ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΟΡΙΝΘΙΑΣ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 17 Δ Η Μ Ο Σ ΛΟΥΤΡΑΚΙΟΥ - ΑΓ. ΘΕΟΔΩΡΩΝ Α Π Ο Φ Α Σ Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 110/2013 ΘΕΜΑ 4 ο : Διάθεση πίστωσης και έγκριση τεχνικών προδιαγραφών προμήθειας γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του Δήμου (Αρ. Μελ. 7/2013). Στο Λουτράκι και στο Δημοτικό Κατάστημα (Ιάσονος & Εθν. Αντιστάσεως) σήμερα την 31 η του μηνός Μαΐου, του έτους 2013, ημέρα της εβδομάδος Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, μετά την υπ' αριθ. 11412/27-5-2013 πρόσκληση του Προέδρου κ. ΓΛΥΚΟΦΡΥΔΗ Γεωργίου Αντιδημάρχου, η οποία νόμιμα κι εμπρόθεσμα επιδόθηκε σε κάθε ένα μέλος της, προκειμένου να συζητήσει και να αποφασίσει στα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι επί συνόλου επτά (7) μελών της Οικονομικής Επιτροπής βρέθηκαν παρόντα τέσσερα (4), ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Π α ρ ό ν τ ε ς : 1. ΓΛΥΚΟΦΡΥΔΗ Γεωργίου - Αντιδημάρχου - Πρόεδρος, 2.Δόσχορης Κων/νος, 3.Πέτρου Δημήτριος, 4.Στάμου Μαρία. Α π ό ν τ ε ς : 1.Βαρελάς Παναγιώτης, 2.Ράτης Σπυρίδων, 3.Κούτμου Ευσταθία. Επί του 4 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης ο κ. Πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών της Oικονομικής Επιτροπής τον οικείο φάκελο, στον οποίο περιλαμβάνονται τα εξής: 1. Η υπ αριθ. 7/2013 μελέτη του Τμήματος Προγ/σμού, Πληροφορικής & Κοινωνικής Πολιτικής του Δήμου που αφορά προμήθεια γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του Δήμου, προϋπολογισθείσας δαπάνης #34.587,00# και προστιθεμένου του ΦΠΑ 13% #4.470,31# ανερχομένης σε #38.857,31# που θα βαρύνει τους προϋπολογισμούς ετών 2013 2014 & στους Κ.Α. ως εξής: 15-6063.001/ 4.000,00 20-6063.001/21.859,31 25-6063.001/ 1.998,00 30-6063.001/ 3.000,00 35-6063.001/ 6.000,00 45-6063.001/ 2.000,00. 2. Ο δημοτικός προϋ/σμός τρέχοντος έτους, στον οποίο προβλέπεται το όριο πληρωμής για το 2013 #24.998,00#, για παροχή γάλακτος σε εργατοτεχνικό προσωπικό & βαρύνει τους Κ.Α. ως εξής: 15-6063.001/ 2.000,00 20-6063.001/15.000,00 25-6063.001/ 998,00 30-6063.001/ 2.000,00 35-6063.001/ 4.000,00 45-6063.001/ 1.000,00.
3. Η υπ αριθ. 149/2013 (ΑΔΑ:ΒΕΖΞΩΛ3-ΓΩΨ) Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου σύμφωνα με την οποία δεσμεύτηκε να εγγράψει στο δημοτικό προϋπολογισμό οικ. έτους 2014 πίστωση #13.859,31#, για την εν λόγω προμήθεια. Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη της τα ανωτέρω, τις διατάξεις τoυ άρθρου 209 του Νόμου 3463/2006 σύμφωνα με τις οποίες οι προμήθειες των Ο.Τ.Α. διενεργούνται με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ, μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων μεταξύ των μελών της Α π ο φ α σ ί ζ ε ι - Ο μ ό φ ω ν α 1. Εγκρίνει τους όρους και τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην υπ αριθ. 7/2013 μελέτη του Τμήματος Προγ/σμού, Πληροφορικής & Κοινωνικής Πολιτικής του Δήμου και αφορά την ανάθεση προμήθειας γάλακτος του εργατοτεχνικού προσωπικού του Δήμου, συνολικού προϋ/σμού #38.857,31#, με όριο πληρωμής για το έτος 2013 το ποσόν των #24.998,00#, ως ακολούθως: Άρθρο 1 ο Αντικείμενο Η παρούσα αφορά την ανάθεση της προμήθειας φρέσκου, παστεριωμένου, πλήρους γάλακτος για το εργατοτεχνικό Προσωπικό του Δήμου μας, κατ εφαρμογή της υπ αριθμ. 53361/2-10-2006 Κοινής Υπουργικής Απόφασης «Παροχή μέσων ατομικής προστασίας σε υπαλλήλους των ΟΤΑ και μέτρα προληπτικής ιατρικής» (ΦΕΚ 1503/Τ Β /11-10-2006) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Άρθρο 2 ο Ισχύουσες διατάξεις Για την υλοποίηση των ανωτέρω ενεργειών εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν. 3463/06, της 53361/2-10-20062 ΚΥΑ, καθώς και κάθε άλλης Νομοθετικής διάταξης, με την οποία ρυθμίζονται οι προμήθειες των ΟΤΑ ( ΕΚΠΟΤΑ) και αφορά το είδος της παρούσας προμήθειας. Άρθρο 3 ο Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στον πρόχειρο διαγωνισμό έχουν, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 7 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., παραγωγοί ή προμηθευτές, οι οποίοι είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επαγγελματικό ή Εμπορικό Μητρώο. Άρθρο 4ο Δικαιολογητικά συμμετοχής Α ) Για την συμμετοχή στην διαδικασία της παρούσας προμήθειας απαιτούνται τα παρακάτω δικαιολογητικά, επί ποινή αποκλεισμού, από την διαδικασία της προμήθειας, αν κάποιο δικαιολογητικό δεν προσκομιστεί, ως η Διακήρυξη ορίζει, στα οποία συμπεριλαμβάνονται: 1. Βεβαίωση εγγραφής στο οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, κατά τους όρους που καθορίζονται από τους νόμους της Χώρας που είναι εγκατεστημένος και ειδικότερα, όπως αυτοί αναγράφονται στο άρθρο 7 της ΚΥΑ 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ). 2. Φορολογική ενημερότητα 3. Ασφαλιστική ενημερότητα 4. Πιστοποιητικό αρμόδιας Αρχής περί διαχείρισης ασφάλειας τροφίμων (HACCP), για την Βιομηχανία Γάλακτος και τον προμηθευτή 5. Βεβαίωση Βιομηχανίας Γάλακτος περί της ελληνικής προέλευσης της πρώτης ύλης και περί μη χρήσης ζωοτροφών περιέχουσες μεταλλαγμένα συστατικά, γ
6. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 περί : α) της ακριβής διεύθυνσης της έδρας που διαθέτει, β) της χιλιομετρικής απόστασης από την έδρα του Δήμου (Λουτράκι), γ) της έδρας και της επωνυμίας του εργοστασίου παραγωγής, δ) ότι αναλαμβάνει να παραδίδει την υπό προμήθεια ποσότητα γάλακτος τμηματικά και καθημερινά στους χώρους που υποδεικνύει ο Δήμος ε) της ώρας παράδοσης και στ) ότι έλαβε γνώση των όρων της Διακήρυξης και αποδέχεται αυτούς, πλήρως και ανεπιφύλακτα 7. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ποσοστού 5% επί του ποσού του προϋ/σμού, με ΦΠΑ, ήτοι # 1.943,00 #. 8. Η Προσφορά στην οποία περιλαμβάνονται: Α) Φάκελος κλειστός με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», σφραγισμένος, που θα αναγράφονται τα στοιχεία του συμμετέχοντος, καθώς και ο τίτλος της Μελέτης της προμήθειας στην οποία συμμετέχει. Εντός του Φακέλου θα υπάρχει το Έντυπο Προϋ/σμού Προσφοράς, εις διπλούν, το οποίο χορηγείται από τον Δήμο, υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από τον συμμετέχοντα. Β) Φάκελος κλειστός με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», όπου θα αναγράφονται τα στοιχεία του συμμετέχοντος, τα τεχνικά χαρακτηριστικά του υπό προμήθεια είδους, καθώς και ο τίτλος της Μελέτης. Θα κατατεθή μία και μόνη συσκευασία-δείγμα του υπο προμήθεια γάλακτος, επί ποινή αποκλεισμού, το οποίο πρέπει να πληρεί τις τεχνικές προδιαγραφές, της παρούσας Συγγραφής Υποχρεώσεων. Β ) Τα ανωτέρω δικαιολογητικά θα κατατεθούν αυτοπροσώπως από τους διαγωνιζόμενους, με την επίδειξη της ταυτότητάς τους, ή από πληρεξούσιό τους, ως η Διακήρυξη ορίζει. Άρθρο 5 ο Περιεχόμενο υλοποίησης - Προδιαγραφές Με την παρούσα Μελέτη προβλέπεται η προμήθεια φρέσκου, παστεριωμένου, πλήρους γάλακτος για το εργατοτεχνικό Προσωπικό του Δήμου μας. Το υπό προμήθεια είδος, καθώς και οι ποσότητες αυτού αναφέρονται στην Προμέτρηση. Αφορά την παροχή (31.261) τριανταμίας χιλιάδων διακοσίων εξήντα ενός λίτρων φρέσκου πλήρους παστεριωμένου γάλακτος στους δικαιούμενους εργαζόμενους του Δήμου μας. Το χορηγούμενο είδος θα είναι Α ποιότητας και σύμφωνα με τους όρους του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και τις ισχύουσες Υγειονομικές Διατάξεις. Το προϊόν θα είναι φρέσκο, πλήρες, παστεριωμένο και ομογενοποιημένο και θα χορηγείται σε χάρτινη συσκευασία χωρητικότητας 1 λίτρου. Η συσκευασία θα είναι ειδικά σχεδιασμένη, ώστε να διαφυλάσσει την θρεπτική αξία του φρέσκου γάλακτος, να το προστατεύει από το φώς και θα φέρει άνοιγμα βολικό στη χρήση. Η ημερομηνία ανάλωσης θα πρέπει να είναι γραμμένη στην συσκευασία και θα πρέπει να απέχει έως πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία παστερίωσης. Η παράδοση του γάλακτος στους εργαζόμενους θα γίνεται έως και δύο (2) ημέρες από την ημερομηνία παστερίωσης. Σε περίπτωση που το προϊόν δεν πληρεί τις προδιαγραφές ο Προμηθευτής οφείλει να αντικαταστήσει την παρτίδα αυτή.
Το χορηγούμενο γάλα θα είναι ελληνικής παραγωγής και θα προέρχεται από αγελάδες υγιείς, οι οποίες δεν έχουν τραφεί με ζωοτροφές περιέχουσες μεταλλαγμένα συστατικά (σόγια) και πρέπει να είναι το απαλλαγμένο από πρωτόγαλα προϊόν ολοσχερούς αρμέγματος γαλακτοφόρων αγελάδων, σύμφωνα με τον ΚΤΠ. Το χορηγούμενο προϊόν θα είναι πλήρες αγελαδινό, παστεριωμένο και ομογενοποιημένο γάλα, με όλη του την κρέμα, τα ουσιώδη φυσικά θρεπτικά συστατικά, και τις βιταμίνες, χωρίς πρόσθετες πρώτες ύλες (κακάο, σάκχαρη, αρωματικές ύλες κλπ). Η σύσταση (θρεπτικά συστατικά, ενέργεια), ποσότητας 100 ml, φρέσκου έτοιμου προς κατανάλωση, χορηγούμενου γάλακτος θα έχει, τουλάχιστον, τα κάτωθι χαρακτηριστικά, με τις κάτωθι, ελάχιστες, τιμές : Ενέργεια : 63 kcal Πρωτείνες : 3,2 γρ Υδατάνθρακες : 4,6 γρ Λιπαρά : 3,5 γρ Ασβέστιο : 120 mgr Φώσφορο : 90 mgr Βιταμίνη Β2 : 0,172 mgr Το υπό προμήθεια φρέσκο παστεριωμένο πλήρες γάλα, θα είναι ευρείας κατανάλωσης, γνωστού και εύφημου οίκου και ελληνικής παραγωγής. Από τον Δήμο Λ-Αγ. Θ. απαιτούνται κατ ελάχιστο οι ανωτέρω τεχνικές προδιαγραφές για το υπό προμήθεια είδος. Άρθρο 6 ο Κριτήρια αξιολόγησης Η Επιτροπή αξιολόγησης διατηρεί το δικαίωμα, κατά την κρίση της, να προβεί σε επιπλέον ελέγχους της σύνθεσης των ειδών αυτών, με έξοδα του διαγωνιζόμενου προμηθευτή, εφ όσον κρίνει ότι δεν εξυπηρετούνται οι ανάγκες των εργαζομένων, ή αμφιβάλλει για την σύνθεση αυτή. Στην περίπτωση που τα προσκομισθέντα δείγματα και το προσφερόμενο είδος κριθεί από την αρμόδια Επιτροπή αξιολόγησης ότι δεν πληρεί τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών και βαθμολογηθεί με βαθμό μικρότερο ενός τουλάχιστον από τα όρια αυτά της παρ. 3 του παρόντος άρθρου, τότε ο διαγωνιζόμενος αποκλείεται από όλο τον ενδεικτικό προϋ/σμό. Α. ΟΜΑΔΑ (Συντελεστής Βαρύτητας 0,70) ΒΑΘΜΟΙ Μ.Ο. 1. Προέλευση πρώτης ύλης 15-20 17,5 2. Πιστοποίηση διασφάλισης ποιότητας 25-40 32,5 Σύνολο Βαθμών 40-60 50 Β. ΟΜΑΔΑ (Συντελεστής Βαρύτητας 0,30) ΒΑΘΜΟΙ Μ.Ο. 1. Χρόνος Παράδοσης 20-30 25 2. Υποστήριξη, Εξυπηρέτηση 20-30 25 Σύνολο Βαθμών 40-60 50 ΓΕΝΙΚΟΣ ΒΑΘΜΟΣ = (0,70 βαθμολογία Α ΟΜΑΔΑΣ) + (0,30 βαθμολογία Β ΟΜΑΔΑΣ) ΛΟΓΟΣ ΣΥΓΚΡΙΣΗΣ = ΓΕΝΙΚΟΣ ΒΑΘΜΟΣ / ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Συμφερότερη Προσφορά είναι αυτή που θα παρουσιάζει το μεγαλύτερο Λόγο Σύγκρισης. Άρθρο 7 ο - Χρηματοδότηση
Η χρηματοδότηση θα γίνει από πόρους του Δήμου, θα βαρύνει δε εξ ολοκλήρου τους Δημοτικούς προϋ/σμούς ετών 2013 και 2014. Άρθρο 8 ο - Χρόνος παράδοσης- Χρόνος εγγύησης Οι υπο προμήθεια ποσότητες : Α) για το εργατοτεχνικό Προσωπικό της Δημοτικής Ενότητας Λουτρακίου- Περαχώρας, θα παραδίδονται στο Λουτράκι, στον Δημοτικό χώρο συγκέντρωσης του εργατοτεχνικού Προσωπικού, στο χώρο των Δημοτικών Σφαγείων, τις εργάσιμες ημέρες, για το χρονικό διάστημα από την 3η Ιουνίου 2013, ημέρα Δευτέρα, ή από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης, έως και την 30 η Μαΐου 2014, ημέρα Παρασκευή και Β) για το εργατοτεχνικό Προσωπικό της Δημοτικής Ενότητας Αγίων Θεοδώρων, θα παραδίδονται στην πόλη των Αγίων Θεοδώρων, στον Δημοτικό χώρο συγκέντρωσης του εργατοτεχνικού Προσωπικού, τις εργάσιμες ημέρες, για το χρονικό διάστημα από την 3 η Ιουνίου 2013, ημέρα Δευτέρα, ή από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης, έως και την 30 η Μαΐου 2014, ημέρα Παρασκευή. Η παράδοση θα γίνεται καθημερινά και έως τις 10:00 π.μ., ύστερα από συνεννόηση με τους δύο (2) Επικεφαλής των Συνεργείων στο Λουτράκι και στους Αγίους Θεοδώρους, για τον ακριβή αριθμό των εργαζομένων που θα προσέρχονται καθημερινά στην εργασία και την αντίστοιχη ποσότητα γάλακτος που θα πρέπει να παρέχεται από τον Ανάδοχο. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να μειώσει την προϋπολογισθείσα ποσότητα γάλακτος έως και 25%, ανάλογα με τις ανάγκες του (Μείωση πρόσληψης εποχιακού Προσωπικού, συνταξιοδοτήσεις, κλπ). Άρθρο 9 ο Χρόνος ισχύος Προσφορών Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προμηθευτές για εξήντα (60) μήρες από την επομένη της διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού. Άρθρο 10 ο Σύμβαση Εγγυήσεις Με την υπογραφή της Σύμβασης η εγγυητική επιστολή συμμετοχής αντικαθίσταται με εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της Σύμβασης ποσού 10% επί του ποσού της Συμβατικής δαπάνης, χωρίς τον ΦΠΑ 13%. Άρθρο 11 ο Τρόπος πληρωμής Η Πληρωμή του Προμηθευτή θα γίνεται τμηματικά μετά την παραλαβή των ειδών και την έκδοση των οικείων Τιμολογίων. Άρθρο 12 ο -Γενικά στοιχεία-επίλυση διαφορών- Ποινικές ρήτρες 1. O Aνάδοχος υποχρεούται, καθ όσον διάστημα θα ισχύει η Σύμβαση, στην παροχή τριών (3) ψυγείων, κατάλληλης χωρητικότητας, προς χρήση και διατήρηση των καθημερινά χορηγουμένων ποσοτήτων γάλακτος. Από τα ανωτέρω ψυγεία, δύο (2) θα τοποθετηθούν από τον Ανάδοχο στον χώρο συγκέντρωσης των δικαιούχων εργαζομένων στο Λουτράκι και ένα (1) θα τοποθετηθεί από τον Ανάδοχο στον χώρο συγκέντρωσης των δικαιούχων εργαζομένων στους Αγίους Θεοδώρους. 2. Η διαπίστωση πλημμελούς υλοποίησης των εν λόγω ενεργειών και τυχόν διαφωνίες που θα προκύψουν, επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3463/06 και του ΕΚΠΟΤΑ. 2. Η ανάθεση της εν λόγω προμήθειας θα εκτελεσθεί με πρόχειρο διαγωνισμό, ο οποίος θα διεξαχθεί ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής ΕΚΠΟΤΑ του Δήμου, την 17 η Ιουνίου 2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 09:00
(09:30 λήξη παραλαβής προσφορών) και κριτήριο κατακύρωσής της θα είναι η συμφερότερη τιμή. 3. Η διάθεση της πίστωσης βαρύνει τον προϋπολογισμό του έτους 2013 και συγκεκριμένα τους προαναφερόμενους Κ.Α. Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό 110/2013 Ο Αντιδήμαρχος - Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Τα Μέλη Δόσχορης Κων/νος Στάμου Μαρία Γεώργιος Δ. Γλυκοφρύδης Πέτρου Δημήτριος