ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΙΣΤΟΣΕΛΙ ΑΣ ΣΤΟ MICROSOFT WORD

Transcript

1 ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΙΣΤΟΣΕΛΙ ΑΣ ΣΤΟ MICROSOFT WORD Σε ορισµένες περιπτώσεις είναι ιδιαίτερα χρήσιµη η δηµιουργία ιστοσελίδων ενηµερωτικού περιεχοµένου οι οποίες στη συνέχεια µπορούν να δηµοσιευθούν σε κάποιο τόπο του παγκόσµιου διαδικτύου. Αν και υπάρχουν πολλές εφαρµογές οι οποίες επιτρέπουν την εύκολη και γρήγορη κατασκευή τέτοιων σελίδων, εν τούτοις σε απλές σχετικά περιπτώσεις η διαδικασία αυτή µπορεί να πραγµατοποιηθεί και από προγράµµατα γενικής χρήσεως όπως είναι το Microsoft Word και το Microsoft Powerpoint. Μιλώντας γενικά, η κατασκευή της ιστοσελίδας µε τον παραπάνω τρόπο µπορεί να πραγµατοποιηθεί σε τρία στάδια: (α) εισαγωγή του κειµένου της σελίδας καθώς και όλων των χαρακτηριστικών που το συνοδεύουν (π.χ. πίνακες και λίστες, εικόνες και σχήµατα), (β) δηµιουργία των υπερσυνδέσµων και (γ) αποθήκευση του εγγράφου ως ιστοσελίδα. Στην περιγραφή που ακολουθεί θα παρουσιαστεί συνοπτικά ο τρόπος δηµιουργίας µιας ιστοσελίδας µέσα από το Microsoft Word. Στο πρώτο βήµα της διαδικασίας ο χρήστης θα πρέπει να πληκτρολογήσει το κείµενο της σελίδας. Εναλλακτικά µπορεί να το µεταφέρει από κάποιο άλλο αρχείο στο τρέχον έγγραφο, ενώ ακόµη µπορεί να το αντιγράψει από κάποια σελίδα του διαδικτύου και να το µεταφέρει στο έγγραφό του µε µια διαδικασία Copy Paste. Εάν το κείµενο της ιστοσελίδας περιέχει πίνακες αυτοί θα µεταφερθούν επίσης στο νέο έγγραφο αν και στις πιο πολλές περιπτώσεις αυτοί οι πίνακες απατούν περαιτέρω επεξεργασία, ενώ για την περίπτωση των εικόνων αυτές συνήθως δεν µεταφέρονται. Για το λόγο αυτό θα πρέπει να τις αποθηκεύσουµε στον υπολογιστή µας από εκεί να τις εισάγουµε στο κείµενο. Προκειµένου να αποθηκεύσουµε την εικόνα της ιστοσελίδας θα πρέπει να µεταφέρουµε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την εικόνα, να πατήσουµε το δεξί πλήκτρο και να χρησιµοποιήσουµε την επιλογή Save Picture As.Εναλλακτικά µπορούµε να πατήσουµε µε το ποντίκι πάνω στο κουµπί µε τη δισκέτα που βρίσκεται µαζί µε κάποια άλλα κουµπιά στο πάνω αριστερό µέρος της εικόνας. Η διαδικασία αυτή παρουσιάζεται στο επόµενο σχήµα. Σχήµα 1: Αποθήκευση εικόνας από ιστοσελίδα του διαδικτύου στο σκληρό δίσκο

2 2 εξιότητες Επικοινωνίας Εάν ακολουθήσουµε οποιαδήποτε από τις δύο παραπάνω µεθόδους θα εµφανιστεί στην οθόνη του υπολογιστή µας το επόµενο πλαίσιο διαλόγου από το οποίο θα ορίσουµε το όνοµα, τη διαδροµή και τον τύπο του αρχείου της εικόνας που θέλουµε να αποθηκεύσουµε. Σχήµα 2: Καθορισµός των ιδιοτήτων της εικόνας προς αποθήκευση Έχοντας αποθηκεύσει στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή µας την εικόνα που µας ενδιαφέρει µπορούµε στη συνέχεια να την εισάγουµε στο έγγραφο που δηµιουργούµε. Για το λόγο αυτό µεταφέρουµε το δροµέα στο σηµείο στο οποίο θέλουµε να τοποθετήσουµε την εικόνα και στη συνέχεια µεταβαίνουµε στην οµάδα Εισαγωγή του κεντρικού µενού επιλογών του Word και από εκεί πηγαίνουµε στις επιλογές Εικόνα Από αρχείο.. Η διαδικασία αυτή παρουσιάζεται στο επόµενο σχήµα. Σχήµα 3: Εισαγωγή εικόνας από αρχείο στο Microsoft Word

3 ηµιουργία Ιστοσελίδας στο Microsoft Word 3 Το αποτέλεσµα της παραπάνω διαδικασίας είναι η εµφάνιση του πλαισίου διαλόγου του επόµενου σχήµατος που εµφανίζει τα αρχεία εικόνας του καταλόγου που µας ενδιαφέρει. Εάν λοιπόν επιλέξουµε την εικόνα που θέλουµε και στη συνέχεια πατήσουµε το κουµπί Εισαγωγή θα λάβει χώρα η προσθήκη της εικόνας στο νέο έγγραφο και στην επιθυµητή σε κάθε περίπτωση θέση. Σχήµα 4: Επιλογή του αρχείου εικόνας που θα εισάγουµε στο τρέχον έγγραφο Μετά την περιγραφή του τρόπου εισαγωγής εικόνων σε ένα έγγραφο ας δούµε τώρα τον τρόπο εισαγωγής υπερσυνδέσµων. Ας σηµειωθεί πως το ίδιο το Microsoft Word διαθέτει µια ενσωµατωµένη δυνατότητα εισαγωγής υπερσυνδέσµων: εάν ο χρήστης πληκτρολογήσει µία έγκυρη διεύθυνση URL π.χ. το Word καταλαβαίνει πως ο χρήστης θέλει να εισάγει υπερσύνδεσµο και τον δη- µιουργεί από µόνο του. Σε κάθε περίπτωση η δηµιουργία του υπερσυνδέσµου µπορεί εύκολα να πραγµατοποιηθεί από το χρήστη. Προκειµένου να κατανοήσουµε αυτή τη διαδικασία ας υποθέσουµε πως θέλουµε να δηµιουργήσουµε ένα υπερσύνδεσµο µε το κείµενο Τµήµα Πληροφορικής ΤΕΙ Θεσσαλονίκης που κάθε φορά που θα επιλέγεται από το χρήστη να µας µεταφέρει στο δικτυακό τρόπο του Τµήµατος. Για να το κάνουµε αυτό, γράφουµε τη φράση Τµήµα Πληροφορικής ΤΕΙ Θεσσαλονίκης, την επιλέγουµε µε το πληκτρολόγιο και στη συνέχεια πατάµε το κουµπί εισαγωγής υπερσύνδεσης (εναλλακτικά µπορούµε να µεταφερθούµε στο κεντρικό µενού επιλογών του Word και από εκεί να ακολουθήσουµε τις επιλογές Εισαγωγή Υπερ-σύνδεση, ή ακόµη πιο απλά να χρησιµοποιήσουµε το συνδυασµό των πλήκτρων Ctrl-K).

4 4 εξιότητες Επικοινωνίας Σχήµα 5: Εισαγωγή υπερσυνδέσµου που παραπέµπει σε ιστοσελίδα δικτυακού τόπου Από το παραπάνω σχήµα διαπιστώνουµε πως ο χρήστης µπορεί να δηµιουργήσει υπερσύνδεσµο προς κάποιο δικτυακό τρόπο αλλά υπάρχει ακόµη η δυνατότητα να δηµιουργήσει υπερσύνδεσµο προς κάποιο αρχείο του σκληρού δίσκου. Για να το κάνουµε αυτό θα πρέπει να χρησιµοποιήσουµε το κουµπί Αναζήτηση για αρχείο που βρίσκεται στο δεξί µέρος του πλαισίου διαλόγου και από εκεί να επιλέξουµε το αρχείο προς το οποίο θα δείχνει ο υπερ-σύνδεσµος. Μετά τη δηµιουργία του υπερσυνδέσµου µε τον παραπάνω τρόπο, θα µπορούµε να ανοίγουµε το αρχείο που έχουµε δηµιουργήσει χρησιµοποιώντας τον υπερσύνδεσµο και µε τον ίδιο τρόπο που ανοίγουµε µία σελίδα του παγκόσµιου ιστού στο διαδίκτυο. Η δυνατότητα κατασκευής υπερσυνδέσµων προς αρχεία είναι ιδιαίτερα χρήσιµη γιατί µας επιτρέπει να κατασκευάσουµε εύκολα και γρήγορα µενού επιλογών που να παραπέµπουν σε διάφορα αρχεία του συστήµατος. Ας υποθέσουµε για παράδειγµα πως επιθυµούµε να κατασκευάσουµε µια εφαρµογή διαχείρισης των προσωπικών µας εργασιών. Για να το κάνουµε αυτό θα πρέπει να δηµιουργήσουµε ένα κενό έγγραφο στο Microsoft Word, να γράψουµε σε αυτό τους τίτλους των εργασιών µας τον ένα κάτω από τον άλλο και στη συνέχεια να µετατρέψουµε τον κάθε τίτλο σε υπερσύνδεσµο που θα δείχνει προς το αντίστοιχο αρχείου του δίσκου. Με τον τρόπο αυτό µπορούµε να προσπελαύνουµε όλα τα αρχεία µας µέσα από ένα κεντρικό µενού επιλογών χωρίς να χρειάζεται να τα αναζητούµε κάθε φορά που τα χρειαζόµαστε. Είναι σηµαντικό να αναφέρουµε στο σηµείο αυτό πως ο τύπος του αρχείου στο οποίο θα δείχνει ο υπερ-σύνδεσµος που δηµιουργούµε µπορεί να είναι οποιοσδήποτε και όχι µόνο έγγραφο του Word. Στην περίπτωση αυτή η επιλογή του προγράµ- µατος προεπισκόπησης των περιεχοµένων του αρχείου είναι καθήκον της εφαρµογής και όχι του χρήστη ο οποίος δεν ασχολείται καθόλου µε το θέµα αυτό. Εάν για παράδειγµα το αρχείο στο οποίο δείχνει ο υπερ-σύνδεσµος είναι αρχείο PDF, η επιλογή του υπερσυνδέσµου θα εκκινήσει την εφαρµογή Adobe Acrobat Reader για την προεπισκόπηση του αρχείου, ενώ αν είναι συµπιεσµένο αρχείο τύπου ZIP θα ξεκινήσει την

5 ηµιουργία Ιστοσελίδας στο Microsoft Word 5 εφαρµογή διαχείρισης των αρχείων αυτού του τύπου που συνήθως είναι η εφαρµογή WinZip. Μιλώντας γενικά, σε κάθε περίπτωση θα λάβει χώρα η εκκίνηση της εφαρµογής που έχει συσχετιστεί µε τον τύπο αρχείου του συστήµατος που προσπελαύνεται δια της χρήσεως του υπερσυνδέσµου. Ο τελευταίος τύπος υπερσυνδέσµου που θα µελετήσουµε σε αυτή την ενότητα είναι υπερσύνδεσµοι που περιέχουν την ηλεκτρονική διεύθυνση κάποιου προσώπου. Για να το κάνουµε αυτό θα πρέπει όπως και προηγουµένως να επιλέξουµε κάποιο κείµενο και στη συνέχεια να ανοίξουµε το πλαίσιο διαλόγου δηµιουργίας υπερσυνδέσµου όπου και θα γράψουµε την ηλεκτρονική διεύθυνση που µας ενδιαφέρει. Ας υποθέσουµε για παράδειγµα πως επιθυµούµε να αναφερθούµε στην ηλεκτρονική διεύθυνση των εκπροσώπων του Τµήµατος. Για να το κάνουµε αυτό θα γράψουµε τη φράση Εκπρόσωποι Φοιτητών του Τµήµατος Πληροφορικής του ΤΕΙ Θεσσαλονίκης, θα την επιλέξουµε µε το ποντίκι και θα ανοίξουµε το προαναφερό- µενο πλαίσιο διαλόγου. Από εκεί, θα διαλέξουµε την τελευταία επιλογή που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του πλαισίου που φέρει το όνοµα ιεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδροµείου και στο οµώνυµο πλαίσιο κειµένου θα πληκτρολογήσουµε τη διεύθυνση των εκπροσώπων που είναι η ekprosop@it.teithe.gr. Η κατάσταση αυτή παρουσιάζεται στην επόµενη εικόνα. Σχήµα 6: Εισαγωγή υπερσυνδέσµου που παραπέµπει σε διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας Από το παραπάνω πλαίσιο διαλόγου διαπιστώνουµε πως εκτός από τη διεύθυνση του παραλήπτη µπορούµε να καθορίσουµε και το θέµα του ηλεκτρονικού µηνύµατος. Εάν το µόνο που θέλουµε είναι απλά να καθορίσουµε κάποια διεύθυνση η οποία να φαίνεται µέσα στο κείµενο, µπορούµε απλά να την πληκτρολογήσουµε. Στην περίπτωση αυτή το Microsoft Word θα αναγνωρίσει το κείµενο που γράψαµε ως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και θα την δηµιουργήσει από µόνο του. Παρατηρούµε πως και στις δύο περιπτώσεις η εφαρµογή έχει προσθέσει µπροστά από τη διεύθυνση που έχουµε καθορίσει, το πρόθεµα «mailto:». Αυτό το πρόθεµα γνωστο-

6 6 εξιότητες Επικοινωνίας ποιεί στα Microsoft Windows πως ο τρέχων υπερσύνδεσµος δεν αναφέρεται σε κάποια διεύθυνση URL αλλά σε κάποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και εποµένως όταν χρησιµοποιηθεί από το χρήστη δεν θα ανοίξει τον προεπιλεγµένο Web Browser αλλά το προεπιλεγµένο πρόγραµµα διαχείρισης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, όπως είναι για παράδειγµα το Microsoft Outlook προκειµένου να αποστείλουµε κάποιο µήνυµα προς το πρόσωπο που διαθέτει την ηλεκτρονική διεύθυνση που πληκτρολογήσαµε. Παρατηρούµε πως στο πλαίσιο διαλόγου του νέου µηνύµατος η ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη καθώς και το θέµα του µηνύµατος εφόσον έχει καθοριστεί έχουν συµπληρωθεί αυτόµατα από την εφαρµογή. Σχήµα 7: Αποστολή µηνύµατος προς το πρόσωπο η ηλεκτρονική διεύθυνση του οποίου υποδεικνύεται από τον υπερσύνδεσµο Στο τελευταίο βήµα της διαδικασίας θα πρέπει να αποθηκεύσουµε το έγγραφο που δηµιουργήσαµε ως αρχείου τύπου ιστοσελίδας. Για να το κάνουµε αυτό µεταφερόµαστε στην επιλογή Αρχείο Αποθήκευση ως ιστοσελίδας του Microsoft Word και ορίζουµε απλά το όνοµα του αρχείου. Η κατάσταση αυτή παρουσιάζεται στο επόµενο σχήµα.

7 ηµιουργία Ιστοσελίδας στο Microsoft Word 7 Σχήµα 8: Αποθήκευση του τρέχοντος εγγράφου ως ιστοσελίδα Στο παραπάνω σχήµα το όνοµα του αρχείου είναι webpages.htm ενώ εάν επιθυµούµε να καθορίσουµε κάποιο τίτλο για την ιστοσελίδα, αυτό γίνεται χρησιµοποιώντας το κουµπί Αλλαγή Τίτλου και πληκτρολογώντας τον τίτλο της ιστοσελίδας στο πλαίσιο διαλόγου που εµφανίζεται. Εναλλακτικά αυτός ο τίτλος µαζί µε άλλες ιδιότητες του εγγράφου µπορεί να καθοριστεί από το πλαίσιο διαλόγου που εµφανίζεται όταν επιλέξουµε τη διαδροµή Αρχείο Ιδιότητες µέσα από το Microsoft Word.