ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΓΚΑΣΤΙΚΟΣ ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΕΡΕΩΝ ΑΠΟΒΛΗΤΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ Π. ΗΠΕΙΡΟΥ Ταχ.Διεύθυνση : 8 ης Μεραρχίας 5-7, Β όροφος 45445 Ιωάννινα Τηλ : 2651 025442 E-mail : info@fodsaepirus.gr Ιωάννινα, 06/12/2021 Αρ. Πρωτ: 1287 ΠΡΟΣ : I-SOLB Μονοπρόσωπη ΙΚΕ 1866 αρ. 82, ΤΚ 71201 ΗΡΑΚΛΕΙΟ Υπ όψη: κ. ΜΠΟΛΑΚΗ ΓΕΩΡΓΙΟΥ E-MAIL: gbolakis@i-solb.com ΘΕΜΑ: Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την ανάθεση της δημόσιας σύμβασης της υπηρεσίας «Δημοσιονομικών και Μηχανογραφικών Λειτουργιών του Αναγκαστικού Συνδέσμου Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων Δ.Ε. Περιφέρειας Ηπείρου». Ο Φο.Δ.Σ.Α του ν.4555/2018 με την επωνυμία «Αναγκαστικός Σύνδεσμος Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων Περιφέρειας Ηπείρου» ενδιαφέρεται να αναθέσει την υπηρεσία «Δημοσιονομικών και Μηχανογραφικών Λειτουργιών του Αναγκαστικού Συνδέσμου Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων Δ.Ε. Περιφέρειας Ηπείρου» προϋπολογισθείσας δαπάνης/εκτιμώμενης αξίας σύμβασης έως 29.884,00 ευρώ σύμφωνα με τα οριζόμενα στην αριθμ 11/2021 Μελέτης της Δ/νσης Φο.Δ.Σ.Α Ηπείρου. Ειδικότερα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Ενότητα «Τεχνική Έκθεση -Τεχνικές Προδιαγραφές» της αριθμ 11/2021 Μελέτης της Δ/νσης Φο.Δ.Σ.Α Ηπείρου η ανάθεση της ως άνω υπηρεσίας περιλαμβάνει τις παρακάτω απαιτήσεις-υπηρεσίες όπως αποτυπώνονται αναλυτικά σε ενότητες : Ενότητα 1: των Μηχανογραφικών Εφαρμογών του ΦΟΡΕΑ -Υποστήριξη από εξειδικευμένο - πιστοποιημένο προσωπικό από τον ανάδοχο εντός των εργασίμων ωρών και ημερών - το αργότερο εντός (24) ωρών και άμεση εξυπηρέτηση απομακρυσμένα μέσω εφαρμογών Remote Access. -Υποστήριξη του Αναδόχου για την εκτέλεση συγκεκριμένων λειτουργιών, κατόπιν ειδικών αιτημάτων από τις Υπηρεσίες του. Όλες οι υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης θα πρέπει να παρέχονται από εξειδικευμένους τεχνικούς του Αναδόχου, ο οποίος θα πρέπει να είναι εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος της κατασκευάστριας εταιρίας ALFAWARE, για την παροχή υπηρεσιών στα συντηρούμενα λογισμικά.
Ειδικότερα απαιτούνται τα κάτωθι : Α) Ειδικές απαιτήσεις υποστήριξης -Ωράριο υποστήριξης : Δευτέρα έως Παρασκευή 08:00-17:00.Και μη εργάσιμες μέρες και ώρες όταν οι ανάγκες του Φορέα το επιβάλλουν. -Επιτρεπτός αριθμός τηλεφωνικών κλήσεων : απεριόριστος -Χρόνος ανταπόκρισης : Εντός πέντε λεπτών. Β) Ενδεικτικές υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης : Παροχή συμβουλών για επίλυση προβλημάτων δια τηλεφώνου. Εκπαίδευση των στελεχών του φορέα σε νέες βελτιώσεις αναβαθμίσεις των εφαρμογών Εκπαίδευση των στελεχών του φορέα σε τυχόν νέες εφαρμογές που θα προμηθευτεί ο φορέας. Υποστήριξη του φορέα σε θέματα καθημερινής λειτουργίας Υποστήριξη του φορέα στο άνοιγμα του νέου οικονομικού έτους 2022 στην εφαρμογή, μεταφορά κωδικών προηγούμενου έτους με περσινά στοιχεία κινήσεων στο νέο έτος, μεταφορά ανεξόφλητων τιμολογίων, επαναβεβαίωση χρηματικών καταλόγων, έλεγχος μεταφοράς χρηματικών υπολοίπων στο ταμείο. Υποστήριξη των στελεχών του φορέα σε διαδικασίες εξαγωγής δεδομένων και αποτελεσμάτων. Αντιμετώπιση εκτάκτων προβλημάτων. Υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαμόρφωση εντύπων καταστάσεων, σύμφωνα με τις ανάγκες του φορέα, όπου αυτό είναι εφικτό και επιτρέπετε από την Κατασκευάστρια. Τεχνική υποστήριξη με χρήση προγράμματος παροχής βοήθειας, για την επίλυση προβλημάτων καθημερινής χρήσης ΕΝΟΤΗΤΑ 2 : Μηνιαία έκθεση ελέγχου των εφαρμογών υποστήριξης δημοσιονομικών λειτουργιών του ΑΣΔΣΑ ΔΕ Π. Ηπείρου, η οποία περιλαμβάνει : τον έλεγχο για τον εντοπισμό των τυχών διπλοεγγραφών στα αρχεία των πελατών, των οφειλετών, των κινήσεων, κλπ και την υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία συγχώνευσης τους. τον έλεγχο ορθότητας των ΑΦΜ των πελατών και των προμηθευτών και την υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία διόρθωσης τους 2
τον έλεγχο για τον εντοπισμό της ύπαρξης τυχόν κενών αριθμών ΧΕΠ, ίδιων αριθμών, ΧΕΠ με ελλιπή στοιχεία ή με ασυμφωνία με τα παραστατικά δαπανών και την υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία διόρθωσης τους. τον έλεγχο για τον εντοπισμό τυχών κενών αριθμών ΑΑΥ/ΠΑΥ, ίδιων αριθμών, ΑΑΥ/ΠΑΥ με ελλιπή στοιχεία ή με ασυμφωνία με τα παραστατικά δαπανών και την υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία διόρθωσης τους τον έλεγχο για τον εντοπισμό τυχών παραστατικών χωρίς συσχέτιση με ΑΑΥ/ΠΑΥ, για παραστατικά συσχετισμένα με ΠΑΥ διαφορετικού ΚΑ προϋπολογισμού, για παραστατικά συσχετισμένα με ΧΕΠ διαφορετικού ΚΑ προϋπολογισμού και για ελλιπή στοιχεία και την υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία διόρθωσης τους τον έλεγχο των παραστατικών είσπραξης σε μηνιαία βάση, για ύπαρξη κενών αριθμών, ίδιων αριθμών, με ελλιπή στοιχεία ή με ασυμφωνία ποσού μεταξύ τους και την υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία διόρθωσης τους τον έλεγχο για τυχόν κενά άρθρα Γενικής Λογιστικής, για ίδιους αριθμούς άρθρων, για μη ισοσκελισμένα άρθρα για άρθρα στον 09 κωδικό ή σε κωδικό που δεν κινείται και για άρθρα χωρίς διασύνδεση με την Δημόσια Λογιστική και την υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία διόρθωσης τους τον έλεγχο των αντιστοιχίσεων της Γενικής Λογιστικής σε μηνιαία βάση και του μητρώου παγίων και την υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία ενημέρωσης τους τον έλεγχο των Λογαριασμών Τάξεως σε μηνιαία βάση και την υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία ενημερωσης τους τον έλεγχο ενημέρωσης των κινήσεων της δημόσιας λογιστικής σε σχέση με την Γενική Λογιστική και τους Λογαριασμούς Τάξεως σε μηνιαία βάση τον έλεγχο αρίθμησης του καθημερινού και την υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία επαναρίθμηση του σε περίπτωση ανάγκης τον έλεγχο αρίθμησης των γραμματίων είσπραξης και την υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία επαναρίθμησης τους σε περίπτωση ανάγκης τον έλεγχο αρίθμησης των τριπλότυπων βεβαίωσης και την υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία επαναρίθμησης τους σε περίπτωση ανάγκης τον έλεγχο αρίθμησης των άρθρων γενικής λογιστικής και την υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία επαναρίθμησης τους σε περίπτωση ανάγκης τον έλεγχο αρίθμησης των τιμολογίων, ΠΑΥ/ΑΑΥ, ΧΕΠ και την υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία επαναρίθμηση τους σε περίπτωση ανάγκης τον έλεγχο των τιμολογίων για την ενημέρωση τους ως προς την ένδειξη της ημερομηνίας υποχρέωσης εξόφλησης, ΕΚΤΟΣ γενικής κυβέρνησης, αποστολή ή όχι στο ΚΕΠΥΟ και την υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία ενημέρωσης τους τον έλεγχο υπέρβασης ποσών του μητρώου δεσμεύσεων τον έλεγχο ύπαρξης ΧΕΠ χωρίς παραστατικό. Τον έλεγχο ύπαρξης τιμολογίων ή χεπ με προγενέστερη ημερομηνία από την ΠΑΥ/ΑΑΥ. 3
Ενότητα 3: του Α.Σ.Δ.Σ.Α., για την ενεργοποίηση, παραμετροποίηση και τήρηση των Έργων και Πηγών Χρηματοδότησης του, στο Πληροφοριακό Σύστημα του. Σκοπός της συγκεκριμένης ενότητας είναι η Υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην πληροφοριακή διασύνδεση του προϋπολογισμού του Φορέα με τα έργα αλλά και με τις πηγές χρηματοδότησης που ορίζονται για κάθε έργο του. Ειδικότερα : Υποστήριξη των στελεχών του φορέα στον χαρακτηρισμό των ΚΑΕ του προυπολογισμού ως έργα και τον ορισμό των πηγών χρηματοδότησης. Υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία χαρακτηρισμού & ανάλυσης των γραμματίων είσπραξης από τις πηγές και την αναλογία των χρηματοδοτήσεων. Υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία χαρακτηρισμού των χρηματικών ενταλμάτων προκειμένου να ενημερωθεί η καρτέλα του έργου και της πηγής χρηματοδότησης. Υποστήριξη των στελεχών του φορέα στις διαδικασίες κατά την έναρξη νέας χρήσης για τη μεταφορά των Πηγών Χρηματοδότησης και των υπόλοιπων ανεκτέλεστων ποσών καθώς και των έργων με την κατανομή τους σε πηγές. Ενότητα 4: των υπηρεσιών του ΦΟΡΕΑ στην υποχρέωση του, που αφορά την μηνιαία αποστολή στοιχείων και ενημέρωση του Κόμβου διαλειτουργικότητας του Υπουργείου Εσωτερικών. Σε εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 41 του ν. 4483/2017 εκδόθηκε η αρ.2816/30.01.1018 απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών (Β 350), με την οποία καθορίζονται o τύπος, το περιεχόμενο των στοιχείων, ο χρόνος και ο τρόπος ενημέρωσης του Κόμβου Διαλειτουργικότητας και των λοιπών βάσεων δεδομένων οικονομικών στοιχείων ΟΤΑ που τηρούνται στο Υπουργείο Εσωτερικών, καθώς και κάθε άλλης απαραίτητης λεπτομέρειας. Με τις διατάξεις του άρθρου 41 του Ν.4483/2017 (107Α ) έχουν καθοριστεί ως υπόχρεοι φορείς για την υποβολή οικονομικών στοιχείων στις βάσεις δεδομένων του ΥΠΕΣ: Οι δήμοι και οι περιφέρειες, τα ιδρύματα και τα νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου των δήμων, οι σύνδεσμοι ΟΤΑ, οι επιχειρήσεις ΟΤΑ, δηλαδή οι δημοτικές κοινωφελείς επιχειρήσεις, οι ανώνυμες εταιρίες ΟΤΑ (συμπεριλαμβανομένων των αναπτυξιακών ανωνύμων εταιριών), οι επιχειρήσεις ειδικού σκοπού, οι αστικές μη κερδοσκοπικές εταιρίες ΟΤΑ και, εν γένει, οι επιχειρήσεις όλων των κατηγοριών των κεφαλαίων του 10ου Μέρους του ν. 3463/2006 (Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων), οι Δημοτικές Επιχειρήσεις Ύδρευσης 4
Αποχέτευσης του ν. 1069/1980, η Κεντρική Ένωση Δήμων Ελλάδος, η Ένωση Περιφερειών Ελλάδος, οι Περιφερειακές Ενώσεις Δήμων, τα περιφερειακά ταμεία ανάπτυξης, οι επιχειρήσεις και τα λοιπά νομικά πρόσωπα των περιφερειών. Το περιεχόμενο των διατιθέμενων οικονομικών στοιχείων, αφορά: 1. Απολογιστικά Στοιχεία. 2. Μηνιαία Στοιχεία Εγκυκλίου 2/61968/0094/17.09.2010 (Διαθέσιμα, δάνεια, υποχρεώσεις). 3. Στοιχεία Μητρώου Δεσμεύσεων. 4. Στοιχεία Ισοζυγίου Γενικού Καθολικού. 5. Στοιχεία Ενδοκυβερνητικών Συναλλαγών. 6. Στοιχεία Πορείας Είσπραξης Εσόδων των Δήμων. Ειδικότερα, για την ενότητα 4, απαιτούνται: Η υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία συγκέντρωσης των απαιτούμενων στοιχείων (προϋπολογισμός, απολογιστικά στοιχεία, Στοιχεία Γ.Λ., Μητρώο Δεσμεύσεων, κλπ), μέσω διαδικασιών εξαγωγής στοιχείων από τις μηχανογραφικές εφαρμογές του συνδέσμου. Η υποστήριξη των στελεχών του φορέα για την εναρμόνιση σε τυχόν νέα δεδομένα ως προς την αποστολή στοιχείων (νέο πρότυπο, π.χ. ΜΗΤΡΩΟ ΔΕΣΜΕΥΣΕΩΝ) στον Κόμβο Διαλειτουργικότητας. Η υποστήριξη των στελεχών του φορέα για την εναρμόνιση σε τυχόν νέα δεδομένα ως προς την αποστολή στοιχείων (νέο πρότυπο - ΣΤΟΧΟΘΕΣΙΑ) στον Κόμβο Διαλειτουργικότητας. Η υποστήριξη των στελεχών του φορέα στη διαμόρφωση των στοιχείων που συλλέγονται κάθε μήνα και αποτύπωση τους στα πρότυπα EXCEL του Υπουργείου Η υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία φόρτωση των στοιχείων στην διαδικτυακή εφαρμογή του Κόμβου. Ενότητα 5: των υπηρεσιών του Α.Σ.Δ.Σ.Α., ως προς την Μηνιαία υποχρέωση του, για ενημέρωση της διαδικτυακής βάσης δεδομένων του Υπουργείου. Ειδικότερα, απαιτούνται: Η υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην μηνιαία συγκέντρωση των απαιτούμενων στοιχείων για την ενημέρωση των στατιστικών δελτίων και του πίνακα μητρώου 5
δεσμεύσεων, μέσω διαδικασιών εξαγωγής στοιχείων από τις μηχανογραφικές εφαρμογές του συνδέσμου. Η υποστήριξη των στελεχών του φορέα στον μηνιαίο έλεγχο και τη συμφωνία των απαιτούμενων στοιχείων για την ενημέρωση των στατιστικών δελτίων και του πίνακα μητρώου δεσμεύσεων με τις επίσημες καταστάσεις του φορέα. Η υποστήριξη των στελεχών του φορέα για την εναρμόνιση των εξαχθέντων δεδομένων σε τυχόν νέα πρότυπα αρχεία του Υπουργείου. Η υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία ενημέρωσης της διαδικτυακής βάσης δεδομένων του Υπουργείου. Ενότητα 6: του Α.Σ.Δ.Σ.Α., στην υποχρέωση του ως προς την μηνιαία ενημέρωση των ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων στην ηλεκτρονική εφαρμογή του Υπουργείου αλλά και των τριμηνιαίων καίριων δεικτών απόδοσης. Σύμφωνα με το π.δ 80/2016 (Α 145) και τις από 15/06/2018 υπ. Αρίθμ.ΑΠ: 2/47972/0026 και Α.Π.οικ.2/47891/ΔΠΓΚ εγκυκλίους που αποσκοπούν στην ορθή τήρηση του μητρώου δεσμεύσεων και των εκθέσεων αναφοράς του μητρώου δεσμεύσεων αντίστοιχα, οι οικονομικές υπηρεσίες των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης συντάσσουν κάθε μήνα περιληπτικό πίνακα των μέχρι το τέλος του προηγούμενου μήνα εκκρεμών δεσμεύσεων, απλήρωτων υποχρεώσεων και ληξιπρόθεσμων οφειλών σύνοψη του ΜΔ, καθώς και μηνιαία συνοπτική έκθεση σχετικά με το ύψος των υποχρεώσεων του φορέα, τους λόγους για την εξέλιξή τους και σχετικές προτεινόμενες δράσεις για τη μείωσή τους. Επιπλέον για την παρακολούθηση των καθυστερήσεων στις πληρωμές των υποχρεώσεων φορέων του δημοσίου, οι φορείς Γενικής Κυβέρνησης αποστέλλουν τα στοιχεία των καίριων δεικτών απόδοσης σε τριμηνιαία βάση. Η εφαρμογή συνόψεων Μητρώου Δεσμεύσεων εξυπηρετεί το σύνολο των φορέων Γενικής Κυβέρνησης παρέχοντάς τους τη δυνατότητα υποβολής συνόψεων μητρώου δεσμεύσεων, μηνιαίων συνοπτικών εκθέσεων απλήρωτων και ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων και στοιχείων καίριων δεικτών απόδοσης, τις αρμόδιες ΓΔΟΥ των Υπουργείων για παρακολούθηση και έγκριση των στοιχείων που υποβάλλονται από τους φορείς, την υποβολή μηνιαίων συνοπτικών εκθέσεων απλήρωτων και ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων συνόλου εποπτευόμενων φορέων Γενικής Κυβέρνησης και την έκδοση στατιστικών στοιχείων, αλλά και τους χρήστες του ΓΛΚ που έχουν πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία που υποβάλλονται από τους φορείς και τις ΓΔΟΥ. 6
Σε εφαρμογή των παραπάνω διατάξεων και για την άμεση ανταπόκριση του Α.Σ.Δ.Σ.Α στην νέα αυτή υποχρέωση του, απαιτούνται: Η υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην μηνιαία συγκέντρωση των απαιτούμενων στοιχείων για την ενημέρωση της λίστας των ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων και των τριμηνιαίων αντίστοιχα για τους καίριους δείκτες απόδοσης, μέσω διαδικασιών εξαγωγής στοιχείων από τις μηχανογραφικές εφαρμογές του συνδέσμου. Η υποστήριξη των στελεχών του φορέα στον έλεγχο και τη συμφωνία των στοιχείων αυτών, πριν την ενημέρωση του Υπουργείου. Η υποστήριξη των στελεχών του φορέα στην διαδικασία ενημέρωσης της διαδικτυακής εφαρμογής του Υπουργείου. Ενότητα 7: Υπηρεσίες Υποστήριξης των υπηρεσιών του Α.Σ.Δ.Σ.Α. Δ.Ε. Π. Ηπείρου στην κατάρτιση Προϋπολογισμού του νέου οικονομικού έτους 2022 Η κατάρτιση των προϋπολογισμών των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης διέπεται από βασικές αρχές (άρθρα 49, 51 και 62 του ν.4270/2014, Α' 143), σύμφωνα με τις οποίες τα δημοσιονομικά γεγονότα του προϋπολογισμού κάθε φορέα της Γενικής Κυβέρνησης αναφέρονται σε ένα οικονομικό έτος που αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και λήγει την 31η Δεκεμβρίου του ίδιου ημερολογιακού έτους (αρχή της ετήσιας διάρκειας), με την εμφάνιση όλων των εσόδων και δαπανών σε έναν ενιαίο προϋπολογισμό (αρχή της ενότητας και της καθολικότητας). Στόχος των αρχών αυτών είναι η επίτευξη της ακριβέστερης και σαφέστερης απεικόνισης συνολικά των εσόδων και των δαπανών, η ευχερής εξαγωγή συμπερασμάτων για την οικονομική κατάσταση των φορέων, καθώς και ο αποτελεσματικότερος έλεγχος των συνθηκών υπό τις οποίες χρησιμοποιούνται οι πόροι. Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω και με στόχο την κατάρτιση ενός προϋπολογισμού ο οποίος θα ανταποκρίνεται στις προαναφερθείσες αρχές, ώστε να τηρούνται όλα τα απαιτούμενα κριτήρια και οι προϋποθέσεις για την ορθή του κατάρτιση και παράλληλα να είναι ρεαλιστικός και εκτελέσιμος, απαιτούνται από τον ανάδοχο οι παρακάτω υπηρεσίες : Υπηρεσίες Υποστήριξης των στελεχών της Οικονομικής Υπηρεσίας, για την εξαγωγή οικονομικών απολογιστικών στοιχείων, από το μηχανογραφικό της σύστημα, τα οποία θα βοηθήσουν στην εξαγωγή συμπερασμάτων για το προηγούμενο έτος και θα συμβάλουν στην αποτύπωση των αναγκών για το νέο οικονομικό έτος 7
Υπηρεσίες Υποστήριξης των στελεχών του φορέα στην συνεργασία με τις επιμέρους υπηρεσίες του, για την εξαγωγή οικονομικών στοιχείων από τους επιμέρους προϋπολογισμούς της εκάστοτε υπηρεσίας αλλά και από το Τεχνικό Πρόγραμμα του φορέα. Υπηρεσίες Υποστήριξης των στελεχών του φορέα για την εξαγωγή οικονομικών στοιχείων, από την νέα Τιμολογιακή Πολιτική του φορέα, με σκοπό την αναλυτική αποτύπωση των εισφορών των Δήμων Μελών του φορέα, στους ΚΑΕ Εσόδων του νέου Προϋπολογισμού. Υπηρεσίες Υποστήριξης των στελεχών του φορέα για την εξαγωγή στοιχείων αναφορικά με το ετήσιο κόστος μισθοδοσίας και την ανάλυση του σε αποδοχές, εισφορές εργοδότη και εισφορές εργαζομένου, για την ορθή αποτύπωση στους ΚΑΕ των Εξόδων του νέου Προϋπολογισμού, άλλα και στους ΚΑΕ των Εσόδων, όσον αφορά τις εισφορές. Υπηρεσίες Υποστήριξης των στελεχών του φορέα στην συγκέντρωση των παραπάνω εξαχθέντων στοιχείων των υπηρεσιών και διαμόρφωση του συνολικού Προϋπολογισμού του Φορέα. Υπηρεσίες Υποστήριξης των στελεχών του φορέα στις διαδικασίες ελέγχου κατάρτισης του οριστικού σχεδίου προϋπολογισμού και συγκεκριμένα στον έλεγχο ισοσκελισμού του, τον έλεγχο εφαρμογής της νομοθεσίας και των κριτηρίων που ορίζει το αρμόδιο υπουργείο με τις εκάστοτε εγκυκλίους ανά έτος. Ενότητα 8: για την ενημέρωση εμπλουτισμό του Μητρώου Ψηφιακής Υποδομής. Βάση του άρθρου 2, του ΦΕΚ Β 1860/08.07.2014, οι φορείς, έχουν την υποχρέωση να τηρούν σε ηλεκτρονικό «Μητρώο Ψηφιακής Υποδομής», την ψηφιακή υποδομή που χρησιμοποιούν ή τηρούν, και συγκεκριμένα: α) τις πληροφοριακές και επικοινωνιακές υποδομές και συστήματα, β) το λογισμικό, γ) τα Μητρώα/κατηγορίες αρχείων και δεδομένων, δ) τις σχετικές άδειες χρήσης/εκμετάλλευσης, ε) τα σχετικά δικαιώματα πνευματικής και βιομηχανικής ιδιοκτησίας, στ) κάθε αναγκαία συναφή με τα παραπάνω λεπτομέρεια, που είναι χρήσιμη για την ταυτοποίηση και πλήρη περιγραφή του καταχωρούμενου στοιχείου. Μετά την αρχική καταγραφή των στοιχείων, που αφορούν τον φορέα, και έπειτα από εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στο Μητρώο, γίνεται η αρχική ενημέρωση του, και σε εξαμηνιαία βάση ο φορέας αναλαμβάνει πλέον την επικαιροποίηση του σε περιπτώσεις αλλαγών κατά τα διαστήματα, 1 31 Ιανουαρίου και 1 31 Ιουλίου κάθε έτους. Η 8
συγκεκριμένη ενότητα έχει ως στόχο να υλοποιήσει ο φορέας την υποχρέωση του η οποία απορρέει από τις κείμενες διατάξεις και έχει αναφορά στο Μητρώο Ψηφιακής Υποδομής. Στο πλαίσιο αυτό λόγω της εξειδικευμένης φύσεως των στοιχείων που αποτελούν το Μητρώο Ψηφιακής Υποδομής ο ανάδοχος θα παρέχει τις εξειδικευμένες γνώσεις του, ως προς την υποστήριξη των υπηρεσιών του φορέα προκειμένου να καταγραφούν σύμφωνα με τις οδηγίες Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και εν συνεχεία να καταχωρηθούν από τον φορέα στη διαδικτυακή εφαρμογή e-inventory οι πληροφορίες που αφορούν την ψηφιακή υποδομή που χρησιμοποιεί ο Φορέας και συγκεκριμένα: α) τις πληροφοριακές και επικοινωνιακές υποδομές και συστήματα, β) το λογισμικό, γ) τα Μητρώα/κατηγορίες αρχείων και δεδομένων, δ) τις σχετικές άδειες χρήσης/εκμετάλλευσης, ε) τα σχετικά δικαιώματα πνευματικής και βιομηχανικής ιδιοκτησίας, στ) κάθε αναγκαία συναφή με τα παραπάνω λεπτομέρεια, που είναι χρήσιμη για την ταυτοποίηση και πλήρη περιγραφή του καταχωρούμενου στοιχείου. Η δαπάνη της υπηρεσίας έχει ενταχθεί στον Προϋπολογισμό του έτους 2021, ανέρχεται στο ποσό των 29.884,00 με Φ.Π.Α.(24%) και θα βαρύνει τον κάτωθι Κ.Α: ΕΤΟΣ ΠΙΣΤΩΣΗΣ Κ.Α. ΠΟΣΟ 2021 10-6142.002 2.100,00 2022 10-6142.002 27.784,00 Σύμφωνα με τον κανονισμό 213/2008 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, περί κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV) η ανωτέρω υπηρεσία ταξινομείται με αριθμητικούς κωδικούς: CPV ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 72261000-2 Υπηρεσίες υποστήριξης λογισμικού 9
Προϋπολογισμός Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ 1 Δημοσιονομικών Λειτουργιών του ΕΝΟΤΗΤΑΣ 1 2 Δημοσιονομικών Λειτουργιών του ΕΝΟΤΗΤΑΣ 2 3 Δημοσιονομικών Λειτουργιών του ΕΝΟΤΗΤΑΣ 3 4 Δημοσιονομικών Λειτουργιών του ΕΝΟΤΗΤΑΣ 4 5 Δημοσιονομικών Λειτουργιών του ΕΝΟΤΗΤΑΣ 5 6 Δημοσιονομικών Λειτουργιών του ΕΝΟΤΗΤΑΣ 6 7 Δημοσιονομικών Λειτουργιών του ΕΝΟΤΗΤΑΣ 7 8 Δημοσιονομικών Λειτουργιών του ΕΝΟΤΗΤΑΣ 8 ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΔΑΠΑΝΗ Χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ 4.560,00 4.560,00 1.094,40 5.654,40 3.600,00 3.600,00 864,00 4.464,00 3.000,00 3.000,00 720,00 3.720,00 3.000,00 3.000,00 720,00 3.720,00 3.000,00 3.000,00 720,00 3.720,00 3.000,00 3.000,00 720,00 3.720,00 3.140,00 3.140,00 753,60 3.893,60 800,00 800,00 192,00 992,00 ΣΥΝΟΛΑ 24.100,00 24.100,00 5.784,00 29.884,00 Διάρκεια της Σύμβασης Η διάρκεια των υπηρεσιών ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία ανάρτησης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ. Ανάληψη Υποχρέωσης Για την κάλυψη της δαπάνης της ανωτέρω υπηρεσίας έχει εκδοθεί α) η υπ αριθ. 1286/Α-233/06-12-2021,ΑΔΑΜ 21REQ009677160 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και β) η βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης (ή πρότασης) ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης σε βάρος των πιστώσεων του Κ.Α.Ε 10-6142.002 με τίτλο «Δημοσιονομικών και Μηχανογραφικών Λειτουργιών». Η παρούσα υπηρεσία διέπεται από τις Διατάξεις: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 2. Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016 & τις σχετικές τροποποιήσεις που έχουν επέλθει με το Ν.4782/2021, καθώς και τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 10
3. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4. Την παρ.4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν.3536/2007 Μετά από τα παραπάνω, παρακαλείσθε όπως μας υποβάλλετε την Οικονομική σας Προσφορά για την ως άνω υπηρεσία έως την ημερομηνία 10/12/2021. Τέλος, προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 και του άρθρου 74 του Ν.4412/2016, παρακαλούμε, μαζί με την προσφορά σας, να μας αποστείλετε τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης το παρεχόμενο στην παρούσα μελέτη, «Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς» για το οποίο παρέχονται οι παρακάτω ειδικές επισημάνσεις : Το έντυπο της Οικονομικής Προσφοράς συμπληρώνεται (ΧΩΡΙΣ ΝΑ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΘΕΙ Η ΜΟΡΦΗ ΤΟΥ) από τους Οικονομικούς Φορείς. Η τιμή για καθένα από τα πεδία του παραπάνω πίνακα θα είναι μια και μοναδική και η αναγραφή της τιμής σε Ευρώ ( ) μπορεί να γίνεται μέχρι δύο δεκαδικά ψηφία. Προσφορά που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή σε ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ενώ θα πρέπει να υπάρχει ρητή δήλωση αποδοχής όλων των όρων της παρούσας ανάθεσης καθώς και της ισχύουσας Νομοθεσίας. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή η προσφορά απορρίπτεται σαν απαράδεκτη. 2. Δικαιολογητικά απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 και του άρθρου 74 του Ν.4412/2016 : α. Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου ότι δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016. Σε περίπτωση νομικού προσώπου η προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, όπως αυτός ορίζεται στο άρθρο 79Α του Ν.4412/2016. Η υποχρέωση αποκλεισμού οικονομικού φορέα εφαρμόζεται επίσης όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. β. Φορολογική ενημερότητα εν ισχύ για συμμετοχή σε διαγωνισμούς. γ. Ασφαλιστική ενημερότητα εν ισχύ για συμμετοχή σε διαγωνισμούς. (άρθρο 80 παρ.2 του Ν.4412/2016) και υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει εκδοθεί δικαστική ή διοικητική 11
απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ για την αθέτηση των υποχρεώσεων του οικονομικού φορέα όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. δ. Υπεύθυνη δήλωση περί μη επιβολής σε βάρος του οικονομικού φορέα της κύρωσης του οριζόντιου αποκλεισμού, σύμφωνα τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. (άρθρο 74 παρ.4 Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 23 του Ν.4782/2021) Οι υπεύθυνες δηλώσεις γίνονται αποδεκτές εφόσον έχουν συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της παρούσας πρόσκλησης. (άρθρο 80 παρ.12 του Ν.4412/2016, όπως προστέθηκε με την παρ.7αδ του άρθρου 43 του Ν.4605/2019) Τα ανωτέρω πιστοποιητικά (β και γ) γίνονται αποδεκτά εφόσον είναι εν ισχύ κατά το χρόνο υποβολής τους, άλλως, στην περίπτωση που δεν αναφέρεται χρόνος ισχύος, εφόσον έχουν εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή τους. (άρθρο 80 παρ.12 του Ν.4412/2016, όπως προστέθηκε με την παρ.7αδ του άρθρου 43 του Ν.4605/2019) ε. Αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και ειδικότερα το εν ισχύ καταστατικό και πιστοποιητικό εκπροσώπησης. Όσον αφορά τα αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας και το πιστοποιητικό εκπροσώπησης, κατά την υποβολή προσφοράς μπορεί να αντικαθίστανται με υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνεται ότι ο οικονομικός φορέας είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος και ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού. Στην περίπτωση αυτή, ο οικονομικός φορέας υποχρεούται, πριν την κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης, να προσκομίσει τα σχετικά δικαιολογητικά. στ. Βεβαίωση αντιπροσώπου της κατασκευάστριας εταιρίας ALFAWARE για όλο το εύρος των εφαρμογών, όπως αυτές είναι εγκατεστημένες στον ΑΣΔΣΑ Δ.Ε. Π. Ηπείρου, όπου να έχει ημερομηνία έκδοσης 15ημερών από την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς. Με την παραπάνω βεβαίωση της κατασκευάστριας εταιρίας θα βεβαιώνεται ότι ο προσφέρων είναι εξουσιοδοτημένος συνεργάτης της κατασκευάστριας και ότι γνωρίζει σε βάθος τις εφαρμογές, ώστε να μπορεί να προβαίνει σε συντήρηση, υποστήριξη και αναβάθμιση αυτών. Σημειώνεται ότι δεν λαμβάνονται υπόψη προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλουν προσφορά. (άρθρο 120 παρ.3α του Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 53 του Ν.4782/2021) Ο Πρόεδρος του Καλαντζής Νικόλαος 12