Ο Παρατηρητής της Γειτονιάς είναι κοινωνική εθελοντική. εργασία και υπόκειται στους Γενικούς Κανονισµούς των. Εθελοντικών Οµάδων

Ο Παρατηρητής της Γειτονιάς είναι κοινωνική εθελοντική εργασία και υπόκειται στους Γενικούς Κανονισµούς των Εθελοντικών Οµάδων 1

Κανονισµοί Λειτουργίας Εθελοντικών Οµάδων του ήµου Λακατάµιας Νοέµβριος 2012 2

Περιεχόµενα (1) Χαιρετισµός από ήµαρχο Λακατάµιας...5 (2) Ιστορικό...6 (α) Τι είναι το Σώµα Εθελοντών Λευκωσίας...7 (β) Σκοποί και Επιδιώξεις...7 (γ) Τι είναι Εθελοντισµός...8 (δ) Οι ευθύνες σου ως εθελοντής:...8 (ε) Τα δικαιώµατά σου ως εθελοντής:...9 Έντυπο 1ΟΕ...11 Τοµείς Προσφοράς Εθελοντικής Εργασίας...11 Έντυπο 2ΟΕ...13 Έντυπο επιβεβαίωσης ενδιαφέροντος για ενεργό συµµετοχή στις οµάδες Εθελοντισµού του ήµου Λακατάµιας...13 Έντυπο 3ΟΕ...15 Έντυπο ενηµέρωσης διαθέσιµων ωρών/ηµερών εθελοντών...15 Έντυπο 4ΟΕ...17 Ηµερολόγιο Εθελοντή...17 Έντυπο 5ΟΕ...19 Έκθεση Αξιολόγησης του Εθελοντή...19 Έντυπο 6ΟΕ...21 Β Ε Β Α Ι Ω Σ Η...21 Έντυπο 7ΟΕ...23 Υπεύθυνη ήλωση...23 3

4

(1) Χαιρετισµός από ήµαρχο Λακατάµιας Αγαπητέ/η Εθελοντή/ντρια Σας καλωσορίζουµε στις εθελοντικές Οµάδες του ήµου Λακατάµιας, οι οποίες δρουν και αναπτύσσονται χάρη και στη δική σου προσφορά. Η πορεία που διάλεξες δεν είναι εύκολη, αλλά η χαρά και η προσωπική ικανοποίηση που παίρνεις όταν προσφέρεις, σου δίνουν τη δύναµη να συνεχίσεις. Σου ευχόµαστε καλή επιτυχία στο έργο στου. 5

(2) Ιστορικό Από την ίδρυση του ήµου Λακατάµιας ηµότες/τισσες κατά καιρούς έχουν προσφέρει εθελοντικά τις υπηρεσίες τους προς το ήµο µας, κυρίως σε Πολιτιστικά, Κοινωνικά και Περιβαλλοντικά Θέµατα. Με αφορµή αυτό έγινε µια πρώτη προσπάθεια από το ήµαρχο ώστε να γίνει συντονισµός των οµάδων αυτών για να µπορούν να λειτουργήσουν πιο οργανωµένα και αποτελεσµατικά. Τον Μάιο του 2011 έγινε η πρώτη επίσηµη πρόσκληση προς όλους τους ηµότες για να δηλώσουν ενδιαφέρον ενεργοποίησης των οµάδων αυτών. Μετά από αρκετές συναντήσεις αποφασίστηκε οµόφωνα όπως οι κατηγορίες που είχαν εισηγηθεί, σύνολο 30, να µειωθούν και να χωριστούν σε 6 κύριες κατηγορίες που να έχουν ως υποκατηγορίες τις εξής: Κατηγορία 1 Κοινωνική Αλληλεγγύη (Φιλανθρωπία) / Κοινωνική Προσφορά Κατηγορία 2 Επιτροπές ήµου/ Γενικά Κατηγορία 3 Περιβάλλον Κατηγορία 4 Πολιτισµός Κατηγορία 5 Αθλητισµός Κατηγορία 6 Νεολαία Υποκατηγορίες 1. Πορεία Χριστοδούλας (Περίπτερα, Έρανοι κ.α.) 2. Ερυθρός Σταυρός (από πόρτα σε πόρτα κ.α.) 3. Αιµοδοσία 4. Ειδικές Ανάγκες 5. Κοινωνικό Παντοπολείο 6. Παρατηρητές της Γειτονιάς 7. Πολυδύναµο Κέντρο 8. Τηλεβοήθεια 9. Ψυχική Υγεία 10. Κατ οίκον φροντίδας 11. Προβληµατικές Οικογένειες 12. Παιδικές Λέσχες 13. Κατασκηνώσεις 14. Επισκέψεις σε ευαγή ιδρύµατα 15. Χρήση εξαρτησιογόνων ουσιών 16. Ενοριακά Συµβούλια 17. Βία στην Οικογένεια 18. Χώροι Συγκέντρωσης/Εκδηλώσεων Νέων 1. Συµµετοχή σε Επιτροπές του ήµου 1. Οικολογικό Φεστιβάλ 2. Περιβαλλοντικά Θέµατα 3. Σκύλοι 1. Μουσείο Λαϊκής Κληρονοµίας 2. Οικία Κιόρογλου 3. Θεατρική Οµάδα 4. ιδυµοποιήσεις (φιλοξενά) 5. Ενοριακά Πάρκα 1. Ναυτικός Όµιλος 2. Ποδηλατικός Όµιλος 1. ηµοτικό Συµβούλιο Νεολαίας 2. Νεανική Παραβατικότητα 6

Σε µετέπειτα στάδιο, λόγω του ότι δεν είχαµε ικανοποιητικό αριθµόν εθελοντών για να µπορούµε να λειτουργήσουµε και τις 6 οµάδες, προχωρήσαµε και ενεργοποιήσαµε προσωρινά µόνο τις πιο κάτω οµάδες: Οµάδα 1 - Κοινωνική Προσφορά (Πολυδύναµο Κέντρο, Κατασκηνώσεις, Παρατηρητές, Κοινωνικό Παντοπωλείο) Οµάδα 4 Περιβάλλον (Πράσινο Πάρκα, Σκύλοι) Οµάδα 5 Πολιτισµός (Μουσείο) Στόχος είναι µε την νέα χρονιά να λειτουργήσουν οι πιο πάνω οµάδες και να αρχίσουν να γίνονται τακτικές συνεδριάσεις ώστε να µπουν στοχευόµενοι στόχοι, που µε την βοήθεια του ήµου, του Σώµατος Εθελοντών Λευκωσίας αλλά και των µελών της κάθε οµάδας, να υλοποιούνται. Οι εθελοντές του ήµου Λακατάµιας θα εντάσσονται κάτω από το οργανωµένο σώµα των Εθελοντών Λευκωσίας όπου θα µπορούν να: Λαµβάνουν µέρος σε άλλες οργανωµένες εθελοντικές ενέργειες που θα γίνονται βάσει των Εθελοντών Λευκωσίας Να εκπαιδεύονται εντός ή και εκτός Κύπρου, για το πώς να γίνουν καλύτεροι εθελοντές βάσει σεµιναρίων που θα προσφέρονται από τον Σώµα Εθελοντών Λευκωσίας ή από άλλες διεθνείς εθελοντικές οµάδες που συνεργάζονται µε το Σώµα. (α) Τι είναι το Σώµα Εθελοντών Λευκωσίας Ιδρύθηκε από το Παγκύπριο Συµβούλιο Ευηµερίας το 1991 και τον Ιούλιο του 1998 η λειτουργία του περιήλθε στα Επαρχιακά Συµβούλια Ευηµερίας. Το σώµα εθελοντών Λευκωσίας είναι ένα συντονιστικό σώµα που συσπειρώνει, οργανώνει και επιµορφώνει ανθρώπους που θέλουν να προσφέρουν εθελοντικά τις υπηρεσίες τους στον κοινωνικό τοµέα. (β) Σκοποί και Επιδιώξεις Η ευαισθητοποίηση και κινητοποίηση των πολιτών, προκειµένου να προσφέρουν εθελοντική εργασία στον κοινωνικό τοµέα Η αξιοποίηση της διάθεσης για προσφορά µε βάση συγκεκριµένο πρόγραµµα και ανάγκες Η βελτίωση της ποιότητας ζωής των συνανθρώπων µας που αντιµετωπίζουν περιθωριοποίηση, φτώχεια, αναπηρία ή έχουν οποιοιδήποτε ψυχοκινητική ανάγκη. 7

(γ) Τι είναι Εθελοντισµός «Οι άνθρωποι που αφήνουν πίσω τους όχι µεγάλα κατορθώµατα, µα µόνο µια σειρά από µικρές καλοσύνες, δεν έχουν σπαταλήσει την ζωή τους.» Charlotte Gray, 1937 Υπάρχουν διάφοροι ορισµοί για το τί είναι εθελοντισµός. Εµείς υιοθετούµε για να εφαρµόζουµε τα πιο κάτω: «Ο εθελοντισµός είναι µια πράξη µέσα από την οποία οι άνθρωποι αποκτούν νέες δεξιότητες και βοηθούνται να είναι ενεργοί πολίτες στην κοινότητά τους. Ο εθελοντισµός δεν έχει πλαίσια και όρια, είναι ένα κοινωνικό φαινόµενο που µπορεί να πάρει διάφορες µορφές και διαστάσεις µε βάση τις αξίες, αρχές και την κοινωνικό -οικονοµική και πολιτισµική πραγµατικότητα της κοινωνίας. Οι εθελοντές προέρχονται από οποιοδήποτε κοινωνικό-οικονοµικό στρώµα της κοινωνίας. Αν λάβουµε υπόψη ότι ένας εθελοντής µπορεί να είναι οποιασδήποτε ηλικίας, οικονοµικής κατάστασης, ακαδηµαϊκού υπόβαθρου, τότε µπορούµε εύκολα να ισχυριστούµε ότι σχεδόν όλοι οι πολίτες µπορούν να είναι υποψήφιοι εθελοντές. Εθελοντής είναι ο πολίτης εκείνος που προσφέρει ανιδιοτελώς τον ελεύθερό του χρόνο ή τη γνώση του για χρήσιµες δράσεις προς όφελος άλλων, χωρίς να περιµένει αντάλλαγµα. Με αυτή την έννοια ο εθελοντισµός ταυτίζεται µε τη φιλανθρωπία, όπως χρησιµοποιήθηκε κατά την κλασσική εποχή κυρίως για να αποδώσει µια καινούργια αρετή, την αγάπη για το συνάνθρωπο. Η διαφορά ανάµεσα στον εκπαιδευµένο εθελοντή και στην παλιά έννοια της φιλανθρωπίας είναι ότι ο εθελοντής αντιµετωπίζει τα άτοµα στα οποία προσφέρει εθελοντική εργασία, όχι µε οίκτο αλλά σαν άτοµα ισότιµα τα οποία περνούν δυσκολίες και στα οποία µπορεί να προσφέρει.» (δ) Οι ευθύνες σου ως εθελοντής: Να είσαι συνεπής στην ώρα και στη µέρα προσφοράς σου Να αντιλαµβάνεσαι τη δέσµευση και τα καθήκοντά σου Να διαχωρίζεις το ρόλο του εργαζόµενου προσωπικού από το δικό σου εθελοντικό ρόλο Να έχεις πάντα καλή συνεργασία µε τους υπεύθυνους της οµάδας στην οποία προσφέρεις Να είσαι εχέµυθος Να συµµετέχεις στα Επιµορφωτικά µαθήµατα/σεµινάρια Να σέβεσαι το χώρο όπου προσφέρεις 8

(ε) Τα δικαιώµατά σου ως εθελοντής: Να έχεις εθελοντική δράση Να επιλέξεις το χώρο προσφοράς Να σου δοθούν οι απαραίτητες πληροφορίες που θα σε βοηθήσουν στο έργο σου Να σου δίνεται η κατάλληλη εκπαίδευση και καθοδήγηση Να έχεις συνεχή αξιολόγηση για την προσφορά σου Να σου παρέχονται οι απαραίτητες διευκολύνσεις για να προσφέρεις τις υπηρεσίες σου o Αντιµετώπιση προβληµάτων στον χώρο προσφοράς. Τυχόν προβλήµατα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της προσφοράς συζητούνται ΜΟΝΟ µε τον υπεύθυνο που ορίζεται από τον ήµο. o Βεβαίωση εθελοντικής προσφοράς. Μπορείτε να ζητήσετε από του Υπεύθυνο του ήµου συστατική επιστολή που βεβαιώνει την εθελοντική σας προσφορά. Θα ήταν καλό να γνωρίζετε τους εσωτερικούς κανονισµούς λειτουργίας της υπηρεσίας του ήµου Να µπορείς, µετά από έγκαιρη προειδοποίηση, να πάρεις άδεια o Άδεια/Απουσία: Μπορείς να απουσιάσεις κατόπιν έγκαιρης προειδοποίησης και συνάντησης µε τον υπεύθυνο της οµάδας/ες σου. Να ΑΝΑΓΝΩΡΙΖΕΤΑΙ η προσφορά σου Να παραιτηθείτε. Αν προτίθεστε να σταµατήσετε ή να διακόψετε την εθελοντική εργασία, πρέπει να ενηµερώσετε έγκαιρα τον Υπεύθυνο του ήµου. Επίσης θα πρέπει να συµπληρώσετε το έντυπο υπεύθυνης δήλωση για διακοπή εθελοντικής εργασίας. 9

Έντυπα 10

ΗΜΟΣ ΛΑΚΑΤΑΜΙΑΣ Τοµείς Προσφοράς Εθελοντικής Εργασίας Έντυπο 1ΟΕ Κωδικός Εθελοντής: Παρακαλώ όπως επιλέξετε τις κατηγορίες που θα σας ενδιέφερε για να προσφέρετε Εθελοντική Εργασία Κατηγορία 1 - Κοινωνική Αλληλεγγύη (Φιλανθρωπία)/ Κοινωνική Προσφορά Κατηγορία 2 - Επιτροπές ήµου/ Γενικά Κατηγορία 4 Πολιτισµός Κατηγορία 5 Αθλητισµός Κατηγορία 6 Νεολαία Κατηγορία 3 Περιβάλλον Εισηγήσεις και για άλλους τοµείς, που δεν συµπεριλαµβάνονται στον πιο πάνω κατάλογο: 1. 2. 3. 4. Στοιχεία Επικοινωνίας Εθελοντή/Εθελόντρια Με το παρόν έντυπο παρακαλώ όπως µου αποστέλλεται ενηµερωτικό υλικό, σχετικά µε την Οµάδα Εθελοντών, καθώς και γενικά για τις διάφορες εκδηλώσεις του ήµου Λακατάµιας: (Βάλε στον τρόπο που προτιµάτε να σας αποστέλλεται το υλικό) Ταχυδροµικώς Μέσω Ηλεκτρονικού Ταχυδροµείου (E-mail) Μήνυµα στο κινητό τηλέφωνο Ονοµατεπώνυµο: ιεύθυνση: Τηλ.: Κινητό: Email: Ηµερ. Γέννησης: Αριθ. Πολιτικής Ταυτότητας: Επάγγελµα: Ο αιτητής είναι υπόχρεος να παρέχει αληθείς, ακριβείς και πλήρεις πληροφορίες που σχετίζονται µε την αίτηση αυτή και αφορά τα προσωπικά του δεδοµένα ή και της οικογένειας του. Ο ήµος δεσµεύεται ότι θα τηρεί τα προσωπικά σας στοιχεία αποκλειστικά για δική του χρήση, θα παραµείνουν εµπιστευτικά και δε θα µεταφέρονται σε τρίτους. Υπεύθυνα ηλώνω ότι τα πιο πάνω στοιχεία που έχω συµπληρώσει είναι αληθή και ακριβή. Τα στοιχεία αυτά είναι στη διάθεση του ήµου να τα χρησιµοποιήσει για την οµαλή και αποτελεσµατική λειτουργία των υπηρεσιών του. Επίσης, ηλώνω ότι έλαβα γνώση των εκάστοτε Κανονισµών των Εθελοντικών Οµάδων τους ήµου..... Υπογραφή Ηµεροµηνία Οδός 1 ης Απριλίου 11 Τηλ. 22364000 2310 Λακατάµια 11 Φαξ. 22380688 Λευκωσία Email: athina.kyriacou@lakatamia.org.cy

Κατηγορία 1 Κοινωνική Αλληλεγγύη (Φιλανθρωπία) / Κοινωνική Προσφορά Κατηγορία 2 Επιτροπές ήµου/ Γενικά Κατηγορία 3 Περιβάλλον Κατηγορία 4 Πολιτισµός Κατηγορία 5 Αθλητισµός Κατηγορία 6 Νεολαία Υποκατηγορίες 19. Πορεία Χριστοδούλας (Περίπτερα, Έρανοι κ.α.) 20. Ερυθρός Σταυρός (από πόρτα σε πόρτα κ.α.) 21. Αιµοδοσία 22. Ειδικές Ανάγκες 23. Κοινωνικό Παντοπολείο 24. Παρατηρητές της Γειτονιάς 25. Πολυδύναµο Κέντρο 26. Τηλεβοήθεια 27. Ψυχική Υγεία 28. Κατ οίκον φροντίδας 29. Προβληµατικές Οικογένειες 30. Παιδικές Λέσχες 31. Κατασκηνώσεις 32. Επισκέψεις σε ευαγή ιδρύµατα 33. Χρήση εξαρτησιογόνων ουσιών 34. Ενοριακά Συµβούλια 35. Βία στην Οικογένεια 36. Χώροι Συγκέντρωσης/Εκδηλώσεων Νέων 2. Συµµετοχή σε Επιτροπές του ήµου 4. Οικολογικό Φεστιβάλ 5. Περιβαλλοντικά Θέµατα 6. Σκύλοι 6. Μουσείο Λαϊκής Κληρονοµίας 7. Οικία Κιόρογλου 8. Θεατρική Οµάδα 9. ιδυµοποιήσεις (φιλοξενά) 10. Ενοριακά Πάρκα 3. Ναυτικός Όµιλος 4. Ποδηλατικός Όµιλος 3. ηµοτικό Συµβούλιο Νεολαίας 4. Νεανική Παραβατικότητα Έντυπο 1ΟΕ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΠΟΥ ΓΙΝΕΤΑΙ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 11 ΤΟΥ ΠΕΡΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ (ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΟΥ ΑΤΟΜΟΥ) ΝΟΜΟΥ ΤΟΥ 2001 (Ν.138(Ι)/2001) Τα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα που µε αφορούν και δηλώνονται από εµένα την ίδια/τον ίδιο, θα τηρούνται σε αρχείο και θα τυγχάνουν αντικείµενο νόµιµης επεξεργασίας κατά την έννοια του περί Επεξεργασίας εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόµου) Νόµου, Ν. 138(Ι)/2001 όπως ισχύει, από το Υπεύθυνο άτοµο της αρµόδιας Υπηρεσία. Τα προσωπικά δεδοµένα που περιλαµβάνονται στα αρχεία που τηρεί η αρµόδια Υπηρεσία του ήµου, µπορούν να ανακοινώνονται ή να µεταδίδονται µεταξύ των εµπλεκόµενων υπηρεσιών. Η διαχείριση και επεξεργασία των προσωπικών µου δεδοµένων θα γίνεται µε ασφάλεια και εχεµύθεια και θα υπόκειται στις σχετικές διατάξεις της κείµενης νοµοθεσίας. Επίσης, πληροφορούµαι ότι έχω τα δικαιώµατα ενηµέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης των άρθρων 11, 12 και 13 του Ν. 138(Ι)/2001, για τα οποία µπορώ να απευθυνθώ στην αρµόδια Υπηρεσία του ήµου. Σε περίπτωση οποιασδήποτε διαφωνίας/αντίρρησης µου, σχετικά µε την περαιτέρω διατήρηση ή/και σχετικά µε τη διεξαγωγή της επικοινωνίας µε ορισµένο µέσο, έχω το δικαίωµα να τη γνωστοποιήσω γραπτώς στην αρµόδια Υπηρεσία. 12

ΗΜΟΣ ΛΑΚΑΤΑΜΙΑΣ Έντυπο 2ΟΕ Έντυπο επιβεβαίωσης ενδιαφέροντος για ενεργό συµµετοχή στις οµάδες Εθελοντισµού του ήµου Λακατάµιας Κωδικός Εθελοντής: (Α) Παρακαλώ όπως επιλέξετε µία ή περισσότερες κατηγορίες που θα σας ενδιέφερε για να προσφέρετε Εθελοντική Εργασία (Β) Οµάδα 1 - Κοινωνική Προσφορά (Πολυδύναµο Κέντρο, Κατασκηνώσεις, Παρατηρητές της Γειτονιάς, Κοινωνικό Παντοπωλείο ) Οµάδα 4 - Περιβάλλον (Πράσινο Πάρκα, Σκύλοι ) Οµάδα 5 Πολιτισµός (Μουσείο ) Παρακαλώ επιλέξετε ένα από τα πιο κάτω: Οι συνεδριάσεις να γίνονται: κάθε 2 µήνες κάθε 3 µήνες κάθε 6 µήνες Πρωινά Απογευµατινά Άλλες εισηγήσεις: * Τα πιο πάνω δεν είναι δεσµευτικά για το ήµο Λακατάµιας αλλά θα λειτουργήσουν σύµφωνα µε την πλειοψηφία προτίµησης εθελοντών. (Γ) Στοιχεία Επικοινωνίας Εθελοντή/Εθελόντρια Με το παρόν έντυπο παρακαλώ όπως µου αποστέλλεται ενηµερωτικό υλικό, σχετικά µε την Οµάδα Εθελοντών, καθώς και γενικά για τις διάφορες εκδηλώσεις του ήµου Λακατάµιας: (Βάλε στον τρόπο που προτιµάτε να σας αποστέλλεται το υλικό) Ονοµατεπώνυµο: ιεύθυνση: Τηλ.: Email: Ηµερ. Γέννησης: Ταχυδροµικώς Μέσω Ηλεκτρονικού Ταχυδροµείου (E-mail) Μήνυµα στο κινητό τηλέφωνο Κινητό: Αριθ. Πολιτικής Ταυτότητας: Επάγγελµα: Ο αιτητής είναι υπόχρεος να παρέχει αληθείς, ακριβείς και πλήρεις πληροφορίες που σχετίζονται µε την αίτηση αυτή και αφορά τα προσωπικά του δεδοµένα ή και της οικογένειας του. Ο ήµος δεσµεύεται ότι θα τηρεί τα προσωπικά σας στοιχεία αποκλειστικά για δική του χρήση, θα παραµείνουν εµπιστευτικά και δε θα µεταφέρονται σε τρίτους. Υπεύθυνα ηλώνω ότι τα πιο πάνω στοιχεία που έχω συµπληρώσει είναι αληθή και ακριβή. Τα στοιχεία αυτά είναι στη διάθεση του ήµου να τα χρησιµοποιήσει για την οµαλή και αποτελεσµατική λειτουργία των υπηρεσιών του. Επίσης, ηλώνω ότι έλαβα γνώση των εκάστοτε Κανονισµών των Εθελοντικών Οµάδων τους ήµου..... Υπογραφή Ηµεροµηνία 13

Έντυπο 2ΟΕ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΠΟΥ ΓΙΝΕΤΑΙ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 11 ΤΟΥ ΠΕΡΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ (ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΟΥ ΑΤΟΜΟΥ) ΝΟΜΟΥ ΤΟΥ 2001 (Ν.138(Ι)/2001) Τα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα που µε αφορούν και δηλώνονται από εµένα την ίδια/τον ίδιο, θα τηρούνται σε αρχείο και θα τυγχάνουν αντικείµενο νόµιµης επεξεργασίας κατά την έννοια του περί Επεξεργασίας εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόµου) Νόµου, Ν. 138(Ι)/2001 όπως ισχύει, από το Υπεύθυνο άτοµο της αρµόδιας Υπηρεσία. Τα προσωπικά δεδοµένα που περιλαµβάνονται στα αρχεία που τηρεί η αρµόδια Υπηρεσία του ήµου, µπορούν να ανακοινώνονται ή να µεταδίδονται µεταξύ των εµπλεκόµενων υπηρεσιών. Η διαχείριση και επεξεργασία των προσωπικών µου δεδοµένων θα γίνεται µε ασφάλεια και εχεµύθεια και θα υπόκειται στις σχετικές διατάξεις της κείµενης νοµοθεσίας. Επίσης, πληροφορούµαι ότι έχω τα δικαιώµατα ενηµέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης των άρθρων 11, 12 και 13 του Ν. 138(Ι)/2001, για τα οποία µπορώ να απευθυνθώ στην αρµόδια Υπηρεσία του ήµου. Σε περίπτωση οποιασδήποτε διαφωνίας/αντίρρησης µου, σχετικά µε την περαιτέρω διατήρηση ή/και σχετικά µε τη διεξαγωγή της επικοινωνίας µε ορισµένο µέσο, έχω το δικαίωµα να τη γνωστοποιήσω γραπτώς στην αρµόδια Υπηρεσία. 14

ΗΜΟΣ ΛΑΚΑΤΑΜΙΑΣ Έντυπο 3ΟΕ Έντυπο ενηµέρωσης διαθέσιµων ωρών/ηµερών εθελοντών Οµάδα: Υποκατηγορία: Υπεύθυνος Οµάδας: Κωδικός Εθελοντή: Ονοµατεπώνυµο Εθελοντή: Τηλ. Επικοινωνίας E-mail: Υπεύθυνα ηλώνω ότι θα είµαι στην διάθεση των Οµάδων Εθελοντών του ήµου και συγκεκριµένα στην προαναφερόµενη κατηγορία τις πιο κάτω ώρες και µέρες της εβδοµάδας: Ηµέρα Από Ώρα Μέχρι ευτέρα Τρίτη Τετάρτη Πέµπτη Παρασκευή Σάββατο Κυριακή 1. Ενδιαφέροµε περισσότερο για*: πρωινές ραστηριότητες Απογευµατινές ραστηριότητες 2. Επιθυµώ να κοινοποιείτε το πρόγραµµα ραστηριοτήτων*: (α) ιαµέσου Email Φαξ τηλεφωνικός (β) Το ελάχιστο 15 ηµέρες πριν την έναρξη 20 ηµέρες πριν την έναρξη 3. Οι συναντήσεις προγραµµατισµού για την οµάδα µου επιθυµώ να γίνονται*: (α) 1 φορά τον µήνα (β) κάθε 3 µήνες.... Υπογραφή Ηµεροµηνία * τα πιο πάνω µπορούν να τροποποιηθούν αυτόµατα σύµφωνα µε την πλειοψηφία ανά οµάδα ** ο εθελοντής έχει το δικαίωµα ανανέωσης του προγράµµατος φτάνει να ενηµερώσει τον απευθύνω του ήµου το ελάχιστο 20 ηµέρες πριν. Οδός 1 ης Απριλίου 11 Τηλ. 22364000 2310 Λακατάµια 15 Φαξ. 22380688 Λευκωσία Email: athina.kyriacou@lakatamia.org.cy

16

ΗΜΟΣ ΛΑΚΑΤΑΜΙΑΣ Τηλ. 22364000 Φαξ. 22380688 Email: athina.kyriacou@lakatamia.org.cy Έντυπο 4ΟΕ Ηµερολόγιο Εθελοντή Οµάδα: Υποκατηγορία: Υπεύθυνος Οµάδας: Κωδικός Εθελοντή: Ονοµατεπώνυµο Εθελοντή: Τηλ. Επικοινωνίας E-mail: Ηµεροµηνία Ώρα Εργασίας Ώρα Αναχώρησης Είδος Εργασίας Υπογραφή Εθελοντή Όνοµα Υπεύθυνου Ηµέρας Υπογραφή Υπευθύνου Ηµέρας 17

18

ΗΜΟΣ ΛΑΚΑΤΑΜΙΑΣ Έντυπο 5ΟΕ Έκθεση Αξιολόγησης του Εθελοντή Ονοµατεπώνυµο Εθελοντή: Κωδικός Εθελοντή: Περίοδο που καλύπτει η έκθεση: Είδος Εθελοντικής εργασίας κατά την πιο κάνω περίοδο: Ονόµατα Αξιολογητών: Τίτλος Αξιολογητή: Υπογραφή 1. 2. 3. 1. Παρουσιάζεται στην εργασία του όπως δήλωσε; 2. Όταν δεν µπορεί να παρουσιαστεί ειδοποιεί τον/ην υπεύθυνο/η; 3. είχνει υποµονή και ανοχή; 4. Κάνει την εργασία του/της µε υπευθυνότητα; 5. Συνεργάζεται µε τους υπόλοιπους εθελοντές; 6. Συνεργάζεται µε το υπόλοιπο προσωπικό; 7. έχεται την επίβλεψη µε θετικό τρόπο; 8. είχνει προσπάθεια για βελτίωση; 9. Αναλαµβάνει ευθύνες µε ευσυνειδησία; Ναι Όχι 10. Το αποτέλεσµα του/της προσφοράς του/της είναι ικανοποιητικό: πολύ λίγο καθόλου 11. Η σχέση του/της µε τα άτοµα που χειρίζεται είναι: εξωτερική πολύ καλή µέτρια 12. Σχόλια συστάσεις:.... Υπογραφή Ηµεροµηνία Οδός 1 ης Απριλίου 11 Τηλ. 22364000 2310 Λακατάµια 19 Φαξ. 22380688 Λευκωσία Email: athina.kyriacou@lakatamia.org.cy

20

ΗΜΟΣ ΛΑΚΑΤΑΜΙΑΣ Έντυπο 6ΟΕ ΒΕΒΑΙΩΣΗ Βεβαιώνεται ότι ο/η. Με αριθµό πολιτικής ταυτότητας.. είναι µέλος των Εθελοντικών Οµάδων του ήµου Λακατάµιας από τις Επίδειξε υπευθυνότητα και συνέπεια, προσφέροντας τις υπηρεσίες του/της στην κατηγορία.. υποκατηγορία. Ο ενθουσιασµός και το ενδιαφέρον που έδειξε, τον/την καθιστούν ένα αξιόλογο µέλος των εθελοντικών Οµάδων του ήµου Λακατάµιας.... Εξουσιοδοτηµένο άτοµο του ήµου ήµαρχος Λακατάµιας Ηµεροµηνία: Οδός 1 ης Απριλίου 11 Τηλ. 22364000 2310 Λακατάµια 21 Φαξ. 22380688 Λευκωσία Email: athina.kyriacou@lakatamia.org.cy

22

ΗΜΟΣ ΛΑΚΑΤΑΜΙΑΣ Έντυπο 7ΟΕ Υπεύθυνη ήλωση Ονοµατεπώνυµο Εθελοντή: Κωδικός Εθελοντή: ιεύθυνση: Τηλ: Προς Εξουσιοδοτηµένο Άτοµο του ήµου Επιθυµώ να σας πληροφορήσω ότι για του πιο κάτω λόγους: 1. Επαγγελµατικούς: 2. Προσωπικούς: 3. Σπουδές: 4. Άλλους Λόγους: (εξηγείστε: α) Προτίθεµαι να διακόψω την προσφορά µου ως εθελοντής/ντρια. 1. Προσωρινά 2. Μόνιµα β) Προτίθεµαι να επανέλθω στις Οµάδες Εθελοντών 1. Σε 3 µήνες 2. Σε 6 µήνες 3. Σε χρόνο που θα µπορώ (σηµειώστε το χρόνο επανόδου.... Υπογραφή Ηµεροµηνία Οδός 1 ης Απριλίου 11 Τηλ. 22364000 2310 Λακατάµια 23 Φαξ. 22380688 Λευκωσία Email: athina.kyriacou@lakatamia.org.cy