ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΩΤΕΡΗΣ ΚΑΙ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΠΑΓΚΥΠΡΙΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ 2006 Μάθηµα: ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ Τ.Σ. (Π.Κ.) Ι - Καθήκοντα Ιδιαιτέρας Γραµµατέως Ηµεροµηνία και ώρα εξέτασης: Παρασκευή, 2 Ιουνίου 2006 11:00 13:30 ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΜΕΡΟΣ Α 1. Για να αυξηθούν οι πωλήσεις µιας επιχείρησης πρέπει να υπάρχουν οι εξής προϋποθέσεις: α) Γνώση των αναγκών και των προτιµήσεων ή απαιτήσεων των καταναλωτών. β) Μεθοδική, συστηµατική και πειστική διαφήµιση. γ) Χρησιµοποίηση επιδέξιων, δραστήριων και ικανών πωλητών. δ) Γρήγορη και άψογη εξυπηρέτηση των πελατών κατά αλλά και µετά την πώληση. ε) Συνεχής φροντίδα για διατήρηση της καλής ποιότητας των προϊόντων, βελτίωση, τελειοποίηση, προσαρµογή και εκσυγχρονισµός τους. στ) Προσπάθεια για µείωση του κόστους παραγωγής, για επίτευξη ανταγωνιστικών τιµών των προϊόντων της. (Μονάδες 4) 2. Tα υπόλοιπα του κάθε µήνα έχουν ως εξής: Υπόλοιπο σε τεµάχια 300 200 350 230 150 210
2 α) Τελευταία τιµή αγοράς: 210Χ 30= 6.300. β) Eυθεία σειρά εξάντλησης (FIFO). i) 60Χ 30= 1.800 ii) 150X 25= 3.750 210 5.550 3. α) Τα πρακτικά είναι ένα επίσηµο έγγραφο στο οποίο γράφεται µια σύντοµη περιληπτική έκθεση των θεµάτων που συζητήθηκαν, των εισηγήσεων, των απόψεων που διατυπώθηκαν και των τελικών αποφάσεων που λήφθηκαν σε µια συνεδρία ή συνέλευση. ηλαδή στα πρακτικά καταγράφονται µε σαφήνεια και ακρίβεια τα κύρια και ουσιώδη σηµεία χωρίς περιττές λεπτοµέρειες, όλων των θεµάτων που έχουν συζητηθεί σε µια συνεδρία ή συνέλευση. β) Υπεύθυνος για την τήρηση των πρακτικών συνήθως είναι η Ιδιαίτερη Γραµµατέας του Προέδρου ή του Γενικού ιευθυντή της επιχείρησης ή άλλο πρόσωπο που έχει τις απαιτούµενες γνώσεις και ικανότητες για το σκοπό αυτό. γ) Τα πρακτικά µπορούν να χρησιµοποιηθούν: i) Ως αποδεικτικό στοιχείο σε περίπτωση διαφωνίας ή αντιδικίας µεταξύ των διοικητικών στελεχών µιας επιχείρησης. ii) Για σκοπούς κατανοµής ευθυνών σε περίπτωση λήψης λανθασµένων αποφάσεων, ή λανθασµένων χειρισµών. δ) Τα πρακτικά κατά τη σύνταξή τους πρέπει να αναφέρουν τα πιο κάτω στοιχεία: 1) Είδος συνεδρίας ή συνέλευσης, τόπος, ηµεροµηνία, ώρα. 2) Συµµετέχοντες. 3) ικαιολόγηση απουσιών. 4) Επικύρωση των πρακτικών της προηγούµενης συνεδρίας 5) Θέµατα που απορρέουν από τα πρακτικά. 6) Κύρια θέµατα. Εισηγήσεις, απόψεις, αποφάσεις. 7) Καθορισµός τόπου και χρόνου της επόµενης συνεδρίας.
3 4. Β. ΤΗΛΕΜΑΧΟΥ Αρσινόης 15 ΛΕΥΚΩΣΙΑ 2 Ιουνίου 2006 Θ. Θεοδώρου Ευτέρπης 6 3040 ΛΕΜΕΣΟ Αξιότιµε κύριε Πήρα την επιταγή σας µε αριθµό 0343244, συνολικού ποσού 200, για την εξόφληση του λογαριασµού σας και σας ευχαριστώ πολύ. Με λύπη διαπίστωσα ότι η ηµεροµηνία εξαργύρωσης της επιταγής είναι Προχρονο λογηµένη κατά ένα έτος δηλ. αντί της 10 ης Μαΐου 2005 είναι της 10 ης Μαΐου 2004 που την καθιστά άκυρη. Είµαι βέβαιος ότι αυτό το λάθος δεν έγινε σκόπιµα. Σας επιστρέφω πίσω την επιταγή και σας παρακαλώ να µου αποστείλετε το συντοµότερο δυνατό µια άλλη που θα την αντικαταστήσει. Με εκτίµηση Β. Τηλεµάχου ΕΣΩΚΛΕΙΣΤΑ: Επιταγή Αρ. 0343244 5. Οι κυριότεροι τύποι συνέντευξης είναι οι: (Μονάδες 12) α) Κατευθυνόµενη (Τίθενται ερωτήσεις στον υποψήφιο µε σκοπό την αξιολόγησή του) β) Μη κατευθυνόµενη (Αφήνεται να µιλά µόνος, απερίσπαστος) γ) Συνέντευξη υπό πίεση (Αλλεπάλληλες γρήγορες ερωτήσεις για να διαπιστωθεί η ετοιµότητά του) δ) Οµαδική συνέντευξη (Τίθεται ένα θέµα και γίνεται οµαδική συζήτηση µεταξύ πολλών υποψηφίων) β) Ο κάθε µαθητής µπορεί να επιλέξει ένα από τα α-δ και να το αιτιολογήσει, σύµφωνα µε τις απαντήσεις που είναι µέσα στην παρένθεση. (Σύνολο Μονάδων Μέρους Α 40)
4 ΜΕΡΟΣ Β 1. α) Eπιταγή είναι το έγγραφο µε το οποίο ο εκδότης της δίνει εντολή στην τράπεζα του να πληρώσει στο πρόσωπο που κατονοµάζεται σ αυτή ή σε διαταγή του ένα ορισµένο χρηµατικό ποσό σε πρώτη ζήτηση. (Μονάδες 3) β) Ο κοµιστής (δικαιούχος) µιας επιταγής µπορεί να: 1) εξαργυρώσει την επιταγή (είσπραξη του ποσού). 2) καταθέσει την επιταγή σε τραπεζικό λογαριασµό. 3) µεταβιβάσει την επιταγή σε άλλο πρόσωπο. Τα άλλα δύο πρόσωπα εκτός του δικαιούχου είναι ο ΠΛΗΡΩΤΗΣ ΚΑΙ Ο ΕΚ ΟΤΗΣ. (Μονάδες 5) γ) Η µεταβίβαση µιας επιταγής γίνεται από το δικαιούχο ή κοµιστή µε οπισθογράφηση. (Υπογραφή του δικαιούχου ή κοµιστή στο πίσω µέρος της επιταγής) (Μονάδες 3) δ) R/D (Refer to Drawer) Να απευθυνθείτε στον εκδότη. Ο εκδότης δε διαθέτει αντίκρυσµα στο λογαριασµό του, η Τράπεζα αδυνατεί να πληρώσει το δικαιούχο και τον παραπέµπει στον εκδότη για τα περαιτέρω. 2. Εισόδηµα Φορολογικοί Συντελεστές Αριθµητικές πράξεις Πληρωτέος Φόρος Εισοδήµατος 0 10.000 0% 10.000Χ0% 0 10.001 15.000 20% 5.000Χ20% 1.000 15.001 20.000 25% 5.000Χ25% 1.250 20.001 και άνω 30% 11.000Χ30% 3.300 ΣΥΝΟΛΟ - 31.000 5.550 3. α) Γραφοµηχανές, Εκτυπωτές Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, Πολυγράφοι, Φωτοτυπικές µηχανές. (Μονάδες 3) β) Τα κυριότερα πλεονεκτήµατα του σύγχρονου τεχνικού εξοπλισµού για το γραφείο είναι: 1) Μεγάλη Ταχύτητα στη διεκπεραίωση των εργασιών (εξοικονόµηση χρόνου και προσωπικού Μείωση εργατικού κόστους) 2) Πιο εύκολη και ξεκούραστη εργασία για τους υπαλλήλους. 3) Μεγαλύτερη ακρίβεια και λιγότερα λάθη. 4) Τάξη, καθαρότητα και άρτια εµφάνιση στις εκτυπώσεις. (Μονάδες 4)
5 4. α) Η φύλαξη των επιστολών, όπως και όλων των άλλων εγγράφων είναι απαραίτητη για δύο σηµαντικούς λόγους: 1) Επειδή περιέχουν πληροφορίες και στοιχεία που µπορεί να χρειαστούν µελλοντικά. 2) Επειδή µπορεί να παραστεί ανάγκη να χρησιµοποιηθούν ως αποδεικτικά στοιχεία. β) Τα χαρακτηριστικά ενός καλού συστήµατος ταξινόµησης και αρχειοθέτησης είναι: 1) Η ασφαλής φύλαξη και η προστασία των εγγράφων από κινδύνους κλοπής, απώλειας ή φθοράς. 2) Η δυνατότητα εύκολης και γρήγορης τοποθέτησης. (Σύνολο Μονάδων Μέρους Β 30) ΜΕΡΟΣ Γ 1. α) i. Τµήµα αγορών. ii. Τµήµα προσωπικού. iii. Τµήµα πωλήσεων. iv. Λογιστήριο. v. Τµήµα αγορών. vi. Τµήµα πωλήσεων. β) Σε ανοιχτό φάκελο: - ιαφηµιστικά φυλλάδια. - Ευχετήριες κάρτες. - Εγκαίνια καταστήµατος. - Ενηµέρωση για καλοκαιρινές διακοπές. γ) Συστηµένη επιστολή: - ε ρίχνεται στο γραµµατοκιβώτιο αλλά παραδίδεται στον αρµόδιο υπάλληλο του Ταχυδροµείου. - Εκδίδεται απόδειξη από τον υπάλληλο του Ταχυδροµείου. - Επικολλάται στο φάκελο ετικέτα µε την ένδειξη ΣΥΣΤΗΜΕΝΗ ή REGISTERED µε αύξοντα αριθµό. - Μεγαλύτερο ταχυδροµικό τέλος. - Υπογραφή σε ειδικό βιβλίο ή έντυπο κατά την παραλαβή.
6 2. i. Νατάσα, Κοµµωτήριο. ii. ΝΕΜΕΑ Λτδ, Ασφαλιστική Εταιρεία. iii. Νεοκλέους Κώστας & Σια Λτδ. iv. Νικολάου Μάριος, Λογιστής. v. Νοµικός (Ο) Εφηµερίδα. vi. Ντάλια (Η) Ανθοπωλείο. 3. 300 Βασικός µηνιαίος µισθός 36 Τιµαριθµικό επίδοµα 300 Χ 12% = 36 400 Προµήθεια πάνω στις πωλήσεις του µήνα 8.000 Χ 5% = 400 736 Συνολική αµοιβή 4. Μέρες Μονάδες (κιβώτια) Αµοιβή µονάδας ( ) Αριθµητικές Πράξεις Αµοιβή ευτέρα 40 0,60 40Χ0,60= 24,00 Τρίτη 38 Τετάρτη 43 Πέµπτη 32 0,60 1,20 0,60 38Χ0,60= 22,80 43Χ1,20= 51,60 32Χ0,60= 19,20 Παρασκευή ΣΥΝΟΛΟ 38 0,60 38Χ0,60= 22,80 191 140,40 (Μονάδες 8) (Σύνολο Μονάδων Μέρους Γ 30) (Γενικό Σύνολο Μονάδων 100) Τ Ε Λ Ο Σ