ΔΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας ISO 9001 : 2008 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Βαθμός Προτεραιότητας: «Κοινός» Χρόνος διατ. του εγγράφου: «Διηνεκές» Αχαρνές, 20/11/2015 Αριθμ. πρωτ.: 82016 ΣΥΜΒΑΣΗ Στις Αχαρνές σήμερα 18, του μηνός Νοεμβρίου, του έτους 2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ., στο Δημοτικό κατάστημα, οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: 1. ο κος Ιωάννης Κασσαβός, με την ιδιότητα του Αντιδημάρχου, που θα αποκαλείται εφεξής ο «Εργοδότης» και 2. ο κος Βασίλειος Εμμ. Κεφαλιανός (Α.Φ.Μ.: 025779275, Δ.Ο.Υ.: Αχαρνών), με Α.Δ.Τ. ΑΑ 116241/29-08-2005/Τ.Α. Αχαρνών, με έδρα στην οδό Ιωάννου Στριφτού 4 Αχαρνές, που θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα ο «Συντηρητής», συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων, με την ιδιότητα που παρίσταται, έχοντας υπόψη: 1. Την περ. γ της παρ. 2, του άρθρου 103, του Ν. 3463/2006. 2. Τις Διατάξεις της παρ. 2, του άρθρου 209, του Ν. 3463/2006. 3. Τις Διατάξεις της παρ. 4, του άρθρου 209, του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 4. Τις Διατάξεις της παρ. 13, του άρθρου 20, του Ν.3731/2008. 5. Τις Διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995. 6. Τις Διατάξεις του άρθρου 58, του Ν. 3852/2010. 7. Τις Διατάξεις του Π.Δ. 28/1980. 8. Τις Διατάξεις του άρθρου 37 του Ν. 4320/2015. 9. Το με αριθμ. πρωτ. 49368/14-07-2015 έγγραφο της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών, που αφορά στην ανάγκη της ετήσιας συντήρησης των Η-Μ εγκαταστάσεων του Δημαρχιακού Μεγάρου.
10. Την με αριθμ. 269/2015 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου (Α.Δ.Α.: 797ΖΩΨ8-35Ι), που αφορά στην έγκρισης διενέργειας με απευθείας ανάθεση Δημάρχου της ετήσιας συντήρησης των Η-Μ εγκαταστάσεων του Δημαρχιακού Μεγάρου. 11. Την με αριθμ. Γ-464/02-09-2015 πρόταση ανάληψης υποχρέωσης. 12. Την με αριθμ. 586/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (Α.Δ.Α.: ΩΑΓΗΩΨ8-8Κ7), που αφορά στην ψήφιση πίστωσης ποσού 6.014,70 για την ανωτέρω συντήρηση. 13. Την με αριθμ. 2138 και με αριθμ. πρωτ. 63901/21-09-2015 απόφαση Δημάρχου, που αφορά στην διενέργεια με απευθείας ανάθεση της ανωτέρω συντήρησης. 14. Την οικονομική προσφορά του κου Βασιλείου Κεφαλιανού. 15. Το με αριθμ. πρωτ. 76629/03-11-2015 πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Δημοπρασιών & Αξιολόγησης Προσφορών. 16. Την με αριθμ. 2692 και με αριθμ. πρωτ. 78940/11-11-2015 απόφαση Δημάρχου, που αφορά στην απευθείας ανάθεση, της συντήρησης των Η/Μ εγκαταστάσεων του Δημαρχιακού Μεγάρου στον κο Βασίλειο Κεφαλιανό. ΑΝΑΘΕΤΕΙ στο δεύτερο των συμβαλλομένων «Συντηρητή» την συντήρηση των Η/Μ εγκαταστάσεων των δύο κτιρίων του Δημαρχιακού Μεγάρου, συνολικού ποσού 6.014,70, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%. Ο «Συντηρητής» αναλαμβάνει την συντήρηση με τους κατωτέρω όρους: Άρθρο 1. Ως συνολική τιμή συμφωνείται το ποσό των 6.014,70, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%. Η πληρωμή θα γίνει μετά την εκτέλεση των εργασιών, από τον «Συντηρητή», ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής του «Εργοδότη», που θα συντάξει και το σχετικό πρωτόκολλο. Άρθρο 2. Οι εργασίες συντήρησης των δύο κτιρίων του Δημαρχιακού Μεγάρου αφορούν: 1. Στον τακτικό τριμηνιαίο καθαρισμό φίλτρων- συντήρηση- αλλαγή και εκτάκτως όταν απαιτηθεί των 115 τεμαχίων FAN COILS των δύο κτιρίων. 2. Στον τακτικό τετραμηνιαίο καθαρισμό των δικτύων αεραγωγών κλιματισμού αερισμού και πάσης φύσεως φίλτρων που σχετίζονται με τα μηχανήματα ψύξης θέρμανσης (εκτός των φίλτρων των ψυκτών HEAT PUMBS CARRIER που βρίσκονται στα δώματα των δύο κτιρίων Δημοτικών Υπηρεσιών και Δημοτικών Αρχών.
3. Στον τακτικό ετήσιο έλεγχο καλής λειτουργίας που περιλαμβάνει καθαρισμό, έλεγχο διαρροών των δύο λεβήτων θέρμανσης, των καπνογόνων, των καπνοδόχων και των Boilers των δύο κτιρίων του Δημαρχιακού Μεγάρου. 4. Στον τακτικό εξαμηνιαίο έλεγχο και ρύθμιση των δύο καυστήρων θέρμανσης (με υποχρεωτική κατάθεση στην Τεχνική Υπηρεσία πιστοποιημένου εγκεκριμένου φύλλου ελέγχου καλής καύσης και εκπομπής καυσαερίων για κάθε διενεργηθέντα έλεγχο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του ΠΕΡΠΑ για καλή και οικονομική καύση εντός των επιτρεπομένων ορίων) των δύο κτιρίων του Δημαρχιακού Μεγάρου και εκτάκτως όταν απαιτηθεί. 5. Στον τακτικό εξαμηνιαίο έλεγχο αποκατάσταση των διαρροών δικτύων κεντρικής θέρμανσης και επίλυσης προβλημάτων υγροποιήσεων (συμπυκνωμάτων) των σωληνώσεων θέρμανσης κλιματισμού των δύο κτιρίων του Δημαρχιακού Μεγάρου και εκτάκτως όταν απαιτηθεί. 6. Στον τακτικό τετραμηνιαίο έλεγχο και συντήρηση (καθαρισμό φίλτρων κ.τ.λ.) και εκτάκτως όταν απαιτηθεί των παρακάτω μηχανημάτων: Των κλιματιστικών συσκευών ορόφων split units του κτιρίου Δημοτικών Υπηρεσιών. Των κλιματιστικών συσκευών ορόφων split units του κτιρίου Δημοτικών Αρχών. Της κλιματιστικής συσκευής υπογείου split unit του κτιρίου Δημοτικών Υπηρεσιών. Των ανεμιστήρων εξαερισμού ορόφων του κτιρίου Δημοτικών Υπηρεσιών. Των ανεμιστήρων εξαερισμού ορόφων του κτιρίου Δημοτικών Αρχών. Των ανεμιστήρων εξαερισμού υπογείου του κτιρίου Δημοτικών Υπηρεσιών. Των τριών κλιματιστικών συσκευών ορόφων του κτιρίου Δημοτικών Αρχών και εκτάκτως όταν απαιτηθεί. Των ανεμιστήρων εξαερισμού υπογείου του κτιρίου Δημοτικών Αρχών. Των κυκλοφορητών θέρμανσης κλιματισμού, τύπου WILO, του κτιρίου Δημοτικών Υπηρεσιών. Των κυκλοφορητών θέρμανσης κλιματισμού, τύπου WILO, του κτιρίου του κτιρίου Δημοτικών Αρχών. Των υποβρύχιων αντλιών ακαθάρτων του κτιρίου Δημοτικών Υπηρεσιών. Των υποβρύχιων αντλιών ακαθάρτων του κτιρίου Δημοτικών Αρχών. Των υποβρύχιων αντλιών ακαθάρτων του Υπαίθριου Θεάτρου Περιβάλλοντος χώρου.
Άρθρο 3. Η συντήρηση περιλαμβάνει εικοσιτετράωρη (24ωρη) ανταπόκριση, καθημερινά συμπεριλαμβανομένων και των αργιών, για την κάλυψη όλων των έκτακτων βλαβών, που μπορεί να προκύψουν, είτε αυτές οφείλονται σε ανθρώπινη υπαιτιότητα, είτε στην παλαιότητα των μηχανημάτων. Στις ανωτέρω εργασίες δεν περιλαμβάνεται η εργατική δαπάνη των επισκευών και αποκατάστασης πιθανών βλαβών που θα παρουσιαστούν εκτός της συνηθισμένης συντήρησης. Η εργατική δαπάνη και η δαπάνη των ανταλλακτικών θα πληρώνεται αφού προσκομιστεί προσφορά ή προτιμολόγιο κατασκευής Η/Μ εγκαταστάσεων, η οποία θα ελέγχεται και θα εγκρίνεται από τον επιβλέποντα μηχανικό του Δήμου και τον Διευθυντή Τεχνικών Έργων. Ο τακτικός εξαμηνιαίος έλεγχος και η ρύθμιση των δύο καυστήρων θέρμανσης των κτηρίων, θα γίνεται με υποχρεωτική πιστοποιημένη κατάθεση στη Δ/νση Τεχνικών Έργων εγκεκριμένου φύλλου ελέγχου καλής καύσης και εκπομπής καυσαερίων, σύμφωνα με τις ισχύουσες Διατάξεις του ΠΕΡΠΑ. Δεν περιλαμβάνεται η συντήρηση των κεντρικών HEAT PUMP των δύο κτιρίων. Οι βλάβες αξιολογούνται από τον υπεύθυνο εκπρόσωπο του «Εργοδότη», ο οποίος ενημερώνει τον «Συντηρητή», ο οποίος είναι υποχρεωμένος να ενεργήσει για την αποκατάσταση αυτών. Σύμφωνα με το με αριθμ. Β1122/17-06-2008 Φ.Ε.Κ., που αφορά στη θέσπιση μέτρων για τη βελτίωση της ενεργειακής απόδοσης και την εξοικονόμηση ενέργειας στον δημόσιο και ευρύτερο δημόσιο τομέα, θα πρέπει ο «Συντηρητής» να συμπληρώνει το «Φύλλο συντήρησης και ρύθμισης του συστήματος κλιματισμού» που θα συνοδεύει την παρούσα σύμβαση) και να το καταθέτει στον Αρμόδιο Μηχανολόγο του Δήμου.. Η συμπλήρωση και η κατάθεση του Επισυναπτόμενου Παραρτήματος είναι υποχρεωτική, διαφορετικά δεν θα μπορεί να εκδοθεί ένταλμα πληρωμής για την ανωτέρω εργασία συντήρησης ή επισκευή. Επίσης υποχρεωτική θα είναι η καταγραφή στο «Φύλλο συντήρησης και ρύθμισης του συστήματος κλιματισμού», των όποιων παρατηρήσεων διαπιστώσει ο «Συντηρητής» κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Άρθρο 4. Ως χρόνος ανταπόκρισης του «Συντηρητή», για την αποκατάστασή της βλάβης, ορίζεται ο χρόνος των 3 έως 6 ωρών ( που είναι και ο χρόνος μετάβασης στις εγκαταστάσεις), έστω και με μόνο τηλεφωνική επικοινωνία με τον «Συντηρητή». Ως χρόνος αποκατάστασης της βλάβης από τον «Συντηρητή» ορίζεται ο χρόνος των 6 έως 12 ωρών, από το χρόνο ανταπόκρισης αυτού. Εξαιρούνται οι περιπτώσεις, στις οποίες υπάρχει έλλειψη εξειδικευμένων ανταλλακτικών, τα οποία είναι απαραίτητα για την αποκατάσταση της συγκεκριμένης βλάβης.
Άρθρο 5. Στις ανωτέρω εργασίες περιλαμβάνεται και η αξία όλων των απαιτούμενων αναλώσιμων υλικών (βίδες - περικόχλια - παρεμβύσματα - βαψίματα, λάδια, ασφάλειες, κ.λ.π.) που απαιτούνται για τη συντήρηση των Η/Μ εγκαταστάσεων. Στις ανωτέρω εργασίες δεν περιλαμβάνεται η αξία των ανταλλακτικών όλων των μηχανημάτων, που θα απαιτηθούν για αποκατάσταση οποιασδήποτε βλάβης ή φθοράς των υπαρχόντων μηχανημάτων. Επίσης δεν περιλαμβάνεται η αξία αγοράς εξαρτημάτων ή μηχανημάτων τυχόν εκσυγχρονισμού υπαρχόντων μηχανημάτων, που θα απαιτηθούν για επίλυση προβλημάτων εύρυθμης λειτουργίας αυτών (εξαιτίας των συχνών βλαβών που παρουσιάζονται). Άρθρο 6. Ο «Συντηρητής» θα είναι υπεύθυνος για την καλή λειτουργία συντήρηση καθώς και για την ασφάλεια των συντηρούμενων μηχανημάτων συστημάτων δικτύων βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας ασφαλούς λειτουργίας αυτών. Ο «Συντηρητής» θα είναι υπεύθυνος να τηρεί βιβλίο συντήρησης εντός του θυρωρείου του κτιρίου των Δημοτικών Υπηρεσιών, το οποίο θα ενημερώνει αναλυτικά για τις εργασίες που θα εκτελεί και θα συνυπογράφεται από τον τεχνικό υπάλληλο που έχει ορισθεί από την Διεύθυνση Τεχνικών υπηρεσιών του Δήμου. (Αρμόδιος υπάλληλος κος Ιωάννης Μπράφας με αντικαταστάτη του τον κο Κων/νο Κόρδα. Σημειώνεται ότι η καταγραφή των εργασιών στο ανωτέρω βιβλίο συντήρησης είναι υποχρεωτική από τον «Συντηρητή», διαφορετικά δεν θα μπορεί να εκδοθεί χρηματικό ένταλμα πληρωμής. Άρθρο 7. Η διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της. Το παρόν συμφωνητικό μπορεί να τερματιστεί οποιαδήποτε χρονική στιγμή με προηγούμενη γραπτή ειδοποίηση από οποιονδήποτε από τους συμβαλλομένους, όταν ο άλλος αθετήσει μια ή παραπάνω από τις υποχρεώσεις που έχει αναλάβει, σύμφωνα με τους όρους του παρόντος συμφωνητικού. Άρθρο 8. Ο «Συντηρητής» βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, κρατήσεις. Άρθρο 9. Τα στοιχεία της παρούσας σύμβασης που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της είναι: 1. Η προσφορά του «Συντηρητή».
2. Το «Φύλλο συντήρησης και ρύθμισης του συστήματος κλιματισμού». Ο «Συντηρητής» δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας σύμβασης. Η παρούσα συντάσσεται σε τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα και υπογράφεται όπως παρακάτω: ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον «Εργοδότη» Ο Δήμαρχος Αχαρνών Για τον «Συντηρητή» Ιωάννης Κασσαβός Βασίλειος Κεφαλιανός