Α.Β. Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 23/10.09.2018 συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Καλαμαριάς. Αριθμ. Απόφασης 691/2018 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση της υπ αριθμ. 10/2018 απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου Ιστορικού Αρχείου Προσφυγικού Ελληνισμού περί εγκρίσεως του απολογισμού, του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσεως οικονομικού έτους 2017 του Ν.Π.Δ.Δ. Ιστορικό Αρχείο Προσφυγικού Ελληνισμού του Δήμου Καλαμαριάς. Καλαμαριά, 10.09.2018, ημέρα Δευτέρα και ώρα 21:00 στο Συνεδριακό Κέντρο του κτιρίου των Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων της Πλατείας Σκρα, στην οδό Καραμαούνα 1, συνήλθε στην 23η τακτική συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Καλαμαριάς, ύστερα από την υπ αριθ. πρωτ.: 29068/04.09.2018 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Γεώργιου Τελίδη και το με αριθμ. πρωτ. 29704/07-09-2018 συμπλήρωμα αυτής που γνωστοποιήθηκε σε καθένα από τους Δημοτικούς Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 65 του N. 3852/07.06.2010 (Φ.Ε.Κ. 87/Α/2010) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα και 74 παρ. 2 του Ν. 4555/19.07.2018 (Φ.Ε.Κ. 133/Α/2018). Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι από τα σαράντα ένα (41) μέλη, παραβρέθηκαν τα τριάντα τέσσερα (34) δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Αγγελοπούλου Δέσποινα 2. Αντωνάκης Βικέντιος 3. Αντωνούδη-Ιωαννίδου Ολυμπία 4. Γεωργιάδης Σωτήριος 5. Βουλγαράκης Νεκτάριος 6. Δαρδαμανέλης Θρασύβουλος 7. Δαρδαμανέλης Ιωάννης 8. Ζαμπέτογλου Σταύρος 9. Ζώης Κωνσταντίνος 10. Θεοδοσιάδης Παναγιώτης 11. Καζάρα Τριανταφυλλιά 12. Καϊμακτσίδης Ιωάννης 13. Καριπίδης Φίλιππος 14. Κιφωνίδου Θεοδώρα 15. Κοταλακίδου Ελένη 16. Κώστας Ζαχαρίας 17. Λαμτζίδης Εμμανουήλ 18. Μαβίδης Σταύρος 19. Μαζουλουκτσής Ιωάννης 20. Ματσαρίδης Στυλιανός 21. Μουράτης Στέφανος 22. Μπαλτατσή-Φοροπούλου Κυριακή 23. Νικολέττου Σκάρλιου Βασιλική 24. Ντιντή Λεμονιά 25. Ξανθόπουλος Χαράλαμπος 26. Παπαδόπουλος Γεώργιος ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Αμπατζίδης Ματθαίος 2. Μύρτσος Γεώργιος 3. Παναγιωτίδης Μιχάλης 4. Παπουτσίδης Θεόδωρος 5. Πετκάκης Σωκράτης 6. Σαρήπουλος Δημήτριος 7. Τσαμπαρλής Παντελής Ο Δ.Σ. κ. Α. Τεμεκενίδης αποχώρησε από τη συνεδρίαση πριν τη συζήτηση του 3 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης. Οι Δ.Σ. κ. κ. Σ. Μαβίδης, Ν. Βουλγαράκης και Δ. Αγγελοπούλου αποχώρησαν από τη συνεδρίαση πριν τη συζήτηση του 7 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης. 1
27. Πασαλίδου Αμαλία 28. Παυλίδου Βασιλειάδου Μαρία 29. Πενόπουλος Ιωάννης 30. Τελίδης Γεώργιος 31. Τεμεκενίδης Αριστοτέλης 32. Τσαπακίδου-Τσομπανάκη Αγγελική 33. Τσαπικίδου Αικατερίνη 34. Φωτόπουλος Στυλιανός Πριν από τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα για τη συζήτηση ενός (1) έκτακτου θέματος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 74 παρ. 7 του Ν. 4555/19.07.2018 (Φ.Ε.Κ. 133/Α/2018). Άρχισε η συνεδρίαση με την Προεδρία του Προέδρου του Δ.Σ. κ. Γ. Τελίδη. Ο Δήμαρχος κ. Θεοδόσιος Μπακογλίδης προσκλήθηκε και παρέστη στη συνεδρίαση. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η ειδική γραμματέας, κ. Παρασκευή Τσαούση, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών Ο Πρόεδρος, αφού εισηγήθηκε το 13 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη του Δημοτικού Συμβουλίου την με αριθμ. πρωτ.: 120/28.08.2018 εισήγηση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του Ιστορικού Αρχείου Προσφυγικού Ελληνισμού κ. Σ. Γεωργιάδη, η οποία έχει ως εξής: Παρακαλούμε στα θέματα ημερήσιας διάταξης της προσεχούς συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Καλαμαριάς να συμπεριλάβετε και την υπ αριθμ. 10/2018 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ιστορικού Αρχείου Προσφυγικού Ελληνισμού, περί «Εγκρίσεως του απολογισμού, του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσεως οικονομικού έτους 2017 του Ν.Π.Δ.Δ. Ιστορικό Αρχείο Προσφυγικού Ελληνισμού4». Ακολούθησε διαλογική συζήτηση στη διάρκεια της οποίας ακούσθηκαν διάφορες απόψεις των Δημοτικών Συμβούλων, όπως αυτές αναλυτικότερα αναγράφονται στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά. Στη συνέχεια το θέμα τέθηκε σε ψηφοφορία. Υπέρ του θέματος ψήφισαν 21 Δ.Σ., κατά ψήφισαν 2 Δ.Σ. και λευκό δήλωσαν 7 Δ.Σ. Οι Δ.Σ. της μειοψηφίας από τον συνδυασμό «Λαϊκή Συσπείρωση Καλαμαριάς» κ. κ. Β. Αντωνάκης και Λ. Ντιντή ψήφισαν κατά. Οι Δ.Σ. της μειοψηφίας από το συνδυασμό «Ριζοσπαστική Ενωτική Κίνηση Καλαμαριάς» κ. κ. Ε. Λαμτζίδης, Τ. Καζάρα, Ι. Καϊμακτσίδης και Ε. Κοταλακίδου και οι Δ.Σ. της μειοψηφίας από τον συνδυασμό «Ανεξάρτητη Παράταξη Καλαμαριά για Όλους» κ. κ. Σ. Ματσαρίδης, Θ. Δαρδαμανέλης και Ι. Δαρδαμανέλης δήλωσαν λευκό. Το Δ.Σ. αφού πήρε υπόψη: 1. Την εισήγηση του Προέδρου του Δ.Σ. του Ι.Α.Π.Ε. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν. 3852/2010 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. 3. Την υπ αριθμ. 10/2018 απόφαση του Δ.Σ. του Ι.Α.Π.Ε. 2
Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι με Π Λ Ε Ι Ο Ψ Η Φ Ι Α (με 21 ψήφους υπέρ, 2 ψήφους κατά και 7 λευκά) Εγκρίνει την υπ αριθμ. 10/2018 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ιστορικού Αρχείου Προσφυγικού Ελληνισμού, περί «Εγκρίσεως του απολογισμού, του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσεως οικονομικού έτους 2017 του Ν.Π.Δ.Δ. Ιστορικό Αρχείο Προσφυγικού Ελληνισμού» και αναλυτικότερα: Α. ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟ ΟΙΚ. ΕΤΟΥΣ 2017 Την έγκριση των απολογιστικών στοιχείων της διαχείρισης οικονομικού έτους 2017 και αναλυτικότερα: Α) Τα έσοδα του Ιστορικού Αρχείου Προσφυγικού Ελληνισμού ανήλθαν στο ποσό των 196.027,52 και αναλύονται σε έκτακτα 41.437,18 και σε τακτικά 154.590,34 (συμπεριλαμβανομένου του χρηματικού υπολοίπου). Β) Τα έξοδα του Ιστορικού Αρχείου Προσφυγικού Ελληνισμού ανήλθαν στο συνολικό ποσό των 87.961,75, με μεταφερόμενο στο έτος 2018 αποθεματικό-χρηματικό υπόλοιπο, ύψους 108.065,77. Γ) Το ποσό των 108.065,77 που παρέμεινε στο αποθεματικό χρήσης 2017 μεταφέρθηκε ως χρηματικό υπόλοιπο στη διαχείριση οικονομικού έτους 2018 με το υπ αριθ. 3/01.03.2017 Γραμμάτιο Είσπραξης της Ειδικής Είσπραξης της Ειδικής Ταμειακής Υπηρεσίας Δήμου Καλαμαριάς. Συγκεκριμένα 107.437,89 στην Τράπεζα Πειραιώς και 627,88 στο Ταμείο του Δήμου Καλαμαριάς. Δ) Ο αριθμός των Χρηματικών Ενταλμάτων που εκδόθηκαν και εξοφλήθηκαν εντός του οικ. έτους 2017, είναι 93 και ο αριθμός των Γραμματίων Είσπραξης του ιδίου έτους είναι 41. Η διαχειριστική εικόνα του έτους 2017, είναι συνοπτικά η ακόλουθη: ΑΝΑΚΕΦΑΛΑΙΩΣΗ ΕΣΟΔΩΝ Διαμορφωμένος Π/Υ Βεβαιωθέντα Εισπραχθέντα Έκτακτα Ανειδίκευτα 42.681,32 35.682,98 35.682,98 Έκτακτα Ειδικευμένα 5.754,20 5.754,20 5.754,20 Τακτικά 154.668,80 154.590,34 154.590,34 Χωρίς ταμειακή 612,00 0,00 0,00 κατηγορία Σύνολο Εσόδων 203.716,32 196.027,52 196.027,52 ΑΝΑΚΕΦΑΛΑΙΩΣΗ ΕΞΟΔΩΝ Διαμορφωμένος Π/Υ Ενταλθέντα Πληρωθέντα Χωρίς ταμειακή 203.716,32 0,00 0,00 κατηγορία Έκτακτα Ανειδίκευτα 0,00 19.486,41 19.486,41 Έκτακτα Ειδικευμένα 0,00 0,00 0,00 Τακτικά 0,00 68.475,34 68.475,34 Σύνολο Εξόδων 203.716,32 87.961,75 87.961,75 3
Β. ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟ ΚΑΙ ΤΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΧΡΗΣΗΣ ΟΙΚ. ΕΤΟΥΣ 2017 1. Την έγκριση των Οικονομικών Καταστάσεων του έτους 2017 (ισολογισμό, κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσεως και το σχετικό προσάρτημα), του Ιστορικού Αρχείου Προσφυγικού Ελληνισμού, όπως εμφανίζονται συνημμένα και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας απόφασης. 2. Τη σύνταξη της έκθεσης διαχείρισης του Διοικητικού Συμβουλίου και μετά από τον έλεγχο των λογαριασμών την έγκριση και την υπογραφή αυτής. 3. Την έγκριση της ανάρτησης των Οικονομικών Καταστάσεων του έτους 2017, του απολογιστικού πίνακα και της παρούσας απόφασης στο δικτυακό τόπο του Ιστορικού Αρχείου Προσφυγικού Ελληνισμού, μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου από τους ορκωτούς ελεγκτές. 4. Την έγκριση της δημοσίευσης του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσης του οικονομικού έτους 2017 καθώς και του απολογιστικού πίνακα σε μία τοπική εφημερίδα ή, αν δεν υπάρχει τέτοια, σε εφημερίδα η οποία εκδίδεται στα όρια του νομού που εδρεύει το Ιστορικό Αρχείο Προσφυγικού Ελληνισμού, μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου από τους ορκωτούς ελεγκτές (N.3548/07, άρθρο 6 παρ 7). 5. Την έγκριση της αποστολής των σχετικών αποφάσεων και των δικαιολογητικών που ορίζονται στο άρθρο 24 του Ν.3202/2003 στο Ελεγκτικό Συνέδριο. 4
5
6
7
8
9
10
11
Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 691/2018 Το πρακτικό υπογράφουν οι εξής : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΑ ΜΕΛΗ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΕΛΙΔΗΣ 12