ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ BUSINESS Μαζί με την εγκατάσταση του Report Designer XDBZ δημιουργείται μέσα στον φάκελο της εφαρμογής ( εξ ορισμού C:\Program Files\epsilon net\ BusinessUnit\) ένας φάκελος import. Στη συνέχεια ανοίγουμε τον φάκελο import που μόλις αντιγράψαμε και βλέπουμε ότι υπάρχουν 8 φάκελοι που αφορούν τα είδη (Items Import), τους πελάτες (Customers Import), τους προμηθευτές (Suppliers Import), τους τιμοκαταλόγους (PriceList Import), το λογιστικό σχέδιο (Legder Import), την απογραφή αποθήκης(inventory Import), την απογραφή πελατών (Receive Import) και την απογραφή προμηθευτών(payables Import). ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΑΠΟΘΗΚΗΣ Μέσα στον φάκελο που αφορά την εισαγωγή απογραφής αποθήκης (Inventory Import υπάρχει ένα αρχείο excel. Συμπληρώνουμε το αρχείο αυτό με τα δεδομένα που επιθυμούμε και στην συνέχεια το αποθηκεύουμε με επέκταση csv.
Από το βασικό μενού της εφαρμογής στο αριστερό μέρος της οθόνης πηγαίνουμε στην επιλογή Αποθήκη Παραστατικά Κινήσεις Ειδών. Στο δεξιό μέρος της οθόνης κάνουμε δεξί κλικ και επιλέγουμε Εισαγωγή Ανοίγει μια φόρμα καταχώρησης του παραστατικού απογραφής, στην οποία συμπληρώνουμε τα στοιχεία του πάνω μέρους της οθόνης, όπως φαίνεται παρακάτω.
Στη συνέχεια πατάμε από το πληκτρολόγιο το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+F3 και εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη Στο πεδίο Path Αρχείου, επιλέγουμε το κίτρινο φάκελο και από τη φόρμα επιλογής αρχείου επιλέγουμε το excel αρχείο I_Hd.csv (το οποίο βρίσκεται στον φάκελο \import\inventory Import) που περιέχει τα δεδομένα και στο πεδίο Παράμετροι πατώντας τον κίτρινο φάκελο επιλέγουμε το αρχείο I_Hd.ctl( το οποίο βρίσκεται μέσα στον ίδιο φάκελο \import\inventory Import).
Στην συνέχεια πατάμε το κουμπί Άνοιγμα και αμέσως μετά την Εισαγωγή δεδομένων Όσο διαρκεί η εισαγωγή βλέπουμε μια μπάρα στο πάνω μέρος του παραθύρου να γεμίζει και μόλις ολοκληρωθεί η εισαγωγή το παράθυρο εξαφανίζεται και βλέπουμε τις εγγραφές που έχουν εισαχθεί. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΠΕΛΑΤΩΝ Μέσα στον φάκελο που αφορά την εισαγωγή απογραφής πελατών (Receive Import) υπάρχει ένα αρχείο excel. Συμπληρώνουμε το αρχείο αυτό με τα δεδομένα που επιθυμούμε και στην συνέχεια το αποθηκεύουμε με επέκταση csv. Από το βασικό μενού της εφαρμογής στο αριστερό μέρος της οθόνης πηγαίνουμε στην επιλογή Συναλλασσόμενοι, Πελάτες, Παραστατικά, Μεταφορά Υπολοίπων Στην δεξιά μεριά της οθόνης εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα καταχώρησης του παραστατικού απογραφής, στην οποία συμπληρώνουμε τα στοιχεία του πάνω μέρους της οθόνης, όπως φαίνεται παρακάτω. Στη συνέχεια πατάμε από το πληκτρολόγιο το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+F3 και εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη
Στο πεδίο Path Αρχείου, επιλέγουμε το κίτρινο φάκελο και από τη φόρμα επιλογής αρχείου επιλέγουμε το excel αρχείο FR_Imp.csv (το οποίο βρίσκεται στον φάκελο \import\receive Import) που περιέχει τα δεδομένα και στο πεδίο Παράμετροι πατώντας τον κίτρινο φάκελο επιλέγουμε το αρχείο FR_Imp.ctl ( το οποίο βρίσκεται μέσα στον ίδιο φάκελο \import\ Receive Import). Στην συνέχεια πατάμε το κουμπί Άνοιγμα και αμέσως μετά την Εισαγωγή δεδομένων
Όσο διαρκεί η εισαγωγή βλέπουμε μια μπάρα στο πάνω μέρος του παραθύρου να γεμίζει και μόλις ολοκληρωθεί η εισαγωγή το παράθυρο εξαφανίζεται και βλέπουμε τις εγγραφές που έχουν εισαχθεί. Πατάμε το κουμπί της αποθήκευσης. Πηγαίνοντας τώρα από το βασικό μενού Συναλλασσόμενοι, Πελάτες, Παραστατικά, Κινήσεις Πελατών βλέπουμε τις εγγραφές απογραφής που δημιουργήσαμε ανά πελάτη, ανά υποκατάστημα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περίπτωση που έχουμε και πελάτες με χρεωστικό υπόλοιπο δημιουργούμε καινούργιο excel και κάνουμε ακριβώς την ίδια διαδικασία με τη διαφορά ότι στον τύπο παραστατικού επιλέγουμε Χρέωση απογραφής. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ Μέσα στον φάκελο που αφορά την εισαγωγή απογραφής πελατών (Payables Import) υπάρχει ένα αρχείο excel. Συμπληρώνουμε το αρχείο αυτό με τα δεδομένα που επιθυμούμε και στην συνέχεια το αποθηκεύουμε με επέκταση csv. Από το βασικό μενού της εφαρμογής στο αριστερό μέρος της εφαρμογής πηγαίνουμε στην επιλογή Συναλλασσόμενοι, Προμηθευτές, Παραστατικά, Μεταφορά Υπολοίπων. Στην δεξιά μεριά της οθόνης εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα καταχώρησης του παραστατικού απογραφής, στην οποία συμπληρώνουμε τα στοιχεία του πάνω μέρους της οθόνης, όπως φαίνεται παρακάτω. Στη συνέχεια πατάμε από το πληκτρολόγιο το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+F3 και εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη
Στο πεδίο Path Αρχείου, επιλέγουμε το κίτρινο φάκελο και από τη φόρμα επιλογής αρχείου επιλέγουμε το excel αρχείο FP_Imp.csv (το οποίο βρίσκεται στον φάκελο \import\ Payables Import) που περιέχει τα δεδομένα και στο πεδίο Παράμετροι πατώντας τον κίτρινο φάκελο επιλέγουμε το αρχείο FP_Imp.ctl ( το οποίο βρίσκεται μέσα στον ίδιο φάκελο \import\ Payables Import). Στην συνέχεια πατάμε το κουμπί Άνοιγμα και αμέσως μετά την Εισαγωγή δεδομένων
Όσο διαρκεί η εισαγωγή βλέπουμε μια μπάρα στο πάνω μέρος του παραθύρου να γεμίζει και μόλις ολοκληρωθεί η εισαγωγή το παράθυρο εξαφανίζεται και βλέπουμε τις εγγραφές που έχουν εισαχθεί. Πατάμε το κουμπί της αποθήκευσης. Πηγαίνοντας τώρα από το βασικό μενού Συναλλασσόμενοι, Προμηθευτές, Παραστατικά, Κινήσεις Προμηθευτών βλέπουμε τις εγγραφές απογραφής που δημιουργήσαμε ανά προμηθευτή, ανά υποκατάστημα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περίπτωση που έχουμε και προμηθευτές με πιστωτικό υπόλοιπο δημιουργούμε καινούργιο excel και κάνουμε ακριβώς την ίδια διαδικασία με τη διαφορά ότι στον τύπο παραστατικού επιλέγουμε Πίστωση απογραφής.