ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΑΝΕΡΓΩΝ ΣΤΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΙΑΣ ΣΕ ΑΜΕΑ ΚΑΙ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΟΥΣ» ΤΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΣΥΜΠΡΑΞΗΣ «ΦΡΟΝΤΙΖΩ» MIS: 457751 Ελληνικό, 3/1/2014 Αρ. Πρωτ. 50 Αντικείμενο της σύμβασης: Σχεδιασμός και εκτύπωση υλικού επικοινωνίας (επιστολόχαρτο, ενημερωτικό φυλλάδιο, αφίσες και newsletters) της Πράξης «ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΑΝΕΡΓΩΝ ΣΤΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΙΑΣ ΣΕ ΑΜΕΑ ΚΑΙ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΟΥΣ» της Α.Σ. «ΦΡΟΝΤΙΖΩ» (ΔΡΑΣΗ 3: ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ) Διαδικασία: Απευθείας ανάθεση σύμβασης υπηρεσιών Κριτήριο ανάθεσης: Η πιο συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά για την παροχή της ανωτέρω υπηρεσίας. Συνολικός Προϋπολογισμός: Η Πράξη χρηματοδοτείται από το Ε.Π. «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ 2007-2013», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από Εθνικούς Πόρους. Η αμοιβή του αναδόχου για την εκτέλεση του Έργου δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των δύο χιλιάδων ευρώ ( 2.000,00) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (καθαρό ποσό 1.626 πλέον ΦΠΑ 23%). Διάρκεια του έργου: Η προμήθεια θα ολοκληρώνεται σταδιακά, καθόλη τη διάρκεια υλοποίησης της Πράξης. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: 10 Ιανουαρίου 2014, ώρα 12:00 μ.μ. Τόπος υποβολής προσφορών: Γραμματεία Διοίκησης του Πανελλήνιου Συλλόγου Γονέων, Κηδεμόνων και Φίλων Ατόμων με Προβλήματα Όρασης και Πρόσθετες Αναπηρίες ΑΜΥΜΩΝΗ, Λεωφόρος Βουλιαγμένης (κτίριο 262), Πρώην Αμερικανική Βάση, Ελληνικό. Πληροφορίες - Διευκρινίσεις: Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αναζητήσουν την παρούσα πρόσκληση: α) σε ηλεκτρονική μορφή στις ιστοσελίδες του Πανελλήνιου Συλλόγου Γονέων, 1
Κηδεμόνων και Φίλων Ατόμων με Προβλήματα Όρασης και Πρόσθετες Αναπηρίες ΑΜΥΜΩΝΗ (www.amimoni.gr) και της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών (www.eps-ath.gr ) και β) στα γραφεία Διοίκησης του Πανελλήνιου Συλλόγου Γονέων, Κηδεμόνων και Φίλων Ατόμων με Προβλήματα Όρασης και Πρόσθετες Αναπηρίες ΑΜΥΜΩΝΗ, Λεωφόρος Βουλιαγμένης (κτίριο 262), Πρώην Αμερικανική Βάση, Ελληνικό., τηλέφωνο: 2109631441, καθημερινά από 09.00 π.μ. έως 14.30 μ.μ. Επίσης οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν διευκρινίσεις αποστέλλοντας e-mail στο amymoni@otenet.gr (υπόψη Ευαγγελίας Διαμαντίδου, Υπεύθυνης Διενέργειας Διαγωνισμών). Οι διευκρινιστικές απαντήσεις θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Πανελλήνιου Συλλόγου Γονέων, Κηδεμόνων και Φίλων Ατόμων με Προβλήματα Όρασης και Πρόσθετες Αναπηρίες ΑΜΥΜΩΝΗ (www.amimoni.gr) και της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών (www.eps-ath.gr ). Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου Αφορά στο σχεδιασμό και εκτύπωση υλικού επικοινωνίας της Πράξης «ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΑΝΕΡΓΩΝ ΣΤΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΙΑΣ ΑΜΕΑ ΚΑΙ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ» της Α.Σ. «ΦΡΟΝΤΙΖΩ» (ΔΡΑΣΗ 3: ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ), με τα κατωτέρω ελάχιστα χαρακτηριστικά: 1. ΕΠΙΣΤΟΛΟΧΑΡΤΟ Το επιστολόχαρτο θα πρέπει να περιλαμβάνει την ταυτότητα της Α.Σ. «ΦΡΟΝΤΙΖΩ» (λογότυπο, επωνυμία, ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και τηλεομοιοτυπίας, e- mail, όνομα νόμιμου εκπροσώπου) καθώς και τα λογότυπα όλων των εταίρων της Α.Σ. Επίσης, θα πρέπει να αναγράφονται υποχρεωτικά: Τη φράση. Το επιστολόχαρτο παραδίδεται σε ηλεκτρονική μορφή. 2. ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΦΥΛΛΑΔΙΟ Για τις ανάγκες της Πράξης θα σχεδιαστεί και θα εκτυπωθεί ένα ενημερωτικό φυλλάδιο, το οποίο 2
θα περιέχει αναλυτική παρουσίαση της Πράξης «Απασχόληση Ανέργων στη παροχή υπηρεσιών φροντίδας και συνοδείας σε ΑΜΕΑ και ηλικιωμένους». Επίσης, θα πρέπει να αναγράφονται υποχρεωτικά: Τη φράση. Τεχνικά χαρακτηριστικά ενημερωτικού εντύπου: Διαστάσεις: Α5 (κλειστό) Χρώματα εκτύπωσης: Τετραχρωμία (δύο όψεις) Χαρτί: Velvet 170 gr Ποσότητα: 1000 τεμάχια 3. ΑΦΙΣΕΣ Για τις ανάγκες της Πράξης θα σχεδιαστούν και θα εκτυπωθούν 2 αφίσες (μία με την έναρξη υλοποίησης των δράσεων, με στόχο να ενημερωθούν οι υποψήφιοι ωφελούμενοι ως προς τις δράσεις που πρόκειται να υλοποιηθούν στην περιοχή τους, να αναζητήσουν περισσότερες πληροφορίες για αυτές και εν τέλει να συμμετάσχουν και μία κατά τη διάρκεια υλοποίησης των δράσεων, με στόχο την πληροφόρηση των δικαιούχων και την ενημέρωση της κοινής γνώμης σχετικά με την πορεία της Πράξης (η αφίσα φέρει κενό χώρο προς συμπλήρωση με τα στοιχεία της εκάστοτε εκδήλωσης). Επίσης, θα πρέπει να αναγράφονται υποχρεωτικά: Τη φράση. 3
Τεχνικά χαρακτηριστικά αφισών: Διαστάσεις: Α3 Χρώματα εκτύπωσης: Τετραχρωμία (μία όψη) Χαρτί: Velvet 150 gr Ποσότητα: 100 τεμάχια (2 Χ 50 τεμ.) 4. NEWSLETTERS Για τις ανάγκες της Πράξης θα σχεδιαστούν και θα εκτυπωθούν 4 ενημερωτικές επιστολές (μία με την έναρξη της υλοποίησης των δράσεων, με στόχο την ενημέρωση των αποδεκτών για την Πράξη και τις δράσεις που εμπεριέχει και πότε αυτές πρόκειται να ξεκινήσουν, μία κατά τη διάρκεια υλοποίησης των δράσεων της Συμβουλευτικής και της Κατάρτισης, μία με την έναρξη της κρίσιμης φάσης για ένταξη των ωφελουμένων στην Απασχόληση και μία με τη λήξη της Πράξης για τον απολογισμό των πεπραγμένων και ενημέρωση του κοινού). Επίσης, θα πρέπει να αναγράφονται υποχρεωτικά: Τη φράση. Τεχνικά χαρακτηριστικά newsletters: Διαστάσεις: Α4 (κλειστό) Χρώματα εκτύπωσης: Τετραχρωμία (2 όψεις) Χαρτί: Velvet 150 gr Ποσότητα: 400 τεμάχια (4 Χ 100 τεμ.) Δικαίωμα συμμετοχής: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου ή κοινοπραξίες / συμπράξεις / ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους Μέλους της Ε.Ε. και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της Ε.Ε., του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών, που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ. και οι οποίοι δεν επιβαρύνονται από κανένα νομικό κώλυμα συμμετοχής τους σε δημόσιους διαγωνισμούς (Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν και σχετική Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986). 4
Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη εμπειρία στην υλοποίηση παρόμοιων έργων και να διαθέτουν σε ισχύ σχετικούς με το αντικείμενο του έργου ΚΑΔ στην εφορία. Ισχύς προσφορών: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για χρονικό διάστημα δύο (2) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Προσφορές που θα αναφέρουν ημερομηνία λήξης ισχύος μικρότερης της παραπάνω οριζόμενης θα απορρίπτονται. Τιμές προσφορών: Οι τιμές πρέπει να είναι σε Ευρώ και να αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, συμπεριλαμβανομένου και του αναλογούντος Φόρου Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.), ο οποίος βαρύνει το έργο. Για τη σύγκριση των προσφορών θα λαμβάνεται υπόψη η προσφερόμενη τιμή άνευ Φ.Π.Α. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωμοδότηση της οριζόμενης Επιτροπής Διαγωνισμού (Ε.Δ.) Περιεχόμενο προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται σε ένα αριθμημένο ανά σελίδα αντίτυπο, εντός σφραγισμένου φακέλου. Συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα εκτός πιθανά αναγκαίων τεχνικών όρων που μπορεί να είναι στην αγγλική. Δεν γίνονται δεκτές χειρόγραφες προσφορές Το συνολικό τεύχος της προσφοράς φέρει μονογραφή του προσφέροντος σε κάθε σελίδα. Οι προσφορές υποχρεωτικά περιλαμβάνουν τα παρακάτω: Επιστολή υποβολής προσφοράς, την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος. Στην επιστολή αυτή πρέπει να δηλώνεται ρητά ότι ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος αποδέχεται την υλοποίηση του έργου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα της παρούσας πρόσκλησης. Παρουσίαση του αναδόχου: επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, e-mail, όνομα του νομίμου εκπροσώπου για την προσφορά, νομική μορφή, έτος ίδρυσης, οργάνωση, δραστηριότητες, πελατολόγιο. Τεχνική Περιγραφή, την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος, με αναφορά στις ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στη παρούσα πρόσκληση. Οικονομική προσφορά την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος και στην οποία διατυπώνονται ολογράφως και αριθμητικώς (χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ) τα υλικά επικοινωνίας ανά είδος (επιστολόχαρτο, ενημερωτικό φυλλάδιο, αφίσες, newletters) στην 5
συνολική ποσότητα τους, καθώς και το σύνολο των προσφερόμενων υπηρεσιών, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Αριθμός και Περιγραφή Παραδοτέων Τεμάχια Τιμή χωρίς ΦΠΑ 1. Σχεδιασμός επιστολόχαρτου - 2. Σχεδιασμός και εκτύπωση ενημερωτικού φυλλαδίου 1.000 3. Σχεδιασμός και εκτύπωση 1 ης αφίσας 50 4. Σχεδιασμός και εκτύπωση 1 ου newsletter 100 5. Σχεδιασμός και εκτύπωση 2 ου newsletter 100 6. Σχεδιασμός και εκτύπωση 3 ου newsletter 100 7. Σχεδιασμός και εκτύπωση 4 ου newsletter 100 8. Σχεδιασμός και εκτύπωση 2 ης αφίσας 50 ΣΥΝΟΛΟ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Τιμή με ΦΠΑ Οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να είναι σε Ευρώ. Στην οικονομική προσφορά αναφέρεται η διάρκεια της. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986, υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο/α Ανάδοχο, στην οποία να δηλώνεται ότι δεν επιβαρύνονται από κανένα νομικό κώλυμα συμμετοχής τους σε δημόσιους διαγωνισμούς. Σε περίπτωση νομικών προσώπων η ανωτέρω Υ.Δ. υπογράφεται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο και αφορά το νομικό πρόσωπο. Ο φάκελος της Προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει τις εξής ενδείξεις: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, e-mail) ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΥΛΙΚΟΥ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΑΝΕΡΓΩΝ ΣΤΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΙΑΣ ΣΕ ΑΜΕΑ ΚΑΙ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΟΥΣ» 6
ΤΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΣΥΜΠΡΑΞΗΣ «ΦΡΟΝΤΙΖΩ» MIS: 457751 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 10/1/2014 «Να ανοιχθεί μόνο από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού» Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Γραμματεία Διοίκησης Πανελλήνιου Συλλόγου Γονέων, Κηδεμόνων και Φίλων Ατόμων με Προβλήματα Όρασης και Πρόσθετες Αναπηρίες ΑΜΥΜΩΝΗ (www.amimoni.gr), Πρώην Αμερικανική Βάση Λεωφόρος Βουλιαγμένης Ελληνικό, με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη παραλαβής. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι ότι οι προσφορές θα κατατίθενται μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Τόπος και χρόνος παράδοσης του έργου: Πανελλήνιος Σύλλογος Γονέων, Κηδεμόνων και Φίλων Ατόμων με Προβλήματα Όρασης και Πρόσθετες Αναπηρίες ΑΜΥΜΩΝΗ (www.amimoni.gr), Πρώην Αμερικανική Βάση Λεωφόρος Βουλιαγμένης Τ.Θ. 73842 Ελληνικό, καθόλη τη διάρκεια υλοποίησης της Πράξης. Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί σε δύο φάσεις: α) πληρωμή αντίστοιχη της αξίας των παραδοτέων 1 4 και όχι μεγαλύτερη του 80% της συνολικής αμοιβής με την παράδοση του επιστολόχαρτου, του ενημερωτικού εντύπου, της πρώτης αφίσας και του πρώτου newsletter (παραδοτέα 1, 2, 3 και 4) και β) εξόφληση του υπόλοιπου ποσού της συνολικής αμοιβής με την παράδοση της δεύτερης αφίσας και των τριών newsletters (παραδοτέα 5, 6, 7 και 8). Οι εξοφλήσεις των επιμέρους φάσεων θα γίνονται εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την έκδοση έκαστου σχετικού πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής, με την προσκόμιση των αντίστοιχων παραστατικών και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά, κλπ.) καθώς και φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Ανάδειξη αναδόχου-υπογραφή σύμβασης: Η ανάδειξη Αναδόχου γίνεται κατόπιν αξιολόγησης των εμπρόθεσμα κατατεθειμένων προσφορών από την οριζόμενη Επιτροπής Διαγωνισμού (Ε.Δ.) βάσει τις πιο συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς. Ο Ανάδοχος ενημερώνεται εγγράφως για το αποτέλεσμα της αξιολόγησης και καλείται να υπογράψει σύμβαση μεταξύ της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών (υπεύθυνος εταίρος της ΑΣ «ΦΡΟΝΤΙΖΩ» για τη ΔΡΑΣΗ 3: ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ) και του Αναδόχου, η οποία θα ρυθμίζει τους ειδικότερους όρους συνεργασίας. Η Πρόεδρος της Α.Σ. «ΦΡΟΝΤΙΖΩ» Παρασκευή Μπέλλου 7