ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ Αθήνα: 09-11-2022 Αρ. Πρωτ.: 1066500 Δ.ΥΠ.Α ΔΗΜΟΣΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ Γ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τμήμα : Διαγωνισμών Ταχ.Δ/νση: Εθνικής Αντιστάσεως 8, T.K. : 17456 ΑΛΙΜΟΣ Πληροφ.: κα Μ.Βογιατζή ΤΗΛ.: 2109989328 e-mail: dc3@dypa.gov.gr Προς: INTEGRATED OUTSOURCED SOLUTIONS A.E. (μέσω email: info@iosolutions.gr ibikas@iosolutions.gr) ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση για υποβολή οικονομικής προσφοράς που αφορά την Παροχή Υπηρεσιών για ένα (1) έτος της Λειτουργικής Υποστήριξης και Συντήρησης των Εγκαταστάσεων του κτιρίου Διοίκησης της Δ.ΥΠ.Α. επί της οδού Εθν. Αντιστάσεως 8 & του κτιρίου επί της οδού Δημητρίου Γούναρη 2, αμφότερα στον Άλιμο Αττικής.» Παρακαλούμε όπως μας αποστείλετε οικονομική προσφορά που αφορά την Παροχή Υπηρεσιών για ένα (1) έτος της Λειτουργικής Υποστήριξης και Συντήρησης των Εγκαταστάσεων του κτιρίου Διοίκησης της Δ.ΥΠ.Α. επί της οδού Εθν. Αντιστάσεως 8 & του κτιρίου επί της οδού Δημητρίου Γούναρη 2, αμφότερα στον Άλιμο Αττικής, σύμφωνα με την συνημμένη στην παρούσα Τεχνική Περιγραφή. Α. Η συνολική προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 29.400,00 πλέον ΦΠΑ (24%), ήτοι ποσού 36.456,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (24%) και θα βαρύνει τον ΚΑΕ 0863 ως εξής : 1. αντί του ποσού των 9.114,00 (ποσό συμπ/νου ΦΠΑ) του προϋπολογισμού της Δ.ΥΠ.Α. του οικονομικού έτους 2022 και 2. αντί του ποσού των 27.342,00 (ποσό συμπ/νου ΦΠΑ) του προϋπολογισμού της Δ.ΥΠ.Α. του οικονομικού έτους 2023.
Για την εν λόγω δαπάνη έχει εκδοθεί η υπ. αρ. 1304/8-11-2022 (ΑΔΑ: ΡΟΚ14691Ω2-ΑΗΒ, ΑΔΑΜ: 22REQ011569527) Απόφαση πολυετούς Ανάληψης υποχρέωσης, η οποία έχει καταχωρηθεί με α/α 13085 στο βιβλίο εγκρίσεων & εντολών πληρωμής της Υπηρεσίας. Η Προϋπολογιζόμενη δαπάνη (καθαρό ποσό): 29.400,00 αναλύεται ως ακολούθως: 1. CPV: 45259000-7, ποσότητα : 1, τύπος : υπηρεσία, ποσό: 29.400,00 (καθαρή αξία), ΦΠΑ: 24% και επιμερίζεται σε δύο έτη 2022 και 2023 (ποσό 7.350 αναλογεί στο έτος 2022 και 22.050 αναλογεί στο έτος 2023). Β. Η κατάθεση της σφραγισμένης προσφοράς πρέπει να γίνει το αργότερο μέχρι την 14/11/2022 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00π.μ. είτε αυτοπροσώπως, είτε με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο σας, είτε να αποσταλούν ταχυδρομικά ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier), στην έδρα της Διοίκησης της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης, επί της οδού Εθνικής Αντιστάσεως 8, Άλιμος, ΤΚ 17456. Σφραγισμένη προσφορά μπορεί επίσης να αποσταλεί ταχυδρομικά ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier), στα γραφεία της Διοίκησης της Υπηρεσίας (Εθνικής Αντιστάσεως 8, Άλιμος, ΤΚ 17456), ως την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. Γ. Η ισχύς της προσφοράς θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 90 ημέρες και θα πρέπει να σφραγίζεται και να υπογράφεται από τον υπεύθυνο της επιχείρησης. Δ. Στην προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνονται τα παρακάτω δικαιολογητικά : Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως ισχύει, εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου του οικονομικού σας φορέα, στην οποία θα δηλώνετε ότι αποδέχεστε πλήρως και συμμορφώνεστε με όλους τους όρους της παρούσας. Ε. Περιεχόμενο οικονομικής προσφοράς σύμφωνα με συνημμένο στην παρούσα, υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς) 1. Οι τιμές της Προσφοράς θα εκφράζονται σε Ευρώ ( ). Στις τιμές θα περιλαμβάνονται όλες οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, ως και κάθε είδους δαπάνη για την παροχή των υπηρεσιών της παρούσης στο κτίριο της Διοίκησης και στο κτίριο της Π.Δ. Αττικής. 2. H Οικονομική Προσφορά που θα υποβληθεί θα αφορά ενιαία το αντικείμενο της Λειτουργικής Υποστήριξης και Συντήρησης των Εγκαταστάσεων του κτιρίου Διοίκησης της Δ.ΥΠ.Α. επί της οδού Εθν. Αντιστάσεως 8 & του κτιρίου επί της οδού Δημητρίου Γούναρη 2, αμφότερα στον Άλιμο Αττικής, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της Δ.ΥΠ.Α. και θα πρέπει να αναγράφει το μηνιαίο αντίτιμο της παροχής του συνόλου των υπηρεσιών, καθώς και το ετήσιο αντίτιμο της παροχής του συνόλου των υπηρεσιών, ολογράφως και αριθμητικώς. 3. Η αναγραφή της τιμής σε Ευρώ θα γίνει μέχρι και δύο δεκαδικά ψηφία. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δύο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο η μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι μικρότερο του πέντε. 4. Οι τιμές που θα δοθούν με την προσφορά είναι σταθερές για όλη τη διάρκεια της παροχής της υπηρεσίας και αποκλείεται οποιαδήποτε αναπροσαρμογή αυτών. Προσφορές που θέτουν
όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες, αποκλείεται δε η υποβολή νέας προσφοράς ή η τροποποίηση της υποβληθείσας. 5. Οι τιμές θα δίδονται ως εξής : i. Μηνιαία Τιμή του συνόλου των Υπηρεσιών της παρούσας σε Ευρώ συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, καθώς και την ετήσια τιμή του συνόλου των υπηρεσιών της παρούσας χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ. ii. Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιμής. (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός διορθώνεται από την Υπηρεσία). Στην προσφορά επίσης, θα πρέπει να αναγράφεται ο τρόπος πληρωμής, ήτοι π ληρωμή μηνιαίως σε ισόποσες δόσεις, μετά από βεβαίωση της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών Γ4 και την υποβολή των λοιπών δικαιολογητικών που προβλέπονται στο άρθρο 200 του Ν. 4412/16 όπως ισχύει. ΣΤ. Η αποσφράγιση της σφραγισμένης προσφοράς θα πραγματοποιηθεί την 14/11/2022, ημέρα Δευτέρα & ώρα 11:30π.μ, στην έδρα της Υπηρεσίας μας. Ζ. Η ανάθεση της υπηρεσίας αφορά ενιαία το αντικείμενο της Λειτουργικής Υποστήριξης και Συντήρησης των Εγκαταστάσεων του κτιρίου Διοίκησης της Δ.ΥΠ.Α. επί της οδού Εθν. Αντιστάσεως 8 & του κτιρίου επί της οδού Δημητρίου Γούναρη 2, αμφότερα στον Άλιμο Αττικής και ως τέτοιο θα αξιολογηθεί. Η προσφορά σας θα γίνει αποδεκτή μόνο εφόσον αναφέρεται στο μηνιαίο και ετήσιο αντίτιμο του συνόλου των παρεχόμενων υπηρεσιών, που ορίζονται αναλυτικά στην τεχνική περιγραφή της Δ.ΥΠ.Α. Ο ανάδοχος οφείλει να παρέχει τις υπηρεσίες της παρούσας από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης και για ένα (1) έτος. Αρμόδια Διεύθυνση για την παρακολούθηση και διοίκηση της σύμβασης Λειτουργικής Υποστήριξης και Συντήρησης των Εγκαταστάσεων των δύο (2) κτιρίων από πλευράς της Δ.ΥΠ.Α. (άρθ. 216 του Ν. 4412/2016), θα είναι η Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών Γ4. Ο έλεγχος της εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων της Αναδόχου Εταιρείας θα γίνεται εκ μέρους του τμήματος Παρακολούθησης & Συντήρησης Κτιριακών Υποδομών της Τεχνικής Διεύθυνσης, από υπάλληλο - επόπτη που θα οριστεί από την Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 29 του Ν. 4782/2021, πριν την κατακύρωση της ανάθεσης των ανωτέρω υπηρεσιών ως προσωρινός μειοδότης θα πρέπει να προσκομίσετε στην Υπηρεσία μας, κατόπιν έγγραφης σχετικής ειδοποίησης, τα εξής : 1) Υπεύθυνη Δήλωση, εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου του οικονομικού σας φορέα, ως απόδειξη για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016. 2) Υπεύθυνη Δήλωση, εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου του οικονομικού σας φορέα, περί μη επιβολής σε βάρος του της κύρωσης του οριζόντιου αποκλεισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας (άρθρο 23 του Ν. 4782/2021) 3) Πιστοποιητικό Φορολογικής & Ασφαλιστικής Ενημερότητας σε ισχύ.
Το νομικό πλαίσιο που υπάγεται η παροχή υπηρεσιών της παρούσας είναι ο Νόμος 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε από το Ν.4782/2021 και ισχύει. Πληροφορίες παρέχονται από το Τμήμα Διαγωνισμών της Δ/νσης Προμηθειών της Διοίκησης της Δ.ΥΠ.Α, κάθε εργάσιμη ημέρα, από 8.30 π.μ 15 :00 μ.μ, email : dc3@ dypa.gov.gr ). Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Π. ΔΙΑΜΑΝΤΗΣ
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ /ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Για την Παροχή Υπηρεσιών για ένα (1) έτος της Λειτουργικής Υποστήριξης και Συντήρησης των Εγκαταστάσεων του κτιρίου Διοίκησης της Δ.ΥΠ.Α. επί της οδού Εθν. Αντιστάσεως 8 & του κτιρίου επί της οδού Δημητρίου Γούναρη 2, αμφότερα στον Άλιμο Αττικής. Η Δ.ΥΠ.Α. έχει στην κατοχή της δύο (2) ιδιόκτητα κτίρια επί των οδών Εθν. Αντιστάσεως 8 & Δημητρίου Γούναρη 2, αμφότερα στον Άλιμο Αττικής, στα οποία στεγάζονται οι υπηρεσίες της Διοίκησης. Το κτίριο επί της οδού Εθν. Αντιστάσεως 8 είναι κτίριο γραφείων με 2 υπόγεια ισόγειο και 3 επιπλέον ορόφους, σε μορφή Τ, εμβαδού κάτοψης 1.600 m2. Το κτίριο επί της οδού Δ. Γούναρη 2 είναι κτίριο γραφείων με υπόγειο ημιυπόγειο ισόγειο ημιόροφο & 4 επιπλέον ορόφους με εμβαδόν κάτοψης 550 m2 περίπου. Για την ορθή λειτουργία των εγκαταστάσεων των ανωτέρω κτιρίων είναι απαραίτητη η Παροχή Τεχνικών Υπηρεσιών Λειτουργικής Υποστήριξης και Συντήρησης των εγκαταστάσεων τους από εξειδικευμένη εταιρεία παροχής υπηρεσιών Κτιριακής Διαχείρισης Τεχνικής Συντήρησης (Facility Management). Οι υφιστάμενες προς Λειτουργική Υποστήριξη και Συντήρηση εγκαταστάσεις των κτιρίων είναι οι ακόλουθες: Α - κτίριο Διοίκησης Δ.ΥΠ.Α. / Εθνικής Αντιστάσεως 8 Άλιμος 01. Ηλεκτρολογικά Δίκτυα φωτισμού, κίνησης και κλιματιστικών μηχανημάτων, διακόπτες, ρευματοδότες Ηλεκτρικοί πίνακες περίπου 42 τεμ. Φωτιστικά σώματα εσωτερικού και εξωτερικού φωτισμού Δίκτυο αντικεραυνικής προστασίας, δίκτυα γειώσεων Η τροφοδοσία των πινάκων παρέχεται από Υποσταθμό μέσης τάσης ισχύος 800 KVA 02. Υδραυλικά Δίκτυο διανομής νερού. Υδραυλικοί υποδοχείς λεκάνες, νιπτήρες, ντουζιέρες κ.λπ. μπαταρίες νιπτήρων, καζανάκια και βαλβίδες έκπλυσης W.C. κ.λπ. Δίκτυο αποχέτευσης λυμάτων, φρεάτια κ.λπ. Αντλητικό συγκρότημα λυμάτων Δίκτυο αποχέτευσης ομβρίων, φρεάτια, υδρορροές κ.λπ. 03. Οικοδομικά Εσωτερικές εξωτερικές θύρες παράθυρα Κουφώματα αλουμινίου Τοιχοποιία οροφές Δάπεδα Περίφραξη εξωτερικές θύρες
Β - Κτίριο Δ.ΥΠ.Α. Δημητρίου Γούναρη 2 Άλιμος 01. Ηλεκτρολογικά Δίκτυα φωτισμού, κίνησης και κλιματιστικών μηχανημάτων, διακόπτες, ρευματοδότες. Ηλεκτρικοί πίνακες περίπου 27 τεμ. Φωτιστικά σώματα εσωτερικού και εξωτερικού φωτισμού. Δίκτυο αντικεραυνικής προστασίας, δίκτυα γειώσεων 02. Υδραυλικά Δίκτυο διανομής νερού. Υδραυλικοί υποδοχείς λεκάνες, νιπτήρες, ντουζιέρες κ.λπ. μπαταρίες νιπτήρων, καζανάκια και βαλβίδες έκπλυσης W.C. κ.λπ. Δίκτυο αποχέτευσης λυμάτων, φρεάτια κ.λπ. Αντλητικό συγκρότημα λυμάτων. Δίκτυο αποχέτευσης ομβρίων, φρεάτια, υδρορροές κ.λπ. 03. Οικοδομικά Εσωτερικές εξωτερικές θύρες παράθυρα Κουφώματα αλουμινίου Τοιχοποιία οροφές Δάπεδα Περίφραξη εξωτερικές θύρες ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Το απαιτούμενο προσωπικό εκ μέρους της Αναδόχου Εταιρείας για την Λειτουργική Υποστήριξη και Συντήρησης των Εγκαταστάσεων των δύο (2) κτιρίων - Ομάδα Έργου, θα αποτελείται από: 2. Μηχανολόγο Μηχανικό ή Ηλεκτρολόγο Μηχανικό ΠΕ, κάτοχος γενικής αδείας με 5ετή τουλάχιστον εμπειρία σε παρόμοια έργα και συντηρήσεις, εγγράφως οριζόμενο από την Ανάδοχο Εταιρεία στην Τεχνική Υπηρεσία της Δ.ΥΠ.Α. πριν την υπογραφή της σχετικής συμβάσεως, ως υπεύθυνος - επικεφαλής της ομάδας Συντήρησης των δύο (2) κτιρίων, υπό τις εντολές - οδηγίες και συντονισμό του οποίου θα λειτουργεί το λοιπό προσωπικό της Αναδόχου Εταιρείας, ο οποίος θα είναι επιφορτισμένος με τα παρακάτω καθήκοντα: 1. Θα παρακολουθεί και συντονίζει το πρόγραμμα τακτικής συντήρησης, θα αναφέρεται απευθείας στον Προϊστάμενο του Τμήματος Παρακολούθησης & Συντήρησης Κτιριακών Υποδομών της Τεχνικής Υπηρεσίας και στον ορισμένο Υπεύθυνο Μηχανικό για την παρακολούθηση της Λειτουργικής Υποστήριξης και Συντήρησης των κτιρίων, από την Τεχνική Υπηρεσία και σε συνεργασία με την Τεχνική Υπηρεσία θα καθορίζει τις προτεραιότητες και τις ανάγκες επέμβασης. 2. Δεν θα απασχολείται σε κανονικό ωράριο αλλά θα βρίσκεται σε τηλεφωνική ετοιμότητα και θα υπάρχει δυνατότητα να καλείται εκτάκτως στις εγκαταστάσεις των δύο (2) κτιρίων για την αντιμετώπιση προβλημάτων σχετικών με τη συντήρηση των Εγκαταστάσεων, με χρόνο απόκρισης το μέγιστο δύο (2) ώρες από τη σχετική ειδοποίηση.
3. Ηλεκτρολόγος Εγκαταστάτης Η Ανάδοχος Εταιρεία θα διαθέτει μόνιμα στις εγκαταστάσεις των δύο (2) κτιρίων της Δ.ΥΠ.Α. αδειούχο ηλεκτρολόγο εγκαταστάτη Α και Γ κατηγορίας με έγγραφη κοινοποίηση προς την Τεχνική Υπηρεσία όλων των σχετικών εγγράφων του και της άδειας άσκησης επαγγέλματος, απαγορευμένης της εκτέλεσης των εργασιών καθώς και της ανάθεσης αυτών σε πρόσωπα που στερούνται το δικαίωμα αυτό, ως και το κατά τις περιστάσεις πρόσθετο, που θα απαιτηθεί για την αντιμετώπιση των πάσης φύσεως προβλημάτων συντήρησης και εξασφάλισης της απρόσκοπτης λειτουργίας των κτιρίων. Οποιαδήποτε αλλαγή ή αντικατάσταση του τεχνικού αυτού θα πραγματοποιείται κατόπιν έγκαιρης έγγραφης ενημέρωσης και έγκρισης από την Τεχνική Υπηρεσία. Δεν επιτρέπεται η συνεχόμενη εναλλαγή υπαλλήλων η οποία θα δυσχεραίνει την καλή λειτουργία των δύο (2) κτιρίων. Ο ηλεκτρολόγος εγκαταστάτης θα ασχολείται με τα κάτωθι: θα πραγματοποιεί την τακτική συντήρηση των δύο (2) κτιρίων (αλλαγές λαμπτήρων, επισκευές, έλεγχοι πινάκων και πεδίων, αντικαταστάσεις εξαρτημάτων κ.λπ.). θα εκτελεί τις τακτικές εργασίες συντήρησης πεδίων χαμηλής τάσης. θα επισκευάζει τις ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις μετά από βλάβες ή έκτακτα προβλήματα. θα εκτελεί τους τακτικούς ελέγχους καλής λειτουργίας των Εγκαταστάσεων. θα βρίσκεται στις εγκαταστάσεις κατά τις εργάσιμες ημέρες (Δευτέρα ως Παρασκευή) και ώρες λειτουργίας της Υπηρεσίας (08:00 έως 16:00), εκτός της ημέρας Τρίτης κάθε εβδομάδας (ημέρα διεξαγωγής Διοικητικού Συμβουλίου Δ.Σ. της Δ.ΥΠ.Α.) που το ωράριο εργασίας του θα είναι 09.00-17.00 και εκτός των εργάσιμων ημερών που στις εγκαταστάσεις των δύο (2) κτιρίων θα είναι παρών ο υδραυλικός τεχνίτης ή ο τεχνίτης οικοδομικών εργασιών για την προληπτική συντήρηση των υδραυλικών και οικοδομικών εγκαταστάσεων, κατά τις οποίες θα βρίσκεται σε τηλεφωνική ετοιμότητα για την αντιμετώπιση επειγόντων προβλημάτων σχετικών με τη συντήρηση των Εγκαταστάσεων, με χρόνο απόκρισης το μέγιστο δύο (2) ώρες από τη σχετική ειδοποίηση. 4. Υδραυλικός τεχνίτης Ένας τεχνίτης υδραυλικός για την αντιμετώπιση των προβλημάτων στις υδραυλικές εγκαταστάσεις, καθώς και για τις εργασίες της προληπτικής συντήρησης, ο οποίος ο οποίος θα βρίσκεται στις εγκαταστάσεις όταν απαιτείται ή θα καλείται κατόπιν συνεννόησης με την Τεχνική Υπηρεσία και θα ασχολείται με τα κάτωθι: τακτική προληπτική συντήρηση των υδραυλικών εγκαταστάσεων των δικτύων ομβρίων και λυμάτων. επισκευή των ειδών κρουνοποιίας και των υδραυλικών υποδοχέων, τακτικός έλεγχος της λειτουργίας των αντλητικών συγκροτημάτων, εργασίες απόφραξης (χειρωνακτικά), συντήρηση των βανών του δικτύου (αντικαταστάσεις παρεμβλημάτων
και λίπανση), έλεγχο αντλιών και καθαρισμό όλων των φρεατίων, αποχέτευσης, ομβρίων κλπ., κατασταλτική συντήρηση των βλαβών σε πρώτο στάδιο μέχρι την άφιξη εξειδικευμένων συνεργείων, όταν απαιτείται, κατόπιν έγγραφης έγκρισης από την Τεχνική Υπηρεσία 5. Τεχνίτης οικοδομικών εργασιών Ένας τεχνίτης οικοδομικών εργασιών για την προληπτική συντήρηση και για την αντιμετώπιση των εκτάκτων αναγκών, ο οποίος θα βρίσκεται στις εγκαταστάσεις όταν απαιτείται ή θα καλείται κατόπιν συνεννόησης με την Τεχνική Υπηρεσία και θα ασχολείται με τα εξής: Ελέγχους - επισκευές της τοιχοποιίας (σοβάδες, μικροεργασίες επισκευών από τυχόν αποξηλώσεις κ.λπ.) και των θερμομονώσεων υγρομονώσεων των δύο (2) κτιρίων. Έλεγχο, ρυθμίσεις και μικροεπισκευές μηχανισμών λειτουργίας κουφωμάτων (μπάρες πυρασφάλειας, κλειδαριές, μηχανισμοί κουφωμάτων αλουμινίου κ.λπ.) Αντικαταστάσεις πλακών ψευδοροφής, πλακιδίων, κ.λπ. Πέραν των μελών της ομάδας του Έργου όπως αναφέρονται ανωτέρω, θα πρέπει επιπρόσθετα να βρίσκονται στις αναφερόμενες κτιριακές εγκαταστάσεις και τεχνικοί άλλης ειδικότητας όταν απαιτείται, κατόπιν συνεννόησης της Αναδόχου Εταιρείας με την Τεχνική Υπηρεσία της Δ.ΥΠ.Α. και τέτοιες υπηρεσίες θα τιμολογούνται απολογιστικά κατόπιν έγγραφης υποβολής από την Ανάδοχο Εταιρεία και αποδοχής της Οικονομικής Προσφοράς από την Τεχνική Υπηρεσία, συνοδευόμενης από αιτιολογημένη Τεχνική Έκθεση. Η Λειτουργική Υποστήριξη και Συντήρηση των Εγκαταστάσεων των δύο (2) ανωτέρω αναφερόμενων κτιρίων θα διαχωρίζεται σε Προληπτική Συντήρηση και σε Διορθωτική Συντήρηση, ως ακολούθως: Προληπτική Συντήρηση Οι εργασίες Προληπτικής Συντήρησης θα γίνονται σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης και θα ακολουθούν συγκεκριμένο ετήσιο χρονοδιάγραμμα εργασιών υλοποίησης σύμφωνα με τη συχνότητα συντήρησης, η οποία προκύπτει από τις ανάγκες του κάθε εξοπλισμού ανάλογα με την λειτουργία του στις Εγκαταστάσεις, τις οδηγίες του κατασκευαστή και τις οδηγίες της Τεχνικής Υπηρεσίας της Δ.ΥΠ.Α. Το ετήσιο χρονοδιάγραμμα εργασιών αποτελεί την απεικόνιση των εργασιών που πρέπει να διεκπεραιωθούν κατ ελάχιστον μέσα σε ένα (1) έτος, σε συγκεκριμένες ημερομηνίες στις Εγκαταστάσεις, από την Ομάδα Έργου Προληπτικής Συντήρησης (όπως ορίστηκε ανωτέρω). Όλες οι εργασίες με τις αντίστοιχες παρατηρήσεις θα καταγράφονται σε Δελτία Συντήρησης, τα οποία θα προσυπογράφονται από τον ορισμένο Υπεύθυνο Μηχανικό για την παρακολούθηση της Λειτουργικής Υποστήριξης και Συντήρησης των κτιρίων, από την Τεχνική Υπηρεσία της Δ.ΥΠ.Α.
Η Ανάδοχος Εταιρεία υποχρεούται σε τήρηση ημερολογίου Συντήρησης μέσω κατάλληλου λογισμικού διαχείρισης εγκαταστάσεων, το οποίο και θα διαθέτει, για κάθε ένα από τα δύο (2) ανωτέρω προαναφερθέντα κτίρια, για τον προγραμματισμό, την εκτέλεση και την αναφορά πεπραγμένων προς την Τεχνική Υπηρεσία της Δ.ΥΠ.Α. Το ημερολόγιο Συντήρησης πρέπει να υπογράφεται στο τέλος κάθε μήνα από την Τεχνική Υπηρεσία της Δ.ΥΠ.Α. Το ετήσιο χρονοδιάγραμμα εργασιών των εγκαταστάσεων που θα συντηρείται ανά κτίριο, θα είναι κατ ελάχιστον σύμφωνα με τους ακόλουθους πίνακες: Α - κτίριο Διοίκησης Δ.ΥΠ.Α. / Εθνικής Αντιστάσεως 8 Άλιμος 01. Ηλεκτρολογικά Συστήματα - Εξοπλισμός Δίκτυα φωτισμού, κίνησης και κλιματιστικών μηχανημάτων Διακόπτες, ρευματοδότες Φωτιστικά ασφαλείας - EXIT Ηλεκτρικοί πίνακες 44 τεμάχια. Φωτιστικά σώματα εσωτερικού και εξωτερικού φωτισμού Πεδίο χαμηλής Τάσης 1 τεμ. Ακίδα αλεξικέραυνου ή δίκτυο αντικεραυνικής προστασίας, δίκτυα γειώσεων Συχνότητα Συντήρησης * 1Υ / 6M 02. Υδραυλικά Δίκτυο διανομής νερού Υδραυλικοί υποδοχείς λεκάνες, νιπτήρες, ντουζιέρες κ.λπ. Μπαταρίες νιπτήρων, καζανάκια και βαλβίδες έκπλυσης W.C. κ.λπ. Δίκτυο αποχέτευσης λυμάτων ομβρίων Δίκτυο αποχέτευσης λυμάτων, φρεάτια κ.λπ. Δίκτυο αποχέτευσης ομβρίων, φρεάτια, υδρορροές κ.λπ. Αντλητικό συγκρότημα λυμάτων 03. Οικοδομικά Εσωτερικές εξωτερικές θύρες παράθυρα Κουφώματα αλουμινίου Τοιχοποιία οροφές Δάπεδα Περίφραξη εξωτερικές θύρες * 1Υ = Ετήσια / 1M = Μηνιαία / 3M = Τριμηνιαία / 6M = Εξαμηνιαία
Β - Κτίριο Δ.ΥΠ.Α. Δημητρίου Γούναρη 2 Άλιμος 01. Ηλεκτρολογικά Συστήματα - Εξοπλισμός Δίκτυα φωτισμού, κίνησης και κλιματιστικών μηχανημάτων Διακόπτες, ρευματοδότες Φωτιστικά ασφαλείας - EXIT Ηλεκτρικοί πίνακες 27 τεμάχια. Φωτιστικά σώματα εσωτερικού και εξωτερικού φωτισμού Πεδίο χαμηλής Τάσης 1 τεμ. Ακίδα αλεξικέραυνου ή δίκτυο αντικεραυνικής προστασίας, δίκτυα γειώσεων Συχνότητα Συντήρησης * 1Υ / 6M 02. Υδραυλικά Δίκτυο διανομής νερού Υδραυλικοί υποδοχείς λεκάνες, νιπτήρες, ντουζιέρες κ.λ.π Μπαταρίες νιπτήρων, καζανάκια και βαλβίδες έκπλυσης W.C. κ.λ.π Δίκτυο αποχέτευσης λυμάτων ομβρίων Δίκτυο αποχέτευσης λυμάτων, φρεάτια κ.λ.π. Δίκτυο αποχέτευσης ομβρίων, φρεάτια, υδρορροές κ.λ.π. Αντλητικό συγκρότημα λυμάτων 03. Οικοδομικά Εσωτερικές εξωτερικές θύρες παράθυρα Κουφώματα αλουμινίου Τοιχοποιία οροφές Δάπεδα Περίφραξη εξωτερικές θύρες *Υ = Ετήσια / 1M = Μηνιαία / 3M = Τριμηνιαία / 6M = Εξαμηνιαία Η Ανάδοχος Εταιρεία είναι υπεύθυνη για την προληπτική συντήρηση των εγκαταστάσεων των δύο (2) κτιρίων όπως περιγράφονται ανωτέρω. Σε περίπτωση βλάβης που οφείλεται σε πλημμελή συντήρηση είναι υποχρεωμένη να επανορθώσει την ζημιά με δικά της έξοδα. Διορθωτική Συντήρηση Η διορθωτική συντήρηση θα συμπεριλαμβάνει τις επισκευές των βλαβών που θα απαιτούνται στις Εγκαταστάσεις και στους χώρους είτε αυτές εντοπίζονται από την Αναθέτουσα Αρχή είτε από τα συνεργεία της Αναδόχου Εταιρείας κατά την εκτέλεση του Προγράμματος Προληπτικής Συντήρησης.
Οποιαδήποτε διορθωτική επέμβαση θα απαιτεί την έγκριση της Τεχνικής Υπηρεσίας της Δ.ΥΠ.Α. με πρότερη έκδοση Εντολής Εργασίας. Σε περίπτωση εμφάνισης δυσλειτουργιών, η Ανάδοχος Εταιρεία δεσμεύεται να ανταποκριθεί άμεσα και σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τις απαιτήσεις Τεχνικής Υπηρεσίας της Δ.ΥΠ.Α. με έμπειρο και εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό το οποίο θα πραγματοποιεί αξιολόγηση του συμβάντος, θα προετοιμάζει την αντιμετώπιση της βλάβης και θα διεκπεραιώνει/διευθετεί την αποκατάστασή της. Η ανατροφοδότηση σχετικά με την ολοκλήρωση της βλάβης προς την Τεχνική Υπηρεσία της Δ.ΥΠ.Α. θα γίνεται με αναφορά των εργασιών που εκτελέστηκαν. Σε κάθε περίπτωση η Δ.ΥΠ.Α. διατηρεί το δικαίωμα να μπορεί να προβεί σε αποκατάσταση βλαβών με άλλα μέσα ή συνεργεία. Οι εργασίες κατασταλτικής συντήρησης (αποκατάστασης βλαβών) θα πραγματοποιούνται καθ όλη τη διάρκεια του 24ώρου και όλες τις ημέρες της εβδομάδος. Σε περίπτωση επειγουσών βλαβών στις εγκαταστάσεις των δύο (2) κτιρίων, οι οποίες θα σημειωθούν εκτός εργάσιμων ημερών ή του υποχρεωτικού ωραρίου παραμονής του ηλεκτρολόγου εγκαταστάτη, ο χρόνος απόκρισης της ομάδας έργου της Αναδόχου Εταιρείας, πρέπει να είναι το πολύ δύο (2) ώρες από τη σχετική ειδοποίηση. Κατά την ετήσια διάρκεια της Σύμβασης, η Ανάδοχος Εταιρεία θα οφείλει να παρέχει τις υπηρεσίες Τεχνικής Συντήρησης, με παρουσία ανάλογων τεχνικών, τρεις (3) ημέρες αργιών (συμπεριλαμβανομένων και Σαββατοκύριακων), χωρίς επιπλέον χρέωση. Πέραν των ανωτέρω η Ανάδοχος Εταιρεία θα προβεί σε αποτύπωση των παροχών των ορόφων (φωτισμός, πρίζες γραφείων χώρων) σε κατόψεις που θα της δοθούν από την Τεχνική Υπηρεσία καθώς και αρίθμηση των ηλεκτρολογικών παροχών στις μετόπες των πινάκων και στις θύρες αυτών σε μορφή excel (δεν αφορά μονογραμμικά σχέδια), στις ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις των δύο (2) ανωτέρω αναφερόμενων κτιρίων, εξαιρουμένου του Υ/Σ Μ.Τ. ο οποίος βρίσκεται στο κτίριο της Διοίκησης της Δ.ΥΠ.Α. επί της οδού Εθν. Αντιστάσεως 8, εντός του πρώτου διμήνου από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής Σύμβασης. Γενικές Υποχρεώσεις αναδόχου Η Ανάδοχος Εταιρεία υποχρεούται να τηρεί και να εφαρμόζει τους νόμους για τις κοινωνικές ασφαλίσεις και να χρησιμοποιεί μόνο εργατικό προσωπικό που θα είναι ασφαλισμένο απ αυτήν στο αρμόδιο Ασφαλιστικό Ταμείο ή Οργανισμό, με αποκλειστική δική της ευθύνη έναντι παντός για αποζημίωση εξ οποιουδήποτε ατυχήματος σε πρόσωπα ή πράγματα κατά την εκτέλεση των εργασιών Συντήρησης. Επίσης υποχρεούται να συμμορφώνεται προς όλες τις ισχύουσες διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας και να λαμβάνει τα επιβαλλόμενα μέτρα ασφαλείας, παραμένοντας η μόνη υπεύθυνη αστικώς και ποινικώς για κάθε ατύχημα που ενδεχομένως μπορεί να συμβεί στο εργαζόμενο προσωπικό αυτής ή σε κάθε τρίτο κατά την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης ή αποκατάστασης βλαβών εξαιτίας χειρισμών στις
εγκαταστάσεις ή πλημμελούς συντήρησης αυτών. Για όσα δεν προβλέπονται στους παραπάνω όρους εφαρμόζονται ανάλογα οι σχετικές διατάξεις του Αστικού κώδικα και της λοιπής νομοθεσίας που ισχύει για τον έλεγχο και συντήρηση των εγκαταστάσεων. Επιπλέον πριν την έναρξη της σύμβασης καθώς και σε κάθε άλλη περίπτωση αντικατάστασης ή αναπλήρωσης, τα ονόματα των μελών της Ομάδας Έργου Τεχνικής Προληπτικής Συντήρησης θα γνωστοποιούνται στην Δ.ΥΠ.Α. με επιστολή μαζί με τις τυχόν απαιτούμενες επαγγελματικές άδειες και πιστοποιήσεις, και σε περίπτωση μη καταλληλόλητας ατόμου, η Δ.ΥΠ.Α. δύναται να ζητήσει την αντικατάστασή τους. Το προσωπικό της Αναδόχου Εταιρείας, που θα χρησιμοποιηθεί, θα πρέπει να είναι άριστο από απόψεως τεχνικής καταρτίσεως και θα τηρεί υποχρεωτικά τους κανόνες ασφαλείας των εργαζομένων, που προβλέπονται από τις διατάξεις και τους νόμους του Κράτους. Επίσης η Ανάδοχος Εταιρεία οφείλει να αναφέρει τηλέφωνα, σταθερό και κινητό καθώς και e-mail για την επικοινωνία με την Δ.ΥΠ.Α., για κάθε αναγκαία συνεννόηση. Η Δ.ΥΠ.Α. διατηρεί το δικαίωμα να ζητεί από την Ανάδοχο Εταιρεία την αντικατάσταση οποιουδήποτε από το τεχνικό προσωπικό δεν θα εκτελεί τις εργασίες άρτια και σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης ή θα παρουσιάζει ανάρμοστη συμπεριφορά. Η Ανάδοχος Εταιρεία οφείλει να λαμβάνει, κατά την διάρκεια της συντήρησης όχι μόνον όλα τα απαιτούμενα μέτρα ασφαλείας που επιβάλλονται από την ισχύουσα νομοθεσία, αλλά και όσα επιβάλλει η συνετή διαχείριση των εγκαταστάσεων των δύο (2) κτιρίων. Επίσης θα φροντίζει να συνεργάζεται με άλλα συνεργεία ή εργολάβους όταν είναι απαραίτητο και θα είναι υπεύθυνη για την ασφάλειά των συνεργείων της. Σε περίπτωση που προκληθούν φθορές ή βλάβες στις εγκαταστάσεις των δύο (2) κτιρίων ή σε τρίτους για οποιοδήποτε λόγο από υπαιτιότητα του προσωπικού συντήρησης της Αναδόχου Εταιρείας, Υπεύθυνη για κάθε ζημιά που θα προκληθεί στις εγκαταστάσεις θα είναι η Ανάδοχος Εταιρεία. Κάθε τέτοια ζημιά ή φθορά που θα βεβαιώνεται και από τον ορισμένο Υπεύθυνο Μηχανικό για την παρακολούθηση της Λειτουργικής Υποστήριξης και Συντήρησης των κτιρίων, από την Τεχνική Υπηρεσία της Δ.ΥΠ.Α., συνεπάγεται υποχρέωση της Αναδόχου Εταιρείας για άμεση αντικατάσταση ή επισκευή με αποκλειστικά δική της δαπάνη. Εάν η Ανάδοχος Εταιρεία δεν αποκαταστήσει τη βλάβη ή τη ζημία για την οποία είναι υπεύθυνη μέσα στη προθεσμία που θα της δοθεί, η Δ.ΥΠ.Α. έχει το δικαίωμα να προβεί σε επιδιόρθωση αυτής εις βάρος και για λογαριασμό της Αναδόχου Εταιρείας. Οι εργασίες Λειτουργικής Υποστήριξης και Συντήρησης των Εγκαταστάσεων των δύο (2) κτιρίων θα γίνονται σε ώρες κατάλληλες ώστε να εξασφαλίζεται κατά το δυνατόν η απρόσκοπτη λειτουργία των κτιρίων. Οι συντηρητές θα είναι υπεύθυνοι για την καθαριότητα των χώρων εργασίας τους και είναι υποχρεωμένοι να απομακρύνουν τα σκουπίδια μετά το πέρας των εργασιών, σε χώρο που θα υποδείξει ο υπεύθυνος του κτιρίου. Σε περίπτωση που η Ανάδοχος Εταιρεία δεν τηρήσει το Πρόγραμμα Συντήρησης, η Δ.ΥΠ.Α. διατηρεί το δικαίωμα να εκτελέσει τις απαραίτητες εργασίες με άλλο
συνεργείο συντηρήσεως. Στη περίπτωση αυτή η δαπάνη θα γίνεται σε βάρος και για λογαριασμό της Αναδόχου Εταιρείας. Η αμοιβή για το κόστος των υπηρεσιών Προληπτικής Συντήρησης θα περιλαμβάνει το κόστος αναλωσίμων που απαιτούνται. Τα υλικά-ανταλλακτικά (όχι αναλώσιμα) που θα χρησιμοποιούνται κατά τις εργασίες συντηρήσεως - επισκευών θα παρέχονται από την Δ.ΥΠ.Α. ή θα χρεώνονται με ξεχωριστό τιμολόγιο σε περίπτωση προμήθειας των αντίστοιχων υλικών από την Ανάδοχο Εταιρεία. Στην δεύτερη περίπτωση η προμήθεια των υλικών αυτών θα εγκρίνεται από την Δ.ΥΠ.Α.
Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς Για την Παροχή Υπηρεσιών για ένα (1) έτος της Λειτουργικής Υποστήριξης και Συντήρησης των Εγκαταστάσεων του κτιρίου Διοίκησης της Δ.ΥΠ.Α. επί της οδού Εθν. Αντιστάσεως 8 & του κτιρίου επί της οδού Δημητρίου Γούναρη 2, αμφότερα στον Άλιμο Αττικής. Επωνυμία Προσφέροντος α/α Κωδικός cpv Περιγραφή Εργασιών Μηνιαίο αντίτιμο του συνόλου των παρεχόμενων υπηρεσιών σε Ευρώ χωρίς ΦΠΑ (αριθμητικά και ολογράφως) 1 45259000-7 Παροχή Υπηρεσιών για ένα (1) έτος της Λειτουργικής Υποστήριξης και Συντήρησης των Εγκαταστάσεων του κτιρίου Διοίκησης της Δ.ΥΠ.Α. επί της οδού Εθν. Αντιστάσεως 8 & του κτιρίου επί της οδού Δημητρίου Γούναρη 2, αμφότερα στον Άλιμο Αττικής. ΦΠΑ Μηνιαίο αντίτιμο του συνόλου των παρεχόμενων υπηρεσιών σε Ευρώ με ΦΠΑ (αριθμητικά και ολογράφως) 24% Ετήσιο Αντίτιμο του συνόλου των παρεχόμενων υπηρεσιών άνευ ΦΠΑ ΦΠΑ 24% Ετήσιο Αντίτιμο του συνόλου των παρεχόμενων υπηρεσιών με ΦΠΑ Στην τιμή περιλαμβάνονται όλες οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, ως και κάθε είδους δαπάνη για την παροχή του συνόλου των υπηρεσιών, που αναλυτικά ορίζονται στην τεχνική περιγραφή της αριθ....πρόσκλησης της Δ.ΥΠ.Α. Ο τρόπος πληρωμής θα είναι μηνιαίως σε ισόποσες δόσεις, μετά από βεβαίωση της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών Γ4 και την υποβολή των λοιπών δικαιολογητικών που προβλέπονται στο άρθρο 200 του Ν. 4412/16 όπως ισχύει.
H ανωτέρω Οικονομική Προσφορά αφορά ενιαία το αντικείμενο της Λειτουργικής Υποστήριξης και Συντήρησης των Εγκαταστάσεων του κτιρίου Διοίκησης της Δ.ΥΠ.Α. επί της οδού Εθν. Αντιστάσεως 8 & του κτιρίου επί της οδού Δημητρίου Γούναρη 2, αμφότερα στον Άλιμο Αττικής. Η προσφορά ισχύει για ενενήντα (90) ημέρες. Ημερομηνία Σφραγίδα και Υπογραφή