ΣΥΝΟΠΤΙΚΕΣ Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΓΟΡΑΣ ΑΓΟΡΑΣΤΗΣ

of 1222 Α. Οδηγίες εισόδου στο νέο portal και την ηλεκτρονική αγορά 1. Ανοίγετε τον Internet Explorer browser 2. Πληκτρολογείτε στο πεδίο της ηλεκτρονικής διεύθυνσης www.be24.gr 3. Μεταφέρεστε στην αρχική οθόνη του portal της Business Exchanges όπου πληκτρολογείτε το «Όνοµα Χρήστη» και τον «Κωδικό Πρόσβασης» που θα σας χορηγήσει η Business Exchanges για την είσοδό σας στο portal. Ο κωδικός αυτός είναι διαφορετικός από αυτόν που σας έχει χορηγηθεί προκειµένου να χρησιµοποιήσετε την εφαρµογή της Ηλεκτρονικής Αγοράς. 4. Επιλέγετε «Είσοδος» Επιλέγοντας «Είσοδος» εισέρχεστε στην κεντρική σελίδα πλοήγησης του portal της ΒΕ και συγκεκριµένα στο µενού «eαγορές». Για την εισαγωγή σας στην ηλεκτρονική αγορά επιλέγετε MRO Ηλεκτρονική Αγορά στο δεξί µέρος της οθόνης. 2

of 1233 Επιλέγοντας MRO Ηλεκτρονική Αγορά εισέρχεστε στην αρχική σελίδα της Ηλεκτρονικής Αγοράς. Πληκτρολογείτε το Όνοµα Χρήστη και τον Κωδικό Πρόσβασης που σας έχει χορηγήσει η Business Exchanges (εάν έχετε αλλάξει Κωδικό Πρόσβασης εισάγετε τον νέο, προσωπικό σας Κωδικό). Σηµειώνεται ότι οι κωδικοί αυτοί είναι διαφορετικοί από αυτούς που χρησιµοποιούνται για την εισαγωγή σας στο Portal. 3

of 1244 2. Οδηγίες πρόσβασης στην ηλεκτρονική αγορά µε τη χρήση ενός κωδικού (single sign on) 1. Ανοίγετε τον Internet Explorer browser 2. Πληκτρολογείτε στο πεδίο της ηλεκτρονικής διεύθυνσης www.be24.gr 3. Μεταφέρεστε στην αρχική οθόνη του portal της Business Exchanges όπου πληκτρολογείτε το «Όνοµα Χρήστη» και τον «Κωδικό Πρόσβασης» που θα σας χορηγήσει η Business Exchanges για την είσοδό σας στο portal. Ο κωδικός αυτός είναι διαφορετικός από αυτόν που σας έχει χορηγηθεί προκειµένου να χρησιµοποιήσετε την εφαρµογή της Ηλεκτρονικής Αγοράς. 4. Επιλέγετε «Είσοδος» Επιλέγοντας «Είσοδος» εισέρχεστε στην αρχική σελίδα της ΒΕ και συγκεκριµένα στο µενού «eαγορές». Στην οθόνη αυτή επιλέγετε τη λειτουργία «Περιοχή ιαχείρισης». 4

of 1255 Επιλέγετε «ιαχείριση Υπηρεσιών» 5

of 1266 Επιλέγετε «MRO Ηλεκτρονική Αγορά» Εισέρχεστε στην παρακάτω οθόνη, όπου συµπληρώνετε τα πεδία: 1. ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ (πρέπει να εισαχθεί το Όνοµα Χρήστη που έχετε στο ARIBA) 2. ΚΩ ΙΚΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ (πρέπει να εισαχθεί ο Κωδικός Πρόσβασης που έχετε στο ARIBA) 3. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ LOGIN (εδώ µπορείτε να εισάγετε οποιοδήποτε χαρακτηριστικό που θα σας διευκολύνει να αναγνωρίσετε την εφαρµογή που θα δουλέψετε, π.χ. MARKETPLACE ή ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΓΟΡΑ) 4. Επιλέγετε «Ενηµέρωση» Υπενθυµίζουµε ότι κάθε φορά που αλλάζετε τον Κωδικό Πρόσβασης στο ARIBA πρέπει να ενηµερώνετε και τον Κωδικό Πρόσβασης στο Portal επαναλαµβάνοντας την παραπάνω διαδικασία. 6

of 1277 Εισέρχεστε στην οθόνη «eαγορεσ». Στην οθόνη αυτή υπάρχουν οι εξής δυνατότητες (αφού έχουν ακολουθηθεί τα παραπάνω βήµατα): 1. Να ενηµερωθείτε για την κατάσταση των παραγγελιών σας στην Ηλεκτρονική Αγορά 2. Να συνδεθείτε αυτόµατα στην ηλεκτρονική αγορά επιλέγοντας «Είσοδος» 7

of 1288 Εάν επιλέξετε «Είσοδος»: Εισέρχεστε αυτοµάτως στην αρχική σελίδα της Ηλεκτρονικής Αγοράς χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε άλλο Όνοµα Χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης. 8

of 1299 ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΜΙΑΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ Στην Κεντρική Οθόνη επιλέγετε ηµιουργία Τίτλος Μεταφέρεστε στην οθόνη Εισαγωγή Τίτλου Στο πεδίο Τίτλος Αίτησης εισάγετε προαιρετικά έναν Τίτλο 1 Επιλέγετε Αποθήκευση Πατάτε Επόµενο Προσθήκη Προϊόντων Μεταφέρεστε στην οθόνη Προσθήκη Προϊόντων Επιλέγετε τον κατάλογο που επιθυµείτε Επιλέγετε το προϊόν που θέλετε να αγοράσετε από τον κατάλογο Επιλέγετε την ποσότητα που επιθυµείτε στο πεδίο του ανάλογου προϊόντος Πατάτε Προσθήκη και µεταφέρεστε στην οθόνη Εµφάνιση Στοιχείων Παραγγελίας Εάν θέλετε να προσθέσετε και άλλα προϊόντα, επιλέγετε Προσθήκη Προϊόντων και επαναλαµβάνετε τα παραπάνω βήµατα Εάν θέλετε να τροποποιήσετε την ποσότητα στα ήδη επιλεγµένα προϊόντα, κάνετε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση στο ανάλογο προϊόν. Εάν θέλετε να διαγράψετε ένα προϊόν που έχετε επιλέξει, πατάτε ιαγραφή στο ανάλογο πεδίο. Πατάτε Επόµενο Λογιστικά Στοιχεία Στοιχεία ιεύθυνσης Αποστολής Στοιχεία Αποστολής Τιµολογίου Σχόλια Εγκριτική Ροή Μεταφέρεστε στην οθόνη Τροποποίηση Λογιστικών Στοιχείων Εάν δεν χρειάζεται να µεταβάλετε τα λογιστικά στοιχεία της παραγγελίας, επιλέγετε Επόµενο. Εάν θέλετε να µεταβάλετε τα λογιστικά στοιχεία της παραγγελίας, επιλέγετε Τροποποίηση Μεταφέρεστε στην οθόνη Στοιχεία Αποστολής Εάν δεν χρειάζεται να µεταβάλετε τα στοιχεία αποστολής της παραγγελίας, επιλέγετε Επόµενο. Εάν θέλετε να µεταβάλετε τα στοιχεία αποστολής της παραγγελίας, επιλέγετε Τροποποίηση Μεταφέρεστε στην οθόνη Στοιχεία Αποστολής Τιµολογίου Εάν δεν χρειάζεται να µεταβάλετε τα στοιχεία χρέωσης της παραγγελίας, κάνετε κλικ στο Επόµενο Μεταφέρεστε στην οθόνη Προσθήκη Σχολίων Γράφετε σχόλια (προαιρετικό πεδίο) και πατάτε Αποθήκευση Μπορείτε να γράψετε σχόλια είτε για το σύνολο της παραγγελίας είτε για κάθε προϊόν ξεχωριστά επιλέγοντας Προσθήκη Σχολίου Πατάτε Επόµενο Μεταφέρεστε στην οθόνη Εγκριτική Ροή Πατάτε Επόµενο Σύνοψη Μεταφέρεστε στην οθόνη Σύνοψη Εδώ έχετε τη δυνατότητα να τροποποιήσετε τα στοιχεία της παραγγελίας σας επιλέγοντας Τροποποίηση Πατάτε Υποβολή Μεταφέρεστε στην οθόνη Υποβολή Εισάγετε τον Κωδικό Έγκρισης στο ανάλογο πεδίο Πατάτε Εντάξει Η αίτηση έχει υποβληθεί επιτυχώς 1 Ο τίτλος παραγγελίας µπορεί να είναι ένας αριθµός πρωτοκόλλου, το όνοµα χρήστη κ.λπ. 9

of 121010 ΕΓΚΡΙΣΗ ΜΙΑΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ Στην Κεντρική Οθόνη επιλέγετε Έγκριση Έγκριση Προσθήκη Προϊόντων Μεταφέρεστε στην οθόνη Έγκριση Αιτηµάτων Επιλέγετε την αίτηση που επιθυµείτε να δείτε Κάνετε κλικ στο Λεπτοµέρειες Μεταφέρεστε στην οθόνη Αίτηση Παραγγελίας Εάν θέλετε να την εγκρίνετε, πατάτε Έγκριση Εάν θέλετε να απορρίψετε όλη την παραγγελία, πατάτε Απόρριψη Εάν θέλετε να απορρίψετε µέρος της, επιλέγετε Απόρριψη στο ανάλογο προϊόν, γράφετε σχόλια στο πεδίο Σχόλια (υποχρεωτικό πεδίο) και πατάτε ξανά Απόρριψη Σε περίπτωση που θέλετε να τροποποιήσετε µέρος της παραγγελίας, ακυρώνετε πρώτα το/τα προϊόν(τα) που επιθυµείτε, και προσθέτετε ένα καινούργιο επιλέγοντας Προσθήκη Προϊόντων Εάν θέλετε να δείτε το περιεχόµενο της παραγγελίας, επιλέγετε Λεπτοµέρειες Έγκριση Εάν επιλέξετε Έγκριση, µεταφέρεστε στην οθόνη Έγκριση Αιτηµάτων Εισάγετε τον Κωδικό Έγκρισής σας στο ανάλογο πεδίο και πατάτε Εντάξει Η αίτηση έχει εγκριθεί επιτυχώς Απόρριψη Εάν επιλέξετε Απόρριψη, µεταφέρεστε στην οθόνη Σχόλια Απόρριψης-Ολόκληρη η Παραγγελία Αναφέρετε το λόγο απόρριψης της αίτησης στο πεδίο Σχόλια Πατάτε Απόρριψη Η αίτηση έχει απορριφθεί επιτυχώς 10

of 121111 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ Στην Κεντρική Οθόνη επιλέγετε Παραλαβή Παραλαβή Παραλαβή Προϊόντος Παραγγελίας Μεταφέρεστε στην οθόνη Παραλαβή Αιτηµάτων Επιλέγετε την παραγγελία που επιθυµείτε να δείτε Κάνετε κλικ στο Λεπτοµέρειες Μεταφέρεστε στην οθόνη Αίτηση Παραγγελίας:. Εάν έχετε ήδη παραλάβει µέρος ή το σύνολο της παραγγελίας, επιλέγετε Παραλαβή και µεταφέρεστε στην οθόνη Παραλαβή Προϊόντος Παραγγελίας Συµπληρώνετε την ηµεροµηνία παραλαβής στο ανάλογο υποχρεωτικό πεδίο Συµπληρώνετε το ονοµατεπώνυµο του παραλήπτη στο ανάλογο υποχρεωτικό πεδίο Πατάτε Παραλαβή Μεταφέρεστε στην οθόνη Επιτυχία Πατάτε Εντάξει Μεταφέρεστε ξανά στην οθόνη Παραλαβή Αιτηµάτων Επιλέγετε την παραγγελία που επιθυµείτε να δείτε Επιλέγετε Λεπτοµέρειες Μεταφέρεστε στην οθόνη Αίτηση Παραγγελίας:. Αντίγραφο Εάν θέλετε να δηµιουργήσετε ένα αντίγραφο της παραγγελίας σας για µελλοντική χρήση, πατάτε Αντίγραφο και µεταφέρεστε στην οθόνη Αντίγραφο Παραγγελίας Εισάγετε έναν τίτλο στο πεδίο Ονοµασία Πρότυπου Παραγγελίας και πατάτε Εντάξει ΗΜΟΠΡΑΣΙΕΣ Από την Κεντρική Οθόνη επιλέγετε «ηµοπρασίες» και ακολουθείτε τη σχετική εφαρµογή. 11

of 121212 Business Exchanges Α.Ε. Λαοδικείας 16 & Νυµφαίου 1-3, 115 28, Ιλίσσια, Αθήνα Τηλ: 010-7453500 Fax: 010-7453599 E-mail: support@be24.gr 12