ΔΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΑΠΟΦ. Ε.Κ. 28/606/22.12.2011 Ι. Σκοπός Η Πολιτική Αποδοχών θεσπίζει το πλαίσιο και καθορίζει τις αρχές, σύμφωνα με τις οποίες η Εθνική Asset Management ΑΕΔΑΚ (εφεξής η «Εταιρεία»), θυγατρική εταιρεία του Ομίλου της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος ΑΕ (εφεξής «ΕΤΕ»), οφείλει να λειτουργεί σχετικά με θέματα αμοιβών που καταβάλλονται στο Προσωπικό, και αποσκοπεί στην αποτύπωση των βασικών αρχών, όπως αυτές ορίζονται στο ισχύον κανονιστικό πλαίσιο και στην Πολιτική Αποδοχών της ΕΤΕ και του Ομίλου. Ειδικότερα η Πολιτική Αποδοχών: συμβάλλει στην αποτροπή ή ελαχιστοποίηση καταστάσεων σύγκρουσης συμφερόντων ή επιρροών που αποβαίνουν σε βάρος της ορθής, συνετής και χρηστής διαχείρισης των κινδύνων που αναλαμβάνει η Εταιρεία, επιδιώκει την ορθή και αποτελεσματική διαχείριση και κάλυψη των κινδύνων που αναλαμβάνονται από την Εταιρεία, αποθαρρύνει την ανάληψη υπερβολικών κινδύνων από τις κατηγορίες προσωπικού της Εταιρείας, των οποίων οι επαγγελματικές δραστηριότητες έχουν ουσιώδη αντίκτυπο στο προφίλ κινδύνου της Εταιρείας, συμβάλλει στη διασφάλιση της κεφαλαιακής επάρκειας της Εταιρείας και συμβάλλει στη διατήρηση ενός αξιόπιστου, αποτελεσματικού και ολοκληρωμένου πλαισίου για την αξιολόγηση και τη διατήρηση σε διαρκή βάση του ύψους, της σύνθεσης και της κατανομής των ιδίων κεφαλαίων της Εταιρείας που θεωρούνται κατάλληλα για την κάλυψη της φύσης και του επιπέδου των κινδύνων τους οποίους έχει αναλάβει ή τους οποίους ενδέχεται να αναλάβει. Η Πολιτική Αποδοχών, στο πλαίσιο της αρχής της αναλογικότητας, εναρμονίζεται με: το μέγεθος, την εσωτερική οργάνωση, καθώς και τη φύση, την κλίμακα και την πολυπλοκότητα των δραστηριοτήτων της Εταιρείας. ΙΙ. Διακυβέρνηση Το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας, κατά την άσκηση της εποπτικής του αρμοδιότητας, υιοθετεί, εγκρίνει και περιοδικά αναθεωρεί τις γενικές αρχές της Πολιτικής Αποδοχών και είναι υπεύθυνο για την εφαρμογή της. Η εφαρμογή της Πολιτικής Αποδοχών υπόκειται τουλάχιστον μια φορά το χρόνο σε κεντρική και ανεξάρτητη εσωτερική επαναξιολόγηση της Διεύθυνσης Εσωτερικού Ελέγχου - Επιθεώρησης της Τράπεζας και του Ομίλου, όσον αφορά στη συμμόρφωσή της προς τις πολιτικές και διαδικασίες αποδοχών που έχουν υιοθετηθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο. Η εν λόγω Διεύθυνση υποβάλλει προτάσεις στο Δ.Σ. για τυχόν ανάγκη αναθεώρησης της Πολιτικής.
Κατά το σχεδιασμό, την περιοδική αναθεώρηση και την επικαιροποίηση της Πολιτικής Αποδοχών, συμμετέχουν και συνδράμουν οι Διευθύνσεις Διοικητικών Υπηρεσιών & Λειτουργικής Υποστήριξης, Διαχείρισης Κινδύνων & Διεθνών Δραστηριοτήτων, Κανονιστικής Συμμόρφωσης της Τράπεζας και του Ομίλου, καθώς και εξωτερικοί εμπειρογνώμονες όποτε κρίνεται αναγκαίο από το Διοικητικό Συμβούλιο. Η Πολιτική επαναξιολογείται με τη συμβολή των ανωτέρω, σε τακτά χρονικά διαστήματα, ιδίως ως προς την καταλληλότητά της σε σχέση με τις οδηγίες των Εποπτικών Αρχών και ως προς τη συμμόρφωσή της με τα προβλεπόμενα από αυτές αναφορικά με τις πρόσθετες/έκτακτες αμοιβές σε σχέση με τις συνθήκες της αγοράς και την οικονομική κατάσταση της Εταιρείας και του Ομίλου. ΙΙΙ. Δομή Αποδοχών Οι συνολικές αποδοχές διακρίνονται σε σταθερές, όπως πληρωμές και παροχές οι οποίες δεν συνδέονται με τις επιδόσεις του προσωπικού, και μεταβλητές, όπως πρόσθετες πληρωμές ή παροχές οι οποίες εξαρτώνται από τις επιδόσεις του προσωπικού ή από συμβατικούς όρους. Επικουρικές πληρωμές ή παροχές, οι οποίες αποδίδονται χωρίς διακρίσεις στο προσωπικό, αποτελούν μέρος της γενικής πολιτικής της Εταιρείας και δεν παρέχουν κίνητρα για την ανάληψη κινδύνων, δεν εντάσσονται στον ορισμό των μεταβλητών αποδοχών. H Εταιρεία ορίζει τη δέουσα αναλογία μεταξύ σταθερών και μεταβλητών αποδοχών. Οι σταθερές αποδοχές αντιπροσωπεύουν ένα αρκετά υψηλό μέρος των συνολικών αποδοχών, ώστε να καθίσταται εφικτή η εφαρμογή μιας πλήρως ευέλικτης πολιτικής για τις μεταβλητές αποδοχές, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας μη καταβολής τους. Η Εταιρεία κατά τη χρήση του 2011 δεν προέβη σε χορήγηση πρόσθετων μεταβλητών αμοιβών. ΙV. Κριτήρια αξιολόγησης επιδόσεων Σε περίπτωση καταβολής μεταβλητών αποδοχών που συνδέονται με τις επιδόσεις, το συνολικό ποσό των παροχών βασίζεται σε ένα συνδυασμό αξιολόγησης των επιδόσεων του ατόμου, της Μονάδας στην οποία ανήκει και των συνολικών αποτελεσμάτων της Εταιρείας. Κατά την αξιολόγηση των ατομικών επιδόσεων, λαμβάνονται υπόψη χρηματοοικονομικά και ποιοτικά κριτήρια. Ποιοτικά κριτήρια μπορεί να είναι ενδεικτικά τα προσόντα, η εξέλιξη, ο βαθμός συμμόρφωσης του αμειβόμενου προσώπου στις διαδικασίες της Εταιρείας.
V. Περιορισμοί/Αναστολή/Επιστροφή Οι μεταβλητές αποδοχές, καταβάλλονται ή κατοχυρώνονται μόνο εφόσον είναι αποδεκτές βάσει της συνολικής χρηματοοικονομικής κατάστασης της Εταιρείας και δικαιολογούνται βάσει των επιδόσεων της Εταιρείας, της υπόψη υπηρεσιακής Μονάδας και του υπόψη μέλους του προσωπικού. Η καταβολή των μεταβλητών αποδοχών δεν περιορίζει τη δυνατότητα της Εταιρείας να ενισχύει την κεφαλαιακή της βάση. Διασφαλίζεται η δυνατότητα της Εταιρείας να αναστέλλει πλήρως ή εν μέρει την καταβολή πρόσθετων αποδοχών όταν δεν ικανοποιούνται συγκεκριμένοι δείκτες (κεφαλαιακής επάρκειας, ρευστότητας κλπ) ή όταν η οικονομική της κατάσταση επιδεινώνεται σημαντικά, ιδιαίτερα δε στις περιπτώσεις κατά τις οποίες καθίσταται αβέβαιη ή ομαλή συνέχιση των δραστηριοτήτων της. Η Εταιρεία έχει τη δυνατότητα να απαιτεί την επιστροφή τυχόν καταβληθέντος ποσού έκτακτης παροχής όταν μετά την καταβολή αποδειχθεί ότι η αμειβόμενη επίδοση προέκυψε από πρακτικές αθέμιτες, ή μη συνεπείς με τις γενικές αρχές που περιγράφονται στην Πολιτική Αποδοχών με την επιφύλαξη της τήρησης της εργατικής νομοθεσίας. VI. Δημοσιοποίηση Οι συνολικές αποδοχές του προσωπικού της Εταιρείας με ανάλυση ανά επιχειρηματικό τομέα, αλλά και οι αποδοχές των ανώτατων στελεχών και του προσωπικού των οποίων οι ενέργειες έχουν ουσιώδη αντίκτυπο στο προφίλ κινδύνου της Εταιρείας, παρατίθενται στους παρακάτω πίνακες.
ΣΥΝΟΛΙΚΕΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (αφορά το σύνολο του προσωπικού) ΧΡΗΣΗ 2011 Επιχειρηματικοί Τομείς: Διαχείριση Χαρτοφυλακίου Συνολικός Αριθμός Προσωπικού ανά επιχειρηματικό τομέα: 23 Σύνολο σταθερών ετήσιων αποδοχών ανά επιχειρηματικό τομέα: Σύνολο μεταβλητών ετήσιων αποδοχών ανά επιχειρηματικό τομέα: 1.183.061,51 0,00 Λοιποί 78 Γενικό Σύνολο 101 3.080.748,26 0,00 4.263.809,77 0,00
ΣΥΝΟΛΙΚΕΣ ΕΤΗΣΙΕΣ ΣΤΑΘΕΡΕΣ, ΜΕΤΑΒΛΗΤΕΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣ & ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ (αφορά το προσωπικό που εμπίπτει στις διατάξεις της αποφ. Ε.Κ. 26/606/22.12.2011 ) ΧΡΗΣΗ 2011 Ανώτερα διοικητικά στελέχη Πρόσωπα τα οποία αναλαμβάνουν κινδύνους Πρόσωπα που ασκούν καθήκοντα ελέγχου I. Αριθμός Προσωπικού που εμπίπτει στις διατάξεις της αποφ. Ε.Κ. 26/606/22.12.2011 II. Σύνολο σταθερών ετήσιων αποδοχών IΙI. Σύνολο μεταβλητών ετήσιων αποδοχών IΙI.1 Σύνολο μεταβλητών ετήσιων αποδοχών σε μετρητά IΙI.2 Σύνολο μεταβλητών ετήσιων αποδοχών σε μετοχές ή ισοδύναμα δικαιώματα ιδιοκτησίας III.3 Σύνολο μεταβλητών αποδοχών σε άλλα μέσα IV. Σύνολο ετήσιων οφειλόμενων αναβαλόμενων μεταβλητών αποδοχών IV.1 Σύνολο οφειλόμενων αναβαλόμενων κατοχυρωμένων μεταβλητών αποδοχών IV.2 Σύνολο οφειλόμενων αναβαλόμενων μη κατοχυρωμένων μεταβλητών αποδοχών V. Σύνολο αναβαλόμενων μεταβλητών αποδοχών που αποφασίστηκε να καταβληθούν VΙ. Συνολικό ποσό προσαρμογής των αποδοχών βάσει των επιδόσεων που εφαρμόστηκε κατά το έτος και αφορά αποδοχές καταβληθείσες εντός του έτους ή αποδοχές που είχαν 13 23 2 1.131.376,76 1.183.061,51 163.164,18
αποδοθεί σε προγενέστερα έτη VII. Αριθμός προσωπικού που έλαβε πληρωμές λόγω πρόσληψης εντός του έτους VIII. Σύνολο νέων πληρωμών λόγω πρόσληψης ΙΧ. Αριθμός προσωπικού που έλαβε αποζημίωση λόγω αποχώρησης εντός του έτους Χ. Σύνολο αποζημιώσεων λόγω αποχώρησης καταβληθείσες εντός του έτους ΧΙ. Υψηλότερο ποσό της παραπάνω κατηγορίας που καταβλήθηκε σε ένα μεμονωμένο πρόσωπο - - - - - - Το σύνολο των σταθερών ετήσιων αποδοχών των δύο προσώπων που διευθύνουν τις δραστηριότητες της Εταιρείας κατά την έννοια του άρθρου 17 του ν. 3606/2007 ανήλθαν στο ποσό των 258.681,58 ευρώ.