ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ANTIΠΡΥΤΑΝΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Μυτιλήνη, 12/5/5/2011 Α.Π.:2644 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ «ΓΙΑ ΤΗ ΜΙΣΘΩΣΗ ΑΚΙΝΗΤΟΥ/ΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΣΤΕΓΑΣΗ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΡΟΔΟΥ» ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 1/2011 Με απόφαση της με αριθμό 11/14.03.2011 (θέμα 4.5) συνεδρίασης του Πρυτανικού Συμβουλίου του Πανεπιστήμιου Αιγαίου, και κατόπιν της υπ αριθμ. Φ.2/50488/ΙΒ/29.04.2011 προέγκρισης ανάληψης υποχρέωσης της Υπουργού Παιδείας Δια Βίου Μάθησης & Θρησκευμάτων με ΑΔΑ 4ΑΓΧ9-9 και της Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με α/α 692 και ΑΔΑ 4ΑΘΚ469Β7Λ-Β7, το Πανεπιστήμιο Αιγαίου, και δεδομένου ότι ο διενεργηθείς επί τούτου διαγωνισμός έχει αποβεί δις άγονος ανακοινώνει ότι προτίθεται να μισθώσει άμεσα, με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, δυνάμει των διατάξεων της παρ. 2 του αρθ. 27 του Π.Δ. 715/79 και λόγω του κατεπείγοντος, ακίνητο ή ακίνητα για τη στέγαση γραφείων και υπηρεσιών της Πανεπιστημιακής Μονάδας Ρόδου (Π.Μ.Ρ.), συνολικής επιφανείας μέχρι 11.054 τ.μ.. Η Επιτροπή διαπραγμάτευσης,, θα προβεί στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης την Τρίτη 31 Μαΐου 2011 και ώρα 11:00 π.μ. στο γραφείο της Περιφερειακής Διεύθυνσης, του Πανεπιστημίου Αιγαίου στη Ρόδο (Δημοκρατίας 1, κτίριο Κλεόβουλος, 1ος όροφος). Η διάρκεια της μίσθωσης θα είναι έως τρία (3) χρόνια. Το προς μίσθωση ακίνητο θα πρέπει: να βρίσκεται στην ευρύτερη περιοχή του πρώην Δήμου Ροδίων καθώς και εκατέρωθεν του οδικού άξονα Ρόδου- Αεροδρομίου (μέχρι την Πλατεία Ιαλυσού), να έχει προσβασιμότητα με τα μέσα μαζικής μεταφοράς, να έχει λειτουργικότητα σε σχέση με τα άλλα κτίρια του Πανεπιστημίου Αιγαίου που θα συμπληρώσουν την κάλυψη των αιτούμενων τετραγωνικών, να μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη στέγαση γραφείων, εργαστηρίων, υπηρεσιών και αιθουσών διδασκαλίας της Π.Μ.Ρ. και να τηρεί τα ακόλουθα κριτήρια: να είναι ετοιμοπαράδοτο και, αν τυχόν χρειάζεται ελάχιστες παρεμβάσεις που αφορούν διαμόρφωση των χώρων και μόνο, ώστε να καλύπτονται οι ανάγκες του Ιδρύματος (Παράρτημα Α, Β και Γ ), αυτές να πραγματοποιηθούν με έξοδα του προσφέροντας σε χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο του ενός (1) μηνός από την υπογραφή της σύμβασης. να διαθέτει κατάλληλους χώρους για την κυκλοφορία των χρηστών, τους απαραίτητους χώρους υγιεινής (WC για άνδρες, WC για γυναίκες και WC για ΑΜΕΑ), βοηθητικούς χώρους κλπ, σύμφωνα με τις ισχύουσες πολεοδομικές διατάξεις, να διαθέτει κεντρική πόρτα εισόδου με ηλεκτρονική κάρτα και κατάλληλες υποδομές ώστε να εξασφαλίζει την πρόσβαση και την εξυπηρέτηση των ΑΜΕΑ, να έχει τις κατάλληλες εγκαταστάσεις θέρμανσης- ψύξης, ύδρευσης, αποχέτευσης, αερισμού, να έχει την απαιτούμενη στατική επάρκεια για τη στέγαση των παραπάνω λειτουργιών, να τηρείται ο Κανονισμός Παθητικής Πυροπροστασίας μέσω κατάλληλων οδεύσεων διαφυγής, να έχουν ληφθεί μέσα ενεργητικής πυροπροστασίας και να έχουν Πιστοποιητικό καλής λειτουργίας της Ενεργητικής Πυρασφάλειας που να είναι εν ισχυι, να είναι ασφαλισμένο κατά πυρός - σεισμού και να υπάρχει συμβόλαιο αστικής ευθύνης, Λόφος Πανεπιστημίου, Κτίριο Διοίκησης, Μυτιλήνη 81100, Τηλ: 2251036023,Fax: 2251036029 1
να διαθέτει πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης (ΠΕΑ) Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους έως Παρασκευή 27 Μαΐου 2011 και ώρα 10.30 π.μ. στην Πανεπιστημιακή Μονάδα Ρόδου, Δημοκρατίας 1, κτίριο Κλεόβουλος, 1 ος όροφος, γραφείο Πρωτοκόλλου με κατάθεση σε σφραγισμένο φάκελο των ακόλουθων: 1. αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με πλήρη στοιχεία του προσφέροντα,. 2. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής, από αναγνωρισμένη τράπεζα ή γραμμάτιο παρακαταθήκης του Τ.Π.Κ.Δ., απεριορίστου ισχύος, για ποσό ίσο με το ένα εικοστό (1/20) του αιτούμενου ετησίου μισθώματος και σύμφωνα με το υπόδειγμα 1, ως εγγύηση για το ότι οι διαγωνιζόμενοι θα προσέλθουν στη σύνταξη και υπογραφή του μισθωτηρίου συμβολαίου εντός της οριζόμενης προθεσμίας και θα παραδώσουν το μίσθιο για χρήση του Πανεπιστημίου στην κατάσταση που έχει συμφωνηθεί και στον οριζόμενο χρόνο. (Επειδή το Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ. και οι Ο.Τ.Α. απαλλάσσονται της υποχρέωσης εγγυοδοσίας, θα υποβάλλουν υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αναφέρουν ότι δεν υποχρεούνται να καταθέσουν εγγύηση) Το ποσό της εγγύησης συμμετοχής υπολογίζεται από τον εξής τύπο: 1/20 Χ (10,00 Χ 12 μήνες Χ προσφερόμενα τετραγωνικά μέτρα του ακινήτου). Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα επιστραφεί στους προσφέροντες, μετά την ολοκλήρωση του προσυμβατικού ελέγχου, εφόσον απαιτείται και την απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου σε περίπτωση κατάθεσης ενστάσεων και εκδίκαση αυτών. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα επιστραφεί στον Ανάδοχο κατά την υπογραφή της σύμβασης και μετά την προσκόμιση γραμμάτιου παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης από αναγνωρισμένη στην Ελλάδα τράπεζα, ποσού ίσου με το ένα δέκατο (1/10) του ετήσιου μισθώματος, μη συμπεριλαμβανομένου του χαρτοσήμου ή Φ.Π.Α., υπολογιζόμενου με βάση της ετήσιας συμβατικής αξίας, ανανεωμένη κατ έτος. 3. Αντίγραφο της οικοδομικής άδειας με την οποία ανεγέρθηκε το προσφερόμενο κτίριο, αν αυτό χτίστηκε με οικοδομική άδεια. Σε περίπτωση που χτίστηκε χωρίς οικοδομική άδεια να προσκομισθεί Δήλωση του Ν.1599/1986 Διπλωματούχου Πολιτικού Μηχανικού ότι το ακίνητο είναι στατικά επαρκές και δεν έχει υποστεί βλάβες λόγω σεισμού. 4. Βεβαίωση αλλαγής χρήσης (από την υφιστάμενη χρήση σε χώρο εκπαίδευσης), από τη Διεύθυνση Πολεοδομικών Εφαρμογών του Δήμου Ροδίων. 5. Περιγραφή του προσφερόμενου προς μίσθωση κτιρίου, σχέδια κατόψεων, τομών, τοπογραφικό διάγραμμα, ή αν δεν υπάρχουν, σκαριφήματα αυτών. 6. αντίγραφο του τίτλου ιδιοκτησίας, 7. έγγραφο στο οποίο θα αναφέρονται οι υπάρχουσες ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις (π.χ. ισχυρά και ασθενή ρεύματα, κλιματισμός, θέρμανση, κ.λ.π.), 8. Δήλωση του Ν. 1599/1986 του προσφέροντα καθώς επίσης και Δήλωση του Ν. 1599/1986 ενός Διπλωματούχου Πολιτικού ή Αρχιτέκτονα και ενός Διπλωματούχου Μηχανολόγου ή Ηλεκτρολόγου Μηχανικού για την τήρηση των πυροσβεστικών διατάξεων (παθητικής ενεργητικής πυρασφάλειας αντίστοιχα), 9. Δήλωση του Ν.1599/1986 ότι ο προσφέρων: έλαβε γνώση των όρων της παρούσας πρόσκλησης, τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Πανεπιστημίου Αιγαίου, ιδίως της αναβολής ή της κατακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Πανεπιστημίου Αιγαίου ή της κρίσης της Επιτροπής Αξιολόγησης. Πριν την κατάθεση για έκδοση οικοδομικής αδείας ή πριν από οποιεσδήποτε επεμβάσεις στο κτίριο να προσκομισθούν : 1. Αρχιτεκτονική μελέτη με τη διαρρύθμιση των χώρων. 2. Η/Μ μελέτη όλων των εγκαταστάσεων (ηλεκτρολογικά ισχυρών και ασθενών ρευμάτων, υδραυλικά, φωτισμού, κλιματισμού, θέρμανσης) 3. μελέτη παθητικής και ενεργητικής πυρασφάλειας προσαρμοσμένες στις απαιτήσεις του ιδρύματος, οι οποίες θα εγκριθούν ως προς την λειτουργικότητα του κτιρίου και τη σωστή αντιμετώπιση των Η/Μ. Κατά την παράδοση του κτιρίου, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει : Την άδεια αλλαγής χρήσης. Την άδεια πυροσβεστικής υπηρεσίας ως προς τα μέσα πυρόσβεσης. Λόφος Πανεπιστημίου, Κτίριο Διοίκησης, Μυτιλήνη 81100, Τηλ: 2251036023,Fax: 2251036029 2
Τις συνδέσεις με ΔΕΗ, ΟΤΕ, Δήμο για αποχέτευση ύδρευση. Την άδεια λειτουργίας ανελκυστήρα (εφόσον υπάρχει) Τη πιστοποίηση από ειδικά όργανα της δομημένης καλωδίωσης. Τη πιστοποίηση μέτρησης της γείωσης. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Εντός του κυρίως φακέλου της προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνεται σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο υποφάκελος αυτός θα περιλαμβάνει: 1. Το ύψος του αρχικού μηνιαίου μισθώματος σε ευρώ (ολογράφως και αριθμητικά) στο οποίο θα περιλαμβάνεται όλες τις νόμιμες κρατήσεις, φόροι, τέλη, κλπ που βαρύνουν τον εκμισθωτή, όπως επίσης και τον αριθμό των τετραγωνικών μέτρων του ακινήτου που προσφέρεται. Το ανώτατο μηνιαίο πληρωτέο μίσθωμα δεν πρέπει να υπερβαίνει κανένα από τα ακόλουθα όρια: το ποσό των δέκα (10,00) ανά τετραγωνικό μέτρο, το 6% της αντικειμενικής αξίας διαιρούμενη σε 12μηνη βάση (δηλαδή: αντικειμενική αξία του προσφερόμενου Χ 6% :12), το διαθέσιμο προϋπολογισμό των σαράντα πέντε χιλιάδων εκατόν ενενήντα τριών ευρώ και εξήντα λεπτών (45.193,60 ) μηνιαίως συμπεριλαμβανομένου του χαρτοσήμου ή Φ.Π.Α., και κάθε άλλου φόρου. 2. Φύλλο Υπολογισμού Αντικειμενικής Αξίας από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. ή από συμβολαιογράφο, με ημερομηνία υπολογισμού, αυτή της παρούσας πρόσκλησης και για εκπαιδευτική χρήση. Στην περίπτωση υποψήφιου που συμμετείχε στο διαγωνισμό με αριθμ. Διακήρυξης 2/2010/20.08.2010, ή/και 3/2010/15.10.2010, ή /και 4/2010/25.11.2010 και το ακίνητο του είχε κριθεί κατάλληλο, θα καταθέσει μόνο φάκελο οικονομικής προσφοράς και εγγυητική επιστολή συμμετοχής. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση μίσθωσης θα πρέπει, κατά τα ανωτέρω, να γίνουν οι απαραίτητες διαρρυθμίσεις σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές (Παράρτημα Β και Γ ). Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν τις λεπτομερείς τεχνικές προδιαγραφές που θα πρέπει να τηρούν τα ακίνητά τους στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις: http://www3.aegean.gr/aegean/greek/news/akinita.htm, και http://www.rhodes.aegean.gr ή μπορούν να παραλαμβάνουν την Πρόσκληση Εκδήλωση Ενδιαφέροντος από το Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων Ρόδου, Δημοκρατίας 1, κτίριο Κλεόβουλος, 1 ος όροφος,. Διευκρινήσεις παρέχονται από τις κ.κ. Σταματία Τσουβαλά Τηλ.: 22410-99020 και Ανζέλ Τάταρη 22410-99021. Ιωάννης Κάλλας Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού & Ανάπτυξης Λόφος Πανεπιστημίου, Κτίριο Διοίκησης, Μυτιλήνη 81100, Τηλ: 2251036023,Fax: 2251036029 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Κτιριολογικές Ανάγκες Σχολής Ανθρωπιστικών Επιστημών ΕΙΔΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΧΩΡΩΝ ΤΜ/ΧΩΡΟ ΑΙΘΟΥΣΕΣ 1 325 6 130 10 65 5 65 2 100 1 52 1 40 1 80 3 35 1 20 ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ Πληροφορικής Σ.Α.Ε 2 (τουλάχιστον 35 θ.ε. το καθένα) 88 Φυσικής & Χημείας 1 225 ΤΕΠΑΕΣ & ΠΤΔΕ Γλωσσολογίας ΠΤΔΕ και 2 (τουλάχιστον 23 θ.ε το καθένα.) 225 Μαθηματικών ΠΤΔΕ ΤΕΠΑΕΣ 6 (τουλάχιστον 77 θ.ε. το καθένα) 222,5 ΤΜΣ 1 65 ΤΜΣ 1 75 Καλλιτεχνικών ΠΤΔΕ 1 (τουλάχιστον 3 θ.ε.) 325 Ιστορίας ΠΤΔΕ 1 (τουλάχιστον 28 θ.ε) 245 Παιδαγωγικών ΠΤΔΕ 1 (τουλάχιστον 33 θ.ε.) 255 Πληροφορικής ΠΤΔΕ 1 (τουλάχιστον 83 θ.ε) 235 Καλλιτεχνικών μαθημάτων 1 200 ΤΕΠΑΕΣ ΓΡΑΦΕΙΑ Προέδρων 3 ( 2 θ.ε. το καθένα) 20 φοιτητικών συλλόγων 3 (4 θ.ε. το καθένα) 20 ΔΕΠ 60 ( 1 θ.ε. το καθένα) 12 ΕΕΔΙΠ,, Γραμματείες 16 ( 2 θ. ε. το καθένα) 14 ΠΜΣ, διδασκαλείο ΠΤΔΕ, πειραματικά ΕΕΔΙΠ 1 (3 θέσεις εργασίας) 21 ΕΤΕΠ,συμβασιούχων 19 (3 θέσεις εργασίας το καθένα) 30 διδασκόντων αποσπασμένων, 6 : (4 θέσεις εργασίας το καθένα) 40 πληροφορικής, λοιποί χώροι Κοινόχρηστος χώρος 1 40 διδασκόντων Κοινόχρηστος χώρος 1 25 διδασκόντων πληροφορικής 1 (1 θέση εργασίας) 10 αποθηκευτικοί χώροι 4 10 φωτοτυπικών 1 15 ΠΡΟΣΤΙΘΕΤΑΙ 35% ΤΗΣ ΚΑΘΑΡΗΣ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑΣ ΓΙΑ ΧΩΡΟΥΣ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ, ΥΓΙΕΙΝΗΣ, ΒΟΗΘΗΤΙΚΟΥΣ ΚΑΙ ΠΑΧΟΣ ΤΟΙΧΩΝ Συνολική επιφάνεια μέχρι 11.054 τ.μ. Λόφος Πανεπιστημίου, Κτίριο Διοίκησης, Μυτιλήνη 81100, Τηλ: 2251036023,Fax: 2251036029 4
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΙΣΧΥΡΩΝ ΡΕΥΜΑΤΩΝ Οι αριθμός των πριζών ισχυρών που θα υποστηρίζουν θέσεις εργασίες θα είναι ίδιος με τον αριθμό πριζών ασθενών RJ45, όπως περιγράφονται στα ασθενή. Για τις υπόλοιπες πρίζες που θα υποστηρίζουν συσκευές ή μηχανήματα, ο αριθμός τους και η θέση τους θα οριστούν από την επίβλεψη. Οι πρίζες θα είναι ενσωματωμένες σε πλαστικά κανάλια ανεξάρτητα από τα κανάλια των ασθενών και σε κάποια απόσταση από αυτά τα οποία θα τοποθετηθούν στους τοίχους περιμετρικά της αίθουσας ή κάτω από πάγκους εργασίας. Τα καλώδια που θα περάσουν μέσα από ψευδοροφές (όπου υπάρχουν περάσματα) θα έχουν την κατάλληλη προστασία, σύμφωνα με τις πρότυπες τεχνικές προδιαγραφές. Εναλλακτικά μπορεί να χρησιμοποιηθεί διμερές κανάλι ισχυρών ασθενών με θωράκιση στο διαχωριστικό του. Η ακριβής θέση των πριζών μπορεί και να υποδεικνύεται επί τόπου από τον εκάστοτε υπεύθυνο του χώρου. Οι παροχές αυτές θα υποστηρίζονται από πίνακες δύο σειρών ορόφου, ή αίθουσας ή γραφείου ή εργαστηρίου, όπου απαιτείται ανάλογα με το πλήθος των καταναλώσεων, στους οποίους επίσης θα καταλήγουν ο φωτισμός, οι πρίζες του κάθε χώρου και τα κλιματιστικά όπου υπάρχουν. Οι πίνακες θα είναι προστασίας τουλάχιστον ΙΡ30 πλαστικοί ή μεταλλικοί και θα έχουν επαρκή εφεδρικό χώρο 25% για μελλοντικές καταναλώσεις θα είναι δε εφοδιασμένοι με όλα τα όργανα ασφάλισης και προστασίας των διαφόρων γραμμών. Τα κυκλώματα φωτισμού, ρευματοδοτών και μηχανημάτων θα είναι τελείως ανεξάρτητα μεταξύ τους και θα έχουν ξεχωριστά στοιχεία ασφάλισης. Οι γραμμές φωτισμού θα έχουν μικροαυτόματο των 10Α και οι γραμμές ρευματοδοτών μικροαυτόματο των 16 Α. Οι διατομές των καλωδίων θα υπολογίζονται ώστε να πληρούν και τις τρεις ακόλουθες απαιτήσεις: Η ελάχιστη διατομή καλωδίων για γραμμές φωτισμού θα είναι 1.5 mm2, για γραμμές ρευματοδοτών και κίνησης 2.5 mm2 και για γραμμές τροφοδοσίας πινάκων 4mm2 και άνω. Οι ρευματοδότες ( που θα υποστηρίζονται από ρελέ διαφυγής 30mA - 40A ), θα είναι 16Α/220 V τύπου ΣΟΥΚΟ με πλευρικές επαφές γείωσης, και θα τοποθετούνται 3-4 το πολύ στην ίδια γραμμή από ΝΥΜ ή NYA 3Χ2.5 mm2. Κάθε γραμμή θα καταλήγει σε ασφάλεια 16 Α στον εκάστοτε πίνακα. Τέλος πρέπει να προσκομιστεί πιστοποιητικό μέτρησης γείωσης υπογεγραμμένο από αδειούχο ηλεκτρολόγο εγκαταστάτη με τιμή μικρότερη των 2 Ohm. Λόφος Πανεπιστημίου, Κτίριο Διοίκησης, Μυτιλήνη 81100, Τηλ: 2251036023,Fax: 2251036029 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΣΘΕΝΩΝ ΡΕΥΜΑΤΩΝ 1.1 Γενικά Το κείμενο που ακολουθεί περιγράφει τις απαραίτητες εργασίες για την εγκατάσταση δικτύου δομημένης καλωδίωσης. Η εγκατάσταση θα ακολουθεί τις προδιαγραφές της δομημένης καλωδίωσης Ασθενών Ρευμάτων. Τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν -όπου δεν αναφέρεται διαφορετικά - θα είναι κατηγορίας 6 ή καλύτερα. 1.2. Απαιτήσεις Εγκατάστασης Ο παθητικός και ενεργητικός δικτυακός εξοπλισμός θα εγκατασταθεί εντός κλιματιζόμενου δωματίου (machine room) το οποίο θα χρησιμοποιείται αποκλειστικά ως χώρος φιλοξενίας του δικτυακού εξοπλισμού. Το machine room θα πρέπει να έχει επαρκή χώρο (περίπου 15 τμ) προκειμένου να φιλοξενήσει τα rack, το τηλεφωνικό κέντρο, το τροφοδοτικό αδιάλειπτης τάσης κ.α. Στην εγκατάσταση θα πρέπει να προβλεφθεί η προμήθεια των πινάκων τερματισμού (patch panels), των τηλεφωνικών ρεγκλετών και των rack. Οι τερματισμοί θα πραγματοποιηθούν από τον υπεύθυνο εργολάβο και θα ελεγχθούν από την Υπηρεσία Πληροφορικής και Επικοινωνιών του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Η εγκατάσταση περιλαμβάνει: Λήψεις δεδομένων (δικτυακές απολήξεις με διπλό RJ45 module) Οριολωρίδες (patch panels) τερματισμού Ρεγκλέτες τερματισμού τύπου Krone για τηλεφωνικές συνδέσεις Καλωδίωση και τερματισμό, από την διπλή δικτυακή απόληξη, δύο καλωδίων UTP μέχρι τις οριολωρίδες (patch panels) τερματισμού, Δύο (2) rack (τηλεπικοινωνιακές καμπίνες) όπου στο πρώτο θα είναι εγκατεστημένες και τερματισμένες οι οριολωρίδες και στo δεύτερο οι ρεγκλέτες. Οι προδιαγραφές για τον παραπάνω εξοπλισμό είναι: Όπου αναφέρεται δικτυακή απόληξη εννοείται διπλή τηλεπικοινωνιακή δικτυακή απόληξη (2 RJ45 module ) κατηγορίας τουλάχιστον 6. Καλώδιο: UTP κατηγορίας τουλάχιστον 6. Οριολωρίδες (patch panels) τερματισμού: 24 ή 48 θέσεων, κατηγορίας τουλάχιστον 6. Τηλεπικοινωνιακή καμπίνα (rack) Ρεγκλέτες τερματισμού τηλεφωνικών συνδέσεων: 10 θέσεων τύπου KRONE 1.3. Υλικά και οδηγίες εγκατάστασης Δικτύου 1.3.1. Rack Στο machine room θα τοποθετηθούν δύο rack με τις εξής προδιαγραφές: Standard rack, τύπου ETSI Πλάτος καμπίνας 19. Ωφέλιμο ύψος > 46U Η καμπίνα θα πρέπει να περιλαμβάνει δύο πόρτες (εμπρός και πίσω) που θα κλειδώνουν, 4 ανεμιστήρες, πολύπριζο 5 θέσεων με διακόπτη και 2 ράφια για φιλοξενία υλικού που δεν είναι rack mounted. Στο πρώτο rack θα τοποθετηθούν τα patch panels της δομημένης καλωδίωσης. Μεταξύ των patch panel θα υπάρχει διάκενο 1U. Στο δεύτερο rack θα τοποθετηθούν 13 ρεγκλέτες τερματισμού τηλεφωνικών συνδέσεων τύπου KRONE. Λόφος Πανεπιστημίου, Κτίριο Διοίκησης, Μυτιλήνη 81100, Τηλ: 2251036023,Fax: 2251036029 6
1.3.2. Patch Panels Όλα τα patch panels θα τοποθετηθούν στο Rack και θα είναι κατηγορίας 6 με 24 ή 48 ports RJ45, unscreened, 1U, 19. 1.3.3. Δικτυακές απολήξεις Όλες οι δικτυακές απολήξεις στις θέσεις εργασίας θα αποτελούνται από διπλό module τύπου RJ45 οκτώ επαφών με ελαστικό πορτάκι (κλείστρο) και θα ανήκουν στην κατηγορία 6 ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν είτε για data είτε για τηλέφωνο είτε για οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή που καλύπτεται από την κατηγορία 6 όπως μεγάφωνα, alarm, κ.λ.π. Θα τοποθετούνται στα κανάλια που θα μεταφέρουν τα καλώδια ασθενών ρευμάτων. Το πλήθος των δικτυακών απολήξεων για κάθε χώρο προσδιορίζεται ως εξής: Για τα γραφεία: N+2 δικτυακές απολήξεις όπου N το πλήθος των θέσεων εργασίας Για τα εργαστήρια ΗΥ: (Nx0,5)+5 δικτυακές απολήξεις όπου Ν το πλήθος των υπολογιστών του εργαστηρίου Για τις αίθουσες διδασκαλίας: 2 δικτυακές απολήξεις (κάθε δικτυακή απόληξη περιλαμβάνει 2 RJ45 modules ) 1.3.4. Καλώδια Τα καλώδια από τα patch panel μέχρι τις λήψεις θα είναι τύπου UTP τεσσάρων συνεστραμμένων ζευγών διατομής AWG 24 κατηγορίας 6, ή καλύτερα. 1.3.5. Τερματισμοί Η εγκατάσταση του δικτύου δεδομένων θα ακολουθεί το πρότυπο ΕΙΑ/ΤΙΑ-568- Α. Μόνο υλικά ταχείας σφηνωτής σύνδεσης είναι αποδεκτά στην δομημένη καλωδίωση. Κάθε module στις δικτυακές απολήξεις θα αριθμείται και ίδια αρίθμηση θα φέρει η αντίστοιχη θέση στο patch panel 1.3.6. Διαδρομές/τοποθέτηση καλωδίων Όλα τα καλώδια θα είναι μονοκόμματα. Το κάθε καλώδιο τερματίζεται (και τα 4 ζεύγη) από την μία μεριά στο module της δικτυακή απόληξης και από την άλλη στο Patch Panel μέσα στο RACK. Οι οδεύσεις των καλωδίων εντός του κτιρίου θα γίνονται ως εξής : Οριζόντια μέσα στις ψευδοροφές (όπου υπάρχουν) πάνω σε σχάρες ασθενών. Κατακόρυφα μέσα στα αρχιτεκτονικά ανοίγματα (Shafts) επίσης σε σχάρες ασθενών. Όπου οδεύουν μεμονωμένα θα οδεύουν μέσα σε πλαστικούς σωλήνες. Τα καλώδια στις οριζόντιες διαδρομές, θα πρέπει να δένονται σε δέσμες, με πλαστικά δεματικά χωρίς να σφίγγονται πολύ, κάθε 30 εκατοστά εφ όσον δεν περιέχονται σε κλειστά κανάλια. Τα κατακόρυφα καλώδια, θα πρέπει να δένονται σε δέσμες των 24, με πλαστικά δεματικά κάθε 40 εκατοστά εφ όσον δεν περιέχονται σε κλειστά μεταλλικά ή πλαστικά κανάλια. Σε περιπτώσεις κλειστών καναλιών το δέσιμο σε Λόφος Πανεπιστημίου, Κτίριο Διοίκησης, Μυτιλήνη 81100, Τηλ: 2251036023,Fax: 2251036029 7
δέσμη κάθε 90 εκατοστά είναι επαρκές. Για κατακόρυφες δέσμες με λιγότερα από 24 καλώδια η δεματοποίηση μπορεί να γίνεται σε αραιότερα διαστήματα. Τα καλώδια πρέπει να είναι προφυλαγμένα από κοφτερά αντικείμενα, γωνίες, μετακινήσεις, καταπονήσεις πάσης φύσεως, φθορές κλπ. Καλώδια τηλεπικοινωνιακά (ασθενών ρευμάτων) θα πρέπει γενικώς να έχουν φυσικό διαχωρισμό από καλώδια ηλεκτρικής ισχύος με συνιστώμενες αποστάσεις όπως ορίζονται από τα πρότυπα ΤΙΑ/ΕΙΑ-569. Συγκεκριμένα η απόσταση μεταξύ καλωδίων ισχυρών και ασθενών ζευγών εξαρτάται από το μήκος της παράλληλης διαδρομής των καλωδίων και από την θωράκιση που έχουν. Γενικά για καλώδια ισχυρών με φορτία πάνω από 5kVA θα πρέπει να υπάρχει απόσταση 24 ιντσών ενώ για καλώδια με >2 kva απόσταση τουλάχιστον 5 ιντσών από τα καλώδια ασθενών ρευμάτων. 1.4 Έλεγχος / πιστοποίηση καλωδίωσης Για τον έλεγχο και την πιστοποίηση καλής λειτουργίας της Δομημένης Καλωδίωσης ο εγκαταστάτης ηλεκτρολόγος θα κάνει έλεγχο με δικό του ειδικό όργανο μέτρησης όλων των απολήξεων από άκρο σε άκρο με την παρουσία της Υπηρεσίας Πληροφορικής του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Οι μετρήσεις θα αφορούν τουλάχιστον: απόσταση καλωδίωσης σε μέτρα, Attenuation, NEXT, ACR σε διάφορες συχνότητες σηματοδοσίας μέχρι και την μεγαλύτερη δυνατή που καλύπτεται από την κατηγορία 6 (200MHz). 1.5 Τεκμηρίωση Ο εγκαταστάτης ηλεκτρολόγος θα πρέπει να παραδώσει στην Υπηρεσία Πληροφορικής του Πανεπιστημίου Αιγαίου σχέδιο (κάτοψη) σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή του κτηρίου όπου θα φαίνονται οι θέσεις και η αρίθμηση των δικτυακών απολήξεων εντός των δωματίων του κτηρίου, καθώς και οι οδεύσεις των καλωδίων. Επίσης, πρέπει να παραδώσει τις έγγραφες αναφορές που θα προκύψουν από τον έλεγχο / πιστοποίηση της καλωδίωσης. Λόφος Πανεπιστημίου, Κτίριο Διοίκησης, Μυτιλήνη 81100, Τηλ: 2251036023,Fax: 2251036029 8
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας... Κατάστημα... Ημερομηνία Έκδοσης... Ευρώ... Προς Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου Ταχ. Δ/νση : Δημοκρατίας 1, 85 100 Ρόδος ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ...ΕΥΡΩ. Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα με την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διζήσεως του ποσού των.. ευρώ., υπέρ της Εταιρείας... Δ/νση...... για τη συμμετοχή στην Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της Τρίτης 31 Μαΐου 2011: «ΜΙΣΘΩΣΗ ΑΚΙΝΗΤΟΥ/ΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΤΕΓΑΣΗ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΡΟΔΟΥ» σύμφωνα με την υπ αριθμ. 1/2011 Πρόσκλησή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις υποχρεώσεις της εν λόγω Εταιρείας που απορρέουν από τη συμμετοχή της στον ανωτέρω διαγωνισμό καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμιά από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση σας. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα έχει απεριόριστη ισχύ. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. Λόφος Πανεπιστημίου, Κτίριο Διοίκησης, Μυτιλήνη 81100, Τηλ: 2251036023,Fax: 2251036029 9
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας... Κατάστημα... Ημερομηνία Έκδοσης... Ευρώ... Προς Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου Ταχ. Δ/νση : Δημοκρατίας 1, 85 100 Ρόδος ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ...ΕΥΡΩ..... Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα με την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διζήσεως του ποσού των... ευρώ υπέρ της Εταιρείας...... Δ/νση...... για την καλή εκτέλεση των όρων της υπ αριθμ. σύμβασης.. συνολικής αξίας για τη «ΜΙΣΘΩΣΗ ΑΚΙΝΗΤΟΥ/ΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΣΤΕΓΑΣΗ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΡΟΔΟΥ» Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις υποχρεώσεις της εν λόγω Εταιρείας που απορρέουν από την καλή εκτέλεση της ανωτέρω σύμβασης καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμιά από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα ισχύει για ένα (1) έτος.βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. Λόφος Πανεπιστημίου, Κτίριο Διοίκησης, Μυτιλήνη 81100, Τηλ: 2251036023,Fax: 2251036029 10