Χαρτικά, άλλες προμήθειες γραφείου και αναλώσιμα πληροφορικής

Χαρτικά, άλλες προμήθειες γραφείου και αναλώσιμα πληροφορικής Ημερομηνία δημοσίευσης: 18.12.2010 Είδος σύμβασης: Σύμβαση προμηθειών Προθεσμία: 28.01.2011 Δεδομένα Εγγράφου: 22.01.2011 Τοποθεσία παράδοσης: Irakleio Γεωγραφική περιοχή: GR: Ηράκλειο / Irakleio I.D.: 6751458 Είδος εγγράφου: Προκήρυξη διαγωνισμού Περίληψη: Γραφική ύλη, Γραφική ύλη και άλλα είδη από χαρτί, Φυσίγγες σκόνης τόνερ, Φορητοί επιτραπέζιοι μικροϋπολογιστές, Επιτραπέζιοι ηλεκτρονικοί υπολογιστές, Επίπεδες οθόνες Εξωτερικός κωδικός: TED.375048-2010 CPV: 30192700, 30199000, 30125100, 30213100, 30213300, 30231310 Πλήρες κείμενο ΤΜΗΜΑ I: ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ) Προμήθειες I.1) I.2) ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΙ ΣΗΜΕΙΟ(Α) ΕΠΑΦΗΣ Σημείο(α) επαφής: Τηλέφωνο E-mail: Φαξ Ευρωπαϊκός Οργανισμός για την Ασφάλεια Δικτύων και Πληροφοριών ΤΘ 1309 Προϊστάμενος Συμβάσεων 710 01Ηράκλειο ΕΛΛΆΔΑ +30 2810391280 procurement@enisa.europa.eu +30 2810391410 Διεύθυνση/ διευθύνσεις διαδικτύου Γενική διεύθυνση της αναθέτουσας αρχής http://www.enisa.europa.eu Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από: Το(τα) προαναφερόμενο(α) σημείο(α) επαφής Τεχνικές προδιαγραφές και συμπληρωματικά έγγραφα (συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων για τον ανταγωνιστικό διάλογο και για το δυναμικό σύστημα αγορών) είναι διαθέσιμα από: Το(τα) προαναφερόμενο(α) σημείο(α) επαφής Προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής αποστέλλονται: Στο(στα) προαναφερόμενο(α) σημείο(α) επαφής ΕΙΔΟΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΚΑΙ ΚΥΡΙΑ(ΕΣ) ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ (ΕΣ) Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο / οργανισμός ή διεθνής οργανισμός Η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στην αγορά εκ μέρους άλλων αρχών ανάθεσης Ναι ΤΜΗΜΑ II: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ II.1) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ II.1.1) Ονομασία που δόθηκε στη σύμβαση από την αναθέτουσα αρχή Χαρτικά, άλλες προμήθειες γραφείου και αναλώσιμα πληροφορικής. II.1.2) Είδος της σύμβασης και τόπος των έργων, τόπος παράδοσης ή παροχής Προμήθειες Αγορά Κύριος τόπος παράδοσης Στις εγκαταστάσεις του ENISA και της Frontex στο Ηράκλειο και την Αθήνα, ΕΛΛΑΔΑ. Κωδικός NUTS GR431 II.1.3) Η προκήρυξη αφορά Τη θέσπιση συμφωνίας πλαισίου II.1.4) Πληροφορίες για τη συμφωνία πλαίσιο Συμφωνία πλαίσιο με ένα φορέα Διάρκεια της συμφωνίας πλαισίου: Διάρκεια σε έτη: 4 Εκτιμώμενη συνολική αξία αγορών για τη συνολική διάρκεια της συμφωνίας πλαισίου εκτιμώμενο κόστος του έργου εκτός ΦΠΑ 136 000 EUR II.1.5) Σύντομη περιγραφή της σύμβασης ή της αγοράς (των αγορών) Ο ENISA ζητεί την προμήθεια καλής ποιότητας χαρτικής ύλης και αναλώσιμων πληροφορικής, συμπεριλαμβανομένων toner με λέηζερ και κεφαλιών μελανιού, μέσω συμβάσεων-πλαίσιο με αποτελεσματικό, Προμήθειες Ε.Π.Ε side1

σύντομο και αξιόπιστο τρόπο. II.1.6) Κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV) 30192700, 30199000, 30125100 II.1.7) Σύμβαση καλυπτόμενη από τη συμφωνία για τις δημόσιες συμβάσεις (GOVERNMENT PROCUREMENT AGREEMENT) Ναι II.1.8) Κατανομή σε τμήματα Ναι πρέπει να υποβληθούν προσφορές ένα ή περισσότερα τμήματα II.1.9) Θα ληφθούν υπόψη εναλλακτικές προσφορές II.2) ΠΟΣΟΤΗΤΑ Ή ΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ II.2.1) Συνολική ποσότητα ή έκταση Ο ENISA θα αγοράζει τακτικά προμήθειες κατά τη διάρκεια του χρόνου, μέσω δελτίων παραγγελίας σύμφωνα με την παρούσα σύμβαση πλαίσιο. Για την παρτίδα 1 το ανώτατο διαθέσιμο ποσό ανέρχεται σε 60 000 EUR για ανώτατη δυνατή περίοδο 4 ετών. Για την παρτίδα 2 το ανώτατο διαθέσιμο ποσό ανέρχεται σε 40 000 EUR. Ο Frontex θα αγοράζει τακτικά προμήθειες κατά τη διάρκεια του χρόνου, μέσω δελτίων παραγγελίας σύμφωνα με τις συμβάσεις-πλαίσιο. Για την παρτίδα 1 το ανώτατο διαθέσιμο ποσό ανέρχεται σε 24 000 EUR για ανώτατη δυνατή περίοδο 4 ετών. Για την παρτίδα 2 το ανώτατο διαθέσιμο ποσό ανέρχεται σε 12 000 EUR. Η/Οι σύμβαση(εις) θα έχει(ουν) αρχική διάρκεια 1 έτους, με δυνατότητα σιωπηρής ανανέωσης για επιπλέον 3 περιόδους 1 έτους και μέγιστη συνολική διάρκεια 4 ετών. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 136 000 EUR II.2.2) Δικαιώματα προαίρεσης II.3) ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Περίοδος σε μήνες: 48 (από την ανάθεση της σύμβασης) ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΜΕ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 1 ΤΙΤΛΟΣ Γενική χαρτική ύλη και εξατομικευμένες προμήθειες γραφείου 1) ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Στόχος της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προσφορών είναι η προμήθεια καλής ποιότητας χαρτικής ύλης και εξατομικευμένων προμηθειών γραφείου. 2) ΚΟΙΝΟ ΛΕΞΙΛΟΓΙΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ (CPV) 30213100, 30213300, 30231310 3) ΠΟΣΟΤΗΤΑ Ή ΕΚΤΑΣΗ Ο ENISA και τα γραφεία της Frontex θα προμηθεύονται τακτικά προμήθειες μέσω δελτίων παραγγελίας σύμφωνα με την παρούσα σύμβαση-πλαίσιο. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 84 000 EUR 4) ΕΝΔΕΙΞΗ ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ή ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ/ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ 5) ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 2 ΤΙΤΛΟΣ Αναλώσιμα πληροφορικής,toner με λέηζερ και κεφαλες μελανιού 1) ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Στόχος της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προσφορών είναι η παροχή καλής ποιότητας αναλώσιμων πληροφορικής, συμπεριλαμβανομένων toner με λέηζερ και κεφαλιών μελανιού. 2) ΚΟΙΝΟ ΛΕΞΙΛΟΓΙΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ (CPV) 30213100, 30213300, 30231310 3) ΠΟΣΟΤΗΤΑ Ή ΕΚΤΑΣΗ Ο ENISA και τα γραφεία της Frontex θα προμηθεύονται τακτικά προμήθειες μέσω δελτίων παραγγελίας σύμφωνα με την παρούσα σύμβαση πλαίσιο. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 52 000 EUR 4) ΕΝΔΕΙΞΗ ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ή ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ/ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ Προμήθειες Ε.Π.Ε side2

5) ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΤΜΗΜΑ III: ΝΟΜΙΚΕΣ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ, ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ III.1) ΟΡΟΙ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ III.1.1) Παροχή ασφάλειας και εγγυήσεις που απαιτούνται Ορίζονται στα έγγραφα διαγωνισμού. III.1.2) Κύριοι όροι χρηματοδότησης και πληρωμής ή/και αναφορά στις εφαρμοζόμενες συναφείς διατάξεις Ορίζονται στα έγγραφα διαγωνισμού. III.1.3) Νομική μορφή που πρέπει να έχει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο θα ανατεθεί η σύμβαση Ορίζονται στα έγγραφα διαγωνισμού. III.1.4) Άλλοι ειδικοί όροι στους οποίους υπόκειται η εκτέλεση της σύμβασης III.2) ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ III.2.1) Προσωπική κατάσταση των οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων απαιτήσεων σχετικά με την εγγραφή τους σε επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα Απαιτούμενες πληροφορίες και διατυπώσεις για να αξιολογηθεί κατά πόσο πληρούνται οι απαιτήσεις: Ορίζονται στα έγγραφα διαγωνισμού. III.2.2) Οικονομική και δημοσιονομική ικανότητα Απαιτούμενες πληροφορίες και διατυπώσεις για να αξιολογηθεί κατά πόσο πληρούνται οι απαιτήσεις: Ορίζονται στα έγγραφα διαγωνισμού. III.2.3) Τεχνική ικανότητα Απαιτούμενες πληροφορίες και διατυπώσεις για να αξιολογηθεί κατά πόσο πληρούνται οι απαιτήσεις: Ορίζονται στα έγγραφα διαγωνισμού. III.2.4) Παραχωρούμενες κατ αποκλειστικότητα συμβάσεις III.3) ΟΡΟΙ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΕΙΔΙΚΑ ΤΙΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ III.3.1) Η παροχή υπηρεσίας παραχωρείται σε συγκεκριμένη επαγγελματική τάξη III.3.2) Τα νομικά πρόσωπα θα κληθούν να δηλώσουν τα ονόματα και τα επαγγελματικά προσόντα των στελεχών τους που θα είναι υπεύθυνα για την εκτέλεση της σύμβασης ΤΜΗΜΑ IV: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ IV.1) ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ IV.1.1) Είδος διαδικασίας Ανοικτή IV.1.2) Περιορισμοί ως προς τον αριθμό των φορέων που θα προσκληθούν να υποβάλουν προσφορά ή να συμμετάσχουν IV.1.3) Μείωση του αριθμού των φορέων κατά τη διάρκεια της διαπραγμάτευσης ή του διαλόγου IV.2) ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ IV.2.1) Κριτήρια ανάθεσης Η πλέον οικονομικά συμφέρουσα προσφορά σύμφωνα με τα κριτήρια που αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές, στην πρόσκληση υποβολής προσφορών ή διαπραγμάτευσης ή στο περιγραφικό έγγραφο IV.2.2) Χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασμού IV.3) ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ IV.3.1) Αριθμός αναφοράς που χρησιμοποιεί για το φάκελο η αναθέτουσα αρχή ENISA P/32/10/ADM. IV.3.2) Προηγούμενη(ες) δημοσίευση(δημοσιεύσεις) που αφορά(ούν) την ίδια σύμβαση IV.3.3) Όροι για τη λήψη τεχνικών προδιαγραφών και συμπληρωματικών εγγράφων Προθεσμία για την παραλαβή αιτήσεων για έγγραφα ή για την πρόσβαση σε έγγραφα 22.1.2011 Προμήθειες Ε.Π.Ε side3

Προθεσμία για την παραλαβή αιτήσεων για έγγραφα ή για την πρόσβαση σε έγγραφα 22.1.2011 Έγγραφα με πληρωμή IV.3.4) Προθεσμία για την παραλαβή των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχής 28.1.2011-17:00 IV.3.5) Ημερομηνία αποστολής των προσκλήσεων υποβολής προσφορών ή συμμετοχής σε επιλεγμένους υποψηφίους IV.3.6) Γλώσσα(ες) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην προσφορά ή στην αίτηση συμμετοχής Αγγλικά. IV.3.7) Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς Περίοδος σε μήνες: 6 (από την ημερομηνία που αναφέρεται για την παραλαβή των προσφορών) IV.3.8) Όροι για το άνοιγμα των προσφορών Ημερομηνία: 7.2.2011-10:00 Τόπος Ευρωπαϊκός Οργανισμός για την Ασφάλεια Δικτύων και Πληροφοριών (ENISA), Επιστημονικό και Τεχνολογικό Πάρκο Κρήτης, Βασιλικά Βουτών, 700 13 Ηράκλειο, ΕΛΛΑΔΑ. Άτομα που επιτρέπεται να παρευρίσκονται κατά το άνοιγμα των προσφορών Ναι 1 εκπρόσωπος για κάθε υποψήφιο. Οι υποψήφιοι που επιθυμούν να παραστούν στην αποσφράγιση των προσφορών πρέπει να αποστείλουν φαξ ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τουλάχιστον 48 ώρες νωρίτερα. ΤΜΗΜΑ VI: ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ VI.1) VI.2) VI.3) VI.4) ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΓΙΑ ΕΠΑΝΑΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ Η ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕ ΣΧΕΔΙΟ Ή/ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ ΑΠΟ ΤΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΤΑΜΕΙΑ ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Μπορείτε να βρείτε όλα τα έγγραφα του διαγωνισμού δημοσιευμένα στην ιστοσελίδα του ENISA στη διεύθυνση http://www.enisa.europa.eu στο τμήμα για τις δημόσιες συμβάσεις. Ο παρών διαγωνισμός προκηρύσσεται από τον ENISA για λογαριασμό του και για λογαριασμό της Υπηρεσίας Frontex για το γραφείο που λειτουργεί στην Ελλάδα. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΗΣ VI.4.1) Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής E-mail: Τηλέφωνο Γενικό Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης rue du Fort Niedergrünewald 2925Λουξεμβούργο ΛΟΥΞΕΜΒΟΎΡΓΟ cfi.registry@curia.europa.eu +352 4303-1 Φορέας αρμόδιος για διαδικασίες διαμεσολάβησης E-mail: Τηλέφωνο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής 1 avenue du Président Robert Schuman, ΤΘ 403 67001Στρασβούργο ΓΑΛΛΊΑ euro-ombudsman@europarl.europa.eu +33 388172313 VI.4.2) Υποβολή προσφυγών VI.4.3) Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με την υποβολή προσφυγών VI.5) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 8.12.2010 Αρχικό πλήρες κείμενο CONTRACT NOTICE Supplies SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S) Contact: Tel. E-mail: Fax European Network and Information Security Agency PO Box 1309 Procurement Officer 710 01Heraklion GREECE +30 2810391280 procurement@enisa.europa.eu +30 2810391410 Internet address(es) General address of the contracting authority http://www.enisa.europa.eu Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact point(s) Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic Προμήθειες Ε.Π.Ε side4

purchasing system) can be obtained at: As in above-mentioned contact point(s) Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned contact point(s) I.2) TYPE OF THE CONTRACTING AUTHORITY AND MAIN ACTIVITY OR ACTIVITIES European institution/agency or international organisation The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities Yes SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT II.1) II.1.1) II.1.2) DESCRIPTION Title attributed to the contract by the contracting authority Stationery, other office supplies and IT consumables. Type of contract and location of works, place of delivery or of performance Supplies Purchase Main place of delivery At ENISA and Frontex premises in Heraklion and Athens, GREECE. NUTS code GR431 II.1.3) The notice involves The establishment of a framework agreement II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) Information on framework agreement Framework agreement with a single operator Duration of the framework agreement: Duration in year(s): 4 Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement estimated cost excluding VAT 136 000 EUR Short description of the contract or purchase(s) ENISA requires the supply of good quality stationery supplies and IT consumables including laser toner and ink cartridges, through a framework contract(s), in an efficient, timely and dependable manner. Common procurement vocabulary (CPV) 30192700, 30199000, 30125100 Contract covered by the Government Procurement Agreement (GPA) Yes II.1.8) Division into lots Yes tenders should be submitted for one or more lots II.1.9) II.2) Variants will be accepted QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT II.2.1) II.2.2) Total quantity or scope Options ENISA will periodically purchase supplies throughout the year using purchase orders under the framework contracts. For lot 1 the maximum amount available is 60 000 EUR over the maximum possible period of 4 years. For lot 2 the maximum amount available is 40 000 EUR. Frontex will periodically purchase supplies throughout the year using purchase orders under the framework contracts. For lot 1 the maximum amount available is 24 000 EUR over the maximum possible period of 4 years. For lot 2 the maximum amount available is 12 000 EUR. The framework contract(s) will be for an initial duration of 1 year and may be renewed tacitly for a further 3 periods of 1 year for a maximum total period of 4 years. Excluding VAT 136 000 EUR II.3) DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION Duration in months: 48 (from the award of the contract) INFORMATION ABOUT LOTS LOT NO: 1 TITLE General stationery and customised office supplies 1) SHORT DESCRIPTION Προμήθειες Ε.Π.Ε side5

The scope of this call for tenders is to provide good quality stationery and customised office supplies. 2) COMMON PROCUREMENT VOCABULARY (CPV) 30213100, 30213300, 30231310 3) QUANTITY OR SCOPE ENISA and Frontex agencies will regularly procure supplies via purchase orders under the framework contract. Excluding VAT 84 000 EUR 4) INDICATION ABOUT DIFFERENT DATE FOR DURATION OF CONTRACT OR STARTING/COMPLETION 5) ADDITIONAL INFORMATION ABOUT LOTS LOT NO: 2 TITLE IT consumables, laser toner and ink cartridges 1) SHORT DESCRIPTION The scope of this call for tenders is to provide good quality IT consumables including laser toner and ink cartridges. 2) COMMON PROCUREMENT VOCABULARY (CPV) 30213100, 30213300, 30231310 3) QUANTITY OR SCOPE ENISA and Frontex agencies will regularly procure supplies via purchase orders under the framework contract. Excluding VAT 52 000 EUR 4) INDICATION ABOUT DIFFERENT DATE FOR DURATION OF CONTRACT OR STARTING/COMPLETION 5) ADDITIONAL INFORMATION ABOUT LOTS SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION III.1) CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT III.1.1) Deposits and guarantees required As stated in the tender documentation. III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them As stated in the tender documentation. III.1.3) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded As stated in the tender documentation. III.1.4) Other particular conditions to which the performance of the contract is subject III.2) CONDITIONS FOR PARTICIPATION III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: As stated in the tender documentation. III.2.2) Economic and financial capacity Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: As stated in the tender documentation. III.2.3) Technical capacity III.2.4) Reserved contracts Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: As stated in the tender documentation. III.3) CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS III.3.1) Execution of the service is reserved to a particular profession III.3.2) Legal entities should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service SECTION IV: PROCEDURE Προμήθειες Ε.Π.Ε side6

IV.1) IV.1.1) TYPE OF PROCEDURE Type of procedure Open IV.1.2) IV.1.3) IV.2) Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue AWARD CRITERIA IV.2.1) Award criteria The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) An electronic auction will be used ADMINISTRATIVE INFORMATION File reference number attributed by the contracting authority ENISA P/32/10/ADM. Previous publication(s) concerning the same contract Conditions for obtaining specifications and additional documents Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents 22.1.2011 Payable documents Time-limit for receipt of tenders or requests to participate 28.1.2011-17:00 Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up English. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender Duration in month(s): 6 (from the date stated for receipt of tender) Conditions for opening tenders Date: 7.2.2011-10:00 Place ENISA, Science and Technology Park of Crete, Vassilika Vouton, 700 13 Heraklion, GREECE. Persons authorised to be present at the opening of tenders Yes 1 representative of each tendering party. Tenderers wishing to attend must send a fax or e-mail at least 48 hours prior to the opening session. SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION VI.1) VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) THIS IS A RECURRENT PROCUREMENT CONTRACT RELATED TO A PROJECT AND/OR PROGRAMME FINANCED BY EU FUNDS ADDITIONAL INFORMATION Please find all tender documentation published on the ENISA website http://www.enisa.europa.eu in the public procurement section. This tender is launched by ENISA on its own behalf and on behalf of Frontex Agency for its operational office in Greece. PROCEDURES FOR APPEAL Body responsible for appeal procedures E-mail: Tel. General Court of the European Union rue du Fort Niedergrünewald 2925Luxembourg LUXEMBOURG cfi.registry cfi.registry@curia.europa.eu +352 4303-1 Body responsible for mediation procedures E-mail: Tel. The European Ombudsman 1 avenue du Président Robert Schuman, PO box 403 67001Strasbourg FRANCE euro-ombudsman@europarl.europa.eu +33 388172313 Προμήθειες Ε.Π.Ε side7

VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Lodging of appeals Service from which information about the lodging of appeals may be obtained DATE OF DISPATCH OF THIS NOTICE: 8.12.2010 additional text zusatztext Προμήθειες Ε.Π.Ε side8