Πρόσκληση Υποβολής Πρότασης Συνεργασίας Θέμα: «GDPR Compliance Services»

Πρόσκληση Υποβολής Πρότασης Συνεργασίας Θέμα: «GDPR Compliance Services»

1. Εισαγωγή Η εταιρεία «PQH Ενιαία Ειδική Εκκαθάριση Α.Ε.» (εφεξής «PQH» ή «Κύριος του Έργου») έχει διοριστεί από την Τράπεζα της Ελλάδος, σύμφωνα με την ΕΠΑΘ 182/4.4.2016, Ειδικός Εκκαθαριστής των κάτωθι πιστωτικών ιδρυμάτων υπό ειδική εκκαθάριση (εφεξής «ΠΙ ΥΕΕ»): Πιστωτικό Ίδρυμα Υπό Ειδική Εκκαθάριση Αγροτική Τράπεζα της Ελλάδος Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο Ελλάδος Α.Τ.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Proton Τράπεζα Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Τράπεζα Probank Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση FBB Πρώτη Επιχειρηματική Τράπεζα Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Πανελλήνια Τράπεζα Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Αχαϊκή Συνεταιριστική Τράπεζα ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Συνεταιριστική Τράπεζα Λαμίας ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Συνεταιριστική Τράπεζα Λέσβου Λήμνου ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Συνεταιριστική Τράπεζα Δωδεκανήσου ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Συνεταιριστική Τράπεζα Ευβοίας ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Συνεταιριστική Τράπεζα Δυτικής Μακεδονίας ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Συνεταιριστική Τράπεζα Πελοποννήσου ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση T-Bank Ανώνυμη Τραπεζική Εταιρεία υπό ειδική εκκαθάριση Υπό εκκαθάριση Παλαιά Τράπεζα Κρήτης Α.Ε. (ν.2330/1995) ΑΤΕΛΗΖΙΝΓΚ Ανώνυμη εταιρεία Χρηματοδοτικής μίσθωσης υπό ειδική εκκαθάριση Στο πλαίσιο της ειδικής εκκαθάρισης, η PQH, ενεργούσα ως Ενιαίος Ειδικός Εκκαθαριστής, δύναται να συνάπτει συμβάσεις υποβοήθησης με εξωτερικούς συνεργάτες για την υλοποίηση του σκοπού της ειδικής εκκαθάρισης. 1

2. Σκοπός Με την έκδοση της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωση ενδιαφέροντος, εφεξής «Πρόσκληση», η PQH προσβλέπει στην υποβολή προτάσεων από τους ενδιαφερόμενους, εφεξής «Υποψήφιοι», οι οποίοι μπορούν να προσφέρουν σύμφωνα με τις απαιτήσεις της PQH, υπηρεσίες πλήρoυς συμμόρφωσης της Εταιρείας και των ΠΙ ΥΕΕ στις διατάξεις του Κανονισμού 2016/679 της ΕΕ "Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων - GDPR", προκειμένου να επιλεγεί κατόπιν αξιολόγησης ο προτιμώμενος Υποψήφιος. Η Πρόταση δεν συνιστά σε καμία περίπτωση δέσμευση της PQH για τη σύναψη σύμβασης με οποιοδήποτε από τους Υποψηφίους ως αποτέλεσμα της παρούσας διαδικασίας. Η PQH έχει δικαίωμα να επιλέξει ή να μην επιλέξει οποιονδήποτε Υποψήφιο κατά την απολύτως ελεύθερη κρίση της, καθώς και να ανακαλέσει την παρούσα Πρόσκληση οποτεδήποτε, αζημίως και αναιτιολόγητα. Η τελική επιλογή εκ μέρους της PQH του προεπιλεγμένου Υποψηφίου δεν θεμελιώνει υποχρέωση της PQH κατάρτισης σύμβασης με τον προεπιλεγμένο Υποψήφιο. 3. Συμμετοχή και προθεσμία υποβολής προτάσεων Δικαίωμα συμμετοχής στην παρούσα έχουν φυσικά πρόσωπα, νομικά πρόσωπα και ενώσεις προσώπων. Οι Υποψήφιοι οι οποίοι θα συμμετάσχουν στην Πρόσκληση, παρακαλούνται όπως υποβάλλουν τις προτάσεις τους πλήρεις και σύμφωνα με τις προβλεπόμενες στην Πρόσκληση προϋποθέσεις έως και την 16.3.2018, στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: procurement@pqh.gr, και σε φυσική μορφή σε τρία (3) αντίτυπα αυθημερόν, στη διεύθυνση Γραβιάς 3 και Γρανικού, Μαρούσι, υπόψη της κας Νάντυς Μπεχράκη. Για τυχόν διευκρινίσεις οι Υποψήφιοι παρακαλούνται όπως επικοινωνήσουν με τον Νικόλαο Ηλιόπουλο με αποστολή μηνύματος στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: niliopoulos@pqh.gr με κοινοποίηση στο procurement@pqh.gr και στο τηλέφωνο 2130887178, έως την καταληκτική ημερομηνία. Οι Υποψήφιοι δύνανται να υποβάλουν τις Προτάσεις τους χωρίς περιορισμό, εφόσον μπορούν να επιδείξουν αξιοσημείωτη τεχνογνωσία επί του αντικειμένου και εμπειρία συνεργασίας με υψηλών απαιτήσεων πελατολόγιο. Η πρόταση θα πρέπει να είναι ευανάγνωστη και σαφής, ώστε να μην υπάρχει καμία αμφιβολία ως προς το λεκτικό και τα αριθμητικά στοιχεία, και να συνοδεύεται με όλα τα αναφερόμενα στον συνημμένο Πίνακα Β του Παραρτήματος Ι δικαιολογητικά. 4. Εύρος έργου (Scope): Ο προτιμώμενος πάροχος υπηρεσιών θα πρέπει να λάβει υπόψη του ότι το πεδίο εφαρμογής καταλαμβάνει το σύνολο της PQH, συμπεριλαμβανομένων των ΠΙ ΥΕΕ / επιχειρησιακών λειτουργιών / μονάδων λειτουργίας, των λειτουργιών υποστήριξης, των ιστοτόπων της και των πληροφοριακών συστημάτων που εμπλέκονται στην αποθήκευση, επεξεργασία, διαβίβαση και διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. 2

5. Περιεχόμενο πρότασης Αιτούμενες Υπηρεσίες & Παραδοτέα Η πρόταση θα πρέπει να περιλαμβάνει και να ανταποκρίνεται πλήρως στις αιτούμενες υπηρεσίες και τα παραδοτέα που αναφέρονται στο συνημμένο Πίνακα Α του Παραρτήματος Ι το οποίο αποτελεί αναπόσταστο τμήμα της παρούσας, και πιο συγκεκριμένα να καλύπτει τους τρεις (3) κατωτέρω πυλώνες: Σχεδιασμός και αξιολόγηση των υφιστάμενων δομών, διαδικασιών, συστημάτων κλπ. της Ενιαίας Εκκαθάρισης Προσαρμογή, δημιουργία και αναβάθμιση των απαραίτητων δομών, διαδικασιών, συστημάτων με βάση τις επιταγές του GDPR κλπ. Παροχή υπηρεσιών Υπεύθυνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων για λογαριασμό της Ενιαίας Εκκαθάρισης για το διάστημα μετά την προσαρμογή και για περίοδο δύο ετών. 6. Περιεχόμενο της πρότασης Προϋποθέσεις: Παρουσίαση του Υποψηφίου και των συνεργατών του με σαφή αναφορά στα τυπικά τους προσόντα και την σχετική επαγγελματική εμπειρία. Τουλάχιστον 5ετής εμπειρία στην κανονιστική συμμόρφωση σε θέματα προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρκτήρα. Παρουσίαση της ομάδας έργου καθώς και της σχετικής εμπειρίας των μελών αυτής. Δήλωση έλλειψης συνδρομής συνθηκών σύγκρουσης συμφερόντων. Κόστος παροχής υπηρεσιών ανά προσφερόμενη υπηρεσία, σύμφωνα με τον συνημμένο στην Πρόσκληση Πίνακα Α του Παραρτήματος Ι Προσκόμιση όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών που αναφέρονται διεξοδικά στον συνημμένο Πίνακα Β του Παραρτήματος Ι. 7. Γενικοί όροι Συμμετοχής Καθήκον Εχεμύθειας Δεν επιτρέπεται οποιαδήποτε αναδημοσίευση ή ανακοίνωση από τον Υποψήφιο σχετικά με την διαδικασία της Πρόσκλησης, ή οποιαδήποτε δημοσίευση της πρότασης του καθώς και οιαδήποτε είδους συζήτηση του Υποψηφίου με τρίτους ή λοιπούς συνυποψήφιους σχετικά με την διαδικασία της παρούσας Πρόσκλησης και των επικοινωνίων που θα λάβουν χώρα με τους Υποψήφιους μετά τη δημοσίευση αυτής. Όλες οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτή την Πρόσκληση και παρέχονται καθ οποιονδήποτε άλλο τρόπο στους Υποψηφίους τίθενται στη διάθεσή τους υπό την προϋπόθεση ότι οι Υποψήφιοι δεν επιτρέπεται, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της PQH: Να αποκαλύψουν, να αντιγράψουν, να αναπαράγουν, να διανέμουν ή να μεταβιβάσουν πληροφορίες σχετικά με την υλοποίηση της παρούσας Πρόσκλησης συνολικώς ή μερικώς σε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο. Να χρησιμοποιήσουν τις παρεχόμενες πληροφορίες από την PQH, για οποιονδήποτε άλλο σκοπό εκτός από τους σκοπούς της ανάπτυξης και υποβολής των προτάσεων τους. 3

Η PQH αναλαμβάνει την υποχρέωση σεβασμού της εμπιστευτικότητας των υποβαλλόμενων προτάσεων. Οι πληροφορίες που υποβάλλονται από τον Υποψήφιο θα εξεταστούν και θα αξιολογηθούν από υπαλλήλους και συμβούλους της PQH και των ΠΙΥΕΕ. Προς αποφυγή οποιασδήποτε αμφιβολίας, κάθε Υποψήφιος με την υποβολή της πρότασης του, συμφωνεί ότι η PQH και τα ΠΙΥΕΕ δικαιούνται να χρησιμοποιήσουν τις πληροφορίες που περιέχονται στην πρόταση του και τυχόν συνοδευτικά αυτής προσκομιζόμενα έγγραφα σε φυσική ή ηλεκτρονική μορφή, στο βαθμό που είναι απαραίτητο, προς επίτευξη του σκοπού της Πρόσκλησης και προκειμένου να αξιολογήσουν το ενδεχόμενο συνεργασίας μαζί του. H PQH θα διατηρήσει στο αρχείο της την πρόταση και κάθε σχετική παρεχόμενη πληροφορία του Υποψηφίου για όσο διάστημα θεωρεί η ίδια ότι χρειάζεται προς εξυπηρέτηση του σκοπού της και των στόχων της. Έξοδα Συμμετοχής Η PQH και τα ΠΙΥΕΕ σε καμιά περίπτωση δεν ευθύνονται για οποιοδήποτε κόστος των Υποψηφίων σχετιζόμενο με την διερεύνηση, διαδικασία και συμμετοχή στην Πρόσκληση, ακόμη και σε περίπτωση ακύρωσης ή τερματισμού της διαδικασίας από την PQH, ή μη ανάθεσης οποιαδήποτε ενέργειας (από τους 3 πυλώνες του όρου 5) σε οποιονδήποτε Υποψήφιο, ακόμη και προεπιλεγμένο. Κανόνες δεοντολογίας και σύγκρουση συμφερόντων Οποιαδήποτε προσπάθεια του Υποψηφίου ή/και συμβούλου του να επηρεάσει τη διαδικασία με οποιονδήποτε τρόπο μπορεί να οδηγήσει στον αποκλεισμό του. Συγκεκριμένα, οι Υποψήφιοι απαγορεύεται, άμεσα ή έμμεσα, ανά πάσα στιγμή: Οποιαδήποτε προσπάθεια του Υποψηφίου ή/και συμβούλου του να επηρεάσει τη διαδικασία με οποιονδήποτε τρόπο μπορεί να οδηγήσει στον αποκλεισμό του. Συγκεκριμένα, οι Υποψήφιοι απαγορεύεται, άμεσα ή έμμεσα, ανά πάσα στιγμή: να αναθεωρήσουν ή να τροποποιήσουν το περιεχόμενο της πρότασής τους κατόπιν συμφωνίας με οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο, να συνάπτουν οποιαδήποτε συμφωνία ή ρύθμιση με οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο σχετικά με τη μορφή ή το περιεχόμενο της πρότασης ή να προσφέρουν χρηματικό αντίτιμο σε οποιοδήποτε πρόσωπο για να πραγματοποιήσει αλλαγές στη μορφή ή το περιεχόμενο οποιασδήποτε άλλης πρότασης, να συνάπτουν οποιαδήποτε συμφωνία ή ρύθμιση με οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που έχει ως αποτέλεσμα τον αποκλεισμό του προσώπου αυτού από την υποβολή πρότασης, να λάβει πληροφόρηση από οποιονδήποτε από τους υπαλλήλους ή συνεργάτες της PQH και των ΠΙΥΕΕ σχετικά με άλλο Υποψήφιο ή Πρόταση. Οι Υποψήφιοι είναι υπεύθυνοι να διασφαλίσουν ότι δεν υφίσταται σύγκρουση συμφερόντων μεταξύ του Υποψήφιου, των συνεργατών και των συμβούλων του και της PQH ή των ΠΙ ΥΕΕ. Κάθε Υποψήφιος που δεν συμμορφώνεται με αυτήν την απαίτηση μπορεί να αποκλειστεί από τη διαδικασία κατά την κρίση της PQH. 4

Περίοδος ισχύος της Πρότασης Ο Υποψήφιος συμφωνεί ότι κάθε υποβαλλόμενη Πρόταση συμπεριλαμβaνομένης της Οικονομικής Προσφοράς, θα παραμένει σε ισχύ για περίοδο τριών μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της Πρότασης σύμφωνα με την παρούσα Πρόσκληση. Όροι πληρωμής Σε περίπτωση συνεργασίας, η τιμολόγηση θα γίνεται προς τα ΠΙ ΥΕΕ στα οποία προσφέρονται οι παρεχόμενες υπηρεσίες. Τα τιμολόγια για τις τυχόν παρεχόμενες υπηρεσίες θα εκδίδονται σε μηνιαία βάση και θα εξοφλούνται εντός 60 ημερών από την ημερομηνία προσκόμισής τους στην PQH. 5

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΙΝΑΚΑΣ Α - ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ & ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΠΙΝΑΚΑΣ Β - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 6