Τεχνικές Προδιαγραφές Εγγράφων Το WAVE συγκεντρώνει και αναρτά στην Ηλεκτρονική Βάση Δεδομένων του τα πρακτικά κάθε συνεδρίου και τις εργασίες των συμμετεχόντων, ώστε να είναι διαθέσιμες προς ανάγνωση για το ευρύτερο κοινό, αλλά και για τους συνεργαζόμενους φορείς και ιδρύματα. Για να πετύχουμε ένα αρμονικό αποτέλεσμα, είναι σημαντικό οι συμμετέχοντες να ακολουθήσουν πιστά τις Επίσημες Τεχνικές Προδιαγραφές του Άφιξις για την προετοιμασία Εργασιών, τις οποίες παραθέτουμε παρακάτω: Κείμενα Στο WAVE ο κάθε συμμετέχων θα έχει την δυνατότητα να καταθέσει δύο ειδών κείμενα: την Περίληψη και την Ανακοίνωση Εργασίας του. Τα κείμενα αυτά πρέπει να ακολουθούν τις παρακάτω προδιαγραφές: 1. Γραμματοσειρά: Arial 2. Μέγεθος Γραμματοσειράς: Για το βασικό κείμενο: 12 Για τις υποσημειώσεις: 9 Για την μεγαλύτερη επικεφαλίδα: 18 Για την μεσαία επικεφαλίδα: 16 Για την μικρότερη επικεφαλίδα: 14 3. Διάστημα: Μεταξύ Σειρών εντός της παραγράφου: 1.5 Μεταξύ Παραγράφων: 1 σειρά κενή
4. Περιθώρια: Πάνω: 2.54 cm Κάτω: 2.54 cm Δεξιά: 2.2 cm Αριστερά: 2.2 cm Βιβλιοδεσίας: 0 cm Κεφαλίδα: 0 cm Υποσέλιδο: 0 cm 5. Μέγεθος Χαρτιού: Πλάτος: 17 cm Ύψος: 24 cm 6. Κατακόρυφη στοίχιση: Επάνω 7. Μέγιστος Αριθμός Σελίδων Α4: Μία (1) για την Περίληψη (η οποία πρέπει να είναι μεταξύ 250-300 λέξεων) Η Ανακοίνωση Εγρασίας δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 4 σελίδες και συμπεριλαμβάνει το κείμενο, τις βιβλιογραφικές αναφορές καθώς και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία θεωρούνται απαραίτητα για την ανάγνωση της εργασίας. Το παράρτημα δεν συμπεριλαμβάνεται στις 4 σελίδες και μπορεί να περιέχει εικόνες, διαγράμματα, πίνακες κλπ. που προσφέρουν απαραίτητες πληροφορίες για την εργασία. 8. Σημαντικές Πληροφορίες (που συμπεριλαμβάνουμε και στα δύο είδη κειμένων)*: Τίτλος Εργασίας Ονόματα Συγγραφέων Ονόματα Εισηγητών (τα άτομα που έχουν εγγραφεί για να παρουσιάσουν την εργασία στο συνέδριο) Τύπος Εργασίας - Βιβλιογραφική Μελέτη (όπου η εργασία βασίζεται αποκλειστικά και μόνο σε ήδη υπάρχουσα βιβλιογραφία)
- Εμπειρική Μελέτη (όπου η εργασία βασίζεται και σε πρωτότυπη έρευνα των συγγραφέων, καθώς και σε ήδη υπάρχουσα βιβλιογραφία) - Ανασκόπηση ή Περιγραφή Πειράματος/Κατασκευής/Project (όπου ο σκοπός της εργασίας είναι να παρουσιαστεί ένα πείραμα ή μία κατασκευή ή ένα project, ο τρόπος διεξαγωγής του και τα συμπεράσματα που άντλησαν οι συγγραφείς) Όνομα Επιβλέποντος Καθηγητή (αν υπάρχει) Λέξεις-κλειδιά (μέχρι 10) Διευθύνσεις e-mail συγγραφέων, εισηγητών και καθηγητών 9. Παράγραφοι: Η πρώτη σειρά κάθε παραγράφου πρέπει να έχει εσοχή 1.27 cm (0.5 ). Οι υποσημειώσεις προσμετρούνται στον διαθέσιμο χώρο. Προτείνουμε την χρήση τους με φειδώ και φροντίζουμε ώστε να διαχωρίσουμε ποιες πληροφορίες είναι σημαντικές, ώστε να ενσωματωθούν στο κυρίως κείμενο, και ποιες δευτερεύουσες, ώστε να προστεθούν στις υποσημειώσεις. Σε περίπτωση που είναι απαραίτητη η χρήση κουκίδων, επιλέγουμε μορφοποίηση απλής κουκίδας. Επιτρέπεται επίσης η χρήση χαρακτήρων Bold, εφόσον κρίνουμε ότι είναι σκόπιμο να δώσουμε έμφαση σε κάποια λέξη ή φράση. Και στις δύο προαναφερθείσες περιπτώσεις, προτείνουμε την χρησιμοποίηση αυτών των ιδιαίτερων χαρακτήρων με φειδώ και σύνεση. 10. Σχήματα και γραφήματα: Τα σχήματα ή γραφήματα πρέπει να αναφέρονται στο κείμενο και να ενσωματώνονται όσο το δυνατό πλησιέστερα στο σημείο που γίνεται η αναφορά τους. Όλα τα σχήματα πρέπει να τοποθετούνται στο κέντρο και σε οριζόντια διάταξη σε σχέση με το κείμενο. Δεν πρέπει να ξεπερνούν το πλάτος του σώματος του κειμένου. Κάθε σχήμα θα πρέπει να έχει τίτλο στο κέντρο και θα πρέπει να χωρίζεται με μια κενή γραμμή από το σώμα του κειμένου (πάνω και κάτω). Σχετικά με την ποιότητα των σχημάτων, συστήνεται αυτή να είναι υψηλή, ώστε να διασφαλίζεται η άρτια απεικόνισή τους. Προτιμούμε μορφοποίηση.jpg ή.gif, που εξυπηρετεί τη χρήση του αρχείου της εργασίας ή μέρους αυτής στο Διαδίκτυο.
Τα σχήματα που δημιουργούνται με το σχεδιαστικό εργαλείο του Word πρέπει να είναι ομαδοποιημένα. 11. Πίνακες: Οι πίνακες θα πρέπει να αναφέρονται στο κείμενο και να ενσωματώνονται όσο το δυνατόν πλησιέστερα στο σημείο όπου γίνεται η αναφορά τους. Η μορφοποίηση κάθε πίνακα πρέπει να είναι όμοια με τις υπόλοιπες. Κάθε πίνακας πρέπει να έχει τίτλο, ο οποίος τοποθετείται στο κέντρο και θα πρέπει να χωρίζεται με μια κενή γραμμή από το σώμα του κειμένου (πάνω και κάτω). 12. Ευχαριστίες και Αφιερώσεις: Σε περίπτωση που επιθυμούμε να απευθύνουμε ευχαριστίες ή αφιέρωση στην εργασίας σε πρόσωπα που συνεισέφεραν στη συγγραφή της ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο, προτείνουμε αυτές να αναφερθούν στην πρώτη σελίδα (εξώφυλλο), μαζί με τα στοιχεία που προαναφέρθηκαν, ή στην πρώτη υποσημείωση. 13. Βιβλιογραφία: Αναφορές πρέπει να γίνονται στο κείμενο ονομαστικά και όχι με αριθμό. Το βιβλιογραφικό σύστημα που ακολουθούμε στο WAVE είναι αυτό του American Psychological Association (APA). Κάθε αναφορά στο κύριο μέρος του κειμένου πρέπει να ξεκινά με το επώνυμο του συγγραφέα (ή των συγγραφέων) και τη χρονιά της δημοσίευσης, για παράδειγμα (Tobias, 1990 Kolb, 1984 ). Αν ένα άρθρο σχετίζεται με παραπάνω από τρεις συγγραφείς, τότε μόνο το όνομα του πρώτου συγγραφέα αναφέρεται και ακολουθείται από τη συντομογραφία et al. (για ξενόγλωσσες αναφορές) ή κ.ά. (για ελληνικές εργασίες). Αν για κάποιο λόγο λείπει η ημερομηνία δημοσίευσης, τότε η συντομογραφία w.d. (without date) χρησιμοποιείται για τις ξενόγλωσσες αναφορές και η συντομογραφία χ.η. για τις ελληνικές. Για παράδειγμα, Seridou A. (w.d.).
Η ακρίβεια των πηγών είναι ευθύνη του συγγραφέα. Αν αντιγράφουμε αναφορές από άλλη πηγή, πρέπει να γίνει έλεγχος των αρχικών πηγών για τη διασφάλιση της ακρίβειας και της καταλληλότητας του περιεχομένου. Περισσότερες πληροφορίες μπορείς να βρεις στην ιστοσελίδα του American Psychology Association. Διαφάνειες PowerPoint Εάν κληθείς να παρουσιάσεις μπροστά σε κοινό την εργασία σου παραδίδοντας μία σχετική ομιλία, οφείλεις να ετοιμάσεις μία σειρά διαφανειών PowerPoint, οι οποίες θα πρέπει να τηρούν τις εξής προδιαγραφές: 1. Χρόνος Παρουσίασης: 15 λεπτά 2. Γραμματοσειρά: Arial 3. Μέγεθος Γραμματοσειράς: Για το βασικό κείμενο: 26 Για την επικεφαλίδα της διαφάνειας: 42 4. Αριθμός Διαφανειών: Απεριόριστος (δεν πρέπει όμως να ξεπεραστεί ο χρόνος παρουσίασης) 5. Πρώτη Διαφάνεια: Εξώφυλλο, το οποίο περιλαμβάνει: Τίτλος Εργασίας Ονόματα Συγγραφέων Ονόματα Εισηγητών (τα άτομα που έχουν εγγραφεί για να παρουσιάσουν την εργασία στο συνέδριο) Τύπος Εργασίας: - Βιβλιογραφική Μελέτη (όπου η εργασία βασίζεται αποκλειστικά και μόνο σε ήδη υπάρχουσα βιβλιογραφία) - Εμπειρική Μελέτη (όπου η εργασία βασίζεται και σε πρωτότυπη έρευνα των συγγραφέων, καθώς και σε ήδη υπάρχουσα βιβλιογραφία)
- Ανασκόπηση ή Περιγραφή Πειράματος/Κατασκευής/Project (όπου ο σκοπός της εργασίας είναι να παρουσιαστεί ένα πείραμα ή μία κατασκευή ή ένα project, ο τρόπος διεξαγωγής του και τα συμπεράσματα που άντλησαν οι συγγραφείς) Όνομα Επιβλέποντος Καθηγητή (αν υπάρχει) Διευθύνσεις e-mail συγγραφέων, εισηγητών και καθηγητών.