ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΛΛΗΝΗΣ Ιθάκης 12, 15344, Γέρακας Τηλ.: 210 6604600,Fax: 210 6612965 Οικονομική Επιτροπή Αριθ.Αποφ 636/2015 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Παλλήνης της 08-12-2015. ΘΕΜΑ: Λήψη απόφασης για ψήφιση πίστωσης και κατάρτιση όρων διακήρυξης για την ασφάλιση μεταφορικών μέσων (απορριμματοφόρων, αυτοκινήτων, μηχανημάτων έργου και μοτοποδηλάτων του Δήμου), έτους 2016. Σήμερα, Τρίτη 08-12-2015 και ώρα 15:00 μ.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Παλλήνης συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Δήμου Παλλήνης, ύστερα από την 55/04-12-2015 πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 62 του Ν.3852/10. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα τα οκτώ (8) μέλη. ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ζουτσος Αθανάσιος Μερτύρης Παναγιώτης 2. Χαλκίδης Ιωάννης 3. Μερτζάνος Γεώργιος 4. Πυργιώτης Αλέξανδρος 5. Μαντζώρος Ανδρέας 6. Δημόπουλος Ιωάννης 7. Αβαρκιώτης Φώτιος 8. Βολιώτης Απόστολος Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το 3 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, είπε: Στον προϋπολογισμό του Δήμου οικονομικού έτους 2015 έχουν προβλεφθεί εξειδικευμένες πιστώσεις και στο προ<ϋπολογισμό έτους 2016 θα προβλεφθούν οι αντίστοιχες πιστώσεις για την ασφάλιση μεταφορικών μέσων (απορριμματοφόρων, αυτοκινήτων, μηχανημάτων έργου και μοτοποδηλάτων του Δήμου) των υπηρεσιών: α)διοικητικής β) κοιν.πολιτικής γ) καθαριότητας και ηλεκτροφωτισμού δ) ύδρευσης ε) τεχνικών έργων στ) πρασίνου ζ) Πολεοδομίας με τους ανάλογους κωδικούς και συγκεκριμένα:10.6253.0002, 15.6253.0002, 20.6253.0002, 25.6253.0002, 30.6253.0002, 35.6253.0002 και 40.6253.0001 αντίστοιχα τους οποίους πρέπει να εγκρίνουμε την ψήφιση πίστωσης των αντίστοιχων Κ.Α. των υπηρεσιών και την εκτέλεση τους με την διαδικασία πρόχειρου διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές σύμφωνα με τις διατάξεις του Κ.Δ.Κ. (Ν.3463/06) και του Π.Δ. 28/1980 και κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. Η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου μας συνέταξε την υπ αριθμό 86/2015 μελέτη, ενδεικτικού προϋπολογισμού 60.000,00 για την ασφάλιση μεταφορικών μέσων (απορριμματοφόρων, αυτοκινήτων, μηχανημάτων έργων και μοτοποδηλάτων του Δήμου) που θα καλύψουν πάγιες ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου. 1
Σύμφωνα με τα παραπάνω προτείνεται: 1)Η ψήφιση των πιστώσεων στους Κ.Α. του προϋπολογισμού έτους 2015 1) Κατάρτιση των όρων διακήρυξης 2) Ημερομηνία εκτέλεσης της δημοπρασίας. Η Οικονομική Επιτροπή, έχοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 103 του Ν.3463/06 και αυτές του άρθρου 15 του Π.Δ. 28/80,τα στοιχεία του φακέλου της με αριθμ54/2013 μελέτης και του σχεδίου διακήρυξης, Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ομόφωνα 1)Ψηφίζει τις πιστώσεις προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2015 όπως παρακάτω: 10.6253.0002 ποσού 25,00, η οποία νομίμως έχει αναληφθεί με την ΑΑΥ 1241/2015. 15.6253.0002 ποσού 25,00, η οποία νομίμως έχει αναληφθεί με την ΑΑΥ 1242/2015. 20.6253.0002 ποσού 25,00, η οποία νομίμως έχει αναληφθεί με την ΑΑΥ 1243/2015. 25.6253.0002 ποσού 25,00, η οποία νομίμως έχει αναληφθεί με την ΑΑΥ 1244/2015. 30.6253.0002 ποσού 25,00, η οποία νομίμως έχει αναληφθεί με την ΑΑΥ 1245/2015. 35.6253.0002 ποσού 25,00, η οποία νομίμως έχει αναληφθεί με την ΑΑΥ 1246/2015. 40.6253.0001 ποσού 25,00, η οποία νομίμως έχει αναληφθεί με την ΑΑΥ 1247/2015. 2).Εγκρίνει την υπ αριθμ.: 86/2015 μελέτη. 3).Ημερομηνία εκτέλεσης του διαγωνισμού ορίζεται η 18η του μηνός Δεκεμβρίου 2015 ημέρα Παρακευή και ώρα έναρξης επίδοσης προσφορών την 10η και λήξης 11η (πέρας καταθέσεως προσφορών). Ουδεμία προσφορά γίνεται δεκτή μετά την παρέλευση της παραπάνω ημέρας και ώρας,πλην μόνον αν εξακολουθεί η παράδοση των φακέλων χωρίς διακοπή. 4). Εγκρίνει τους παρακάτω όρους της διακήρυξης για την ασφάλιση μεταφορικών μέσων (απορριμματοφόρων, αυτοκινήτων, μηχανημάτων έργων και μοτοποδηλάτων του Δήμου) ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο Δήμαρχος Παλλήνης προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές (μετά την αξιολόγηση τους) για την ασφάλιση των μεταφορικών μέσων (απορριμματοφόρων, αυτοκινήτων, μηχανημάτων έργου και μοτοποδηλάτων του Δήμου) για ένα έτος και συγκεκριμένα από 01/02/2016 31/01/2017 όπως αυτά περιγράφονται στο τεύχος της μελέτης που συνοδεύει την παρούσα διακήρυξη. Συνολικός προϋπολογισμός της μελέτης 60.000,00 για την ασφάλιση μεταφορικών μέσων (απορριμματοφόρων, αυτοκινήτων, μηχανημάτων έργου και μοτοποδηλάτων του Δήμου) των υπηρεσιών: α)διοικητικής β) κοιν. πολιτικής γ) καθαριότητας και ηλεκτροφωτισμού δ) ύδρευσης ε) τεχνικών έργων στ) πρασίνου ζ) Πολεοδομίας με τους ανάλογους κωδικούς και συγκεκριμένα:10.6253.0002, 15.6253.0002, 20.6253.0002, 25.6253.0002, 30.6253.0002, 35.6253.0002 και 40.6253.0001 αντίστοιχα. Γίνονται δεκτές προσφορές σε όλα τα οχήματα (απορριμματοφόρα, αυτοκίνητα, μηχανήματα και μοτοποδήλατα) του Δήμου. Προσφορά σε μεμονωμένα θα απορρίπτεται. Προϋπόθεση συμμετοχής είναι η ύπαρξη γραφείου εξυπηρέτησης στην ευρύτερη περιοχή του Δήμου Παλλήνης. Ο διαγωνισμός θα γίνει με τους παρακάτω όρους: ΑΡΘΡΟ 1ο:Προσόντα διαγωνιζόμενων. Γίνονται δεκτές προσφορές από ασφαλιστικές εταιρείες που νομίμως δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα. Προσφορές από ασφαλιστικές που δεν προσέρχονται οι ίδιοι θα γίνονται από εξουσιοδοτημένους ή επίσημα αναγνωρισμένους αντιπροσώπους με σχετικές βεβαιώσεις της επίσημης ασφάλειας που εκπροσωπεί. 2
ΑΡΘΡΟ 2ο:Ημέρα διενέργειας διαγωνισμού. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 18 η του μηνός Δεκεμβρίου 2015 ημέρα Παρασκευή ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού στο Δημοτικό Κατάστημα (Ιθάκης 12 - Γέρακας) με ώρα ενάρξεως την 10:00 π.μ. και ώρα λήξης αποδοχής προσφορών την 11:00 π.μ. Ουδεμία προσφορά γίνεται δεκτή μετά την παρέλευση της παραπάνω ημέρας και ώρας πλην μόνον αν εξακολουθεί η παράδοση των φακέλων χωρίς διακοπή. Σε περίπτωση που αναβληθεί ο διαγωνισμός σε οποιοδήποτε στάδιο του και ανεξαρτήτως λόγου οι συμμετέχοντες ουδεμία χρηματική ή άλλη απαίτηση έχουνε από τον Δήμο Παλλήνης (υπεύθυνη δήλωση επί ποινής αποκλεισμού). ΑΡΘΡΟ 3ο:Τρόπος υποβολής της προσφοράς και στοιχεία αυτής. Ο φάκελος που περιέχει την προσφορά πρέπει να φέρει επιγραφή που θα δείχνει το υπό δημοπράτηση είδος και όνομα του προμηθευτή την επιγραφή Διαγωνισμός της 18ης του μηνός Δεκεμβρίου 2015 για τις ασφάλειες μεταφορικών μέσων του Δήμου έτους 2016. Να περιέχει : α. Την κατά το άρθρο 4 της Συγγραφής Υποχρεώσεων Προμηθειών εγγυητική επιστολή συμμετοχής. β. Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έλαβε γνώση των όρων της παρούσας ότι αποδέχεται αυτούς ανεπιφύλακτα. γ. Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. δ. Μικρότερο φάκελο καλά σφραγισμένο που να φέρει απέξω την επωνυμία του προσφέροντος στον οποίο θα περιέχεται η κυρίως προσφορά,η οποία θα περιλαμβάνει. -Προϋπολογισμό προσφοράς ανά όχημα συμπληρωμένο ολογράφως και αριθμητικώς σε Ευρώ. ΑΡΘΡΟ 4ο:Εγγυήσεις α) Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι τυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. β) Κάθε προσφορά συμπεριλαμβανομένης και αυτής των Μ.Μ.Ε ή των ενώσεών τους κ.λ.π. συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης γ) H εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα πρέπει να είναι να γράφει τον τίτλο της διακήρυξης, τον αριθµό μελέτης, την υπηρεσία και τον Δήμο που διενεργει τον διαγωνισµό και η παρεχόµενη εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί δύο (2) µήνες µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητάει η ιακήρυξη. δ)η εγγυητική επιστολή συµµετοχής, πρέπει να προβλέπει ότι σε περίπτωση κατάπτωσής της το οφειλόµενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήµου. ε) Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρ. 25 του Κ.Π..(394\96). η) Η εγγυητική επιστολή καλης εκτελεσης 5% επι του συµβατικου ποσού θα υποβαλλεται µε την υπογραφή του σχετικού συμφωνητικού. ΑΡΘΡΟ 5ο: Τιμές προσφοράς Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες δημοσιεύσεις,οι κρατήσεις προς τρίτους έξοδα κ.λ.π. Τελική τιμή ασφάλισης για ένα έτος και συγκεκριμένα από 01/02/2016 31/01/2017 ΑΡΘΡΟ 6o : Επίδοση προσφορών. 3
Η επίδοση των προσφορών γίνεται αυτοπροσώπως υπό του προσφέροντος ή προκειμένου περί νομικού προσώπου, του νομίμως εκπροσωπούντος αυτό, είτε εγγράφως δι ειδικώς εξουσιοδοτουμένου προσώπου.και στις δύο περιπτώσεις αυτός που επιδίδει την προσφορά οφείλει να παρουσιάσει το αστυνομικό δελτίο ταυτότητας του, στη δεύτερη περίπτωση και την προς επίδοση της προσφοράς, έγγραφη εξουσιοδότηση,προκειμένου δε περί νομικού προσώπου πρέπει επί πλέον να τεθούν υπόψη της Επιτροπής(εκτός του σφραγισμένου φακέλου) και επίσημα στοιχεία που να αποδεικνύουν το τρόπο εκπροσωπήσεως αυτού. ΑΡΘΡΟ 7ο : Κακή σύνταξη προσφορών Κάθε προσφορά που δεν είναι σύμφωνη με όλους τους όρους της διακηρύξεως αυτής και τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτεται. ΑΡΘΡΟ 8o : Απόδοση προσφορών Προσφορές γίνονται δεκτές από την αρμόδια για την διεξαγωγή του διαγωνισμού Επιτροπή, που συνεδριάζει δημόσια μέχρι της ώρας λήξεως αποδόσεως προσφορών που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Κάθε παραδιδόμενος φάκελος εφόσον βεβαιωθεί ή αυτοπροσώπως από τον διαγωνιζόμενο (ή δι αντιπροσώπου αυτού) επίδοση της προσφοράς του γράφεται ο αύξων αριθμός που ταυτόχρονα γράφεται και το Πρακτικό, όπως ακριβώς γράφεται σ αυτό και η τυχόν επίδοση προσφοράς άνευ της συγχρόνου προσαγωγής της ταυτότητος ή των αντιστοίχων απαραιτήτων δικαιολογητικών κρίνεται για τον λόγο αυτό απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 9o : Πέρας διαγωνισμού Παρελθούσης της οριζόμενης στη διακήρυξη ώρας, κηρύσσεται λήξασα η παράδοση των προσφορών και γράφεται τούτο στα πρακτικά, απαγορευμένης για οποιονδήποτε λόγο της αποδοχής μεταγενέστερης προσφοράς, με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, εκτός αν η επίδοση των προσφορών,αφού άρχισε προ της ώρας λήξεως που ορίζεται στη διακήρυξη συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. ΑΡΘΡΟ 10 ο : Έλεγχος προσφορών Μετά τη λήξη της παραδόσεως των προσφορών, της συνεδρίας συνεχιζόμενης δημοσίας αρχίζει η από την Επιτροπή αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών κατά σειρά επιδόσεως και γράφονται στο πρακτικό τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο, περιληπτικά μεν αλλά κατά τρόπο ώστε να εμφανίζει το σύμφωνο ή όχι τούτων προς τους όρους της διακήρυξης ενώπιον όλων των παρισταμένων. Ο φάκελος που βρίσκεται μέσα στον εξωτερικό φάκελο και περιέχει την προσφορά, παραμένει σφραγισμένος και γράφεται επ αυτού ο αύξοντος αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών οι παριστάμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού εξέρχονται και η συνεδρία γίνεται μυστική. Η Επιτροπή μυστικά συνεδριάζουσα ελέγχει τα δικαιολογητικά,έγγραφα των διαγωνιζομένων και αποφασίζει γι αυτούς που θα αποκλεισθούν για τυπικούς λόγους. Αφού γίνει μετά η συνεδρίαση δημόσια ο Πρόεδρος της Επιτροπής ανακοινώνει τους αποκλεισμένους από τον διαγωνισμό όπως και τους λόγους αποκλεισμού τους και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα μαζί με τη σφραγισμένη προσφορά της. Ακολούθως αποσφραγίζονται κατά σειρά οι φάκελοι των προσφορών των γενομένων δεκτών στο διαγωνισμό στους οποίους γράφονται οι προσφερόμενες τιμές και μεγαλόφωνος ανακοινώνονται. Προσφορές που δεν θα φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντα ή δεν θα είναι σύμφωνες προς τους όρους της διακηρύξεως απορρίπτονται. Η Επιτροπή διαγωνισμού επιφυλάσσεται να αποφασίσει για τον μειοδότη σε επόμενη συνεδρίαση χωρίς την παρουσία των διαγωνιζομένων και διαβιβάζει τον φάκελο των προσφορών με όλα τα στοιχεία που υποβλήθηκαν από τους διαγωνιζόμενους για εξέταση, αξιολόγηση και γνωμοδότηση σε ειδικό γι αυτό μηχανικό,συμφώνως με το άρθρο 19 του Π.Δ/τος 28/80. 4
Κατά την τεχνικοοικονομική αξιολόγηση, ο μηχανικός αξιολόγησης αφού εξετάσει τα τεχνικά χαρακτηριστικά, την τιμή προσφοράς,θα γνωμοδοτήσει πλήρως αιτιολογημένα από τεχνοοικονομικής άποψης για την προκριτέα προσφορά. Η Επιτροπή διαγωνισμού αφού λάβει υπόψη την γνωμοδότηση του μηχανικού αξιολόγησης και τα λοιπά στοιχεία του φακέλου του διαγωνισμού και τις τυχόν ενστάσεις που υποβλήθηκαν, καταχωρεί την αξιολόγηση στο πρακτικό και αποφασίζει για την ανάδειξη του τελευταίου μειοδότη. Ανάδοχος ανακηρύσσεται από την Επιτροπή διαγωνισμού αυτός που προσφέρει από τεχνοοικονομική άποψη την συμφερότερη τιμή. Σε άλλη δημόσια συνεδρίαση της Επιτροπής διαγωνισμού ανακοινώνεται δημόσια το αποτέλεσμα της δημοπρασίας και επιστρέφεται σ αυτούς που απέτυχαν η εγγύηση συμμετοχής τους στον διαγωνισμό. Ενστάσεις για το αποτέλεσμα της δημοπρασίας κατατίθενται στο πρωτόκολλο του Δήμο μέχρι την επόμενη της ανακοίνωσης του αποτελέσματος και διαβιβάζονται αυθημερόν στην Επιτροπή που έκαναν τη δημοπρασία. ΑΡΘΡΟ 11ο: Κρατήσεις Ο ΦΠΑ βαρύνει τον εργοδότη. Οι εργασίες ασφάλισης θα εκτελεστούν όπως ορίζεται στην συγγραφή, ανάλογα δε με την παραλαβή των συμβολαίων θα συντάσσεται και ο αντίστοιχος λογαριασμός πληρωμής. ΑΡΘΡΟ 12 ο Αυξομειώσεις ποσοτήτων Η ποσότητα εργασίας μπορεί να αυξηθεί κατά 50% σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 41 του Π.Δ. 28/80 και ο ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει τις επιπλέον εργασίες χωρίς αντίρρηση. Επίσης, η ποσότητα της εργασίας μπορεί να μειωθεί κατά 30%. ΑΡΘΡΟ 13ο: Πληροφορίες- Περίληψη- Δαπάνες-Δημοσιεύσεις Της παρούσης μελέτης μπορούν να λάβουν γνώση οι ενδιαφερόμενοι στα γραφεία του Δήμου. Η περίληψη διακήρυξης του διαγωνισμού θα δημοσιευθεί σε μία ημερήσια τοπική εφημερίδα, στην ιστοσελίδα του Δήμου Παλλήνης www.pallini.gr και θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου. Οι δαπάνες δημοσιεύσεως περίληψης της παρούσης, αρχική και τυχόν επαναληπτική βαρύνουν τον ανάδοχο. Οι αποδείξεις καταβολής τούτων επισυνάπτονται σαν δικαιολογητικά στην πρώτη πιστοποίηση πληρωμής του προμηθευτή. Η απόφαση αυτή πήρε τον αριθμό: 636/2015 Η Οικονομική Επιτροπή Ο Πρόεδρος Ζούτσος Αθανάσιος Τα μέλη Έπονται 7 υπογραφές Ακριβές απόσπασμα Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΖΟΥΤΣΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ 5