ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Αθήνα, 22-03-2012 Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/2168/22-03-2012 Α Π Ο Φ Α Σ Η 35/2012 (Τµήµα) Η Αρχή Προστασίας εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρίασε σε σύνθεση Τµήµατος στο κατάστηµά της στις 20.3.2012 µετά από πρόσκληση του Προέδρου της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν οι Γ. Μπατζαλέξης, Αναπληρωτής Πρόεδρος κωλυοµένου του Προέδρου της Αρχής Π. Χριστόφορου, Γ. Λαζαράκος (ως εισηγητής) και Π. Τσαντίλας, αναπληρωµατικά µέλη σε αντικατάσταση των τακτικών µελών Αναστάσιου Ιωάννη Μεταξά και Α. Πράσσου, οι οποίοι αν και εκλήθησαν νοµίµως εγγράφως δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. Παρούσα χωρίς δικαίωµα ψήφου ήταν η Κ. Καρβέλη, νοµικός ελέγκτρια, ως βοηθός εισηγητή, η οποία αποχώρησε µετά τη συζήτηση της υπόθεσης και πριν από τη διάσκεψη και τη λήψη απόφασης και η Ε. Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του τµήµατος διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπ όψιν της τα παρακάτω: Με το υπ αριθ. πρωτ. Γ/ΕΙΣ/4091/10.6.2011 έγγραφό του προς την Αρχή, το Τµήµα Χηµείας του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστηµίου Αθηνών υπέβαλε αίτηµα για τη χορήγηση αδείας από την Αρχή, προκειµένου να επιτρέψει την πρόσβαση της Α σε ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα. Πιο συγκεκριµένα η Α, ήταν υποψήφια για µετεγγραφή
για λόγους υγείας συγγενικών της προσώπων µε ποσοστό επί των εισακτέων 1% από το Τµήµα Χηµείας του Αριστοτέλειου Πανεπιστηµίου Θεσσαλονίκης στο αντίστοιχο τµήµα του Εθνικού Καποδιστριακού Πανεπιστηµίου Αθηνών. Επειδή όµως δεν επελέγη για µετεγγραφή από τη Γενική Συνέλευση του Τµήµατος Χηµείας Εθνικού Καποδιστριακού Πανεπιστηµίου Αθηνών, µε την υπ αριθµ. /...2.2011 αίτησή της ζητά α)αντίγραφο της απόφασης της Γενικής Συνέλευσης του τµήµατος, µε την οποία αποφασίσθηκε ποιοι από τους υποψήφιους σπουδαστές θα µεταγραφούν για λόγους υγείας των γονέων και β)αντίγραφα των δικαιολογητικών που προσκοµίστηκαν από τους συνυποψήφιους προηγηθέντες στην σειρά κατάταξης και τελικώς επιλεγέντες για µετεγγραφή, για λόγους υγείας των γονέων τους σύµφωνα µε το άρθρο 1 παρ. 5 στοιχ. β του Ν. 3282/2004, και τα οποία ελήφθησαν υπόψη από τη Γενική Συνέλευση του τµήµατος, για τη διαµόρφωση της αποφάσεώς της, προκειµένου να ασκήσει τα νόµιµα δικαιώµατά της ενώπιον των αρµόδιων δικαστηρίων και αρχών. Με το µε αριθ. πρωτ. /...5.2011 έγγραφό του, το Εθνικό Καποδιστριακό Πανεπιστήµιο Αθηνών ζήτησε τη γνωµοδότηση/άδεια της Αρχής σχετικά µε τη δυνατότητα χορήγησης στην Α των αντιγράφων που ζήτησε, δεδοµένου ότι κάποια από αυτά αφορούν σε δεδοµένα υγείας και άρα είναι ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα. Η Αρχή, µετά από εξέταση των στοιχείων της υπόθεσης, αφού άκουσε την εισήγηση και κατόπιν διεξοδικής συζήτησης, ΣΚΕΦΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ 1. Επειδή το άρθρο 2 στοιχ. β του Ν.2472/1997 ορίζει ότι για τους σκοπούς του νόµου αυτού νοούνται ως «ευαίσθητα δεδοµένα», τα δεδοµένα που αφορούν, µεταξύ άλλων, στην υγεία. 2. Επειδή το άρθρο 4 παρ. 1 του Ν.2472/1997 ορίζει, µεταξύ άλλων, ότι: «Τα
δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα για να τύχουν νόµιµης επεξεργασίας πρέπει: α) Να συλλέγονται κατά τρόπο θεµιτό και νόµιµο για καθορισµένους, σαφείς και νόµιµους σκοπούς και να υφίστανται θεµιτή και νόµιµη επεξεργασία ενόψει των σκοπών αυτών, β) Να είναι συναφή, πρόσφορα και όχι περισσότερα από όσα κάθε φορά απαιτείται εν όψει των σκοπών της επεξεργασίας ( )». Με τις διατάξεις αυτές καθιερώνονται ως θεµελιώδεις προϋποθέσεις για τη νοµιµότητα κάθε επεξεργασίας δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και για τη νοµιµότητα της σύστασης και λειτουργίας κάθε αρχείου, οι αρχές του σκοπού της επεξεργασίας και της αναλογικότητας των δεδοµένων σε σχέση πάντα µε το σκοπό επεξεργασίας. Συνεπώς κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδοµένων, που γίνεται πέραν του επιδιωκόµενου σκοπού ή η οποία δεν είναι πρόσφορη και αναγκαία για την επίτευξή του, δεν είναι νόµιµη. 3. Επειδή η συλλογή και κάθε περαιτέρω επεξεργασία τόσο των απλών όσο και των ευαίσθητων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα επιτρέπεται κατ αρχήν, µόνο εφόσον το υποκείµενο των δεδοµένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του. Ωστόσο η συλλογή και κάθε περαιτέρω επεξεργασία τόσο των απλών όσο και των ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων επιτρέπεται κατ εξαίρεση, και χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειµένου των δεδοµένων στις περιπτώσεις που περιοριστικά προβλέπει ο νόµος. Ειδικότερα, επιτρέπεται για τα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν σε ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα (όπως η υγεία), ιδίως, υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 7 παρ. 2 στοιχ. γ του Ν. 2472/1997, εφόσον είναι αναγκαία για την άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατος ενώπιον δικαστηρίου. 4. Επειδή το άρθρο 11 παρ. 3 του Ν. 2472/1997 ορίζει ότι: «Εάν δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα ανακοινώνονται σε τρίτους, το υποκείµενο ενηµερώνεται για την ανακοίνωση πριν από αυτούς». 5. Επειδή στην κρινόµενη υπόθεση τα αιτούµενα στοιχεία ζητούνται µε τη νόµιµη διαδικασία (έγγραφη αίτηση, τεκµηρίωση υπέρτερου έννοµου συµφέροντος, το οποίο συνίσταται στο δικαίωµα της αιτούσας να ασκήσει τα εκ του νόµου δικαιώµατά της δικαστικής προσβολής της σχετικής απόφασης περί
µετεγγραφής). 6. Επειδή το Εθνικό Καποδιστριακό Πανεπιστήµιο Αθηνών ζητεί άδεια της Αρχής προκειµένου να χορηγήσει στην αιτούσα τις αποφάσεις, τα πρακτικά καθώς και όλα τα έγγραφα που έλαβε υπ όψιν της η Γενική Συνέλευση του Τµήµατος Χηµείας, προκειµένου να διαµορφώσει την τελική της απόφαση σχετικά µε τις µετεγγραφές φοιτητών για λόγους υγείας των γονέων (σε αυτά περιλαµβάνονται αντίγραφα των σχετικών αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης, αντίγραφα των πρακτικών που τηρήθηκαν, καθώς και των δικαιολογητικών που προσκοµίστηκαν από τους συνυποψήφιους προηγηθέντες στην σειρά κατάταξης και τελικώς επιλεγέντες για µετεγγραφή, για λόγους υγείας των γονέων τους, και τα οποία ελήφθησαν υπόψη από τη Γενική Συνέλευση του τµήµατος, για τη λήψη της αποφάσεώς της). 7. Επειδή στην κρινόµενη περίπτωση, ελήφθησαν υπ όψη και αξιολογήθηκαν κατά την επιλογή των υποψηφίων, µεταξύ των άλλων, και ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα (δεδοµένα υγείας των γονέων των υποψηφίων για µετεγγραφή), τα οποία τυγχάνουν απαραίτητα, προκειµένου να ασκήσει η αιτούσα τα νόµιµα δικαιώµατά της ενώπιον των αρµόδιων δικαστηρίων και αρχών και δη την προσβολή της οικείας περί επιλογής αποφάσεως. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ Η Αρχή παρέχει άδεια στο Εθνικό Καποδιστριακό Πανεπιστήµιο Αθηνών, ως υπεύθυνο επεξεργασίας, να χορηγήσει τα ζητηθέντα κατωτέρω στοιχεία στην Α και δη αντίγραφα των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης, αντίγραφα των πρακτικών που τηρήθηκαν, καθώς και αντίγραφα όλων των εγγράφων που ελήφθησαν υπ όψιν από το Τµήµα Χηµείας για τη λήψη της αποφάσεώς του, αποκλειστικά για την ενάσκηση των εκ του νόµου δικαιωµάτων της για τη δικαστική προσβολή της σχετικής απόφασης επιλογής, αφού προηγουµένως ενηµερώσει προσηκόντως τα υποκείµενα των δεδοµένων.
Ο Αναπληρωτής Πρόεδρος Η Γραµµατέας Γεώργιος Μπατζαλέξης Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου