Ρυθμίσεις λογαριασμού για το Outlook Express Πριν προχωρήστε στις παρακάτω ενέργειες πρέπει να σας δοθεί από την Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών ένας λογαριασμός email της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας και Στερεάς Ελλάδας της μορφής <username>@apdthest.gov.gr (όπου το <username> είναι το όνομα σας όπως έχει καθοριστεί από την υπηρεσία), και ο αντίστοιχος κωδικός εισόδου (password). Οι ρυθμίσεις που περιγράφονται παρακάτω αφορούν υπηρεσίες που δεν «στεγάζονται» στο κεντρικό κτίριο (Σωκράτους 111, Λάρισα). Δημιουργία Λογαριασμού email Κάνοντας διπλό click στο εικονίδιο του Outlook Express που υπάρχει στην Eπιφάνεια εργασίας (Desktop), ανοίγει το πρόγραμμα αλληλογραφίας. Για να φτιάξετε έναν λογαριασμό email στο Outlook Express ώστε να στείλετε και να λάβετε emails, πρέπει να κάνετε τις εξής ρυθμίσεις : Από το κεντρικό μενού του Outlook Express επιλέξτε Εργαλεία (Tools) και Λογαριασμοί (Accounts). Στη καρτέλα Αλληλογραφία (Mail) πατήστε Προσθήκη (Add) για να δημιουργήσετε τον λογαριασμό της αλληλογραφίας σας. Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών Κοκκινόπουλος Χρήστος 1
Στο πεδίο Display Name γράψτε το όνομά σας και πατήστε Next (Επόμενο). Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών Κοκκινόπουλος Χρήστος 2
Θα συμπληρώσετε την email διεύθυνση η οποία διαμορφώνεται ανάλογα με το <username> σας, δηλ. αν το username σας είναι onoma, η e-mail διεύθυνσή σας είναι onoma@apdthest.gov.gr και στη συνέχεια πατήστε Επόμενο (Next). Στο πεδίο Ο Διακομιστής Εισερχόμενης Αλληλογραφίας είναι (My Incoming Mail Server is) επιλέγετε POP3. Στο πεδίο Διακομιστής Εισερχόμενης Αλληλογραφίας (Incoming mail (POP3) server) συμπληρώνετε mail.otenet.gr και στο πεδίο Διακομιστής Εξερχόμενης Αλληλογραφίας (Outgoing Mail (SMTP) Server) συμπληρώνετε τον outgoing mail server που είναι mailgate.otenet.gr και πατήστε Επόμενο (Next). Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών Κοκκινόπουλος Χρήστος 3
Στο Όνομα λογαριασμού (Account name) θα συμπληρώσετε το username σας (Όνομα Χρήστη) που θα είναι της μορφής <username>@1193.syzefxis.gov.gr, στο Κωδικός (Password) θα συμπληρώσετε το password (Κωδικός Πρόσβασης). Το User Name & Password είναι αυτά που σας έχει δώσει η Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας και Στερεάς Ελλάδας. Αν θέλετε να μη σας ζητάει συνέχεια το κωδικό πρόσβασης όταν λαμβάνετε e-mail τσεκάρετε την επιλογή Remember Password (Αποθήκευση Κωδικού Πρόσβασης). Πατήσετε Επόμενο (Next). Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών Κοκκινόπουλος Χρήστος 4
Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία δημιουργίας του λογαριασμού σας, πατήστε Finish (Τέλος). Ιδιότητες Λογαριασμού email Έχετε πλέον δημιουργήσει το λογαριασμό σας. Επιλέξτε τον και πατήστε το πλήκτρο Ιδιότητες (Properties). Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών Κοκκινόπουλος Χρήστος 5
Στην καρτέλα Γενικά (General) πρέπει να υπάρχει το όνομα του λογαριασμού (π.χ. mail.otenet.gr), το όνομά σας (πχ. onoma), η email διεύθυνσή σας (πχ. onoma@apdthest.gov.gr) και η επιλογή Να συμπεριλαμβάνεται ο λαγαριασμός κατά την λήψη ή τον συγχρονισμό (Include this account when receiving mail or synchronizing) τσεκαρισμένη. Στην δεύτερη καρτέλα Διακομιστές (Servers) πρέπει να υπάρχουν οι διακομιστές εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας mail.otenet.gr και Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών Κοκκινόπουλος Χρήστος 6
mailgate.otenet.gr αντίστοιχα και στα πεδία Όνομα λογαριασμού (Account Name) και Κωδικός πρόσβασης (Password), τα στοιχεία που σας έχουν δοθεί. Πατήστε στην τελευταία καρτέλα, Για Προχωρημένους(Advanced). Προσοχή! η επιλογή Διατήρηση Αντιγράφων Μηνυμάτων Στον Διακομιστή (Leave A Copy Of Messages On Server) δεν πρέπει να είναι επιλεγμένη (όπως ακριβώς φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί). Αν λοιπόν η επιλογή είναι επιλεγμένη, τότε αποεπιλέξτε την και πατήστε Εφαρμογή (Apply) μετά ΟΚ και Κλείσιμο (Close). Αλλιώς πατήστε Άκυρο (Cancel). Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών Κοκκινόπουλος Χρήστος 7
Αποστολή e-mail Για να στείλετε e-mail από το κεντρικό μενού του Outlook Express πατήστε το Νέο Μήνυμα (New Mail). Στο πεδίο Προς (Τo) γράφετε την e-mail διεύθυνση του παραλήπτη. Στο πεδίο Θέμα (Subject) γράφετε το θέμα του e-mail. Αν θέλετε το e-mail να πάει σε περισσότερους από έναν παραλήπτες, στο πεδίο 'Cc:' γράφετε τις e-mail διευθύνσεις που απευθύνεται, χωρισμένες με ένα (,) ή (;) π.χ. noc@otenet.gr,webmaster@otenet.gr,sales@otenet.gr ΗΜΕΙΩΗ. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε στο πεδίο ΤΟ τις υπόλοιπες διευθύνσεις με τον ίδιο τρόπο. Για να φύγει το e-mail πατήστε Αποστολή (Send). Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών Κοκκινόπουλος Χρήστος 8
Εδώ βλέπετε την αποστολή του email σας, χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό με όνομα 'mail.otenet.gr'. Μετά την αποστολή, το e-mail είναι στο φάκελο Απεσταλμένα (Sent) που σημαίνει ότι έχει φύγει από εσάς. Διαφορετικά, (αν υπήρχε πρόβλημα) το e-mail θα έμενε στα Εξερχόμενα (Outbox). Λήψη e-mail Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών Κοκκινόπουλος Χρήστος 9
Τα e-mail που λάβατε θα τα δείτε στο φάκελο Εισερχόμενα (Inbox). Προσοχή! Σε περίπτωση που υπάρξει πρόβλημα με την λήψη και αποστολή του mail μπορεί να φταίει το ότι έχει «ρυθμιστεί» ο υπολογιστή σας να χρησιμοποιεί proxy server. «Ανοίξτε» τον Internet explorer και από το μενού επιλογών διαλέξτε Εργαλεία Επιλογές Internet, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών Κοκκινόπουλος Χρήστος 10
Από την καρτέλα Συνδέσεις πατήστε στο Ρυθμίσεις LAN. Κατόπιν πατήστε στο κουμπί ΟΚ. Σ Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών Κοκκινόπουλος Χρήστος 11
Αν είναι επιλεγμένη η επιλογή Χρησιμοποιήστε ένα διακομιστή μεσολάβησης για το LAN τότε αποεπιλέξτε την όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Πατήστε στο κουμπί ΟΚ και κλείστε τον internet explorer. Τώρα το email πρέπει να λειτουργεί κανονικά. Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών Κοκκινόπουλος Χρήστος 12