ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΚΕΝΗΣ ΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΕΦΕΔΡΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑ Τίτλος θέσης Ομάδα καθηκόντων/βαθμός AD 6 Τύπος σύμβασης Κωδικός αναφοράς Προθεσμία υποβολής αιτήσεων Τόπος εργασίας Ο εφεδρικός πίνακας ισχύει έως Αριθμός υποψηφίων στον εφεδρικό πίνακα Ειδικοί στην αρχιτεκτονική λύσεων και στην επιστήμη των δεδομένων Έκτακτος υπάλληλος VEXT/19/30/AD6/DTD 14/5/2019 24:00 ώρα Αλικάντε (Ώρα Κεντρικής Ευρώπης- CET) Αλικάντε, ΙΣΠΑΝΙΑ (ES) 31/12/2020 9 Το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EUIPO) διοργανώνει διαδικασία επιλογής προκειμένου να καταρτίσει εφεδρικό πίνακα για την κάλυψη κενής/-ών θέσης/-εων ειδικού στην αρχιτεκτονική λύσεων και στην επιστήμη δεδομένων, ο οποίος θα διοριστεί στο Τμήμα Ψηφιακού Μετασχηματισμού του EUIPO. Το Γραφείο αναζητά καταρτισμένους επαγγελματίες που μπορούν να γεφυρώσουν το χάσμα μεταξύ των προβλημάτων των επιχειρήσεων και των τεχνολογικών λύσεων. Στις αρμοδιότητες συγκαταλέγονται η ανάλυση των ροών επεξεργασίας και η εκμετάλλευση των πληροφοριών που κρύβονται σε μεγάλους όγκους δεδομένων με σκοπό τον σχεδιασμό τεχνολογικά προηγμένων λύσεων και την υποστήριξη των επιχειρηματικών διεργασιών του Γραφείου. 1. ΙΣΤΟΡΙΚΟ Το Τμήμα Ψηφιακού Μετασχηματισμού (DTD) είναι υπεύθυνο για όλες τις δραστηριότητες και διαδικασίες που συνδέονται με την εφαρμογή της ψηφιακής στρατηγικής του Γραφείου, μεταξύ άλλων για τις μεθόδους και τα εργαλεία εργασίας, τον καθορισμό τους, την εφαρμογή τους και τις περαιτέρω προσαρμογές τους. Η τεχνική αρχιτεκτονική και η κατάρτιση προτύπων εμπίπτουν αποκλειστικά στις αρμοδιότητες του τμήματος. Το τμήμα περιλαμβάνει τέσσερις υπηρεσίες που διοικούνται από τον προϊστάμενο Υπηρεσίας, ο οποίος επικουρεί τον διευθυντή, από κοινού με έναν Σύμβουλο. Υπηρεσία Επιχειρήσεων και Υποδομών Υπηρεσία Σχεδιασμού Υπηρεσία Επιχειρηματικής Ανάλυσης Υπηρεσία Αρχιτεκτονικής Το Τμήμα Ψηφιακού Μετασχηματισμού (DTD) αποτελεί πολύ δυναμικό τμήμα οι υπάλληλοι του οποίου καλούνται συχνά να επιτελούν άλλα καθήκοντα στον τομέα του τμήματος. Θα
διοργανωθούν σεμινάρια αρχικής κατάρτισης και καταρτισμένα μέλη της ομάδας θα υποστηρίξουν τους νέους υπαλλήλους με την πείρα τους. 2. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ Υπό την εποπτεία του προϊσταμένου Υπηρεσίας, οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα κληθούν να εκτελέσουν ορισμένα από τα ακόλουθα καθήκοντα: θα αναπτύσσουν και θα εφαρμόζουν καινοτόμες λύσεις και στρατηγικές, σχέδια εφαρμοσιμότητας ιδεών, αναλύσεις, αξιολογήσεις και βελτιστοποιήσεις των επιχειρηματικών διεργασιών, με επίκεντρο τις αναλύσεις και τη διαχείριση δεδομένων θα συμμετέχουν ενεργά στην επίτευξη των στόχων του EUIPO σύμφωνα με το στρατηγικό σχέδιο θα εκτελούν οποιοδήποτε άλλο καθήκον ή αρμοδιότητα που μπορεί να ανατεθεί από τον προϊστάμενο θα παρέχουν βοήθεια και καθοδήγηση στις άλλες ομάδες της τεχνολογίας πληροφοριών και θα συντονίζουν τις δραστηριότητες ανάλογα με τις ανάγκες. Ειδικά για τους Αρχιτέκτονες Λύσεων: Για κάθε νέο λογισμικό που παράγεται στο EUIPO, θα ορίζουν τεχνικά κατασκευαστικά στοιχεία και συνολικές λύσεις και θα σχεδιάζουν την τεχνική αρχιτεκτονική των συναφών συστημάτων θα εκτελούν τεχνική ανάλυση κινδύνου θα συμβάλλουν στη μείωση της πολυπλοκότητας των υποδομών ΤΠ και στη βελτίωση της διαχείρισης των τεχνολογιών και των επιχειρηματικών διεργασιών θα οριοθετήσουν και θα προσδιορίσουν το οικοσύστημα του τεχνικού περιβάλλοντος του EUIPO μέσω των ακόλουθων εργαλείων: Αρχιτεκτονική Αναφοράς (ΑΑ) Πρότυπα Ασφάλειας ΤΠ Φυλλάδια Αρχιτεκτονική Υψηλού Επιπέδου (ΑΥΕ) Ειδικά για τους επιστήμονες των δεδομένων: θα σχεδιάζουν εργαλεία που θα βασίζονται στη μηχανική μάθηση και θα εκτελούν στατιστικές αναλύσεις των υφιστάμενων δεδομένων για τη βελτίωση των επιχειρηματικών διεργασιών του EUIPO θα εφαρμόζουν τεχνικές άντλησης δεδομένων, θα αναπτύσσουν συστήματα πρόβλεψης υψηλής ποιότητας που θα είναι ενσωματωμένα στα προϊόντα και συστήματα του EUIPO
3. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ Για να γίνουν δεκτοί στη διαδικασία επιλογής, οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν όλους τους ακόλουθους όρους κατά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων: Γενικοί όροι 1 Να είναι υπήκοοι κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Να απολαύουν όλων των πολιτικών τους δικαιωμάτων. Να έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές υποχρεώσεις που υπέχουν βάσει της οικείας νομοθεσίας περί στρατολογίας. Να διαθέτουν τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των προβλεπόμενων καθηκόντων. Να πληρούν τους όρους υγείας που απαιτούνται για την άσκηση των καθηκόντων τους. Εκπαίδευση Να διαθέτουν επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε ολοκληρωμένες πανεπιστημιακές σπουδές σε συναφές αντικείμενο διάρκειας τουλάχιστον τριών ετών, πιστοποιούμενες με δίπλωμα. Επαγγελματική πείρα 2 Να διαθέτουν τουλάχιστον τρία έτη συναφούς επαγγελματικής πείρας πλήρους απασχόλησης σε σχέση με τα καθήκοντα που περιγράφονται στην ενότητα «Καθήκοντα» και στο ίδιο επίπεδο καθηκόντων. Γλωσσικές γνώσεις Να έχουν άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (τουλάχιστον επίπεδο C1) Γλώσσα 1. Να διαθέτουν καλή γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ (τουλάχιστον επίπεδο B2) Γλώσσα 2 (Η Γλώσσα 2 πρέπει να είναι διαφορετική από τη Γλώσσα 1) Τα αναφερόμενα επίπεδα αντιστοιχούν στα επίπεδα που καθορίζονται στο Κοινό Ευρωπαϊκό Πλαίσιο Αναφοράς για τις γλώσσες. 4. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Για την επιλογή των καταλληλότερων υποψηφίων που θα κληθούν σε συνέντευξη και ενδεχομένως σε γραπτή δοκιμασία, το Γραφείο θα λάβει υπόψη τα ακόλουθα προσόντα: να διαθέτουν γνώσεις και πείρα στη διαχείριση έργων, κατά προτίμηση στο PRINCE2 που αποτελεί τη μεθοδολογία την οποία χρησιμοποιεί το EUIPO να διαθέτουν πείρα στον τομέα της διανοητικής ιδιοκτησίας ώστε να μπορούν να εντοπίσουν νέους τρόπους διαχείρισης δεδομένων στις επιχειρηματικές δραστηριότητες του EUIPO να διαθέτουν αποδεδειγμένη πείρα στην κατανόηση επιχειρηματικών αναγκών, επιχειρηματικών αναλύσεων και απαιτήσεων 1 Βλ. άρθρο 12 του Καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό (ΚΛΠ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 2 Η επαγγελματική πείρα υπολογίζεται από την ημερομηνία κατά την οποία ο υποψήφιος απέκτησε το σχετικό δίπλωμα που του παρέχει πρόσβαση στην ομάδα καθηκόντων.
να διαθέτουν αποδεδειγμένη επαγγελματική πείρα σε διεθνές/πολυπολιτισμικό περιβάλλον. Ειδικά για τους Αρχιτέκτονες Λύσεων: να διαθέτουν πείρα στην ασφάλεια ΤΠ, στην αρχιτεκτονική επιχειρήσεων, στην αρχιτεκτονική δικτύων και στη διαχείριση δεδομένων να διαθέτουν πείρα στην αρχιτεκτονική των εγγενών στο υπολογιστικό νέφος εφαρμογών (Cloud-Native): μικρο-υπηρεσίες με τις εφαρμογές Spring Boot, Java και Kubernetes να διαθέτουν πείρα στην αυτοματοποίηση συνεχούς ενσωμάτωσης, στην εγκατάσταση, κλιμακοποίηση, δοκιμή και διαχείριση εγκυτιωμένων (containerised) εφαρμογών να διαθέτουν πείρα στις αναπτυσσόμενες τεχνολογίες όπως η τεχνητή νοημοσύνη και η αλυσίδα συστοιχιών να έχουν πείρα στις βάσεις δεδομένων NoSQL, όπως MongoDB και Redis να διαθέτουν πείρα στις πλατφόρμες διαδικτύου και διαχείρισης περιεχομένου: Alfresco, Liferay και Drupal να διαθέτουν πείρα στις σχεσιακές βάσεις δεδομένων: Oracle και Maria DB και στη χρήση γλωσσών αναζήτησης όπως η SQL. Ειδικά για τους επιστήμονες των δεδομένων: να διαθέτουν πείρα στη μηχανική μάθηση, μεταξύ άλλων στα (βαθιά) νευρωνικά δίκτυα, στην ενισχυτική μάθηση, στην ανταγωνιστική μάθηση, στα διαγράμματα αποφάσεων, στη λογιστική παλινδρόμηση κλπ. να διαθέτουν πείρα σε εργαλειοθήκες και τεχνικές της επιστήμης δεδομένων: γλώσσα προγραμματισμού R, κωδικοποίηση Python, Hadoop να διαθέτουν πείρα στα μαζικά δεδομένα: Apache Spark, να διαθέτουν ικανότητες γραφής και εκτέλεσης σύνθετων ερωτημάτων SQL, να διαθέτουν ικανότητες χειρισμού μη διαρθρωμένων δεδομένων και να έχουν πρακτικές γνώσεις σε εργαλεία νεφοϋπολογιστικής όπως π.χ. το Amazon S3 ή συναφή εργαλεία να διαθέτουν πείρα σε εργαλεία απεικόνισης δεδομένων όπως τα D3.js, GGplot, κ.λπ. Εκτός από τα προαναφερθέντα κριτήρια, οι υποψήφιοι που θα κληθούν σε συνέντευξη και γραπτές εξετάσεις θα αξιολογηθούν επίσης βάσει των ακόλουθων κριτηρίων: Ικανότητες Ειδικότερα: επικοινωνία: να επικοινωνούν με σαφήνεια και ακρίβεια τόσο προφορικά όσο και γραπτά να μπορούν να προσαρμόζονται στους εκάστοτε συνομιλητές ανάλυση και επίλυση προβλημάτων: να διακρίνονται για την ικανότητά τους να εντοπίζουν τα σημαντικά στοιχεία σε πολύπλοκες καταστάσεις και να βρίσκουν δημιουργικές και πρακτικές λύσεις συνεργασία: να συνεργάζονται σε ομάδες και σε διοργανικό επίπεδο και να σέβονται τις ατομικές διαφορές
εκπαίδευση και ανάπτυξη: να αναπτύσσουν και να βελτιώνουν προσωπικές δεξιότητες και γνώσεις για τον οργανισμό και το περιβάλλον του να είναι προσηλωμένοι στην εκπαίδευση συναδέλφων, να κοινοποιούν γνώσεις και να βελτιώνουν συστηματικά μεθόδους εργασίας ιεράρχηση και οργάνωση: να διαθέτουν ικανότητα ιεράρχησης των σημαντικότερων εργασιών, να επιδεικνύουν ευελιξία στην εργασία και να οργανώνουν αποτελεσματικά τον φόρτο εργασίας τόσο των ίδιων όσο και των συνεργατών τους ποιότητα και αποτελέσματα: να αναλαμβάνουν προσωπικά την ευθύνη και την πρωτοβουλία για να παρέχουν έργο υψηλής ποιότητας σύμφωνα με τις καθορισμένες διαδικασίες, να έχουν σαφή πελατοκεντρικό προσανατολισμό (σε εσωτερικό και εξωτερικό επίπεδο), να διαθέτουν ικανότητα ανάπτυξης συστηματικών και μεθοδικών διαδικασιών για έργα και εργασίες που επιτελούν οι ίδιοι και η ομάδα τους ανθεκτικότητα: να παραμένουν αποτελεσματικοί υπό πίεση, να επιδεικνύουν ευελιξία και προσαρμοστικότητα στο μεταβαλλόμενο εργασιακό περιβάλλον να ενθαρρύνουν τους άλλους να κάνουν το ίδιο και να προσαρμόζουν την προσέγγισή τους και την προσέγγιση της ομάδας τους ώστε να υιοθετούν τις αλλαγές ηγεσία: να διοικούν και να διευθύνουν άτομα και ομάδες για την επίτευξη αποτελεσμάτων, να αναθέτουν κατάλληλα καθήκοντα στα μέλη της ομάδας τους και να παρέχουν σαφείς οδηγίες, να εμπνέουν ενθουσιασμό και θετική στάση στους υπαλλήλους σχετικά με την εργασία τους και τη συμβολή τους στα επιτεύγματα του EUIPO. 5. ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΕΙΣ ΚΑΙ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ Προεπιλογή Στους επικρατέστερους υποψηφίους βάσει των κριτηρίων επιλογής που περιγράφονται στο σημείο 4, ενδέχεται να ζητηθεί έλεγχος των γλωσσικών τους γνώσεων (ιδίως της ικανότητας προφορικής επικοινωνίας στα αγγλικά), καθώς και της επαγγελματικής τους πείρας ή/και άλλων δεξιοτήτων, γνώσεων και ικανοτήτων. Ο έλεγχος αυτός κατά τη διαδικασία προεπιλογής δεν συνεπάγεται πρόσκληση των υποψηφίων σε συνέντευξη, αλλά αποτελεί ένα στάδιο επιλογής των καταλληλότερων υποψηφίων που θα κληθούν για συνέντευξη. Συνέντευξη Οι συνεντεύξεις πραγματοποιούνται στο Αλικάντε και, ανάλογα με τη φύση της θέσης εργασίας, διεξάγονται στην αγγλική γλώσσα. Οι υποψήφιοι ενδέχεται να αξιολογηθούν και σε άλλες γλώσσες που δηλώνονται στο προφίλ/στην αίτηση/στο βιογραφικό τους σημείωμα, ανάλογα με τα επίπεδα που αναφέρονται στην προκήρυξη της κενής θέσης. Κατά τη συνέντευξη θα ελεγχθούν οι γνώσεις του υποψηφίου σε θέματα που αφορούν τα καθήκοντα που θα του ανατεθούν (τεχνικές γνώσεις και δεξιότητες συμπεριφοράς), τις δραστηριότητες του EUIPO, θέματα της ΕΕ, όπως επίσης και η καταλληλότητά του για την εκτέλεση των προβλεπόμενων καθηκόντων και για εργασία σε διεθνές περιβάλλον. Γραπτές εξετάσεις Οι υποψήφιοι ενδέχεται να υποβληθούν σε μία ή περισσότερες δοκιμασίες για να ολοκληρωθεί η αξιολόγηση μίας ή περισσότερων από τις προαναφερθείσες πτυχές. Οι υποψήφιοι που
προσκαλούνται στη συνέντευξη και στις εξετάσεις θα λάβουν αναλυτικές πληροφορίες μαζί με την πρόσκληση. 6. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Για γενικές πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες επιλογής και πρόσληψης στο EUIPO, ανατρέξτε στον παρακάτω σύνδεσμο. 7. ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ Για να υποβάλετε υποψηφιότητα, κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο. Στην παρούσα προκήρυξη κενής θέσης, όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται ως σύνδεσμοι ή στα οποία γίνεται αναφορά θεωρείται ότι αποτελούν μέρος της συγκεκριμένης προκήρυξης. Σημαντική επισήμανση: Επισημαίνεται στους υποψηφίους ότι οι πληροφορίες που παρέχονται στην αίτηση/στο βιογραφικό τους σημείωμα/στο προφίλ τους αποτελούν τη βάση για την αξιολόγηση της επιλεξιμότητας και των κριτηρίων επιλογής. Επομένως, οι υποψήφιοι καλούνται να διαβάσουν προσεκτικά τις απαιτήσεις και να υποβάλουν τις σχετικές πληροφορίες με όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την αξιολόγηση. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στις πληροφορίες που αφορούν την εκπαίδευση και την επαγγελματική τους πείρα, ιδίως τις ακριβείς ημερομηνίες, την περιγραφή των αρμοδιοτήτων και καθηκόντων που έχουν αναλάβει και εκτελέσει μέχρι σήμερα, καθώς και των εργαλείων που έχουν χρησιμοποιήσει. *Σε περίπτωση που παρατηρούνται διαφοροποιήσεις μεταξύ των γλωσσικών αποδόσεων, ως σωστή απόδοση θεωρείται η αγγλική.