ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΑΘΗΝΑ : 24 09-2012 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 12093 / 2136 "Η ΕΛΠΙΣ" Δ/ΝΣΗ: ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΤΜΗΜΑ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡ: Μ. ΣΕΤΑΚΗ ΤΗΛ: 213 2039 136 ΦΑΞ: 213 2039 242 ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ: ΔΗΜΗΤΣΑΝΑΣ 7 Τ.Κ.: 11522 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2012 (ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΕΛΟΥΣ ΧΡΗΣΗΣ 2012)» Έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 2286 / 95 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2. Τον Ν. 3580 / 07 3. Τον Π.Δ. 118 / 07 4. Τον Ν. 3867 / 201, άρθ.27, παρ.11 5. Τον Ν. 4046 / 2012 6. Το Π.Δ. 146 / 03 7. Την αριθμ. 62008 / ΕΓΔΕΚΟ 1992 ΚΥΑ Οικονομικών και ΥΚΑ (ΦΕΚ 2657 / Β / 30 12 2008) 8. Την αριθ.οικ. 31706 / 18 03 2011 έγγραφο ΓΓ ΥΥΚΑ. 9. Την αριθ. 28 / 12 09 2012 απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο διαγωνισμό με την διαδικασία πρόσκλησης ενδιαφέροντος μέσω διαδικτύου, για την ανάθεση υπηρεσιών «της εφαρμογής Αναλυτικής Λογιστικής και Λογιστικής Υποστήριξης, Οικονομικού έτους 2012 (οικονομικές καταστάσεις τέλους χρήσης 2012)», προϋπολογισθείσας δαπάνης 45.000,00 συμπλ. ΦΠΑ, σε βάρος του προϋπολογισμού του Νοσοκομείου ΚΑΕ 0439 και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή.
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάθεση των υπηρεσιών της «Εφαρμογής της Αναλυτικής Λογιστικής και Λογιστικής Υποστήριξης για το Οικονομικό έτος 2012», όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α (ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΕΡΓΟΥ). ΟΙ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΙ ΠΟΥ ΠΛΗΡΟΥΝ ΤΙΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΛΟΥΝΤΑΙ Για υποβολή προσφοράς συμμετοχής στον διαγωνισμό με την διαδικασία πρόσκλησης ενδιαφέροντος μέσω διαδικτύου, για την ανάθεση των υπηρεσιών «εφαρμογής της Αναλυτικής Λογιστικής και Λογιστικής Υποστήριξης για το Οικονομικό έτος 2012». Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 04 Οκτωβρίου ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ. στο γραφείο Προμηθειών του Νοσοκομείου, που βρίσκεται επί της οδού Δημητσάνας 7, Αμπελόκηποι, Αθήνα, Τ.Κ.11522. Οι προσφορές συμμετοχής οι οποίες πρέπει να είναι σφραγισμένες, μπορούν να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη από το Πρωτόκολλο του Νοσοκομείου., με την απαραίτητη προϋπόθεση να έχουν κατατεθεί μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της ημερομηνίας της διενέργειας του διαγωνισμού & έως την 14:00 μ.μ. 1. ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Όλες οι προσφορές πρέπει να είναι γραμμένες στην Ελληνική Γλώσσα. 2. Στον κυρίως φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ, ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που απευθύνει την προσφορά, το αντικείμενο της προσφοράς, η ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών και τα στοιχεία του αποστολέα. 3. Τα δικαιολογητικά συμμετοχής (πρωτότυπο και αντίγραφο), η τεχνική προσφορά (πρωτότυπο και αντίγραφο), η οικονομική προσφορά (πρωτότυπο και αντίγραφο), τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται Δημόσια. 2. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε κλειστό φάκελο και απαραίτητα φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του Υποψηφίου αναδόχου (οδός, αριθμός, πόλη, τ.κ., τηλέφωνα, fax). 2 O παραπάνω κλειστός φάκελος θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα (1) φάκελο με την Τεχνική Προσφορά της εταιρείας, ένα (1) φάκελο με την οικονομική προσφορά σε Ευρώ, στην οποία θα αναφέρεται χωριστά το ποσοστό του Φ.Π.Α. και ένα (1) φάκελο με τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Όλες οι προσφορές ( τεχνική και οικονομική ) θα υποβάλλονται σε πρωτότυπο & αντίγραφο, που θα επισημαίνεται στον αντίστοιχο υποφάκελο. 2
3.Δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 4.Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μην έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Αν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. 5.Προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6.Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7..Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. 8. Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. 9. Ο φάκελος (πρωτότυπο αντίγραφο) της τεχνικής προσφοράς, έχει θέση φύλλου συμμόρφωσης και περιλαμβάνει με λεπτομέρεια όλες τις υπάρχουσες συμφωνίες ή αποκλίσεις των παρεχόμενων υπηρεσιών, σε σχέση με τα ζητούμενα με την παρούσα πρόσκληση. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΦΥΛΛΟΥ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Παράγραφοι Αντικείμενο έργου Παραδοτέα έργου Προϋποθέσεις για την ανάθεση Πλήρης Συμφωνία 3. ΟΡΟΙ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εξήντα (60) ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσης. 5. ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Έναρξη της σύμβασης θεωρείται η ημερομηνία υπογραφής της και λήξη η ημερομηνία δημοσίευσης του Ισολογισμού έτους 2012. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ - ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή της αξίας του έργου θα γίνεται κατόπιν εκδόσεως χρηματικού εντάλματος πληρωμής από το Νοσοκομείο στο όνομα του ανάδοχου και την θεώρησή του από την υπηρεσία Παρέδρου του Ελεγκτικού Συνεδρίου και με βάση τα εξής δικαιολογητικά: 1. Όλα τα νόμιμα δικαιολογητικά ( ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΈΡΓΟΥ) 2. Τιμολόγιο του ανάδοχου. 3
3. Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με τις εξής κρατήσεις(εγκύκλιος 7/2012 της ΕΠΥ): Μ.Τ.Π..Υ. 1,5 % Οι παραπάνω κρατήσεις επιβαρύνονται με 2 % χαρτόσημο επί των επιμέρους ταμείων και 20 % Ο.Γ.Α επί των Χαρτοσήμων των ταμείων Φόρος εισοδήματος 8 % επί της καθαρής αξίας μετά την αφαίρεση των νομίμων κρατήσεων. Παρακράτηση 2% υπέρ ψυχικής υγείας. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ Κατά την υπογραφή της σύμβασης, ο Ανάδοχος προσκομίζει στην Υπηρεσία εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1) Το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης στην περίπτωση κατάργησης ή ριζικής διαφοροποίησης των συνθηκών επί των οποίων στηρίζεται η υπογραφή της. 2) Καμία αποζημίωση ή άλλη χρηματική καταβολή δεν δικαιούται ο ανάδοχος στις περιπτώσεις αδράνειας, παύσης κλπ. της σύμβασης, ιδίως δε γιατί δεν παρουσιάστηκε ανάγκη χρησιμοποίησης των συμβατικών υπηρεσιών. 3) Η αμοιβή του αναδόχου παραμένει σταθερή μέχρι τη λήξη της σύμβασης και τυχόν παράτασης αυτής και δεν υπόκειται σε καμία μεταβολή ή αναπροσαρμογή ή αυξομείωση, λόγω ανατίμησης στην αγορά ή για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία συμπεριλαμβανομένων και εκείνων του άρθρου 388 Α.Κ. και των επομένων του. 4) Το Νοσοκομείο δικαιούται να καταγγείλει αμέσως και αζημίως εν όλω ή εν μέρει κατά την κρίση του την σύμβαση, είτε να υπαναχωρήσει αυτής εν όλω ή εν μέρει κατά την κρίση του, επιφυλασσόμενο κάθε άλλου νόμιμου δικαιώματος του στην περίπτωση που (ενδεικτικά): ο ανάδοχος δεν εκτελέσει τα συμφωνηθέντα ο ανάδοχος δεν τηρήσει οποιονδήποτε όρο της σύμβασης, τούτων θεωρουμένων όλων ουσιωδών. αν ο ανάδοχος αποδεδειγμένα εκχωρεί τη σύμβαση ή αναθέτει εργασίες υπεργολαβικά αν ο ανάδοχος παύσει να πληροί τις προϋποθέσεις, όπως αναλυτικά αναφέρονται στο εδάφιο «Προϋποθέσεις για την ανάθεση του έργου». 5) Σε περίπτωση καταγγελίας ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα καταλογισμού σε βάρος του αναδόχου της διαφοράς τιμής άλλων πρόσθετων δαπανών και κάθε άλλης αποθετικής ζημίας που, τυχόν, θα προκύψουν από την ανάθεση της συγκεκριμένης υπηρεσίας με βάση απόφασης του Δ.Σ του Νοσοκομείου σε άλλο ανάδοχο. Περαιτέρω το Νοσοκομείο δικαιούται να αναστείλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού πληρωτέου σύμφωνα με την παρούσα σύμβαση προς τον ανάδοχο μέχρις εκκαθαρίσεως των μεταξύ τους υποχρεώσεων 6) Ο ανάδοχος δεν έχει καμία απολύτως σχέση εξαρτημένης εργασίας με το Νοσοκομείο. 7) Ο ανάδοχος δεν δικαιούται για κανένα λόγο να διακόψει την παροχή των υπηρεσιών του, εκτός από τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας, οι οποίες παρατίθενται περιοριστικά: i) Πυρκαγιά ii) Πλημμύρα 4
iii) Σεισμός iv) Πόλεμος 8) Το Νοσοκομείο δεν ευθύνεται για, τυχόν, έξοδα, απώλειες, ζημίες και δαπάνες του αναδόχου που προκλήθηκαν από την άσκηση ενδίκων μέσων κατά της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος 9) Η σύμβαση θα εκτελεστεί αποκλειστικά από τον ανάδοχο, απαγορευμένης της εκχωρήσεώς της σε οποιοδήποτε άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο 10) Η σύμβαση που θα συναφθεί θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών, που, ενδεχομένως, προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της το Νοσοκομείο και ο ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών πάντα υπό το πρίσμα της προστασίας του δημόσιου συμφέροντος. 11) Σε περίπτωση αδυναμίας εξεύρεσης κοινά αποδεκτής λύσης αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια και δη αυτά των Αθηνών. 12) Οποιαδήποτε μεταβολή στην ισχύουσα νομοθεσία, που διέπει την παρούσα πρόσκληση, αφενός είναι δεσμευτική για τον ανάδοχο, ο οποίος και οφείλει να την εφαρμόσει άμεσα, αφετέρου δεν δύναται σε καμία περίπτωση η μεταβολή αυτή να προκαλέσει οποιαδήποτε πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση για το Νοσοκομείο. Εμπιστευτικότητα 1) Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση του Νοσοκομείου, ο ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την παροχή της υπηρεσίας, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με το αντικείμενο. Σε περίπτωση αθέτησης από τον ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, το Νοσοκομείο δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημιάς του και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. 2) Ο ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις χωρίς την προηγούμενη συναίνεση του Νοσοκομείου, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στο Νοσοκομείο με κανένα τρόπο χωρίς την προηγούμενη γραπτή του συναίνεση. 3) Οι προαναφερόμενοι όροι περί εμπιστευτικότητας δεσμεύουν τον ανάδοχο και μετά την ολοκλήρωση του έργου εις το διηνεκές. Ζητήματα Κυριότητας και Πνευματικής Ιδιοκτησίας 1) Όλες οι εκθέσεις και τα συναφή στοιχεία, όπως διαγράμματα, σχέδια, προδιαγραφές, πλάνα, στατιστικά στοιχεία, υπολογισμοί και κάθε άλλο σχετικό έγγραφο ή υλικό που αποκτάται, συγκεντρώνεται ή καταρτίζεται από τον ανάδοχο κατά την εκτέλεση του έργου του είναι εμπιστευτικά και ανήκουν στη απόλυτη ιδιοκτησία του Νοσοκομείου. 2) Ο ανάδοχος μόλις ολοκληρώσει την εκτέλεση του έργου παραδίδει όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία στο Νοσοκομείο. Ο ανάδοχος, μπορεί να κρατά αντίγραφα αυτών των εγγράφων και στοιχείων, αλλά δεν επιτρέπεται να τα χρησιμοποιεί, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση του Νοσοκομείου. 5
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α 1. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ Οι ενδιαφερόμενοι, θα πρέπει να προσκομίσουν με την προσφορά τους και ειδικότερα, μέσα στον υποφάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», τα ακόλουθα πιστοποιητικά: 1. Αποδεδειγμένη εμπειρία του επικεφαλής της ομάδας έργου στην τήρηση λογιστικών βιβλίων σε ΝΠΔΔ Νοσοκομεία που τηρούν διπλογραφική λογιστική και στην εφαρμογή του Π.Δ. 146/2003. 2. Ο επικεφαλής της ομάδας του αναδόχου θα πρέπει να έχει υπογράψει τρεις (3) τουλάχιστον ισολογισμούς νοσοκομείων κατά την τελευταία 3ετία. Σε περίπτωση που αυτό το φυσικό πρόσωπο αποχωρήσει από την ομάδα, θα πρέπει να αντικατασταθεί εντός δέκα (10) ημερών από άλλο με τα ίδια προσόντα. 3. Ο επικεφαλής της ομάδας έργου θα πρέπει να είναι κάτοχος άδειας λογιστή-φοροτέχνη Α τάξεως και αδειούχος του Οικονομικού Επιμελητηρίου της Ελλάδος. 4. Τα μέλη της ομάδας έργου θα πρέπει να είναι κάτοχοι αδείας λογιστή-φοροτέχνη τουλάχιστον Β ή Γ τάξεως, ενώ όλα τα μέλη θα πρέπει να είναι κάτοχοι Πτυχίου Τμήματος Λογιστικής ή Τμήματος Λογιστικής και χρηματοοικονομικής ή Τμήματος Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Τμήματος Διοίκησης Επιχειρήσεων ΑΕΙ ή ΤΕΙ. 5. Στην ομάδα έργου θα περιλαμβάνεται υποχρεωτικά: ένας (1) Αναλυτής Προγραμματιστής πτυχιούχος ΑΕΙ ή ΤΕΙ, με αποδεδειγμένη τριετή επαγγελματική εμπειρία στην εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων σύμφωνα με το Π.Δ. 146/03. 6. Η ομάδα έργου θα πρέπει να έχει αποδεδειγμένη εμπειρία στο μηχανογραφικό πρόγραμμα «ΑΣΚΛΗΠΙΟΣ» που λειτουργεί το διπλογραφικό σύστημα του νοσοκομείου μας. 7. Τα διαγωνιζόμενα Νομικά Πρόσωπα να διαθέτουν Άδεια Λειτουργίας Γραφείου παροχής Λογιστικών- Φοροτεχνικών Υπηρεσιών από το Οικονομικό Επιμελητήριο της Ελλάδος βάσει του Ν. 2515/97 και Π.Δ. 340/98. 8. Η ομάδα έργου θα αποτελείται από τρία (3) βασικά μέλη και τρία (3) επικουρικά για τις περιόδους που κρίνεται απαραίτητο. 9. Η στενή συνεργασία των μελών της ομάδας έργου με το προσωπικό των Οικονομικών Υπηρεσιών του νοσοκομείου. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ (Η ΠΛΗΡΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ Ν.146 / 2003) Έλεγχος της καταχώρησης όλων των λογιστικών γεγονότων από τα πρωτογενή παραστατικά στα λογιστικά βιβλία της Υπηρεσίας μας και διόρθωση αυτών, όπου απαιτείται. Ενημέρωση και έλεγχος της λειτουργίας της Γενικής Λογιστικής, της Αναλυτικής Λογιστικής και του Δημόσιου Λογιστικού. Σύνταξη και έκδοση περιοδικών - ετήσιων καταστάσεων και έκδοση στατιστικών δελτίων, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Οργάνωση και Επίβλεψη της Απογραφής Τέλους Χρήσεως 31/12/2012 και Ενημέρωση των Λογιστικών Βιβλίων με τα αποτελέσματα της Απογραφής. Άνοιγμα και ενημέρωση των απαιτούμενων λογαριασμών με τα δεδομένα της απογραφής έναρξης. 6
Η Κατάρτιση των Οικονομικών Λογιστικών Καταστάσεων Τέλους Χρήσης 2012 (Ισολογισμός, Γενικής Εκμεταλλεύσεως, Λογαριασμών αποτελεσμάτων Χρήσεως, Πίνακας Διάθεσης Αποτελεσμάτων, Προσάρτημα Ισολογισμού και των Αποτελεσμάτων Χρήσεως) και η υπογραφή τους από Λογιστή-Φοροτεχνικό Α Τάξης, αδειούχο του Οικονομικού Επιμελητηρίου Ελλάδος. Θεωρητική πρακτική εκπαίδευση του προσωπικού του Οικονομικού Τμήματος, όποτε κρίνεται αναγκαίο από την Υπηρεσία και συνεχής παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών. Στη συμβουλευτική υποστήριξη περιλαμβάνονται και οι προτάσεις για την προσαρμογή των μηχανογραφικών εφαρμογών στις απαιτήσεις του ολοκληρωμένου Διπλογραφικού Συστήματος. Έλεγχος της τήρησης του Μητρώου Δεσμεύσεων (Π.Δ. 113/2010), με συμβουλευτική υποστήριξη στην ενημέρωση των λογαριασμών τάξεως και στην εξαγωγή των στοιχείων, σύμφωνα με τις υποδείξεις του ΓΛΚ (ανάληψη δαπανών, εκκρεμείς δεσμεύσεις, ανεξόφλητες υποχρεώσεις, ληξιπρόθεσμες οφειλές). Έλεγχος των ταμειακών εγγραφών (μεταφορά μετρητών, εξόφληση επιταγών, παρακολούθηση extrait, καθημερινή συμφωνία ταμείου). Λογιστική παρακολούθηση των επιχορηγήσεων για επενδύσεις, των υπολοίπων απαιτήσεων, των προμηθευτών, των ΧΕΠ και της υπολόγου της πάγιας προκαταβολής. Η συλλογή και αξιοποίηση στοιχείων δραστηριότητας και κοστολογικού ενδιαφέροντος. Η συνεργασία με τον Ορκωτό Λογιστή-Ελεγκτή που θα διενεργήσει τον έλεγχο της χρήσης 2012. Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει αποδεδειγμένη δυνατότητα υλοποίησης των κατωτέρω εργασιών στο υφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα του νοσοκομείου. 1. Ενσωμάτωση όλων των οικονομικών στοιχείων στο υποσύστημα της Αναλυτικής Λογιστικής (Σχέδιο Αναλ. Λογιστικής Κέντρων Κόστους κύριων & βοηθητικών Κέντρο Εσόδων κ.λπ.) 2. Παραμετροποίηση Υποσυστημάτων σχετιζόμενων με την άντληση των παραπάνω οικονομικών στοιχείων (Λογιστ. Ασθενών, Γραμμ. Εξ. Ιατρείων, Κλινικές, Διαχειρίσεις). 3. Επεμβάσεις προγραμματιστή για διόρθωση τυχών λαθών των χρηστών στη Γενική και Αναλυτική Λογιστική (πιθανές ασυμφωνίες κ.λπ.) 3. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΕΡΓΟΥ Υποβολή έγγραφων παρατηρήσεων/διαγνωστικών διορθωτικών κινήσεων όποτε απαιτείται κατά τη διάρκεια του έργου στους τομείς Λογιστικής, Κοστολογικής και Μηχανογραφικής οργάνωσης και λειτουργίας. Συμφωνημένα ισοζύγια μηνών Ιανουαρίου Δεκεμβρίου 2012 (Γενικής, Αναλυτικής και Λογαριασμών Τάξεως). Έλεγχος των μεταφορών των λογαριασμών των ομάδων 2, 6, 7 & 8 της Γενικής Λογιστικής στους αντίστοιχους λογαριασμούς 94, 92 και 96 της Αναλυτικής Λογιστικής. Κατανομές των δαπανών στα Κέντρα Κόστους της Αναλυτικής Λογιστικής με βάση την κοστολογική μελέτη που έχει εκπονηθεί. Ανάπτυξη λογιστικού σχεδίου λογαριασμών της Αναλυτικής Λογιστικής (ομάδα 9 του ΠΔ 146/03) σύμφωνα με το εγχειρίδιο του ΥΥΚΑ και προσαρμοσμένου στις ιδιαίτερες ανάγκες πληροφόρησης του Νοσοκομείου. Μηνιαίες συμφωνίες Μητρώου Δεσμεύσεων, αναλήψεων δαπανών και Λογαριασμών Τάξεως. Καταστάσεις αποτιμημένων απογραφών της 31-12-2012. 7
Οριστικό Ισοζύγιο 2012. Οικονομικές Καταστάσεις και Προσάρτημα χρήσης 2012. Ενημερωμένα Λογιστικά Βιβλία, βιβλία Απογραφών και Ισολογισμού 2012. Εισηγητική Έκθεση για την ενημέρωση της Διοίκησης για τη χρήση 2012. Η ΑΣΚΟΥΣΑ ΧΡΕΗ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Γ. ΟΙΚΟΝΟΜΟΠΟΥΛΟΥ ΤΗΛ: 213 2039 144 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Μ. ΣΕΤΑΚΗ Η ΑΣΚΟΥΣΑ ΧΡΕΗ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Γ. ΟΙΚΟΝΟΜΟΠΟΥΛΟΥ Η ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΑΙΚ. ΜΕΤΑΞΑΚΗ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΓΙΑΝΝΑΡΟΣ 8