Digitally signed by 18SYMV002822021 INFORMATICS 2018-03-19 DEVELOPMEN INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY T AGENCY Date: 2018.03.19 11:42:24 EET Reason: Location: Athens ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ Διεύθυνση Οικ. Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών Φιλαδελφείας 87 & Μπόσδα 136 73 Αχαρνές Τηλ.: 213 2072469 Fax: 213 2072369 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ Βαθμός Προτ.: «Κοινός» Χρόνος διατ. του εγγράφου: «Διηνεκές» Αχαρνές, 19/03/2018 Αριθμ. πρωτ.: 11889 ΣΥΜΒΑΣΗ Στις Αχαρνές σήμερα 19 του μηνός Μαρτίου, του έτους 2018, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 π.μ., στο Δημοτικό Κατάστημα, οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: 1. ο κος Ιωάννης Κασσαβός με την ιδιότητα του Δημάρχου Αχαρνών, που θα αποκαλείται εφεξής «Προμηθευόμενος» και 2. η κα Χριστίνα Οικονόμου, κάτοχος του με αριθμ. ΑΙ 783855/27-12-2010/Τ.Α. Κορίνθου Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας, ως διαχειριστής της εταιρείας «Οικονόμου Χριστίνα Μον. Ι.Κ.Ε.» με Α.Φ.Μ.: 800615635, Δ.Ο.Υ.: Κορίνθου και έδρα επί της οδού Εθνικής Αντιστάσεως 3 20100 Κόρινθος, σύμφωνα με το από 28/11/2014 καταστατικό Μον. Ι.Κ.Ε., που θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα «Προμηθεύτρια», συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων, με την ιδιότητα που παρίσταται, έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και ιδίως των άρθρων 116 και 117. 3. Τις διατάξεις του Ν. 4469/2017 και ιδίως του άρθρου 18. 4. Τις διατάξεις της με αρ. 57654/22-05-2017 (ΦΕΚ 1781/23-05-2017) Απόφασης Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης. 5. Το με αριθμ. πρωτ. 57705/19-09-2017 έγγραφο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, που αφορά στην ανάγκη της προμήθειας γραφικής ύλης και μικροαντικειμένων γραφείου. 6. Την με αριθμ. 104/2017 μελέτη της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών. 7. Την με αρ. 213/2017 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, που αφορά στην έγκριση διενέργειας της προμήθειας γραφικής ύλης και μικροαντικειμένων γραφείου και στην εκτέλεσή της με συνοπτικό διαγωνισμό. 8. Το με αρ. πρωτ. 62307/04-10-2017 έγγραφο στο Τμήμα Προϋπολογισμού Απολογισμού και οικονομικής πληροφόρησης για έκδοση Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης. 9. Την με αριθμ. 710/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, που αφορά στην έγκριση διενέργειας συνοπτικού διαγωνισμού, στην ψήφιση πίστωσης συνολικού ποσού 27.604,94, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24 %, για την προμήθεια γραφικής ύλης και
μικροαντικειμένων γραφείου, σε βάρος των Κ.Α. 10-6612, προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου, οικονομικού έτους 2017. (Α.Δ.Α.:6Φ1ΧΩΨ8-ΞΡΖ). 10. Την με αριθμ. Α-660/2017 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (Α.Δ.Α.: 61ΙΥΩΨ8-ΤΦΜ). 11. Την με αριθμ. πρωτ. 67570/25-10-2017 προκήρυξη (ΑΔΑ: Ω354ΩΨ8-9Γ3). 12. Την με αριθμ. πρωτ. 67574/25-10-2017 διακήρυξη (ΑΔΑΜ: 17PROC002147888/2017-10-26). 13. Το από 26/10/2017 αποδεικτικό τοιχοκόλλησης της προκήρυξης. 14. Το με αριθμ. 3623/27-10-2017 φύλλο της εφημερίδας «Συνείδηση». 15. Την με αριθμ. πρωτ. 70193/07/11/2017 πρόσκληση προς την Επιτροπή αποσφράγισης, διενέργειας και αξιολόγησης διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και παροχής γενικών υπηρεσιών. 16. Την με αριθμ. πρωτ. 70101/06-11-2017 προσφορά της εταιρείας «Οικονόμου Χριστίνα Μονοπρόσωπη ΙΚΕ». 17. Την με αριθμ. πρωτ. 70317/07-11-2017 προσφορά του κ. Δημήτριου Ευθυμιάδη. 18. Την με αριθμ. πρωτ. 70569/08-11-2017 προσφορά της εταιρείας «Γ. & Χ. Παλούμπας Ο.Ε.». 19. Την με αριθμ. πρωτ. 70572/08-11-2017 προσφορά της εταιρείας «Δ. Κλειδάς & ΣΙΑ Ε.Ε.». 20. Την με αριθμ. πρωτ. 70680/08-11-2017 προσφορά της εταιρείας «Κόντης Μον/πη Ε.Π.Ε.». 21. Την με αριθμ. πρωτ. 70852/09-11-2017 προσφορά της εταιρείας «Σαμαράς Α.Ε.». 22. Την με αριθμ. πρωτ. 70876/09-11-2017 προσφορά της εταιρείας «Π. Νικολακόπουλος Α.Ε.». 23. Την με αριθμ. πρωτ. 70877/09-11-2017 προσφορά της εταιρείας «Turn On Office Εμπόριο Ειδών Γραφείου ΙΚΕ». 24. Την με αριθμ. πρωτ. 70888/09-11-2017 προσφορά της εταιρείας «Κόττης Χαρτικά Α.Ε.». 25. Το με αριθμ. πρωτ. 67349/24-10-2017 πρακτικό της επιτροπής αποσφράγισης, διενέργειας και αξιολόγησης διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και παροχής γενικών υπηρεσιών. 26. Την με αριθμ. 863/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, που αφορά στην επικύρωση του ανωτέρω πρακτικού. 27. Την με αριθμ. πρωτ. 76044/30-11-2017 πρόσκληση προς τους συμμετέχοντες για την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών. 28. Το με αριθμ. πρωτ. 76353/01-12-2017 πρακτικό της επιτροπής αποσφράγισης, διενέργειας και αξιολόγησης διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και παροχής γενικών υπηρεσιών. 29. Την με αριθμ. 969/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, που αφορά στην επικύρωση του ανωτέρω πρακτικού και στην ανάδειξη της εταιρείας «Turn On Office Εμπόριο Ειδών Γραφείου Ι.Κ.Ε.» ως προσωρινής αναδόχου της ομάδας «Α» και της εταιρείας «Οικονόμου Χριστίνα Μονοπρόσωπη Ι.Κ.Ε.», ως προσωρινής αναδόχου της ομάδας «Β», του συνοπτικού διαγωνισμού για την προμήθεια γραφικής ύλης και μικροαντικειμένων γραφείου. 30. Την με αριθμ. πρωτ. 711/04-01-2018 πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης. 31. Την με αριθμ. πρωτ. 1730/09-01-2018 υποβολή δικαιολογητικών κατακύρωσης φάκελος της εταιρείας «Οικονόμου Χριστίνα Μονοπρόσωπη Ι.Κ.Ε.». 32. Το με αριθμ. πρωτ. 1984/11-01-2017 πρακτικό της Επιτροπής Αποσφράγισης Δικαιολογητικών Κατακύρωσης Διαγωνισμών που αφορά στον έλεγχο των ανωτέρω υποβληθέντων δικαιολογητικών κατακύρωσης. 33. Την με αριθμ. 7/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, που αφορά στην ανάθεση της ομάδας «Α» του συνοπτικού διαγωνισμού για την προμήθεια γραφικής ύλης και μικροαντικειμένων γραφείου στην εταιρεία «Turn On Office Εμπόριο Ειδών Γραφείου Ι.Κ.Ε.» και στην ανάθεση της ομάδας «Β» του συνοπτικού διαγωνισμού για την προμήθεια γραφικής ύλης και μικροαντικειμένων γραφείου στην εταιρεία «Οικονόμου Χριστίνα Μονοπρόσωπη Ι.Κ.Ε.».
34. Την με αριθμ. πρωτ. 4071/23-01-2018 υποβολή της ανωτέρω απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής προς την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής, για έλεγχο νομιμότητας. 35. Την με αριθμ. πρωτ. 7920/2913/27-02-2018 (και με αριθμ. πρωτ. του Δήμου 10087/07-03- 2018) απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής, που αφορά στον έλεγχο νομιμότητας της ανωτέρω απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής. 36. Την με αριθμ. πρωτ. 11240/14-03-2018 πρόσκληση υπογραφής σύμβασης προς την εταιρεία «Οικονόμου Χριστίνα Μονοπρόσωπη Ι.Κ.Ε.». ΑΝΑΘΕΤΕΙ στη δεύτερη των συμβαλλομένων «Προμηθεύτρια», την ομάδα «Β» της προμήθειας γραφικής ύλης και μικροαντικειμένων γραφείου, συνολικού ποσού 5.608,21, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% και αναλυτικά ως εξής: Α.Α. Περιγραφή Είδους Μονάδα Μέτρησης Ποσ. Τιμή μον. Σύνολο 1 Χαρτί Α4 λευκό 80gr. Πακ. 500 φ. 1.200 2,26 2.712,00 2 Χαρτί Α3 λευκό 80gr. Πακ. 500 φ. 250 5,00 1.250,00 3 Μηχανογραφικό χαρτί χημικό, τρίφυλλο, λευκό-ροζ-κίτρινο, διαστάσεων 11x9,5. Κιβώτιο 2.000φ. 20 19,25 385,00 4 Χαρτί Α4 χρωματιστό 80gr κίτρινο παλ. Πακ. 500φ. 10 6,05 60,50 5 Χαρτί Α4 χρωματιστό 160gr κίτρινο παλ. Πακ. 250φ. 5 6,05 30,25 6 Άρθρο 1. Χαρτί φωτογραφικό εκτύπωσης 210gr. (για Laser εκτυπωτή). Πακ. 100φ. Η «Προμηθεύτρια» αναλαμβάνει την προμήθεια με τους κατωτέρω όρους: 5 17,00 85,00 Μερικό σύνολο: 4.522,75 Φ.Π.Α. 24 %: 1.085,46 Γενικό σύνολο: 5.608,21 Η «Προμηθεύτρια» εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο των ανωτέρω τιμών για όλο το χρόνο ισχύος της παρούσας σύμβασης. Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης του Δήμου, τα δε είδη που περιγράφονται στην προσφορά της «Προμηθεύτριας», πρέπει να είναι απόλυτα όμοια με εκείνα που θα παραδώσει. Άρθρο 2. Η παράδοση των ειδών θα γίνεται με μεταφορικά μέσα της «Προμηθεύτριας», μετά από έγγραφη εντολή παραγγελίας του Τμήματος Προμηθειών του Δήμου και ο τόπος παράδοσης θα είναι το Δημαρχιακό Μέγαρο Αχαρνών (Τμήμα Προμηθειών, 1 ος όροφ.). Η παράδοση των ειδών μπορεί να είναι συνολική ή τμηματική ανάλογα με τις ανάγκες τις υπηρεσίας, χωρίς καμία πρόσθετη επιβάρυνση. Η παραλαβή των ειδών πραγματοποιείται από τριμελή επιτροπή παραλαβής προμηθειών, η οποία συγκροτείται με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και η οποία συντάσσει το αντίστοιχο πρωτόκολλο παραλαβής.
Άρθρο 3. Η «Προμηθεύτρια» οφείλει να μεταφέρει με δαπάνη της την παραγγελθείσα ποσότητα της προμήθειας, μέσα σε προθεσμία πέντε (05) ημερολογιακών ημερών, ύστερα από την υπογραφή της παρούσας. Η «Προμηθεύτρια» οφείλει μαζί με το τιμολόγιο να προσκομίζει την εντολή παραγγελίας, που έχει εκδοθεί από το Τμήμα Προμηθειών. Η «Προμηθεύτρια» δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης οποιουδήποτε είδους, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρεια εξεύρεσης στην αγορά του είδους αυτού ή των πρώτων υλών, γιατί η προσφορά της υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την προμήθεια μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. Άρθρο 4. Εάν η «Προμηθεύτρια» καθυστερήσει για οποιοδήποτε λόγο την παράδοση της παραγγελθείσας ποσότητας πέραν της ορισθείσης στο άρθρο 3 προθεσμίας και εφόσον η καθυστέρηση υπερβαίνει τις δέκα ημερολογιακές (10) ημέρες, τότε η «Προμηθεύτρια» μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτη, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, οπότε ολόκληρο το ποσό της εγγύησης θα καταπέσει υπέρ του Δήμου σαν ποινική ρήτρα. Σε περίπτωση καθυστέρησης, που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του Δήμου ή σε ανωτέρα βία, η προθεσμία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εμπόδιο αυτό. Η «Προμηθεύτρια» για αυτή την καθυστέρηση, δεν θα δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση, άλλως ρητώς δηλώνει ότι παραιτείται τώρα κάθε σχετικού δικαιώματος ή αξίωσής της. Καμία ευθύνη δεν θα αναζητείται από την «Προμηθεύτρια» για την καθυστέρηση, παράλειψη ή αδυναμία εκτέλεσης των όρων της σύμβασης αυτής εφόσον θα οφείλεται σε τυχαίο γεγονός ή ανωτέρα βία (λ.χ. πόλεμος, γενική απεργία ή απεργίας του προσωπικού του προμηθευτή, γενική έλλειψη προϊόντος, πυρκαγιά, σεισμός, κλπ). Όμως στις περιπτώσεις τυχαίου γεγονότος ή ανωτέρας βίας η «Προμηθεύτρια» θα οφείλει να ενημερώνει άμεσα τον «Προμηθευόμενο» για την επέλευση περίπτωσης τυχαίου γεγονότος ή ανωτέρας βίας. Άρθρο 5. Κατά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών εξετάζεται η καταλληλότητα αυτών και η συμμόρφωση με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης και αυτές των επισήμων κρατικών φορέων. Εφόσον προκύψει ακαταλληλότητα όλης ή μέρους της ποσότητας του κάθε είδους, η «Προμηθεύτρια» οφείλει να προβεί σε άμεση αντικατάσταση αυτής. Εάν η «Προμηθεύτρια» δεν προβεί μέσα σε τρεις (03) ημέρες από την ειδοποίησή της σε αντικατάσταση της τυχόν ακατάλληλης ποσότητας, η Υπηρεσία δικαιούται κατά την κρίση της να προβεί στην απόρριψη των
ειδών ή στη μείωση του τιμήματος. Το συγκεκριμένο ποσοστό θα εγκρίνει με απόφασή του το Δημοτικό Συμβούλιο. Εάν η «Προμηθεύτρια» αδυνατεί να το αντικαταστήσει άμεσα, τότε μπορεί να γίνει η προμήθεια από το ελεύθερο εμπόριο και θα καταλογιστεί η δαπάνη στον «Προμηθευτή». Οι δαπάνες επιστροφής στην «Προμηθεύτρια» των ακαταλλήλων προϊόντων και αποστολής στην Υπηρεσία των νέων σε αντικατάσταση των ακαταλλήλων, θα βαρύνουν την «Προμηθεύτρια». Άρθρο 6. Η πληρωμή της «Προμηθεύτριας» θα γίνεται μέσα σε χρονικό διάστημα τριάντα (30) ημερών από την παράδοση των προϊόντων, την υποβολή του τιμολογίου πώλησης, τη σύνταξη σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής προμηθειών και την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής, που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Σε περίπτωση που η πληρωμή της «Προμηθεύτριας» καθυστερήσει από τον «Προμηθευόμενο» εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης, ο «Προμηθευόμενος», σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/τ.Α /5.6.2003), καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από την «Προμηθεύτρια». Η «Προμηθεύτρια» βαρύνεται με όλους τους νόμιμους φόρους, τέλη, κρατήσεις. Άρθρο 7. Η «Προμηθεύτρια» οφείλει να τηρεί τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α' του Ν.4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητας τους. Άρθρο 8. Η διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης ορίζεται σε δεκαοκτώ (18) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της, εκτός κι αν οι προς προμήθεια ποσότητες εξαντληθούν νωρίτερα. Άρθρο 9. Ο «Προμηθευόμενος» δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, η «Προμηθεύτρια» υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Υπηρεσίας.
Η «Προμηθεύτρια» υποχρεούται εφόσον της ζητηθεί, να προμηθεύσει τον Δήμο με την συμφωνηθείσα τιμή βάσει της προσφοράς της και με τους ίδιους όρους της καταρτισθείσας σύμβασης και μέχρι του ποσού του προϋπολογισμού της μελέτης. Άρθρο 10. Τα στοιχεία της παρούσας σύμβασης που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της είναι: 1. Η με αρ. 104/2017 μελέτη της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών. 2. Η με αριθμ. πρωτ. 67574/25-10-2017 διακήρυξη. 3. Η προσφορά της «Προμηθεύτριας». Η «Προμηθεύτρια» δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας σύμβασης και προσκόμισε την με αριθμ. 2547/08-01-2018 εγγυητική επιστολή του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, ποσού 226,14 (ποσοστό 5 % επί της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α.). Τροποποίηση της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνο με έγγραφη συμφωνία των δύο συμβαλλομένων. Η παρούσα σύμβαση - απαίτηση δεν ενεχυριάζεται ούτε εκχωρείται. Η παρούσα συντάσσεται σε τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα και υπογράφεται όπως παρακάτω: ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον «Προμηθευόμενο» Ο Δήμαρχος Για την «Προμηθεύτρια» Ιωάννης Κασσαβός Χριστίνα Οικονόμου