1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Δ.Ο.Υ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ Ταχ. Δ/νση: Ιπποκράτους 30 Τ.Κ. : 68200 Πληροφ. : Κος Πάλλας Δ. Τηλέφωνο : 25520-21227 FAX : 25520-22587 Ορεστιάδα 16/01/2015 Αρ.πρωτ.369 ΘΕΜΑ: Γνωστοποίηση και Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την υλοποίηση του έργου με τίτλο: «Καθημερινός και περιοδικός καθαρισμός των χώρων του κτιρίου που στεγάζεται η Δ.Ο.Υ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ» Η ΔΟ.Υ. ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ πρόκειται να αναθέσει σύμφωνα με τις διατάξεις του Π. Δ. 118/2007 την υλοποίηση του έργου «Καθημερινός και περιοδικός καθαρισμός των χώρων του κτιρίου που στεγάζεται η Δ.Ο.Υ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ» με τη διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού. ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Χαμηλότερη τιμή ανά μήνα ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ 21η Ιανουαρίου 2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 10:00π.μ. ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Δ.Ο.Υ. ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ (Γραφείο Προϊσταμένου) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Ανάδειξη μειοδότη για την καθαριότητα του κτιρίου της Δ.Ο.Υ. ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ 11.250,00 συνολικά με Φ.Π.Α. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τουλάχιστον 9 μήνες
2 ΤΟΠΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Γραφείο Ημερομηνία: 21 η Ιανουαρίου 2015, Προϊσταμένου Δ.Ο.Υ ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00π.μ. ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ Ο ΧΡΟΝΟΣ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Δεκτές γίνονται οι προσφορές που υποβάλλονται αυτοπροσώπως ή μέσω: ΕΛΤΑ, ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΩΝ, ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ. Οι προσφορές θα αποστέλλονται στην διεύθυνση : Δ.Ο.Υ.ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ Ιπποκράτους 30, Τ.Κ.68200 ΟΡΕΣΤΙΑΔΑ Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να καταθέσουν την σχετική οικονομική προσφορά τους, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του έργου που αναφέρονται αναλυτικά στο τέλος της παρούσας πρόσκλησης, έως τις 21 Ιανουαρίου 2015 ημέρα Τατάρτη και ώρα 10:00 π.μ. στον Προϊστάμενο της Δ.Ο.Υ. ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ αφού προηγουμένως πρωτοκολληθεί από την Γραμματεία. Σε κάθε περίπτωση, οι προσφορές θα πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντα, την ημερομηνία της προσφοράς καθώς και την ένδειξη: «Υποβολή προσφοράς» για την υλοποίηση του έργου με τίτλο: «Καθημερινός και περιοδικός καθαρισμός των χώρων του κτιρίου που στεγάζεται η Δ.Ο.Υ. ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ». Στην περίπτωση που ο φάκελος σταλεί ταχυδρομικά ή μέσω εταιρίας ταχυμεταφορών, θα πρέπει να εξασφαλιστεί από τους ενδιαφερόμενους ότι ο φάκελος θα παραληφθεί από την Υπηρεσία μας το αργότερο μέχρι τις 21 Ιανουαρίου 2015 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. και επιπλέον θα πρέπει να αναγράφεται έξω από το φάκελο η ένδειξη: «Να μην ανοιχθεί ο φάκελος από την ταχυδρομική υπηρεσία». Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν.
3 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Π.Δ. 118/07, στην ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. 2. Στο φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 2.1. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. 2.2. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την πρόσκληση. 2.3. Το αντικείμενο για το οποία υποβάλλεται η προσφορά. 2.4. Η ημερομηνία υποβολής της προσφοράς 2.5. Τα στοιχεία του αποστολέα 3. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται τα απαιτούμενα από την Πρόσκληση στοιχεία δικαιολογητικά και η οικονομική προσφορά 4. Όλα τα στοιχεία του Φακέλου της προσφοράς θα πρέπει να είναι συνταγμένα ή επίσημα μεταφρασμένα στην Ελληνική γλώσσα Επισημαίνεται ότι όλα τα φύλλα των παραπάνω εγγράφων θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Η προσφορά δεν πρέπει να έχει ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιοδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτήν διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται με έγγραφο της Υπηρεσίας, και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΟΥ ΠΡΟΣΚΟΜΙΖΟΝΤΑΙ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1.Παραστατικά εκπροσώπησης, εάν η συμμετοχή γίνεται δια αντιπροσώπων (άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ του Π.. 118/2007). 2.Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο της εταιρείας, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνει ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς : Είναι φορολογικά ενήμερος Είναι ασφαλιστικά ενήμερος Διαθέτει καθαρό ποινικό μητρώο Διαθέτει πιστοποίηση ISO 9001:2008 στο αντικείμενο του διαγωνισμού. Να απασχολεί τουλάχιστον δύο εργαζομένους την ημέρα λήξης της προσφοράς. Σε περίπτωση συμμετοχής Κ/ΞΙΑΣ,όλα τα μέλη να πληρούν όλες τις προϋποθέσεις και τους όρους. Η μη υποβολή των παραπάνω δικαιολογητικών συνιστά τoν αποκλεισμό του προμηθευτή από τον διαγωνισμό.
4 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να καταθέσουν οικονομική προσφορά, ανά μήνα παροχής υπηρεσιών, η οποία θα πρέπει να αναλύει, σύμφωνα με το Ν. 3863/2010, άρθρο 68, στα ακόλουθα: α) Τον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχολούνται για το συγκεκριμένο έργο. β) Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας τους. γ) Τη συλλογική σύμβαση εργασίας, στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών, με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. στ) Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο, και ζ) Το εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής υπηρεσιών, κόστος των αναλωσίμων και ποσοστό εύλογου εργολαβικού κέρδους. Οικονομικές προσφορές που δε θα αναφέρουν την ανάλυση του άρθρου 68 Ν.3863/2010, καθώς και τις προσφερόμενες εργασίες σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές θα απορρίπτονται. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες επί εξήντα (60) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και για τον χρόνο που αποδέχθηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την παρούσα διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η επιλογή της επιχείρησης που θα αναλάβει το συγκεκριμένο έργο θα γίνει από τριμελή επιτροπή που συγκροτείται από τον Προϊστάμενο της Δ.Ο.Υ. ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ, η οποία θα αξιολογήσει τις οικονομικές προσφορές και θα επιλέξει αυτήν με τη χαμηλότερη τιμή που καλύπτει πλήρως τις ανάγκες υλοποίησης του έργου. H ανάθεση θα γίνει με κριτήριο τη ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ανά μήνα παροχής υπηρεσιών. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο χρόνος ισχύος της συμβάσεως και των προσφερομένων εκπτώσεων θα ισχύει για τουλάχιστον εννέα (9) μήνες, αρχίζοντας από την ημερομηνία υπογραφής της.
5 Η Δ.Ο.Υ. ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ έχει το δικαίωμα να διακόψει την σύμβαση για οποιαδήποτε παράβαση όρου της παρούσας σύμβασης ή όταν προκύψουν λόγοι ανωτέρας βίας. ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Ούτε ο Ανάδοχος ούτε το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ εκχωρεί, δίνει ως ενέχυρο ή μεταβιβάζει τη σύμβαση ή οποιοδήποτε από τα δικαιώματα ή τις υποχρεώσεις που περιέχονται σε αυτήν, χωρίς προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του ετέρου μέρους. Καμία καθυστέρηση, αμέλεια ή ανοχή που επέδειξε κάθε ένας, των συμβαλλομένων στην επιβολή της τήρησης όρου της σύμβασης από τον άλλο συμβαλλόμενο, δεν αποτελεί, ούτε θεωρείται ότι αποτελεί παραίτηση, ούτε βλάπτει προβλεπόμενο από τη σύμβαση δικαίωμα του ενδιαφερόμενου ΛΥΣΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΥΡΩΣΕΙΣ Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε παραπάνω για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του Προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ. ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ - ΕΚΤΕΛΟΥΜΕΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Καθαρισμός του ισογείου & 1ου ορόφου του κτιρίου της Δ.Ο.Υ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ επί της οδού Ιπποκράτους 30 ΟΡΕΣΤΙΑΔΑ εμβαδού περίπου 1.298 τ.μ και υπογείου 800 τμ. Ο αριθμός των απασχολούμενων ατόμων θα πρέπει να είναι τουλάχιστον δύο (2). Η καθαριότητα του κτιρίου θα γίνεται καθημερινά από Δευτέρα έως Παρασκευή για τέσσερις (4) ώρες, συνολικά για όλους τους απασχολούμενους, και ώρες από 15:00 έως 19:00. Ο ανάδοχος του έργου θα πρέπει να είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος με καθαρό ποινικό μητρώο. Ο ανάδοχος του έργου θα πρέπει να είναι πιστοποιημένος με ISO 9001:2008 Ο ανάδοχος του έργου οφείλει άμεσα εντός του πρώτου μήνα παροχής υπηρεσιών να προσκομίσει στην Υπηρεσία μας κατάσταση του προσωπικού που απασχολεί στο έργο, τα στοιχεία τους (αριθμό ταυτότητας, αριθμό διαβατηρίου και άδεια παραμονής αν πρόκειται για αλλοδαπούς, τηλέφωνα επικοινωνίας κλπ) καθώς και να ενημερώνει άμεσα για τυχόν αλλαγές του προσωπικού.
6 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Α) ΣΕ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΒΑΣΗ ΓΕΝΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ -Άδειασμα, καθαρισμός και τοποθέτηση πλαστικών σάκων στα καλάθια απορριμμάτων και πλύσιμο αυτών όταν υπάρχει ανάγκη. -Συγκέντρωση των σκουπιδιών σε σάκους και μεταφορά στους αντίστοιχους κάδους αποκομιδής του Δήμου. ΧΩΡΟΙ ΓΡΑΦΕΙΩΝ -Σκούπισμα των δαπέδων -Ξεσκόνισμα και καθαρισμός όλων των επίπλων, γραφείων των ελεύθερων επιφανειών οριζοντίων και καθέτων των αντικειμένων και εξοπλισμού -Καθαρισμός καθισμάτων, γραφείων, τραπεζιών κ.λ.π. ΧΩΡΟΙ WC -Άδειασμα, πλύσιμο καλαθιών, αποκομιδή των σκουπιδιών και τοποθέτηση πλαστικών σάκων -Καθαρισμός και απολύμανση με κατάλληλα απορρυπαντικά και απολυμαντικά υγρά των λεκανών, νιπτήρων, βρυσών, καθρεπτών. -Σκούπισμα και σφουγγάρισμα δαπέδων, πλύσιμο πλακιδίων τοίχων. -Τοποθέτηση χαρτιού υγείας, κρεμοσάπουνου κλπ στις τουαλέτες. ΛΟΙΠΟΙ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΟΙ ΧΩΡΟΙ (ΔΙΑΔΡΟΜΟΙ ΣΚΑΛΕΣ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΑΣ ΕΙΣΟΔΟΣ) -Σκούπισμα και σφουγγάρισμα όλων των δαπέδων με απορρυπαντικό Β) ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΙ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΙ : Δύο φορές την εβδομάδα : -Σκούπισμα και καθαρισμός κάτω από τις τροχήλατες συρταριέρες των επίπλων και συνολικό καθάρισμα όλων των γραφείων. Μία φορά το δεκαπενθήμερο : - Καθαρισμός σε πόρτες, τζάμια εσωτερικά και εξωτερικά, διακόπτες. -Καθαρισμός των σωμάτων ψύξης θέρμανσης -Πλύσιμο τοίχων τουαλετών Μία φορά το μήνα : -Ξεσκόνισμα επάνω μέρους ντουλαπιών, ραφιών. -Για τους χώρους αρχείων: Σκούπισμα, καθάρισμα και καθαρισμός υαλοπινάκων. Τα υλικά που θα χρησιμοποιούνται από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» για τον καθαρισμό θα είναι καλής ποιότητας και αναγνωρισμένης μάρκας. Τα υλικά καθαριότητας,οι
7 σάκοι απορριμμάτων, το χαρτί υγείας και τα κρεμοσάπουνα βαρύνουν οικονομικά τον ανάδοχο. Ο Προϊσταμένος της Δ.Ο.Υ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ ΚΟΥΡΟΥΣΙΑΠΚΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΕΦΟΡΙAΚΟΣ ΠΕ