Λογαριασμοί - Ελληνικό Λογιστικό Σχέδιο Κάθε οικονομικό γεγονός επηρεάζει άμεσα την χρηματοοικονομική κατάσταση της οικονομικής μονάδας, δηλαδή τα στοιχεία του παθητικού, του ενεργητικού και της Καθαρής Θέσης Τα λογιστικά γεγονότα αποδεικνύονται με αποδεικτικά έγγραφα δηλαδή έγγραφα τα οποία μπορούν να αποδείξουν τα ποσά και τις χρηματικές αξίες που επιδρούν στην περιουσιακή κατάσταση της επιχείρησης
Λογαριασμός Ορισμός Είναι ένα διάγραμμα, στο οποίο απεικονίζεται συστηματικά κατά χρονολογική σειρά, αιτιολογία, ποσότητα και αξία η αρχική θέση και οι μεταβολές των στοιχείων του Ισολογισμού και της Κατάστασης Αποτελεσμάτων χρήσης. Χαρακτηριστικά Τίτλος λογαριασμού Κωδικός λογαριασμός βάσει (ΕΓΛΣ) Ημερομηνία καταχώρησης λογιστικού γεγονότος Αιτιολογία καταχώρησης Ποσά αυξομείωσης
Οργάνωση Λογαριασμών Πρωτοβάθμιοι ή Γενικοί Παρακολουθούν στο σύνολο τους κάθε περιουσιακό στοιχείο του Ενεργητικού, Παθητικού ή της Καθαρής Θέσης (παρακολουθούνται στο βιβλίο Γενικού Καθολικού) Ειδικοί (δευτεροβάθμιοι, τριτοβάθμιοι κ.α) Οι πρωτοβάθμιοι λογαριασμοί διασπώνται σε ειδικούς όπου έχουμε περισσότερες πληροφορίες για τα επιμέρους στοιχεία της επιχείρησης (παρακολουθούνται στο βιβλίο Αναλυτικού Καθολικού)
Λειτουργία Λογαριασμών Άνοιγμα (δημιουργία) Καταχώρηση (χρέωση ή πίστωση) Εξίσωση και μεταφορά (χρέωση = πίστωση) Κλείσιμο (οριστική εξίσωση λογαριασμού)
Τυποποίηση Λογαριασμών Ελληνικό Λογιστικό Σχέδιο Για να έχουμε σωστή άντληση πληροφοριών από τις οικονομικές μονάδες απαιτείται ομοιόμορφη άσκηση της λογιστικής. Η τυποποίηση αυτή θα συμβάλλει στον έλεγχο των διάφορων θεμάτων και στην ίδια αντιμετώπιση τους από όλες τις επιχειρήσεις ανεξάρτητα κλάδου, τομέα και περιοχής. Έτσι οι οικονομικές καταστάσεις θα έχουν ομοιόμορφη εικόνα και θα είναι κατανοητές από όλες τις ομάδες ανθρώπων που ενδιαφέρονται. Δηλαδή το ΕΓΛΣ είναι ένα σύνολο αρχών και κανόνων που επιτρέπουν σε όλες τις οικονομικές μονάδες να χειρίζονται κατά ομοιόμορφο τρόπο
παρόμοια λογιστικά γεγονότα και να συντάσσουν λογιστικές καταστάσεις ομοιόμορφες ως προς την εμφάνιση και το περιεχόμενο τους Η τυποποίηση αυτή καθιερώθηκε στις αρχές του 1980 με τη εισαγωγή το Ελληνικού Λογιστικού Σχεδίου (ΕΓΛΣ) και είναι υποχρεωτική από όλες τις επιχειρήσεις. (το 2005 καθιερώθηκαν τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα για τις εισηγμένες στο Χρηματιστήριο Αξιών Αθηνών ώστε να είναι συγκρίσιμα για τους ξένους επενδυτές)
Λογιστικό Κύκλωμα Γενική Λογιστική (ομάδες 1-8) Ομάδα 1 η Πάγια Ενεργητικό Ομάδα 2 η Αποθέματα Ομάδα 3 η Απαιτήσεις και Διαθέσιμα Ομάδα 4 η Καθαρή Θέση Μακροχρόνιες Υποχρεώσεις Ομάδα 5 η Βραχυχρόνιες Υποχρεώσεις Ομάδα 6 η Οργανικά Έξοδα Ομάδα 7 η Οργανικά Έσοδα Ομάδα 8 η Λογαριασμοί Αποτελεσμάτων Ομάδες 1 2 3 αποτελούν το Ενεργητικό Ομάδες 4 5 αποτελούν το Παθητικό
Ομάδες 6-7 είναι λογαριασμοί Αποτελεσμάτων Ομάδα 8 είναι ο υπολογισμός του τελικού αποτελέσματος Αναλυτική Λογιστική της Εκμεταλλεύσεως (ομάδα 9) Λογαριασμοί τάξεως (ομάδα 10) Ειδική ομάδα στην οποία παρακολουθούνται Περιουσιακά στοιχεία που έχει στην κατοχή της η επιχείρηση αλλά η κυριότητα τους ανήκει σε άλλους Εγγυήσεις και εμπράγματες ασφάλειες που λαμβάνονται και παραχωρούνται από την επιχείρηση για εξασφάλιση των απαιτήσεων και των υποχρεώσεων τους αντίστοιχα Πληροφοριακά στοιχεία (ενδοκοινοτικές παραδόσεις και αποκτήσεις)
Κωδικοποίηση Πρωτοβάθμιοι Ο κωδικός αριθμός αποτελείται από το ψηφίο της ομάδας και το ψηφίο του λογαριασμού (π.χ 14 έπιπλα και λοιπός εξοπλισμός) Δευτεροβάθμιοι Ο κωδικός αριθμός αποτελείται από τα δύο πρώτα ψηφία του αντίστοιχου πρωτοβάθμιου λογαριασμού και από τα δύο δικά του (π.χ 14.03 Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές) Η κωδικοποίηση των επόμενων βαθμίδων γίνεται με πρόσθεση ακόμη δύο ψηφίων ανάλογα με τις ανάγκες πληροφόρησης της επιχείρησης (π.χ 14.03.00 Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές στο κατάστημα Πάτρας) (π.χ 14.03.00.01 Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές SONY VAIO)