ΟΔΗΓΙΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ Καταχωρούμε username και password (του ΙΚΑ, όχι της εφορίας) Ανοίγει η εφαρμογή Επιλέγουμε την Απογραφή από το μενού, αριστερά της οθόνης Εμφανίζονται τα στοιχεία του άμεσα ασφαλισμένου στον οποίο θα συνδεθούν ηλεκτρονικά τα έμμεσα μέλη (πρέπει να βρίσκονται ήδη στο αντίστοιχο οικογενειακό βιβλιάριο). Πατάμε στο τετραγωνάκι της Υπεύθυνης Δήλωσης Καταχωρούμε το ΑΜΚΑ του/της συζύγου Καταχωρούμε το ΑΦΜ του/της συζύγου Περίπτωση 1: Θέλω να απογράψω και να ασφαλίσω τον/την σύζυγό μου 1) Πατάμε στο τετραγωνάκι «Θέλετε να αποδοθεί ασφαλιστική ικανότητα στον/στην 2) Πατάμε το κουμπί «Επόμενο» 3) Πατάμε στο τετραγωνάκι «Δεν έχει ατομικό εισόδημα» 4) Επιλέγουμε «Δήμο Οικογενειακής Μερίδας» 5) Επιλέγουμε «Τύπο Ταυτότητας» 6) Καταχωρούμε «Αριθμό Ταυτότητας» (χωρίς κενά και με κεφαλαία γράμματα) 7) Καταχωρούμε «Ημερομηνία Έκδοσης» 8) Πατάμε το κουμπί «Επόμενο» 9) Πατάμε το κουμπί «Υποβολή Αίτησης» Περίπτωση 2: Θέλω να ασφαλίσω τον/την σύζυγό μου (έχει ήδη ΑΜΑ ΙΚΑ) 1) Καταχωρούμε τον ΑΜΑ ΙΚΑ του/της συζύγου 2) Πατάμε στο τετραγωνάκι «Θέλετε να αποδοθεί ασφαλιστική ικανότητα στον/στην 3) Πατάμε το κουμπί «Επόμενο» 4) Πατάμε στο τετραγωνάκι «Δεν έχει ατομικό εισόδημα» 5) Επιλέγουμε «Δήμο Οικογενειακής Μερίδας» 6) Επιλέγουμε «Τύπο Ταυτότητας» 7) Καταχωρούμε «Αριθμό Ταυτότητας» (χωρίς κενά και με κεφαλαία γράμματα) 8) Καταχωρούμε «Ημερομηνία Έκδοσης» 9) Πατάμε το κουμπί «Επόμενο» 10) Πατάμε το κουμπί «Υποβολή Αίτησης» Περίπτωση 3: Θέλω να απογράψω και να ασφαλίσω μόνο τα τέκνα μου 1) Καταχωρούμε τον ΑΜΑ ΙΚΑ του/της συζύγου (εάν διαθέτει) 2) Πατάμε το κουμπί «Επόμενο» 3) Πατάμε το κουμπί «Προσθήκη Τέκνου» 1
4) Καταχωρούμε ΑΜΚΑ Τέκνου 5) Πατάμε το κουμπί «Επόμενο» 6) Επιλέγουμε «Δήμο Οικογενειακής Μερίδας» Υποπερίπτωση Α: Εάν το τέκνο είναι κάτω των 18 ετών 1) Επιλέγουμε στον «Τύπο Ταυτότητας» το κενό Υποπερίπτωση Β: Εάν το τέκνο είναι άνω των 18 ετών 1) Επιλέγουμε «Τύπο Ταυτότητας» 2) Καταχωρούμε «Αριθμό Ταυτότητας» (χωρίς κενά και με κεφαλαία γράμματα) 3) Καταχωρούμε «Ημερομηνία Έκδοσης» 4) Καταχωρούμε ΑΦΜ Τέκνου Υποπερίπτωση Γ: Εάν το παιδί είναι φοιτητής 1) Επιλέγουμε την Ιδιότητα «Φοιτητής» 2) Επιλέγουμε «Χώρα Φοίτησης» 3) Επιλέγουμε «Ίδρυμα» 4) Επιλέγουμε «Τμήμα» 5) Καταχωρούμε «Α.Μ. Φοιτητή» 6) Πατάμε το κουμπί «Αποθήκευση» Υποπερίπτωση Δ: Εάν το παιδί είναι Άνεργο 1) Επιλέγουμε την Ιδιότητα «Άνεργος» Σε περίπτωση που θέλουμε να καταχωρήσουμε επιπλέον τέκνα, πατάμε το κουμπί «Προσθήκη Τέκνου» Πατάμε το κουμπί «Υποβολή Αίτησης» Περίπτωση 4: Θέλω να ασφαλίσω τον/την σύζυγό μου και τα τέκνα μου 1) Καταχωρούμε τον ΑΜΑ ΙΚΑ του/της συζύγου (εφόσον υπάρχει) 2) Πατάμε στο τετραγωνάκι «Θέλετε να αποδοθεί ασφαλιστική ικανότητα στον/στην 3) Πατάμε το κουμπί «Επόμενο» 4) Πατάμε στο τετραγωνάκι «Δεν έχει ατομικό εισόδημα» 5) Επιλέγουμε «Δήμο Οικογενειακής Μερίδας» 6) Επιλέγουμε «Τύπο Ταυτότητας» 7) Καταχωρούμε «Αριθμό Ταυτότητας» (χωρίς κενά και με κεφαλαία γράμματα) 2
8) Καταχωρούμε «Ημερομηνία Έκδοσης» 9) Πατάμε το κουμπί «Επόμενο» 10) Πατάμε το κουμπί «Προσθήκη Τέκνου» 11) Καταχωρούμε ΑΜΚΑ Τέκνου 12) Πατάμε το κουμπί «Επόμενο» 13) Επιλέγουμε «Δήμο Οικογενειακής Μερίδας» Υποπερίπτωση Α: Εάν το τέκνο είναι κάτω των 18 ετών 1) Επιλέγουμε στον «Τύπο Ταυτότητας» το κενό Υποπερίπτωση Β: Εάν το τέκνο είναι άνω των 18 ετών 1) Επιλέγουμε «Τύπο Ταυτότητας» 2) Καταχωρούμε «Αριθμό Ταυτότητας» (χωρίς κενά και με κεφαλαία γράμματα) 3) Καταχωρούμε «Ημερομηνία Έκδοσης» 4) Καταχωρούμε ΑΦΜ Τέκνου Υποπερίπτωση Γ: Εάν το παιδί είναι φοιτητής 1) Επιλέγουμε την Ιδιότητα «Φοιτητής» 2) Επιλέγουμε «Χώρα Φοίτησης» 3) Επιλέγουμε «Ίδρυμα» 4) Επιλέγουμε «Τμήμα» 5) Καταχωρούμε «Α.Μ. Φοιτητή» 6) Πατάμε το κουμπί «Αποθήκευση» Υποπερίπτωση Δ: Εάν το παιδί είναι Άνεργο 1) Επιλέγουμε την Ιδιότητα «Άνεργος» Σε περίπτωση που θέλουμε να καταχωρήσουμε επιπλέον τέκνα, πατάμε το κουμπί «Προσθήκη Τέκνου» Πατάμε το κουμπί «Υποβολή Αίτησης» Περίπτωση 5: Απογραφή και Ασφάλιση αλλοδαπού συζύγου και αλλοδαπού τέκνου Ακολουθούμε τα ίδια βήματα με τις προηγούμενες περιπτώσεις με την εξής διαφορά: Όπου εμφανίζονται στοιχεία Διαβατηρίου τότε: 3
1) Καταχωρούμε «Αριθμό Διαβατηρίου» 2) Καταχωρούμε «Ημερομηνία Έκδοσης» 3) Καταχωρούμε «Ημερομηνία Λήξης» Όπου εμφανίζονται στοιχεία Άδειας Παραμονής τότε: 1) Καταχωρούμε «Άδεια Παραμονής» 2) Καταχωρούμε «Ημερομηνία Έκδοσης» 3) Καταχωρούμε «Ημερομηνία Έναρξης Ισχύος» 4) Καταχωρούμε «Ημερομηνία Λήξης Ισχύος» 5) Αλλιώς πατάμε στο τετραγωνάκι «Αορίστου Χρόνου» ΕΞΕΛΙΞΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ Σε εύλογο χρονικό διάστημα θα ενημερωθείτε για την πορεία εξέλιξης του αιτήματός σας στην ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail) που δηλώσατε κατά την πιστοποίησή σας. Διαφορετικά πατώντας στην επιλογή «Εξέλιξη Αιτήματος Απογραφής» θα μπορείτε να δείτε την πορεία εξέλιξης του αιτήματός σας η οποία μπορεί να είναι είτε σε επεξεργασία είτε να έχει ολοκληρωθεί. Συγκεκριμένα εμφανίζεται ο αριθμός αίτησης και η ημερομηνία αυτής. Σε περίπτωση που είναι σε επεξεργασία, αναμένετε και επαναλάβετε την παραπάνω κίνηση λίγο αργότερα. Σε περίπτωση που έχει ολοκληρωθεί, σας εμφανίζεται ένας πίνακας όπου στο επάνω μέρος υπάρχουν τα στοιχεία του άμεσα ασφαλισμένου (ΑΜΑ, ΑΜΚΑ και Ονοματεπώνυμο) και ακολουθεί πίνακας που περιλαμβάνει τα έμμεσα μέλη για τα οποία αιτηθήκατε Αριθμό Μητρώου ΙΚΑ και Ασφαλιστικής Ικανότητάς τους. Αναλυτικά εμφανίζονται τα εξής στοιχεία του έμμεσου μέλους: Επώνυμο, Όνομα, ΑΜΚΑ, Αποτέλεσμα, ΑΜΑ, Έναρξη, Λήξη, Τύπος Σχέσης, Εκτύπωση Απόδοσης ΑΜΑ, Εκτύπωση Ασφαλιστικής Ικανότητας. Όταν το «Αποτέλεσμα» είναι: 1) ΑΠΟΔΟΣΗ ΑΜΑ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ αυτό σημαίνει ότι το ηλεκτρονικό αίτημά σας ολοκληρώθηκε πλήρως. Μπορείτε να πατήσετε το κουμπί «Εκτύπωση Απόδοσης Αριθμού Μητρώου ΙΚΑ» και «Εκτύπωση Ασφαλιστικής Ικανότητας». 2) ΑΠΟΔΟΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ αυτό σημαίνει ότι αποδόθηκε στο έμμεσο μέλος Ασφαλιστική Ικανότητα στον ΑΜΑ ΙΚΑ που ήδη διαθέτει και τον οποίο σας γνωρίζουμε. Μπορείτε να πατήσετε το κουμπί «Εκτύπωση Απόδοσης Αριθμού Μητρώου ΙΚΑ» και «Εκτύπωση Ασφαλιστικής Ικανότητας». 4
3) ΕΧΕΙ ΗΔΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ αυτό σημαίνει ότι το έμμεσο μέλος έχει ήδη ΑΜΑ και Ασφαλιστική Ικανότητα. Μπορείτε να πατήσετε το κουμπί «Εκτύπωση Απόδοσης Αριθμού Μητρώου ΙΚΑ» και «Εκτύπωση Ασφαλιστικής Ικανότητας». 4) ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗ ΣΤΟ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ αυτό σημαίνει ότι το ηλεκτρονικό αίτημά σας δεν μπορεί να εξυπηρετηθεί από την ηλεκτρονική υπηρεσία, παρά μόνο από Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 5