ΑΠΟΘΗΚΕΣ ΑΦΟΡΟΛΟΓΗΤΩΝ ΕΙ ΩΝ Νέα Στοιχεία Για την υλοποίηση της συγκεκριµένης διαχείρισης έχουν προστεθεί στην εφαρµογή τα παρακάτω πεδία. 1. Είδος Αποθηκευτικού Χώρου Οι αποθηκευτικοί χώροι πλέον διαθέτουν ένα πεδίο στο οποίο καθορίζεται το είδος τους. υνατές τιµές : 0 - Κανονικός 1 Τρίτων 2 - Τελωνειακός Εικόνα 1 1
2. Κωδικός Αφορολόγητου Στα στοιχεία του είδους έχει προστεθεί πεδίο στο οποίο ορίζεται το αφορολόγητο είδος µε το οποίο αντικαθίσταται το τρέχον είδος ύστερα από εξαγωγή από την αποθήκη αφορολογήτων (µόνο κατά τον µετασχηµατισµό). Εικόνα 2 2
3. Αθροιστής Ποσοτήτων Τελωνειακών Α.Χ. Στους τύπους κίνησης αποθήκης έχει προστεθεί αθροιστής µε τον οποίο καθορίζεται το είδος της µεταβολής στις ποσότητες των ειδών που βρίσκονται σε τελωνειακό Α.Χ. Εικόνα 3 3
4. Flag Ελέγχου Υπολοίπου Τελωνειακής Αποθήκης Στον τύπο συναλλαγής καθορίζεται αν σε µια συγκεκριµένη σειρά θα ενεργοποιείται ο έλεγχος υπολοίπου τις αποθήκες αφορολογήτων ειδών (Εικ. 4) µε ειδικό flag. Η επιλογή είναι διαθέσιµη στους τύπους συναλλαγών πελατών, προµηθευτών και αποθήκης. Εικόνα 4 4
5. Αριθµός Εισαγωγής Για την υλοποίηση του αριθµού εισαγωγής έχει προστεθεί στα παραστατικά (αγορών, πωλήσεων και αποθήκης) στο tab Λοιπά το πεδίο Αριθµός Εισαγωγής σύµφωνα µε το οποίο γίνεται ο έλεγχος υπολοίπου. Εικόνα 5 6. Μεταβλητή TAXFREEMODE Η συγκεκριµένη µεταβλητή έχει προστεθεί στη λίστα διαθεσίµων των απλών µετασχηµατισµών και χρησιµοποιείται στο βήµα 3 (Προσέγγιση). 7. Μεταβλητή KEEPSTORE Η συγκεκριµένη µεταβλητή έχει προστεθεί στη λίστα των διαθέσιµων µεταβλητών των απλών µετασχηµατισµών και σύµφωνα µε την οποία ο Α.Χ. που έχει επιλεγεί στο καινούριο παραστατικό διατηρείται και δεν αντικαθίσταται από τον Α.Χ. του επιλεγµένου προς µετασχηµατισµό παραστατικού. 5
Προσέγγιση Στο παρακάτω σχήµα παρουσιάζεται ο τρόπος µε τον οποίο αντιµετωπίζεται το πρόβληµα των αποθηκών αφορολογήτων στο Atlantis. Τα βήµατα µε τονούµενο αριθµό αναφέρονται στην περίπτωση στην οποία τα είδη θα πωληθούν ως αφορολόγητα. Ε2 Μετασχηµατισµός Ε2 Α.Χ. Duty Free 4' Εξαγωγή 2' 3' 1 Α.Χ. Αφορολογήτων 2 Εξαγωγή Μετασχηµατισµός 3 Κανονικός Α.Χ. 4 Εικόνα 6 1. Εισαγωγή σε Α.Χ. αφορολογήτων των ειδών. 2. Εξαγωγή από Α.Χ. αφορολογήτων (έλεγχος υπολοίπου για συγκεκριµένο Α.Χ. αφορολογήτων και αριθµό τελωνείου). 3. Μετασχηµατισµός του 2 σε παραστατικό αγοράς/πώλησης. Σε αυτή τη φάση γίνεται η αλλαγή του είδους. Στα σενάρια του απλού µετασχηµατισµού έχει προβλεφθεί µια µεταβλητή (TAXFREEMODE=1) για αυτόν ακριβώς το σκοπό. Κατά τον µετασχηµατισµό το είδος του αρχικού παραστατικού αντικαθίσταται µε το είδος Κωδικός Αφορολόγητου από τα στοιχεία του είδους. Για να µην αλλάξει ο Α.Χ. (αποθήκη πώλησης) του καινούριου παραστατικού από την τελωνειακή αποθήκη έχει προστεθεί στα σενάρια του απλού µετασχηµατισµού ειδική µεταβλητή (KEEPSTORE=1). Επιπλέον για να µην αλλάξει η τιµή του είδους πρέπει στον µετασχηµατισµό να ενεργοποιηθεί η επιλογή Αντιγράφει Αξίες. 4. Εξαγωγή αφορολόγητου είδους από Α.Χ. duty free. 2. Εξαγωγή από Α.Χ. αφορολογήτων (έλεγχος υπολοίπου για συγκεκριµένο Α.Χ. αφορολογήτων και αριθµό τελωνείου). 3. Εισαγωγή σε κανονική Α.Χ µέσω µετασχηµατισµού. Οι φάσεις 2 + 3 και 2 + 3 αποτελούν τη διαδικασία του εκτελωνισµού. 4. Εξαγωγή αφορολόγητου είδους από κανονικό Α.Χ.. 6
Παραµετροποίηση ATLANTIS Φάση 1 Στο παραστατικό αγοράς είναι απαραίτητη η συµπλήρωση του πεδίου Κωδικός Εισαγωγής. Η κίνηση αποθήκης πρέπει να οριστεί έτσι ώστε να αυξάνονται µόνο οι ποσότητες των τελωνειακών Α.Χ. Η κίνηση δεν πρέπει να επηρεάζει τιµολογηθείσες ποσότητες εισαγωγών/εξαγωγών και αξίες για να µην επηρεάζεται η τιµή κόστους. Για το παραστατικό αγοράς είναι δυνατή η εισαγωγή σε φάκελο κοστολόγησης. Η κίνηση αποθήκης που παράγεται κατά το κλείσιµο του φακέλου θα πρέπει να είναι εικονική (δηλ. να µην επηρεάζει ποσότητες και αξίες). Φάση 2, 2. Η κίνηση αποθήκης πρέπει να είναι έτσι ορισµένη ώστε να µειώνονται οι ποσότητες που υπάρχουν στην τελωνειακή αποθήκη. Επιπλέον στον τύπο συναλλαγής θα πρέπει: I. να επιλεγεί ο έλεγχος υπολοίπου τελωνειακής αποθήκης και II. <Χρησιµοποιεί τιµή> = Τιµή κόστους εκτελωνισµού Η καταχώρηση Κωδικού Εισαγωγής είναι απαραίτητη για τον σωστό έλεγχο υπολοίπου. Φάση 3, 3. Οι κινήσεις που χρησιµοποιούνται σε αυτό το σηµείο είναι οι συνήθεις κινήσεις εισαγωγής (δηλ. είναι κινήσεις που επηρεάζουν τιµολογηθείσες ποσότητες εισαγωγών και αξίες). 7