Διαδικτυακή Εφαρμογή Ε.Ο.Φ. Εγχώριες Πωλήσεις Εταιρειών Τεχνικές Προδιαγραφές Σειριακού Αρχείου Ημερομηνία : 26-04-2016 Έκδοση: 1.1.0
Περιεχόμενα 1 ΓΕΝΙΚΑ... 3 2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΟΜΗΣ... 3 2.1 C0 Ημερομηνία έκδοσης τιμολογίου... 3 2.2 C1 Αριθμός τιμολογίου... 4 2.3 C2 Barcode προϊόντος... 4 2.4 C3 Παρτίδα... 4 2.5 C4 Ποσότητα... 4 2.6 C5 Τιμή συσκευασίας... 4 2.7 C6 Α.Φ.Μ. πελάτη... 5 2.8 C7 Ποσοστό έκπτωσης rebate... 5 2.9 C8 Ποσοστό επιπλέον έκπτωσης... 5 2.10 C9 Αριθμός σύμβασης/διαγωνισμού... 5 3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ... 6 www.mimerhellas.com σελίδα 2
1 Γενικά Το παρόν κείμενο περιγράφει τη δομή του σειριακού αρχείου που υποστηρίζεται από την διαδικτυακή εφαρμογή Εγχώριες Πωλήσεις Εταιρειών. 2 Περιγραφή δομής Κάθε γραμμή του αρχείου αποτελείται από 10 πεδία και τερματίζεται με Carriage Return <CR> και Line Feed <LF>. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 <CR> <LF> Η ονομασία του πεδίου που θα χρησιμοποιήσουμε στο εξής, θα αποτελείται από το γράμμα C και έναν αριθμό που περιγράφει τη θέση του πεδίου στη γραμμή. (π.χ. Η ονομασία του υ 1 θα είναι C0, ενώ το C3 αντιστοιχεί στο 4). Η γραμμή λοιπόν αναπαρίσταται ως εξής: C0 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 <CR> <LF> Κάθε πεδίο τερματίζεται με το σύμβολο ; (semi column) εκτός του τελευταίου πεδίου. C0 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 2016-03-01; 987; 2802009201024; LOT-1; 50; 2.72; 090051764; 5.0; 6.23; CPV7240-4<CR><LF> 2.1 C0 Ημερομηνία έκδοσης τιμολογίου Το πεδίο C0 περιέχει την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου και έχει μήκος 10 χαρακτήρες της μορφής ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ. Οι πρώτοι 4 χαρακτήρες είναι το έτος, οι 2 επόμενοι ο μήνας και οι 2 τελευταίοι χαρακτήρες η ημέρα του μήνα. για την ημερομηνία 4 Ιανουαρίου 2016 η τιμή θα είναι 2016-01-04, για την ημερομηνία 26 Δεκεμβρίου 2016 η τιμή θα είναι 2016-12-26. Αν σε οποιαδήποτε περίπτωση το πεδίο έχει μήκος διαφορετικό από 10 χαρακτήρες ή/και διαφορετική μορφή, η εγγραφή θα απορρίπτεται αυτόματα από το σύστημα κατά την διαδικασία εισαγωγής. www.mimerhellas.com σελίδα 3
2.2 C1 Αριθμός τιμολογίου Το πεδίο C1 είναι ο αριθμός τιμολογίου. Η τιμή του πεδίου είναι αλφαριθμητική με μέγιστο αριθμό χαρακτήρων 50. Η τιμή του πεδίου είναι υποχρεωτική. 2.3 C2 Barcode προϊόντος Το πεδίο C2 είναι αριθμητικό, περιέχει το barcode της συσκευασίας του προϊόντος, έχει μήκος 13 χαρακτήρες και είναι ο κωδικός που ορίζεται από την Διεύθυνση Έκδοσης Αδειών Κυκλοφορίας του Ε.Ο.Φ. Αν σε οποιαδήποτε περίπτωση το πεδίο έχει μήκος διαφορετικό από 13 χαρακτήρες, η εγγραφή θα απορρίπτεται αυτόματα από το σύστημα κατά την διαδικασία εισαγωγής. Επιπλέον, αν η τιμή του πεδίου δεν αντιστοιχεί σε barcode συσκευασίας, η εγγραφή θα απορρίπτεται από το σύστημα. Το πεδίο είναι αριθμητικό και δεν μπορεί να περιέχει αλφαβητικούς χαρακτήρες. 2.4 C3 Παρτίδα Το πεδίο C3 είναι η παρτίδα του προϊόντος. Η τιμή του πεδίου είναι αλφαριθμητική με μέγιστο αριθμό χαρακτήρων 100. Η τιμή του πεδίου είναι υποχρεωτική. 2.5 C4 Ποσότητα Το πεδίο C4 είναι ο αριθμός των τεμαχίων που πωλήθηκαν. Η τιμή του πεδίου είναι αριθμητική με μέγιστη τιμή 2.147.483.647. Το πεδίο πρέπει να έχει ακέραια τιμή χωρίς διαχωριστικό χιλιάδων (digit grouping symbol). για τον αριθμό 2.123 η τιμή του πεδίου θα είναι 2123. Η τιμή του πεδίου μπορεί να είναι αρνητική στην περίπτωση δήλωσης επιστροφής. 2.6 C5 Τιμή συσκευασίας Το πεδίο C5 είναι η τιμή της συσκευασίας σε ευρώ. Το πεδίο μπορεί να έχει δεκαδική θετική τιμή χωρίς διαχωριστικό χιλιάδων (digit grouping symbol) και ως διαχωριστικό δεκαδικών ψηφίων χρησιμοποιείται η τελεία (.). για την τιμή 2,72 ευρώ η τιμή του πεδίου θα είναι 2.72. www.mimerhellas.com σελίδα 4
2.7 C6 Α.Φ.Μ. πελάτη Το πεδίο C6 είναι το Α.Φ.Μ. του πελάτη και έχει μήκος 9 χαρακτήρες. Αν σε οποιαδήποτε περίπτωση το πεδίο έχει μήκος διαφορετικό από 9 χαρακτήρες, η εγγραφή θα απορρίπτεται αυτόματα από το σύστημα κατά την διαδικασία εισαγωγής. Επιπλέον, αν η τιμή του πεδίου δεν αντιστοιχεί σε Α.Φ.Μ. καταχωρημένο στη βάση του Οργανισμού, η εγγραφή θα απορρίπτεται από το σύστημα. Το πεδίο είναι αριθμητικό και δεν μπορεί να περιέχει αλφαβητικούς χαρακτήρες. για τον Α.Φ.Μ. 90051764 η τιμή του πεδίου θα είναι 090051764. 2.8 C7 Ποσοστό έκπτωσης rebate Το πεδίο C7 είναι το ποσοστό έκπτωσης rebate στην τιμή πώλησης. Το πεδίο μπορεί να έχει δεκαδική θετική τιμή χωρίς διαχωριστικό χιλιάδων (digit grouping symbol) και ως διαχωριστικό δεκαδικών ψηφίων χρησιμοποιείται η τελεία (.). για το ποσοστό 5,0 % η τιμή του πεδίου θα είναι 5.0 για το ποσοστό 6,5 % η τιμή του πεδίου θα είναι 6.5 Σε περίπτωση που δεν εφαρμόζεται η τιμή του πεδίου πρέπει να είναι 0. 2.9 C8 Ποσοστό επιπλέον έκπτωσης Το πεδίο C8 είναι το ποσοστό επιπλέον έκπτωσης στην τιμή πώλησης. Το πεδίο μπορεί να έχει δεκαδική θετική τιμή χωρίς διαχωριστικό χιλιάδων (digit grouping symbol) και ως διαχωριστικό δεκαδικών ψηφίων χρησιμοποιείται η τελεία (.). για το ποσοστό 1,5 % η τιμή του πεδίου θα είναι 1.5 Σε περίπτωση μηδενικής έκπτωσης η τιμή του πεδίου πρέπει να είναι 0. 2.10 C9 Αριθμός σύμβασης/διαγωνισμού Το πεδίο C9 είναι ο αριθμός σύμβασης/διαγωνισμού. Η τιμή του πεδίου είναι αλφαριθμητική με μέγιστο αριθμό χαρακτήρων 100. Η τιμή του πεδίου είναι προαιρετική. www.mimerhellas.com σελίδα 5
3 Παράρτημα Παράδειγμα σειριακού αρχείου με στοιχεία κατανάλωσης ιδιοσκευασμάτων για την καταχώρηση εγγραφών της 28ης Μαρτίου 2016. 2016-03-28;987;2802009201024;LOT-1;50;2.72;090051764;5.0;6.23;96876543 2016-03-28;654;2802009201024;LOT-1;50;2.72;090052472;5.0;0.0;98765121 2016-03-28;321;2802009201024;LOT-1;50;2.72;999145895;5.0;0.0;CPV7240000-4 2016-03-28;789;2802009201024;LOT-1;50;2.72;997355589;5.0;0.0;CPV72261000-2 2016-03-28;456;2802009201024;LOT-1;50;2.72;999340688;5.0;0.0;CPV72267000-4 2016-03-28;123;2802009201024;LOT-1;50;2.72;999444662;5.0;0.0;17233/03-03-2016 2016-03-28;951;2802009201024;LOT-1;50;2.72;999133780;5.0;0.0;ΩΕ3Ρ465ΦΥΟ-Ξ7Ψ 2016-03-28;753;2802009201024;LOT-1;50;2.72;800056300;5.0;0.0; www.mimerhellas.com σελίδα 6