CUT Portal ΟΔΗΓΙΕ ΧΡΗΗ - ΤΠΟΒΟΛΗ ΑΙΣΗΗ ΓΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΟΤΔΩΝ Για τθν υποβολι αίτθςθσ ςε προγράμματα ςπουδϊν (προπτυχιακά ι μεταπτυχιακά), αν δεν είςτε ιδθ ενεργόσ φοιτθτισ ςτο Πανεπιςτιμιο, κα πρζπει πρϊτα να ακολουκιςετε μια ςφντομθ διαδικαςία ϊςτε να αποκτιςετε κωδικοφσ για πρόςβαςθ ςτθ Διαδικτυακι Πφλθ του Πανεπιςτθμίου (CUT Portal). Βήμα 1 Η διαδικαςία αρχίηει από τθν ιςτοςελίδα του Πανεπιςτθμίου, μζςω ενόσ ςυνδζςμου που εμφανίηεται ςτθν κάκε προκιρυξθ για κζςεισ φοίτθςθσ. Π.χ. για τα μεταπτυχιακά προγράμματα Μάςτερ 2015-16 θ διαδικαςία υποβολι αίτθςθσ αρχίηει ςτο www.cut.ac.cy/masters ελίδα 1 / 8
Βήμα 2 Ανάλογα με τθ γλϊςςα επιλογισ, ανοίγει ζνα νζο παράκυρο. ασ ηθτείται να καταχωριςετε ζνα ζγκυρο email και από κάτω να ςυμπλθρϊςτε για ςκοποφσ αςφάλειασ το κείμενο που εμφανίηεται ςτθν εικόνα. Ακολοφκωσ πατιςτε Αποςτολι Θα λάβετε ςτο email που δθλϊςατε (ςε μερικά λεπτά) ζνα μινυμα από το Πανεπιςτιμιο με ο- δθγίεσ για το επόμενο ςτάδιο. Αν για οποιοδιποτε λόγο δεν λάβετε email, επικοινωνιςτε με το Πανεπιςτιμιο, ςτο graduate@cut.ac.cy Βήμα 3 To email που κα λάβετε ςασ ηθτά να πατιςετε ςε ζνα ςφνδεςμο, που οδθγεί ςε ζνα νζο παράκυρο ςτο οποίο πρζπει να καταχωριςετε διάφορα προςωπικά ςτοιχεία ϊςτε να ςασ δθμιουργθκεί λογαριαςμόσ χριςτθ ςτο Portal: ελίδα 2 / 8
Προςοχι ςτα ακόλουκα: Θα πρζπει να πλθκτρολογιςετε όλουσ τουσ χαρακτιρεσ με ΚΕΦΑΛΑΙΑ. Αρχικά, καταχωριςτε με αγγλικοφσ χαρακτιρεσ όνομα (name), επϊνυμο (surname), και το όνομα του πατζρα ςασ (fathers name). Ακολοφκωσ, καταχωρείτε με ελλθνικοφσ χαρακτιρεσ τα πεδία ςτα ΠΡΟΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟ- ΜΕΝΑ και ςτθ ΜΟΝΙΜΗ ΔΙΕΤΘΤΝΗ. Σα πεδία Τπθκοότθτα και Χϊρα απαιτοφν ςυγκεκριμζνεσ τιμζσ από ευρφ κατάλογο αναηιτθςθσ. Για τουσ Κυπρίουσ και τθν Κφπρο είναι και ςτισ δφο περιπτϊςεισ CY, για τθν Ελλάδα είναι GR (μπορείτε να το πλθροκτρολογιςετε χωρίσ αναηιτθςθ). Προςοχι ςτθ διλωςθ ταχυδρομικοφ κϊδικα. Σο ςφςτθμα ζχει μθχανιςμό ελζγχου ϊςτε ο ταχυδρομικόσ κϊδικασ να ςυνάδει με τθ χϊρα που δθλϊςατε. Αφοφ ςυμπλθρϊςετε όλα πεδία, πατιςτε Αποςτολι. Αν ζχετε κάνει λάκοσ ςε κάποιο πεδίο, το ςφςτθμα κα ςασ ηθτιςει να διορκϊςετε. Αν είναι όλα ορκά, όταν πατιςετε Αποςτολι κα δείτε ςχετικό μινυμα επιτυχίασ και εντόσ μερικϊν λεπτϊν κα λάβετε email από το Πανεπιςτιμιο. Βήμα 4 Σο δεφτερο email που κα λάβετε αναγράφει κωδικοφσ πρόςβαςθσ (username / password) ςτθ Διαδικτυακι Πφλθ του Πανεπιςτθμίου. Πατϊντασ ςτο ςφνδεςμο που παρατίκεται ςτο τζλοσ του μθνφματοσ, ανοίγει ζνα νζο παράκυρο ςτο οποίο καταχωρείτε τουσ κωδικοφσ που ςασ δόκθκαν για πρόςβαςθ ςτο Portal. Για να πάτε απευκείασ ςτο παράκυρο αυτό (αφορά ενεργοφσ φοιτθτζσ ι όςουσ ζχουν πάρει ιδθ κωδικοφσ), ακολουκιςτε https://sis.cut.ac.cy/irj/portal ελίδα 3 / 8
Βήμα 5 Ζχετε ειςαχκεί ςτο Portal. Εμφανίηεται μια οκόνθ όπωσ θ πιο κάτω: Αν κζλετε να αλλάξετε τθ γλϊςςα, πατιςτε ςτθ Διαμόρφωςθ Γλϊςςασ. Η αλλαγι ενεργοποιείται αφοφ πατιςετε Ζξοδοσ από το ςφςτθμα και ειςζλκετε ξανά. Η διαδικαςία αυτι μπορεί να επαναλαμβάνεται. ελίδα 4 / 8
Για τη Δημιουργία αίτηςησ ςε πρόγραμμα, ακολουθήςτε τα ακόλουθα βήματα: 1. Επιλζξτε το κουμπί Δημιουργία 2. Επιλζξτε το κουμπί Επιλογή Σφπου Αίτηςησ: 3. Επιλζξτε από τθ λίςτα τον Σφπο Αίτηςησ (π.χ. Μεταπτυχιακά): ελίδα 5 / 8
4. Μπορείτε να υποβάλετε αίτθςθ ςε μζχρι τρία προγράμματα. Αναηθτιςτε ςτθ λίςτα το πρόγραμμα που ςασ ενδιαφζρει. Περιλαμβάνονται τα προγράμματα που προςφζρονται τθ δεδομζνθ περίοδο, ςφμφωνα με τον Σφπο Αίτθςθσ. 5. Για κάκε Σφπο Αίτθςθσ απαιτείται να επιςυνάψετε οριςμζνα δικαιολογθτικά. Αν δεν επιςυνάψετε όλα τα δικαιολογθτικά που απαιτοφνται, θ αίτθςθ ςασ μπορεί να αποκθκευτεί, ωςτόςο δεν κα τφχει οποιαςδιποτε αξιολόγθςθσ. Για να ειςάγεται ςυνθμμζνα αρχεία (δικαιολογθτικά), πατιςτε ςτθν κάκε περίπτωςθ το κουμπί Επιλογι Αρχείου και επιλζξτε το ανάλογο αρχείο από το χϊρο που το ζχετε τοποκετιςει ςτον υπολογιςτι ςασ. Σο αρχείο μπορεί να είναι ςε οποιαδιποτε μορφι (πχ. pdf, jpeg, word, κ.ά) Για να προςκζςετε και άλλο δικαιολογθτικό, πρζπει να επιλζξετε το κουμπί Προςκικθ γραμμισ. 6. Με το κουμπί Αποθήκευςη καταχωρείται (υποβάλλεται) θ αίτθςθ. ελίδα 6 / 8
7. Οριςμζνα προγράμματα απαιτοφν να δθλϊςετε τα ςτοιχεία δφο ατόμων από τον ακαδθμαϊκό ι/και επαγγελματικό χϊρο που κα μποροφςαν να δϊςουν υςτάςεισ για εςάσ. Αν ζχετε επιλζξει προγράμματα που ζχουν τζτοια προχπόκεςθ, κα πρζπει να επιλζξετε το κουμπί υςτατικι Επιςτολι Από (κάτω από τισ υςτάςεισ): το παράκυρο που ανοίγει καταχωριςτε τα ςτοιχεία του ατόμου που κα κζλατε να αποτακεί το Πανεπιςτιμιο ϊςτε να ηθτιςει, αν το επικυμεί, υςτάςεισ για εςάσ. Σα πεδία με αςτερίςκο (*) είναι υποχρεωτικά. 8. Όςο είναι ανοικτι θ προκεςμία υποβολισ αιτιςεων ζχετε τθ δυνατότθτα να αλλάξετε τθν αίτθςθ/τισ αιτιςεισ ςασ, μζςα από το portal (https://sis.cut.ac.cy/irj/portal), να δθμιουργιςετε νζα αίτθςθ με το κουμπί Δθμιουργία, να επιλζξετε μία ιδθ υπάρχουςα, να ελίδα 7 / 8
τθ διαγράψετε με τθ Διαγραφι αίτθςθσ και να αλλάξετε τα ςυνθμμζνα με το κουμπί Αλλαγι υνθμμζνων. Με το κουμπί Αποκικευςθ καταχωροφνται οι αλλαγζσ. 9. Ζχετε δθμιουργιςει/υποβάλει αίτθςθ. Η Τπθρεςία πουδϊν του Πανεπιςτθμίου κα ε- λζγξει τα δικαιολογθτικά που ζχετε επιςυνάψει και ακολοφκωσ κάκε Σμιμα κα αξιολογιςει όλεσ τισ αιτιςεισ που το αφοροφν. Θα λάβετε ςτο email που δθλϊςατε επιςτολι από το Σμιμα με ενθμζρωςθ για τθν ζκβαςθ τθσ αίτθςισ ςασ. Αν αντιμετωπίςετε δυςκολία ςε οποιοδιποτε ςτάδιο, επικοινωνιςτε με το Πανεπιςτιμιο ςτο email graduate@cut.ac.cy ελίδα 8 / 8