Α Π Ο Φ Α Σ Η 33 /2011

Transcript

1 ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Αθήνα, Αριθ. Πρωτ.: Γ/ΕΞ/1247-1/ Α Π Ο Φ Α Σ Η 33 /2011 (Τµήµα) Η Αρχή Προστασίας εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα συνεδρίασε σε σύνθεση Τµήµατος στο κατάστηµά της στις µετά από πρόσκληση του Προέδρου της, προκειµένου να εξετάσει την υπόθεση που αναφέρεται στο ιστορικό της παρούσας. Παρέστησαν οι Χ. Παληοκώστας, Αναπληρωτής Πρόεδρος κωλυοµένου του Προέδρου της Αρχής Χ. Γεραρή, Π. Τσαντίλας, ως εισηγητής και. Λιάππης, αναπληρωµατικά µέλη σε αντικατάσταση των τακτικών µελών Αναστάσιου Πράσσου, Λεωνίδα Κοτσαλή, οι οποίοι αν και εκλήθησαν νοµίµως εγγράφως δεν παρέστησαν λόγω κωλύµατος. εν παρέστησαν, αν και εκλήθησαν νοµίµως εγγράφως, λόγω κωλύµατος, ο Αναστάσιος - Ιωάννης Μεταξάς, τακτικό µέλος της Αρχής και ο Γρηγόρης Λαζαράκος, αναπληρωµατικό µέλος. Παρούσα χωρίς δικαίωµα ψήφου ήταν η Κ. Κυριάκου, νοµικός ελέγκτρια, ως βοηθός εισηγητή και η Ε. Παπαγεωργοπούλου, υπάλληλος του τµήµατος διοικητικών και οικονοµικών υποθέσεων, ως γραµµατέας. Η Αρχή έλαβε υπ όψιν της τα παρακάτω: Με το υπ αριθ. πρωτ. της Αρχής Γ/ΕΙΣ/1247/ έγγραφό του προς την Αρχή το τµήµα του Χαροκόπειου Πανεπιστηµίου υπέβαλε αίτηµα για τη χορήγηση άδειας από την Αρχή προκειµένου να επιτρέψει την πρόσβαση του A σε ευαίσθητα προσωπικά 1

2 δεδοµένα του B. Πιο συγκεκριµένα, ο A, φοιτητής του Τµήµατος του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, συµµετείχε ως υποψήφιος για µετεγγραφή στο Τµήµα. του Χαροκόπειου Πανεπιστηµίου στην κατηγορία «µετεγγραφές για λόγους υγείας γονέων-τέκνων-αδερφών-συζύγων µε ποσοτικό περιορισµό σε ποσοστό 1%». Η σχετική αίτησή του απορρίφθηκε, γιατί προκρίθηκε έναντι αυτού ο B. Με την από αίτησή του προς το Χαροκόπειο Πανεπιστήµιο, ο Α ζήτησε να του χορηγηθούν αντίγραφα της σχετικής απόφασης της γενικής συνέλευσης του Τµήµατος.. του Χαροκόπειου Πανεπιστηµίου καθώς και όλα τα στοιχεία εκείνα που ελήφθησαν υπ όψιν για την συγκεκριµένη επιλογή, αφού έχει έννοµο συµφέρον να την προσβάλει. Επειδή, όµως, κάποια από τα έγγραφα αυτά (δικαιολογητικά που υπέβαλε ο επιλεχθείς συνυποψήφιος του Α- καθώς και η εισήγηση βάσει της οποίας έγινε η σχετική επιλογή) περιλαµβάνουν ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα (στοιχεία σχετικά µε την υγεία των γονέων του επιλεχθέντος συνυποψηφίου), το Χαροκόπειο Πανεπιστήµιο, απέστειλε αίτηµα για χορήγηση σχετικής άδειας από την Αρχή: Η Αρχή, µετά από εξέταση των στοιχείων της υπόθεσης, αφού άκουσε την εισήγηση και κατόπιν διεξοδικής συζήτησης, ΣΚΕΦΤΗΚΕ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΝΟΜΟ 1. Επειδή το άρθρο 2 στοιχ. β του Ν.2472/1997 ορίζει ότι για τους σκοπούς του νόµου αυτού νοούνται ως «ευαίσθητα δεδοµένα», τα δεδοµένα που αφορούν, µεταξύ άλλων, στην υγεία. 2. Επειδή το άρθρο 4 παρ. 1 του Ν.2472/1997 ορίζει, µεταξύ άλλων, ότι: «Τα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα για να τύχουν νόµιµης επεξεργασίας πρέπει: α) Να συλλέγονται κατά τρόπο θεµιτό και νόµιµο για καθορισµένους, σαφείς και νόµιµους σκοπούς και να υφίστανται θεµιτή και νόµιµη επεξεργασία ενόψει των σκοπών αυτών, β) Να είναι συναφή, πρόσφορα και όχι περισσότερα από όσα κάθε φορά απαιτείται εν όψει των σκοπών της επεξεργασίας ( )». Με τις διατάξεις αυτές καθιερώνονται ως θεµελιώδεις προϋποθέσεις για τη νοµιµότητα 2

3 κάθε επεξεργασίας δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και για τη νοµιµότητα της σύστασης και λειτουργίας κάθε αρχείου, οι αρχές του σκοπού της επεξεργασίας και της αναλογικότητας των δεδοµένων σε σχέση πάντα µε το σκοπό επεξεργασίας. Συνεπώς κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδοµένων, που γίνεται πέραν του επιδιωκόµενου σκοπού ή η οποία δεν είναι πρόσφορη και αναγκαία για την επίτευξή του, δεν είναι νόµιµη. 3. Επειδή η συλλογή και κάθε περαιτέρω επεξεργασία τόσο των απλών όσο και των ευαίσθητων δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα επιτρέπεται κατ αρχήν, µόνο εφόσον το υποκείµενο των δεδοµένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του. Ωστόσο η συλλογή και κάθε περαιτέρω επεξεργασία τόσο των απλών όσο και των ευαίσθητων προσωπικών δεδοµένων επιτρέπεται κατ εξαίρεση, και χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειµένου των δεδοµένων στις περιπτώσεις που περιοριστικά προβλέπει ο νόµος. Ειδικότερα, επιτρέπεται για τα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν σε ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα (όπως η υγεία), ιδίως, υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 7 παρ. 2 στοιχ. γ του Ν. 2472/1997, εφόσον είναι αναγκαία για την άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώµατος ενώπιον δικαστηρίου. 4. Επειδή το άρθρο 11 παρ. 3 του Ν. 2472/1997 ορίζει ότι: «Εάν δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα ανακοινώνονται σε τρίτους, το υποκείµενο ενηµερώνεται για την ανακοίνωση πριν από αυτούς». 5. Επειδή στην κρινόµενη υπόθεση τα προσωπικά δεδοµένα του Β (και των γονέων αυτού) ζητούνται µε τη νόµιµη διαδικασία (έγγραφη αίτηση, τεκµηρίωση υπέρτερου έννοµου συµφέροντος, το οποίο συνίσταται στο δικαίωµα της αιτούσας να ασκήσει τα εκ του νόµου δικαιώµατά της προσβολής της σχετικής απόφασης περί µετεγγραφής). 6. Επειδή το Χαροκόπειο Πανεπιστήµιο ζητεί άδεια της Αρχής προκειµένου να χορηγήσει στον αιτούντα την απόφαση καθώς και τα δικαιολογητικά (σε αυτά περιλαµβάνονται και ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα δεδοµένα που αφορούν στην υγεία κάποιου µέλους της οικογένειάς του) του επιλεγέντος φοιτητή στην 3

4 κατηγορία «µετεγγραφές για λόγους υγείας γονέων» στο Τµήµα για το σκοπό της ενάσκησης των εκ του νόµου δικαιωµάτων του Α για την προσβολή της σχετικής απόφασης επιλογής. Στην κρινόµενη περίπτωση, ελήφθησαν υπ όψιν και τα ζητηθέντα ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα (αντίγραφο πρακτικού της πενταµελούς υγειονοµικής επιτροπής εξέτασης αιτήσεων µετεγγραφών για λόγους υγείας στον οποίο παρουσιάζεται η κατάταξη των µετεγγραφόµενων φοιτητών και τα προβλήµατα υγείας που δικαιολογούν τη µετεγγραφή τους/αντίγραφα των γνωµατεύσεων της αρµόδιας υγειονοµικής επιτροπής σχετικά µε τα προβλήµατα υγείας των γονέων του µετεγγραφόµενου φοιτητή/ αντίγραφα των πιστοποιητικών εξέτασης των γονέων του µετεγγραφόµενου φοιτητή από δηµόσιο νοσοκοµείο όπου αναφέρονται οι σχετικές ιατρικές διαγνώσεις) για τη διαµόρφωση της απόφασης του Τµήµατος. του Χαροκόπειου Πανεπιστηµίου. Η χορήγηση των ζητηθέντων στοιχείων κρίνεται αναγκαία για την ενάσκηση των δικαιωµάτων του αιτούντος ενώπιον των δικαστηρίων (βλ. άρθρο 7 παρ. 2 στοιχ. γ του Ν. 2472/1997). ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ Η Αρχή παρέχει άδεια στο Τµήµα του Χαροκόπειου Πανεπιστηµίου, ως υπεύθυνο επεξεργασίας, να χορηγήσει στον Α όλα εκείνα τα στοιχεία που ελήφθησαν υπ όψιν από την Επιτροπή του Πανεπιστηµίου για τη διαµόρφωση της σχετικής απόφασης µετεγγραφής, ακόµη κι εκείνα που αφορούν σε ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα του Β και των γονέων αυτού (αντίγραφο πρακτικού της πενταµελούς υγειονοµικής επιτροπής εξέτασης αιτήσεων µετεγγραφών για λόγους υγείας στον οποίο παρουσιάζεται η κατάταξη των µετεγγραφόµενων φοιτητών και τα προβλήµατα υγείας που δικαιολογούν τη µετεγγραφή τους/αντίγραφα των γνωµατεύσεων της αρµόδιας υγειονοµικής επιτροπής σχετικά µε τα προβλήµατα υγείας των γονέων του µετεγγραφόµενου φοιτητή/ αντίγραφα των πιστοποιητικών εξέτασης των γονέων του 4

5 µετεγγραφόµενου φοιτητή από δηµόσιο νοσοκοµείο όπου αναφέρονται οι σχετικές ιατρικές διαγνώσεις) αποκλειστικά και µόνο για το σκοπό της προσβολής της σχετικής απόφασης επιλογής,. αφού προηγουµένως ενηµερώσει προσηκόντως τα υποκείµενα των δεδοµένων. Σε περίπτωση που κάποιο από τα προαναφερόµενα έγγραφα ( π.χ. πρακτικό υγειονοµικής επιτροπής) περιλαµβάνει και δεδοµένα άλλων φοιτητών και µελών των οικογενειών τους, τα στοιχεία αυτά θα πρέπει να απαλειφθούν από τα προς χορήγηση έγγραφα. Ο Αναπληρωτής Πρόεδρος Η Γραµµατέας Χρήστος Παληοκώστας Ειρήνη Παπαγεωργοπούλου 5