ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ Απόσπασμα από το πρακτικό της 34 ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Ηλιούπολης Σήμερα 15 Δεκεμβρίου 2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 π.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, σύμφωνα με την οικ.37323/4.12.2015 πρόσκληση του κ. Προέδρου. Μετά τη διαπίστωση ότι η Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία, αφού σε σύνολο μελών εννέα είναι παρόντα πέντε, δηλαδή οι κ.κ. 1. Δημητρόπουλος Άγγελος, Πρόεδρος 2. Καλούδης Κων/νος 3. Κορμά Γκουτζιάνα Δήμητρα, και 4. Μπασούρης Μαρίνος, τακτικά μέλη, 5. Πανταζόπουλος Ηλίας, αναπληρωματικό μέλος, ότι οι κ.κ. 1. Γιαννόπουλος Θεμιστοκλής, 2. Σερέτη Χριστίνα, 3. Κοκοτίνης Χρήστος, 4. Μαργαρώνης Παναγιώτης, 5. Πίκουλα Αργυρώ, τακτικά μέλη δεν προσήλθαν αν και προσκλήθηκαν νόμιμα, ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Παρών στην συνεδρίαση είναι ο υπάλληλος κ. Κακάτσιος. Τα πρακτικά τηρεί η μόνιμη υπάλληλος του Δήμου, Καλπουζάνη Αμαλία. ΑΡ. ΑΠΟΦ.: 306/2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση ή μη πρακτικών διαγωνισμού για την «Προμήθεια λογισμικών προγραμμάτων» (Α.Μ. ΠΛΗΡ.15/2015). O Αντιδήμαρχος κ. Δημητρόπουλος, που εισηγήθηκε το 4 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, σχετικά με την έγκριση ή μη πρακτικών διαγωνισμού για την «Προμήθεια λογισμικών προγραμμάτων» (Α.Μ. ΠΛΗΡ.15/2015), είπε τα εξής: Με την υπ αριθ. 202/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ψηφίστηκε πίστωση για την «Προμήθεια λογισμικών προγραμμάτων», ποσού 73.500 σε βάρος του Κ.Α. 10.7134.0002 του ισχύοντος προϋπολογισμού του Δήμου για την οποία έχει εκδοθεί η ΑΑΥΣΥΜ 595/2015 και καθορίστηκε ο τρόπος εκτέλεσης της ανωτέρω προμήθειας με τη διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού. Με την υπ αριθ. 300/2015 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, εγκρίθηκε η ανάληψη νομικής δέσμευσης για την «Προμήθεια λογισμικών προγραμμάτων», συνολικού ποσού 73.500,00 με το Φ.Π.Α., Με την υπ αριθ. 285/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκε η νόμιμα συνταγμένη και θεωρημένη ΠΛΗΡ.15/2015 μελέτη σχετικά με την «Προμήθεια λογισμικών προγραμμάτων» και καθορίστηκαν οι όροι του πρόχειρου διαγωνισμού για την εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας Στις 9 Δεκεμβρίου 2015 διεξήχθη πρόχειρος διαγωνισμός για την «Προμήθεια λογισμικών προγραμμάτων», σύμφωνα με την υπ αριθ. πρωτ. οικ.37189/332/2.12.2015 διακήρυξη του κ. Δημάρχου. Στη συνέχεια ο εισηγητής, έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής τα από 9.12.2015 Πρακτικό της Επιτροπής Διεξαγωγής Διαγωνισμού, το οποίο έχει ως εξής: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Στο Δημοτικό κατάστημα συνεδρίασε σήμερα 09/12/2015 & ώρα 11:30 π.μ., η επιτροπή που συγκροτήθηκε με την 189/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου προκειμένου να διενεργήσει τον πρόχειρο Διαγωνισμό για την προμήθεια «λογισμικών προγραμμάτων» για την οποία εκδόθηκε η οικ. 37189 /ο2.12.2015 διακήρυξη του 1
Δημάρχου, προσηκόντως δημοσιευμένη στην εφημερίδα «Κοινωνική», «Ημερήσιος Δημότης» και «Δημοπρασιών & Πλειστηριασμών» στο φύλλο τους της 04 Δεκεμβρίου 2015 Στο διαγωνισμό συμμετείχαν και υπέβαλαν προσφορές οι κατωτέρω προμηθευτές: Α/Α Επωνυμία Δικαιολογητικά 1. Hipac ΑΕΒΕ πλήρη 2. Β-open πλήρη 3. Ε.Π.Ε ΣΥΝΔΕΣΗ ΚΟΜΠΙΟΥΤΕΡ πλήρη Στην συνέχεια και αφού ο Πρόεδρος της Επιτροπής, κήρυξε, την λήξη παραλαβής προσφορών και το κλείσιμο της διαδικασίας παραλαβής κατά την προβλεπόμενη από τη διακήρυξη ώρα λήξης 11: 30 και σε μυστική συνεδρίαση της επιτροπής έγινε ο έλεγχος της τεχνικής προσφοράς των συμμετεχόντων, εξετάστηκε η συμφωνία με τις τεχνικές προδιαγραφές και συνεχίστηκε η διαδικασία με το άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς, σε ανοικτή συνεδρίαση οι οποίες έχουν ως εξής: Εταιρεία Hipac ΑΕΒΕ 1. Πρόγραμμα αυτοματισμού γραφείου (Επαγγελματικό) 31 419,00 12.989,00 2. Πρόγραμμα εφαρμογής διαχείρισης έργων-προμηθειών-υπηρεσιών- Ετήσιου 1 11.500,00 11.500,00 Προγράμματος Σύνολο 24.489,00 ΦΠΑ 23% 5.632,47 Συνολικό ποσό 30.121,47 Συνολικά στο ποσό των (30.121,47 ) τριάντα χιλιάδες εκατόν είκοσι ενός και σαράντα επτά λεπτά Εταιρεία Β- OPEN Συστήματα Λογισμικού ΑΕ 1. Πρόγραμμα Ηλεκτρονική Διακυβέρνησης 1 11.880,00 11.880,00 Σύνολο 11.880,00 ΦΠΑ 23% 2.732,40 Συνολικό ποσό 14.612,40 Συνολικά στο ποσό των (14.612,40 ) δέκα τέσσερις χιλιάδες εξακόσια δώδεκα και σαράντα λεπτά Εταιρεία Σύνδεση κομπιούτερ ΕΠΕ 1. Πρόγραμμα Αυτοματισμού Γραφείου (Επαγγελματικό) OFFICE PROPLUS 216 OLPNL.Gov 2. Πρόγραμμα Αυτοματισμού Γραφείου STANDARD έκδοση Office Std 2016 Home & Business DSP 2 31 418,00 12.958,00 21 249,80 5.245,80
3. Πρόγραμμα Διαχείρισης σχεσιακής βάσης δεδομένων έκδοση >=2014 Full έκδοση 1 1.690,00 1.690,00 SQLSvrStd 2014 OLP NL Gov. 4. Πρόγραμμα Διαχείρισης σχεσιακής βάσης δεδομένων αδειοδοτούμενοι χρήστες - 10 266,00 2.660,00 SQLCAL 2014 OLP NL Gov. DvcCAL 5. Reporting για ηλεκτρονικό σύστημα Διαχείρισης Αιτημάτων πολιτών (CRMS) 1 6.980,00 6.980,00 Σύνολο 29.533,80 ΦΠΑ 23% 6.792,77 Συνολικό ποσό 36.326,57 Συνολικά στο ποσό των (36.326,57 ) τριάντα έξη χιλιάδες τριακόσια είκοσι έξη και πενήντα επτά λεπτά, και σύμφωνα με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Στη συνέχεια η επιτροπή αφού έλαβε υπ όψη: I. Τις διατάξεις του Ν.2286/95 & ΥΑ 11389/93(ΕΚΠΟΤΑ) II. Τις αριθ. 202 & 285/15 Αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής και την αριθ. 37189 /ο2.12.2015 διακήρυξη του Δημάρχου. III. Τις υποβληθείσες από τις προμηθεύτριες προσφορές. ΠΡΟΤΕΙΝΕΙ Την κατακύρωση της προμήθειας «λογισμικών προγραμμάτων» ως εξής: Ι) Εταιρεία Hipac ΑΕΒΕ 1. Πρόγραμμα εφαρμογής διαχείρισης έργων-προμηθειών- Υπηρεσιών- Ετήσιου Προγράμματος 1 11.500,00 11.500,00 Σύνολο 11.500,00 ΦΠΑ 23% 2.645,00 Συνολικό ποσό 14.145,00 Συνολικά στο ποσό των (14.145,00 ) τριάντα χιλιάδες εκατόν είκοσι ενός και σαράντα επτά λεπτά. ΙΙ) Εταιρεία Β- OPEN Συστήματα Λογισμικού ΑΕ 1. Πρόγραμμα Ηλεκτρονική Διακυβέρνησης 1 11.880,00 11.880,00 Σύνολο 11.880,00 ΦΠΑ 23% 2.732,40 Συνολικό ποσό 14.612,40 Συνολικά στο ποσό των (14.612,40 ) δέκα τέσσερις χιλιάδες εξακόσια δώδεκα και σαράντα λεπτά 3
ΙΙΙ) Εταιρεία Σύνδεση κομπιούτερ ΕΠΕ 1. Πρόγραμμα Αυτοματισμού Γραφείου (Επαγγελματικό) 31 418,00 12.958,00 OFFICE PROPLUS 216 OLPNL.Gov 2. Πρόγραμμα Αυτοματισμού Γραφείου STANDARD έκδοση 21 249,80 5.245,80 Office Std 2016 Home & Business DSP 3. Πρόγραμμα Διαχείρισης σχεσιακής βάσης δεδομένων έκδοση >=2014 Full έκδοση SQLSvrStd 2014 OLP NL Gov. 1 1.690,00 1.690,00 4. Πρόγραμμα Διαχείρισης σχεσιακής βάσης δεδομένων 10 266,00 2.660,00 αδειοδοτούμενοι χρήστες - SQLCAL 2014 OLP NL Gov. DvcCAL 5. Reporting για ηλεκτρονικό σύστημα Διαχείρισης Αιτημάτων πολιτών (CRMS) 1 6.980,00 6.980,00 Σύνολο 29.533,80 ΦΠΑ 23% 6.792,77 Συνολικό ποσό 36.326,57 Συνολικά στο ποσό των (36.326,57 ) τριάντα έξη χιλιάδες τριακόσια είκοσι έξη και πενήντα επτά λεπτά, και σύμφωνα με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Η Επιτροπή Ο Πρόεδρος: Κακάτσιος Γεώργιος Τα μέλη: Μητσιώνης Γεώργιος, τακτικό μέλος Χρήστου Μάρκος, αναπληρωματικό μέλος (τ.υ.) Κλείνοντας την εισήγησή του ο κ. Πρόεδρος, κάλεσε την Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά με την κατακύρωση των πρακτικών του διαγωνισμού για την «Προμήθεια λογισμικών προγραμμάτων» (Α.Μ. ΠΛΗΡ.15/2015), στις εταιρείες: 1) «Hipac ΑΕΒΕ», 2) «Β - OPEN Συστήματα Λογισμικού ΑΕ» και 3) «Σύνδεση κομπιούτερ ΕΠΕ» σύμφωνα με το πρακτικό της επιτροπής διεξαγωγής διαγωνισμού. Η Οικονομική Επιτροπή αφού είδε τις διατάξεις των άρθρων 72, 73 και 74 του Ν. 3852/2010, το Ν. 3463/2006 (Δ.Κ.Κ.), την Υ.Α. 11389/95 (ΕΚΠΟΤΑ) και το από 9.12.2015 πρακτικό της Επιτροπής Διεξαγωγής Διαγωνισμού Ομόφωνα αποφασίζει 1. Αποδέχεται το από 9.12.2015 πρακτικό της Επιτροπής Διεξαγωγής Διαγωνισμού σχετικά με την «Προμήθεια λογισμικών προγραμμάτων» (Α.Μ. ΠΛΗΡ.15/2015) 2. Κατακυρώνει τα πρακτικά του πρόχειρου διαγωνισμού που διεξήχθη στις 9.12.2015 για την «Προμήθεια λογισμικών προγραμμάτων» (Α.Μ. ΠΛΗΡ.15/2015), στις παρακάτω εταιρείες και στα εξής είδη: 4
Ι) Εταιρεία Hipac ΑΕΒΕ 1. Πρόγραμμα εφαρμογής διαχείρισης έργων-προμηθειών- Υπηρεσιών- Ετήσιου Προγράμματος 1 11.500,00 11.500,00 Σύνολο 11.500,00 ΦΠΑ 23% 2.645,00 Συνολικό ποσό 14.145,00 Συνολικά στο ποσό των (14.145,00 ) τριάντα χιλιάδες εκατόν είκοσι ενός και σαράντα επτά λεπτά. ΙΙ) Εταιρεία Β- OPEN Συστήματα Λογισμικού ΑΕ 1. Πρόγραμμα Ηλεκτρονική Διακυβέρνησης 1 11.880,00 11.880,00 Σύνολο 11.880,00 ΦΠΑ 23% 2.732,40 Συνολικό ποσό 14.612,40 Συνολικά στο ποσό των (14.612,40 ) δέκα τέσσερις χιλιάδες εξακόσια δώδεκα και σαράντα λεπτά ΙΙΙ) Εταιρεία Σύνδεση κομπιούτερ ΕΠΕ 1. Πρόγραμμα Αυτοματισμού Γραφείου (Επαγγελματικό) 31 418,00 12.958,00 OFFICE PROPLUS 216 OLPNL.Gov 2. Πρόγραμμα Αυτοματισμού Γραφείου STANDARD έκδοση Office Std 2016 Home & Business DSP 21 249,80 5.245,80 3. Πρόγραμμα Διαχείρισης σχεσιακής βάσης δεδομένων 1 1.690,00 1.690,00 έκδοση >=2014 Full έκδοση SQLSvrStd 2014 OLP NL Gov. 4. Πρόγραμμα Διαχείρισης σχεσιακής βάσης δεδομένων 10 266,00 2.660,00 αδειοδοτούμενοι χρήστες - SQLCAL 2014 OLP NL Gov. DvcCAL 5. Reporting για ηλεκτρονικό σύστημα Διαχείρισης Αιτημάτων πολιτών (CRMS) 1 6.980,00 6.980,00 Σύνολο 29.533,80 ΦΠΑ 23% 6.792,77 Συνολικό ποσό 36.326,57 Συνολικά στο ποσό των (36.326,57 ) τριάντα έξη χιλιάδες τριακόσια είκοσι έξη και πενήντα επτά λεπτά, και σύμφωνα με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. 5
Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 306/2015 και είναι αναρτητέα στο διαδίκτυο. Μετά την σύνταξή του το πρακτικό υπογράφεται ως εξής: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΔΗΜΗΤΡΟΠΟΥΛΟΣ ΑΓΓΕΛΟΣ ΚΑΛΟΥΔΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ KΟΡΜΑ - ΓΚΟΥΤΖΙΑΝΑ ΔΗΜΗΤΡΑ HΛΙΟΥΠΟΛΗ 17.12.2015 ΜΠΑΣΟΥΡΗΣ ΜΑΡΙΝΟΣ O ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΠΑΝΤΑΖΟΠΟΥΛΟΣ ΗΛΙΑΣ ΔΗΜΗΤΡΟΠΟΥΛΟΣ ΑΓΓΕΛΟΣ 6