ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ και στο site Π.Κ.Μ. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Ταχ. Διεύθυνση Ταχ. Κώδικας e-mail Δ/νσης Πληροφορίες Τηλέφωνο Fax E.mail : Β. Ηρακλείου 12 : 54625 : danapt@pkm.gov.gr : Θ.Τόζιου : 2313330018 : 2313330046 : T.Toziou@pkm.gov.gr Θεσσαλονίκη 28-12-2015 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΟΙΚ./16313 Θέμα: «Πρόσκληση για την ανάθεση του έργου της καθαριότητας της Διεύθυνσης Ανάπτυξης, Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας μέσω πάγιου κατ' αποκοπή χορηγήματος για το έτος 2016» Σχετ.:. α) Το υπ αριθμ. πρωτοκόλλου 531096 (17398)/04-12-2015 έγγραφο της Δ/νσης Οικονομικού της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. Σας αποστέλλουμε την παρούσα πρόσκληση για εκδήλωση ενδιαφέροντος και κατάθεση οικονομικής προσφοράς (για κάθε μήνα εργασιών) για τον καθαρισμό των Υπηρεσιών της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας που στεγάζονται στην οδό Μοναστηρίου 12 (στον 7 ο όροφο), στην oδό Ταντάλου 32 (στον 3 ο όροφο) και στην οδό Βασιλέως Ηρακλείου 12 (στον 1 ο,2 ο,3 ο και 6 ο όροφο) αντίστοιχα, προκειμένου αυτή να αξιολογηθεί και να επιλεγεί η εταιρεία που θα εκτελέσει τον καθαρισμό των προαναφερόμενων Υπηρεσιών μέχρι τις 31-12-2016. Παρακάτω τίθενται λεπτομέρειες σχετικά με τους χώρους που καταλαμβάνουν οι Υπηρεσίες και επισυνάπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές ανάθεσης του έργου της καθαριότητας. Επισημαίνεται ότι το ωράριο των υπηρεσιών είναι 07.00-16.00 και ο καθαρισμός θα πρέπει να γίνεται κατά προτεραιότητα στην έναρξη του ωραρίου. Παρακαλούμε όπως μας καταθέσετε την οικονομική σας προσφορά, σε σφραγισμένο φάκελο, στο εμπιστευτικό πρωτόκολλο του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης Ανάπτυξης στο Τμήμα Γραμματειακής υποστήριξης, στην Ταντάλου 32, το αργότερο μέχρι τις 08-01-2016 ημέρα Τρίτη και ώρα 14:00μ.μ.Μετά την παρέλευση της ανωτέρω προθεσμίας, οι προσφορές που θα υποβληθούν, θα θεωρηθούν εκπρόθεσμες και θα απορριφθούν. Το άνοιγμα των σφραγισμένων προσφορών θα γίνει από την επιτροπή παρουσία και των ενδιαφερομένων, εφόσον το επιθυμούν, στις 11-01-2016 και ώρα 10:00 στο γραφείο του Προϊσταμένου του Τμήματος Γραμματειακής Υποστήριξης στον 3 ο όροφο της Ταντάλου 32. Η ανάθεση της παροχής υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, μεταξύ του αρμόδιου Προϊσταμένου της Διεύθυνσης Ανάπτυξης και του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας. Η υπογραφή της σχετικής σύμβασης θα πραγματοποιηθεί μετά την έκδοση της σχετικής απόφασης της ΠΚΜ περί θέσπισης παγίου κατ' αποκοπή χορηγήματος για το έργο
καθαριότητας και τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης και την έκδοση της ανάληψης υποχρέωσης δαπάνης. Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η χαμηλότερη τιμή. Ασυνήθιστα χαμηλές προσφορές (οι οποίες κατατέθηκαν αρχικά) που είναι σημαντικά αποκλίνουσες τόσο από τις υπόλοιπες όσο και από το εγκεκριμένο προϋπολογισθέν ποσό, ο Προϊστάμενος της Δ/νσης Ανάπτυξης, έχει το δικαίωμα να τις απορρίψει προς διασφάλιση της ποιότητας των υπηρεσιών και της τήρησης της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας. Με εντολή Περιφερειάρχη Ο Προϊστάμενος Δ/νσης Συνημμένα: Τεχνικές Προδιαγραφές: τρεις (3) σελίδες ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: 1. Επαγγελματικό Επιμελητήριο Θεσσαλονίκης Αριστοτέλους 27 Τ.Κ. 54624 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ (με την παράκληση διαβίβασης του παρόντος στα μέλη του) 2. Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Θεσσαλονίκης Αριστοτέλους 27 Τ.Κ. 54624 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ (με την παράκληση διαβίβασης του παρόντος στα μέλη του) 3. Δ/ΝΣΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΗΛ/ΚΗΣ ΔΙΑΚ/ΣΗΣ (για την ανάρτηση στο site της Π.Κ.Μ.) ΕΣΩΤ. ΔΙΑΝΟΜΗ: - Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης - Τμήμα Εμπορίου & Τουρισμού - Τμήμα Επαγγέλματος - Tμήμα Χορήγησης Αδειών Ανάπτυξης, Ενέργειας & Φυσικών Πόρων Δημήτριος Χ. Τζούλιας
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΗΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Δ/ΝΣΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΔΥΤΙΚΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Π.Κ.Μ. Α. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΗΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Α.1 Απαιτήσεις καθαριότητας Η Δ/νση Ανάπτυξης συνολικής έκτασης 1.556 τ.μ., αποτελείται από το Τμήμα Χορήγησης Αδειών Ανάπτυξης Ενέργειας & Φυσικών Πόρων, το Τμήμα Επαγγέλματος, το Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης, και το Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού και στεγάζεται σε (3) διαφορετικά κτίρια (διευθύνσεις): Μοναστηρίου 12, ΤΚ. 54629, Ταντάλου 32, Τ.Κ 54629 και Βασ. Ηρακλείου 12, Τ.Κ. 54625 με αντίστοιχη έκταση 650 τ.μ., 460 τ.μ. και 446 τ.μ.. Συγκεκριμένα, η καθαριότητα θα αφορά τους παρακάτω χώρους ανά διαφορετική τοποθεσία/ταχυδρομική διεύθυνση: - Μοναστηρίου 12, ΤΚ. 54629 συνολικής έκτασης 650 τ.μ. και αποτελείται από ολόκληρο τον 7 ο όροφο (συμπεριλαμβάνονται οι τουαλέτες και ο χώρος έξω από τους ανελκυστήρες του 7 ου ορόφου). Η κεντρική είσοδος δεν περιλαμβάνεται. - Ταντάλου 32, Τ.Κ 54629 έκτασης 460 τ.μ. και αποτελείται από 8 γραφεία που βρίσκονται στον 3 ο όροφο (συμπεριλαμβάνονται οι τουαλέτες, ο διάδρομος και ο χώρος του αρχείου). Η είσοδος στα γραφεία, σκάλες ανελκυστήρα στο κλιμακοστάσιο και η κεντρική είσοδος δεν περιλαμβάνεται. - Βασ. Ηρακλείου 12, Τ.Κ. 54625 συνολικής έκτασης 446 τ.μ. και αποτελείται από τους ορόφους 1 ος (συμπεριλαμβανομένης της τουαλέτας κοινού), 2 ος όροφος και 3 ος όροφος (ολόκληροι) και 6 ος (ολόκληρος ο όροφος εκτός του αρχείου της Δ/νσης Περιβάλλοντος & Χωρικού Σχεδιασμού Τμήμα Χωρικού Σχεδιασμού). Συμπεριλαμβάνονται μαζί και οι τουαλέτες που βρίσκονται στους ορόφους 1½, 2½, 3½ και 5½ και οι σκάλες μεταξύ των ορόφων γραφείων τουαλετών. Επίσης συμπεριλαμβάνονται και οι χώροι/διάδρομοι όπου βρίσκονται οι ανελκυστήρες των ορόφων καθώς επίσης και η κεντρική είσοδος. (Οι ενδιαφερόμενοι που επιθυμούν να επιθεωρήσουν τους χώρους πριν από την κατάθεση της προσφοράς τους γίνονται δεκτοί στην Υπηρεσία μας μετά από συνεννόηση, προσκομίζοντας σχετικά αποδεικτικά έγγραφα εκπροσώπησης) Για την εκτέλεση του έργου απαιτείται: -καθαριότητα δύο (2) ημέρες την εβδομάδα στους χώρους των γραφείων, τις εισόδους (όπου αυτές συμπεριλαμβάνονται όπως περιγράφεται παραπάνω) και στις τουαλέτες των υπαλλήλων. Καθαριότητα των γραφείων α) Σκούπισμα με τον κατάλληλο εξοπλισμό. β) Άδειασμα κάδων απορριμμάτων και τοποθέτηση σακουλών εκεί που χρειάζεται. γ) Σφουγγάρισμα δαπέδων με τον κατάλληλο εξοπλισμό και τα κατάλληλα καθαριστικά. δ) Ξεσκόνισμα σε όλες τις επιφάνειες των γραφείων. Καθαριότητα στις τουαλέτες α) Σκούπισμα και σφουγγάρισμα δαπέδων με τα κατάλληλα υλικά και εξοπλισμό β) Αποκομιδή απορριμμάτων από τους κάδους και αλλαγή σάκων απορριμμάτων στα καλάθια. γ) Καθάρισμα νιπτήρων με τα κατάλληλα καθαριστικά-απολυμαντικά. δ) Σχολαστικό καθάρισμα λεκανών τουαλέτας με τα κατάλληλα καθαριστικά/απολυμαντικά. Καθαριότητα στην κεντρική είσοδο της υπηρεσίας, στις εισόδους των τμημάτων των υπηρεσιών, στις εισόδους των γραφείων, στους χώρους μπροστά στους ανελκυστήρες και στις σκάλες. α) Σκούπισμα με τον κατάλληλο εξοπλισμό. β) Σφουγγάρισμα δαπέδων με τον κατάλληλο εξοπλισμό και τα κατάλληλα καθαριστικά. γ) Άδειασμα κάδων απορριμμάτων και τοποθέτηση σακουλών όταν χρειάζεται.
Επιπλέον απαιτείται: -καθαριότητα στους χώρους των αρχείων μία (1) φορά μηνιαίως καθώς και των παραθύρων (υαλοπινάκων) όλων των κτιρίων μία (1) φορά μηνιαίως τουλάχιστον. -Γενικός καθαρισμός όλου του χώρου μία (1) μία φορά μηνιαίως (πρίζες, καλοριφέρ, κλιματιστικά, κουφώματα και όπου απαιτείται). Η καθαριότητα όλων των ως άνω χώρων θα γίνεται εντός του ωραρίου εργασίας (07:00-15:00) και κατά προτίμηση με την έναρξή του. Α.2 Λοιποί όροι καθαριότητας α) Όλα τα έξοδα της καθαριότητας (υλικά καθαριότητας, απορρυπαντικά, σφουγγάρια, σακούλες κλπ) θα βαρύνουν το συνεργείο καθαρισμού, πλην του χαρτιού υγείας και του κρεμοσάπουνου. β) Ιδιαίτερη βαρύτητα θα πρέπει να δώσει το συνεργείο σε ό,τι αφορά τα απαραίτητα υλικά απολύμανσης των χώρων υγιεινής. Όλα τα υλικά που θα χρησιμοποιήσει ο ανάδοχος θα φέρουν αναγραμμένο τον αριθμό καταχώρησής τους στο Γενικό Χημείο του Κράτους και θα πρέπει να είναι φιλικά στο περιβάλλον. γ) Κάθε τυχόν πρόβλημα που προκύψει στους ανωτέρω χώρους (διαρροή, βλάβες στις εγκαταστάσεις κλπ) θα πρέπει να αναφέρεται αμέσως στον Προϊστάμενο της Δ/νσης. δ) Ο Προϊστάμενος της Δ/νσης είναι αρμόδιος να υποδείξει οποιαδήποτε συμπληρωματική ανάγκη καθαριότητας προκύψει. Β. ΚΑΤ' ΕΛΑΧΙΣΤΟΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΗΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ -Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα την εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία (καταβολή των νομίμων αποδοχών σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, τήρηση του νόμιμου ωραρίου κλπ). -Η καταβολή των αποδοχών του προσωπικού του αναδόχου που θα απασχολείται για την καθαριότητα της Υπηρεσίας θα γίνεται με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό. -Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίζει κάθε μήνα αντίγραφα της καταβολής των ασφαλιστικών εισφορών και των αποδοχών του προσωπικού. -Ο ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει όλα τα νόμιμα μέτρα για την προστασία της υγείας και της ασφάλειας και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου έναντι του προσωπικού του για το οποίο φέρει αποκλειστικά την ευθύνη. -Επίσης υποχρεούται να εκπληρώσει όλες τις υποχρεώσεις απέναντι στο Δημόσιο για κάθε τρίτο. -Το σύνολο του προσωπικού που θα απασχοληθεί στο έργο θα είναι Έλληνες πολίτες ή νομίμως εργαζόμενοι στην Ελλάδα αλλοδαποί, οι οποίοι θα ασφαλίζονται με βάση τις κείμενες εργατικές διατάξεις. -Προς τούτο θα πρέπει ο ανάδοχος όταν του ζητηθεί να προσκομίσει στον εργοδότη φωτοτυπίες των δηλώσεων-αναγγελιών στο ΙΚΑ των εργαζομένων ή των αδειών παραμονής και εργασίας των αλλοδαπών. Γ. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ -Η προσφορά του υποψηφίου θα πρέπει να περιλαμβάνει: α) Οικονομική προσφορά με το συνολικό ποσό σε ευρώ για κάθε μήνα εργασιών (χωρίς και συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο υποψήφιος το έργο. Στην προσφορά του πρέπει να υπολογίζει εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλωσίμων του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Εφόσον το καθαρό ποσό (χωρίς ΦΠΑ) του παραστατικού είναι άνω των 150 υπόκειται σε παρακράτηση φόρου 8%. β) Περιγραφή αναλυτική ως προς: τον αριθμό των εργαζομένων
τις ημέρες και τις ώρες εργασίας τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτές των εργαζομένων το ύψος των ασφαλιστικών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο κλπ γ) Περιγραφή αναλυτική των μηχανικών μέσων (υλικοτεχνικού εξοπλισμού) που θα χρησιμοποιηθούν. δ) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο να πιστοποιείται αφενός η εγγραφή του Υποψηφίου Αναδόχου σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του. ε) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986 όπου θα δηλώνεται ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και ότι δεν τελούν υπό πτώχευση. Δ. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Μετά την παραλαβή του τιμολογίου στο τέλος κάθε μήνα και αφού βεβαιωθεί η εκτέλεση του έργου της καθαριότητας από τους Προϊσταμένους των Τμημάτων Επαγγέλματος, Τμήμα Χορήγησης Αδειών Ανάπτυξης Ενέργειας & Φυσικών Πόρων, Εμπορίου και Τουρισμού, και Γραμματειακής υποστήριξης της Διεύθυνσης, η πληρωμή από τον Προϊστάμενο της Δ/νσης θα γίνεται μετρητοίς ή με καταβολή του ποσού σε τραπεζικό λογαριασμό του αναδόχου του έργου της καθαριότητας. Η ανωτέρω πληρωμή γίνεται αφού πραγματοποιηθεί η απαραίτητη διοικητική διαδικασία από το Τμήμα Προϋπολογισμού και Λογιστικής Διαχείρισης της Δ/νσης Οικονομικού της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, για την ενταλματοποίηση της εν λόγω δαπάνης από την Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου στην Π.Ε.Θεσ/νίκης, ώστε να εκδοθεί χρηματικό ένταλμα στο όνομα του δικαιούχου Προϊσταμένου της Δ/νσης Ανάπτυξης. Ε. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ανάδοχος παραιτείται από κάθε αξίωσή του, σε περίπτωση κατάργησης της Υπηρεσίας ή υπαγωγής της σε άλλο φορέα εκτός της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας ή σε περίπτωση μεταφοράς/μεταστέγασης της Υπηρεσίας (Δ/νσης ή Τμημάτων της Δ/νσης σε νέες ταχυδρομικές διευθύνσεις) ή για οποιοδήποτε άλλο λόγο εκλείψει ολικώς ή μερικώς η ανάγκη παροχής υπηρεσιών του αναδόχου. Η Σύμβαση δύναται να διακοπεί μονομερώς όταν οποιοδήποτε μέρος διαπιστώσει πρόβλημα με τη νομιμότητα της εκτελούμενης διαδικασίας.