαρµόσετε κάθετα η οριζόντια. Απόκρυψη πεδίων Με το εικονίδιο αυτό γίνεται απόκρυψη των πεδίων προκειµένου να εµφανίζεται µόνο το σχέδιο της φόρµας σας και να µπορείτε µε αυτό τον τρόπο να πραγµατοποιείτε ότι µεταβολή χρειάζεται. 6