ΘΕΜΑ: Προμήθεια συνδρομών για τη βιβλιοθήκη ΓΝΑ Αλεξάνδρα Προτεινόμενοι τίτλοι ISSN 1. American journal of clinical nutrition 0002-9165 2. American journal of hypertension 0895-7061 3. Anaesthesia and analgesia 0003-2999 4. Blood 0006-4971 5. Clinical cancer research 1078-0432 6. Clinical infectious diseases 1058-4838 7. Endocrinology and metabolism clinics of North America 0889-8529 8. Journal of clinical microbiology 0095-1137 9. Journal of nuclear medicine 0161-5505 10. Nature genetics 1061-4036 11. New England journal of medicine 0028-4793 12. Photomedicine and laser surgery 1549-5418 13. Postgraduate in obstetrics and gynecology 0194-3989 14. Psychotherapy and psychosomatics 0033-3190 15. Radiology clinics of North America 0033-8389 16. Thyroid 1050-7256 17. Κοινωνική εργασία Πίνακας 1 1
Τεχνικές Προδιαγραφές Αντικείμενο διαγωνισμού: Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανανέωση των συνδρομών των ξενόγλωσσων επιστημονικών περιοδικών της βιβλιοθήκης του Γενικό Νοσοκομείο «Ελενα Βενιζέλου - Αλεξάνδρα» για το ΓΝΑ «Αλεξάνδρα» για ένα έτος, για τους τίτλους που περιλαμβάνονται στο συνημμένο παράρτημα A και με τους όρους που περιγράφονται παρακάτω. 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΑΝΑΝΕΩΣΗΣ ΣΥΝΔΡΟΜΩΝ (εντύπων και ηλεκτρονικών). Ο προμηθευτής: a. Οφείλει να εγγράψει το νοσοκομείο ως συνδρομητή στα περιοδικά, τα οποία αναφέρονται στο παράρτημα Α (κατάλογος τίτλων περιοδικών εκδόσεων 2014) για 1 χρόνο. Συγκεκριμένα, οι συνδρομές θα γίνουν στο επίσημο όνομα του Νοσοκομείου (Γενικό Νοσοκομείο «Ελενα Βενιζέλου - Αλεξάνδρα» για το ΓΝΑ «Αλεξάνδρα» - General Hospital Helena Vanozelou Alexandra, GHA Alexandra ). b. Είναι υποχρεωμένος να πραγματοποιήσει συνδρομές για Ιδρύματα ή όπου προβλέπεται για Νοσοκομεία που εδρεύουν στην Ελλάδα (με ιδιαίτερη αναφορά σ αυτό στις τεχνικές προδιαγραφές). Η συνδρομή, όπου απαιτείται, θα πρέπει να είναι ανάλογη με το μέγεθος του κάθε νοσοκομείου με βάση τα στοιχεία που ζητούν οι εκδότες. c. Ως έναρξη κάθε συνδρομής λογίζεται η 1/1/2014 και λήξη η 31/12/2014 ανεξάρτητα από τον χρόνο υπογραφής της σύμβασης d. Συμπληρώματα, έκτακτα τεύχη και οτιδήποτε άλλο παρέχει ο εκδότης στους συνδρομητές της έντυπης έκδοσης θεωρούνται αναπόσπαστο μέρος της συνδρομής και δεν χρειάζονται ιδιαίτερη μνεία. e. Είναι υποχρεωμένος να ανανεώσει τις συνδρομές για το Νοσοκομείο, λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω εντός 15 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. f. Είναι υποχρεωμένος εντός 30 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει έγγραφο, με τo οποίο να βεβαιώνεται, ότι έχουν γίνει όλες οι ανανεώσεις των συνδρομών (με αναλυτικές πληροφορίες ανά τίτλο). g. Θα πρέπει να προσκομίσει βεβαίωση καλής εκτέλεσης από βιβλιοθήκες του Δημόσιου και Ιδιωτικού τομέα στην Ελλάδα, η οποία θα αφορά συνδρομές (έντυπες & ηλεκτρονικές) ξενόγλωσσων επιστημονικών περιοδικών. 3. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ a. Ο προμηθευτής οφείλει να προσφέρει ΟΛΑ τα περιοδικά που περιλαμβάνονται στον επισυναπτόμενο κατάλογο (Παράρτημα Α ). Προσφορές που δεν θα περιλαμβάνουν το σύνολο των περιοδικών που ζητούνται, θα απορρίπτονται. Τονίζεται πως από την βιβλιοθήκη θα δίνονται όποιες διευκρινίσεις ζητηθούν από τους υποψήφιους προμηθευτές, έτσι ώστε να αποφεύγονται παρεξηγήσεις κατά την ταυτοποίηση των τίτλων. b. Οφείλει να προσφέρει (επί ποινή απόρριψης) δωρεάν πρόσβαση στην ηλεκτρονική μορφή όσων τίτλων προσφέρονται δωρεάν από τους εκδότες στους συνδρομητές της έντυπης έκδοσης c. Στον κατάλογο των περιοδικών μπορούν να γίνουν κατά την κατακύρωση μεταβολές με αφαίρεση ορισμένων τίτλων περιοδικών κατόπιν απόφασης της αρμόδιας Επιτροπής και στα πλαίσια των όρων του διαγωνισμού. d. Για την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθεί υπόψη η καλή προηγούμενη συμβατική συμπεριφορά των υποψήφιων προμηθευτών. 4. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ 2
a. Οι τιμές θα δοθούν σε ΕΥΡΩ ανά τίτλο περιοδικού, αλλά και στο σύνολο. Στην προσφερόμενη τιμή περιλαμβάνονται η τιμή της συνδρομής του περιοδικού για Ιδρύματα, η προμήθεια που ζητείται για τις υπηρεσίες του προμηθευτή, έτσι όπως αυτές αναφέρονται παρακάτω, το κέρδος του, οι κρατήσεις που τον βαρύνουν & τα έξοδα συστημένης και ταχείας αποστολής των περιοδικών. Εξαίρεση αποτελεί μόνο ο ΦΠΑ. b. Το ποσοστό του ΦΠΑ θα δίδεται σε ξεχωριστή στήλη. Σε περίπτωση που το προσφερόμενο είδος συγκροτείται από περισσότερα του ενός μέρη που υπόκεινται σε διαφορετικό ποσοστό Φ.Π.A., θα δίδεται υποχρεωτικά τιμή χωριστά για κάθε μέρος από αυτά. c. Οι τιμές προσφοράς είναι δεσμευτικές και δεν επιδέχονται τροποποίηση μετά την κατακύρωση. d. Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους προσφέροντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να τα παρέχουν. e. Η επιλογή του προμηθευτή θα γίνει με βάση τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της προσφοράς του. 5.ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ 5.1 Έντυπη μορφή a. Ο προμηθευτής οφείλει να ενημερώσει εγγράφως την βιβλιοθήκη για την έναρξη ή την ανανέωση κάθε συνδρομής που διεκπεραιώνει βάσει της σύμβασης. b. Ο προμηθευτής οφείλει να αποστέλλει σε εβδομαδιαία βάση τα τεύχη που παραλαμβάνει είτε με συστημένο ταχυδρομείο είτε με κλητήρα με αποδέκτη την βιβλιοθήκη τις εργάσιμες ημέρες και από ώρα 9.00 14.00 και αφού προηγηθεί τηλεφωνική επικοινωνία με την βιβλιοθηκονόμο. Η παράδοση πρέπει και στις 2 περιπτώσεις να συνοδεύεται από κατάσταση που θα περιγράφει αναλυτικά τα τεύχη που παραδίδονται. c. Τα περιοδικά θα πρέπει να παραδίδονται μέσα σε 20 (για την Ευρώπη) ή 30 (για την Αμερική) ημέρες από την έκδοσή τους. Σε περίπτωση καθυστέρησης, η βιβλιοθήκη θα πρέπει να ενημερώνεται εγγράφως για τους λόγους αυτής της καθυστέρησης. Η επαναλαμβανόμενη αδικαιολόγητη καθυστέρηση στην αποστολή των περιοδικών συνιστά λόγο για την κήρυξη του προμηθευτή ως έκπτωτου ή για την επιβολή ποινικής ρήτρας. d. Ο προμηθευτής θα αναλάβει την παρακολούθηση, την συνεχή και εμπρόθεσμη παραλαβή των τευχών όλων των περιοδικών για το χρονικό διάστημα που απαιτείται μέχρι την ολοκλήρωση της παραλαβής όλων των περιοδικών από την βιβλιοθήκη του νοσοκομείου. Θα ζητάει από τους εκδότες την αποστολή των καθυστερημένων τευχών, χωρίς να απαιτείται καμία υπενθύμιση από το Νοσοκομείο. e. Ο προμηθευτής οφείλει να αντικαταστήσει οποιοδήποτε κακέκτυπο ή κατεστραμμένο τεύχος, χωρίς καμία επιπλέον οικονομική απαίτηση από το Νοσοκομείο. Το Νοσοκομείο θα πρέπει μόνο να παραδώσει, εφόσον του ζητηθεί, το κακέκτυπο ή κατεστραμμένο κατά την παραλαβή τεύχος στην προμηθεύτρια εταιρεία, η οποία και θα αναλάβει την επιστροφή του στον εκδότη. Η παράδοση- παραλαβή και αυτών των τευχών θα γίνεται με την διαδικασία όπως περιγράφεται παραπάνω (παράγραφο 5.1.b.) όπως και με τα υπόλοιπα τεύχη. Στην περίπτωση που ο προμηθευτής δεν καταφέρει να αναπληρώσει τα κακέκτυπα ή κατεστραμμένα τεύχη, θα θεωρείται, ότι τα τεύχη αυτά δεν παρελήφθησαν ποτέ. f. Σε καμία περίπτωση δεν θα γίνονται δεκτά φωτοαντίγραφα τευχών ή / και ολόκληρων συνδρομών αντί των πρωτοτύπων. g. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των παραδιδόμενων τευχών θα γίνεται από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής που θα ορίσει το Νοσοκομείο. 3
h. Οι παραπάνω υπηρεσίες καθώς και κάθε άλλη υπηρεσία που θα αναφέρεται στην προσφορά και θα επιτρέψει την ποιοτική αξιολόγηση της τελευταίας θα πρέπει να έχει υπολογιστεί στην προμήθεια που ζητά ο προμηθευτής. Καμία επιπλέον αμοιβή δεν μπορεί να ζητηθεί για υπηρεσίες που αναφέρονται εκτός αν κάτι τέτοιο αναγράφεται με σαφήνεια στην προσφορά. 5.2 Ηλεκτρονική μορφή a. Ηλεκτρονική έκδοση που δίδεται δωρεάν στους συνδρομητές της έντυπης έκδοσης: Αφορά μόνο τις περιπτώσεις που η ηλεκτρονική έκδοση δίδεται δωρεάν στους συνδρομητές της έντυπης έκδοσης ή περιπτώσεις που η συνδρομή για ιδρύματα περιλαμβάνει τόσο την έντυπη, όσο και την ηλεκτρονική μορφή υποχρεωτικά (και δεν παρέχεται δυνατότητα για την έναρξη αποκλειστικά έντυπης συνδρομής). i. Προκειμένου να είναι δυνατή η αξιολόγηση, ο προμηθευτής οφείλει να εντάξει στην τεχνική προσφορά του, κατάλογο με τους τίτλους που ανήκουν σ αυτή την κατηγορία. ii. Ο προμηθευτής οφείλει με την ενεργοποίηση της συνδρομής, να προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες προκειμένου να γίνει δυνατή η ενεργοποίηση των ηλεκτρονικών συνδρομών και να ενημερώσει εγγράφως την βιβλιοθήκη σχετικά. Επισημαίνουμε, ότι η πρόσβαση στις ηλεκτρονικές εκδόσεις των περιοδικών θα πρέπει να γίνεται μέσω αναγνώρισης των IP διευθύνσεων του Νοσοκομείου. iii. Στην προσφορά θα πρέπει να διευκρινίζεται εάν η ηλεκτρονική πρόσβαση στο έτος συνδρομής θα είναι συνεχής (δηλαδή και μετά το τέλος της συνδρομής). Επίσης θα πρέπει να διευκρινίζεται εάν ο εκδότης προσφέρει κατά την διάρκεια της συνδρομής πρόσβαση σε τεύχη προηγουμένων ετών. iv. Οφείλει να επιλύσει με δική του ευθύνη και έξοδα όποια προβλήματα ανακύψουν ανάμεσα στην βιβλιοθήκη και τον εκδότη σχετικά με την πρόσβαση της βιβλιοθήκης στην δωρεάν διαθέσιμη ηλεκτρονική συνδρομή. b. Αποκλειστικώς ηλεκτρονικά περιοδικά Αφορά περιπτώσεις περιοδικών που δεν διαθέτουν έντυπη συνδρομή. i. Για τα αποκλειστικώς ηλεκτρονικά περιοδικά η ημερομηνία έναρξης της συνδρομής είναι αυτή που δίδεται στο παράρτημα Α όπως ακριβώς και στα έντυπα. ii. Σε ειδικές περιπτώσεις, μπορεί να ζητηθεί, η ημερομηνία έναρξης της συνδρομής να αφορά το επόμενο τεύχος που θα εκδοθεί μετά την υπογραφή της σύμβασης και εφόσον η ημερομηνία που περιλαμβάνεται στο παράρτημα Α έχει παρέλθει. Για αυτές τις περιπτώσεις θα υπάρχει ειδική μνεία στο συν/νο κατάλογο τίτλων της διακήρυξης. iii. Η ανανέωση ηλεκτρονικής συνδρομής θα πρέπει να γίνει ανάλογα με το μέγεθός τουνοσοκομείου. Τα απαιτούμενα στοιχεία θα παρέχονται από την Βιβλιοθήκη ή από τις αρμόδιες υπηρεσίες. iv. Από την προσφορά θα πρέπει να προκύπτει με σαφήνεια, εάν η πρόσβαση για το έτος αγοράς θα είναι συνεχής (και μετά τη διακοπή της συνδρομής) ή όχι. v. Οφείλει να επιλύσει με δική του ευθύνη και έξοδα όποια προβλήματα ανακύψουν ανάμεσα στην βιβλιοθήκη και τον εκδότη σχετικά με την πρόσβαση της βιβλιοθήκης στην ηλεκτρονική συνδρομή. vi. Θα πρέπει για κάθε τίτλο να διευκρινίζεται εάν ο εκδότης προσφέρει κατά την διάρκεια της συνδρομής αναδρομική πρόσβαση σε παλαιά τεύχη και για ποια έτη. c. Συνδυασμένη συνδρομή έντυπης κι ηλεκτρονικής έκδοσης (combine subscription print & online) Αφορά περιπτώσεις περιοδικών, στις οποίες η πρόσβαση στην ηλεκτρονική έκδοση δίδεται έναντι επιπλέον ποσού στην τιμή της έντυπης έκδοσης Η πρόσβαση για κάθε τίτλο θα αφορά συγκεκριμένο χρονικό διάστημα 12 μηνών (ίδιο για την έντυπη και την ηλεκτρονική συνδρομή) και ο οποίος θα διευκρινίζεται για κάθε τίτλο ξεχωριστά στην προσφορά. 4
i. Από την προσφορά θα πρέπει να προκύπτει με σαφήνεια, εάν η πρόσβαση για το έτος αγοράς θα είναι συνεχής (και μετά τη διακοπή της συνδρομής) ή όχι. ii. Ο προμηθευτής οφείλει να επιλύει με δική του ευθύνη και έξοδα όποια προβλήματα ανακύψουν ανάμεσα στην βιβλιοθήκη και τον εκδότη σχετικά με την πρόσβαση της βιβλιοθήκης στην ηλεκτρονική συνδρομή. iii. Θα πρέπει να για κάθε τίτλο να διευκρινίζεται εάν ο εκδότης προσφέρει κατά την διάρκεια της συνδρομής αναδρομική πρόσβαση σε παλαιότερα έτη. 5