ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ρόδος,3/12/2014 ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ Αριθμ. Πρωτοκ: 2/13155 ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Τηλ:22410-35445 e-mail: periousia@rhodes.gr Θέμα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΧΡΗΣΕΩΣ 2014 ΑΠΟ ΟΡΚΩΤΟΥΣ ΛΟΓΙΣΤΕΣ (με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του Δημάρχου) Ο Δήμαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του ΠΔ 28/1980. 2. Την ανάληψη υποχρέωσης στον κωδικό K.A. 00-6142. «αμοιβή ορκωτών λογιστών» με το ποσό των 23.000,00 3. To Π.Δ.315/99 «Περί εφαρμογής του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος στους Ο.Τ.Α.», όπως τροποποιήθηκε με την υπ αριθμ. 4604/1-2-2005 Κοινή Απόφαση Υπουργών ΕΣ.Δ.Δ.Α., Οικονομίας και Οικονομικών (Φ.Ε.Κ. 163 Β 10-2-2005) του άρθρου 163 του Ν. 3463/06, σε συνδυασμό με τις διατάξεις των Π.Δ.226/9, Ν.2231/94, Π.Δ.341/97, του άρθρου 18 παρ. 6 του Ν.2231/94 όπως αντικαταστάθηκε με το αρθρο 8 παρ. 1 Ν. 3919/2011, του άρθρου 38 του Ν.2733/99, του υπ αριθμ.623/7-5-97 Κανονισμού Επαγγελματικής Δεοντολογίας των Μελών του Σ.Ο.Ε.Λ. και του 40116/02 έγγραφου του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. 4. Την ανάγκη για την κάτωθι υπηρεσία. ανακοινώνει τη πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με κατάθεση εγγράφων προσφορών και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ενδεικτικού προϋπολογισμού 23.000,00 με το ΦΠΑ, για την κάτωθι υπηρεσία: Τον έλεγχο από ορκωτούς λογιστές των οικονομικών καταστάσεων του Δήμου για την διαχειριστική περίοδο του οικονομικού έτους 2014.
Η παρούσα διαδικασία αφορά τον έλεγχο από ορκωτούς ελεγκτές, με βάση το διπλογραφικό Λογιστικό Σύστημα, των μηχανογραφημένων βιβλίων, των δικαιολογητικών, των παραστατικών, της εγκυρότητας καταχώρησης των εγγραφών και πράξεων, για τη διαπίστωση εάν οι οικονομικές καταστάσεις απεικονίζουν με ορθό και ακριβή τρόπο τα οικονομικά δεδομένα, την ανακάλυψη τυχόν λογιστικών σφαλμάτων και διόρθωσή τους, ώστε κατά την ημερομηνία σύνταξης του Ισολογισμού και των Αποτελεσμάτων Χρήσης 2014 να προσδιορίζονται κατά το δυνατόν επακριβώς τα περιουσιακά στοιχεία και τα αποτελέσματα της χρήσεως για την εξαγωγή ορθών συμπερασμάτων. Το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης του ελεγκτικού έργου θα κυμαίνεται στα χρονικά περιθώρια που ορίζουν οι διατάξεις του άρθρου 163 του Ν.3463/2006. Προϋπολογισμός: 23.000,00 με ΦΠΑ. Η εκδήλωση ενδιαφέροντος θα γίνει στο τμήμα προμηθειών του Δήμου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5 στις 10/12/2014, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 π.μ. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Ρόδου, στο τηλέφωνο: 22410-35445, στον κ. Αφαντενό Νικόλαο. Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί, είναι αυτή της Απευθείας Ανάθεσης από το Δήμαρχο μετά από έρευνα αγοράς και κατάθεσης έγγραφων προσφορών από τους ενδιαφερόμενους ορκωτούς λογιστές φυσικά ή νομικά πρόσωπα της συγκεκριμένης παροχής υπηρεσίας, οι οποίοι υποχρεούνται μαζί με τις προσφορές τους να προσκομίσουν : 1. Υπεύθυνη δήλωση του αναδόχου, στην οποία θα δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς ο υποψήφιος είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του. 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου (3) από την ημερομηνία του διαγωνισμού, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 3. Υπεύθυνη δήλωση : - ότι είναι μέλος του Σώματος Ορκωτών Ελεγκτών (ΣΟΕΛ) και ότι διενεργεί τον έλεγχο σύμφωνα με τα πρότυπα και τον κώδικα δεοντολογίας της Διεθνούς Ομοσπονδίας Λογιστών (IFAC).
4. την προτεινόμενη οικονομική προσφορά που δεν θα πρέπει να υπερβεί το ποσό των 23.000 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Ο μειοδότης φέρει την παρακάτω ευθύνη: Από μέρους της μειοδότριας εταιρίας ή κοινοπραξίας η αθέτηση οποιουδήποτε όρου της παρούσας διαδικασίας και της σύμβασης, παρέχει στο Δήμο το δικαίωμα να την κηρύξει έκπτωτο με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Η έκπτωση της μειοδότριας εταιρίας ή κοινοπραξίας έχει ως συνέπεια την απώλεια υπέρ του Δήμου, λόγω ποινικής ρήτρας ολόκληρου του ποσού της κατατιθέμενης εγγύησης του (5% του ενδεικτικού προϋπολογισμού με ΦΠΑ) από την μη εκτέλεση της σύμβασης. Ο Ορκωτός Ελεγκτής που θα διοριστεί για τον τακτικό έλεγχο έχει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του άρθρου 16 του Π.Δ.226/92 και θα υπογράψει το σχετικό πιστοποιητικό ή την έκθεση ελέγχου επ ονόματι του και για λογαριασμό της εταιρίας ή κοινοπραξίας που του αναθέτει τον έλεγχο. Αν ο τακτικός έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων του Δήμου ανατεθεί σε δύο ή περισσότερους τακτικούς ελεγκτές από την επιλεγείσα εταιρία ή κοινοπραξία ελεγκτών, οι ελεγκτές διενεργούν από κοινού τον έλεγχο και ευθύνονται εξ ολοκλήρου για κάθε βλάβη από τη χρήση του πιστοποιητικού ελέγχου. Οι ελεγκτές εκδίδουν ενιαίο πιστοποιητικό ελέγχου στο οποίο διαχωρίζουν την γνώμη τους σε περίπτωση διαφωνίας. Ο Ορκωτός Ελεγκτής ευθύνεται για κάθε ζημία εκ θετικής ενέργειας ή παραλείψεως του κατά τον έλεγχο και την έκδοση του πιστοποιητικού ελέγχου, εφ όσον αυτή οφείλεται σε δόλο ή βαρεία αμέλεια του ασκήσαντος τον έλεγχο και αποδεδειγμένα προκλήθηκε από την χρήση του πιστοποιητικού ελέγχου, συνυπεύθυνης και της εταιρίας ή κοινοπραξίας όπως ορίζουν οι διατάξεις του άρθρου 19 του Π.Δ. 226/92. Ο διορισθείς ορκωτός λογιστής δεν μπορεί να αρνηθεί μετά την υπογραφή σύμβασης την διενέργεια ελέγχου ή διακοπής αυτού. Σε περίπτωση διακοπής του ελέγχου για οποιονδήποτε λόγο, ο Δήμος δεν υποχρεούται σε αποζημίωση παρά μόνο των δεδουλευμένων ωρών. Η δε γνωστοποίηση αδικαιολόγητης διακοπής ελέγχου δεν τον απαλλάσσει από τις υποχρεώσεις του προς το Δήμο για αποζημίωση. Η εταιρία υποχρεούται να διορίσει και αναπληρωματικό / ούς υπεύθυνο / ους ορκωτό λογιστή για την περίπτωση κωλύματος του πρώτου. Ο Ορκωτός Ελεγκτής ή αναπληρωτής ο οποίος θα συντάξει το πιστοποιητικό ελέγχου υποχρεούται να παρίσταται στην συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου στην οποία θα αποφασίσει για την έγκριση του Ισολογισμού και των Αποτελεσμάτων Χρήσης του οικονομικού έτους 20012, ύστερα από σχετική πρόσκληση του Δήμου. Σε περίπτωση μη προσέλευσης του στην ανωτέρω συνεδρίαση ο Δήμαρχος κοινοποιεί με έγγραφο του την απουσία του ορκωτού λογιστή, το δε συμβούλιο έχει το δικαίωμα να αποκλείσει τον ορκωτό λογιστή που δεν προσήλθε από επόμενο έλεγχο του Δήμου (άρθρο 163 παρ.4 του Ν.3463/2006.)
Ο Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής για τον έλεγχο των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων (Ισολογισμού, Λογαριασμού Αποτελεσμάτων Χρήσεως, Πίνακα Διαθέσεως Αποτελεσμάτων και Προσαρτήματος) του Ο.Τ.Α. εφαρμόζει τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής, που ακολουθεί το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών και συμφωνούν με τις βασικές αρχές των Διεθνών Ελεγκτικών Προτύπων. Στο χορηγούμενο πιστοποιητικό ελέγχου του αναφέρει εάν ο Ο.Τ.Α. εφάρμοσε ορθά το Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο Δήμων και Κοινοτήτων και εάν τηρήθηκαν οι διατάξεις του Δ.Κ.Κ. και των αντίστοιχων κανονιστικών ρυθμίσεων οι οποίες αφορούν το οικονομικό, λογιστικό και διαχειριστικό σύστημα των δήμων. Περιλαμβάνει επίσης και όλες τις παρατηρήσεις που αφορούν σε σημαντικές ανεπάρκειες που έχουν ουσιώδη επίδραση στην ακρίβεια ή ορθότητα κονδυλίων του Ισολογισμού ή των Αποτελεσμάτων Χρήσεως. Εκτός από το Πιστοποιητικό Ελέγχου, ο Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής υποχρεούται να καταρτίσει και Έκθεση Ελέγχου, στην οποία θα συμπεριλαμβάνει τα όσα ενδεχομένως προκύψουν από τον έλεγχό του, παραθέτοντας επιπροσθέτως και τις αναγκαίες υποδείξεις του για κάθε θέμα. Η Έκθεση Ελέγχου θα υποβληθεί από τον Ορκωτό Ελεγκτή Λογιστή στο Δημοτικό Συμβούλιο και στον Γενικό Γραμματέα της Περιφέρειας. (άρθρο 163 παρ 3 του Ν.3463/2006). Προϋποθέσεις συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος στο διαγωνισμό έχουν Ορκωτοί Λογιστές φυσικά ή νομικά πρόσωπα. Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου μας από σήμερα έως και την ημέρα της διαδικασίας και να αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα. Ο ANTIΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΕΡΔΙΚΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. Δήμαρχο 2. Διεύθυνση Οικονομικών 3. Δνση Προγραμματισμού 4. Τμήμα Προμηθειών 5. Λογιστήριο(Τμήμα Εξόδων) 6. Οικονομικό Επιμελητήριο Δωδεκανήσου
7. Δνση Διοικητικών Υπηρεσιών,για άμεση ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων από τη λήψη του παρόντος 4/12/2014, με απόδειξη. 8. Γραφείο Μηχανογράφησης (κ. Πανά Χρήστο) για ανάρτηση στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου από τη λήψη του παρόντος, με απόδειξη. 10 κ. Τσακίρη Χαριστούλα Πρόεδρο της Επιτροπής. 11 κ. Κακάκη Υπακοή μέλος της Επιτροπής. 12 κ. Μαράκα Ελένη μέλος της Επιτροπής.