Χορηγικές Προτάσεις Ξενοδοχείο Grecotel Egnatia Αλεξανδρούπολη 20 21 Σεπτεμβρίου 2019
Περιεχόμενα Σελ. Οργάνωση επιστημονικής εκδήλωσης 3 Θεματολογία 4 Δυνατότητες χορηγίας 5 Σημαντικές παρατηρήσεις - Προδιαγραφές καταχωρήσεων 6 Αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος 7 Ενημερωτικό σημείωμα - Πληροφορίες 8 Κόστος εγγραφής διαμονής 9 Επικοινωνία 10 Σ ε λ. 2 10
Οργάνωση Φορέας Διοργάνωσης ΙΑΣΥΝΝ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΑΥΤΟΑΝΟΣΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΝΕΥΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΝΟΣΗΜΑΤΩΝ Συνεργαζόμενοι Φορείς Α Παθολογική Κλινική & Εργαστήριο Μοριακής Αιματολογίας Τμήμα Ιατρικής, Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης Τμήμα Παθοφυσιολογίας Ιατρικής Σχολής Πανεπιστημίου Αθηνών First Department of Internal Medicine & Laboratory of Molecular Hematology University Hospital of Alexandroupolis Democritus University of Thrace Υπό την αιγίδα Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης, Τμήμα Ιατρικής Οργανωτής PCO CONVIN S.A Κώστα Βάρναλη 29, 15233 Χαλάνδρι Τηλ.: +30 210 6833600 - Fax : +30 210 6847700 e-mail: info@pco-convin.gr - web site: www.pco-convin.gr Σ ε λ. 3 10
Θεματολογία ΦΛΕΓΜΟΝΗ ΑΥΤΟAΝΟΣΑ ΝΟΣΗΜΑΤΑ ΑΥΤΟΦΛΕΓΜΟΝΩΔΗ ΣΥΝΔΡΟΜΑ ΑΝΟΣΟΛΟΓΙΑ ΜΕΤΑΦΡΑΣΤΙΚΗ ΕΡΕΥΝΑ ΜΟΡΙΑΚΗ ΙΑΤΡΙΚΗ ΣΥΓΧΡΟΝΕΣ ΘΕΡΑΠΕΙΕΣ ΟΙΚΟΓΕΝΗΣ ΜΕΣΟΓΕΙΑΚΟΣ ΠΥΡΕΤΟΣ ΦΛΕΓΜΟΝΩΔΗΣ ΝΟΣΟΣ ΤΟΥ ΕΝΤΕΡΟΥ ΨΩΡΙΑΣΙΚΗ ΑΡΘΡΙΤΙΔΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΙΚΟΣ ΕΡΥΘΗΜΑΤΩΔΗΣ ΛΥΚΟΣ ΑΝΤΙΦΩΣΦΟΛΙΠΙΔΙΚΟ ΣΥΝΔΡΟΜΟ ΣΥΝΔΡΟΜΟ SJOGREN ΣΥΣΤΗΜΑΤΙΚΕΣ ΑΓΓΕΙΙΤΙΔΕΣ ΑΝΟΣΟΘΡΟΜΒΩΣΗ Σ ε λ. 4 10
Δυνατότητες χορηγίας Περιγραφή Βασικά Οφέλη Κόστος Χώρος 4 τμ, με banner (όχι κατασκευή) Ποδιά Γραμματείας Ενοικίαση χώρου για τοποθέτηση Banner στον χώρο διεξαγωγής. Διατίθεται τραπέζι με 2 καρέκλες Η γραμματεία της επιστημονικής εκδήλωσης θα προσφέρει δυνατότητα προβολής του λογότυπου της εταιρείας στην ποδιά της γραμματείας. 4.000 3.000 Διαφημιστική καταχώριση στο Τελικό Πρόγραμμα Σήμανση χώρου Αποκλειστική χορηγία Ελαφρύ γεύμα Διαφημιστική καταχώριση στο τελικό πρόγραμμα που θα διανεμηθεί σε όλους τους συμμετέχοντες. Το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα τυπωθεί σε σημάνσεις που θα τοποθετηθούν σε διάφορα σημεία στο συνεδριακό χώρο για την καθοδήγηση των συμμετεχόντων. Τοποθέτηση λογοτύπου της χορηγού εταιρείας στα τραπέζια σερβιρίσματος του διαλείμματος καφέ. 3.000 3.000 2.500 Ένθεση στην συνεδριακή τσάντα (Προβλεπόμενη ποσότητα: 100 τεμ.) Διάλειμμα καφέ Ένθεση εντύπου της χορηγού εταιρείας στην συνεδριακή τσάντα που θα διανεμηθεί σε όλους τους συμμετέχοντες. Τοποθέτηση λογοτύπου της χορηγού εταιρείας στα τραπέζια σερβιρίσματος του διαλείμματος καφέ. 2.000 1.500 Λογότυπο εταιρικό Αναφορά του λογοτύπου της χορηγού εταιρείας στο Banner των χορηγών, στην ιστοσελίδα της επιστημονικής εκδήλωσης. 1.000 Σημείωση: Τα παραπάνω κόστη επιβαρύνονται με Φ.Π.Α 24 % Σ ε λ. 5 10
Σημαντικές Παρατηρήσεις Προδιαγραφές Καταχωρίσεων και Λογοτύπων Αναγράφονται οι διαστάσεις των διαφημιστικών καταχωρήσεων για κάθε έντυπο, η μορφή που θα πρέπει να είναι το ηλεκτρονικό αρχείο της καταχώρησης και οι διαστάσεις των λογοτύπων για την ιστοσελίδα της επιστημονικής εκδήλωσης καθώς και οι ημερομηνίες αποστολής. Έντυπο Πλάτος Ύψος Ξάκρισμα Ημερομηνία Αποστολής Αρχείου Τελικό Πρόγραμμα 17 εκ. 24 εκ. Συν 0,5 εκ. 1 Ιουλίου 2019 Το ηλεκτρονικό αρχείο διαφημιστικής καταχώρησης θα πρέπει να είναι σε μορφή PDF press optimized (ανοικτό αρχείο). Διαστάσεις λογοτύπων για την ιστοσελίδα της επιστημονικής εκδήλωσης: 150 x 150 pixels σε μορφή jpg Σ ε λ. 6 10
Αίτηση εκδήλωση ενδιαφέροντος Παρακαλείσθε να συμπληρώσετε την αίτηση και να την αποστείλετε με e-mail: nchatziilia@convin.gr ή fax: 210 6847700, στην εταιρεία οργάνωσης CONVIN A.E Στοιχεία Τιμολόγησης Εταιρείας Εταιρεία : Δραστηριότητα: Διεύθυνση: Tηλ: E-mail: ΑΦΜ: Φαξ: Υπεύθυνος Επικοινωνίας: ΔΟΥ: Η εταιρεία μας επιθυμεί να συμμετάσχει στην επιστημονική εκδήλωση ως εξής: Επιλογή χορηγίας Κόστος Χορηγίας * ( ) Χώρος 4 τμ, με banner (όχι κατασκευή) 4.000 Ποδιά γραμματείας 3.000 Διαφημιστική καταχώριση στο τελικό πρόγραμμα 3.000 Σήμανση χώρου 3.000 Ελαφρύ γεύμα 2.500 Ένθεση στην συνεδριακή τσάντα 2.000 Διάλειμμα καφέ 1.500 Λογότυπο εταιρικό 1.000 Τα παραπάνω κόστη επιβαρύνονται με Φ.Π.Α 24 % Ημερομηνία: Υπογραφή: Σ ε λ. 7 10
Ενημερωτικό σημείωμα & πληροφορίες εγγραφής - διαμονής Αγαπητοί Συνεργάτες, Εκ μέρους της Οργανωτικής Επιτροπής της επιστημονικής εκδήλωσης Επίκαιρα θέματα Φλεγμονής και Αυτοανοσίας, το οποίο θα πραγματοποιηθεί από 20 21 Σεπτεμβρίου 2019, στην Αλεξανδρούπολη, στο ξενοδοχείο Grecotel Egnatia, σας ενημερώνουμε ότι η εταιρεία οργάνωσης CONVIN A.E., έχει εξασφαλίσει ένα σημαντικό αριθμό δωματίων για να εξυπηρετήσει στη διαμονή των συμμετεχόντων ιατρών και συνεργατών σας στο συνεδριακό ξενοδοχείο. Επίσης, ως ταξιδιωτικό γραφείο, η CONVIN A.E μπορεί να αναλάβει οποιαδήποτε άλλη τουριστική υπηρεσία τυχόν χρειαστείτε όπως: έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων έκδοση ακτοπλοϊκών εισιτηρίων μεταφορές από και προς το αεροδρόμιο μεταφορές από και προς το ξενοδοχείο Παρακαλούμε θερμά όπως ενημερώσετε για τις ανάγκες της εταιρείας σας σε δωμάτια και μετακινήσεις, το αργότερο έως την 1 η Ιουλίου 2019, αποστέλλοντας σχετικό e-mail στην ακόλουθη διεύθυνση: fmilionis@convin.gr Με την παραλαβή του αιτήματός σας, θα σας αποσταλεί συμβόλαιο με τους όρους συμμετοχής, το οποίο παρακαλούμε να συμπληρώσετε και το επιστρέψετε σφραγισμένο και υπογεγραμμένο, προκειμένου οι κρατήσεις σας να θεωρούνται έγκυρες. Παρακαλούμε σημειώσατε ότι θα τηρηθεί αυστηρά σειρά προτεραιότητας. Παραμένουμε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία ή διευκρίνιση. Τμήμα τουριστικών υπηρεσιών CONVIN A.E Σ ε λ. 8 10
Εγγραφή/Διαμονή Εγγραφή Κόστος Συμμετοχής: Δωρεάν Το δικαίωμα εγγραφής περιλαμβάνει: Παρακολούθηση του επιστημονικού προγράμματος Το τελικό πρόγραμμα και τα πρακτικά του συνεδρίου Διαμονή Χώρος Διεξαγωγής Επιστημονικής εκδήλωσης Grecotel Astir Egnatia Alexandroupolis Πάρκο Εγνατίας Τ.Κ. 681 00 Αλεξανδρούπολη Τηλ: 25510 38000 Τιμή δωματίου μονόκλινου 125 Ημιδιατροφή 15 * Η τιμές κόστους των ξενοδοχείων ισχύουν ανά μονόκλινο δωμάτιο, ανά διανυκτέρευση και περιλαμβάνουν Αμερικάνικο πρωινό σε μπουφέ. ** Η τιμές κόστους των ξενοδοχείων ισχύουν μόνο για τις ημερομηνίες διεξαγωγής του συνεδρίου. *** Στην τιμές κόστους δεν περιλαμβάνεται ο φόρος διανυκτέρευσης για το 2019, ο οποίος ανέρχεται ημερησίως σε 4,00 ανά δωμάτιο. Ο φόρος θα πληρωθεί απ αυθείας από τον διαμένοντα στο ξενοδοχείο. Σ ε λ. 9 10
Στοιχεία επικοινωνίας Παρακαλούμε όπως για κάθε ερώτηση που αφορά την επιστημονική εκδήλωση Επίκαιρα Θέματα Φλεγμονής και αυτοανοσίας, απευθύνεστε στα κάτωθι στοιχεία επικοινωνίας: Γραμματεία Επιστημονικής Εκδήλωσης infor@convin.gr Εγγραφές Διαμονή - Μετακινήσεις fmilionis@convin.gr Χορηγίες nchatziilia@convin.gr PCO CONVIN Α.Ε. Κώστα Βάρναλη 29 152 33 Χαλάνδρι Tηλ.: 210 6833600 Fax: 210 6847700 web site: www.pco-convin.gr Σ ε λ. 10 10