1 Αριθ. Πρωτ. 475/ Σελ 1 Αθήνα 11.6,2008 EΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα: 18-12 -2007 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ Αριθµ. πρωτ.: 124872 ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΦΥΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ /ΝΣΗ ΠΡΟΣΤ.ΦΥΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΤΜΗΜΑ: A Ταχ. ιεύθυνση: Λ. Συγγρού 150 Ταχ. Κωδ.: 176 71 Αθήνα Πληροφορίες: Χρ. Λοϊζου, Ν. Κούλης. Τηλέφωνο: 210 9287234, 210-9210551 FAX : 210 9212 090 e-mail: syg042@minagric.gr ΠΡΟΣ: 1) ΠΚΠΦ& ΠΕ (υπόψη: φυτοϋγειονοµικών ελεγκτών) 2) Νοµαρχιακές Αυτοδιοικήσεις (υπόψη: φυτοϋγειονοµικών ελεγκτών) ΚΟΙΝ/ΣΗ : Γραφείο Γενικού /ντή κ. ηµ. Μπαµπίλη. ΘΕΜΑ: ιαδικασία διενέργειας των προβλεπόµενων ελέγχων σε µια αποστολή, µε σκοπό την έκδοση ή µη ενός Πιστοποιητικού Φυτοϋγείας και αντικατάσταση του αριθµ. 323852/4462 / 9-6-1976/ Υπ. Γεωργίας / νση Φυτοπαθολογίας. Σχετικά µε το ανωτέρω θέµα σας γνωρίζουµε τα εξής: 1. Οι προβλεπόµενοι έλεγχοι. Οι προβλεπόµενοι έλεγχοι σε µία αποστολή (*), που προορίζεται να εξαχθεί από τη Χώρα σε µία τρίτη χώρα, µε σκοπό την έκδοση ή µη ενός Πιστοποιητικού Φυτοϋγείας, είναι οι εξής: α) ο έλεγχος των εγγράφων, β) ο έλεγχος της ταυτότητας και γ) ο φυτοϋγειονοµικός έλεγχος. 1.1 Οι εν λόγω έλεγχοι διενεργούνται στους τόπους επιθεώρησης που είναι οι εξής: α) ο τόπος παραγωγής. β) ο τόπος διαλογής ή συσκευασίας (όπου ενδείκνυται) ή γ) ο χώρος µεταχείρισης χειρισµού. Οι κάτοχοι των χώρων επιθεώρησης εξασφαλίζουν στην υπηρεσία φυτοϋγειονοµικού ελέγχου, την ελάχιστη υποδοµή που είναι: α) κατάλληλος χώρος επιθεώρησης, β) επαρκής φωτισµός και γ) τράπεζα επιθεώρησης. (*) Αποστολή: Μία ποσότητα φυτών, φυτικών προϊόντων και /ή άλλων αντικειµένων που µεταφέρονται από µία χώρα σε µία άλλη και συνοδεύονται, όταν απαιτείται, µε ένα πιστοποιητικό φυτοϋγείας (µία αποστολή µπορεί να αποτελείται από ένα ή περισσότερα προϊόντα ή παρτίδες), βλέπε ISPM 5.
2 Αριθ. Πρωτ. 475/ Σελ 2 Αθήνα 11.6,2008 1.2 Αρµόδιοι για την διενέργεια των ελέγχων είναι: Οι ορισµένοι φυτουγειονοµικοι ελεγκτές : α) Στις Νοµαρχιακές Αυτοδιοικήσεις, σύµφωνα µε την ΚΥΑ. 90279/2004(Β 128) «Ορισµός φυτοϋγειονοµικών ελεγκτών» και β) Στα ΠΚΠΦ&ΠΕ, σύµφωνα µε την ΥΠ.ΑΠ. 122888/2004 (Β 274/2005) «Ορισµός φυτοϋγειονοµικών ελεγκτών στα ΠΚΠΦ&ΠΕ». Η τυχόν υπογραφή πιστοποιητικού φυτοϋγείας από µη εξουσιοδοτηµένο άτοµο, καθιστά άκυρο το πιστοποιητικό και αποτελεί σοβαρό πειθαρχικό αδίκηµα για τον υπογράφοντα αυτό. 2. ιαδικασία ελέγχων. Οι ανωτέρω έλεγχοι, διενεργούνται σύµφωνα µε την ακόλουθη διαδικασία: 2.1. Περίπτωση Α : Έκδοση περισσοτέρων πιστοποιητικών φυτοϋγείας για µία αποστολή. Στην περίπτωση που µία αποστολή αποτελείται από περισσότερα φορτία, τα οποία προέρχονται από διαφορετικούς νοµούς της Χώρας, οι προβλεπόµενοι έλεγχοι σε κάθε επιµέρους φορτίο, ολοκληρώνονται στον αντίστοιχο νοµό και εκδίδεται ένα Πιστοποιητικό Φυτοϋγείας για κάθε επιµέρους φορτίο, από την οικεία υπηρεσία φυτοϋγειονοµικού ελέγχου, ανεξάρτητα από το σηµείο στο οποίο ολοκληρώνονται οι τελωνειακές διαδικασίες. 2.2. Περίπτωση Β : Έκδοση ενός πιστοποιητικού φυτοϋγείας για µία αποστολή. Στην περίπτωση που µία αποστολή αποτελείται από περισσότερα φορτία, τα οποία προέρχονται από διαφορετικούς νοµούς της Χώρας, οι προβλεπόµενοι έλεγχοι σε κάθε επιµέρους φορτίο ολοκληρώνονται στον αντίστοιχο νοµό. Μετά από συνεννόηση των εµπλεκοµένων υπηρεσιών φυτοϋγειονοµικού ελέγχου, µπορεί να ακολουθείται η εξής διαδικασία: α) Η οικεία υπηρεσία φυτοϋγειονοµικού ελέγχου, για το µέρος του φορτίου µιας αποστολής που ολοκλήρωσε τους προβλεπόµενους ελέγχους (εγγράφων, ταυτότητας και το φυτοϋγειονοµικό έλεγχο), σφραγίζει το µεταφορικό µέσο και συµπληρώνει το «Έντυπο καταγραφής των προβλεπόµενων ελέγχων», σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα. β) Το συµπληρωµένο «Έντυπο καταγραφής των προβλεπόµενων ελέγχων», συνοδεύει το φορτίο και απευθύνεται στην υπηρεσία φυτοϋγειονοµικού ελέγχου του επόµενου νοµού, η οποία θα διενεργήσει τους προβλεπόµενους ελέγχους στο µέρος εκείνο της αποστολής που την αφορά. γ) Η τελευταία υπηρεσία φυτοϋγειονοµικού ελέγχου και προκειµένου να ολοκληρωθούν οι προβλεπόµενοι έλεγχοι σε ολόκληρη την αποστολή, σύµφωνα µε : i) τα συµπληρωµένα «Έντυπα καταγραφής των προβλεπόµενων ελέγχων», που συνοδεύουν το εν λόγω φορτίο και ii) τους προβλεπόµενους ελέγχους που διενήργησε, για το µέρος του φορτίου που την αφορά, εκδίδει ένα Πιστοποιητικό Φυτοϋγείας για όλα τα φορτία της αποστολής.
3 Αριθ. Πρωτ. 475/ Σελ 3 Αθήνα 11.6,2008 2.3. Περίπτωση Γ : Ειδικές περιπτώσεις. Η διαδικασία της παραγράφου 2.2, ακολουθείται και στις περιπτώσεις µιας αποστολής που: α) ο έλεγχος εγγράφων, ο έλεγχος ταυτότητας και ένα µέρος του φυτοϋγειονοµικού ελέγχου διενεργούνται σε ένα νοµό και το υπόλοιπο µέρος του φυτοϋγειονοµικού ελέγχου (π.χ. που αφορά τη µεταχείριση-χειρισµό) διενεργείται σε ένα άλλο νοµό της Χώρας. ή β) όταν προβλέπεται αλλαγή του µεταφορικού µέσου, σε νοµό της Χώρας διαφορετικό από εκείνο στον οποίο ολοκληρώθηκαν οι προβλεπόµενοι έλεγχοι. 3. Έντυπο καταγραφής των προβλεπόµενων ελέγχων. 3.1 Το «Έντυπο καταγραφής των προβλεπόµενων ελέγχων» συµπληρώνεται σε όλα τα πεδία του, τα οποία απαριθµούνται από το 1 µέχρι το 17 και συνοδεύει την αποστολή κατά τη διαδροµή της εντός της Χώρας. Οι υπηρεσίες φυτοϋγειονοµικού ελέγχου, όπου ενδείκνυται, εκδίδουν το «Έντυπο καταγραφής των προβλεπόµενων ελέγχων», σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα, µετά από συνεννόηση µε τις άλλες αρµόδιες υπηρεσίες φυτοϋγειονοµικού ελέγχου που προβλέπεται να εµπλακούν στην έκδοση ενός Πιστοποιητικού Φυτοϋγείας, ακολουθώντας τη διαδικασία του παρόντος εγγράφου. 3.2 Η συµπλήρωση και η εκτύπωση του «Εντύπου καταγραφής των προβλεπόµενων ελέγχων» και του Πιστοποιητικού Φυτοϋγείας, από τις υπηρεσίες φυτοϋγειονοµικού ελέγχου, διενεργείται σύµφωνα µε τα ιεθνή Πρότυπα Φυτοϋγειονοµικών Μέτρων ISPM 7, ISPM 12 και ISPM 23. 3.3 Το «Έντυπο καταγραφής των προβλεπόµενων ελέγχων» καθίσταται άκυρο στην περίπτωση που µετά από έλεγχο διαπιστώνεται ότι: α) είναι υπογεγραµµένο από αναρµόδιο υπάλληλο. β) υπάρχουν σβησίµατα ή διαγραφές, χωρίς επικύρωση µε τη µονογραφή του αρµόδιου φυτοϋγειονοµικού ελεγκτή και τη σφραγίδα της οικείας υπηρεσίας και γ) έχει παραβιασθεί η σφράγιση του φορτίου. 4. Σφράγισµα / αποσφράγισµα του φορτίου ή της αποστολής 4.1 Μετά την ολοκλήρωση ενός µέρους ή όλων των προβλεπόµενων ελέγχων, ανάλογα µε την περίπτωση, η υπηρεσία φυτοϋγειονοµικού ελέγχου σφραγίζει το φορτίο ή την αποστολή, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η ταυτότητα, η ακεραιότητα (**) και το φυτοϋγειονοµικό καθεστώς (η φυτοϋγειονοµικη ασφάλεια) (***) κατά τη µεταφορά [βλέπε άρθρο IV, παράγραφο2, περίπτωση ζ) του νέου αναθεωρηµένου κειµένου της ιεθνούς Σύµβασης Προστασίας Φυτών, όπως κυρώθηκε µε το Ν.3495/2006 (Α 215)]. (**) ακεραιότητα (µιας αποστολής): η σύνθεση µιας αποστολής όπως περιγράφεται στο πιστοποιητικό φυτοϋγείας ή άλλο αποδεκτό επίσηµο έγγραφο, που διατηρείται χωρίς απώλεια, προσθήκη ή υποκατάσταση (βλέπε ISPM 5). (***) Φυτοϋγειονοµική ασφάλεια (µιας αποστολής): διατήρηση της ακεραιότητας µιας αποστολής και αποτροπή προσβολής ή µόλυνσής της, µε την εφαρµογή κατάλληλων φυτοϋγειονοµικών µέτρων (δεν έχει ακόµα υιοθετηθεί από τη CPM).
4 Αριθ. Πρωτ. 475/ Σελ 4 Αθήνα 11.6,2008 4.2 Η αποσφράγιση του φορτίου ή της αποστολής διενεργείται από τις υπηρεσίες φυτοϋγειονοµικού ελέγχου ή από άλλη αρµόδια υπηρεσία (π.χ. τελωνειακή υπηρεσία). 5. Ιχνηλασηµότητα. 5.1 Προκειµένου να υπάρχει η δυνατότητα ιχνηλασιµότητας των παρτίδων κάθε φορτίου, θα πρέπει, όπως έχουν υποχρέωση, οι εµπλεκόµενοι παραγωγοί και οι έµποροι εισαγωγών και εξαγωγών, να έχουν εγγραφεί στο φυτοϋγειονοµικό µητρώο και να διατηρούν τα σχετικά στοιχεία στο αρχείο τους τα οποία να είναι διαθέσιµα προς έλεγχο. 5.2 Μέσω του συστήµατος ιχνηλασηµότητας που διατηρεί η επιχείρηση, οι υπηρεσίες φυτοϋγειονοµικού ελέγχου κατά τον έλεγχο των εγγράφων σε ένα φορτίο θα πρέπει να µπορούν να διαπιστώνουν το συσκευαστήριο, τον τόπο διαλογής, τον τόπο παραγωγής, το αγροτεµάχιο και τον παραγωγό. 6. Απόρριψη Ελληνικού φορτίου από Τρίτη Χώρα. Για κάθε απόρριψη φορτίου ελληνικής προέλευσης από υπηρεσία φυτοϋγειονοµικού ελέγχου µιας τρίτης χώρας, η /νση Προστασίας Φυτικής Παραγωγής, σε συνεργασία µε την υπηρεσία που διενήργησε τους προβλεπόµενους ελέγχους, συντάσσει σχετική έκθεση στην οποία αναφέρονται οι λόγοι της µη συµµόρφωσης προς τις φυτοϋγειονοµικές απαιτήσεις της χώρας εισαγωγής καθώς και τα φυτοϋγειονοµικά ή άλλα µέτρα που λαµβάνονται ή προγραµµατίζεται να ληφθούν από τη χώρα µας, συµπεριλαµβανοµένων των διοικητικών ή και των ποινικών κυρώσεων, προκειµένου να αποτρέπεται ο φυτοϋγειονοµικός κίνδυνος από τις εξαγωγές µας προς την τρίτη χώρα. Η εν λόγω έκθεση αποστέλλεται, από τη /νση Προστασίας Φυτικής Παραγωγής, προς την αντίστοιχη υπηρεσία της χώρας εισαγωγής. Συν/µένα: 1 σελίδα. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Κ. ΣΚΙΑ ΑΣ
5 Αριθ. Πρωτ. 475/ Σελ 5 Αθήνα 11.6,2008 (Συνηµµένο υπόδειγµα στο έγγραφό µας µε αριθµ. Πρωτ. 124872 / 18 12-2007) «Έντυπο καταγραφής των προβλεπόµενων ελέγχων», µε σκοπό την έκδοση ενός Πιστοποιητικού Φυτοϋγείας. 1. Όνοµα και ιεύθυνση του Αποστολέα: 2. ΑΠΟ (1) : 3. ηλωθέν όνοµα και ιεύθυνση του Παραλήπτη (τρίτη χώρα): 4. ΠΡΟΣ (2) : 5. Τόπος καταγωγής: 6. ηλωθέν µέσο µεταφοράς: 5.1.TO ΠΑΡΟΝ ΕΓΓΡΑΦΟ ΙΣΧΥΕΙ ΜΕΧΡΙ: 7. ηλωθέν σηµείο επόµενου ελέγχου: 8. Σηµάνσεις των δεµάτων, αριθµός και φύση των δεµάτων, ονοµασία προϊόντος, βοτανική ονοµασία των φυτών: 9. ηλωθείσα ποσότητα: 10. Βεβαιούται ότι τα ανωτέρω περιγραφόµενα φυτά ή φυτικά προϊόντα: - ελέγχθηκαν σύµφωνα µε τις κατάλληλες διαδικασίες και - βρέθηκαν απαλλαγµένα από τους οργανισµούς που προβλέπονται από τη φυτοϋγειονοµική νοµοθεσία και πρακτικά απαλλαγµένα από άλλους επικίνδυνους οργανισµούς, και - πληρούν τις προϋποθέσεις της φυτοϋγειονοµικής νοµοθεσίας που ισχύει στη χώρα εισαγωγής. 11. Συµπληρωµατική δήλωση: ΑΠΕΝΤΟΜΩΣΗ Ή/ΚΑΙ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗ 12. Μεταχείριση (Χειρισµός): 13. Χηµικό προϊόν (χρησιµοποιηθείσα δραστική ουσία): 14. ιάρκεια και θερµοκρασία: Τόπος έκδοσης: Αριθ. Πρωτοκόλλου: Ηµεροµηνία: Ονοµατεπώνυµο και υπογραφή του εξουσιοδοτηµένου φυτοϋγειονοµικού ελεγκτή 15. Συγκέντρωση: 16. Ηµεροµηνία: 17. Συµπληρωµατικές πληροφορίες: (+Σφραγίδα της υπηρεσίας) (1) Υπηρεσία φυτοϋγειονοµικού ελέγχου που εκδίδει το παρόν έγγραφο. (2) Υπηρεσία φυτοϋγειονοµικού ελέγχου της χώρας µας στην οποία απευθύνεται το παρόν έγγραφο. Όπου ενδείκνυται χρησιµοποιείται η έκφραση «εν απαιτείται» ή διαγράφεται το αντίστοιχο πεδίο, για να αποτρέπεται η πλαστογράφηση του εγγράφου.