ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ MARKETING & ΕΚΘΕΣΕΩΝ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΩΝ & ΛΟΙΠΩΝ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΙΚΩΝ ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ Ταχ. Δ/νση: Μαρίνου Αντύπα 86-88 Ταχ. Κώδ.: 163 46, Ηλιούπολη Πληροφορίες: Τέτη Περισσάκη Tηλ.: 210 9982241 Αθήνα, 19/11/2013 Aρ. Απόφασης : 363 ΘΕΜΑ: Έγκριση διενέργειας Πρόχειρου Διαγωνισμού για το έργο ανάδειξης μελέτης και κατασκευής των ελληνικών περιπτέρων στη Διεθνή Έκθεση Καλλυντικών COSMOPROF BOLOGNA 2014, (Μπολόνια, 0-07/04/2014), προϋπολογιστικού κόστους κατασκευής 36.000 κατ ανώτατο όριο. Λήξη διαγωνισμού στις 8 Ιανουαρίου 2014. Έχοντας υπόψη : ΑΠΟΦΑΣΗ No 363 1. Tην απόφαση που ελήφθη στη με αρ. 696/02/10/2013 συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΠΕ, που ενέκρινε το εκθεσιακό Πρόγραμμα του έτους 2014 2. Τον εσωτερικό Κανονισμό Οργάνωσης και Λειτουργίας του ΟΠΕ ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Εγκρίνουμε τη διενέργεια του Πρόχειρου Διαγωνισμού για το έργο ανάδειξης μελέτης και κατασκευής των ελληνικών περιπτέρων στη Διεθνή Έκθεση COSMOPROF BOLOGNA 2014, προϋπολογιστικού κόστους κατασκευής 36.000 κατ ανώτατο όριο. Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν κατ ελάχιστον τρεις (3) προσφορές στο συγκεκριμένο πρόχειρο διαγωνισμό, ως ο νόμος ορίζει, η Επιτροπή που θα ορισθεί από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, εξουσιοδοτείται να προχωρήσει άμεσα σε απευθείας διαπραγματεύσεις με όσους ενδιαφερθούν. O ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΑΛΚΙΒΙΑΔΗΣ ΚΑΛΑΜΠΟΚΗΣ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ο ΟΠΕ οργανώνει την Ελληνική συμμετοχή στη Δ.Ε. COSMOPROF BOLOGNA 2014, (Μπολώνια, 4-7/04/2014), με εθνικά περίπτερα. Στην COSMOPROF 2014 σκοπός της συμμετοχής είναι η διατήρηση της ταυτότητας για το παραγωγικό δυναμικό της Ελλάδας στον τομέα των φυτικών και μη καλλυντικών καθώς και η ανάδειξη της εικόνας της xώρας. Παράλληλα επιδιώκεται η προβολή των εκθεμάτων και της εταιρικής ταυτότητας των επιχειρήσεων που θα συμμετάσχουν στα Ελληνικά περίπτερα καθώς και η πραγματοποίηση εμπορικών επαφών με τους επισκέπτες της Έκθεσης. Ο Ελληνικός Οργανισμός Εξωτερικού Εμπορίου πρόκειται να αναθέσει με επιλογή τη συμφερότερη προσφορά, βάσει της αξιολόγησης προσφορών, την μελέτη και κατασκευή των Ελληνικών περιπτέρων στη παραπάνω Έκθεση Καλλυντικών, με κατ αποκοπή εργολαβικό αντάλλαγμα για το σύνολο του έργου. Παρέχεται ελευθερία στον κατασκευαστή για τη μελέτη του έργου, εκτός από ορισμένα στοιχεία που δίδονται από την Υπηρεσία μας. Πληροφορίες, συμπληρωματικά στοιχεία, διευκρινίσεις, μπορούν να δοθούν από τον ΟΠΕ στους ενδιαφερόμενους. Τα Ελληνικά Περίπτερα θα πρέπει: Να είναι λειτουργικά, εντυπωσιακά και σύγχρονης αισθητικής. Να είναι αναγνωρίσιμα από τους επισκέπτες, των οποίων να προσελκύουν το ενδιαφέρον (μπορούν να γίνουν προτάσεις των logos που θα χρησιμοποιηθούν). Να προσιδιάζουν στο πνεύμα της συγκεκριμένης Έκθεσης. Να ανταποκρίνονται στους στόχους της Ελληνικής συμμετοχής. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ COSMOPROF BOLOGNA 2014 Tα ελληνικά περίπτερα, συνολικού εμβαδού 240 τ.μ., βρίσκονται στα Halls 21,29 & 25 (33 τ.μ.). το ακριβές εμβαδόν θα προσδιοριστεί στον ανάδοχο, σε εύθετο χρόνο. Το προϋπολογιστικό κόστος κατασκευής, θα είναι κατ ανώτατο όριο: 150 /τ.μ. και το σύνολο του κόστους κατασκευής θα υπολογισθεί μόνο για τον ωφέλιμο εκθεσιακό χώρο. Το συνολικό προϋπολογιστικό κόστος κατασκευής εκτιμάται στο ύψος των : 36.000 κατ ανώτατο όριο. Γι αυτό το έργο διενεργείται ο παρών πρόχειρος διαγωνισμός. Τα ελληνικά περίπτερα πρέπει να προβλέπουν: 1. Κατασκευή Περιμετρική δομή περιπτέρου με ύψος τοίχων στα 3,50μ. & ύψος μετώπης στα 3μ. (για τα εν λόγω ύψη απαιτείται έγκριση από τους οργανωτές). Επίσης διαχωριστική δομή μεταξύ των ατομικών περιπτέρων. 2. Δάπεδα Για την επίστρωση των δαπέδων, η οποία θεωρείται απαραίτητη, μπορούν να χρησιμοποιηθούν laminate ανοιχτού χρώματος ή μοκέτα υψηλών προδιαγραφών, κατάλληλα για χρήση σε εκθέσεις. 3. Φωτισμός Σημειώνεται ότι ο φωτισμός θα πρέπει να γίνει με ισχυρά, χαμηλής κατανάλωσης φωτιστικά, τα οποία να αποδίδουν «θερμό» φωτισμό και θα παίξει καθοριστικό ρόλο για την επιλογή της μελέτης. Να γίνει αναλυτική περιγραφή φωτισμού για τις βιτρίνες και τα ατομικά stands. Σελίδα 1 από 8
4. Ηλεκτρολογική εγκατάσταση Στα σημεία ρευματοληψίας του περιπτέρου, ο εργολάβος θα τοποθετήσει πίνακες διανομής, εφοδιασμένους με τις απαραίτητες ασφάλειες και διακόπτες. Η όλη εγκατάσταση θα πρέπει να είναι γειωμένη και εξοπλισμένη με τα απαραίτητα κυτία διανομής και οι διακλαδωτήρες να είναι αφανείς. Ο πίνακας θα φέρει τόσους διακόπτες παροχής ρεύματος, όσες και οι επί μέρους γραμμές του περιπτέρου. Γενικά η όλη εργασία πρέπει να είναι σύμφωνη με τους κανονισμούς της Έκθεσης. 5. Επιγραφές υπερυψωμένες (με τα logos που θα δοθούν από τον ΟΠΕ ή θα προτείνει ο Ανάδοχος και θα επιλεγούν από τον ΟΠΕ). Επιγραφές ανάλογου μεγέθους για την ευκρινή αναγνώριση των περιπτέρων μέσα στην αίθουσα υπερυψωμένες (σύμφωνα με τους Κανονισμούς της Έκθεσης) ή αναρτημένες από την οροφή της Αίθουσας, που να υποδηλώνουν την Ελληνική ταυτότητα στα Αγγλικά. Οι δαπάνες στήριξης και ανάρτησης από την οροφή της Αίθουσας, βαρύνουν τον Ανάδοχο. 6. Διακοσμητικά στοιχεία και γραφικά Θα πλαισιώνουν τη μελέτη και θα τοποθετηθούν σε σημεία που θα υποδείξει ο μελετητής. Οι δαπάνες προσαρμογής των λογοτύπων του ΟΠΕ καθώς και οι δαπάνες εκτύπωσης βαρύνουν την Ανάδοχο εταιρία. 7. Ατομικά stand Για κάθε stand ανάλογα με το εμβαδόν του, πρέπει να προβλέπεται ο εξοπλισμός που απαιτείται για την προβολή των διαφόρων κατηγοριών καλλυντικών, ήτοι: Προϊόντα μακιγιάζ Βαφές & προϊόντα περιποίησης μαλλιών Κρέμες περιποίησης προσώπου Αξεσουάρ(κοσμήματα μαλλιών) Οι προτάσεις των ενδιαφερομένων θα πρέπει να περιλαμβάνουν αναλυτική περιγραφή και σχέδια για καθεμία από τις παραπάνω κατηγορίες, για περίπτερα από 12-40 τ.μ., μαζί με το βασικό εξοπλισμό (τραπέζια, καρέκλες, βιτρίνες, κύβους κτλ.) Ακόμη να δοθούν σχέδια : - Μικρού περιπτέρου, το οποίο θα απεικονίζεται ανοικτό από μια πλευρά & ανοικτό από δυο πλευρές (γωνιακό) - Μεγάλου περιπτέρου, το οποίο θα απεικονίζεται ανοικτό από μια πλευρά & ανοικτό από δυο πλευρές (γωνιακό) Στις παραπάνω 4 προτάσεις να περιλαμβάνεται όλος ο προτεινόμενος εξοπλισμός. Ακόμη κάθε ατομικό stand θα είναι εξοπλισμένο επίσης με: 1 καλάθι αχρήστων διακοσμητικά στοιχεία επιγραφή με την επωνυμία της επιχείρησης και το λογότυπό της στη μετώπη του stand. Τα γωνιακά stands θα έχουν από 1 επιγραφή και 1 λογότυπο σε κάθε πρόσοψη. Παρακαλούμε σημειώσατε ότι οι επιγραφές θα πρέπει να είναι ευκρινείς και να φαίνονται από απόσταση 1 πρίζα σούκο 1 καλόγερο για το κρέμασμα των ρούχων 1-2 προσπεκτοθήκες επιδαπέδιες 1 αποθήκη (προαιρετική κατόπιν συνεννόησης με τον εκθέτη) Σελίδα 2 από 8
Ο Ανάδοχος θα εκτυπώσει και θα επενδύσει τους τοίχους με το λογότυπο του ΟΠΕ. Ο Ανάδοχος θα επικοινωνήσει με όλους τους εκθέτες και θα φροντίσει για τις ανάγκες σε εξοπλισμό κάθε εκθέτη μετά από συνεννόηση μαζί του. Η κατασκευή του περιπτέρου πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι την παραμονή της έκθεσης 3/04/2014, ώρα 10.00 π.μ. Η αποξήλωση του περιπτέρου θα γίνει από 07/04/2013 σύμφωνα με τον Κανονισμό της έκθεσης. Τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι καινούρια ή μεταχειρισμένα αρίστης ποιότητας και θα μεταφερθούν με ευθύνη του αναδόχου. Υποχρεώσεις αναδόχου Τεχνική υποστήριξη για την καλή λειτουργία των περιπτέρων, άμεση αντικατάσταση τυχόν ελαττωματικού εξοπλισμού. Ασφάλιση των περιπτέρων (τα υλικά και την κατασκευή) καθ όλη τη διάρκεια της Έκθεσης. Καθαρισμός των περιπτέρων πριν από την έναρξη της Έκθεσης. Επί τόπου διόρθωση επιγραφών (αγγλική γλώσσα) στις μετώπες των περιπτέρων των εκθετών με τους διακριτικούς τίτλους τους. Άμεση αντικατάσταση και επισκευή όσων υλικών ή διακοσμητικών στοιχείων καταστρέφονται κατά τη διάρκεια της Έκθεσης (περιλαμβάνονται και οι περιπτώσεις κλοπής). Οιαδήποτε κλοπή ή απώλεια υλικού επιβαρύνει τον ανάδοχο και μόνο. Γενικές παρατηρήσεις Ο ανάδοχος αναλαμβάνει σε συνεργασία με την Υπηρεσία να επικοινωνήσει με τους εκθέτες και αφού τους δώσει λεπτομερείς διαστάσεις και προδιαγραφές εκτύπωσης να συλλέξει το φωτογραφικό υλικό το οποίο θα τοποθετήσει σε κάθε περίπτερο εκθέτη. Ο ανάδοχος υποχρεούται στην τροποποίηση ή και δημιουργία μακετών σε υψηλή ανάλυση για τις εκτυπώσεις. Ο ανάδοχος θα παραδώσει όλα τα σχέδια, τις φωτογραφίες και τα κείμενα της τεχνικής προσφοράς και σε ηλεκτρονική μορφή. Ο Ανάδοχος θα ορίσει υπεύθυνο έργου και ομάδα έργου, οι οποίοι θα συνεργάζονται με τις αρμόδιες υπηρεσίες του ΟΠΕ για την υλοποίηση του έργου. Σελίδα 3 από 8
Δ. Έκθεση COSMOPROF BOLOGNA, Μπολώνια, 04-07/04/2014 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (Συμπληρώνεται από τον εργολάβο) ΑΔΑ: ΒΛ10469ΗΞΓ-Γ6Β Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΟΣΟΤΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ή ΚΑΤ ΑΠΟΚΟΠΗ 1. ΔΑΠΕΔΟ 2. ΔΟΜΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ 3. ΨΕΥΔΟΡΟΦΗ 4. ΔΙΑΧΩΡΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ-ΜΕΤΩΠΕΣ 5. ΒΙΤΡΙΝΕΣ ΕΚΘΕΤΗΡΙΑ 6. ΚΥΒΟΙ ΕΚΘΕΤΗΡΙΑ 7. ΣΤΡΟΓΓΥΛΑ ΤΡΑΠΕΖΙΑ 8. ΚΑΘΙΣΜΑΤΑ 9. ΣΚΑΜΠΩ 10. ΥΠΟΛΟΙΠΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΩΝ 11. ΚΑΛΑΘΙΑ ΑΧΡΗΣΤΩΝ 12. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 13. ΑΠΟΘΗΚΕΣ 14. ΔΙΑΚΟΣΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 15. ΦΩΤΙΣΜΟΣ 16. ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 17. ΕΠΙΓΡΑΦΕΣ ΕΛΛΑΣ-BANNERS 18. ΕΠΙΓΡΑΦΕΣ ΕΚΘΕΤΩΝ 19. ΓΡΑΦΙΚΑ 20. ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΑ 20. ΕΡΓΑΤΙΚΑ (Κόστος ανά εργάτη, διαμονή, ασφάλιση κλπ.) 21. ΛΟΙΠΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ 22. ΕΡΓΟΛΑΒΙΚΟ ΚΕΡΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΟ Ο ΕΡΓΟΛΑΒΟΣ Αθήνα, ------/--------/------- Σελίδα 4 από 8
ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΡΘΡΟ 1 ο : ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν στον ΟΠΕ, ως τις 8 Ιανουαρίου 2014 και ώρα 14.00 π.μ., 3 φακέλους σφραγισμένους με την ένδειξη: Τεχνική προσφορά, Οικονομική προσφορά, Δικαιολογητικά. Κατά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα θα πραγματοποιηθεί η αποσφράγιση των προσφορών (εκτός από την αποσφράγιση της Οικονομικής προσφοράς) και ο έλεγχος των δικαιολογητικών. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παρευρεθούν για την παρουσίαση της Προσφοράς τους. 1 ος Φάκελος με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ α. Προοπτικό, όψη και ό,τι άλλο κρίνει σκόπιμο ο εργολάβος για να υποστηρίξει την πρότασή του. β. Προδιαγραφές βασικών υλικών και δείγματα - Τεχνική Έκθεση. Θα προσκομισθούν δείγματα υλικών και θα κατατεθούν. 2 ος Φάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Προσφερόμενο κόστος - συνολικά και αναλυτικά τα επί μέρους κονδύλια. ΑΔΑ: ΒΛ10469ΗΞΓ-Γ6Β 3 ος Φάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι οικονομικές προσφορές θα αποσφραγισθούν σε άλλη συνεδρίαση της αρμόδιας Επιτροπής (Β Φάση: Αποσφράγιση Οικονομικών προσφορών). Οι ενδιαφερόμενοι θα ενημερωθούν για να παρευρεθούν στην αποσφράγιση, εάν το επιθυμούν. ΑΡΘΡΟ 2 ο : ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο φάκελος προσφοράς περιλαμβάνει: Α. Φάκελο δικαιολογητικών που πρέπει να περιέχει: α/ την επωνυμία, τη Διεύθυνση και τα λοιπά στοιχεία του συμμετέχοντος στον Διαγωνισμό (συμπεριλαμβανομένων απλών αντιγράφων των τυχόν καταστατικών και λοιπών νομιμοποιητικών εγγράφων). β/ Δήλωση του Ν. 1599/86 για την επαγγελματική ή επιστημονική πείρα του συμμετέχοντος και στοιχεία για προηγούμενες συναφείς εργασίες. γ/ Δήλωση του Ν. 1599/86 ότι ο συμμετέχων έλαβε γνώση των Κρατικών Συνθηκών εργασίας του τόπου εκτέλεσης του έργου και τους ισχύοντες κανονισμούς ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων, ασφαλείας κ.λπ. στο χώρο της Έκθεσης, καθώς και των όρων συμμετοχής στην έκθεση που τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. δ/ Σημειώνεται ότι ο ανάδοχος θα κληθεί να καταθέσει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα καθώς και όλα τα λοιπά τυχόν απαραίτητα νόμιμα δικαιολογητικά (καταστατικό, ΦΕΚ εκπροσώπησης κλπ.) Β. Φάκελο της μελέτης που πρέπει να περιέχει: α/ Προοπτικό περιπτέρων, όψεις και σχέδια βιτρινών, για Δ.Ε. COSMOPROF BOLOGNA 2014, και ότι άλλο στοιχείο κρίνει σκόπιμο ο ενδιαφερόμενος. β/ Περιγραφή βασικών κατασκευαστικών υλικών που θα χρησιμοποιηθούν και δείγματα αυτών - Τεχνική Έκθεση. Γ. Φάκελο οικονομικής προσφοράς που πρέπει να περιέχει: α/ Συνολική τιμή προσφοράς ολογράφως και αριθμητικώς καθώς και το αναλυτικό κοστολόγιο των επί μέρους κονδυλίων για τα ελληνικά περίπτερα στην Δ.Ε. COSMOPROF BOLOGNA 2014. β/τρόπος πληρωμής: Θα πληρωθεί το συνολικό τίμημα, μετά από 90 ημέρες από την παραλαβή των περιπτέρων, από τον ΟΠΕ και την προσκόμιση του αντίστοιχου παραστατικού. Σελίδα 5 από 8
ΑΡΘΡΟ 3 ο : ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΚΑΙ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση της μελέτης του περιπτέρου κάθε προσφοράς θα γίνει με βάση την Τεχνική και Οικονομική προσφορά. Ι. Τεχνική προσφορά 70%( ΣΒΤΠ, Συνολικός Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς) ΙΙ. Οικονομική προσφορά 30% (ΒΟΠ, Βαθμός Οικονομικής Προσφοράς) Ι. Η Τεχνική προσφορά κρίνεται από τα ακόλουθα: 1. Αισθητική εμφάνιση των περιπτέρων σύμφωνα με τα δεδομένα που αναλύουμε παραπάνω, βαθμός ελκυστικότητάς του, ευρηματικότητα και πρωτοτυπία της όλης σύλληψης από αισθητική άποψη. 2. Λειτουργικότητα της μελέτης. Αφορά τις λειτουργικού χαρακτήρα λύσεις που προβλέπει η μελέτη για την ανάδειξη των εκθεμάτων, τη σωστή προβολή τους και την εν γένει διευκόλυνση και εξυπηρέτηση επισκεπτών των εκθετών. 3. Ποιότητα των υλικών κατασκευής και Τεχνικό μέρος της κατασκευής (φινιρίσματα και τελειώματα εργασιών, στερεότητα, ποιότητα και απόδοση φωτισμού). 4. Γραφικά στοιχεία καθώς και διακοσμητικά που θα πλαισιώνουν την μελέτη και θα προσδίδουν με έμμεσο τρόπο την Ελληνική ταυτότητα. Τα στοιχεία αυτά θα πρέπει να τελούν σε συνάρτηση με την όλη αισθητική μορφή των περιπτέρων και τον τονισμό της ταυτότητας. 5. Ευρηματικότητα και πρωτοτυπία των λύσεων που αφορούν την υπογράμμιση της ταυτότητος των περιπτέρων. Η βαθμολόγηση των κριτηρίων από την αρμόδια Επιτροπή θα γίνει ως εξής : Κριτήριο 1 (Αισθητική εμφάνιση του περιπτέρου) Χρησιμοποιούνται 5 διαβαθμίσεις: Κακή (1 ή 2 βαθμοί) Μέτρια (3 ή 4 βαθμοί) Βαθμολογία κάτω των 4 βαθμών, οδηγεί σε αποκλεισμό της προσφοράς από κάθε περαιτέρω διαδικασία. Καλή (5 ή 6 βαθμοί) Πολύ καλή (7 ή 8 βαθμοί) και Άριστη (9 ή 10 βαθμοί) Κριτήριο 2 (Λειτουργικότητα της μελέτης) Χρησιμοποιείται το ίδιο σύστημα βαθμολόγησης με το προηγούμενο κριτήριο. Κριτήριο 3 (Ποιότητα των υλικών κατασκευής - Τεχνικό μέρος κατασκευής) Χρησιμοποιείται το ίδιο σύστημα βαθμολόγησης με τα προηγούμενα κριτήρια. Κριτήριο 4 (Γραφικά και διακοσμητικά που θα πλαισιώνουν τη μελέτη) Χρησιμοποιείται το ίδιο σύστημα βαθμολόγησης με τα προηγούμενα κριτήρια. Κριτήριο 5 (Ευρηματικότητα και πρωτοτυπία των λύσεων που αφορούν την υπογράμμιση της ελληνικής ταυτότητας). Χρησιμοποιείται το ίδιο σύστημα βαθμολόγησης με τα προηγούμενα κριτήρια. Σημειώνεται ότι προσφορές που βαθμολογούνται κάτω των 4 βαθμών, σε ένα από τα παραπάνω 5 κριτήρια, χαρακτηρίζονται ως απαράδεκτες αναφορικά με την τεχνική τους καταλληλότητα για το συγκεκριμένα έργο και αποκλείονται από κάθε περαιτέρω αξιολόγηση. ΙΙ. Οικονομική προσφορά Η Οικονομική προσφορά βαθμολογείται με 30%. Για κάθε Διαγωνιζόμενο θα υπολογισθεί ο Βαθμός της Οικονομικής Προσφοράς (ΒΟΠ) ως εξής: ΑΔΑ: ΒΛ10469ΗΞΓ-Γ6Β Σελίδα 6 από 8
Οικονομική Προσφορά Μειοδότη ΒΟΠ = --------------------------------------------------- Χ 100 Οικονομική Προσφορά Προσφέροντος ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΤΕΛΙΚΟΥ ΒΑΘΜΟΥ ΚΑΘΕ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ (ΤΒ ) Ο τελικός βαθμός κάθε διαγωνιζομένου θα υπολογισθεί με τον ακόλουθο μαθηματικό τύπο: TB = (ΣΒΤΠ Χ 0,70) + (ΒΟΠ Χ 0,30) ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Οι αρχιτεκτονικές μελέτες των Αναδόχων θα αποτελέσουν ιδιοκτησία και περιουσιακό στοιχείο του ΟΠΕ, ο οποίος θα έχει το δικαίωμα να τις επαναχρησιμοποιήσει ελεύθερα και για απεριόριστο χρόνο, χωρίς οποιαδήποτε πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση ή υποχρέωση του, πέραν των οριζομένων σε κάθε συγκεκριμένη Διακήρυξη, έναντι του Αναδόχου και έναντι παντός τρίτου. Τα πνευματικά δικαιώματα θα ανήκουν στον ΟΠΕ και θα δηλώνεται στην πρόταση που υποβάλει και στη Σύμβαση ότι ο Ανάδοχος παραιτείται σε κάθε περίπτωση παντός σχετικού δικαιώματος. Καθώς και ότι έχει όλα τα πνευματικά δικαιώματα που μεταβιβάζει. Ο Ανάδοχος δηλώνει επίσης κατά την υποβολή της πρότασης καθώς και στη Σύμβαση που θα υπογραφεί ότι δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει σε άλλη Έκθεση, στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό τις αρχιτεκτονικές μελέτες ή μέρη αυτών, που κατασκεύασε για τον ΟΠΕ, χωρίς την προηγούμενη γραπτή έγκριση του ΟΠΕ. Ο ΟΠΕ δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους υποψηφίους. ΑΡΘΡΟ 4 ο - ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ α/ Μετά το πέρας του χρόνου υποβολής των προσφορών η αρμόδια Επιτροπή αποσφραγίζει τους φακέλους, ενεργεί τον έλεγχο των δικαιολογητικών και προβαίνει στην αξιολόγηση της κάθε προσφοράς. β/ Η Επιτροπή καταγράφει σε Πρακτικό την σειρά αξιολόγησης των προσφορών και υποβάλλει το υπογεγραμμένο από όλα τα μέλη της Πρακτικό στην Διοίκηση του ΟΠΕ, η οποία προβαίνει στην ανάθεση της κατασκευής. ΑΡΘΡΟ 5 ο - ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Η κατακύρωση του Διαγωνισμού και η ανάθεση του έργου στον Ανάδοχο γίνεται με απόφαση της Διοίκησης, αφού λάβει υπόψη του το σχετικό πρακτικό που υποβάλλει η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών. 2. Αν όλες οι προσφορές κριθούν ασύμφορες ή ακατάλληλες και δεν συνάδουν προς το συμφέρον του Οργανισμού, κατά την αδέσμευτη κρίση του ΟΠΕ, δύναται στην περίπτωση αυτή να κηρύξει το διαγωνισμό άγονο και να προβεί ο ΟΠΕ είτε στην επαναπροκήρυξη του διαγωνισμού είτε και σε απ ευθείας ανάθεση του έργου, αν δεν υπάρχει πλέον το απαραίτητο χρονικό διάστημα, χωρίς κανείς από τους διαγωνιζόμενους να έχει δικαίωμα ένστασης ή αξίωση αποζημίωσης. 3. Σε περίπτωση μη προσέλευσης του Αναδόχου, παρά την ειδοποίησή του εκ μέρους του ΟΠΕ για την υπογραφή της σύμβασης, ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και επιβαρύνεται με όλα τα έξοδα της αντικατάστασής του από τον επόμενο, στη σειρά αξιολόγησης, συμμετέχοντα. Επίσης ο ΟΠΕ δύναται να διεκδικήσει από τον έκπτωτο Ανάδοχο και αποζημίωση σύμφωνα με τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα. ΑΡΘΡΟ 6 ο - ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης, ύψους 10% επί του συμβατικού τιμήματος, θα υποβληθεί κατά την υπογραφή της σύμβασης. Η Εγγυητική Επιστολή πρέπει να έχει εκδοθεί από Πιστωτικά Ιδρύματα ή άλλα Νομικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή την Ε.Ε. και θα επιστραφεί στον ανάδοχο μετά την υπογραφή του πρακτικού οριστικής παραλαβής και την εκκαθάριση του έργου. Σελίδα 7 από 8
ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΕΡΓΟΛΑΒΟΥ Ο υπογεγραμμένος... Δ/νση κατοικίας τηλ... Συμμετέχοντας στον Διαγωνισμό για την εκτέλεση του έργου μελέτης κατασκευής των Ελληνικών Περιπτέρων στη Διεθνή Έκθεση COSMOPROF BOLOGNA 2014, δηλώνω υπεύθυνα ότι αναλαμβάνω ανεπιφύλακτα την έντεχνη και εντός των οριζομένων προθεσμιών εκτέλεσης των εργασιών των παραπάνω περιπτέρων σύμφωνα με τους Όρους προσφοράς της Υπηρεσίας, τα σχέδια και τον προϋπολογισμό της προσφοράς μου. Επίσης δηλώνω ότι γνωρίζω καλά τις συνθήκες εργασίας επί τόπου των Κανονισμών που ισχύουν για ηλεκτρικές εγκαταστάσεις, ασφάλειας κλπ. εντός του χώρου της Έκθεσης και ότι θα συμμορφωθώ προς τον Κανονισμό της Έκθεσης. Αθήνα.. Ο ΔΗΛΩΝ ΕΡΓΟΛΑΒΟΣ Σελίδα 8 από 8