ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Σ.Ε.Α.Β.

Προς τον εκδότη American Institute of Physics ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Σ.Ε.Α.Β. Αριθ. Πρωτ. 460 Ημερομηνία: 23-10-2019 ΘΕΜΑ: έγκριση προσφυγής στη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση προκήρυξης με τον εκδοτικό οίκο American Institute of Physics (AIP) για την απόκτηση δικαιωμάτων απομακρυσμένης πρόσβασης σε ηλεκτρονικές πηγές και υπηρεσίες πληροφόρησης, συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρονικών επιστημονικών περιοδικών για τα έτη 2019-2021. ΣΧΕΤΙΚΑ: Η αριθμ. Δ106/2019 απόφαση της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων έγκρισης προσφυγής σε διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση προκήρυξης για με τον εκδοτικό οίκο American Institute of Physics (AIP) για την απόκτηση δικαιωμάτων απομακρυσμένης πρόσβασης σε ηλεκτρονικές πηγές και υπηρεσίες πληροφόρησης, συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρονικών επιστημονικών περιοδικών για τα έτη 2019-2021. ΑΠΟΦΑΣΗ Το Διοικητικό Συμβούλιο του Σ.Ε.Α.Β., κατά την 3 η Συνεδρίασή του στις 23-10-2019, έχοντας την εξουσιοδότηση της Γ.Σ. του Σ.Ε.Α.Β. της 7 ης Ιουλίου 2016, και λαμβάνοντας υπόψη: Τις διατάξεις του άρθρου 32, παρ. 2, περ. β, υποπερ. γγ του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/8-8-2016 τ.α ) για προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση προκήρυξης Το γεγονός ότι σύμφωνα με το από 18-6-2019 ο εκδοτικός οίκος American Institute of Physics (AIP) αποτελεί αποκλειστική πηγή των περιλαμβανόμενων στην παρούσα βάσεων δεδομένων Την αριθμ. Δ106/2019 απόφαση της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ) με την οποία διατυπώνεται η σύμφωνη γνώμη για την προσφυγή στην ανωτέρω διαδικασία Το γεγονός ότι η ανωτέρω προμήθεια υλικού περιλαμβάνει τα γνωστικά πεδία του συνόλου των Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων της χώρας και κρίνεται ιδιαιτέρως σημαντική για την κάλυψη των αναγκών των ερευνητών και των μεταπτυχιακών φοιτητών, καθώς με την εν λόγω διαδικασία αποκτάται πρόσβαση σε μεγαλύτερο αριθμό πηγών με ταυτόχρονη εξοικονόμηση πόρων. Το γεγονός ότι η επιλογή του εκδότη έγινε, με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του Συνδέσμου Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, η οποία ελήφθη στην από 14-12-2018 συνεδρίαση, με την οποία αποφασίστηκε η σύναψη συμβάσεων με εκδοτικούς οίκους για την απομακρυσμένη πρόσβαση σε ηλεκτρονικές πηγές και βάσεις δεδομένων για το χρονικό διάστημα 2019-2021. Τα κριτήρια που χρησιμοποιήθηκαν είναι ακαδημαϊκά και ερευνητικά. Ειδικότερα, από τη λίστα των διεθνώς αναγνωρισμένων εκδοτών (βλ. https://www.scijournal.org/top-international-journal-publisher.shtml) επιλέγονται οι εκδοτικοί οίκοι, οι οποίοι λόγω της πληρότητας της συλλογής τους και του αριθμού των προσφερόμενων τίτλων, παρέχουν τη μεγαλύτερη δυνατή κάλυψη των ερευνητικών και ακαδημαϊκών αναγκών των μελών του ΣΕΑΒ. Τα αιτήματα των επιμέρους γενικών συνελεύσεων κοινοποιούνται στην Επιτροπή Ηλεκτρονικών Πηγών του ΣΕΑΒ (επισυνάπτεται), η οποία, υποβάλει προς τη Γενική

Συνέλευση την τελική πρόταση για την σύναψη των σχετικών συμβάσεων. Ο εκδοτικός οίκος American Institute of Physics είναι μοναδικός πάροχος και έχει το αποκλειστικό δικαίωμα να προμηθεύει επιστημονικά περιοδικά και βιβλία μέσω ηλεκτρονικής συνδρομής, τα οποία διατίθενται αποκλειστικά και μόνο από πλατφόρμα του σε αντίστοιχη ιστοσελίδα του. Επίσης είναι αποκλειστικός δικαιούχος των δικαιωμάτων πλήρους πρόσβασης στον ιστότοπο, μέσω των οποίου υπάρχει δυνατότητα πρόσβασης των χρηστών του ΣΕΑΒ στο περιεχόμενο επιστημονικών περιοδικών, σειρών ηλεκτρονικών βιβλίων, συλλογών ηλεκτρονικών βιβλίων και βάσεων δεδομένων. Το γεγονός ότι ο εκδοτικός οίκος American Institute of Physics (AIP) προσκόμισε το από 18-6-2019 έγγραφο στο οποίο διαβεβαιώνει ότι «είναι ο αποκλειστικός πάροχος του ηλεκτρονικού περιεχομένου (ήτοι αδειοδοτημένο υλικό) των εκδοτών των οποίων τα περιοδικά φιλοξενούνται στην πλατφόρμα των Εκδόσεων του Αμερικάνικου Ινστιτούτου Φυσικής (AIPP), Scitation». ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Να καλέσει τον εκδότη American Institute of Physics (AIP) σε διαδικασία διαπραγμάτευσης, χωρίς δημοσίευση προκήρυξης, για τη σύναψη σύμβασης, προκειμένου να υποβάλει προσφορά για την απόκτηση δικαιωμάτων απομακρυσμένης πρόσβασης σε ηλεκτρονικές πηγές και υπηρεσίες πληροφόρησης, συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρονικών επιστημονικών περιοδικών για τα έτη 2019-2021, όπως περιγράφονται παρακάτω, συνολικού προϋπολογισμού $579.203, ο οποίος αναλύεται ως εξής: για το έτος 2019 $185.547, για το έτος 2020 $192.969 και για το έτος 2021 $200.687. (τιμές σε ευρώ, σύμφωνα με την τρέχουσα ισοτιμία 161.834,09 για το έτος 2019, 168.307,56 για το έτος 2020 και 175.039,20 για το έτος 2021. Συνολική αξία τριετίας 505.180,86 ) ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΔΕΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟΥ ΥΛΙΚΟΥ AMERICAN INSTITUTE OF PHYSICS (AIP) TITLES Applied Physics Letters with Extended Backfiles Biomicrofluidics Chaos with Extended Backfiles Journal of Applied Physics with Extended Backfiles Applied Physics Reviews with Extended Backfiles Journal of Chemical Physics with Extended Backfiles Journal of Mathematical Physics with Extended Backfiles Journal of Physical and Chemical Reference Data with Extended Backfiles Journal of Renewal and Sustainable Energy Low Temperature Physics with Extended Backfiles Physics of Fluids with Extended Backfiles Physics of Plasmas with Extended Backfiles Review of Scientific Instruments with Extended Backfiles ACOUSTICAL SOCIETY OF AMERICA (ASA) TITLE Journal of the Acoustical Society of America

AMERICAN VACUUM SOCIETY (AVS) TITLES Biointerphases Journal of the Vacuum Science and Technology A Journal of the Vacuum Science and Technology B Surface Science Spectra AMERICAN ASSOCIATION OF PHYSICS TEACHERS (AAPT) TITLE American Journal of Physics The Physics Teacher SOCIETY OF RHEOLOGY (SOR) TITLE Journal of Rheology Η ανωτέρω προϋπολογισθείσα δαπάνη προέκυψε κατόπιν διαβούλευσης με τον ως άνω εκδότη και σύμφωνα με τις προτεινόμενες από αυτόν τιμές, και θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων με κωδικό 2014ΣΕ54600000 και τίτλο Ηλεκτρονική Πρόσβαση σε Επιστημονικά Περιοδικά. Η διαπραγμάτευση θα πραγματοποιηθεί με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος. Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί θα είναι κλειστή διαπραγμάτευση ενός σταδίου. Ειδικότερα ο υποψήφιος θα λάβει πρόσκληση μέσω του συστήματος του ΕΣΗΔΗΣ, με την οποία καλείται να υποβάλει μέχρι και τις 28-10-2019. 1. Το Ενιαίο Ευρωπαϊκό Έντυπο Προμήθειας (ESPD) 2. Την οικονομική τους προσφορά, σύμφωνα με το συνημμένο παράρτημα Α. Ειδικότερα αναφορικά με τη συμπλήρωση του Ενιαίου Ευρωπαϊκού Εντύπου Προμήθειας (ESPD) ο υποψήφιος θα πρέπει: Να εισέλθει στην πλατφόρμα ΕΣΗΔΗΣ και να «κατεβάσει» την αναρτημένη εκεί (σε μορφή xml) φόρμα. Να τηλεφορτώσει το xml αρχείο στην ιστοσελίδα https://espdint.eprocurement.gov.gr/, επιλέγοντας τη γλώσσα, (πχ αγγλικά), στη συνέχεια την ιδιότητα «I am an economic operator» και μετά «Εισαγωγή» και να επιλέξει το xml αρχείο (upload document) και τέλος να δηλώσει τη χώρα προέλευσής του (πχ «UK»). Να συμπληρώσει τα σχετικά πεδία που εμφανίζονται στη φόρμα. Να επιλέξει «εκτύπωση» (Print) ώστε να μετατρέψει την συμπληρωμένη φόρμα σε μορφή pdf. Το αρχείο που θα προκύψει πρέπει να τηλεφορτωθεί στην πλατφόρμα ΕΣΗΔΗΣ.

Μετά την ηλεκτρονική υποβολή των ανωτέρω εγγράφων/δικαιολογητικών εκδίδεται η απόφαση κατακύρωσης της προμήθειας και καλείται ο ανάδοχος για την υπογραφή της σύμβασης. Κατά την υπογραφή της σύμβασης, ο ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει: 1.Απόσπασμα ποινικού μητρώου (ή ελλείψει αυτού ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω οικονομικός φορέας) από το οποίο να προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016, ήτοι μη συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων. Αν το κράτος-μέλος ή η εν λόγω χώρα δεν εκδίδει τέτοιου είδους έγγραφο ή πιστοποιητικό ή όπου το έγγραφο ή το πιστοποιητικό αυτό δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στα παραπάνω τρία πιστοποιητικά, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη-μέλη ή στις χώρες όπου δεν εκδίδεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους-μέλους ή της χώρα καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας. Η υποχρέωση προσκόμισης του ως άνω αποσπάσματος αφορά: α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), το Διευθύνοντα Σύμβουλο καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. 2.Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας εκδιδόμενο από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους-μέλους / χώρας ή ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω οικονομικός φορέας (αν το κράτος-μέλος ή η εν λόγω χώρα δεν εκδίδει τέτοιου είδους έγγραφο ή πιστοποιητικό, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους-μέλους ή της χώρα καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας). 3.Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας κύριας και επικουρικής εκδιδόμενο από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους-μέλους / χώρας ή ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω οικονομικός φορέας (αν το κράτος-μέλος ή η εν λόγω χώρα δεν εκδίδει τέτοιου είδους έγγραφο ή πιστοποιητικό, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους-μέλους ή της χώρα καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας). 4.Νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή ΑΕ και ΕΠΕ), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού

του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ), στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν τα μέλη του Δ.Σ., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους την Ε.Ε. και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. Τα ανωτέρω πιστοποιητικά των περιπτώσεων 1, 2, 3 υποβάλλονται στα αγγλικά και σε επίσημη μετάφραση στην ελληνική. Η Πρόεδρος Του Δ.Σ. του ΣΕΑΒ Ο Αντιπρύτανης Οικονομικών, Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Θεοδώρα Ιωαννίδου Καθηγήτρια Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών Χαράλαμπος Ν. Φείδας Καθηγητής Τμήματος Γεωλογίας