ΥΠΟ ΤΗΝ ΑΙΓΙΔΑ ΤΟΥ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Αρ. Πρωτ.: 667 Προκήρυξη Ανοικτού Διαγωνισμού για τις μετακινήσεις των συμμετεχόντων στην 4 η Πανελλήνια Δράση Ανιχνευτών «ΕΛΠΙΔΑ 2013» Το Σώμα Ελλήνων Προσκόπων (Σ.Ε.Π.) προκηρύσσει ανοικτό διαγωνισμό για τις μετακινήσεις των συμμετεχόντων στην 4 η Πανελλήνια Δράση Ανιχνευτών «ΕΛΠΙΔΑ 2013» και προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο να καταθέσει την προσφορά του, στην έδρα της Κεντρικής Διοίκησης του Σ.Ε.Π. (Μέγαρο Αντ. Μπενάκης - Πτολεμαίων 1 11635 Αθήνα 5 ος όροφος τηλ: 2107290046, 2107231218), μέχρι την Τρίτη 16 Ιουλίου 2013 και ώρα 15.00. 1. Αντικείμενο Διαγωνισμού Οι μετακινήσεις των 800 περίπου συμμετεχόντων στην 4 η Πανελλήνια Δράση Ανιχνευτών «ΕΛΠΙΔΑ 2013», που θα πραγματοποιηθεί στον Όλυμπο, στην Πίνδο και στο Βελβεντό Κοζάνης από 3 μέχρι 13 Αυγούστου 2013, σύμφωνα με το πρόγραμμα που επισυνάπτεται στα Παραρτήματα Α, Β και Γ της παρούσης. Ο ακριβής αριθμός των συμμετεχόντων που θα μετακινηθούν σύμφωνα με το πρόγραμμα των Παραρτημάτων Α, Β και Γ της παρούσας προκήρυξης, θα καθορισθεί από το Σ.Ε.Π. μέχρι τη Δευτέρα 29 Ιουλίου 2013. Υπάρχει δυνατότητα συμμετοχής και υποβολής προσφοράς εκ μέρους των ενδιαφερομένων για το σύνολο των μετακινήσεων του διαγωνισμού (Παραρτήματα Α, Β και Γ της παρούσης) ή και για τμήμα των μετακινήσεων του διαγωνισμού (Παράρτημα Α ή/και Παράρτημα Β ή/και Παράρτημα Γ). 2. Ισχύς Προσφορών Κάθε ενδιαφερόμενος οφείλει να δηλώσει ρητά ότι η προσφορά του θα ισχύει για χρονικό διάστημα τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την επομένη της κατάθεσής της. 3. Τιμές Προσφορών Η προσφερόμενη τιμή από κάθε ενδιαφερόμενο, θα παραμείνει σταθερή και αμετάβλητη και δεν θα υπόκειται σε αναθεώρηση ή αναπροσαρμογή, για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς του και κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί, με αυτόν στον οποίο θα ανατεθούν οι μετακινήσεις των συμμετεχόντων στην 4 η Πανελλήνια Δράση Ανιχνευτών «ΕΛΠΙΔΑ 2013». Η προσφορά κάθε ενδιαφερόμενου θα εκφράζεται σε ΕΥΡΩ και δεν θα περιλαμβάνει Φ.Π.Α. 4. Χρόνος Μετακινήσεων Οι μετακινήσεις θα πραγματοποιηθούν σύμφωνα με τα προγράμματα των Παραρτημάτων Α, Β και Γ. ΠΤΟΛΕΜΑΙΩΝ 1, 116 35 ΑΘΗΝΑ, ΤΗΛ. 2107290046, FAX 2107236561
2 5. Προσφορά Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί σε σφραγισμένο φάκελο. Στο φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) η λέξη «Προσφορά» και ο πλήρης τίτλος της προκήρυξης, β) η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και γ) τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στον κυρίως φάκελο, σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, θα τοποθετηθούν τα δικαιολογητικά που αναφέρονται πιο κάτω με την ένδειξη «Δικαιολογητικά». Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς θα πρέπει να τοποθετηθούν σε ξεχωριστό φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» και το Παράρτημα ή τα Παραρτήματα που αφορά. Σε διαφορετική περίπτωση η προσφορά θα απορρίπτεται. Οι φάκελοι δικαιολογητικών και οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Αν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Μετά την κατάθεση της προσφοράς ουδεμία μεταβολή μπορεί να γίνει δεκτή. 6. Προσόντα και Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι συμμετέχοντες μαζί με την προσφορά τους, μέσα στον κυρίως φάκελο, θα πρέπει να υποβάλλουν και τα εξής δικαιολογητικά: α) Πιστοποιητικά από τα οποία να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, καθώς και τις φορολογικές υποχρεώσεις. β) Κατάλογο των κύριων πελατών τους. 7. Αποδοχή Προσφοράς α) Η γνωστοποίηση της αποδοχής της προσφοράς στον προκριθέντα διαγωνιζόμενο θα γίνει με έγγραφο του Σ.Ε.Π. μέσα στην προθεσμία που ισχύει η προσφορά, η οποία είναι δυνατό να παραταθεί μετά από κοινή συμφωνία. β) Το Σ.Ε.Π. δεν δεσμεύεται από την πρόσκληση για υποβολή προσφορών, να κατακυρώσει στον τελευταίο μειοδότη και έχει το δικαίωμα να προκρίνει οποιαδήποτε προσφορά κατά τη δίκαιη και εύλογη κρίση του ή να απορρίψει όλες τις προσφορές και να ζητήσει νέες, δεδομένου ότι όσοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό δεν αποκτούν κανένα δικαίωμα απέναντι στο Σ.Ε.Π. από τη συμμετοχή τους, έστω και αν δηλώσουν τούτο στην προσφορά τους. 8. Κριτήρια Αξιολόγησης Προσφορών Εκτός της οικονομικής προσφοράς, θα ληφθούν υπόψη για την τελική επιλογή του αναδόχου και τα αναφερόμενα στους ειδικούς όρους του άρθρου 9 της παρούσας προκήρυξης. 9. Ειδικοί Όροι Τα πούλμαν θα είναι νέας αντιρρυπαντικής τεχνολογίας 4 ή 5 αστέρων (με κλιματισμό, τουαλέττες κ.λπ.)
3 Όλες οι θέσεις των πούλμαν θα διαθέτουν ζώνες ασφαλείας Τα πούλμαν θα έχουν ασφάλιση επιβαινόντων Οι τιμές θα προσφερθούν ανά δρομολόγιο και ενδέχεται να τροποποιηθεί ο τελικός αριθμός των πούλμαν που αναφέρεται στα Παραρτήματα Α και Β. 10. Αποσφράγιση Προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την Τετάρτη 17 Ιουλίου 2013 στις 18.00 στο 2 ο όροφο του κτηρίου της Κεντρικής Διοίκησης (Πτολεμαίων 1 Παγκράτι), από επιτροπή του Διοικητικού Συμβουλίου του ΣΕΠ. Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία θα ανοιχθούν μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων και για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές. 11. Κατακύρωση Ανάθεση Στον προμηθευτή που θα γίνει η ανάθεση των μετακινήσεων των συμμετεχόντων στην 4 η Πανελλήνια Δράση Ανιχνευτών «ΕΛΠΙΔΑ 2013», θα αποσταλεί σχετική επιστολή. Θα πρέπει δε να προσέλθει το αργότερο σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία γνωστοποίησης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 12. Ποινικές Ρήτρες Κάθε παράβαση εκ μέρους του προμηθευτή των όρων και συμφωνιών υποχρεώνει τον προμηθευτή να αποζημιώσει για κάθε θετική ή αποθετική ζημιά το Σ.Ε.Π., την οποία ήθελε τυχόν υποστεί. 13. Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή θα γίνει με προθεσμιακό διακανονισμό (οι ενδιαφερόμενοι πρέπει ν αναγράφουν στην προσφορά τους το μέγιστο αριθμό ημέρας αποπληρωμής) μετά από την ολοκλήρωση των μετακινήσεων που θα επιβεβαιώνονται με υπογραφή από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του Σ.Ε.Π. των σχετικών δελτίων κινήσεως του προμηθευτή. Ακολουθούν τα Παραρτήματα "Α", "Β" και "Γ", τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας προκήρυξης. Αθήνα, 8 Ιουλίου 2013 Για το Διοικητικό Συμβούλιο Χρήστος Λυγερός Πρόεδρος Ιωάννης Κασμίρογλου Γενικός Γραμματέας
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ "Α" ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΤΩΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΣΤΗΝ 4η ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΔΡΑΣΗ ΑΝΙΧΝΕΥΤΩΝ "ΕΛΠΙΔΑ 2013" ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΑΤΟΜΑ ΗΜΕΡ. ΩΡΑ ΠΟΥΛΜΑΝ ΣΥΝ.ΠΟΥΛΜΑΝ ΑΝΑ ΗΜΕΡΑ ΑΘΗΝΑ - ΚΕΟΑΧ (Βρυσοπούλες Ελασσώνας) 115 3/8/2013 06.00 3 ΑΘΗΝΑ - ΚΟΖΑΝΗ 150 3/8/2013 06.00 2 ΑΘΗΝΑ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 190 3/8/2013 06.00 4 11 ΑΘΗΝΑ - ΣΑΜΑΡΙΝΑ ΓΡΕΒΕΝΩΝ 100 3/8/2013 06.00 2 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΑΘΗΝΑ 550 13/8/2013 09.00 11 11 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Τα πούλμαν που θα εκτελέσουν τη μετακίνηση Αθήνα - ΚΕΟΑΧ (Βρυσοπούλες Ελασσώνας) θα σταθμεύσουν στη Λάρισα για 2-3 ώρες
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ "Β" ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΤΩΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΣΤΗΝ 4η ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΔΡΑΣΗ ΑΝΙΧΝΕΥΤΩΝ "ΕΛΠΙΔΑ 2013" ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΑΤΟΜΑ ΗΜΕΡ. ΩΡΑ ΠΟΥΛΜΑΝ ΣΥΝ.ΠΟΥΛΜΑΝ ΑΝΑ ΗΜΕΡΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ - ΚΟΖΑΝΗ - ΚΕΟΑΧ (Βρυσοπούλες Ελασσώνας) 50 3/8/2013 08.00 1 1 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ 50 13/8/2013 09.00 1 1
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ "Γ" ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΤΩΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΣΤΗΝ 4η ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΔΡΑΣΗ ΑΝΙΧΝΕΥΤΩΝ "ΕΛΠΙΔΑ 2013" ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΑΤΟΜΑ ΗΜΕΡ. ΩΡΑ ΠΟΥΛΜΑΝ ΣΥΝ.ΠΟΥΛΜΑΝ ΑΝΑ ΗΜΕΡΑ ΚΟΚΚΙΝΟΠΛΟΣ ΟΛΥΜΠΟΥ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 170 7/8/2013 16.00 4 8 ΠΑΔΕΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 190 7/8/2013 14.00 4 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΣΚΕΠΑΣΜΕΝΟ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ 90 8/8/2013 08.00 2 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΛΙΜΝΗ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ 90 8/8/2013 08.30 2 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΠΛΑΤΑΝΟΔΑΣΟΣ ΑΙΑΝΗΣ 270 8/8/2013 08.45 6 ΛΙΜΝΗ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ -ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 90 8/8/2013 12.15 2 ΣΚΕΠΑΣΜΕΝΟ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 90 8/8/2013 13.00 2 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΣΚΕΠΑΣΜΕΝΟ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ 90 8/8/2013 15.15 2 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΛΙΜΝΗ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ 90 8/8/2013 15.45 2 ΛΙΜΝΗ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ -ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 90 8/8/2013 19.15 2 ΣΚΕΠΑΣΜΕΝΟ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 90 8/8/2013 19.45 2 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΣΚΕΠΑΣΜΕΝΟ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ 100 9/8/2013 08.00 2 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΛΙΜΝΗ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ 100 9/8/2013 08.30 2 ΠΛΑΤΑΝΟΔΑΣΟΣ ΑΙΑΝΗΣ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 270 9/8/2013 08.00 6 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΠΛΑΤΑΝΟΔΑΣΟΣ ΑΙΑΝΗΣ 190 9/8/2013 08.45 4 ΛΙΜΝΗ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ -ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 100 9/8/2013 12.15 2 ΣΚΕΠΑΣΜΕΝΟ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 100 9/8/2013 13.00 2 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΣΚΕΠΑΣΜΕΝΟ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ 100 9/8/2013 15.15 2 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΛΙΜΝΗ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ 100 9/8/2013 15.45 2 ΛΙΜΝΗ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ -ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 100 9/8/2013 19.15 2 ΣΚΕΠΑΣΜΕΝΟ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 100 9/8/2013 19.45 2 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΣΚΕΠΑΣΜΕΝΟ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ 130 10/8/2013 08.00 3 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΛΙΜΝΗ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ 130 10/8/2013 08.30 3 ΠΛΑΤΑΝΟΔΑΣΟΣ ΑΙΑΝΗΣ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 190 10/8/2013 08.00 4 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΠΛΑΤΑΝΟΔΑΣΟΣ ΑΙΑΝΗΣ 180 10/8/2013 08.45 4 ΛΙΜΝΗ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ -ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 130 10/8/2013 12.15 3 ΣΚΕΠΑΣΜΕΝΟ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 130 10/8/2013 13.00 3 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΣΚΕΠΑΣΜΕΝΟ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ 130 10/8/2013 15.15 3 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΛΙΜΝΗ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ 130 10/8/2013 15.45 3 ΛΙΜΝΗ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ -ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 130 10/8/2013 19.15 3 ΣΚΕΠΑΣΜΕΝΟ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 130 10/8/2013 19.45 3 8 8 7
ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΣΚΕΠΑΣΜΕΝΟ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ 100 11/8/2013 08.00 2 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΛΙΜΝΗ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ 100 11/8/2013 08.30 2 ΠΛΑΤΑΝΟΔΑΣΟΣ ΑΙΑΝΗΣ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 180 11/8/2013 08.00 4 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΠΛΑΤΑΝΟΔΑΣΟΣ ΑΙΑΝΗΣ 210 11/8/2013 08.45 4 ΛΙΜΝΗ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ -ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 100 11/8/2013 12.15 2 ΣΚΕΠΑΣΜΕΝΟ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 100 11/8/2013 13.00 2 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΣΚΕΠΑΣΜΕΝΟ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ 100 11/8/2013 15.15 2 ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ - ΛΙΜΝΗ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ 100 11/8/2013 15.45 2 ΛΙΜΝΗ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ -ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 100 11/8/2013 19.15 2 ΣΚΕΠΑΣΜΕΝΟ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 100 11/8/2013 19.45 2 6 ΠΛΑΤΑΝΟΔΑΣΟΣ ΑΙΑΝΗΣ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 210 12/8/2013 08.00 4 4