ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ-ΜΕΝΕΜΕΝΗΣ ΕΡΓΟ: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΤΙΡΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ ΜΕΝΕΜΕΝΗΣ Ενδεικτικός προϋπολογισµός: 119.310,00 CPV: 90911200-8 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Ι. Τεχνική έκθεση ΙΙ. Περιγραφή έργου, τεχνικές προδιαγραφές ΙΙΙ. Προϋπολογισµός µελέτης ΙV.Γενικοί και Ειδικοί όροι Αµπελόκηποι, 12/11/15 1
Ι. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Με την παρούσα τεχνική έκθεση προβλέπεται η ανάθεση των υπηρεσιών καθαριότητας των κτιρίων του δήµου Αµπελοκήπων Μενεµένης για ένα έτος. Σύµφωνα µε το άρθρο 37 του Ν. 2072/92 «Ρύθµιση επαγγέλµατος ειδικού τεχνικού προθετικών και ορθωτικών κατασκευών και λοιπών ειδών αποκατάστασης και άλλες διατάξεις» αναφορικά µε την δυνατότητα των δήµων για ανάθεση των υπηρεσιών καθαριότητας σε ιδιωτικές επιχειρήσεις ήτοι «Οι δηµόσιες υπηρεσίες, τα νοµικά πρόσωπα δηµόσιου δικαίου (ν.π.δ.δ.) και οι οργανισµοί τοπικής αυτοδιοίκησης (ο.τ.α.) επιτρέπεται να αναθέτουν µε σύµβαση έργου, κατά τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα, την εκτέλεση του έργου της καθαριότητας κτιριακών εγκαταστάσεων και των παραρτηµάτων τους σε ειδικά συνεργεία καθαρισµού, εφόσον η αµοιβή του αναδόχου δεν υπερβαίνει την απαιτούµενη δαπάνη για την πλήρωση των κενών οργανικών Θέσεων του οικείου κλάδου ή ειδικότητας. Αν δεν εκδηλωθεί ενδιαφέρον από εταιρείες ή επιχειρήσεις, επιτρέπεται η ανάθεση µε σύµβαση έργου σε ιδιώτες επαγγελµατίες». Ειδικότερα, στο δήµο µας αυτή τη στιγµή υπηρετούν 2 καθαρίστριες εσωτερικών χώρων, µε σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου. Στον Ο.Ε.Υ του Δήµου µας (ΦΕΚ 1928/3-8-2011 τ. Β ) έχουν προβλεφθεί 15 θέσεις µόνιµου προσωπικού κλάδου ΥΕ Εργατών-τριών καθαριότητας εσωτερικών χώρων. Όµως, βάσει του ν. 4024/2011 άρθρο 33, µε την Κ.Υ.Α. 23196/2012 (ΦΕΚ 1943/15-6-12 τ. Β ) καταργήθηκαν οι πέντε (5) από αυτές και διατηρήθηκαν οι υπόλοιπες δέκα (10) κενές θέσεις. Σύµφωνα µε εκτίµηση του γραφείου προσωπικού και µισθοδοσίας το ετήσιο κόστος για τον δήµο για τις δέκα (10) καθαρίστριες εσωτερικού χώρου ανέρχεται στο ποσό των 119.400,00 περίπου (µηνιαίος µισθός ανειδίκευτού ~ 780,00 + εργοδοτικές εισφορές 215,00 x 12 µήνες= 11.940,00 Επιπλέον, σύµφωνα µε το άρθρο πρώτο, παραγρ. ΣΤ1 περιπτ. Γ3 του Ν. 4093/12 (ΦΕΚ 222/12-11-12 τεύχος Α ), αυτές οι δέκα (10) θέσεις δεν είναι δυνατόν να καλυφθούν µε µόνιµο προσωπικό, λόγω της υπάρχουσας αναστολής προσλήψεων - διορισµών έως το τέλος του 2016 ήτοι «3.Οι προσλήψεις και οι διορισµοί του µόνιµου προσωπικού και του προσωπικού µε σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου των κατηγοριών ΥΕ και ΔΕ, όλων των κλάδων και ειδικοτήτων, των ΟΤΑ A' και B' βαθµού και των Ν.Π.Ι.Δ. αυτών αναστέλλονται έως την 31. 12.2016». Ισχύουσες διατάξεις ΕΡΓΟ: Υπηρεσίες καθαριότητας κτιρίων του δήµου Αµπελοκήπων Μενεµένης Η ανάθεση του έργου διέπεται από τις ακόλουθες διατάξεις, όπως ισχύουν: 1. Του Π.Δ. 28/80 (ΦΕΚ 1 Α /15-1-1980) «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως». 2. Του Ν. 4281/14 (ΦΕΚ 160Α/08-08-14) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις». 3. Του N. 4155/13 (ΦΕΚ 120 Α/29-5-2013): Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων και άλλες διατάξεις. 4. Των άρθρων 209, 273 του Ν. 3463/06 «Περί κύρωσης του Κώδικα Δήµων και Κοινοτήτων». 2
5. Του Ν. 3731/08 (ΦΕΚ 263Α) «Αναδιοργάνωση της δηµοτικής αστυνοµίας και ρυθµίσεις λοιπών θεµάτων αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» και συγκεκριµένα α) του άρθρου 20 παραγ.13µε το οποίο προστίθενται οι 15REQ003330133 παραγρ. 9 και 10 στο άρθρο 209 του Ν.3463/06 2015-11-18 6. Του άρθρου 83 του Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) «Περί Δηµόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 7. Της αρ. 35130/739/9-8-2010 απόφασης του Υπουργού Οικονοµικών (ΦΕΚ 1291Β /11-08-10) αναφορικά µε τα χρηµατικά όρια για την σύναψη δηµόσιων συµβάσεων. 8. Του άρθρου 68 του Ν.3863/10 (ΦΕΚ 115 Α/15-07-10) «Νέο ασφαλιστικό σύστηµα και συναφείς διατάξεις, ρυθµίσεις στις εργασιακές σχέσεις» σχετικά µε τις συµβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών. 9. Του άρθρου 22 του Ν.4144/13 «Αντιµετώπιση της παραβατικότητας στην Κοινωνικής Ασφάλιση και στην αγορά εργασίας και λοιπές διατάξεις αρµοδιότητας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας» Η ανάθεση των υπηρεσιών θα γίνει µε την διαδικασία του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισµού µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή (µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης), θα αφορά χρονικό διάστηµα ενός έτους και θα επιβαρύνει τον Κ.Α. 10.6274.03 µε τίτλο «Δαπάνες καθαριότητας δηµοτικών χώρων του προϋπολογισµού έτους 2015 και τον αντίστοιχο του έτους 2016. Η χρηµατοδότηση θα γίνει από ιδίους πόρους. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΧΩΡΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΙΙ) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ-ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ, ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η ανάθεση των υπηρεσιών καθαριότητας θα αφορά τους ακόλουθους χώρους, κτίρια για τις ακόλουθες ώρες, συχνότητα και άτοµα: Α/Α ΧΩΡΟΙ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ T.M. ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ANA EBΔΟΜΑΔΑ ΩΡΕΣ ΑΤΟΜΑ ΔΗΜΑΡΧΕΙΟ ΑΜΠ/ΠΩΝ - ΜΕΝΕΜΕΝΗΣ + ΧΩΡΟΥΣ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ ΕΝΟΡΓΑΝΗΣ ΓΥΜΝΑΣΤΙΚΗΣ 1 «ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΤΣΟΛΑΚΙΔΗΣ» ΠΑΤΡ. ΓΡΗΓΟΡΙΟΥ Ε 12 1.930 5 φορές 4 ώρες 2 άτοµα 2 3 4 ΚΕΠ ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΑ- ΑΜΠ/ΠΩΝ ΦΙΛΙΠΠΟΥΠΟΛΕΩΣ 22 476 3 φορές 3 ώρες 1 άτοµο ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΜΕΓ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥ ΚΑΙ ΦΙΛΙΠΠΟΥΠΟΛΕΩΣ 155 2 φορές 3 ώρες 1 άτοµο ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΠΟΛΥΪΑΤΡΕΙΟ & ΧΩΡΟΥΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΜΠ/ΠΩΝ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ 51 2.971 3 φορές 4 ώρες 1 άτοµο 5 >> >> ΚΤΙΡΙΟ Δ/ΝΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 6 ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΜΕΝΕΜΕΝΗΣ 7 8 9 ΠΟΛΥΚΕΝΤΡΟ ΔΕΝΔΡΟΠΟΤΑΜΟΥ 2 φορές 3 ώρες 1 άτοµο ΕΛ ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ ΚΑΙ ΔΕΛΦΩΝ 2 ΜΕΝΕΜΕΝΗ 725,40 5 φορές 3 ώρες 1 άτοµο ΟΔ.ΑΝΔΡΟΥΤΣΟΥ ΚΑΙ ΚΩΝ/ΠΟΛΕΩΣ 2.782,45 3 φορές 3 ώρες 1 άτοµο ΟΔΥΣΣΕΩΣ ΑΝΔΡΟΥΤΣΟΥ ΚΑΙ ΚΩΝ/ΠΟΛΕΩΣ 623,84 4 φορές 3 ώρες 1 άτοµο ΚΤΙΡΙΟ Α ΚΑΠΗ ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ ΚΕΝΕΝΤΥ & ΒΥΡΩΝΟΣ 2.000 5 φορές 3 ώρες 1 άτοµο ΚΙΝ/ΦΟΣ «ΑΛΕΞΗΣ ΜΙΝΩΤΗΣ» ΠΑΤΡ. ΓΡΗΓΟΡΙΟΥ Ε 12 700,00 15 (8+7) ΣΑΒ/ΚΥΡΙΑΚΑ 3 ώρες 1 άτοµο 3
ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ /ΕΤΟΣ 10 ΚΙΝ/ΦΟΣ «ΑΣΤΡΟN» ΜΕΝΕΜΕΝΗΣ ΧΡYΣΟΣΤ.ΣΜΥΡΝΗΣ ΚΟΜΝΗΝΩΝ 510,00 Σηµειώνεται ότι για τους κιν/φους, ο ανάδοχος οφείλει για κάποια σαββατοκύριακα το έτος (8 Σάββατα+7 Κυριακές) σύµφωνα µε τις προβολές, εκδηλώσεις που θα πραγµατοποιηθούν να προβεί στον καθαρισµό των χώρων αυτών. ΚΑΡΑΠΑΝΤΣΙΟ 11 ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΜΕΓ.ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥ 22 999,60 3 φορές 4 ώρες 2 άτοµα Σηµειώνεται ότι στον χώρο του πολιτιστικού κέντρου θα ξεκινήσουν οι εργασίες καθαρισµού όταν θα είναι έτοιµος για χρήση από το κοινό και ο ανάδοχος θα ενηµερωθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες. 1 2 3 ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΑ ΚΛΕΙΣΤΟ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ Ι. ΛΕΜΟΝΙΔΗ ΕΘΝ. ΑΝΤΙΣΤΑΣΗΣ 57 887 4 φορές 4 ώρες 1 άτοµο ΚΛΕΙΣΤΟ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ Α ΚΑΠΗ ΑΜΠ/ΠΩΝ ΚΛΕΙΣΤΟ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ Β ΚΑΠΗ ΑΜΠ/ΠΩΝ ΒΥΡΩΝΟΣ ΜΕ ΚΕΝΝΕΝΤΥ 520 5 φορές 3 ώρες 1 άτοµο 28 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ ΜΕ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ 77 3 φορές 3 ώρες 1 άτοµο 4 5 6 7 2 φορές 3 ώρες 1 άτοµο ΚΛΕΙΣΤΟ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ ΚΑΜΕΛΙΑΣ ΜΕΝΕΛΑΟΥ 3 334 2 φορές 4 ώρες 1 άτοµο ΚΛΕΙΣΤΟ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ ΣΤΟ Α ΚΑΠΗ ΜΕΝΕΜΕΝΗΣ ΕΛΛΗΣ ΑΛΕΞΙΟΥ 10 420 5 φορές 3 ώρες 1 άτοµο ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΤΑΔΙΟ «ΚΩΝ/ΝΟΣ ΚΑΡΑΜΑΝΛΗΣ» ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ ΚΛΕΙΣΤΟ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ ΣΤΙΒΟΥ «ΤΑΣΟΥΛΑ ΣΥΜΒΟΛΗ ΟΔΩΝ ΔΕΝΔΡΟΠΟΤΑΜΟΥ & 28 ΗΣ ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 151 910,00 3 φορές 3 ώρες 2 άτοµο ΚΕΛΕΣΙΔΟΥ» 2.650,00 2 φορές 4 ώρες 2 άτοµο ΣΥΝΟΛΟ 19.671,29τ.µ Ο δήµος δύναται να αυξήσει ή να µειώσει οποιαδήποτε στιγµή, τα προς καθαρισµό αναφερόµενα κτίρια, χώρους ανάλογα µε τις ανάγκες του, µε την προϋπόθεση ότι η συνολική δαπάνη δεν θα υπερβαίνει το συνολικό ποσό της σύµβασης. Στους παραπάνω χώρους καθαρισµού συµπεριλαµβάνονται και τα ισόγεια, κλιµακοστάσια, βοηθητικοί χώροι καθώς και οι σκάλες (εσωτερικές-εξωτερικές), ασανσέρ και οι εξωτερικοί χώροι (προαύλιο) των κτιρίων. ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Α)ΧΩΡΟΙ ΓΡΑΦΕΙΩΝ Αποκοµιδή απορριµµάτων Ξεσκόνισµα ξύλινων µεταλλικών επίπλων και αρχειοθηκών, κλπ. Καθαρισµός τηλεφωνικών συσκευών Εξωτερικός καθαρισµός των κοινοχρήστων µηχανηµάτων γραφείου (φωτοτυπικά, fax, ηλεκτρονικοί υπολογιστές) Σκούπισµα και σφουγγάρισµα δαπέδων Καθαρισµός ζαρντινιέρων και γλαστρών από σκουπίδια Καθαρισµός των εσωτερικών περβαζιών των παραθύρων Καθαρισµός εσωτερικών διαχωριστικών-τζαµαριών σε όλους τους ορόφους. 4
Β)ΧΩΡΟΙ ΤΟΥΑΛΕΤΩΝ Πλύσιµο λεκάνης καθίσµατος και σκεπάσµατος µε απολυµαντικό υγρό Πλύσιµο των νιπτήρων και των πλακιδίων γύρω από αυτούς Άδειασµα καλαθιών αχρήστων και αλλαγή της πλαστικής σακούλας Καθαρισµός των καθρεπτών Καθαρισµός µπαταριών νερού Σκούπισµα και σφουγγάρισµα δαπέδου Πλύσιµο τοίχων W.C. Τοποθέτηση, αντικατάσταση αναλωσίµων (υγρό κρεµοσάπουνο, χαρτί υγείας, χειροπετσέτες κλπ) στις τουαλέτες Ειδικότερα: Καθηµερινές Εργασίες Άδειασµα και Επανατοποθέτηση καινούριας νάιλον σακούλας σε κάθε κάδο απορριµµάτων και στα καλαθάκια των γραφείων. Μεταφορά χαρτιών στους κάδους ανακύκλωσης. Καθάρισµα στις λεκάνες των WC και στα σκεπάσµατά τους, στους νιπτήρες, στις βρύσες, στα πλακίδια, στις πόρτες, στα καζανάκια, µε κατάλληλα απορρυπαντικά και απολυµαντικά υλικά (χλώριο), (οι εργασίες καθαρισµού στις τουαλέτες θα γίνονται µε ιδιαίτερη προσοχή και σχολαστικότητα) Γενική καθαριότητα WC µε σκούπισµα και σφουγγάρισµα των δαπέδων Γενική καθαριότητα κτιρίου εσωτερικά µε σκούπισµα και σφουγγάρισµα των δαπέδων (ιδιαίτερη προσοχή θα δίνεται στις γωνίες εκεί που υπάρχουν καλώδια και γύρω από µηχανήµατα). Καθαρισµός κοινόχρηστων χώρων (ισόγειο υποδοχή, ανελκυστήρες κλπ). Εργασίες ανά δύο ηµέρες Γενική καθαριότητα όλων των γραφείων µε σκούπισµα και σφουγγάρισµα δαπέδων και των επίπλων του κάθε γραφείου επάνω µέρος και εµφανή πλαϊνά. Όσον αφορά στα µηχανήµατα (οθόνες, εκτυπωτές, fax) θα γίνεται ξεσκόνισµα µε ειδικό ξεσκονόπανο και ιδιαίτερη προσοχή. Μηνιαίες εργασίες Καθαρισµός επίπλων (ερµάρια, ντουλάπες, καθίσµατα), ξεσκόνισµα και υγρό καθάρισµα των γραφείων Καθαρισµός εσωτερικών διαχωριστικών-τζαµαριών σε όλους τους ορόφους.. Απολύµανση WC µε ειδικό δραστικό απολυµαντικό. Καθαρισµός µπαλκονιών και πλύσιµο αυτών. Καθαρισµός ζαρντινιέρων και γλαστρών από σκουπίδια 5
Καθαρισµός εσωτερικών/εξωτερικών υαλοπετασµάτων Καθαρισµός κλιµακοστασίων Εξαµηνιαίες εργασίες Καθαρισµός κουφωµάτων και πορτών εσωτερικά σε όλους τους ορόφους. Γ)ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΑ ΜΠΑΝΙΑ Καθαριότητα πλακιδίων µία φορά την εβδοµάδα Καθαριότητα πατωµάτων των µπάνιων καθηµερινά Καθαριότητα στις βρύσες-ντουζιέρες µε αφαλατικά καθηµερινά Τοποθέτηση, αντικατάσταση αναλωσίµων (υγρό κρεµοσάπουνο, χαρτί υγείας, χειροπετσέτες κλπ) στις τουαλέτες ΧΩΡΟΙ ΑΠΟΔΥΤΗΡΙΩΝ Γενική καθαριότητα εσωτερικά µε σκούπισµα και σφουγγάρισµα των δαπέδων Άδειασµα καλαθιών αχρήστων και αλλαγή της πλαστικής σακούλας ΧΩΡΟΙ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΩΝ Καθαριότητα µε ηλεκτρική παρκετέζα (µηχάνηµα) (1 φορά τον µήνα των γηπέδων) Καθαριότητα χώρων γυµναστικής (κάθε φορά) Γενική καθαριότητα εσωτερικά, καθρέφτες, σκούπισµα και σφουγγάρισµα των δαπέδων κλπ. όπου ενδείκνυται Ειδικότερα: Καθηµερινές Εργασίες Άδειασµα και Επανατοποθέτηση καινούριας νάιλον σακούλας σε κάθε κάδο απορριµµάτων Καθάρισµα στις λεκάνες των WC και στα σκεπάσµατά τους, στους νιπτήρες, στις βρύσες, στα πλακίδια, στις πόρτες, στα καζανάκια, µε κατάλληλα απορρυπαντικά και απολυµαντικά υλικά (οι εργασίες καθαρισµού στις τουαλέτες θα γίνονται µε ιδιαίτερη προσοχή και σχολαστικότητα) Γενική καθαριότητα χώρων (µπάνια, αποδυτήρια, γυµναστήρια) µε σκούπισµα και σφουγγάρισµα των δαπέδων Καθαρισµός κοινόχρηστων χώρων (ισόγειο - υποδοχή). Μηνιαίες εργασίες Καθαριότητα µε ηλεκτρική παρκετέζα (µηχάνηµα) (1 φορά τον µήνα των χώρων γυµναστηρίου) Απολύµανση WC µε ειδικό δραστικό απολυµαντικό. Καθαρισµός µπαλκονιών και πλύσιµο αυτών. 6
Καθαρισµός ζαρντινιέρων και γλαστρών από σκουπίδια Καθαρισµός εσωτερικών/εξωτερικών υαλοπετασµάτων (διαχωριστικών- τζαµαριών) σε όλους τους ορόφους Υγρό καθαρισµό οργάνων γυµναστηρίων, στρωµάτων κλπ Εξαµηνιαίες εργασίες Καθαρισµός κουφωµάτων και πορτών εσωτερικά σε όλους τους ορόφους Καθαρισµός εξωτερικών υαλοπετασµάτων (ειδικοί χώροι καθαρισµού a/a 3) Ειδικές Περιπτώσεις/ Ειδικοί χώροι καθαρισµού: 1. Στο δηµοτικό πολυιατρείο (α/α 4) υπάρχουν σκάλες, ράµπες εµπρός πίσω και δύο εισόδους, χώροι τους οποίος ο ανάδοχος οφείλει να διατηρεί καθαρά και τακτοποιηµένα. 2. Αντίστοιχα, στο κτίριο Α ΚΑΠΗ Αµπελοκήπων, υπάρχουν δύο είσοδοι, σκάλες και αυλή. 3. Στο κτίριο του δηµοτικού πολυιατρείου Αµπελοκήπων (α/α 7) καθώς στο κτίριο Α ΚΑΠΗ Αµπελοκήπων, ο καθαρισµός των υαλοπετασµάτων (διαχωριστικών- τζαµαριών) θα πρέπει να γίνεται µε ειδικό γερανάκι ή οτιδήποτε κρίνεται απαραίτητο για τον σωστό καθαρισµό τους δεδοµένου του ύψους τους (2 φορές το έτος). 4. Στους χώρους του Πολιτιστικού Καραπάντσιο έχουν υπολογισθεί το ισόγειο(είσοδος) µαζί µε τους χώρους του ασανσέρ, ο 4 ος, 5 ος και 6 ος όροφος (µαζί µε το δώµα) καθώς και τα κλιµακοστάσια. ΙΙΙ.ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ Απαιτούµενης δαπάνης για τις: «Υπηρεσίες καθαριότητας των κτιρίων του δήµου Αµπελοκήπων Μενεµένης» Α/Α ΧΩΡΟΙ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ T.M. ΚΟΣΤΟΣ/ΕΤΗΣΙΟ 1 ΚΤΙΡΙΑ ΔΗΜΑΡΧΕΙΟ ΑΜΠ/ΠΩΝ - ΜΕΝΕΜΕΝΗΣ ΠΑΤΡ. ΓΡΗΓΟΡΙΟΥ Ε 12 1.930 15.800,00 2 ΚΕΠ ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΑ- ΑΜΠ/ΠΩΝ ΦΙΛΙΠΠΟΥΠΟΛΕΩΣ 22 476 3.400,00 3 ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΜΕΓ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥ ΚΑΙ ΦΙΛΙΠΠΟΥΠΟΛΕΩΣ 155 2.300,00 4 5 ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΠΟΛΥΪΑΤΡΕΙΟ & ΧΩΡΟΥΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΜΠ/ΠΩΝ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ 51 2.971 6.900,00 ΚΤΙΡΙΟ Δ/ΝΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 6 ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΜΕΝΕΜΕΝΗΣ 7 ΠΟΛΥΚΕΝΤΡΟ ΔΕΝΔΡΟΠΟΤΑΜΟΥ ΕΛ ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ ΚΑΙ ΔΕΛΦΩΝ 2 ΜΕΝΕΜΕΝΗ 725,40 5.800,00 ΟΔΥΣΣΕΩΣ ΑΝΔΡΟΥΤΣΟΥ ΚΑΙ ΚΩΝ/ΠΟΛΕΩΣ 2.782,45 3.000,00 ΟΔΥΣΣΕΩΣ ΑΝΔΡΟΥΤΣΟΥ ΚΑΙ ΚΩΝ/ΠΟΛΕΩΣ 623,84 4.600,00 8 ΚΤΙΡΙΟ Α ΚΑΠΗ ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ ΚΕΝΕΝΤΥ & ΒΥΡΩΝΟΣ 2.000 5.800,00 9 ΚΙΝ/ΦΟΣ «ΑΛΕΞΗΣ ΜΙΝΩΤΗΣ» ΠΑΤΡ. ΓΡΗΓΟΡΙΟΥ Ε 12 700 500,00 7
ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ ΧΡΙΣΟΣΤ.ΣΜΥΡΝΗΣ 15REQ003330133 10 ΚΙΝ/ΦΟΣ «ΑΣΤΡΟ» ΜΕΝΕΜΕΝΗΣ 2015-11-18 ΚΟΜΝΗΝΩΝ 510 11 ΚΑΡΑΠΑΝΤΣΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΜΕΓ.ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥ 22 999,6 9.200,00 1 2 3 4 5 6 7 ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΑ ΚΛΕΙΣΤΟ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ Ι. ΛΕΜΟΝΙΔΗ ΕΘΝ. ΑΝΤΙΣΤΑΣΗΣ 57 887 6.100,00 ΚΛΕΙΣΤΟ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ Α ΚΑΠΗ ΑΜΠ/ΠΩΝ ΚΛΕΙΣΤΟ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ Β ΚΑΠΗ ΑΜΠ/ΠΩΝ ΒΥΡΩΝΟΣ ΜΕ ΚΕΝΝΕΝΤΥ 520 5.800,00 28 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ ΜΕ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ 77 5.700,00 ΚΛΕΙΣΤΟ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ ΚΑΜΕΛΙΑΣ ΜΕΝΕΛΑΟΥ 3 334 3.200,00 ΚΛΕΙΣΤΟ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ ΣΤΟ Α ΚΑΠΗ ΜΕΝΕΜΕΝΗΣ ΕΛΛΗΣ ΑΛΕΞΙΟΥ 10 420 5.800,00 ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΤΑΔΙΟ «ΚΩΝ/ΝΟΣ ΚΑΡΑΜΑΝΛΗΣ» ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ ΣΥΜΒΟΛΗ ΟΔΩΝ ΔΕΝΔΡΟΠΟΤΑΜΟΥ & 28 ΗΣ ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 151 910 7.000,00 ΚΛΕΙΣΤΟ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ ΣΤΙΒΟΥ «ΤΑΣΟΥΛΑ ΚΕΛΕΣΙΔΟΥ» 2.650 6.100,00 ΣΥΝΟΛΟ 97.000,00 ΦΠΑ 23% 22.310,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 119.310,00 Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός αφορά ποσό ανάθεσης ενενήντα επτά χιλιάδες ευρώ µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23% ήτοι συνολικό ποσό ανάθεσης εκατόν δέκα εννέα χιλιάδες τριακόσια δέκα ευρώ συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. ΙV. ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Αντικείµενο σύµβασης Η παρούσα µελέτη αφορά την ανάθεση των υπηρεσιών καθαριότητας των κτιρίων του δήµου Αµπελοκήπων Μενεµένης. Συµβατικά στοιχεία Η ανάθεση θα γίνει σύµφωνα µε το Π.Δ. 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως» Τα συµβατικά στοιχεία της εργασίας είναι κατά σειρά ισχύος τα ακόλουθα: 1. Η διακήρυξη του διαγωνισµού 2. Η τεχνική έκθεση και ο ενδεικτικός προϋπολογισµός 3. Η προσφορά του αναδόχου Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια της προµήθειας γίνεται σύµφωνα µε τις κάτωθι διατάξεις όπως ισχύουν: 8
1. Του Ν.3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης Διοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» 2. Του Π.Δ.28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως». 3. Του άρθρου 157 του Ν. 4281/14 (ΦΕΚ 160Α/08-08-14) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις». 4. Του N. 4155/13 (ΦΕΚ 120 Α/29-5-2013): Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων και άλλες διατάξεις 5. Του άρθρου 209, 273 του Ν. 3463/06 «Περί κύρωσης του Κώδικα Δήµων και Κοινοτήτων» 6. Του Ν. 3731/08 (ΦΕΚ 263Α) «Αναδιοργάνωση της δηµοτικής αστυνοµίας και ρυθµίσεις λοιπών θεµάτων αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» και συγκεκριµένα α) του άρθρου 20 παραγ.13µε το οποίο προστίθενται οι παραγρ. 9 και 10 στο άρθρο 209 του Ν.3463/06 και β) του άρθρου 21 παραγ.11 αναφορικά µε την δυνατότητα φύλαξης των χώρων από επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών. 7. Του άρθρου 83 του Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) «Περί Δηµόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 8. Της αρ. 35130/739/9-8-2010 απόφασης του Υπουργού Οικονοµικών (ΦΕΚ 1291Β /11-08-10) αναφορικά µε τα χρηµατικά όρια για την σύναψη δηµόσιων συµβάσεων 9. Του άρθρου 68 του Ν.3863/10 (ΦΕΚ 115 Α/15-07-10) «Νέο ασφαλιστικό σύστηµα και συναφείς διατάξεις, ρυθµίσεις στις εργασιακές σχέσεις» σχετικά µε τις συµβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών. 10. Του άρθρου 22 του Ν.4144/13 «Αντιµετώπιση της παραβατικότητας στην Κοινωνικής Ασφάλιση και στην αγορά εργασίας και λοιπές διατάξεις αρµοδιότητας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας» Διάρκεια σύµβασης Η ανάθεση θα αφορά χρονικό διάστηµα ενός έτους από την υπογραφή της σύµβασης ενώ θα επιβαρύνει τον Κ.Α. Κ.Α. 10.6274.03 µε τίτλο «Δαπάνες καθαριότητας δηµοτικών χώρων» του προϋπολογισµού έτους 2015 και τον αντίστοιχο του έτους 2016. Η χρηµατοδότηση θα γίνει από ιδίους πόρους. Προσωπικό Ο Ανάδοχος εγγυάται για τη διάθεση του αναφεροµένου στην προσφορά του προσωπικού που θα διαθέτουν την απαιτούµενη εµπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της σύµβασης, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύµα συνεργασίας κατά τις επαφές τους µε τις αρµόδιες υπηρεσίες και τα στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής ή των εκάστοτε υποδεικνυοµένων από αυτήν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση µέλους του προσωπικού του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση µε άλλο πρόσωπο ανάλογης εµπειρίας και προσόντων. Το προσωπικό που θα εκτελέσει τις ζητούµενες υπηρεσίες θα είναι σταθερό και αποδεκτό από την αναθέτουσα αρχή, να γνωρίζει την ελληνική γλώσσα και να έχει τη δυνατότητα άνετης επικοινωνίας µε τις υπηρεσίες του 9
δήµου ενώ ο ανάδοχος υποχρεούται µε την έναρξη της λειτουργίας της σύµβασης, να καταθέσει στην αναθέτουσα αρχή κατάσταση µε τα ονόµατα των εργαζοµένων που θα απασχολεί και να την ενηµερώνει αυθηµερόν για κάθε αλλαγή που θα γίνεται µε σχετική επιστολή. Ο ανάδοχος υποχρεούται, όπως ο αριθµός των εργαζοµένων που θα χρησιµοποιηθούν για την υλοποίηση της παραπάνω ανάθεσης, να είναι επαρκής και να δύναται να καλύψει τυχόν repo, άδειες, ασθένειες, απεργίες κ.α. Ο δήµος έχει το δικαίωµα να ελέγχει τον συµφωνηµένο αριθµό των ατόµων, που θα εργάζονται, για την έγκαιρη προσέλευση και την παρουσία του προσωπικού της εταιρίας καθ όλη την διάρκεια του ωραρίου και της σύµβασης. Να µην κάνει χρήση αλκοολούχων ποτών ή άλλων ουσιών που µπορεί να επηρεάσουν την εκτέλεση των καθηκόντων του. Να µην εκτελεί οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα, που δεν σχετίζεται µε την εκτέλεση των καθηκόντων του κατά την διάρκεια της υπηρεσίας. Προδιαγραφές ειδών καθαριότητας, τεχνικού εξοπλισµού Είδη καθαριότητας Ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να παρέχει στους εργαζόµενους του όλα τα απαραίτητα απορρυπαντικά και καθαριστικά τα οποία είναι απαραίτητα για τον καθαρισµό των κτιρίων της ανάθεσης. Τα απορρυπαντικά - καθαριστικά πρέπει να διαθέτουν τα εξής : α. Να έχουν Αρ. Καταχώρησης από το Γενικό Χηµείο του Κράτους (Αρ.Καταχ. Γ.Χ.Κ) β. Να φέρουν σήµανση CE γ. Να τηρούν πρότυπα ποιότητας και να είναι ως προς την παραγωγή και διακίνησή τους πιστοποιηµένα κατά ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001 και δ. Να τηρούν τα εθνικά και διεθνή πρότυπα ποιότητας και στο εξωτερικό µέρος της συσκευασίας τους να αναγράφονται η σύνθεση, οδηγίες χρήσης, προφύλαξης και επισηµάνσεις για αποφυγή ενδεχόµενων κινδύνων κατά την χρήση τους καθώς και να είναι κατάλληλα για την χρήση για την οποία προορίζονται. Ειδικά για τους χώρους υγιεινής, θα γίνεται απολύµανση µε χλωρίνη. Η σφουγγαρίστρα που θα χρησιµοποιείται στα WC, δεν θα χρησιµοποιείται σε άλλους χώρους Τα απορρυπαντικά όπως και τα απολυµαντικά προϊόντα δεν πρέπει να έχουν δυσάρεστες οσµές, να µην είναι επιβλαβή για την υγεία των εργαζοµένων και των επισκεπτών. Τα απορρυπαντικά και απολυµαντικά δεν πρέπει σε καµία περίπτωση να προκαλούν φθορές µακροχρόνια και βραχυχρόνια στις εγκαταστάσεις και στον εξοπλισµό των κτιρίων. Τα απορρυπαντικά και απολυµαντικά θα πρέπει να είναι απολύτως συµβατά µε τις οδηγίες και τις προδιαγραφές καθαρισµού του εργοστασίου παραγωγής των εκάστοτε επιφανειών (µάρµαρα, linoleum, µέταλλα, αντιστατικά δάπεδα κ.λ.π.). 10
Με την προσφορά τους οι διαγωνιζόµενοι οφείλουν να καταθέσουν και λίστα µε τα απαραίτητα απορρυπαντικά και καθαριστικά τα οποία πρόκειται να χρησιµοποιηθούν για την εκτέλεση της σύµβασης. Προδιαγραφές Τεχνικού Εξοπλισµού Ο χρησιµοποιούµενος εξοπλισµός και τα λοιπά εξαρτήµατα του, πρέπει να είναι καινούρια, αµεταχείριστα, και φιλικά προς το περιβάλλον. Mε αποκλειστική ευθύνη του ανάδοχου, θα πρέπει να εξασφαλίζεται η δυνατότητα για συνεχή και πλήρη τεχνική υποστήριξη, δηλαδή επισκευές, ανταλλακτικά και άλλα υλικά, που είναι αναγκαία για τη λειτουργία του εξοπλισµού, ώστε η εκτέλεση του αναληφθέντος έργου να είναι απρόσκοπτη, καθώς και η συνεχής και πλήρης παροχή προϊόντων καθαρισµού και απολύµανσης που θα διατίθενται από τον ανάδοχο για τη διενέργεια των απαιτούµενων εργασιών. Το προσωπικό που θα απασχοληθεί να είναι εκπαιδευµένο στη χρήση των µηχανηµάτων συσκευών και στις εργασίες καθαρισµού χώρων δηµοσίων κτιρίων. Γενικοί Όροι 1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει τον κατάλληλο µηχανικό εξοπλισµό για τον καθαρισµό και την απολύµανση µε τη χρήση των απαραίτητων καθαριστικών. 2. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει Υπεύθυνο Έργου Επόπτη Καθαριότητας, ο οποίος θα επιλαµβάνεται όλων των θεµάτων ήτοι θα ελέγχει την καθηµερινή ροή των εργασιών, την επίλυση τυχόν προβληµάτων, καθώς και την επικοινωνία µε τις αρµόδιες υπηρεσίες του δήµου. 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καθαρίζει τους υαλοπίνακες εξωτερικά µε τη χρήση ανυψωτικού µηχανήµατος (όπου κρίνεται απαραίτητο). 4. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τοποθετεί τα απορρίµµατα σε πλαστικούς σάκους και να τα µεταφέρει στους χώρους συγκέντρωσης έξω από το κτήριο και σε χώρο που θα υποδειχθεί από την αρµόδια υπηρεσία. 5. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τοποθετεί τα υλικά ανακύκλωσης σε κάδους ανακύκλωσης στα κοντινότερα σηµεία όπου υπάρχουν. 6. Η αξία όλων των υλικών που θα χρειαστούν για τις παραπάνω εργασίες καθαρισµού βαρύνει τον Ανάδοχο. 7. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να χρησιµοποιεί υλικά άριστης ποιότητας που δεν θα προκαλούν φθορά στους χώρους και τα αντικείµενα. 8. Το προσωπικό του αναδόχου θα πρέπει να υπακούει στις υποδείξεις του υπεύθυνου του κάθε κτιρίου, για την εποπτεία και τον έλεγχο καθαριότητας των χώρων και θα ελέγχει την επάρκεια των υλικών και µέσων που διαθέτουν οι ανάδοχοι για τον καθαρισµό των κτιρίων. 9. Ο ανάδοχος υποχρεούται να καθαρίζει όλους τους χώρους (π.χ. αποθήκες, δώµατα, κλπ) εντός των κτιρίων του δήµου. 11
10. Θα τηρείται «Βιβλίο παρουσίας», στα σηµεία καθαρισµού όπου θα σηµειώνονται οι ώρες εργασίας των εργαζοµένων και καθαρισµού των χώρων ενώ θα υπογράφεται και από τους οριζόµενους σε κάθε χώρο, αρµόδιες υπηρεσίες του δήµου 11. Ο ανάδοχος οφείλει να τηρεί όλους τους νόµους σχετικούς µε την εργασία (εργατική νοµοθεσία) και τις διατάξεις για αµοιβές, ωράριο εργασίας, κοινωνικών παροχών, κλπ και ευθύνεται έναντι των ελληνικών αρχών για την τήρηση κάθε υποχρέωσης που προκύπτει από αυτές. 12. Συµφωνείται ρητά ότι από την εκτέλεση της παρούσας σύµβασης καµία έννοµη σχέση δεν δηµιουργείται µεταξύ του δήµου και του προσωπικού της εταιρίας, η οποία ευθύνεται αποκλειστικά έναντι των υπαλλήλων της σύµφωνα µε τις διατάξεις της εργατικής, ασφαλιστικής και λοιπής ειδικής νοµοθεσίας. 13. Είναι υπεύθυνος για την εφαρµογή των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νοµοθεσίας και της νοµοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζοµένων και πρόληψης του επαγγελµατικού κινδύνου και να είναι αποκλειστικός και µόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχηµα που ήθελε συµβεί στο προσωπικό του. 14. Η τήρηση του απορρήτου σχετικά µε όσα περιέχονται σε γνώση τους (έγγραφα, στοιχεία, πληροφορίες κλπ) και αφορούν την αναθέτουσα αρχή ή τις δραστηριότητες του κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης αλλά και µετά την λήξη αυτής. Για τον λόγο αυτό απαγορεύονται να δίνονται πληροφορίες σε οποιοδήποτε σχετικά µε τον χώρο φύλαξης ή άλλα στοιχεία. Σε αντίθετη περίπτωση δικαιούται να ζητήσει αποζηµίωση. 15. Ο ανάδοχος υποχρεούται να λαµβάνει κάθε µέτρο ασφαλείας και προστασίας για την αποτροπή ζηµιάς, φθοράς ή βλάβης σε πράγµατα και εγκαταστάσεις της αναθέτουσας αρχής και είναι υπεύθυνος για την αποκατάσταση κάθε είδους ζηµιάς, φθοράς ή βλάβης σε πράγµατα και εγκαταστάσεις που θα προκληθούν από πράξεις ή παραλείψεις των υπαλλήλων του κατά την εκτέλεση της σύµβασης. 16. Οι αρµόδιες υπηρεσίες του δήµου διατηρούν το δικαίωµα να µεταβάλλουν τους χώρους καθαριότητας χωρίς ωστόσο να µεταβληθεί το µηνιαίο κόστος (ώρες εργασίας των εργαζοµένων). 17. Επιµέρους θέµατα που µπορεί να προκύψουν και δεν αναφέρονται στις παρούσες τεχνικές προδιαγραφές, θα συµφωνηθούν κατά τη υπογραφή της σύµβασης και θα είναι τεχνικές λεπτοµέρειες για την ανάθεση και δεν µπορούν να επιφέρουν επιπλέον κόστος για τον ανάδοχο. 18. Ο Ανάδοχος δηλώνει ανεπιφυλάκτως ότι αποδέχεται όλους τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα σύµβαση καθώς και σε όλα τα σχετικά και συνηµµένα εδώ έγγραφα του διαγωνισµού, των οποίων όλων ανεξαιρέτως αυτή έλαβε γνώση και µε τα οποία συµφωνεί. 19. Ο Ανάδοχος δηλώνει ρητά ότι αναλαµβάνει (από κοινού και εξ ολοκλήρου) όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σύµβαση. Φέρει δε (εις ολόκληρον αλληλεγγύως) και απεριορίστως την ευθύνη για την επίτευξη του συµβατικού σκοπού µετά των παρεποµένων αυτού υποχρεώσεων. Κατά τον αυτό τρόπο εγγυάται την εκτέλεση του υπό ανάθεση έργου, σύµφωνα µε τους όρους της σύµβασης και επιβαρύνεται µε τις ενδεχόµενες κυρώσεις ή εκπτώσεις. 12
Εµπιστευτικότητα Αναδόχου Καθ όλη τη διάρκεια της Σύµβασης αλλά και µετά την λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εµπιστευτικές και να µη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκπλήρωση των συµβατικών υποχρεώσεων του. Ειδικότερα : - Όλα τα πληροφοριακά στοιχεία (γραπτά και προφορικά) που θα περιέλθουν στην αντίληψη του Αναδόχου κατά την υλοποίηση της ανάθεσης θεωρούνται εµπιστευτικά και δεν επιτρέπεται να γνωστοποιηθούν ή δηµοσιοποιηθούν. - Ο Ανάδοχος δύναται να αποκαλύπτει εµπιστευτικές πληροφορίες σε όσους υπαλλήλους ασχολούνται άµεσα µε την εκτέλεση της παρούσας ανάθεσης και διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι αυτοί είναι σε πλήρη γνώση και συµφωνούν µε τις υποχρεώσεις εµπιστευτικότητας και εχεµύθειας. Ο Ανάδοχος µεταφέρει αυτές τις υποχρεώσεις του και στους υπεργολάβους του και στους µε οποιονδήποτε τρόπο συνδεόµενους µε αυτόν για την εκτέλεση της παρούσας προµήθειας. - Σε κάθε περίπτωση απαγορεύεται η χρήση ή εκµετάλλευση των πληροφοριών οι οποίες θα περιέλθουν σε γνώση του Αναδόχου καθ οιονδήποτε τρόπο, στα πλαίσια εκτέλεσης της παρούσας ανάθεσης, οι οποίες είναι εµπιστευτικές για σκοπούς διαφορετικούς από την εκτέλεση της ανάθεσης αυτής. Ως εµπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά σε τρίτους, ακόµα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοια. Ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την υποχρέωση να εξασφαλίζει τη διαφύλαξη όλων των πληροφοριακών στοιχείων στους κοινούς χώρους συνεργασίας και στους ανθρώπους που ασχολούνται µε την ανάθεση, αποκλειόµενης της διαφυγής, διαρροής ή µεταφοράς σε άλλα άτοµα, χώρους ή εταιρείες. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ενηµερώνει την Αναθέτουσα Αρχή για τα µέτρα που παίρνει προς την κατεύθυνση αυτή. Σε περίπτωση που υπάρξει διαρροή πληροφοριών, η οποία αποδεδειγµένα οφείλεται στον Ανάδοχο, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να κάνει χρήση των διατάξεων «περί πνευµατικής ιδιοκτησίας» και να αξιώσει πληρωµή και αποζηµίωση για όλες τις άµεσες και έµµεσες, θετικές ή και αποθετικές ζηµίες που θα έχει κατά περίπτωση υποστεί καθώς επίσης και να προβεί στη λύση της Σύµβασης µε υπαιτιότητα του Αναδόχου, κηρύσσοντας τον έκπτωτο. Υπογραφή της σύµβασης Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση της δηµοπρασίας, υποχρεούται να προσέλθει σε ορισµένο τόπο και χρόνο, όχι µικρότερο των πέντε (5) ηµερών ούτε µεγαλύτερο των δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης κατακύρωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Εάν ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύµβαση ή προσέλθει εκπρόθεσµα, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του Δηµοτικού Συµβουλίου. Οποιαδήποτε τροποποίηση ή µεταβολή του περιεχοµένου της ασφαλιστικής σύµβασης είναι άκυρη εφόσον δεν φέρει την υπογραφή και των δύο συµβαλλοµένων. Εγγυητική καλής εκτέλεσης 13
Ο ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισµού, υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύµβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο µε το 5% της αξίας της σύµβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ. Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου ή στα κράτη µέλη της Συµφωνίας Δηµόσιων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, που κυρώθηκε µε το Ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωµα αυτό. Μπορούν, επίσης να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και Δανείων µε παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ποσού. Οι εγγυήσεις αν δεν είναι διατυπωµένες στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση, σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία αναφορικά µε τις µεταφράσεις Τρόπος πληρωµής Κρατήσεις Η πληρωµή των τιµολογίων θα γίνεται µε την έκδοση χρηµατικών ενταλµάτων πληρωµής που θα συνοδεύονται από τα νόµιµα δικαιολογητικά. Ο ανάδοχος οφείλει µε την προσκόµιση των τιµολογίων να υποβάλλει στην αρµόδια υπηρεσία, τα κατάλληλα έγγραφα τα οποία θα αποδεικνύουν ότι για το συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα έχει καταβάλλει τις νόµιµες αποδοχές στους εργαζόµενους, που έχουν απασχολεί για το συγκεκριµένο έργο, καθώς και τις ασφαλιστικές τους εισφορές. Κατάλληλα έγγραφα θεωρούνται οι Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ), οι οποίες υποβάλλονται στο ΙΚΑ, και οι οποίες θα συνοδεύονται και από την εξοφλητική απόδειξη αυτών. Σηµειώνεται ότι για το χρονικό διάστηµα, µέχρι την υποβολή και πληρωµή των ΑΠΔ, ο ανάδοχος µπορεί να υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση του νόµιµου εκπροσώπου, µε την οποία θα βεβαιώνονται τα ανωτέρω. Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κείµενων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις και την παρακράτηση φόρου εισοδήµατος σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 64 του Ν. 4172/13 (ΦΕΚ 167 Α/23-7- 2013): Φορολογία εισοδήµατος, επείγοντα µέτρα εφαρµογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις. Επίσης τον ανάδοχο βαρύνουν, τα έξοδα δηµοσίευσης της περιληπτικής διακήρυξης της δηµοπρασίας. Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 1 υποπαραγρ.ζ5 του Ν. 4152/13 ( άρθρο 4 της Οδηγίας 2011/7), η προθεσµία πληρωµής ορίζεται σε εξήντα (60) ηµερολογιακές ηµέρες από την ηµεροµηνία παραλαβής από τον οφειλέτη του τιµολογίου ή άλλου ισοδύναµου για πληρωµή εγγράφου. Εκχώρηση σύµβασης Απαγορεύεται στον ανάδοχο να εκχωρήσει µέρος ή ολόκληρο το αντικείµενο της σύµβασης σε τρίτο, χωρίς την έγκριση του Δ.Σ. Η έγκριση παρέχεται µε απόφαση του συµβουλίου, εφ όσον ο τρίτος στον οποίο γίνεται η εκχώρηση έχει τα προσόντα που εγγυώνται, κατά την κρίση του συµβουλίου, την καλή εκτέλεση της σύµβασης. 14
Μετά την εκχώρηση οι πληρωµές γίνονται απ ευθείας στο νέο ανάδοχο, ο οποίος αναλαµβάνει και όλες τις ευθύνες από τη σύµβαση, υποχρεούµενος να καταθέσει τις προβλεπόµενες εγγυήσεις. Έκπτωση του αναδόχου Ο Δήµος διατηρεί το δικαίωµα να κηρύξει τον προµηθευτή έκπτωτο µε όλες τις σχετικές συνέπειες σύµφωνα µε το άρθρο 50 του Π.Δ. 28/80. Γενικοί Όροι Κάθε διαφορά που απορρέει από την παρούσα ή από τη σύµβαση µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών ως προς το κύρος, την ερµηνεία και την εκτέλεση της σύµβασης και τις αξιώσεις που γεννώνται από αυτήν θα επιλύεται από τα αρµόδια δικαστήρια του Νοµού της έδρας του δήµου. Εφαρµοστέο είναι το ελληνικό δίκαιο. Οι τυχόν διαφωνίες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση της εργασίας, επιλύονται κατά τις διατάξεις του άρθρου 273 του Ν.3463/06. Αρµόδια δικαστήρια ορίζονται τα δικαστήρια Θεσσαλονίκης. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα µονοµερούς λύσης της σύµβασης, σε οποιοδήποτε χρόνο κατά τη διάρκεια αυτής, εφόσον δηµιουργηθούν προβλήµατα στην υλοποίησή της ή κριθεί ασύµφορη. ΘΕΩΡΗΣΗ Ο προϊστάµενος Δ/νσης Οικ. Υπηρεσιών ΣΥΝΤΑΞΗ Για το Γραφείο Προµηθειών Αθανασιάδης Δηµήτριος Λιαπάκη Δήµητρα 15