ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠ ΑΡ. 1 /2014 Στην Αθήνα σήμερα την 29 η του μηνός Σεπτεμβρίου του έτους 2014 μεταξύ: - Του Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ» - (Ο.Α.Ε.Ε.) που εδρεύει στην Αθήνα, επί της οδού Ακαδημίας 22, με Α.Φ.Μ. 998554158 Δ.Ο.Υ. Δ Αθηνών και εκπροσωπείται νόμιμα από τη Διοικητή & Πρόεδρο του Δ.Σ. αυτού Κωτίδου Γεωργία, θα καλείται δε στο εξής χάριν συντομίας η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ» και - Της Ανώνυμης Εταιρείας με την επωνυμία «ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Α.Ε.» (Η.Δ.Ι.Κ.Α Α.Ε.), που εδρεύει στην Αθήνα επί της οδού Λ. Συγγρού 101, με Α.Φ.Μ. 090028400, ΔΟΥ Φ.Α.Ε. ΑΘΗΝΩΝ και εκπροσωπείται νόμιμα από το Διευθύνοντα Σύμβουλό της Δρ. Χρήστο Χάλαρη, θα καλείται δε στο εξής χάριν συντομίας η «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», αφού λήφθηκαν υπόψη: 1. Οι διατάξεις του ν. 3607/07, όπως τροποποιήθηκαν & αυτές της παραγράφου 3α του άρθρου 151 του ν. 3655/2008, της παραγράφου 1Β εδάφιο 1 του άρθρου 138 του ν. 4052/12 & παράγραφος 3 του άρθρου 42 του ν. 4144/13. 2. Η υπ αρ. 878/7-1-2014 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΑΝΑΔΟΧΟΥ, με την οποία εγκρίθηκε ο προϋπολογισμός της, καθώς και η εξειδίκευση των παρεχόμενων υπηρεσιών στην ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ για την πληροφορική εξυπηρέτηση του έτους 2014. 3. Η υπ. αρ. 1690/30-4-2014 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με την οποία εγκρίθηκε ο προϋπολογισμός της ΑΝΑΔΟΧΟΥ έτους 2014. 4. Η υπ αριθμόν Φ.16/ΟΙΚ.19785/1341/15-7-2014 (ΦΕΚ/2015/Β/24-7-2014) Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών, Οικονομικών, Υγείας και Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας με την οποία κατανεμήθηκαν τα ετήσια έσοδά της Αναδόχου στους Φορείς που εξυπηρετεί και στον ΟΑΕΕ. 5. Η υπ αριθ.300/64/2-9-2004 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΑΕΕ, με την οποία εγκρίθηκε η υπογραφή της σύμβασης, συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ αναλαμβάνει, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ως άνω κοινή υπουργική απόφαση κατανομής (αρ.φ.16/οικ.19785/1341/15-7-2014,φεκ/2015/β/24-7-2014), την εξυπηρέτηση της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ και συγκεκριμένα την υλοποίηση και παραγωγική λειτουργία μηχανογραφικών εφαρμογών, όπως αυτές περιγράφονται στο Παράρτημα της παρούσας σύμβασης, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης αυτής και συγκεκριμένα: 1
1.Οι παρεχόμενες στον ΟΑΕΕ υπηρεσίες αφορούν, ενδεικτικά, στην ανάπτυξη, συντήρηση και υποστήριξη της παραγωγικής λειτουργίας των ακόλουθων εφαρμογών πληροφορικής: α. Εθνικό Σύστημα Ελέγχου και Πληρωμών Συντάξεων Σύστημα «ΗΛΙΟΣ», β. Εθνικό Μητρώο Ασφάλισης ΑΜΚΑ ΕΜΑΕΣ Διασύνδεση με σύστημα «ΑΡΙΑΔΝΗ», γ. Εθνικό Μητρώο Ασφάλισης Ασφαλιστικής Ικανότητας Σύστημα «ΑΤΛΑΣ», δ. Εξειδικευμένες Εφαρμογές Εσόδων Ασφαλιστικών Εισφορών, ε. Εξειδικευμένες Εφαρμογές Πληρωμής Συντάξεων, στ. Λογιστήρια Ταμείων 2. Επιπλέον, οι παρεχόμενες στον ΟΑΕΕ υπηρεσίες περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, καταχώρηση και έλεγχο δεδομένων (διάτρηση) για τη λειτουργία των παραπάνω εφαρμογών, καταχώρηση και εκκαθάριση συνταγών, υπηρεσίες Help Desk για την υποστήριξη των εφαρμογών και εκτύπωση και εμφακέλλωση ειδοποιητηρίων πληρωμής ασφαλιστικών εισφορών, ενημερωτικών σημειωμάτων και οτιδήποτε απαιτείται για την έντυπη επικοινωνία του ΟΑΕΕ με τους ασφαλισμένους και τους συνταξιούχους του. 3. Οι υπηρεσίες που παρέχει η ΑΝΑΔΟΧΟΣ στον ΟΑΕΕ παρέχονται αδιαλείπτως και δε δύναται να διακοπεί η παροχή τους, λόγω υπερέχοντος δημοσίου συμφέροντος, εκτός περιόδων συντήρησης, για τις οποίες θα ενημερώνεται εγκαίρως ο ΟΑΕΕ ή προγραμματισμένου χρόνου λήψης αντιγράφων ασφαλείας. 4. Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να φροντίζει για τη διασφάλιση της καλής λειτουργίας του λογισμικού εφαρμογών, η οποία καλύπτει όλες τις εφαρμογές των πληροφοριακών συστημάτων του ΟΑΕΕ, που εγκαταστάθηκαν, υλοποιήθηκαν και συντηρούνται από αυτήν. Ως διασφάλιση καλής λειτουργίας λογισμικού εφαρμογών, ορίζονται, κατ' ελάχιστον, τα παρακάτω: α. Αποκατάσταση των ανωμαλιών λειτουργίας του λογισμικού εφαρμογών (bugs). H ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται στην αποκατάσταση σφαλμάτων και κάθε ανωμαλίας λειτουργίας των πληροφοριακών συστημάτων, τροποποιώντας κατάλληλα τον κώδικα ή εγκαθιστώντας τα σχετικά Patches, Bug Fixes ή Service Packs. β. Βελτιώσεις/αναβαθμίσεις, παράδοση εγκατάσταση τυχόν νέων εκδόσεων/αναβαθμίσεων που αφορούν σε πρόσθετες αναπτύξεις των πληροφοριακών συστημάτων. H ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να ενημερώνει τον ΟΑΕΕ για κάθε νέα έκδοση των πληροφοριακών τους συστημάτων. γ. Παράδοση αντιτύπων όλων των μεταβολών ή των επανεκδόσεων ή τροποποιήσεων των εγχειριδίων των πληροφοριακών συστημάτων του ΟΑΕΕ. 5. Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να υποστηρίζει την παραγωγική λειτουργία των εφαρμογών της, που είναι εγκατεστημένες στον ΟΑΕΕ με έναν από τους ακόλουθους τρόπους: α. Υποστήριξη εξ αποστάσεως (τηλεφωνική η μέσω email) παραγωγικής λειτουργίας στους χρήστες των οργανικών μονάδων του ΟΑΕΕ. 2
β. Απομακρυσμένη επέμβαση/ ή επιτόπου επίσκεψη για παροχή υπηρεσιών για προβλήματα που δεν μπορούν να επιλυθούν τηλεφωνικά, ή για επιδιόρθωση προβλημάτων ή δυσλειτουργιών που οφείλονται σε λανθασμένη χρήση ή εγκατάσταση της εφαρμογής ή σε λάθη στον πηγαίο κώδικα, θα γίνεται, κατόπιν αιτήματος του ΟΑΕΕ. γ. Υποστήριξη στην επίλυση θεμάτων χρήσης που μπορεί να απαιτούν ειδική κατάρτιση κατά την εκτίμηση/ κρίση του ΟΑΕΕ και απαιτείται συνδρομή/παρέμβαση της ΑΝΑΔΟΧΟΥ (πχ άνοιγμα νέου λογαριασμού, κλπ) 6. Παρέχεται τηλεφωνικά ή και με χρήση email υποστήριξη των χρηστών κατά την καθημερινή χρήση των εφαρμογών για την διεκπεραίωση των καθημερινών τους εργασιών. 7. Σε περίπτωση ανάθεσης νέων υπηρεσιών ή συμπλήρωσης/ τροποποίησης των ήδη παρεχομένων μετά την έναρξη της εκτέλεσης τους, το αντικείμενο αυτών συμφωνείται εγγράφως και θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Η αποδοχή της εντολής ανάθεσης του έργου επέχει θέση πρόσθετης πράξης επί της κύριας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 2: ΔΙΑΡΚΕΙΑ 31/12/2014. Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται για ένα (1) έτος ήτοι από 1/1/2014 ΑΡΘΡΟ 3: ΑΜΟΙΒΗ-ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αμοιβή της αναδόχου καθορίζεται, σύμφωνα με την αρ.φ.16/οικ.19785/1341/15-7- 2014 (ΦΕΚ/2015/Β/24-7-2014) Κοινή Υπουργική Απόφαση, στο ποσό των 3.120.622,28 πλέον ΦΠΑ και θα καταβληθεί, αφού συμψηφιστεί με τα τυχόν ήδη καταβληθέντα από τον ΟΑΕΕ ποσά. Το κόστος των υπηρεσιών, θα καταβληθεί, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην απόφαση αυτή. Της καταβολής εκάστης δόσης, προηγείται η έκδοση αντίστοιχου τιμολογίου από τον ΑΝΑΔΟΧΟ. Το κόστος των υπηρεσιών, βαρύνεται με τον εκάστοτε αναλογούντα ΦΠΑ, ενώ υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις ύψους 0,10% υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (αρ. 61 του Ν. 4146/2013) και 3% υπέρ ΜΤΠΥ (αρ. 22 ΠΔ 422/81), όπως έχει επικαιροποιηθεί με το ν. 4254/2014, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων, καθώς και κάθε άλλης κράτησης που τυχόν προβλέπεται από το νόμο. Η καταβολή εκάστης δόσης εξαιρείται από την παρακράτηση φόρου εισοδήματος (8%), βάσει της ΠΟΛ.1215/20-9-1994. Η οριστική κατανομή του κόστους εξυπηρέτησης του ΟΑΕΕ πραγματοποιείται με τον ετήσιο απολογισμό έτους 2014 της ΑΝΑΔΟΧΟΥ, με βάση τις τελικά παρασχεθείσες υπηρεσίες, όπως αυτές εξειδικεύτηκαν στις αντίστοιχες συμβάσεις (αρχική & τυχόν τροποποιητικές), την αναλογία, το προσωπικό και τους λοιπούς πόρους της, που πράγματι απασχολήθηκαν. Σε 3
περίπτωση μη παροχής Υπηρεσιών εκ μέρους της αναδόχου επί ανατεθέντων με την παρούσα σύμβαση εργασιών θα υπάρξει αντίστοιχη μείωση του κόστους εξυπηρέτησης. Για την παρακολούθηση και την καλή εκτέλεση των υπηρεσιών, της Αναδόχου, θα συσταθεί από τον ΟΑΕΕ Επιτροπή της οποίας τα όποια πορίσματα θα κοινοποιούνται εγγράφως στην Ανάδοχο, προκειμένου να διασφαλίζεται το χρονοδιάγραμμα των πληρωμών της παραγράφου 14 της ως άνω ΚΥΑ, σύμφωνα με τις πράγματι παρασχεθείσες υπηρεσίες. ΑΡΘΡΟ 4: ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Δεδομένου ότι η παρούσα σύμβαση έχει υποχρεωτικό χαρακτήρα και η εκτέλεση των εκατέρωθεν υποχρεώσεων θεμελιώνεται στις διατάξεις του Ν. 3607/2007 στο πλαίσιο των καταστατικών σκοπών της ΑΝΑΔΟΧΟΥ, αμφότερα τα μέρη συμφωνούν να καταβάλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για το φιλικό διακανονισμό οποιασδήποτε (μεταξύ τους) διαφοράς τους. Εάν διαπιστωθεί αδυναμία εκπλήρωσης οποιασδήποτε υποχρέωσης κάποιου από τα μέρη της παρούσας σύμβασης, αυτή (η σύμβαση) λύεται με απόφαση του εκάστοτε Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και τα μέρη θα αναζητήσουν τυχόν ευθύνες και αποζημιώσεις σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Λύση της συμβατικής σχέσης από τα μέρη είναι δυνατή, αζημίως, με έγγραφη προμήνυση τριών (3) μηνών. Τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται στη λήξη του τριμήνου, εντός του οποίου συμπληρώθηκε ο χρόνος προμήνυσης, κατά το οποίο, ο ΟΑΕΕ οφείλει να καταβάλει το ποσό, που αναλογεί πλήρως στις μέχρι τότε παρασχεθείσες υπηρεσίες. Κάθε νέο επισυναπτόμενο παράρτημα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης, η οποία δύναται να τροποποιηθεί μόνον εγγράφως. Η παρούσα σύμβαση αφού διαβάσθηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη έγινε αποδεκτή στο σύνολό της υπεγράφη σε τρία αντίτυπα εκ των οποίων δύο(2) έλαβε ο ΟΑΕΕ και ένα (1) η ΗΔΙΚΑ Α.Ε. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ Ο.Α.Ε.Ε. Η ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ & ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ατού ΓΙΑ ΤΗΝ Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε. Ο Δ/ΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΚΩΤΙΔΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ ΔΡ. ΧΡΗΣΤΟΣ ΧΑΛΑΡΗΣ 4
Παράρτημα Φορέας Περιγραφή Υπηρεσίας Προϋπολογισμός 2014 ΟΑΕΕ ΕΣΕΠΣ - ΤΣΑ 9.475,86 ΟΑΕΕ Αριάδνη 895,95 ΟΑΕΕ ΕΣΕΠΣ-ΤΕΒΕ 44.472,41 ΟΑΕΕ Αριάδνη 4.204,90 ΟΑΕΕ ΕΣΕΠΣ -ΤΑΕ 17.310,50 ΟΑΕΕ Αριάδνη 1.636,72 ΟΑΕΕ ΕΣΕΠΣ-ΤΑΝΠΥ 359,27 ΟΑΕΕ Αριάδνη 33,97 ΟΑΕΕ ΕΣΕΠΣ -ΠΡΩΗΝ Τ.Ε.Α.& ΚΟΙΝΗΣ ΔΙΑΝ. ΠΡΑΤΗΡ.ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣ. 146,39 ΟΑΕΕ Αριάδνη 13,84 ΟΑΕΕ ΜΗΤΡΩΟ-ΕΣΟΔΑ 738.753,20 ΟΑΕΕ ΕΣΟΔΑ-ΓΡΑΜΜΑΤΙΑ 6.958,43 ΟΑΕΕ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ 41.750,57 ΟΑΕΕ ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ 8.118,17 ΟΑΕΕ ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ ΠΟΣΩΝ 16.236,33 ΟΑΕΕ ΑΝΑΓΚΑΣΤΙΚΑ ΜΕΤΡΑ 49.868,74 ΟΑΕΕ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΩΝ ΟΦΕΙΛΩΝ 41.750,57 ΟΑΕΕ ΚΕΑΟ 57.986,91 ΟΑΕΕ ΕΣΟΔΑ ΕΝΟΠOΙΗΣΗ ΛΟΓ/ΜΩΝ 8.118,17 ΟΑΕΕ ΦΥΣΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΕΣ 16.236,33 ΟΑΕΕ ΣΥΜΨΗΦΙΣΜΟΙ 33.632,41 ΟΑΕΕ ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΕΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ 12.757,12 ΟΑΕΕ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΜΕΤΑΤΑΞΗ ΣΕ ΚΑΤΩΤΕΡΗ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 11.597,38 ΟΑΕΕ Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων 12.937,50 ΟΑΕΕ Έσοδα-Ασφάλιση αρτοποιών -ΤΕΑΑ 5.798,69 ΟΑΕΕ Έσοδα-Ασφάλιση Ναυτικών Πρακτόρων -ΤΕΑΝΠΥ 6.958,43 ΟΑΕΕ Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων -ΤΕΑΑ 9.832,50 ΟΑΕΕ Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων -ΤΕΑΝΠΥ 3.622,50 ΟΑΕΕ Λογιστήριο - Μητρώο Δεσμεύσεων -ΤΕΑΠΥΚ 10.350,00 ΟΑΕΕ ΑΜΚΑ- έκδοση-συντήρηση-μεταβολές 102.368,41 ΟΑΕΕ ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ 219.190,51 ΟΑΕΕ Διάτρηση& Έλεγχος 850.600,30 ΟΑΕΕ ΕΘΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗΣ 58.917,40 ΟΑΕΕ ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ 43.824,77 ΟΑΕΕ Νέα Εφαρμογή Μητρώο -Έσοδα 0,00 ΟΑΕΕ ΕΣΕΠΣ - ΠΡΩΗΝ ΤΑΜ. ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛ. ΑΡΤΟΠΟΙΩΝ 716,76 ΟΑΕΕ Αριάδνη 67,77 ΟΑΕΕ Εκτυπώσεις - επιστολές 60.344,64 ΟΑΕΕ Εκτυπώσεις -ταχυπληρωμές 321.838,06 ΟΑΕΕ Εκτυπώσεις -βεβαιώσεις φόρου 0,00 ΟΑΕΕ Εκτυπώσεις-Ενημερότητες κλπ 37.011,38 ΟΑΕΕ Εμφακελώσεις 47.043,19 ΟΑΕΕ Rebate Φαρμάκων 206.885,33 Σύνολο ΟΑΕΕ 3.120.622,28 Σύνολο με ΦΠΑ ΟΑΕΕ 3.838.365,41 5