Τεχνικό εγχειρίδιο εφαρµογής διαχείρισης διαδικτυακού κόµβου: INNET To παρόν εγχειρίδιο αποτελεί πνευµατική ιδιοκτησία της INVENTICS A.E. Απευθύνεται αποκλειστικά και µόνο στον αποδέκτη και η µερική ή ολική διάθεση ή κοινοποίηση του σε τρίτους, δεν µπορεί να γίνει χωρίς γραπτή έγκριση της INVENTICS A.E.
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ... 2 ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 ΕΙΣΟ ΟΣ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ... 4 ΕΠΙΛΟΓΕΣ... 5 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΕΛΙ ΑΣ ΣΕ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ... 7 ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΣΕΛΙ ΑΣ... 8 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΝΕΑΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ... 10 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΩΝ... 12 ΕΠΙΛΟΓΗ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΑΣ... 13 ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΑΣ... 14 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΡΧΕΙΩΝ... 16 ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ CONTROL... 18 ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ BANNER... 20 ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ... 21 ΓΛΩΣΣΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ... 24 ΓΛΩΣΣΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ INNET... 25 ΚΟΥΜΠΙ BACK UP... 26 ΕΠΙΛΟΓΟΣ... 27
ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το σύστηµα innet V 4.0 έχει αναπτυχθεί από την INVENTICS Α.Ε. µε τεχνολογία.net framework για να επιτρέψει την ανανέωση οποιουδήποτε διαδικτυακού κόµβου µέσω ιστοσελίδων. Μπορεί να γίνει, εκτός από τα γραφικά, οποιαδήποτε αλλαγή στην εκάστοτε ιστοσελίδα. Το περιβάλλον είναι ιδιαίτερα φιλικό και για τη χρήση του συστήµατος απαιτούνται απλές γνώσεις χρήσης κειµενογράφου. Η τελευταία και πιο ανανεωµένη έκδοση του innet διευκολύνει ακόµη περισσότερο την επεξεργασία των ιστοσελίδων. Μέσω του Innet µπορεί κανείς να ασχοληθεί µε: την εύκολη διαχείριση του menu την εισαγωγή κατηγοριών και υποκατηγοριών την εισαγωγή σελίδων την προσθήκη δεδοµένων σε οποιαδήποτε θέση την τοποθέτηση αρχείων και φωτογραφιών στο site. την προσθήκη λέξεων - κλειδιών για κάθε κατηγορία (meta tags) τη διαχείριση banners τη δηµιουργία mailing list και ενηµέρωση µε SMS τη δυνατότητα αλλαγής γλώσσας ακόµη και στη διαχείριση του συστήµατος Παρακάτω θα αναπτυχθούν οι οδηγίες χρήσης για τη συγκεκριµένη έκδοση. Χαρακτηριστικό της νέας αυτής έκδοσης του innet είναι οι λεπτοµερείς οδηγίες που δίνονται σε κάθε θέση επεξεργασίας µέσα στο ίδιο το σύστηµα. Συνεπώς, ο εκάστοτε διαχειριστής έχει στη διάθεσή του την απαραίτητη πληροφόρηση για τη διαχείριση της ιστοσελίδας του.
ΕΙΣΟ ΟΣ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Ο διαχειριστής του συστήµατος για την είσοδο του στο innet πληκτρολογεί τη διεύθυνση: www.domain.com/innet όπου domain: η διεύθυνση του domain σας. Για παράδειγµα: www.inventics.net/innet Για την είσοδο του εκάστοτε διαχειριστή στην περιοχή διαχείρισης του site του, είναι απαραίτητη η πληκτρολόγηση του username και password, τα οποία έχουν δοθεί από την εταιρία INVENTICS. Προτείνεται το username και το password να αλλάξουν από τον ίδιο το διαχειριστή κατά την είσοδό του στην περιοχή του innet και να είναι προσωπικά.
ΕΠΙΛΟΓΕΣ Ξεκινώντας την περιήγησή µας από αριστερά κι επάνω έχουµε τις εξής επιλογές: Νέα κατηγορία, για εισαγωγή κατηγορίας στο µενού Meta, εισαγωγή λέξεων κλειδιών Controls, εισαγωγή βοηθητικού µενού Mailing List, δηµιουργία λίστας λογαριασµών e-mail Banners, διαχείριση banner Χρήστες, διαχείριση διαφορετικών χρηστών Γλώσσες, επιλογή διαφορετικής γλώσσας Backup, αποθήκευση ολόκληρης της ιστοσελίδας Υποστήριξη, άµεση τεχνική υποστήριξη Manual, εγχειρίδιο λειτουργίας του συστήµατος
Ακριβώς από κάτω επιλέγουµε τη γλώσσα στην οποία θα δουλέψουµε. Στη συνέχεια, βλέπουµε όλες τις κατηγορίες και υποκατηγορίες έτσι όπως τις έχουµε διαµορφώσει για το site το οποίο δουλεύουµε. Στην κεντρική περιοχή του innet βλέπουµε την κατηγορία την οποία θέλουµε να επεξεργαστούµε. Η κάθε κατηγορία αποτελείται από µία ή περισσότερες σελίδες, τις οποίες διαµορφώνουµε όπως ακριβώς θέλουµε. Σηµείωση: Προτείνεται η χρήση του Internet Explorer για την επεξεργασία της ιστοσελίδας στο σύστηµα διαχείρισης Innet.
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΕΛΙ ΑΣ ΣΕ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Εφόσον έχουµε επιλέξει την κατηγορία επεξεργασίας, εισάγουµε νέα σελίδα κι έπειτα επιλέγουµε αν θέλουµε να είναι ενεργή ή ανενεργή, δηλαδή να εµφανίζεται ή όχι στο site. Στη συνέχεια, προσθέτουµε την ηµεροµηνία και τον τίτλο της σελίδας. Όσον αφορά το κείµενο, έχουµε την δυνατότητα είτε να το µορφοποιήσουµε απευθείας στη περιοχή κειµένου, είτε να το µεταφέρουµε από το word µε αντιγραφή και επικόλληση. ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε περίπτωση αντιγραφής επικόλλησης για την τοποθέτηση του κειµένου µέσα στη σελίδα, χρησιµοποιούµε τα παρακάτω εικονίδια: Για επικόλληση από το Word Για επικόλληση από το Word χωρίς να εισαχθούν οι µορφοποιήσεις του Επίσης, χρειάζεται προσοχή µε την µεταφορά φωτογραφιών από το word, καθώς υπάρχει συγκεκριµένη διαδικασία, η οποία περιγράφεται σε επόµενες ενότητες. Η επάνω µπάρα που εµφανίζεται, κάνοντας κλικ µέσα στην περιοχή του κειµένου, περιέχει όλες εκείνες τις χρήσιµες επιλογές του word για τη µορφοποίηση του κειµένου µας. Για παράδειγµα, υπάρχει ορθογραφικός έλεγχος, επιλεγµένη επικόλληση από το word ή από σελίδα html, εισαγωγή κώδικα html µέσα στη σελίδα, το πλήκτρο undo, µορφοποιήσεις γραµµατοσειράς, στοίχιση κειµένου, καθώς και άλλες λειτουργίες.
ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΣΕΛΙ ΑΣ Από αυτό το σηµείο, µπορούµε να ορίσουµε εµείς το χρονικό περιθώριο που θέλουµε να προβάλουµε αυτή τη σελίδα. Αν για παράδειγµα θέλουµε να ενηµερώνουµε µέσω του site για µια εκδήλωση που θα πραγµατοποιηθεί την 1/11/2007, θα δώσουµε ηµεροµηνία λήξης την ίδια ηµεροµηνία. Με τον τρόπο αυτό καταφέρνουµε να µην έχουµε «παλαιά νέα» στο site µας. Επίσης, µπορούµε να προσθέσουµε νέα σελίδα στις υπάρχουσες κατηγορίες του site µας ή να δηµιουργήσουµε και νέες. Για να συµβεί αυτό, πατάµε «νέα σελίδα» και συνεχίζουµε όπως στη παραπάνω εικόνα. Εκτός από την ηµεροµηνία, τον τίτλο και το κείµενο, σε ένα περιβάλλον τύπου MS Word, µπορούµε να εισάγουµε στις σελίδες µας εκτός από το κείµενο, φωτογραφίες, εικόνες, πίνακες, υπερσυνδέσεις, flash κ.α.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Εάν θέλουµε να εισάγουµε µια νέα σελίδα (ή και να επεξεργαστούµε µια ήδη υπάρχουσα), επιλέγουµε πρώτα την κατηγορία στην οποία υπάρχει ή πατάµε «ΝΕΑ ΣΕΛΙ Α» σε περίπτωση προσθήκης. Εάν πάλι θέλουµε να προσθέσουµε µια νέα σελίδα σε µια άλλη (νέα) κατηγορία που δεν υπήρχε ως τώρα, δηµιουργούµε τη «νέα κατηγορία» και εισάγουµε έπειτα µια (ή και περισσότερες σελίδες) από τη «νέα σελίδα»
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΝΕΑΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ Όταν εισάγουµε µία νέα κατηγορία έχουµε την επιλογή να την ορίσουµε ως κύρια κατηγορία ή ως υποκατηγορία κάποιας άλλης. Η κατηγορία µπορεί να είναι κείµενο ή φωτογραφία. Στις περισσότερες περιπτώσεις συνηθίζουµε να γράφουµε µόνο τίτλο.
ΛΕΞΕΙΣ ΚΛΕΙ ΙΑ ΣΕ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ Τα «meta» στις κατηγορίες είναι «λέξεις κλειδιά», που θα βοηθήσουν τις κατηγορίες να γίνουν γνωστές στις µηχανές αναζήτησης. Όσο πιο καλή περιγραφή δώσουµε, τόσο υψηλότερα στη λίστα θα κατοχυρωθούν. Η δοµή µε την οποία εισάγουµε τις πληροφορίες αυτές είναι: λέξη1, λέξη2, λέξη3 (µετά από κάθε λέξη κλειδί, πληκτρολογούµε κόµµα (,), αφήνουµε ένα κενό (backspace) και συνεχίζουµε µε την επόµενη λέξη.
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΩΝ Αρχικά επιλέγουµε στο σύστηµά µας το εικονίδιο Image Manager και δηµιουργούµε τους φακέλους όπου θα καταλήξουν οι φωτογραφίες που θα ανεβάσουµε. Εφόσον βρούµε την εκάστοτε φωτογραφία, η οποία θα είναι αποθηκευµένη κάπου στον προσωπικό µας υπολογιστή, από την αναζήτηση επιλέγουµε Upload για την εισαγωγή της. Προσοχή, η φωτογραφία που θα ανέβει στο σύστηµα δεν µπορεί να ξεπερνάει σε µέγεθος το 1,5 ΜΒ.
ΕΠΙΛΟΓΗ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΑΣ Αρχικά επιλέγουµε στην περιοχή του κειµένου τη θέση στην οποία θέλουµε να καταχωρήσουµε τη φωτογραφία µας. Από το εικονίδιο Image Manager, έχοντας εισάγει και καταχωρήσει σε φακέλους τις φωτογραφίες µας, επιλέγουµε τη φωτογραφία την οποία θέλουµε να τοποθετήσουµε στο site και επιλέγουµε το κουµπί Εισαγωγή.
ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΑΣ Έχουµε την δυνατότητα να δηµιουργήσουµε Thumbnail δηλαδή να δηµιουργήσουµε ένα αντίγραφο της φωτογραφίας σε µικρότερες διαστάσεις το οποίο θα µπορεί να χρησιµοποιηθεί σαν σύνδεσµος για την αρχική φωτογραφία. Στο πίνακα που εµφανίζεται επιλέγουµε το όνοµα της φωτογραφίας, το width και το height για παράδειγµα 80 Χ 80 και πατάµε το πλήκτρο create. Έχουµε δηµιουργήσει µε τον τρόπο αυτόν µια µικρότερη φωτογραφία όπου όταν θα την επιλέγουµε θα µπορεί να εµφανίζεται σε νέο παράθυρο στο πραγµατικό της µέγεθος.
Για να δηµιουργήσουµε το σύνδεσµο του thumbnail για τη µεγαλύτερη φωτογραφία (εφόσον έχει αποθηκευτεί το thumbnail) το επιλέγουµε και πριν την εισαγωγή του το συνδέουµε µε την αρχική φωτογραφία και επιλέγουµε το άνοιγµα σε νέο παράθυρο (τσεκάρουµε τα δύο κουτάκια κάτω από το κουµπί εισαγωγή). Τέλος πατάµε το κουµπί εισαγωγή.
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΡΧΕΙΩΝ Από το πλήκτρο document manager επιλέγουµε την εισαγωγή αρχείου από τον υπολογιστή στον οποίο δουλεύουµε στο σύστηµά µας. Έπειτα µαυρίζουµε το κείµενο (που θέλουµε να γίνεται link και πατώντας το να βγαίνει το αρχείο το οποίο θέλουµε) και επιλέγουµε το αρχείο που θα αντιπροσωπεύει το κείµενο. Σε µέγεθος δεν πρέπει να ξεπερνά τα 5 ΜΒ. Ακολουθείται παρόµοια διαδικασία µε αυτήν της εισαγωγής φωτογραφιών.
ΛΕΞΕΙΣ ΚΛΕΙ ΙΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΜΗΧΑΝΕΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ Όπως είδαµε παραπάνω, µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε λέξεις-κλειδιά «meta» εκτός από τις κατηγορίες και για το όλο site. Αυτό έχει ως αποτέλεσµα να αυξήσουµε την επισκεψιµότητα της σελίδας µας καθώς και να έχουµε νέους πελάτες µέσω αυτής. Αυτό συµβαίνει διότι στις αναζητήσεις στο διαδίκτυο, χρησιµοποιώντας τις συγκεκριµένες λέξεις-κλειδιά, θα εµφανίζεται η δική σας ιστοσελίδα! Η δοµή µε την οποία εισάγουµε τις πληροφορίες αυτές είναι: λέξη1, λέξη2, λέξη3 (µετά από κάθε λέξη κλειδί, πληκτρολογούµε κόµµα (,), αφήνουµε ένα κενό (backspace) και συνεχίζουµε µε την επόµενη λέξη.
ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ CONTROL Τα controls αποτελούν ένα πρόσθετο menu ανεξάρτητο από το κυρίως menu το οποίο µπορεί να χρησιµοποιηθεί για κάποιες ιδιαίτερες απαιτήσεις του site. Στα controls µπορούµε να βάλουµε κατηγορίες υποκατηγορίες, αλλά και πολλαπλές σελίδες, όπως κάνουµε στο κυρίως menu. Επίσης, µπορούµε να εισάγουµε και εδώ λέξεις-κλειδιά βοηθώντας την αναγνωσιµότητα της ιστοσελίδας µας από τις µηχανές αναζήτησης.
MAILING LIST Στο σηµείο αυτό, µπορούµε να ελέγχουµε τις νέες καταχωρήσεις χρηστών, στη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου καθώς και τα υπόλοιπα στοιχεία που έχουν δηλώσει (ονοµατεπώνυµο, εταιρία, ηλεκτρονική διεύθυνση, κινητό τηλέφωνο κλπ). Επίσης, µπορούµε να προσθέσουµε λίστες χρηστών, κάνοντας έτσι ευκολότερη τη διαχείριση π.χ. πελάτες, προµηθευτές κλπ Ακόµη, µπορούµε να υποθηκεύσουµε και να εξάγουµε τις πληροφορίες που έχουν συγκεντρωθεί από το site, σε αρχείο MS Word (για λίστα email & λίστα SMS) καθώς και σε λίστα για προσθήκη στο Outlook.
ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ BANNER Σχετικά µε τα banner µας, µπορούµε εµείς να ορίσουµε σε ποιο σηµείο θα εµφανίζονται, ποια θα είναι η ηµεροµηνία που θα σταµατήσει η προβολή τους καθώς και το click limit τους. Επίσης, µπορούµε να εισάγουµε νέο banner καθώς και να ορίσουµε τις προβολές του, κόστος, όριο click κ.α.
ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ Από το menu αριστερά πάνω επιλέγουµε την κατηγορία Χρήστες και αµέσως εµφανίζονται οι χρήστες του συστήµατος διαχείρισης. Στην ενότητα αυτή, µπορούµε να διαχωρίσουµε αρµοδιότητες για τον κάθε ένα που θα έχει πρόσβαση στο site. Για παράδειγµα µπορούµε να έχουµε τους Users οι οποίοι έχουν username και password και έχουν πρόσβαση στο µπροστινό µέρος του site αλλά σε δική τους ξεχωριστή περιοχή όπου πληκτρολογούν τα στοιχεία τους για να µπουν. Ενώ οι Administrators είναι οι χρήστες οι οποίοι έχουν πρόσβαση στο innet, αλλά µόνο στις περιοχές που τους έχει οριστεί από τον Superadmin. ηλαδή µπορούν να ανανεώνουν στο site κατηγορίες και υποκατηγορίες που τους έχει δοθεί πρόσβαση. Ο Superadmin είναι ο κύριος διαχειριστής του innet και του site αντίστοιχα µπορεί να ορίσει Users και Administrators και να αλλάξει τον δικό του κωδικό. Είναι ο µόνος που έχει πρόσβαση σε όλες τις περιοχές του innet.
Σε οποίον χρήστη και να είµαστε συµπληρώνουµε σωστά τα στοιχεία ώστε να έχουµε πρόσβαση στην περιοχή που µας έχει οριστεί.
Εφόσον συµπληρώσουµε τα στοιχεία µας στη δεξιά µεριά για τον Administrator εµφανίζεται η περιοχή όπου θα έχει πρόσβαση. ηλαδή οι κατηγορίες και οι υποκατηγορίες που µπορεί να διαβάσει αλλά και να επέµβει µέσω του innet και να διαφοροποιήσει το υλικό τους. Στην ανάγνωση είναι επιλεγµένα όλα, αλλά στην πρόσβαση επιλέγουµε που θα µπορεί να µπει να επεξεργαστεί το υλικό και που όχι. Με το σύστηµα αυτό µπορούµε να ανοίξουµε πολλούς λογαριασµούς Administrator και ο καθένας να έχει διαφορετική πρόσβαση. Οι Users στην περίπτωση αυτή δεν έχουν κανένα απολύτως δικαίωµα πρόσβασης στο innet, αλλά µόνο στην ανάγνωση. Από εκείνο το σηµείο θα επιλέξουµε τις κατηγορίες και υποκατηγορίες που θα µπορεί να διαβάζει κάποιος όταν εισέρχεται στο site µε username και password.
ΓΛΩΣΣΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Μπορούµε να χρησιµοποιήσουµε για το περιεχόµενο του site µας την Ελληνική γλώσσα αλλά και την Αγγλική. Αν θέλουµε να προσθέσουµε και άλλες γλώσσες στο σύστηµα του Innet, αυτό γίνετε από το menu «ΓΛΩΣΣΕΣ» - «ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΓΛΩΣΣΑΣ INNET» µε απαραίτητη προϋπόθεση να έχει µεταφραστεί το site και στις γλώσσες αυτές.
ΓΛΩΣΣΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ INNET Μπορούµε να χρησιµοποιήσουµε το site και σε άλλες γλώσσες πλην των Ελληνικών. (θα πρέπει βέβαια να έχει γίνει πρώτα η µετάφρασή του site στις γλώσσες αυτές - Το site σας παραδίδεται στις γλώσσες που έχετε συµφωνήσει κατά την κατασκευή του) Επιλέγοντας «Ρυθµίσεις γλώσσας INNET», µπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα που θέλετε για το site. Για τη προσθήκη νέας γλώσσας, επιλέξτε τη γλώσσα της επιλογής σας από τη λίστα κάνοντας click σε αυτή και πατήστε «ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΝΕΑΣ»
ΚΟΥΜΠΙ BACK UP Από το κυρίως menu του Innet θα παρατηρήσουµε ότι υπάρχει το κουµπί back up. Το κουµπί αυτό αποτελεί την πιο χρήσιµη λειτουργία του συστήµατος, εφόσον µπορείτε να κατεβάσετε όλο σας το site και να το σώσετε στον προσωπικό σας υπολογιστή.
ΕΠΙΛΟΓΟΣ Η εταιρία INVENTICS σας εύχεται ΚΑΛΗ ΕΠΙΤΥΧΙΑ και καλή διαχείριση του site σας από το καινούριο σύστηµα ΙΝΝΕΤ V 4.0. Σας ενηµερώνουµε ότι για οποιεσδήποτε πληροφορίες µπορείτε να απευθύνεστε στο τηλέφωνο 2310801455 και στο site: http://support.inventics.net/