DIGI - RETAIL ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ Σας ενημερώνουμε ότι προκηρύχθηκε το πρόγραμμα «Digi - Retail» στα πλαίσια του επιχειρησιακού προγράμματος Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα για τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στον κλάδο του λιανικού εμπορίου. Η συγκεκριμένη δράση αποσκοπεί στην υιοθέτηση ψηφιακών συστημάτων που αναβαθμίζουν τόσο τις εσωτερικές λειτουργίες όσο και τις δυνατότητες προώθησης των επιχειρήσεων. Επιλέξιμες για συμμετοχή στη δράση είναι οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται νόμιμα στην Ελληνική επικράτεια και για τις οποίες συντρέχουν αθροιστικά οι παρακάτω προϋποθέσεις : Η επιχείρηση λειτουργεί νόμιμα διατηρώντας όλες τις προβλεπόμενες από το νόμο άδειες λειτουργίας Έχουν κλείσει τουλάχιστον μία πλήρη διαχειριστική χρήση Απασχολούν τουλάχιστον 1 εργαζόμενο (1 ΕΜΕ) με σχέση εξαρτημένης εργασίας, επιπλέον του/ων φορέων επένδυσης Η επιχείρηση δεν έχει λάβει κατά τις δύο προηγούμενες χρήσεις επιχορηγήσεις από άλλες δράσεις που εμπίπτουν στον κανόνα De Μinimis, τα οποία αθροιστικά με την αιτούσα επιχορήγηση υπερβαίνουν τις 200.000,00 Ο προϋπολογισμός ανέρχεται από 10.000,00-500.000,00, εκτός από την περίπτωση των επιχειρήσεων με 0 εργαζόμενους όπου ο προϋπολογισμός ανέρχεται από 5.000,00-20.000,00. Κάθε πρόταση δεν μπορεί να υπερβαίνει το 100% του μέσου όρου του κύκλου εργασιών των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων ή λιγότερων αν δεν υπάρχουν τρεις (3) κλεισμένες χρήσεις. Το ύψος της Δημόσιας Χρηματοδότησης καθορίζεται ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης καθώς επίσης και με την φύση του επενδυτικού σχεδίου όπως μπορούμε να διακρίνουμε στον παρακάτω πίνακα :
Επιχείρηση Πολύ Μικρή Μικρή Μεσαία Μεγάλη (0 ΕΜΕ) Προϋπολογισμός 5.000,00-20.000,00 10.000,00-100.000,00 25.000,00-150.000,00 50.000,00-250.000,00 100.000,00-500.000,00 Ποσοστό Επιχορήγησης 60% 60% 60% 50% 40% ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ Αναδιοργάνωση και εξοικονόμηση πόρων με αξιοποίηση τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών Αυτοματοποίηση της λιανικής πώλησης Ολοκληρωμένη διαχείριση λιανικής (κωδικοποίηση προϊόντων, διαχείριση κατηγοριών προϊόντων, αποθεμάτων, πελατών, προμηθευτών, πωλήσεων, διαχείριση πωλητών, προσωπικού και καναλιών / σημείων πώλησης) Έκδοση αποδείξεων λιανικής με ηλεκτρονικό τρόπο που διασυνδέεται με την αποθήκη. Η έκδοση αποδείξεων γίνεται υποχρεωτικά με χρήση φορολογικών μηχανισμών (ΕΑΦΔΣΣ) ή φορολογικών εκτυπωτών (ΑΔΗΜΕ) Αυτοματοποιημένη ανταλλαγή πληροφοριών για χρήση σε ενοποιημένες ηλεκτρονικές αγορές (online aggregators, online auctions) οι οποίες συνδυάζουν, παρουσιάζουν και επεξεργάζονται δεδομένα από πολλούς ανεξάρτητους προμηθευτές. Ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing) ή/και ηλεκτρονική έκδοση αποδείξεων λιανικής με ταυτόχρονη ηλεκτρονική αρχειοθέτηση Αυτοματοποίηση και ηλεκτρονική παρακολούθηση αποθήκης Τεχνολογίες RFID για την ηλεκτρονική παρακολούθηση και διαχείριση προϊόντων στην αποθήκη και το κατάστημα
Online B2B διασύνδεση με προμηθευτές με δυνατότητες αναζήτησης αποθεμάτων, πληροφόρησης για τιμές, χρόνους παράδοσης με σκοπό την άμεση πληροφόρηση των τελικών πελατών. Αυτοματοποιημένη online ανταλλαγή πληροφοριών για τη διακίνηση και διαθεσιμότητα προϊόντων μεταξύ υποκαταστημάτων, είτε για τη διασύνδεση σημείου λιανικής με το κεντρικό κατάστημα. Ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ υποκαταστημάτων, για προωθητικές ενέργειες (προϊοντική πληροφόρηση σχετικά με τιμοκαταλόγους, εκπτώσεις) Υπηρεσίες ολοκληρωμένης διαχείρισης λιανικής (διαχείριση πελατολογίου, αυτοματοποίηση εφοδιαστικής αλυσίδας) Ηλεκτρονική σήμανση προϊόντων και ραφιών (electronic shelf tags) με δυνατότητα καθορισμού τιμών Διάθεση προϊόντων μέσω ηλεκτρονικού καταστήματος (e-shop) ή/και μέσω ηλεκτρονικού marketplace τρίτων, υποχρεωτικώς με ασφαλείς ηλεκτρονικές πληρωμές (e-payments), βελτιστοποίηση εμφάνισης σε μηχανές αναζήτησης (Search Engine Optimisation), υποχρεωτική υλοποίηση τουλάχιστον σε 2 γλώσσες και ηλεκτρονικά κουπόνια Συστήματα διαχείρισης πληρωμών με πιστωτικές κάρτες Ψηφιακή καταμέτρηση του πλήθους των πελατών Εξωστρέφεια Προώθηση Διεύρυνση κύκλου εργασιών με χρήση προηγμένων τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών Έξυπνες κάρτες επιβράβευσης πελατών για προσωποποιημένη προώθηση (loyalty cards και smart loyalty cards) Ψηφιακή σήμανση για την προβολή προϊόντων (digital signage) Έξυπνες ετικέτες προϊόντων (smart tagging) Εφαρμογές και υπηρεσίες διαδραστικής επικοινωνίας και προώθησης που αξιοποιούν νέα τεχνολογικά εργαλεία και πλατφόρμες (διαδραστικές
βιτρίνες, οθόνες αφής για προώθηση προϊόντων, ηλεκτρονικοί κατάλογοι, μέθοδοι μάρκετινγκ μέσω συσκευών κινητής τηλεφωνίας, διαδικτυακές καμπάνιες ενημέρωσης και προβολή) Υπηρεσίες προώθησης, προβολής και διαφήμισης μέσω της αξιοποίησης των εργαλείων κοινωνικής δικτύωσης για τη διεύρυνση του πελατολογίου Εξατομικευμένη προώθηση προϊόντων με ηλεκτρονικά μέσα Υπηρεσίες κατάρτισης εξατομικευμένων προτάσεων προς τους καταναλωτές αξιοποιώντας παρελθούσες καταναλωτικές προτιμήσεις Εφαρμογές προώθησης συνδυασμένες με γεωγραφική πληροφόρηση (geolocation services) Ηλεκτρονικά κουπόνια ή κουπόνια μέσω συσκευών κινητής τηλεφωνίας (ecoupons) Υπηρεσίες κατασκευής ηλεκτρονικού καταστήματος (e-shop) με συμμετοχή του καταναλωτή. Ενδεικτικά για καταγραφή και διαμοιρασμός σχολίων και προτιμήσεων πελατών (reviews), δημιουργία καταλόγων επιθυμητών προϊόντων από τους πελάτες (wishlists), μοναδική εγγραφή από υφιστάμενα προφίλ σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης (*) Κάθε δικαιούχος επιχείρηση πρέπει υποχρεωτικά να υλοποιήσει και τις 2 Ενέργειες με την καταλληλότερη επιθυμητή σύνδεση, φροντίζοντας ωστόσο καμία από τις δύο να μην υπερβαίνει το 70% του συνολικού προϋπολογισμού της επένδυσης. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ Η υποβολή των προτάσεων γίνεται ηλεκτρονικά από τις 14/01/2011 15/02/2011 και η χρονική διάρκεια ολοκλήρωσης των επενδυτικών σχεδίων είναι δώδεκα (12) μήνες
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Για κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο : Στοιχεία πιστοποίησης της νόμιμης υπόστασης του φορέα επένδυσης (2 αντίγραφα) Ατομικές επιχειρήσεις : βεβαίωση έναρξης επιτηδεύματος με όλες τις τυχόν μεταβολές μέχρι την ημερομηνία υποβολής της επενδυτικής πρότασης. Ο.Ε., Ε.Ε. : Ιδιωτικό συμφωνητικό σύστασης και πιστοποιητικό από το οικείο Πρωτοδικείο περί μη τροποποίησης νόμιμα δημοσιοποιημένο και θεωρημένη υπεύθυνη δήλωση ότι εξακολουθεί να είναι ο διαχειριστής της εταιρίας. Α.Ε., Ε.Π.Ε. : Σχετικά ΦΕΚ δημοσίευσης σύστασης και εκπροσώπησης, αντίγραφο των σελίδων του βιβλίου μετόχων θεωρημένο από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο με την ημερομηνία υποβολής της επενδυτικής πρότασης και συμβόλαιο με την μητρική εταιρία όσων επιχειρήσεων λειτουργούν με μορφή Franchise. Οικονομικά στοιχεία του φορέα της επένδυσης (2 αντίγραφα) Επιχειρήσεις που τηρούν βιβλία Β κατηγορίας : Αντίγραφο του εντύπου Ε3 των τριών (3) τελευταίων κλεισμένων χρήσεων Επιχειρήσεις που τηρούν βιβλία Γ κατηγορίας : Δημοσιευμένοι ισολογισμοί και κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης για Α.Ε. και Ε.Π.Ε., αντίγραφα ισολογισμών για Ο.Ε. και Ε.Ε. Εκκαθαριστικές ΦΠΑ τριών (3) τελευταίων κλεισμένων χρήσεων Ισοζύγια γενικών και αναλυτικών καθολικών τελευταίας κλεισμένης χρήσεως Στοιχεία των εταίρων / μετόχων του φορέα επένδυσης (2 αντίγραφα) Για φυσικά πρόσωπα : Αντίγραφο του Ε1 του πιο πρόσφατου διαχειριστικού έτους ή υπεύθυνη δήλωση αν τυχόν δεν έχει υποχρέωση υποβολής φορολογικής δήλωσης. Για νομικά πρόσωπα : Δημοσιευμένο ισολογισμό για Α.Ε. και Ε.Π.Ε. και αντίγραφα ισολογισμών για Ο.Ε. και Ε.Ε.
Στοιχεία απασχολούμενου προσωπικού (2 αντίγραφα) Αντίγραφο του πιο πρόσφατου εντύπου Ε7 Θεωρημένες καταστάσεις της Επιθεώρησης Εργασίας Αντίγραφο κατάστασης ΙΚΑ Αντίγραφο βιβλίου νεοπροσλαμβανομένων Δικαιολογητικά νόμιμης λειτουργίας Άδεια λειτουργίας της επιχείρησης ή άλλα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τη νόμιμη λειτουργία της επιχείρησης κατά την ημερομηνία υποβολής της επενδυτικής πρότασης. Πρόσφατο πιστοποιητικό / βεβαίωση εγγραφής σε οικείο Επιμελητήριο Προσφορές και πληροφοριακά φυλλάδια προτεινόμενου εξοπλισμού Υπεύθυνες δηλώσεις σύμφωνα με την προκήρυξη του παρόντος προγράμματος επικυρωμένες για το γνήσιο της υπογραφής από Δημόσια Αρχή Πιστοποιητικό διαχείρισης ποιότητας σε ισχύ από διαπιστευμένο φορέα (αν υπάρχει) Τραπεζικές συμβάσεις σε περίπτωση που πραγματοποιούνται on-line πληρωμές Η εταιρία μας προσφέρει ολοκληρωμένες συμβουλευτικές υπηρεσίες για τη συμμετοχή σας σε κάποιο από τα προγράμματα επιχορήγησης επενδύσεων των Κοινοτικών Πλαισίων Στήριξης καθώς επίσης τον σχεδιασμό και την οργάνωση επιχειρηματικών λειτουργιών. Φιλικά, Αντώνης Γεωργουλάκης